نمت مسؤوليات الشركات وتغيرت حيث أصبح العالم أكثر ارتباطًا عالميًا وأصبحت شبكات التوريد أكثر تعقيدًا. أحد هذه المواقف التي زادت أهميتها مع تطور عالم الأعمال هو مدير المشتريات. يعتبر مديرو المشتريات ضروريين لضمان أن الشركة لديها الموارد التي تحتاجها للتشغيل بكفاءة. بالإضافة إلى العمل عن كثب مع الإدارات الأخرى للتأكد من أن أنشطة الشراء الخاصة بالمؤسسة تتماشى مع أهدافها وأهدافها العامة ، فهم مسؤولون عن التعامل مع عملية الشراء الكاملة ، من تحديد الحاجة إلى السلع أو الخدمات إلى إجراء الشراء فعليًا .
ما هو مدير المشتريات؟
مدير المشتريات هو ممثل الشركة الذي يبحث عن المنتجات والخدمات التي تتطلبها شركتهم أو مؤسستهم ويساومون للحصول على أكبر صفقة على عنصر الجودة. يشرف هذا الدور من المستوى الأعلى على مجموعة من المشترين وقد يقيّم حالة المنتج لتقرير ما إذا كان بإمكان الشركة استخدامه أو إعادة بيعه.
مدير المشتريات هو موظف وظيفته تنسيق الحصول على الإمدادات والخدمات للأعمال. من أجل التأكد من أن الشركة لديها الموارد التي تحتاجها للعمل بكفاءة ، فإنها تضع وتنفذ خطط الشراء ، وتفاوض مع الموردين ، وتدير علاقات البائعين ، وتراقب مستويات التوريد.
إن مهمة مديري المشتريات هي تحقيق التوازن بين حاجة الشركة إلى سلع وخدمات عالية الجودة ورغبتها في إبقاء التكاليف منخفضة قدر الإمكان. من أجل تحقيق هذا الهدف ، يجب عليهم التعاون بشكل متكرر مع الإدارات الأخرى ، بما في ذلك الشؤون المالية والعمليات.
يمتلك مديرو المشتريات الناجحون عمومًا قدرات في التفاوض وإدارة سلسلة التوريد وقيادة الفريق و إدارة أصحاب المصلحة.
ماذا يفعل مدير المشتريات
مديرو المشتريات مسؤولون عن تنسيق اقتناء البضائع لشركة ، سواء كانت تلك الشركة بائع تجزئة أو تاجر جملة أو أي نوع آخر من الأعمال. عادة ما يشتري مديرو المشتريات في قطاعي الجملة والتجزئة السلع التامة الصنع ، بينما يشتري نظرائهم في قطاع التصنيع الموارد الخام أو المجهزة قليلاً. غالبًا ما تتضمن مسؤوليات مدير المشتريات ما يلي:
# 1. السيطرة على عملية الشراء
تخضع عملية الشراء بأكملها لسيطرة مديري المشتريات. هذا ، بشكل عام ، ابدأ من تحديد الطلب على المنتجات أو الخدمات إلى الشراء الفعلي. إنهم يقيمون البائعين ، ويساومون على التكاليف ، ويضمنون تسليم البضائع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية.
# 2. إنشاء وتنفيذ استراتيجيات المشتريات
تتوافق الاستراتيجيات التي ينشئها مديرو المشتريات وينفذونها مع الأهداف والغايات العامة للشركة. إنهم يحددون الموردين المحتملين ويتفاوضون على الصفقات مع بناء علاقة معهم أيضًا.
# 3. تتبع مستويات المخزون
مراقبة مستويات المخزون هي مسؤولية مديري المشتريات للتأكد من أن الشركة لديها الموارد التي تحتاجها لتعمل بشكل صحيح. يتعاونون مع الإدارات الأخرى لتحديد مستويات المخزون المناسبة والتأكد من طلب المنتجات والخدمات في الموعد المحدد.
# 4. تنظيم ميزانيات الإنفاق
إدارة الميزانية للمشتريات ومراقبة التكاليف هي أيضًا مسؤوليات تقع على عاتق مديري المشتريات. للتأكد من أن الشركة تحصل على أقصى استفادة من أموالها ، يقومون بفحص أنماط الإنفاق ، وتحديد المناطق لتحقيق وفورات في التكاليف ، والمساومة للحصول على معدلات أقل.
