هل تفكر في الاستعانة بمستشار قانوني لشركتك؟ ربما تتوسع بشكل أسرع من المتوقع، أو تشعر بالحيرة بشأن المشكلات القانونية التي تؤثر على شركتك. إن الاستعانة بمستشار قانوني أمر منطقي لعدة أسباب، ولكن من أين تبدأ؟
ما هو المستشار القانوني؟
المستشار القانوني، المعروف أحيانًا باسم المستشار القانوني، هو متخصص قانوني يعمل في شركة. وهم يتخصصون عادة في موضوع معين لأنهم قد يقدمون المساعدة القانونية للشركات في مجموعة واسعة من الصناعات. وهذا يسمح للمستشار القانوني بالتركيز على مجال واحد من مجالات القانون وتقديم خدمات عالية الجودة. على سبيل المثال، يجوز لشركات البيع بالتجزئة الاستعانة بمستشار قانوني يتمتع بفهم شامل لتشريعات حماية المستهلك لضمان الامتثال لهذه المتطلبات.
قد يؤدي هؤلاء المحترفون هذه الخدمات بشكل منفصل أو بالتعاون مع فريق من المتخصصين الآخرين، اعتمادًا على حجم الشركة ونطاقها. فالشركات الكبيرة، على سبيل المثال، تقوم بتطوير الأقسام القانونية وتوظيف فريق من المستشارين القانونيين ذوي الخبرة المتنوعة، في حين قد تقوم الشركات الصغيرة بتعيين مستشار واحد فقط يتمتع بالمهارات اللازمة. هؤلاء المتخصصين هم موظفون دائمون، بغض النظر عن حجم المنظمة.
ماذا يفعل المستشار القانوني؟
يقدم المستشار القانوني للإدارة العليا مجموعة كاملة من المساعدة القانونية بشأن المسائل ذات الصلة، مما يضمن الامتثال للضوابط الداخلية والإجراءات الشكلية الأخرى. ويقومون بتحليل المخاطر في عمليات الشركة وقراراتها، وكذلك عند إنشاء عقود لبراءات الاختراع أو العلامات التجارية، كل ذلك قبل تنفيذ خطوات الدفاع عن التصاميم ضد دعاوى الانتهاك. عند الضرورة، يقومون أيضًا بإدارة الدعاوى القضائية.
ما هو الفرق بين المستشار القانوني والمحامي؟
يقدم كل من المستشارين القانونيين والمحامين المشورة القانونية ويمثلون العملاء في المحكمة؛ لذلك، لديهم العديد من أوجه التشابه. والفرق الأساسي بين هاتين المهنتين هو أنهما يعتمدان على أنواع مختلفة من الوظائف. يصبح المستشارون القانونيون موظفين دائمين في الكيان التجاري الذي يمثلونه، في حين يعمل المحامون غالبًا كمقاولين مستقلين أو نيابة عن شركة محاماة.
هناك فرق آخر بين هؤلاء الخبراء وهو أنه قد يتم تعويضهم بشكل مختلف مقابل خدماتهم. كثيرًا ما تمنح الشركات المستشارين القانونيين أجرًا محددًا لأن لديهم عملًا مستقرًا. من ناحية أخرى، غالبًا ما يقوم المحامون بإصدار فواتير للعملاء بشكل فردي وقد يكسبون مجموعة متنوعة من الإيرادات. على سبيل المثال، قد تحدد نتيجة القضية حجم مدفوعاتهم. وهذا يمكن أن يعني أيضًا أن المحامين عادة ما يتعرضون لمخاطر أكبر ومسؤولية شخصية.
ما هي مسؤوليات وواجبات المستشار القانوني؟
المستشارون القانونيون مسؤولون عن تقديم المشورة للأعضاء التنفيذيين بشأن التشريعات الجديدة واللوائح الحالية والحقوق القانونية التي قد تؤثر على عمل شركتهم. إنهم مسؤولون عن جميع أجزاء هذا المجال، بما في ذلك العمل كمتحدث باسمه والبقاء على اطلاع دائم بالأوراق والعمليات الخاصة بالشركة.
