تعد جدولة ورديات الموظفين من أصعب المسؤوليات التي يتعين على مديري الموارد وأصحاب الأعمال التعامل معها. إن تحليل أوقات عمل الأشخاص وكيف ينبغي القيام به هو عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب الكثير. هذا بشكل خاص عندما يكون هناك العديد من الموظفين لديهم احتياجات جدولة مختلفة أو ترتيب جدول معقد مثل دورات العمل على مدار 24 ساعة. لمساعدتك ، قمنا بتجميع بعض الأمثلة لأفضل برامج وتطبيقات جدولة دوام الموظفين المجانية المتوفرة في السوق مؤخرًا والتي توفر لك الوقت وتناسب عملك.
نبذة
برنامج جدولة المناوبة هو الشخص الذي يرتب ويعالج الجداول الزمنية لشركة بهدف تعزيز العدد الإجمالي لوحدات العمل عند مستويات الإنجاز لكل وحدة زمنية. أيضًا ، يعمل المنظمون في أماكن مختلفة ، مثل شركات البيع بالتجزئة والمصانع وشركات النقل بالشاحنات والمرافق الطبية والجامعات.
جدول المناوبة: الواجبات والمسؤوليات اليومية
يعتمد القائمون على الجدولة اعتمادًا كليًا على الشركة ، ويكرسون واجبات إدارية معينة مثل إدارة مخاوف العملاء والعملاء ، وتحية الضيوف ، وإدارة معلومات الشحن والشحن. فيما يلي بعض المسؤوليات الأساسية التي يتوقعها صاحب العمل من المجدول:
- قم بإعداد الجداول وإعادة الجدولة عند الضرورة
- التواصل مع العملاء أو العملاء عبر الهاتف وعبر البريد الإلكتروني لتحديد المواعيد ومتابعتها
- تقديم فواتير العملاء وفرض سياسة الائتمان
- تتبع سجلات الشركة
- حل مشاكل الجدولة مع الموظفين والعملاء
- اشرح الالتزامات المالية للعملاء
- إبلاغ الموظفين بالتغييرات في الجداول الزمنية للحصول على موافقتهم
- ملف وتنظيم الوثائق
- تحضير المواد للعروض التقديمية
مجدول نوبات الموظف
التحولات هي طريقة لإنشاء جداول العمل لتعزيز الإنتاجية من خلال التأكيد على احتياجات الشركة مع ضمان رضا الموظفين. يتضمن جدولة نوبات الموظف الكثير من التصميم والتنظيم لضمان أن الشركة لديها العدد المطلوب من أعضاء الفريق في العمل في وردية معينة مع مراعاة التوازن بين العمل والحياة الشخصية للموظفين. ومن ثم ، تقوم الشركات بجدولة نوبات الموظفين باستخدام طرق مختلفة لتسجيل الجداول وتوزيعها. ومع ذلك ، فإن أي إجراء يتم اختياره يعتمد كليًا على أهداف الشركة الرئيسية والموارد المتاحة.
جدولة نوبات الموظف: أفضل ممارسات جدولة المناوبة
يعد إنشاء جدول المناوبة أمرًا صعبًا ، وقد يكون وضع جدول زمني يلبي توقعات كل من صاحب العمل والموظف أمرًا صعبًا. لذلك ، ضع في اعتبارك هذه النصائح لعملية جدولة دوام ناجحة تفيد جميع أعضاء الفريق.
# 1. فهم احتياجات الشركة.
قبل تحديد أي عملية لجدولة المناوبات ، يحتاج أصحاب العمل إلى النظر في المسؤوليات الرئيسية لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). ومن ثم ، فهو بمثابة دليل يلبي فيه خيار الجدولة أو المجموعة الفريدة هذه الأهداف. حدد أيضًا نوع الجدول الزمني الذي سيتم استخدامه بعد تحديد أهداف الشركة.