# 5. إنشاء والحفاظ على اتصالات مع الموردين
من أجل التأكد من أن الموردين يفيون بمتطلبات الشركة ، يقوم مديرو المشتريات بإنشاء والحفاظ على العلاقات معهم. بالإضافة إلى التفاوض على العقود وتقييم أداء الموردين ، فإنهم يسعون أيضًا إلى حل أي مشاكل قد تحدث.
# 6. مواكبة اتجاهات السوق والقواعد
للتأكد من أن الشركة تلتزم بجميع القواعد واللوائح ذات الصلة ، فإن مديري المشتريات يواكبون التطورات واللوائح الصناعية. بالإضافة إلى ذلك ، يراقبون تحولات السوق ويعدلون استراتيجيات الشراء حسب الضرورة.
ما هو مستوى مدير المشتريات؟
- منصب رفيع المستوى
مدير المشتريات هو دور رفيع المستوى يتطلب ثروة من الخبرة. يجب أن يكونوا قادرين على إدارة موظفي المشتريات وإصدار الأحكام التجارية.
الوصف الوظيفي لمدير المشتريات
في Businessyield Consult ، نبحث عن مدير مشتريات من ذوي الخبرة للإشراف على جميع احتياجات الشراء لأعمالنا. تشمل واجبات مدير المشتريات إنشاء استراتيجيات شراء ، وتعزيز علاقات عمل جيدة مع الموردين ، والتعاون مع الإدارات الداخلية بشأن متطلبات التوريد ، وإدارة العمليات اليومية لفريق الشراء.
ستكون مسؤولاً عن تنفيذ مهام المشتريات الإستراتيجية عبر فئات الإنفاق المتعددة بهدف تحديد عروض أفضل وموردين أكثر ربحًا. إن كفاءتك في إدارة علاقات الموردين وقدراتك على المساومة ستكون أيضًا ضرورية لضمان مشتريات عالية الجودة وبأسعار معقولة.
تعتمد المشتريات الفعالة والميسورة التكلفة بشكل كبير على معرفتك بإدارة علاقات الموردين وتقنيات التفاوض. سوف تساعد عمليات الشراء لشركتنا على النجاح بشكل عام من خلال الاستفادة من فهمك لها إدارة الأمدادات وقدرتك على تحديد إمكانيات التنمية.
الأدوار والمسؤوليات
- إنشاء وتوجيه وتنفيذ استراتيجيات الشراء ؛
- مراقبة والإبلاغ عن أهم مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية من أجل خفض التكاليف وزيادة الفعالية ؛
- تطوير تكتيكات التفاوض وإغلاق الصفقات بأفضل الظروف الممكنة.
- ضمان المتطلبات الواضحة من خلال العمل مع أصحاب المصلحة ؛
- سيساعدك التنبؤ باتجاهات السوق والسعر على تحديد التحولات في ميزان القوة بين المشتري والمورد ؛
- تحليل التكاليف والسيناريوهات والمعايير ؛
- تحديد وإدارة وتقليل المخاطر ؛
- البحث عن موردين وشركات جديرة بالثقة للعمل معهم ؛
- تحديد عدد وتوقيت عمليات التسليم ؛
- تتبع مستويات الطلب في المستقبل وتوقعها.
متطلبات ومهارات PM
- خبرة عملية مثبتة كمدير مشتريات أو وكيل أو مسؤول
- القدرة على جمع البيانات وتحليلها والعمل مع الأرقام
- الإلمام بإدارة البائعين وتحديد المصادر
- الاهتمام الشديد بديناميكيات السوق والحكم التجاري السليم
- القدرة على الحكم السليم واتخاذ القرار
- مهارات القيادة القوية
- موهبة التواصل والتفاوض
- باستخدام البائع برامج إدارة في مكان العمل
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد
ما هو الفرق بين مدير المشتريات ومدير المشتريات؟
في حين أن مديري المشتريات لديهم دور أصغر ، فإن مديري المشتريات يشرفون على العملية بأكملها من البداية إلى النهاية. على سبيل المثال ، يتعاون مديرو المشتريات مع مديري الأعمال لتحديد احتياجات العمل وخطط الإنفاق. من أجل الحصول على الإمدادات ، يتفاوضون مع البائعين ، ويديرون الميزانيات ، ويتحققون من الموردين.
لماذا مدير المشتريات مهم؟
إذا تم تنفيذها بشكل جيد ، يمكن لإدارة المشتريات أن تعزز الإنتاج ، مما يقلل بدوره من تكاليف الوحدة ويعزز هوامش الربح. يمكن للشركة توفير المال على المواد الخام وتجنب رسوم التخزين من خلال إدارة المشتريات بعناية.
