قد تكون الحياة المهنية كمساعد إداري أو تنفيذي مناسبة لشخص مهتم بالأعمال والإدارة. هذه المواقف ضرورية في تخصصات كل منهما ، لكنها ليست متطابقة. يمكن أن يساعد فحص أوجه التشابه والاختلاف بين الاثنين في تحديد أيهما مثالي لك. في هذه المقالة ، سنراجع الفرق بين مساعد تنفيذي وإداري (مساعد تنفيذي مقابل مساعد إداري) جنبًا إلى جنب مع رواتبهم ووظائفهم. لذا ، دعونا نتعمق في الأمر!
من هو المساعد التنفيذي؟
يساعد المساعد التنفيذي القائد الناجح على التركيز وإنجاز المزيد. عندما يكون لديك مساعد تنفيذي بجانبك ، يمكنك تفويض المهام الشاقة والضرورية التي تستهلك الكثير من وقتك. يمكن أن تتنوع واجبات المساعد التنفيذي على نطاق واسع ، ولكن بعض الأمثلة تشمل تتبع الجداول الزمنية ورسائل البريد الإلكتروني ، وتوليف البيانات ، وتخطيط الرحلات والأحداث ، وتوفير دعم إدارة علاقات العملاء.
ومع ذلك ، فإن القيمة الحقيقية للمساعدين التنفيذيين تكمن في قدرتهم على تنفيذ التحولات الاستراتيجية بشكل استباقي في تركيزهم اليومي ، مما يسمح لهم بجدولة الأشياء التي يمكنهم إكمالها فقط. يقوم المساعدون التنفيذيون (EAs) بتحليل عمليات فريقك لتحديد أين يمكن إجراء التحسينات في مجالات مثل الكفاءة والفعالية والإنتاجية. إنهم على دراية بمدى الفائدة التي يمكن أن يكونوا بها وكيفية تفريغ المهام العادية بشكل أكثر فاعلية من لوحة الخاص بك. يمكن أن يؤدي وجود مساعد تنفيذي إلى زيادة إنتاجيتك على الفور وبشكل كبير نظرًا لأنهم يعملون كشريك فكري مهم وحراس بوابة استراتيجيين. ببساطة ، تتيح لك المستشارين الخبراء مزيدًا من الوقت للتفكير بشكل استراتيجي وتحسين جودة عملك.
من هو المساعد الإداري؟
يعتبر دور المساعد الإداري ذا قيمة خاصة عندما يتعلق الأمر بتقديم المساعدة في المهام الروتينية والمتكررة. بشكل عام ، يتضمن هذا الدور مجموعة من المسؤوليات الإدارية ، بما في ذلك المهام مثل تنظيم الجداول ، وإدارة المعاملات المالية مثل الفواتير والمصروفات ، والتعامل مع مهام المعاملات المختلفة. فريقنا المتفاني موجود هنا لمساعدتك من خلال اتخاذ التوجيهات وإكمال المهام بكفاءة في قائمة المهام الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يضمنون بخبرة واهتمام أنهم يقومون بفحص كل عنصر بعناية ، مما يجعلك تشعر براحة البال ويسمح لك بتركيز المزيد من الوقت على ما يهم حقًا. إذا كنت تبحث عن حل مناسب لتفويض مهامك الإدارية اليومية ، فقد يكون هذا الخيار مفيدًا للغاية.
علاوة على ذلك ، يتطلب دور المساعد الإداري عادةً العمل بموجب إرشادات وتعليمات محددة. من ناحية أخرى ، غالبًا ما تمنح الشركات المساعدين التنفيذيين مزيدًا من الاستقلالية وتوكل إليهم مسؤولية تنفيذ التحسينات الاستراتيجية في مختلف المجالات.
مساعد تنفيذي مقابل مساعد إداري
- عند مقارنة أدوار المساعد الإداري والمساعد التنفيذي ، يصبح من الواضح أن أحد الفروق الرئيسية يكمن في مستوى الدعم الذي يقدمونه. يتمثل دور المساعد التنفيذي في تقديم دعم شامل إلى محترف من الدرجة الأولى ، مثل الرئيس التنفيذي أو المدير التنفيذي في C-suite. بالإضافة إلى مسؤولياتهم الأساسية ، يلعب المساعدون الإداريون دورًا حاسمًا في دعم الأداء العام للمكتب. يتمتع المساعدون التنفيذيون بامتياز تقديم التقارير مباشرة إلى المدير التنفيذي المحترم الذي يقدمون له الدعم ، بينما يجد المساعدون الإداريون أنفسهم عادة تحت العين الساهرة لمدير المكتب. (تنفيذي مقابل مساعد إداري).