ما الذي يجعل المستشار القانوني جيدًا؟
المستشار القانوني هو شخص مبدع واستباقي يحل المشكلات ويمكنه اكتشاف المخاطر وقيادة الشركة إلى النجاح. ويجب أيضًا أن يكونوا قادرين على التعامل مع الأزمات بأمانة لحماية وتعزيز أعمالهم.
مع من يعمل المستشار القانوني؟
يعمل المستشار القانوني كمحامي عام للشركة، حيث يتعامل مع جميع المخاوف القانونية. هو أو هي لا تعمل بشكل مستقل. يتعاونون مع الإدارة والموظفين لضمان اتباع القوانين. كما أنهم يتعاونون بشكل وثيق مع محامي الشركة المسؤول عن جميع العمليات القانونية للشركة.
مهارات المستشار القانوني
لأن الاستشارة القانونية تستلزم مجموعة واسعة من الالتزامات، يجب أن يمتلك الخبراء في هذا القطاع مجموعة شاملة من القدرات الصلبة والناعمة. قد تساعد المهارات الصعبة المستشارين في العمل مع الأوراق أو البحث عن المعلومات، في حين أن المهارات الناعمة قد تساعدهم في التفاوض مع الأطراف الأخرى أو التعاون مع الزملاء. إن معرفة مهارات الاستشارة الأكثر شيوعًا ستساعدك على تقييم مواهبك وتحديد مجالات التطوير. يمكنك أيضًا الاستفادة من هذه المعلومات للحصول على تدريب خاص بمهارات محددة للحصول على ميزة تنافسية وتأمين الوظيفة التي تريدها. فيما يلي ست مهارات يمتلكها المستشارون القانونيون:
#1. قدرات إدارة المخاطر
المستشارون القانونيون مسؤولون عن ضمان امتثال الشركة للتشريعات المعمول بها. يمكن إدارة كل من المخاطر القانونية وقضايا الامتثال باستخدام مهارات إدارة المخاطر. يمكنك منع أي منظمة من انتهاك القواعد الخارجية من خلال مراقبة أنشطتها بانتظام والبحث عن قوانين ولوائح جديدة. توجد مخاطر الامتثال عندما تفشل شركة أو إدارة في الالتزام بمعاييرها الداخلية. لا يمكن أن تساعدك مهارات إدارة المخاطر على تقليل احتمالية ظهور هذه المخاطر فحسب، بل يمكنها أيضًا توجيه المنظمة إذا كانت تفتقر إلى الموارد اللازمة للوفاء بالواجبات القانونية.
#2. الخبرات التقنية
تعتبر المعرفة والمهارات الفنية من العوامل المهمة في تحديد فعالية الموظف في المجال القانوني. قد يتطلب هذا القطاع فهمًا شاملاً للتشريعات والحالات ذات الصلة لتقديم توصيات إلى صاحب العمل. بالنسبة للمحامي الذي يمثل موكليه في المحكمة، تعد الكفاءة الفنية أمرًا بالغ الأهمية. علاوة على ذلك، تتغير التشريعات باستمرار حيث تسن الحكومة قوانين جديدة أو تعدل اللوائح القائمة. ونتيجة لذلك، قد تستفيد من البحث المستمر عن المعلومات المتعلقة بهذه التطورات ومواكبة مهاراتك التقنية.
إن الفهم المتعمق لأخلاقيات العمل يمكن أن يساعد المستشارين القانونيين في التفاوض مع الأطراف المعنية وتحقيق أهداف التفاوض. إذا كنت ترغب في العمل في القسم القانوني لشركة كبيرة، فقد تستفيد من هذه المواهب عند التعاون مع زملائك في مهام معقدة.