# 2. ركز على توافر الموظفين
يجب على أصحاب العمل منح الموظفين ميزة من خلال توفير إمكانية عملهم. أيضًا ، يجب على الإدارة دائمًا احترام أي طلبات إجازة سابقة للموظفين.
# 3. جدولة مقدما
يجب صياغة جداول التحول في أقرب وقت ممكن للسماح للموظفين بالتخطيط وفقًا لذلك أو طرح المشكلات التي يجب معالجتها. بالإضافة إلى ذلك ، ينصح مديرو الموارد بمشاركة الجداول مع الموظفين قبل أسبوعين على الأقل.
# 4. التواصل تقنيات الجدولة
يحتاج أرباب العمل إلى مناقشة التقنيات بصراحة مع الموظفين أثناء عملية جدولة الدوام. يجب على المديرين أيضًا شرح كيفية إجراء الجدولة والتحدث عن الأسئلة والقضايا ذات الاهتمام.
# 5. يجب أن يكون الجدول سهل الوصول إليه.
يجب أن تتضمن جدولة التحول طريقة فعالة لتخصيص الجدول لجميع الموظفين بسرعة وبشكل عادل.
# 6. كن منفتحًا على التعديلات
مع إرضاء الكثير من الأشخاص ، يتم تحقيق جدولة التحول مع الكثير من التغييرات والآراء. يجب ترك الغرفة في العملية لمراعاة مشكلات الجدولة على طول الطريق.
# 7. استخدم أدوات الجدولة
الذكاء الاصطناعي يمكن حوسبة عملية جدولة الدوام. أيضًا ، يمكن للشركات استخدام البرامج لموازنة مهام الموظفين ، وتتبع أيام الموظف الشخصية ، وتلقي التنبيهات عند ظهور المشكلات ، ونقل الورديات بكفاءة ، والتواصل مع الموظفين داخل النظام الأساسي ، والعمل جنبًا إلى جنب مع برامج التمويل لتضمين كشوف المرتبات في عملية الجدولة.
برنامج جدولة التحول
يتم استخدام برنامج جدولة دوام الموظفين لصياغة جداول العمل الرقمية للعاملين بالساعة. يتتبعون تفضيلات العمل الشخصية ومدى توفرها ، مما يساعد المديرين على إنشاء جداول زمنية تناسب الجميع. كما أنها توفر مزايا أخرى ، مثل الروابط المباشرة لأنظمة إدارة كشوف المرتبات والإجازات. أيضًا ، تعد العديد من برامج جدولة الموظفين جزءًا من أنظمة HRIS أو HRMS الأكبر ، والتي تتكامل مع أنظمة أساسية أخرى وظائف الموارد البشرية كل ذلك في مكان واحد.
برنامج جدولة التحول: عوامل يجب مراعاتها
عند البحث عن أفضل برنامج لجدولة دوام الموظفين ، ضع في اعتبارك هذه الميزات الرئيسية التي تشكل حلاً كاملاً:
- جدولة التحول والتقويم: يستخدم طريقة عرض تقويم يومية وأسبوعية وشهرية للإشارة إلى التحولات المجدولة ويسمح لك بإنشاء أخرى جديدة باستخدام القوالب أو التشغيل الآلي.
- توفر الموظفين وإجازاتهم: قد لا يكون بعض الموظفين متاحين في وقت معين أو قد حجزوا إجازة ، لذلك من المهم أن يظهر ذلك في جدول عمل فريقك.
- ساعة الوقت: يقوم الموظفون الذين يقومون بتسجيل الدخول والخروج بالتحقق من اكتمال الورديات مما يؤدي إلى جداول زمنية أكثر دقة.
- تتبع المهام: يعد تضمين المهام في الورديات وحث الموظفين على تحديث التقدم طريقة لقياس ما إذا كان جدولك مثمرًا وفعالًا.
- إعداد التقارير والتحليلات: يساعدك نقل البيانات على اتخاذ قرارات أعمال أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك تحليل ساعات العمل يوميًا لتحديد أكثر أيام الأسبوع ازدحامًا.
