يبذل أصحاب الأعمال جهودًا حثيثة لتعزيز مساعيهم التسويقية. هذا لأن التسويق عبر البريد الإلكتروني هو ركيزة الاتصالات التجارية ويظل أداة تسويق قوية مع عائد على الاستثمار. ولكن من أجل استغلال قوة التسويق عبر البريد الإلكتروني ، من الضروري اختيار البرنامج المناسب الذي يمكنه نقل التسويق إلى المستوى التالي. ومع ذلك ، يمكن أن تكون إدارة البريد الإلكتروني تحديًا. لمساعدتك ، قمنا بإدراج مجموعة متنوعة من برامج وتطبيقات إدارة البريد الإلكتروني المجانية المتاحة لجعلها أكثر تنظيماً وتنظيمًا.
ما هو مدير البريد الإلكتروني؟
إنها الرقابة المنهجية على جودة وكمية الرسائل الإلكترونية التي يتم إرسالها من داخل المنظمة واستلامها. عادةً ما يكون مدير البريد الإلكتروني أداة مدمجة مع لوحة التحكم التي يقدمها مزود استضافة الويب الخاص بك. يضمن بيئة سهلة الاستخدام لإدارة جميع عمليات البريد الإلكتروني الأساسية والتكميلية ببضع نقرات. في الأساس ، لا تحتاج إلى أي مهارات تقنية لاستخدام برنامج إدارة البريد الإلكتروني.
وظيفة مدير البريد الإلكتروني؟
يحتوي مدير البريد الإلكتروني بالكامل على جميع الخدمات التي تحتاجها لتشغيل اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك وحمايتها من أي تهديدات محتملة: على سبيل المثال ،
- قم بإنشاء صندوق بريد جديد - هنا يمكنك تضمين حسابات بريد إلكتروني جديدة تمامًا لحساب الاستضافة الخاص بك من خلال واجهة بسيطة. أيضًا ، ما عليك سوى إدخال اسم عنوان بريدك الإلكتروني الجديد ، وتحديد المجال الخاص به من القائمة المنسدلة اليمنى ، وتحديد كلمة مرور آمنة له.
- تكوين عوامل تصفية البريد الإلكتروني - يمكنك تصفية الرسائل الواردة إلى أي عنوان بريد إلكتروني خاص لك ، عن طريق تعيين عوامل تصفية محددة لمكافحة البريد العشوائي. سيكون لديك الخيار لتحديد أي قسم من الرسائل الواردة يجب تصفيته ، والشرط الذي يجب القيام بذلك ، والكلمة / العبارة الدقيقة التي سيتم اكتشافها بواسطة عامل التصفية ، والإجراء الدقيق الذي سيتم تطبيقه عليها.
- قم بتعيين الحماية من البريد العشوائي - يتيح لك هذا الخيار ضبط الحماية التلقائية ضد البريد العشوائي على جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك. هناك خمسة مستويات محتملة للحماية من البريد العشوائي ، منخفضة جدًا ومنخفضة ومتوسطة وعالية وعالية جدًا ، حيث يستخدم كل مستوى تالي خوارزمية أكثر تعقيدًا لاكتشاف البريد العشوائي / البريد الإلكتروني غير الهام / الكلمات الرئيسية الإعلانية. يمكنك اختيار أي منها وفقًا لمتطلباتك الشخصية وتغييرها في أي وقت ، إذا لزم الأمر.
- قم بإعداد القوائم البريدية - يتيح لك هذا الخيار إنشاء قوائم بريدية خاصة بك وإرسال رسالة واحدة إلى عدة مستخدمين في وقت واحد في وقت معين. يوفر كل تكوين لخطة الاستضافة بواسطة NTC Hosting عددًا غير محدود من أعضاء القائمة البريدية لكل قائمة بريدية.
- خيارات الوصول إلى بريد الويب - ستتمكن من فتح جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك عبر الوصول إلى بريد الويب من أي جزء من العالم. بالإضافة إلى ذلك ، تم دمج خيار بريد الويب في لوحة التحكم الخاصة بك ويمكنك الاستفادة منه من خلال العديد من عملاء بريد الويب (Supreme Webmail ، Horde ، RoundCube).