# 3. مهارات التواصل
يستخدم المستشارون أيضًا مهارات الاتصال الخاصة بهم عند تقديم المشورة، حيث يقومون في كثير من الأحيان بإعادة كتابة المفاهيم القانونية المعقدة إلى معلومات يمكن للأشخاص الذين ليس لديهم خلفية قانونية فهمها. تعد القدرات الشخصية، وخاصة مهارات الاتصال، ضرورية لهذا المنصب. قد يستخدم المستشارون قدراتهم التقديمية لمساعدة العملاء بنصائح واضحة وموجزة. يجب أن يكونوا قادرين على التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وتقديم تقارير مفصلة؛ وبالتالي، يجب أن يكونوا قادرين على التواصل شفهيًا وكتابيًا.
#4. إدارة الموارد البشرية
على الرغم من أن بعض المهن الاستشارية قد لا تتطلب قدرات في إدارة الموارد البشرية، إلا أنها يمكن أن تساعدك على التطور في حياتك المهنية. ونظرًا لأن المنظمات الصغيرة قد يكون لديها مستشار قانوني متخصص واحد فقط، فإنها عادةً ما توفر فرصًا قليلة للتقدم. إذا كنت ترغب في تطوير حياتك المهنية، فابحث عن فرص في الشركات المتوسطة الحجم. تستلزم مثل هذه المناصب عادةً الإشراف على مجموعة من المتخصصين القانونيين أو ربما قسم قانوني بأكمله. يمكن استخدام قدرات إدارة الموارد البشرية لاكتساب موظفين جدد وتدريبهم وقيادة فريق لتحقيق أهداف الشركة.
# 5. انتبه جيدًا إلى التفاصيل
يجب على المستشارين القانونيين إيلاء اهتمام وثيق بالتفاصيل لإنجاز عملهم اليومي، حيث يقومون بشكل روتيني بقراءة المستندات الطويلة. كما أنهم يعملون مع المستندات القانونية مثل العقود، التي تصبح ملزمة قانونًا بعد توقيع الطرفين عليها، مما يتطلب منهم الاهتمام بالتفاصيل والتحقق مرة أخرى للتأكد من دقتها لتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى خسارة مالية أو مشكلات قانونية. باعتبارك مستشارًا قانونيًا، قد تساعدك هذه الموهبة في العثور على المعلومات ذات الصلة المتعلقة بتشريع أو معيار معين.
# 6. المهارات البحثية
يبحث المستشارون القانونيون لاكتساب أحدث المعرفة حول تشريعات أو قوانين محددة. على سبيل المثال، إذا قامت إحدى الشركات بتطوير منتج جديد، فقد يقوم هؤلاء المحترفون بإجراء بحث حول المعايير الحكومية التي يجب على الشركة استيفائها. ويجوز لهم أيضًا أن يقرروا ما إذا كانت هذه المنتجات تنتهك أيًا من حقوق الملكية الفكرية أم لا. قد تساعدهم القدرات البحثية لهؤلاء المتخصصين أيضًا في إعداد الأوراق لتمثيل موكليهم في المحكمة أو تسوية النزاعات أثناء المفاوضات. ولأن المعلومات هي واحدة من أغلى الأصول في القانون، فإن القدرة على تحديد موقعها أمر بالغ الأهمية.
# 7. ظروف العمل
اعتمادًا على الصناعة التي يتخصصون فيها، قد تختلف بيئة عمل المستشار القانوني. يعمل المستشارون عادة في بيئة مكتبية، على الرغم من أنه قد تكون هناك مناسبات يجب عليهم فيها الذهاب إلى مواقع أخرى، مثل إجراء المفاوضات. غالبًا ما تكون ظروف عملهم هي العمل بدوام كامل.
