من أجل الحصول على عقود مفيدة ، يعمل محللو المشتريات كوسطاء بين شركاتهم ومورديهم. بالإضافة إلى مراجعة وتقييم الموردين المحتملين ، والتفاوض على العقود ، وإنشاء تقارير شهرية عن تكلفة التوريد ، فإنهم يديرون عملية الشراء في الأعمال التجارية. يتم استخدامها بشكل أساسي من قبل الشركات التي تعتمد أساليب توزيع المنتجات على إدارة سلسلة التوريد. وبالتالي ، إذا كان لديك اهتمام كبير بالخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد ، فقد يكون هذا اختيارًا مهنيًا رائعًا بالنسبة لك. إذا كنت كذلك ، فإن معرفة المزيد عن هذه المهنة وكيفية أن تصبح محلل مشتريات يمكن أن يساعدك في تحديد خطوات حياتك المهنية التالية. في هذه المقالة ، نشرح ما هو محلل المشتريات وماذا يفعلون ، دون ترك الراتب الذي يتقاضونه.
ما هو محلل المشتريات
محلل المشتريات هو خبير يقوم بتحليل المنتجات من الموردين لتحديد المنتجات التي يجب على الشركة شراؤها. قد تشمل قائمة المهام الخاصة بهم ؛ الاجتماع مع البائعين ، واختبار العناصر ، وإعداد تقارير التكلفة ، والتفاوض بشأن عقود التوريد. ومن ثم يجب على المرشحين أن يأخذوا هذا كمؤشر على مستوى الالتزام المطلوب للعمل في مجال المشتريات.
تتمثل وظيفة محلل المشتريات ، المعروف أيضًا باسم مدير المشتريات أو محلل المشتريات ، في البحث عن بائعين موثوق بهم واختيارهم لمؤسسة ما. يمكن للمؤسسة الاستفادة من خدمات محلل المشتريات إذا كان عليها الحصول على منتجات أو مواد أو خدمات من خارج الشركة. إنهم يحققون عمومًا في السوق ويصنفون الموردين وفقًا للسعر ووقت التسليم والجودة.
ماذا يفعل محلل المشتريات
وفقًا لمعايير الصناعة الحالية ، يقضي محللو المشتريات وقتًا في وضع استراتيجيات مختلفة للحصول على الدعم الخارجي من السوق وتوظيفه. يتضمن ذلك التحقيق في الموردين المحتملين ، والحصول على البيانات من قواعد بيانات البائعين ، وفحص المرشحين ، مع تحديد العقود التي سيتم منحها أيضًا. ومع ذلك ، بعد منح العقد ، يتطلب الأداء أيضًا مراقبة دقيقة طوال مدة الاتفاقية.
قد يكون وجود وكلاء شراء بين الموظفين مفيدًا لأي شركة يتعين عليها شراء سلع أو خدمات من شركة أخرى. بغض النظر عما إذا كان لديهم هذا المسمى الوظيفي أم لا ، فحتى المنظمات الصغيرة غالبًا ما يكون لديها شخص في مثل هذا المنصب.
قد تشمل واجبات وأدوار محللي المشتريات ما يلي:
- أفضل الممارسات للمشترين وإدارة تخطيط متطلبات المواد (MRP) وصيانة البيانات
- إنشاء وإدارة هيكل تنظيم العمل (WBS).
- إدارة إجراءات إعادة تخزين المخزون على مستوى SKU ومعالجة أي تعديلات أو مشاكل قد تحدث
- تأكد من تلبية أهداف التكلفة والخدمة ومعايير الجودة عبر جميع المراكز التشغيلية من خلال إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين (KPIs).
- ترقب تطورات السوق وأن تكون استباقيًا.
- اتخاذ الخيارات في ضوء تحليل البيانات.
- المساعدة في الإشراف على عدة مشاريع
- الحصول على العطاءات والتسوق والتعامل مع لوجستيات النقل لجميع الاحتياجات التشغيلية
- التعاون مع الإدارة العليا بشأن طلبات العروض (RFP) وعروض الأسعار (RFQ) ، مع تقديم تقارير شاملة عن استجابة البائعين
- تلقي وفحص وإجراء تغييرات على أوامر الشراء ووثائق العطاء وطلبات تقديم العروض للحفاظ على سياسة الإدارة والامتثال للوائح
- تجاوز الاتفاقيات وعمل اتفاقيات جديدة.
