تحتاج المحاكمات القانونية إلى سجل رسمي للمساعدة في وضع سابقة والتأكد من اتباع الجميع للقواعد. حسب الحاجة ، يتم مساعدة القضاة والمحامين من قبل مختصين في المحكمة الذين يحتفظون بسجل كامل لجميع البيانات التي يتم الإدلاء بها في قاعة المحكمة طوال المحاكمة أو أي إجراء قانوني آخر. سيساعدك فهم أداء كاتبي الاختزال في تحديد ما إذا كانت هذه مهنة ترغب في ممارستها. في هذه المقالة ، نحدد كاتب اختزال المحكمة ، ونصف واجباتهم ومهاراتهم وراتبهم ، بالإضافة إلى نوع لوحة المفاتيح التي يستخدمونها في عملهم. كما ستؤخذ في الاعتبار المدارس التي تصادق على كتاب الاختزال في المحكمة وكيف تصبح كذلك.
ما هو كاتب الاختزال بالمحكمة؟
كاتب الاختزال في المحكمة هو محترف مسؤول عن تسجيل جميع البيانات التي يدلي بها القضاة والمحامون والشهود طوال المحاكمة. للاحتفاظ بسجل دقيق للإجراءات ، يستخدم كاتبو الاختزال ، المعروفون أيضًا باسم مراسلي المحكمة ، لوحات مفاتيح متخصصة لتسجيل كل كلمة يقال في المحكمة. يطلب القضاة والمحامون أحيانًا أن يكرر مختصو الاختزال البيانات بصوت عالٍ من ملاحظاتهم لتوضيح المواقف والتحقق من المطالبات. يتم إنشاء نسخة من إجراءات المحكمة باستخدام سجلات محرري المحكمة. يصادقون من حين لآخر على صحة النسخة باستخدام سلطتهم التوثيقية.
يتم توظيف كتاب الاختزال في المحكمة في المجال القانوني ؛ غالبًا ما يكتبون أثناء جلوسهم في قاعة المحكمة ويسجلون جميع الشهادات التي تم الإدلاء بها أثناء جلسات المحكمة. في بعض الحالات ، عندما تتم إجراءات المحكمة عبر برنامج مكالمات الفيديو ، فقد تعمل من المنزل. يولى المختزلون اهتمامًا صارمًا بالتفاصيل عند عمل سجل ولديهم مهارات جيدة في الكتابة. غالبًا ما يأتون من خلفيات إدارية أو قانونية. لاكتساب المهارات الأساسية لمجال عملهم ، يلتحق بعض مختصي الاختزال ببرامج جامعية متخصصة.
واجبات المختزل بالمحكمة
كاتبو الاختزال في المحكمة مسؤولون عن العديد من المهام الحاسمة داخل النظام القضائي. بعض واجباتهم مذكورة أدناه:
# 1. تسجيل جلسات المحكمة على شريط
يسجل كاتبو الاختزال في المحكمة جميع الحجج التي يقدمها المحامون والقضاة والشهود فور حدوثها للاحتفاظ بسجل للإجراءات. لدى Stenographers سرعات كتابة سريعة ولديهم في كثير من الأحيان لوحات مفاتيح متخصصة تسمح لهم بالكتابة باختصار وتسجيل كل كلمة. يضمن كاتبو الاختزال أن كل ما يقال في قاعة المحكمة يتم تسجيله وإتاحته للمراجعة في السجل القانوني. يتأكد عملهم من أن كل شخص في قاعة المحكمة يتبع البروتوكول الصحيح ، مما يساعد النظام القانوني على العمل بسلاسة.
# 2. باستخدام التكنولوجيا
يتم إنشاء نسخة من محضر المحكمة من قبل محرري المحكمة باستخدام التكنولوجيا لتدوين الملاحظات بسرعة وبدقة. كل ملاحظة يتم الإدلاء بها في قاعة المحكمة يمكن كتابتها باستخدام آلة اللف. يمكن إنشاء سجل بواسطة بعض مختصي الاختزال باستخدام برامج تحويل الكلام إلى نص والتي يمكنهم بعد ذلك مراجعتها وتحريرها. يقوم مختصو الاختزال بالمحكمة بفحص النصوص وإجراء التعديلات باستخدام أدوات معالجة الكلمات. يمكنهم طباعة المستندات النهائية للتوثيق قبل تقديمها إلى المحكمة ، أو يمكنهم تحميل نسخ رقمية من المستندات المكتملة إلى خوادم المحكمة.