- هناك فرق ملحوظ آخر بين المساعدين الإداريين والمساعدين التنفيذيين يكمن في درجة التوجيه الذي يتلقونه. يمتلك المساعدون التنفيذيون مجموعة من المهارات تشبه مهارات مديري المشاريع ، حيث يشرفون بسلاسة على المهام المختلفة بأقل قدر من التوجيه. يلعب المساعدون الإداريون دورًا حاسمًا في الأداء السلس لأي منظمة ، حيث أنهم مسؤولون عن التعامل مع مجموعة واسعة من المهام المفوضة من المشرفين عليهم. (تنفيذي مقابل مساعد إداري).
- يمتلك المساعدون التنفيذيون القدرة على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام المعقدة التي تتجاوز نطاق المساعدين الإداريين التقليديين. يستفيد الرؤساء بشكل مباشر من هذه المهام لأنها مصممة خصيصًا للمساهمة في نجاحهم وفعاليتهم بشكل عام. ومع ذلك ، يلعب المساعدون الإداريون دورًا حاسمًا في ضمان التشغيل السلس للمكتب بأكمله من خلال الإشراف على مجموعة واسعة من الوظائف التنظيمية. (تنفيذي مقابل مساعد إداري).
مساعد تنفيذي مقابل راتب مساعد إداري
في الولايات المتحدة ، الراتب الأولي للمساعد التنفيذي هو 56,000 دولار. الحد الأقصى لراتب الوظيفة هو 71,000 دولار أمريكي ، لمجموع رواتب إجمالي يبلغ 61,000 دولار أمريكي. قد تدفع الشركات المختلفة المساعدين التنفيذيين بشكل مختلف. من المحتمل أن المنصب الذي يخدم الرئيس أو الرئيس التنفيذي في شركة كبيرة قد يحصل على راتب أعلى من الذي يخدم C-Suite بالكامل في شركة صغيرة. في الولايات المتحدة ، يبلغ متوسط دخل المساعد الإداري 41,000 دولار في السنة. في بعض المناطق ، يكون الراتب الأساسي أقل من 30,000 دولار أمر شائع ، ولكن في مناطق أخرى ، مثل لوس أنجلوس أو مدينة نيويورك ، يمكن أن تتجاوز هذه الرواتب 50,000 دولار. قد يتوقع المساعدون الإداريون الحاصلون على درجة البكالوريوس أو خمس سنوات من الخبرة في هذا المجال أو كلاهما زيادة في الراتب.
تحصل كلتا المهنتين على رواتب أعلى عندما يحمل المهنيون شهادة. يتوقع مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل زيادة الطلب على المهنتين بنسبة 3 في المائة خلال العقد المقبل. كل من المساعدين التنفيذيين والإداريين ضروريون لنجاح أي شركة. في معظم الحالات ، يكون أحدهم عاملًا مبتدئًا ، والآخر هو مدير في فريق الإدارة العليا.
مساعد تنفيذي مقابل مساعد شخصي
- عند مقارنة مساعد شخصي ومساعد تنفيذي ، يصبح من الواضح أن أدوار كل منهما تختلف اختلافًا كبيرًا من حيث المهام والمسؤوليات الموكلة إليهما. يلعب المساعد التنفيذي دورًا مهمًا داخل المؤسسة ، حيث يوفر دعمًا لا يقدر بثمن للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى مثل الرئيس التنفيذي ومديري الشركة وغيرهم من الموظفين رفيعي المستوى. من ناحية أخرى ، فإن المساعد الشخصي يلبي احتياجات ليس فقط المديرين من ذوي الرتب الدنيا وزملائهم الموظفين ولكن أيضًا يلبي متطلبات الأفراد المحترمين مثل المشاهير. يتولى الأفراد الذين يشغلون مناصب مساعدين تنفيذيين داخل الشركة الملكية الكاملة لأعباء العمل الخاصة بهم ، مما يستلزم مستوى عالٍ من المسؤولية.