كيف يمكنني أن أصبح مدير بريد إلكتروني جيد؟
النصائح هي ،
- ضع جدول بريد إلكتروني
- تنظيم المحتوى في مجلدات
- استخدم الأدوات المتاحة لـ Gmail
- استخدم الأدوات المتاحة لبرنامج Outlook
- إلغاء الاشتراك من سلاسل البريد الإلكتروني
- جدولة الرسائل مسبقًا عندما يكون ذلك مناسبًا
- امسح الفوضى
- ضبط تذكيرات البريد الإلكتروني
أفضل تطبيق لإدارة البريد الإلكتروني
يعد البريد الإلكتروني أحد أقدم وسائل الاتصال عبر الإنترنت وأهمها. إنها خدمة يستخدمها الكثير منا كل يوم. هناك تطبيقات مختلفة لمدير البريد الإلكتروني تصاحبهم. البعض لديه حساب واحد فقط مثل Gmail أو Outlook أو Yahoo. بقدر ما يستخدم الأشخاص تطبيقات البريد الإلكتروني من عدة مزودين ويريدون شيئًا يمكن أن يجمع كل ذلك في مكان واحد. ستمنحك تطبيقاتهم الفردية أفضل تجربة.
أفضل تطبيق لإدارة البريد الإلكتروني: أمثلة
إذا كان لديك هاتف ذكي أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android ، فمن المحتمل أن يكون تطبيق البريد الإلكتروني مثبتًا مسبقًا على جهازك عندما حصلت عليه. ومع ذلك ، قد لا يحتوي تطبيق البريد الإلكتروني العام هذا على جميع الميزات التي تريدها. ولكن هناك العشرات من تطبيقات البريد الإلكتروني لنظام Android في متجر Google Play للاختيار من بينها. كيف تعرف ما هو الأفضل؟ لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل تطبيق لإدارة البريد الإلكتروني يناسب احتياجاتك الفردية.
# 1. Spark Email
يعد Spark أحد أكثر تطبيقات Mac شيوعًا بفضل سهولة استخدامه وميزاته المتقدمة. يعمل هذا التطبيق مع أي مزود بريد إلكتروني ويدعم عدة حسابات. كما أنه يصنف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بحيث يمكنك التركيز على الرسائل المهمة. Spark غير متوافق مع Windows. لذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام تطبيق Spark في أي مكان آخر غير هاتفك ، فلن يحالفك الحظ إلا إذا كنت تستخدم جهاز Mac أو Chromebook.
# 2. مايكروسوفت أوتلوك
بالنسبة للأشخاص الذين يعملون بشكل متكرر مع منتجات Microsoft ، يعد Outlook خيارًا مثاليًا. يوفر واجهة مشابهة لتطبيق سطح المكتب ومتكامل مع تطبيقات Office الأخرى ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint ، مما يسهل مشاركة المشاريع. مثل معظم تطبيقات البريد الإلكتروني ، فإنه يوفر صندوق بريد ذي أولوية يسمى التركيز والوضع المظلم. تم دمج Outlook أيضًا في نظام Microsoft البيئي ، بحيث يمكنك التبديل بين تطبيقات مثل Word أو Teams بأقل جهد.
# 3. تنظيف البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني النظيف هو أفضل مدير بريد إلكتروني لعدة أسباب. بادئ ذي بدء ، يمكنه تحويل بريدك الوارد من فوضى مزدحمة إلى مثال لما يجب أن يبدو عليه Inbox Zero. كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور وإخبار Clean Email بتنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في حزم سهلة المراجعة. أيضًا ، نظرًا لأن Clean Email هو مدير بريد إلكتروني تلقائي ، يمكنك إخباره بتطبيق نفس الإجراءات على رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى صندوق الوارد الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكن لـ Clean Email وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالوسائط الاجتماعية على أنها مقروءة لك ، أو يمكنه نقل رسائل البريد الإلكتروني من الزملاء إلى مجلد مخصص وتسميتها وفقًا لذلك.
# 4. البريد الأزرق
Blue Mail هو أحد أكثر تطبيقات إدارة البريد الإلكتروني شيوعًا. وهو يدعم مجموعة متنوعة من العملاء ، بما في ذلك Gmail و Yahoo و Outlook و Office 365 وأي عملاء POP3 أو IMAP أو Exchange آخرين تقريبًا. يحتوي التطبيق على مجموعة متنوعة من إعدادات الإشعارات لكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، كما يأتي مع بعض الأشياء الممتعة مثل دعم Android Wear والقوائم القابلة للتكوين وحتى المظهر الداكن. إنه قوي ومجاني تمامًا.