# 3. إنشاء سجل قانوني
يراجع كاتبو الاختزال ملاحظات قاعة المحكمة التي يأخذونها ويصلحون أي أخطاء نحوية أو أخطاء أخرى قد تكون حدثت بسبب الكتابة بسرعة. للحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة ، قد يتم أحيانًا تكليف العديد من مختصي الاختزال بمهام صياغة سجلات المحكمة ومراجعتها وإنهائها. ينشئ مختصو الاختزال في المحكمة سجلاً شاملاً للإجراءات بعد العملية للمحامين والقضاة لمراجعته في المستقبل. هذا أمر بالغ الأهمية بالنسبة للاستئنافات المحتملة أو الإجراءات القانونية القادمة المتعلقة بالقضية الأصلية.
# 4. دعم الموظفين القانونيين
لخدمة المحامين والقضاة ، يحتفظ كتاب الاختزال بالمحكمة بسجل مباشر للأحداث التي يمكن استشارتهم حسب الحاجة. يمكن قراءة شهادة المحاكمة السابقة من قبل مختصي الاختزال ، وكثيرًا ما يفعل المحامون ذلك لتعزيز ادعاءاتهم. يجوز للقضاة أن يطلبوا من مختصي الاختزال مشاركة المعلومات من السجل لفحص الانتهاكات المحتملة للقواعد القانونية. يقضي كاتبو الاختزال معظم وقتهم في كتابة السجلات وتسجيلها في قاعة المحكمة ، ولكن في بعض الأحيان سيطلب منهم الموظفون القانونيون التحدث وتقديم عملهم.
# 5. وثائق التصديق
يحصل بعض كاتبي الاختزال على شهادة كاتب العدل ، مما يمكنهم من وضع ختم يشهد على صحة الأوراق وصحتها. يمكن لخبراء الاختزال إنشاء مستندات قانونية معتمدة نتيجة لذلك ، والتي يمكن تقديمها بعد ذلك إلى سجلات المحكمة. يتم توثيق المستندات من قبل مختصري الاختزال بحيث يمكن استخدامها كدليل في المحكمة.
المهارات الأساسية لكاتب الاختزال بالمحكمة
يمكن أن يعزى نجاح كتاب الاختزال في المحكمة إلى العديد من المهارات الحاسمة. فيما يلي المهارات الأساسية لخبراء الاختزال:
# 1. الكتابة
غالبًا ما يمتلك أولئك الذين يقومون بتدوين جلسات الاستماع مهارات طباعة رائعة والقدرة على مواكبة الخطاب. كثيرًا ما يستخدم خبراء الاختزال لوحة مفاتيح مختصرة مخصصة لتمكين الكتابة بشكل أسرع من خلال طلب عدد أقل من ضغطات المفاتيح لكل كلمة. في معظم الأوقات ، يتدربون على الأداة الجديدة بعد تطوير قدرات كتابة قوية على لوحة مفاتيح عادية. هذه المهارات ضرورية لكتاب الاختزال لمواكبة الوتيرة السريعة لإجراءات المحكمة وضمان عدم تفويت أي شيء عند تدوين الأحداث.
# 2. الاهتمام بالتفاصيل
كل بيان يتم الإدلاء به في المحكمة يتم الاستماع إليه بعناية من قبل مختصي الاختزال ، الذين يعملون على كتابته بدقة. كثيرًا ما يفحصون عملهم بعد ذلك ويصلحون أي أخطاء ناتجة عن الكتابة السريعة أو استخدام تقنيات الاختزال. يسعى مؤلفو الاختزال إلى إنشاء سجلات تعكس عن كثب إجراءات المحكمة قدر الإمكان لأنهم يدركون قيمة حفظ السجلات الدقيقة. يهتم المختصون بالاختزال للتأكد من أن عملهم دقيق لأن التفاصيل الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى الطعون أو الاستفسارات القانونية أو تكسرها.