ما المهارات التي تحتاجها لتكون محلل مشتريات؟
الخبرة في معالجات النصوص و أنظمة إدارة قواعد البيانات يعد شرطًا أساسيًا لمحللي المشتريات حتى يتمكنوا بسهولة من طلب ، وإنشاء ، والموافقة ، والاحتفاظ بعلامات تبويب على العقود وأوراق الشراء الأخرى المرتبطة بها.
محللو المشتريات الناجحون هم مفكرون بارعون يتمتعون بقدرات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل والعرض. تساعدهم هذه القدرات على إنشاء وإدارة العلاقات مع الموردين ، وتسريع عملية الشراء ، وتحليل البيانات لفرص خفض التكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، تعد مهارات تفسير البيانات ضرورية لتوظيف العديد من مصادر البيانات بشكل فعال في عملية تقديم المقترحات. يحتاج المحللون أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على التعبير عن الأفكار المعقدة بمصطلحات بسيطة ، شفهيًا وكتابيًا.
هل محلل المشتريات مهنة جيدة؟
نعم ، قد تكون الوظيفة في مجال المشتريات مجزية إلى حد ما. غالبًا ما تدفع الوظائف في مجال المشتريات جيدًا ، ولديها نظرة إيجابية للوظيفة ، بينما توفر أيضًا فرصة للسفر والتأثير على المجتمع.
تشمل الوظائف في مجال المشتريات وظائف المشترين والمحللين والوكلاء ، وجميعهم مسؤولون عن الحصول على السلع والخدمات التي تعتمد عليها الشركات في العمل.
يديرون عمومًا عملية الشراء في المؤسسة ، وتحديد احتياجات العمل ، وتقييم الموردين المحتملين ، والتفاوض على شروط الشراء المواتية. قد تكون هذه فرصة مهنية ممتازة لأي شخص مهتم بإدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد.
راتب محلل مشتريات
عندما يتعلق الأمر بمحللي المشتريات أو أي مهنة أخرى ، فهذا هو القسم الذي يكون الجميع متحمسًا له. يركز كل فرد قبل الانخراط في مهنة أو أخرى بشكل عام على الراتب والامتيازات الأخرى التي يأتي بها وكذلك الحال بالنسبة لمحلل المشتريات. إذن ، كم يكسب محللو المشتريات؟
متوسط الراتب الوطني لمحلل المشتريات ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل ، هو 59.620 دولارًا. ومع ذلك ، فإن محللي المشتريات الأعلى أداءً يكسبون أكثر من 99,300 دولار ، في حين أن أولئك الذين يؤدون أداءً ضعيفًا لا يزالون يكسبون 34,940 دولارًا في السنة.
سجلت ماريلاند وفيرجينيا ونيوجيرسي أعلى متوسط دخل لمحللي المشتريات عند 77,100 دولار و 73,000 دولار و 72,900 دولار على التوالي.
لكن ماذا عن محللي المشتريات الحكوميين؟ يبلغ متوسط الراتب السنوي لمحلل المشتريات الذي تستخدمه الحكومة الفيدرالية أكثر من 60,000 ألف دولار ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل. وينطبق الشيء نفسه على محللي المشتريات الذين يعملون لدى الشركات المصنعة والشركات وإدارة الشركات.
كيف تصبح محلل مشتريات
إن بدء مهنة كمحلل مشتريات يمكن أن يدفع بالتأكيد. ومع ذلك ، يمكنك أن تصبح مشترًا أول أو أخصائي مشتريات أو مدير مشتريات في مرحلة لاحقة.