ما هي أنواع الشراء؟
يعتمد النجاح في الأعمال التي تركز على الأجهزة والمشتريات على وجود فهم شامل لأنواع كثيرة من عمليات الشراء.
ومع ذلك ، هناك ثلاثة أنواع أساسية للشراء:
- شراء المواد مباشرة ،
- شراء المواد غير المباشرة ،
- خدمات الشراء.
كيف تصبح مدير مشتريات
مدير المشتريات ، الذي قد يُطلق عليه أيضًا اسم مدير المشتريات أو مدير التوريد ، هو المسؤول عن المجموعة التي تحصل على المنتجات والخدمات لإعادة البيع أو الاستخدام الداخلي من قبل المنظمة. يبحثون عن أعلى جودة بأقل تكلفة ممكنة. يقومون أيضًا بتقييم البائعين وإجراء الصفقات والتحقق من جودة البضائع. لكن كيف تصبح مدير مشتريات؟
لا تضغط على نفسك كثيرًا بالتفكير في ذلك. من أجل الحصول على المنصب أو أن تصبح مدير مشتريات ، يمكنك مراعاة ما يلي.
# 1. احصل على درجة البكالوريوس
إذا كنت تريد أن تكون مدير مشتريات ، فيجب أن تحصل على درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو المالية أو الخدمات اللوجستية. لتوسيع خبرتك في مجال الأعمال والمنتج ، قد تفكر أيضًا في دمج بعض الفصول التقنية والتجارية التي تشرح مفاهيم مثل إدارة سلسلة التوريد في منهجك الدراسي.
# 2. احصل على وظيفة
بعد الانتهاء من درجة البكالوريوس ، يجب أن تبدأ في التقدم لشغل وظائف في المصانع والمكاتب الحكومية والمؤسسات المماثلة. على سبيل المثال ، يعد البدء كوكيل شراء أو مشتري طريقة رائعة لتبليل قدميك في الميدان. إلى جانب ذلك ، فإن المتقدمين الذين لديهم خبرة لا تقل عن خمس سنوات في هذا المجال هم أكثر من يثير اهتمام أصحاب العمل.
# 3. أكمل التدريب على رأس العمل
متوسط المدة التي يستغرقها الموظف لإنهاء برنامج التدريب أثناء العمل لشركته ما بين سنة واحدة وخمس سنوات. خلال هذا الوقت ، يمكنك اكتساب المعرفة في مجالات مثل التجارة والفواتير ومراقبة المخزون.
# 4. احصل على الشهادات الخاصة بك
فكر في أن تصبح معتمدًا بمجرد حصولك على شهادة لمدة أربع سنوات وبعض الخبرة العملية. المحترفون الذين يكملون متطلبات معهد إدارة التوريد (ISM) يحصلون على شهادة المحترف المعتمد في إدارة التوريد (CPSM).
معهد المشتريات العامة ، وجمعية المشتريات الأمريكية ، والجمعية الأمريكية لمراقبة الإنتاج والمخزون (APICS) هي مجموعات قليلة أخرى تقدم أوراق اعتماد لمديري المشتريات. كل شهادة بشكل عام لها مجموعة من المتطلبات الخاصة بها. قد يشمل ذلك امتحانًا شفهيًا أو كتابيًا. تضع اختبارات الشهادة هذه مهارات المرشحين تحت الاختبار. قد تشمل هذه الأنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات ، وإدارة علاقات الموردين ، وإدارة التكلفة والسعر.
# 5. احصل على درجة الماجستير
قد يفضل أصحاب العمل أن يكون لديك ماجستير في إدارة الأعمال إذا كنت تتقدم لشغل وظائف عليا معينة. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم العديد من المؤسسات درجات علمية في إدارة الاستحواذ تركز على عملية الشراء ، بدءًا من تحليل الاحتياجات لمفاوضات العقود. قد تغطي الدورات:
- إدارة القناة
- الخدمات اللوجستية
- التعاقدات الحكومية
- إدارة العمليات
- قانون المشتريات
# 6. تعرف باستمرار على السوق
من الأهمية بمكان مواكبة الصناعة وتطوراتها حتى بعد الحصول على منصب. يمكن تحقيق ذلك من خلال الذهاب إلى المعارض والمؤتمرات التجارية حيث يمكنك اكتشاف أهم المنتجات في السوق. بالإضافة إلى ذلك ، يعد التواصل وتطوير جهات الاتصال مع البائعين الآخرين وخبراء الصناعة طريقة ممتازة للتعرف على أفضل الممارسات.