# 3. الاتصالات
يمكن لخبراء الاختزال الذين يجيدون التواصل الاستماع إلى مطالب القضاة والمحامين وغيرهم من الموظفين القانونيين وإعطائهم معلومات مهمة حسب الحاجة. عند سؤالهم ، كثيرًا ما يشارك كاتبو الاختزال في إجراءات المحكمة من خلال قراءة البيانات المهمة مرة أخرى. نظروا بسرعة في ملاحظاتهم قبل قراءة الشهادة بصوت عالٍ لتوضيح النقاط الرئيسية. جنبًا إلى جنب مع الموظفين القانونيين الآخرين ، يدعم كاتبو الاختزال في المحكمة إجراءات المحكمة. قد يتعاون Stenographers لإنشاء سجل نهائي بعد انتهاء المحاكمة. يتشاركون في مسؤولية تجميع النسخة النهائية وتحريرها وتسليمها إلى المحكمة.
لوحة مفاتيح المحكمة الاختزال
يتم استخدام نوع فريد بشكل خاص من لوحة المفاتيح بواسطة كاتب اختزال المحكمة فقط. تستخدم لوحة المفاتيح في هذه الآلة المدهشة آلة من نوع stenotype ، والمعروفة باسم Stenograph ، وتحتوي على 22 مفتاحًا فقط بدلاً من 104 المعتاد.
يتضمن صفان من المفاتيح أسفل كل جانب من لوحة مفاتيح الاختزال بالمحكمة الحروف الساكنة ، بينما تحتوي المفاتيح الأربعة الموجودة في المنتصف في المقدمة على أحرف العلة A و O و E و U.
يوجد مفتاح بعلامة النجمة في وسط لوحة المفاتيح ليس هذا ولا ذاك. يمكن أيضًا استخدام شريط الأرقام الذي يمتد على طول الجزء العلوي من لوحة المفاتيح وبعض المفاتيح الأبجدية لتحديد موقع الأرقام إذا لزم الأمر.
الأسلوب ، الذي يستخدم أسلوب الاختزال ، يعتمد بشكل فضفاض على الصوتيات ويتطلب توضيح جمل محددة حسب الحاجة.
هل يمكنك استخدام لوحة مفاتيح عادية لكاتب الاختزال بالمحكمة؟
نعم ، يمكنك استخدام لوحة مفاتيح عادية كخبير اختزال للمحكمة. كل ما هو مطلوب هو لوحة مفاتيح مع N-Key Rollover أو NKRO. هذه وظيفة تمتلكها العديد من لوحات مفاتيح الألعاب ، ويُقترح استخدام لوحة مفاتيح Microsoft Sidewinder X4.
نظرًا لأن آلات الاختزال يمكن أن تكلف ما يصل إلى 1500 دولار وتصل إلى 5000 دولار ، فهي خيار قابل للتطبيق يجب أخذه في الاعتبار إذا كنت ترغب فقط في ممارسة أو دراسة الاختزال. يستمر المصممون المحترفون في استخدام لوحات المفاتيح المختصرة حتى يتمكنوا من كتابة الاختصار المختصر أثناء العمل.
راتب كاتب اختزال المحكمة
اعتبارًا من 1 مايو 2023 ، بلغ متوسط راتب كاتب الاختزال للمحكمة في الولايات المتحدة 61,501 دولارًا ، لكن النطاق يتراوح كثيرًا بين 44,401 دولارًا و 80,501 دولارًا. يمكن أن تختلف نطاقات الرواتب بشكل كبير اعتمادًا على مجموعة متنوعة من الجوانب الحاسمة ، بما في ذلك التعليم ، وبيانات الاعتماد ، والمواهب التكميلية ، وطول الوقت الذي كنت تعمل فيه في مجال معين. يساعدك موقع الرواتب في تحديد هدف الدفع الدقيق الخاص بك من خلال توفير المزيد من بيانات التعويض في الوقت الفعلي عبر الإنترنت أكثر من أي موقع ويب آخر.
مدارس اختزال المحكمة
يمكن للناس تعلم الإجراءات والاستراتيجيات المطلوبة لنسخ الكلمات المنطوقة في الوقت الحقيقي ، عادة في سياق المحاكمة ، من مدارس مختزل المحكمة. يحتاج مراسلو المحاكم ومراسلو الأخبار إلى أن يكونوا كاتبيين سريعين يتمتعون بقدرات سمعية ولغوية جيدة.