بغض النظر ، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار القيام بما يلي لمساعدتك في سعيكم لتصبح محلل مشتريات:
# 1. احصل على درجة البكالوريوس
مع دبلوم المدرسة الثانوية ، قد تتمكن من بدء مهنة كمحلل مشتريات ، لكن معظم أصحاب العمل يفضلون المتقدمين لهذا المنصب الحاصلين على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. فكر في الحصول على شهادة في أحد التخصصات التالية:
- المحاسبة
- باقة الأعمال
- ادارة الأعمال
- الاقتصاد - Economics
- تمويل
لمساعدتك في تطوير قدراتك الفنية ، يمكنك التسجيل في مجموعة من الدورات التدريبية. يمكنك معرفة المزيد حول سلسلة التوريد ، والخدمات اللوجستية للشركات ، وعملية الشراء من خلال أخذ دروس في الأعمال. يمكنك أيضًا تحسين تفكيرك التحليلي باستخدام فصول الرياضيات. بمعنى آخر ، يمكنك تحسين قدرات الاتصال لديك من خلال حضور دروس اللغة الإنجليزية واللغة للعمل مع خبراء سلسلة التوريد الآخرين.
# 2. فكر في الحصول على درجة الماجستير
لهذه الوظيفة ، قد لا تكون درجة الماجستير ضرورية. ومع ذلك ، قد يصر بعض أصحاب العمل أو يفضلون المرشحين الحاصلين على شهادات عليا. ماجستير في إدارة الأعمال (MBA) هو احتمال. يمكنك دراسة إدارة الأعمال العامة أو ربما أحد التخصصات التالية في برنامج ماجستير إدارة الأعمال:
- اكتساب خبرة عملية على مستوى الأرض.
- إدارة سلسلة التوريد
- إدارة التوريدات
- إدارة سلسلة التوريد والمشتريات
# 3. اكتساب خبرة عملية على مستوى الأرض
ضع في اعتبارك العمل في وظيفة مبتدئة للحصول على خبرة بعد الانتهاء من مدرستك. على سبيل المثال ، من خلال التدريب أثناء العمل ، يلتقط الكثير من محللي المشتريات المعرفة الفنية بسلسلة التوريد. ومع ذلك ، عند التقدم لوظائف المبتدئين لمساعدتك في اكتساب الخبرة في مجال ذي صلة ، ضع طموحاتك المهنية في الاعتبار. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو العمل في صناعة البناء ، فيمكنك تقديم طلب لوظائف على مستوى المبتدئين في سلسلة التوريد الخاصة بهذه الصناعة ؛
- محلل مبتدئ للمشتريات
- محلل لوجستي مبتدئ
- خبير مشتريات
- خبير سلسلة التوريد
# 4. فكر في الحصول على الشهادة
على الرغم من أنه قد لا يكون شرطًا لهذه المهنة ، إلا أن الشهادة قد تساعدك في الحصول على منصب متقدم أو صعب. قد يقدر أصحاب العمل المرشحين الذين يمكنهم إثبات كفاءتهم من خلال برامج الشهادات. لذلك ، إذا كنت تتطلع إلى صقل مهاراتك الفنية ، فقد ترغب في التحقق من شهادات سلسلة التوريد والمشتريات.
تتضمن بعض الشهادات التي يمكن أن تساعدك في هذه الحالة ؛
- تمنح الجمعية الأمريكية لمراقبة الإنتاج والمخزون (APICS) هذه الشهادة لأي شخص يعمل في سلسلة التوريد. من خلال APICS ، يمكنك تلبية متطلبات التطوير المهني واختبار هذه الشهادة.
- تمنح جمعية المشتريات الأمريكية وكلاء الشراء شهادة أخصائي الشراء المعتمد (CPP) ، والتي يمكن أن تساعد محللي المشتريات في اكتساب مهارات وخبرات شراء مفيدة. يمكنك التقديم عبر الإنترنت وإكمال دورة تدريبية للحصول على هذه الشهادة.
- يقدم معهد إدارة التوريد (ISM) شهادة CPSM (محترف معتمد في إدارة التوريد). بشكل عام ، تتطلب ISM خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في سلسلة التوريد قبل أن تتمكن من اجتياز اختبار الشهادة.