# 5. بروتون ميل
ProtonMail هو عميل بريد إلكتروني رائع للأشخاص المهتمين بالأمان. يتميز التطبيق بتشفير البريد الإلكتروني من طرف إلى طرف. هذا يعني في الأساس أن الشخصين الوحيدين اللذين يستطيعان قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هما أنت والشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني. يفتخر التطبيق أيضًا بدعم OpenPGP ورسائل البريد الإلكتروني ذاتية التدمير (حيث يتم دعمها) ومعظم الأشياء النموذجية مثل الملصقات وميزات المؤسسة.
أفضل برامج البريد الإلكتروني
يستخدم التسويق عبر البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني لتعزيز نشاط تجاري ومنتجاته لمجموعة من جهات الاتصال. تقع جهات الاتصال عادةً ضمن مجموعتين: العملاء الذين أجروا عملية شراء والأفراد الذين أعربوا عن اهتمامهم بشراء منتج أو خدمة. أيضًا ، تجعل برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني عملية الوصول إلى العملاء أسرع وأسهل من خلال الميزات الآلية. وبالتالي ، فإن أفضل برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني تقدم قوالب وحملات مسبقة الصنع وصفحات مقصودة ونماذج التقاط العملاء المحتملين واختبار A / B وإعداد التقارير والتحليلات. بشكل عام ، تميل أدوات إدارة البريد الإلكتروني إلى التركيز على بعض المجالات المختلفة مثل ،
- تلقى البريد الإلكتروني
- البريد الإلكتروني السائبة
- البريد الإلكتروني الشخصي
أفضل برامج البريد الإلكتروني: عوامل يجب مراعاتها
هناك عدد غير قليل من مزودي خدمة البريد الإلكتروني (ESPs) و CRMs هناك. هذا يمكن أن يجعل من الصعب للغاية معرفة أي من هذه هو الأنسب لعملك. لمساعدتك على اتخاذ القرار ، نظرنا في العوامل التالية لتحليل برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني:
- السعر
- سهولة الاستخدام
- قنوات التسليم
- التكاملات
- دعم العملاء
- تقارير الأداء والتحليلات
- النماذج والصفحات المقصودة
أفضل برامج البريد الإلكتروني: أمثلة
يعتمد أفضل برنامج لإدارة البريد الإلكتروني على حاجتك المحددة. فيما يلي قائمة الأدوات التي تغطي حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا.
# 1. Mailchimp
هذا هو أفضل برنامج شامل للتسويق عبر البريد الإلكتروني لأنه يحتوي على الميزات التي تحتاجها معظم الشركات ، دون أن يكون مفرط التعقيد أو مربكًا ، مما يعني أنه يمكن للشركات جدولة الحملات ، ونسخة اختبار A / B ، والحصول على تقارير تتضمن معدلات الفتح ، ومعدلات النقر ، ومعدلات إلغاء الاشتراك ، والمزيد. كما أنه يحتوي على أكثر الخطط المجانية للأبد سخاء للبرنامج.
# 2. ميلرلايت
MailerLite هو أسهل برنامج تسويق عبر البريد الإلكتروني لاستخدامه لأنه يحتوي على واجهة سحب وإفلات تجعله ممتعًا وبديهيًا لإنشاء التصميم الذي تريده. تقع البساطة في صميم مهمة الشركة ، ولهذا السبب يتمتع البرنامج بمظهر نظيف وانسيابي.
# 3. موسيند
Moosend هو أحدث برنامج للتسويق عبر البريد الإلكتروني ، وغالبًا ما يُعتقد أنه رخيص وفعال. يركز على مساعدة متاجر التجارة الإلكترونية الجديدة في التعرف على التسويق عبر البريد الإلكتروني ، باستخدام أدوات مثل التجارة الإلكترونية AI التي تقدم اقتراحات قيمة لتحسين الأداء. إنه يتميز بميزات أخرى سيستمتع بها مسوقو البريد الإلكتروني ، بما في ذلك خيار تخصيص القوالب بسهولة أو استخدام واحدة من مكتبة القوالب الخاصة بهم.
# 5. Omnisend
Omnisend عبارة عن منصة أتمتة تسويق البريد الإلكتروني الكل في واحد والتي تلبي أيضًا ماركات التجارة الإلكترونية. كما أنه يمكّنك من توسيع الرسائل الإخبارية الخاصة بك وزيادة المبيعات من خلال رسائل البريد الإلكتروني التلقائية ، والتجزئة ، والإمكانيات المضافة للرسائل النصية القصيرة. يتضمن أتمتة مسبقة الصنع للتخلي عن سلة التسوق ، وسلسلة الترحيب ، ورسائل البريد الإلكتروني للمعاملات للمساعدة في تقديم تفاعلات مشتري مبسطة.