ما أهمية تعيين مستشار قانوني؟
سواء كانت شركتك تأسست أو بدأت للتو، فإن تعيين مستشار قانوني أمر بالغ الأهمية لتجنب الأخطاء المكلفة وضمان حماية مصالحك في جميع جوانب مؤسستك.
من المهم للغاية أن تتأكد الشركة الناشئة من أنك تتمتع بالحماية القانونية. سيتأكد المستشار القانوني من أن شركتك لديها الوثائق والاتفاقيات القانونية المناسبة المعمول بها عند العمل مع الموردين والعملاء والعاملين. يمكنهم أيضًا التأكد من تأمين الملكية الفكرية الخاصة بك، مثل موقع الويب الخاص بك وتصميم الشعار.
يمكن للمحامي مساعدتك في تحليل العقود قبل التوقيع عليها، مما يقلل من فرصة حدوث مشكلات قانونية (والتكاليف القانونية المرتبطة بها) الناتجة عن عدم امتثال أي من الطرفين للعقد أو خرقه. يمكنهم التحقق من أنك تتخذ الاحتياطات اللازمة لتجنب الدعاوى القضائية أو الدعاوى القضائية المحتملة الناشئة عن مخاوف مثل معايير السلامة أو قوانين العمل.
كيفية الحصول على الاستشارة القانونية
خطوات تعيين مستشار قانوني موضحة أدناه.
#1. قم بعمل وصف وظيفي.
حدد نوع المستشار القانوني الذي تحتاجه بناءً على حجم شركتك وصناعتك وطموحاتك المستقبلية. قم بتدوين الخبرة والصفات التي تبحث عنها في مستشارك القانوني بناءً على هذه الاعتبارات. لجذب المجند المناسب، عليك أيضًا أن تكون واضحًا بشأن منصبك.
هناك العديد من وظائف المستشار القانوني المتاحة؛ تأكد من أن الوصف الوظيفي الخاص بك دقيق، ويتجنب اللغة العامة، ويعكس بدقة ثقافة عملك.
كن منفتحًا في نهجك وفكر في المحامين العاملين في القطاع الخاص (أي أولئك الذين يعملون لدى شركة قانونية) والمحامين ذوي الخبرة الداخلية السابقة.
يعد الوصف الوظيفي عنصرًا أساسيًا في أي إعلان وظيفة. يمكن للوصف الوظيفي المكتوب جيدًا أن يزيد من رؤية شركتك في السوق، ويجذب العملاء المحتملين المؤهلين، ويساعدك في النهاية على ملء المنصب بفرد كفء. ونتيجة لذلك، فإن القيام بذلك بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية.
#2. الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي
حدد بوضوح توقعات الدور. سوف تحتاج إلى شخص يتمتع بمعرفة تجارية ممتازة بالإضافة إلى محامٍ معتمد على دراية بمجال عملك. يمكنك لفت الانتباه إلى طبيعة شركتك وأنواع المشكلات القانونية التي سيواجهها المرشح. تعد قدرات الاتصال والتفاوض والعرض ضرورية لشرح الأمور المعقدة للموظفين غير المحامين.
لجذب مرشح متحمس، قد يرغب معظم المحامين المؤهلين في التخصص في مجال معين. قم بتضمين ملخص الشركة الذي سيزود المرشحين بمعلومات حول وظيفتهم وثقافة الشركة. ستجذب النظرة العامة الشاملة العميل المحتمل المناسب، والذي سيكون مهتمًا حقًا بشركتك، مما يقلل من أي سوء فهم مستقبلي.
#3. المسؤوليات والواجبات
ومن بين الأدوار والالتزامات ما يلي:
- تقديم استشارات قانونية دقيقة وفي الوقت المناسب للمديرين التنفيذيين بشأن العديد من القضايا القانونية.
- التحقق من الامتثال للقانون.
- مواكبة أي تغييرات في التشريع.
- يتم التفاوض على العقود التجارية مع الأطراف الأخرى وصياغتها ومراجعتها.