راتب مدير المشتريات
متوسط الراتب لمدير المشتريات في الولايات المتحدة هو 98,118،70,000 دولارًا. عادةً ما يكسب مديرو المشتريات متوسط راتب سنوي يتراوح بين 136,000 ألف دولار و 47.17 ألف دولار. يبلغ متوسط هذا المبلغ XNUMX دولارًا في الساعة.
ومع ذلك ، قد يختلف مقدار ما يكسبه مدير المشتريات كمرتب حسب موقعه وتعليمه وخبرته. تشمل الولايات التي يحصل فيها مديرو المشتريات حاليًا على أعلى رواتب ؛ مين وكاليفورنيا وفيرمونت وواشنطن ونيوجيرسي.
الدول التي لديها أعلى راتب مدير المشتريات أجرًا
| المحافظة | متوسط الدخل | المعدل بالساعة | |
| 1 | مين | $112,351 | $54.01 |
| 2 | كاليفورنيا | $109,540 | $52.66 |
| 3 | فيرمونت | $108,280 | $52.06 |
| 4 | واشنطن | $105,512 | $50.73 |
| 5 | نيو جيرسي | $103,664 | $49.84 |
| 6 | نيويورك | $102,892 | $49.47 |
| 7 | كونيتيكت | $102,129 | $49.10 |
| 8 | ماساتشوستس | $101,358 | $48.73 |
| 9 | ميشيغان | $101,187 | $48.65 |
| 10 | ولاية بنسلفانيا | $95,551 | $45.94 |
هل الشراء مهنة؟
قطعاً. هناك طلب كبير على مهنة الشراء أثناء وبعد الانكماش الاقتصادي حيث تقوم الشركات والمؤسسات بتبسيط عملياتها والاستفادة الفعالة من مواردها.
هل مديري المشتريات في الطلب؟
من المتوقع أن يظل الطلب على مديري المشتريات مرتفعاً في المستقبل المنظور. يعتبر مديرو المشتريات ضروريين للشركات التي تتفاعل مع الموردين لأنها تسهل شراء السلع والخدمات.
مع من يعمل مدير المشتريات؟
للحفاظ على إجراءات الشراء الفعالة ، يتعاون مدير المشتريات مع الإدارات الداخلية بما في ذلك المالية والعمليات واللوجستيات ، وكذلك أصحاب المصلحة والبائعين والموردين.
ما المهارات التي يجب أن يمتلكها مدير المشتريات؟
يجب أن يكون مدير المشتريات ماهرًا في إدارة سلسلة التوريد ، والتفاوض ، وإدارة البائعين ، تحليل البيانات، والقيادة. يجب أيضًا أن يكونوا ماهرين في البرامج الضرورية ولديهم حس تجاري.
الفكر النهائي
أي عمل يحتاج إلى إدارة شراء فعالة. هذا منصب متخصص للغاية مع قدر كبير من المسؤولية. تشمل واجبات مدير المشتريات صياغة وتنفيذ خطط المشتريات ، ومراقبة المؤشرات ذات الصلة مع التركيز على خفض التكاليف ، والتفاوض على العقود ، والإشراف على علاقات الموردين. إنهم يتأكدون من وجود احتياجات محددة جيدًا ، ويتوقعون تحركات السوق ، ويقللون المخاطر ، ويعملون مع مختلف الأطراف.
ومع ذلك ، يتمتع مدير المشتريات الفعال بصفات قيادية رائعة ، والقدرة على التفاوض ، والبراعة التحليلية ، والفطنة التجارية. أيضًا ، يجب أن يكونوا قادرين على اتخاذ قرارات سليمة ولديهم خبرة في إدارة البائعين. يجب ملاحظة كل هذا وإبرازه عند تصميم الوصف الوظيفي لمدير المشتريات لشركتك. سوف يساعد في جذب المرشح المناسب المناسب للمهمة.
مقالات ذات صلة
- إدارة المشتريات: المعنى ، الفوائد ، الاستراتيجيات والخطوات
- إدارة العمليات: التعريف والأنواع وأفضل الممارسات
- مدير عمليات الأعمال: الوصف الوظيفي والواجبات والراتب
- مدير منتج مساعد: ماذا يفعلون وكيف يصبحون واحدًا
الرقم المرجعي