برنامج إدارة البريد الإلكتروني المجاني
المحترفون الذين يتلقون عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني من العملاء يوميًا وأولئك الذين لديهم حسابات بريد إلكتروني متعددة لتتبع الاستفادة من استخدام برنامج إدارة البريد الإلكتروني المجاني. هذا لأنه يساعدك على تنظيم رسائلك الواردة ، ويقدم لك موضوعات مختلفة للاختيار من بينها ، وله العديد من الميزات التي تمكنك من تلقي رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل أكثر كفاءة.
برنامج مدير البريد الإلكتروني المجاني: أمثلة
إذا كنت لا تستخدم حاليًا برنامج إدارة البريد الإلكتروني ، فهناك مجموعة متنوعة يمكنك الاختيار من بينها تقدم نسخة مجانية من منتجها. فيما يلي قائمة ببرامج إدارة البريد الإلكتروني المجانية التي يمكنك التفكير في استخدامها لزيادة إنتاجيتك ورضا العملاء:
# 1. ميلبيرد
من خلال نموذج تسعير فريميوم الجذاب والتصميم الأنيق ودعم Gmail و Yahoo و Outlook.com و iCloud وموفري البريد الإلكتروني الآمن الآخرين IMAP / POP3 ، أثبت Mailbird نفسه كواحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شهرة لنظام Windows. تشتمل ميزاته على صندوق وارد موحد ، وتكامل التطبيقات ، والأصوات المخصصة ، والاختصارات ، والدعم متعدد اللغات ، والبحث على LinkedIn ، وتأجيل البريد الإلكتروني ، وغير ذلك الكثير.
# اربع. بريد جوي
هو برنامج يعمل على أجهزة macOS يعرفه الكثيرون بواجهته المرئية. يسمح الإصدار المجاني للمستخدمين بتوصيل Airmail بحساب بريد إلكتروني واحد ، ويمكّنهم الإصدار المتميز من استخدام ميزة صندوق الوارد الموحد.
# 3. ثندربيرد
هذا برنامج مجاني لإدارة البريد الإلكتروني تم إصداره لأول مرة في عام 2004. وقد نما ليشمل العديد من الميزات منذ ذلك الحين ، بما في ذلك البريد الإلكتروني المبوب ، والذي يمكّنك من تحميل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في علامات تبويب منفصلة حتى تتمكن من التنقل بينها ذهابًا وإيابًا ، على غرار كيفية استخدام علامات تبويب متصفح الويب. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح للمستخدمين بمشاركة الملفات الكبيرة عن طريق تحميل رابط بدلاً من إرسال الملف مباشرة كمرفق.
# 4. صندوق بريد
بقدر ما ، Postbox هو عميل بريد إلكتروني تجاري لعملاء البريد الإلكتروني لنظامي التشغيل Windows و Mac ، فقد قررنا إدراجه في هذه القائمة على أي حال لأنه يمكنك تنزيل إصدار تجريبي مجاني من موقعه على الويب لمعرفة كيفية عمله دون دفع دولار واحد. "نظيف" هي الكلمة التي ربما تكون أفضل وصف لـ Postbox ونهجها في إدارة البريد الإلكتروني. تم وضع التطبيق بوضوح ومنطقياً مقسم إلى عدة أقسام.
# 5. عميل eM
هذا البرنامج مثالي للمهنيين الذين يتلقون العديد من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. يعمل البرنامج على أجهزة macOS و Windows وهو متوافق مع معظم مزودي خدمات البريد الإلكتروني الرئيسيين. بالإضافة إلى ميزات البريد الإلكتروني مثل تشفير الرسائل والترجمة الفورية والقدرة على مشاهدة ردود البريد الإلكتروني.
ما هي فوائد برامج إدارة البريد الإلكتروني؟
باستخدام حلول برامج إدارة البريد الإلكتروني ، يمكنك إدارة كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني وتتبع تقدمها وتقسيم العمل بين أعضاء الفريق المتعددين.
مراجع حسابات
- نظيف
- androidauthority.
- مؤثرات التسويق
- .إنفستوبيديا.
- .بالفعل.
- منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: نظرة عامة ، الميزات المشتركة ، المقارنات
- أفضل أمثلة على حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني (+ دليل مفصل)
- أنظمة البريد الإلكتروني للأعمال: 17+ من أفضل الاختيارات في عام 2023 (مراجعة مفصلة)
- التسويق عبر البريد الإلكتروني للأعمال الصغيرة: المعنى ، أفضل برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والنصائح
- كيفية مراسلة شخص ما بخصوص وظيفة