- توضيح المسائل القانونية أو المواصفات للجميع في المنظمة.
- تنفيذ إجراءات حماية براءات الاختراع والعلامات التجارية والتصميمات الصناعية.
يجب أن يتعاون المستشار القانوني المناسب مع الشركة لفهم المشكلات وتطوير حلول ممكنة وملموسة. تشمل بعض الصعوبات خلافات المساهمين، والعقود سيئة التصميم، والملكية الفكرية، وغيرها من القضايا التشغيلية.
# 4. متطلبات
يمكنك تقليص مجموعة التطبيقات الخاصة بك من خلال أن تكون محددًا بشأن تعليمك وخبرتك وإنجازاتك. هناك شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار وهو عدم ملء هذا القسم بمواد لا داعي لها. قد يؤدي قسم المتطلبات الممتد إلى ثني المرشحين المؤهلين عن التقديم.
قد تشمل بعض المتطلبات الأساسية ما يلي:
- محامٍ مختص
- – خبرة من 2 إلى 3 سنوات بعد التأهيل
- فهم واسع النطاق لمجال معين من القانون والصناعة
- قد يبدو الأمر غير مهم، لكن الوصف الوظيفي المكتوب جيدًا يمكن أن يعني الفرق بين رفض الأفراد غير المؤهلين وجذب الأفراد ذوي الجودة العالية.
#5. نشر فرصة العمل
الإعلان عن الموقف على وسائل التواصل الاجتماعي ومواقع التواصل وغيرها من الوسائل القانونية. اطلب أفكارًا أو اقتراحات من الأشخاص في شبكتك. يمكنك أيضًا الاستعانة بمسؤولي التوظيف المتخصصين في تحديد العملاء المحتملين مقابل رسوم، مما سيضمن لك توفير الوقت والحصول على فرد مؤهل.
#6. يجب إجراء مقابلة مع المرشح المثالي.
ضع في اعتبارك الخبرات والصفات التي تريدها في مستشارك القانوني واطرح الأسئلة ذات الصلة لتقييم مدى ملاءمة المرشح. استفسر عن مهاراتهم الدافعة والتفكير النقدي، بالإضافة إلى كيفية تعاملهم مع التحديات القانونية الصعبة السابقة. حدد ما يأمل المرشح في الحصول عليه من هذا المنشور لتحديد ما إذا كان المنصب سيكون محفزًا له.
ونظرًا لأهمية وظيفتهم، يجب عليك تطوير الثقة في علاقتك مع مستشارك القانوني. لتحليل مدى ملاءمة مقدم الطلب، عادة ما يكون من المفيد الحصول على رأي ثانٍ من شخص آخر في الشركة.
#7. زيادة مدة عرض العمل
إرسال عرض عمل للمرشح الناجح. سيتضمن خطاب العرض تفاصيل أي شروط محددة، ويحدد التزامات وحقوق كلا الجانبين، ويحدد ما يريد الموظف والشركة الاتفاق عليه.
#8. تحدث عن الشروط.
عندما تجد المرشح المثالي ويقبل عرضك. يجب عليك التأكد من أن عقد العمل الخاص بك كامل ويتضمن جميع المجالات. إذًا، ما الذي تحتاج إلى معرفته بالضبط؟
أولاً: التأكد من أن العقد يتضمن كل ما يلي:
- الراتب والمكافآت وخيارات الأسهم والمزايا الأخرى
- ساعات العمل ووقت الاجازة
- وصف وظيفي مفصل
- متطلبات الوظيفة (خطوط التقارير، إجراءات التقييم)
- حالة العمل (دائمة أو مؤقتة، بدوام كامل أو جزئي)
- الوصف الوظيفي وتاريخ البدء الرسمي
- فترة الإخطار
هناك العديد من الشروط الحاسمة الإضافية التي يجب مراعاتها قبل تقديم هذا إلى العميل المحتمل. فكر في دمج المواثيق المقيدة أو فترة إشعار معقولة. هذه البنود حاسمة لحماية كل من الموظف وصاحب العمل.