- بالإضافة إلى خبرتهم في إدارة المشاريع ، فإنهم يمتلكون نهجًا عمليًا رائعًا يسمح لهم بالتفوق في دورهم ، وتولي بشكل فعال منصب شريك تجاري ذي قيمة. عادة ما يدور نطاق دور المساعد الشخصي حول تقديم الدعم الإداري بدلاً من اشتماله على مسؤوليات إضافية.
- قد يتخذ المساعد التنفيذي قرارات الرئيس التنفيذي لأنهم يفهمون أهداف الشركة وأهدافها ، على عكس المساعد الشخصي. قد يساعد المساعد التنفيذي الرئيس التنفيذي في المهام الشخصية ، ولكن هذا خارج واجباتهم المهنية. وبالتالي ، يمكن أن يؤدي هذا الحدث العرضي إلى توتر ينشأ بين الموظفين وأرباب عملهم.
- أخيرًا ، في مجال المساعدين التنفيذيين ، ليس من غير المألوف أن يشرع الأفراد في رحلتهم كمساعدين شخصيين ويصعدون تدريجياً السلم المهني. هناك أفراد يصعدون حتى إلى الرتب الإدارية المحترمة. تختلف الإجابة على هذا السؤال تبعًا للفرد أو المجموعة المحددة التي تقدم المساعدة إليها. في بعض الحالات ، قد لا يكون العكس صحيحًا بالنسبة إلى المساعد الشخصي.
نصائح لاختيار مساعد إداري أو تنفيذي
إذا كنت تفكر في ممارسة مهنة في أي من هذه التخصصات ، فإليك بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار:
# 1. اكتساب المزيد من التدريب أو درجة علمية
حتى إذا كان العمل يحتاج فقط إلى خريج مدرسة ثانوية أو ما يعادلها للوظيفة التي تبحث عنها ، فإن مواصلة تعليمك وتدريبك سيثبت لصاحب العمل المحتمل أنك قادر على القيام بهذا العمل. يمكنك الحصول على شهادة في كتابة الأعمال أو مهارات البرمجيات. يمكن أن تساعدك الدورات والتدريب الإضافي في الاستعداد لمهام مساعد تنفيذي أو إداري وقد تثير إعجاب أصحاب العمل المحتملين لديك.
# 2. اكتساب خبرة عملية
الحصول على بعض الخبرة في هذا المجال يمكن أن يمنحك طعمًا لما يشبه أن تكون مساعدًا إداريًا أو تنفيذيًا في بيئة حقيقية. يمكنك استخدام هذا لتضييق نطاق خياراتك والعثور على الوظيفة المثالية لك. يمكن أن يساعدك هذا في التأهل لمهنتك المستقبلية كمساعد تنفيذي ، الأمر الذي يتطلب غالبًا خبرة عمل سابقة. تعد برامج الكمبيوتر والطابعات وأنظمة الهاتف كلها أمثلة على المعدات المكتبية التي قد تتعرف عليها استعدادًا لمهنة في أحد هذه المجالات.
# 3. قم بإنشاء سيرة ذاتية متميزة
فكر في عمل قائمة بأوراق الاعتماد والمهارات المدرجة في الوصف الوظيفي. ستساعدك مراجعة سيرتك الذاتية لتسليط الضوء على تعليمك وبيانات اعتمادك ومجموعة من القدرات المادية واللينة على الحصول على الوظيفة التي تريدها. قم بتضمين ملخص للمهام والمهارات الأكثر صلة بك ، مثل التنظيم ، في الجزء الذي يشرح بالتفصيل تجربة عملك لإثبات أنك مؤهل للوظيفة التي تتقدم لها.
ما هو أعلى من مساعد تنفيذي؟
منصب رئيس الموظفين هو الأقدم في التسلسل الهرمي للمساعد التنفيذي. بعد الحصول على دور مساعد تنفيذي كبير ، فإن الخطوة التالية في حياته المهنية هي تولي هذا المنصب. سيكونون قادرين على تحمل مسؤوليات إضافية والتقدم إلى مناصب تنفيذية أعلى نتيجة لمنصبهم.