# 5. تحسين ملفك الوظيفي
يمكنك البدء في التقدم في منصبك كلما اكتسبت خبرة في هذه العملية. عند تقديم طلب لوظيفة عليا ، فكر في مراجعة سيرتك الذاتية للتأكد من وجود أحدث شهاداتك وشهاداتك وتدريبك. يمكنك أيضًا متابعة ترقية داخلية أو تقديم طلب لشغل وظائف خارجية في مؤسسات جديدة.
على سبيل المثال ، يبدأ بعض محللي المشتريات في منصب مشتريات مبتدئ قبل أن ينتقلوا إلى منصب كبير محللي المشتريات داخل مؤسستهم. تتطلب وظائف الشراء المتقدمة هذه عادةً ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة. هذا ، ومع ذلك ، يختلف حسب الأعمال والقطاع.
ما هو أعلى راتب لمحلل المشتريات؟
متوسط الراتب لمحلل المشتريات في الولايات المتحدة هو 82,825،21 دولارًا اعتبارًا من 2023 يونيو XNUMX.
إذا كنت تحاول معرفة مقدار الأموال التي ستجنيها ، فإن ذلك يصل إلى حوالي 39.82 دولارًا في الساعة. هذا 592 دولارًا في الأسبوع أو 6,902 دولارًا في الشهر.
على الرغم من أن ZipRecruiter لديها رواتب لمحللي المشتريات تتراوح من 117,000 دولار إلى 37,500 دولار سنويًا ، فإن متوسط الراتب الآن هو 47,000 دولار (25 بالمائة) ، والراتب المئوي 75 هو 116,500 دولار ، والراتب المئوي التسعون هو 90 دولار. قد يكون هناك العديد من الاحتمالات للتطوير وتعويض أفضل لمحلل المشتريات الذي يعتمد على مستوى المهارة والمنطقة وسنوات الخبرة ، حيث يختلف متوسط نطاق الراتب بشكل كبير (بما يصل إلى 116,500 دولار).
هل الشراء وظيفة مرهقة؟
يبدو أن الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة وإدارة العديد من الأهداف هما المصدران الأساسيان للتوتر بالنسبة للكثيرين المتخصصين في المشتريات.
لذا ، نعم. اعتمادًا على مكان تواجد مورديك في العالم ، قد تحتاج إلى قضاء بعض الساعات غير التقليدية لاستيعاب مناطقهم الزمنية المختلفة. يمكن أن تكون المخاطر الكبيرة المتضمنة عبر مناطق زمنية وأقسام متعددة مرهقة.
ما هي الخطوة التالية بعد محلل المشتريات؟
بعد أن تصبح محلل مشتريات ، فإن الخطوة المنطقية التالية هي أن تصبح مدير مشتريات. يقوم هؤلاء الخبراء بعمليات شراء من الموردين ، إما لإعادة بيعها أو استخدامها داخليًا. يقومون بفحص البضائع بحثًا عن عيوب ، وإدارة قسم المشتريات ووكلائه ، والتفاوض على الأسعار.
وفي الختام
لا شك في أن محلل المشتريات هو مهنة واعدة بالنظر إلى المعدل الذي من المتوقع أن تنمو به الوظيفة بالإضافة إلى الراتب والامتيازات الأخرى التي تأتي معها.
في هذا الدور ، قد تتضمن وظيفتك التفاوض بشأن عقود التوريد والتفاعل مع البائعين واختبار المنتجات وتقديم تقارير التكلفة. قد يكون مسؤول الاتصال بالمورد مسؤولاً أيضًا عن تسهيل الاتصال بين الشركة ومورديها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون محلل المشتريات مرتاحًا في التفاعل مع الموردين وإجراء عمليات الشراء بشكل مستقل. يعمل هؤلاء المحترفون بشكل عام في إدارة سلسلة التوريد أو التصنيع ، جنبًا إلى جنب مع مديري الشراء والمحللين.
مقالات ذات صلة
- إدارة المشتريات: المعنى ، الفوائد ، الاستراتيجيات والخطوات
- ما هو الشراء في الأعمال التجارية: التعريف والأنواع والعملية
- مدير المشتريات: الوصف الوظيفي والراتب وكيف تصبح واحدًا
- كيف يساعد مستشارو المشتريات الشركات على توفير المال وزيادة القيمة
الرقم المرجعي