- المراسلة الفورية: تدعم الدردشات الفردية والجماعية الجدولة الفعالة ، حيث يمكن للعاملين التحقق من تفاصيل الورديات وتبادل الورديات حسب الحاجة.
- الامتثال: يضمن البرنامج امتثالك لقوانين العمل الفيدرالية والولائية والمحلية ، مثل الحد الأدنى للأجور ومتطلبات العمل الإضافي. وهذا بدوره يقلل من المخاطر القانونية الخاصة بك.
برنامج جدولة التحول: أفضل برنامج جدولة التحول
فيما يلي بعض الأمثلة على أفضل برامج الجدولة: استنادًا إلى التسعير العام وميزات الخطة والوظائف وميزات الامتثال والخدمات الإضافية.
- النائب
- 7shifts
- كونيكتيم
- ZoomShift
- قراء
- monday.com
- كلوك شارك:
- المفاجئة الجدول 365
- Calendly
التحول تطبيق جدولة
لتحقيق أقصى أداء في شركتك ، من الضروري أن يقوم مديرو الموارد بصياغة جداول الموظفين والحفاظ عليها. بقدر استخدام تطبيقات جدولة ضخمة أو Excel يدويًا يمكن أن يكون مضيعة للوقت ، وبالتالي يؤثر على الإنتاجية. وبالتالي ، للحصول على نتائج فعالة ، توفر لك تطبيقات الجدولة جميع الأدوات اللازمة لإنشاء جداول زمنية مناسبة لفرقك لمنع تعارضات التحول
ما الذي تبحث عنه في تطبيق Shift Scheduler
يعمل أفضل تطبيق جدولة بشكل مختلف عن تطبيق متوسط ، و
إليك الطريقة:
- الوظيفة: المرونة في تخصيص القوالب وحفظها والسحب والإفلات وتنبيه الإخطارات.
- التكلفة: الهدف هو توفير المال ، وليس إهدار المزيد منه. ابحث عن سعر ثابت ، وليس لكل مستخدم.
- قابلية التوسع: لجميع أحجام الشركات الصغيرة والمتوسطة ، يمكن أن تدعم النمو دون تغيير في العملية.
- تكامل سهل: جهاز متعدد الإمكانات سهل الاستخدام يحتوي على كل ما تحتاجه في مكان واحد.
- يمكن تحقيق دعم العملاء في جميع الأوقات وله أعلى تقييم من تقييمات العملاء.
تطبيق Shift Scheduler: أمثلة
إذا كنت تتساءل عن تطبيق جدولة المناوبات المجاني الذي سيكون الأفضل لعملك ، فقم بإلقاء نظرة على الأمثلة التالية لأفضل تطبيقات جدول العمل المتاحة:
# 1. تقويم
يتيح لك تطبيق التقويم جدولة المواعيد وعرض التقويم وتحديد المواعيد. هذا يعني أن التعلم الآلي يتم تمكينه بواسطة بوابة الويب وتطبيق الهاتف المحمول ، مما يسمح للنظام بمعرفة جهات الاتصال الخاصة بك والجدول الزمني المعتاد بمرور الوقت. ومن ثم ، فإن استخدام هذه المعلومات في كثير من الأحيان سيساعد التقويم على فهم جدولك وتلك التي تتفاعل معها بشكل متكرر.
# 2. إنسانية
Humanity هو تطبيق عالي التصنيف متاح لكل من iOS و Android ويشرف على احتياجات التوظيف في عملك. كجزء من البرمجة المرنة والقائمة على القواعد للنظام الأساسي ، يتم تلبية احتياجات جدولة الموظفين أثناء إنشاء جدول خالٍ من الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، تضمن Humanity التوافق مع أحدث قوانين العمل فيما يتعلق بالعمل الإضافي ، والإجازات ، والجدولة.