كيف أتقدم من مساعد إداري؟
يوفر المسار الوظيفي لمساعد إداري العديد من الفرص المتنوعة والمثيرة. نظرًا لأن المساعدين يراكمون خبرة قيمة ، فإن لديهم الفرصة للتقدم إلى مناصب رفيعة المستوى تأتي بمسؤوليات متزايدة. في مجال الدعم الإداري ، يمتلئ المسار الوظيفي لمساعد إداري مبتدئ بفرص واعدة للنمو والتقدم. مع التفاني والخبرة والالتزام بالتميز ، يمكن للمرء أن يصعد السلم المهني لتولي الأدوار الموقرة لمساعد إداري تنفيذي أو حتى مدير مكتب.
ما هو الفرق بين المساعد التنفيذي والمسؤول التنفيذي؟
يستلزم دور المسؤول التنفيذي الإدارة الفعالة للواجبات الإدارية اليومية لمجموعة من المهنيين التنفيذيين. على العكس من ذلك ، يركز المساعد التنفيذي في المقام الأول على الاضطلاع بالمسؤوليات الإدارية اليومية لمسؤول تنفيذي واحد.
ما هو اعلى راتب لمساعد تنفيذي؟
57 ٪ من القوى العاملة المساعد التنفيذي تتكون من محترفين تقع رواتبهم في مكان ما في النطاق المتوسط. ينعكس النطاق الواسع للرواتب في هذه الصناعة في متوسط أرباح هؤلاء العمال الدؤوبين ، والتي تتراوح من 63,000 دولار إلى 110,000 دولار سنويًا. المساعدون التنفيذيون الأعلى أجراً ، والذين يشكلون أعلى 86٪ ، يكسبون 205,000،XNUMX دولار سنويًا. توفر هذه المعلومات نظرة ثاقبة على مجموعة واسعة من إمكانيات الرواتب المتاحة للمساعدين التنفيذيين.
هل يمكنك عمل 6 شخصيات كمساعد تنفيذي؟
يمكن للمساعدين التنفيذيين في الوقت الحاضر توقع الحصول على رواتب من ستة أرقام ، بالإضافة إلى الامتيازات الأخرى التي كانت محفوظة في السابق لكبار المديرين التنفيذيين ، مثل حوافز المكافآت والأسهم.
هل المساعد التنفيذي وظيفة مرهقة؟
يُعرف منصب المساعد التنفيذي بطبيعته المتطلبة ، مما يؤدي غالبًا إلى أعباء العمل الهائلة التي يمكن أن يكون لها تأثير كبير على الرفاهية العقلية للفرد. بغض النظر عن قدراتك الاستثنائية ومرونتك ، من المهم أن تقر أنه حتى مع الرعاية الذاتية المستمرة ، هناك حد لعدد الأيام الصعبة التي يمكن أن يتحملها عقلك وجسمك.
تلملم
عند إجراء مقارنة شاملة بين المساعدين التنفيذيين والمساعدين الإداريين ، سيلاحظ المرء بلا شك العديد من أوجه التشابه المذهلة الموجودة بين هذين الدورين المحوريين. يكمن الاختلاف الرئيسي بين هذين الدورين في نطاق دعمهما. بينما يركز المساعدون التنفيذيون في المقام الأول على تقديم المساعدة لفرد واحد ، فإن المساعدين الإداريين يقدمون دعمهم إلى بيئة المكتب بأكملها.
مراجع حسابات
- Pocketbookagency.com
- indeed.com
المنشورات المشابهة
- رسالة الاهتمام مقابل رسالة الغلاف: الاختلافات الرئيسية
- التدريب الخارجي مقابل التدريب: ما هي الاختلافات الرئيسية؟
- المساعد التنفيذي: التعريف والواجبات والراتب والمهارات والفرق
- ما هو المساعد الافتراضي: معنى الخدمات والراتب
- ماذا يفعل المساعد التنفيذي؟ الوصف الوظيفي والأدوار والراتب (مُحدَّث عام 2023)
- 17+ قانون عمل يجب على كل رائد أعمال معرفته في عام 2023