تعتبر الشهادة أو درجة الزمالة أو درجة البكالوريوس من النتائج المحتملة لتعليم رفع التقارير عن المحكمة. لحفظ التسجيلات التي يمكن الرجوع إليها أثناء التجربة أو المراجعة المستقبلية ، سيتعلم الطلاب المشاركون في برامج الإبلاغ كيفية تشغيل واحد أو أكثر من الأجهزة المستخدمة لتسجيل المناقشات أو الشهادات أو النزاعات.
لفهم الأحداث في قاعة المحكمة وتوثيقها بشكل أفضل ، سيكتسب الطلاب مستوى أساسيًا من المعرفة القانونية ، في الغالب في شكل مصطلحات قانونية. من خلال استخدام المعدات والبيئات المحاكاة بتوجيه من المحاضرين أو المتخصصين ، سيكتسب الطلاب أيضًا خبرة عملية.
الفرص المتاحة عبر الإنترنت لتصبح مراسل محكمة
تقدم العديد من الجامعات المعتمدة في جميع أنحاء الولايات المتحدة برامج الدبلوم والشهادة والدرجات العلمية داخل الحرم الجامعي وعبر الإنترنت. يكمن السر في مطابقة جدولك الزمني ومواردك وأهدافك المهنية مع خيارات المدرسة عبر الإنترنت لتحديد البرنامج المناسب لك.
قامت الكليات التي تقدم مختصرين في المحكمة بتجميع برنامج مراسلي محكمة من الدرجة الأولى متاح عبر الإنترنت وفي الحرم الجامعي. لسنوات ، طور الصحفيون حياتهم المهنية ودخلوا الصناعة القانونية باستخدام برامج تقارير المحاكم في الكليات. في الواقع ، حققت المدارس الموجودة داخل مؤسسات أكبر ومراسلي المحاكم الوطنية شهرة وطنية. تقدم المدارس التي تقدم التقارير الإقليمية والمحاكم المعتمدة من الدولة شهادات في تقارير المحاكم لمراسلي المحاكم الوطنية.
كيف تصبح كاتب اختزال المحكمة
أنت توثق إجراءات المحكمة كتابة ، حرفيا ، بصفتك كاتب اختزال للمحكمة. تقوم بترجمة الكود الخاص بك إلى نص عادي بعد عمل تسجيل مكتوب ، ثم تنسيق النص لإظهار من يتحدث. تشمل مسؤولياتك الأخرى التحقق من دقة عملك مقابل التسجيلات الصوتية ، وتقديم النصوص إلى كاتب المحكمة ، وإعطاء نسخ عند الطلب إلى المحامين والقضاة وأفراد الجمهور.
الخطوة 1: احصل على دبلوم المدرسة الثانوية
لن يقبل أي برنامج مختزل للمحكمة إلا المتقدمين الحاصلين على دبلوم المدرسة الثانوية أو GED. نظرًا لعدم وجود العديد من فصول المدرسة الثانوية التي تعدك للعمل في المنطقة ، فمن المشكوك فيه أنه يمكنك البدء في التحضير وأنت لا تزال في المدرسة الثانوية. لكن أخذ دروس في الكتابة أو الأعمال يمكن أن يساعدك في البدء في زيادة سرعة الطباعة لديك استعدادًا لاعتماد تقنية الاختزال في نهاية المطاف.
الخطوة 2: أكمل برنامج درجة الزمالة
فترة التدريب العادية لكتاب الاختزال بالمحكمة هي 33 شهرًا. برامج درجات الزمالة الممتدة في اختزال المحكمة والتي تمتد لثلاث سنوات بدلاً من سنتين متاحة على نطاق واسع في كليات المجتمع والمدارس الفنية. يتم تغطية المفردات القانونية والمصطلحات الطبية وإجراءات قاعة المحكمة والنظام القانوني الأمريكي في البرامج التي تعلمك كيفية استخدام معدات النسخ والاختزال بمساعدة الكمبيوتر.
الخطوة 3: الحصول على ترخيص
لا يوجد شرط ترخيص موحد من الدولة لكاتب الاختزال في المحكمة. لكي تصبح محررًا معتمدًا للمحكمة ، يجب أن تجتاز اختبارًا في بعض الولايات ، بينما تكون حالة كاتب العدل مطلوبة في دول أخرى. في الولايات التي تسمح بنسخ مسجل الصوت ، يمكن استبدال الترخيص بشهادة من National Verbatim Reporters Association (NVRA). المحرر الحرفي المعتمد وشهادة الاستحقاق والمراسل الحرفي في الوقت الفعلي من بين أوراق اعتماد NVRA المتاحة لكتاب الصوت.