# 3. حبال
كان تطبيق جدول التحول Sling بوضوح للمطاعم والتجزئة والفنادق ومرافق الرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي نظام التوزيع المستند إلى السحابة مزودًا بميزات جدولة قوية تبسط حتى أكثر الجداول تعقيدًا. أيضًا ، سيصل فريقك في الوقت المحدد ، وسيتم تقليل حالات عدم الحضور بمساعدة الميزات القوية الأخرى.
# 4. قاعدة المنزل
باستخدام Homebase ، يمكنك جدولة الموظفين في بيئة قائمة على السحابة. بالإضافة إلى أتمتة الجداول الزمنية ، فإن منتج الجدولة هذا يسهل عملية التوظيف ويساعد في التنبؤ بالميزانية. كما أنها توفر تطبيقات أصلية تتكامل مع كل من أجهزة iOS و Android. تسهل إمكانات جدولة الموظف المتنقل هذه على المديرين إنشاء جداول والسماح للموظفين بالوصول إلى الجدول من أي مكان.
# 5. Ximple
هذا هو تطبيق جدولة دوام رائع يغطي جميع احتياجاتك. يحتوي على ميزة جدولة سهلة ويسمح لك بتكرار قوالب الجدول بسهولة. إلى جانب أداة تتبع الوقت ، فإنه يحتوي على ميزة إدارة الموظفين الفعالة التي تساعدك على تتبع طلبات الإجازات وتوافر الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Ximble الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في استخدام البيانات التاريخية لتعيين الموظفين المناسبين لكل وردية.
جدولة وردية مجانية
بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، يعد توفير المال والحفاظ على تكاليف التشغيل تحت السيطرة من أهم الأولويات. للحصول على نتائج فعالة ، قم بتوحيد احتياجات جدولة الموظفين لتجنب إضاعة الوقت المدفوع. سيؤدي القيام بذلك بدوره إلى توفير الكثير من المال مع تعزيز إنتاجية فريقك أيضًا. ومن ثم ، يستخدم المديرون جدولة نوبات مجانية لإنشاء جداول عمل رقمية لفرقهم. إنه نوع من برنامج إدارة القوى العاملة خصيصًا لقوى العمل بالساعة. باستخدام برنامج جدولة المناوبات المجانية ، يمكن لقادة الفريق جدولة مناوبات العمل وفترات الراحة وتسليم المهام حسب الحاجة. يمكن أن يساعد أيضًا في التوظيف قصير الأجل وإدارة تغييرات الجدول الزمني وتتبع تكاليف العمالة.
مجدول الورديات الحرة: أمثلة
ها هي قائمتي المختصرة لأفضل برنامج جدولة دوام مجاني ،
# 1. كونيكتيم
برنامج جدولة Connecteam سهل الاستخدام وقابل للتطوير ، لذا يمكنك البدء بنسختهم المجانية وإضافة المزيد من الميزات بمرور الوقت. باستخدام حساب مجاني ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج في الوقت الفعلي ، والوصول إلى عدد غير محدود من قوائم المراجعة المخصصة لمساعدتهم على الاستمرار في المهمة.
# 2. Findmyshift
Findmyshift هي أداة أخرى رائعة لجدولة الموظفين. يقتصر الإصدار المجاني على خمسة موظفين ومدير واحد فقط. هذا يعني أنه لا يمكنك جدولة سوى أسبوع واحد مسبقًا على الإصدار المجاني ، وليس لديك القدرة على إنشاء قوالب من جدولك الزمني. مثل العديد من الأدوات الأخرى في هذه القائمة ، فإنه يستخدم جدولة السحب والإفلات للمساعدة في إنشاء التحولات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أداة الجدولة لديها أيضًا القدرة على نسخ فتحات متعددة عن طريق السحب (كما يمكنك القيام به في Excel).