كيفية كتابة الوصف الوظيفي للمستشار القانوني
إن أفضل الأوصاف الوظيفية للمستشار القانوني مختصرة ولكنها مقنعة. امنح المرشحين معلومات حول معتقدات شركتك ورسالتها وثقافتها، واشرح لهم كيف سيساهمون في نجاح الشركة.
لتحسين إمكانية القراءة، فكر في استخدام القوائم ذات التعداد النقطي بما لا يزيد عن ست نقاط في كل قسم. بمجرد الانتهاء من المسودة الأولى الرائعة، راجعها مع مدير التوظيف للتأكد من صحة جميع المعلومات وأن المتطلبات ضرورية للغاية.
نموذج الوصف الوظيفي للمستشار القانوني
سيعرض نموذج إعلان الوظيفة هذا ثقافة شركتك ومبادئها مع مساعدة المرشحين المحتملين أيضًا في فهم كيفية مساهمتهم من اليوم الأول.
تبحث [الشركة X] عن مستشار قانوني ذي خبرة لمساعدتنا في تلبية جميع اللوائح والمتطلبات. سيقوم المستشار القانوني بتصميم المستندات القانونية والحفاظ عليها، ومراقبة جميع العناصر القانونية لمنظمتنا، وتزويد الإدارة بالتوجيهات والتوصيات. يجب أن يكون المتقدمون على دراية بإدارة المستندات القانونية واستراتيجية التقاضي والإيداع القانوني. يتطلب المنصب فهمًا واسعًا للمصطلحات والممارسات القانونية، فضلاً عن قدرات الاتصال المتميزة. مرشحنا المثالي منظم جيدًا، ولديه خبرة في إدارة الأزمات، وعلى دراية بالتقاضي وبراءات الاختراع والانتهاكات.
أهداف هذا الدور
- تقديم المشورة والمشورة القانونية لمحترفي الأعمال.
- توضيح المصطلحات القانونية
- التأكد من امتثال منظمتنا لجميع المتطلبات القانونية.
- مراجعة وصياغة الاتفاقيات القانونية.
- - مسؤول عن كافة العمليات القانونية العامة.
- فحص استراتيجيات الشركة والضرائب للمخاطر المحتملة (أو الفرصة).
المسؤوليات
- إعداد الوثائق القانونية
- التفاوض على شروط التسوية.
- تحديد المخاطر التجارية المحتملة.
- إنشاء العلامات التجارية وبراءات الاختراع.
- عند الضرورة، قم بتوجيه الإدارة خلال العملية القانونية.
- دراسة مسودات العقود
المؤهلات والمهارات
- - المعرفة بالمفاهيم والإجراءات القانونية
- معرفة قوية بقانون الشركات وتقنيات الدفاع القانوني
- فهم الممارسات التشريعية الحالية
- خبرة في إدارة الأزمات
- القدرة على التفكير النقدي وتعدد المهام
- قدرات الاتصال الشفوية والكتابية المتميزة
فضل تصفيات الفوت
- تجربة صياغة المستندات القانونية
- القدرة على العمل بشكل تعاوني وفردي
- مهارات تحليلية وحكمية قوية
- العقلية لحل المشكلات
- فهم العمليات والإجراءات التجارية الداخلية والخارجية
- مهارات تحليلية استثنائية
- تعزيز النمو المهني من خلال الاستشارة
- المستشار القانوني: التعريف والواجبات والمكتب والاختلاف
- الاستشارة المهنية: الميزة التنافسية التي يحتاجها عملك
- محامي IRS: الراتب والوظائف والرسوم وأفضل الخيارات وكل ما تحتاجه
- مستشار التوجيه: كيف تصبح واحدًا ، والمهارات ، والراتب ، والفرق
مراجع حسابات