الخطوة الرابعة: الحصول على وظيفة
من المرجح أن يكون أرباب العمل لديك هم حكومات الولايات والحكومات المحلية وشركات تقديم تقارير المحاكم ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل (www.bls.gov). من المتوقع أن يكون التركيز الحكومي الكبير على الترجمة غير القانونية. كان حوالي 21,300 كاتب اختزال في المحكمة يعملون في عام 2020. وكان من المتوقع أن يزداد التوظيف بنسبة 3٪ بين عامي 2020 و 2030. وكان متوسط الراتب السنوي ، وفقًا لـ BLS ، 61,660،2020 دولارًا في عام XNUMX.
الخطوة 5: الحصول على الشهادة
يمكن لجمعية مراسلي محاكم الولايات المتحدة (USCRA) والجمعية الوطنية لمراسلي المحاكم (NCRA) ، وهما جمعيتان مهنيتان ، التصديق عليك. يتم توفير التعيين الفيدرالي المعتمد لمراسل الوقت الفعلي (FCRR) من قبل USCRA. يشكل اختبار FCRR اختبار الإملاء لمدة 5 دقائق بمعدل 180-200 كلمة في الدقيقة. للتأهل ، يجب أن تكون عضوًا في USCRA ولكن ليس بالضرورة كاتب اختزال للمحكمة الفيدرالية.
هل يكتب المختزلون كل كلمة؟
يستطيع كاتب الاختزال كتابة كلمة كاملة بمساعدة آلة كتابة الاختزال.
كيف يكتب المختزلون بالمحكمة بهذه السرعة؟
يستخدم مختصو الاختزال لوحة مفاتيح خاصة تسمى "آلة steno" تمكنهم من الكتابة بسرعة أكبر من الصوت! مقارنة بلوحة مفاتيح QWERTY التقليدية ، تحتوي آلات Steno على عدد أقل من المفاتيح.
أين يربح كتاب الاختزال أكبر قدر من المال؟
نيوجيرسي لديها أعلى متوسط راتب لمراسلي المحاكم من بين جميع الولايات الخمسين ، مع ألاسكا الأدنى عند 50 دولارًا.
هل لا يزال مختصو الاختزال في المحكمة؟
لا يزال Stenography هو الأسلوب الأكثر شيوعًا لتسجيل الإجراءات المكتوبة ، داخل وخارج قاعة المحكمة على حد سواء ، حتى لو كان مراسلو المحكمة اليوم يستخدمون مجموعة من التقنيات المتطورة.
كم من الوقت يستغرق لتصبح كاتب اختزال؟
فترة التدريب العادية لكتاب الاختزال بالمحكمة هي 33 شهرًا. برامج درجات الزمالة الممتدة في اختزال المحكمة والتي تمتد لثلاث سنوات بدلاً من سنتين متاحة على نطاق واسع في كليات المجتمع والمدارس الفنية.
هل من الصعب تعلم Stenography؟
نعم. تعتبر تعليمات Steno (اختزال الآلة) تحديًا بحد ذاتها ، ناهيك عن متطلبات السرعة البالغة 225 كلمة في الدقيقة اللازمة لاجتياز البرنامج.
مقالات ذات صلة
- القانون الإداري: دليل للقانون الإداري
- أجهزة الكمبيوتر المحمولة للأعمال: أجهزة الكمبيوتر المحمولة الأكثر موثوقية للأعمال في عام 2023
- كيف تصبح كاتبًا مختصًا: كن واحدًا في 5 خطوات
- الترجمة الطبية: الوصف الوظيفي والراتب والمهارات والفرق
- تبديل التكاليف: التعريف والاستراتيجيات والأمثلة
- غرفة القياس: نصائح مبتكرة لتصميم غرفة القياس
- كيف تصبح مفتشًا منزليًا: دليل خطوة بخطوة
- ما هو FAVICON؟ كيفية استخدامه ولماذا هو مهم
مراجع حسابات