# 3. حدة
يعد برنامجهم جيدًا بشكل خاص في التعامل مع حالات الجدولة الصعبة من خلال السماح بمرونة ما بعد الحجز مثل إعادة تعيين مبلغ الحجز وتجديد المواعيد المتبقية. علاوة على ذلك ، يحتوي على برنامج جدولة ومحرر جدولة يسهل التنقل فيه. تسمح جدولة حدة الانتباه بجدولة الحزم والعضويات وفئات المجموعة ، بما في ذلك الفوترة المتكررة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت مدربًا أو مدربًا أو استشاريًا عبر الإنترنت
#4. أسانا
Asana هو تطبيق تم إنشاؤه لتقسيم المسؤوليات إلى أجزاء يمكن التحكم فيها ثم تعيينها وفقًا لذلك. كما أن لديها طريقة عرض لوحة Kanban التي تتيح لك رؤية تقدمك. هذا لأن ميزة التقويم الخاصة بهم تسمح لك بمراقبة مهام موظفك ومعرفة عضو الفريق الذي يعمل على أي مهمة وفي أي وقت. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتتبع المواعيد النهائية المهمة للمشروع والمعالم. بهذه الطريقة ، يمكنك ضبط التحولات وتقديم ملاحظات داخل التطبيق.
# 5. توقيت
Timify هو برنامج مجاني للمواعيد وجدولة الموارد للشركات الصغيرة. يحتوي على ميزة التقويم عبر الإنترنت لتزويد الموظفين بالرؤية في جداولهم واجتماعاتهم ومواعيدهم لمساعدتهم على إدارة وقتهم بكفاءة. وهذا يعني أن البرنامج يشتمل على ميزة حجز المواعيد ، بحيث يمكنك زرع أداة حجز على موقع الويب الخاص بك ، مما يسمح للعملاء بحجز المواعيد والوصول إلى الخدمات وفقًا لتوافرها.
# 6. محمصة ABC
ABC Roster مجاني دائمًا للاستخدام ، مع تبرع اختياري لمرة واحدة للمطور إذا كنت تشعر بالسخاء. نظرًا لعدم وجود نسخة مدفوعة من ABC Roster ، فإن ما تحصل عليه هو ما تحصل عليه ، للأفضل أو للأسوأ. واحدة من أفضل الميزات التي تقدمها ABC Roster هي نظام قوي لإدارة ضبط النفس. يمكنك أيضًا التعمق في منطقة جدولة الموظفين الذاتية.
ما هو جدول العمل 2 2 3 12 ساعة؟
هي دورة دورانية مدتها 28 يومًا يعمل فيها كل موظف في نوبات مدتها 12 ساعة (بالتناوب بين النهار والليل). يتضمن جدول العمل 2-2-3 عادةً 4 فرق تعمل لمدة يومين ، ثم تحصل على يومين راحة ، تليها 2 أيام عمل.
ما هو أفضل جدول زمني للعمل؟
جدول تناوب في اتجاه عقارب الساعة (صباحًا - بعد الظهر - مساءً):
ما هو جدول العمل 5 5-2 2؟
تسلسلين على الجدول الزمني هنا. في دورة مدتها أسبوعان ، تعمل فرقة واحدة لمدة 5 أيام ، ثم 5 أيام راحة ، ثم يومين بعد ذلك ، ثم يومان راحة. الفرقة الثانية تعمل لمدة 2 أيام ولديها يومان راحة ، ثم يومان و 2 أيام راحة. يتكرر هذا التسلسل مع مجموعتين أخريين للنوبات الليلية.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
- جدول الإنتاج: ماذا يفعلون وكيف يصبحون واحدًا
- آلة حاسبة تفاضلية: المعنى ، والأمثلة ، وما يجب أن تعرفه
- جدول العمل: خطوات جدولة الموظفين بشكل فعال
- جدولة الموظفين: أفضل برنامج جدولة
- الدفع التفاضلي بنظام التحويل: التعريف ومتوسط الدفع في عام 2023
- سياسة الحضور: التعريف والخطوات لسياسة الحضور الفعالة
- فحص ما قبل التوظيف: التعريف ، البرنامج ، العملية ، الشركات والفحص
- بطاقة ائتمان تحويل الرصيد: أفضل 11 بطاقة ائتمان للتحويل في عام 2023
