كيف تصبح مخطط حدث: الدليل الكامل

يعد التخطيط للحفلات والمناسبات الأخرى لأحبائك هواية ممتعة قد تؤدي إلى عمل مربح إذا خصصت الوقت لتعلم الحبال. كما يساعد مخططو الحفلات والزفاف الأفراد والشركات في تنظيم أنواع أخرى من التجمعات. إذا قمت بالبحث في المجال ومعرفة ما إذا كنت تفي بالمتطلبات ، يمكنك تحديد ما إذا كان هذا هو المسار الوظيفي المناسب لك. في هذه المقالة ، سنناقش كيف تصبح منظم أحداث بدون خبرة ، بدون شهادة ، وفي فلوريدا.

أولاً ، نحتاج إلى تحديد مخطط الأحداث ودوره في الصناعة.

ما هو مخطط الحدث؟

منظم الأحداث هو محترف لديه خبرة في مجموعة متنوعة من الأحداث ، من حفلات العشاء الحميمة إلى المؤتمرات وحفلات الزفاف. مسؤوليتهم الرئيسية هي ضمان أن الحدث سوف يسير بسلاسة ونجاح من البداية إلى النهاية. من أجل تحقيق المثل العليا لعملائهم ، يتعاون مخططو الأحداث بشكل وثيق معهم للتأكد من احتياجاتهم وأهدافهم والقيود المالية.

واجبات مخطط الحدث واسعة وتشمل مجموعة واسعة من الالتزامات. إنهم مسؤولون عن كل شيء من إيجاد وجدولة الأماكن إلى تنظيم ترتيبات السفر والإقامة ، والعمل مع الموردين والبائعين ، وتصميم جمالية الحدث ، والتحكم في التكاليف ، والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة في اليوم الكبير. يلعب المخططون أيضًا دورًا في الترويج للحدث للحضور المحتملين والحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة قبل الحدث وأثناءه وبعده. من أجل تنفيذ الأحداث التي تترك انطباعًا دائمًا لدى الحاضرين ، يجب أن يمتلك مخططو الأحداث مهارات تنظيمية استثنائية ، والاهتمام بالتفاصيل ، والابتكار ، ومواهب حل المشكلات.

ماذا يفعل مخطط الحدث؟

اعتمادًا على طبيعة الحدث ونطاقه ، بالإضافة إلى رغبات العميل ، قد تتغير مهام مخطط الحدث وتتغير. يقوم منظم الأحداث بالعديد من المهام ، ولكن هذه بعض المهام الأكثر شيوعًا:

• نصيحة الاجتماع الأول. لقاء العملاء ، يتعرف مخططو الأحداث على النتائج المرجوة والموضوعات والميزانيات والمتطلبات الأخرى. يأخذون جميع البيانات اللازمة لفهم توقعات العميل وأهدافه.
• تخطيط الأحداث والإنتاج. يتعاون المخططون مع عملائهم لتخيل موضوع فريد وجمالية للحدث. للقيام بذلك ، يجب أن نختار جماليات الحدث (الموضوعات ، الألوان ، الزخارف ، إلخ) التي تعكس رؤية العميل وأهدافه.
• إدارة الميزانية. يجب تطوير ميزانيات الحدث وإدارتها من قبل مخطط الحدث. يتم تقسيم الميزانيات بين أشياء مثل تأجير الأماكن والطعام والترفيه والديكور والإعلان. إنهم يراقبون التكاليف للتأكد من أنهم لا يبالغون أيضًا.
• تخطيط واختيار الموقع. يأخذ المخططون في الاعتبار احتياجات عملائهم أثناء تقديم توصيات بشأن المكان. إنهم ينظمون كل شيء من الزيارات الميدانية ومفاوضات العقود إلى الاحتياجات الغذائية والسمعية البصرية والمساعدة الفنية.
• التعامل مع الموردين. يعتبر متعهدو الطعام وبائعي الزهور والمصورين وفناني الأداء مجرد بعض من العديد من البائعين والموردين الذين يتعاون معهم مخططو الأحداث. إنهم مسؤولون عن البحث عن جميع مزودي خدمات الحدث والتفاوض معهم والتنسيق معهم لضمان سير الحدث بسلاسة ووفقًا للخطة.
• التحكم في الخطط والفترات الزمنية. يتم إنشاء الجداول الزمنية والجداول الزمنية لجميع المهام المتعلقة بالأحداث من قبل مخططي الأحداث. من إعداد المكان إلى تنسيق جداول المتحدثين وفناني الأداء ، فإنهم يضمنون أن كل جانب من جوانب الحدث يسير بسلاسة.
• إدارة الأحداث في الموقع. في يوم (أيام) الحدث ، يديره مخططو الأحداث. إنهم يديرون الخدمات اللوجستية ، وينسقون مع البائعين ، ويحلون المخاوف. خلال الحدث ، يتعاملون مع أي حالات طارئة.

أنواع مخطط الأحداث

يمكننا أن نتفق جميعًا على أن أولئك الذين ينظمون الأحداث يحتاجون إلى مجموعة واسعة من المهارات. يجب أن يتصرفوا بسرعة مع الحفاظ على الهدوء تحت الضغط ، وأن يمتلكوا مهارات تنظيمية ممتازة ، وأن يكونوا قادرين على التواصل مع جميع شرائح المجتمع. ومع ذلك ، فإن صناعة الأحداث واسعة النطاق ، ومن الأفضل التركيز على جانب واحد بدلاً من الانغماس في كل شيء. ما نوع الأحداث التي يجب على المرء أن يتخصص فيها إذا كان يرغب في كسب لقمة العيش في مجال التخطيط للحدث؟ من المفيد فهم العديد من مخططي الأحداث المتاحين.

من المنطقي الاستفادة من نقاط القوة لدى المرء. ومع ذلك ، فمن السهل أن ننسى نقاط قوتنا ومجالات التحسين. هذا هو السبب في أننا قمنا بتجميع هذا الدليل لمخططي الأحداث. فيما يلي الأنواع المختلفة لمخطط الأحداث.

# 1. مخطط الأحداث غير الربحي

جمع التبرعات وحملات التوعية العامة وحفلات توزيع الجوائز ليست سوى بعض الأحداث التي ينظمها مخططو الأحداث غير الهادفة للربح. إنهم ينظمون المهرجانات الخيرية ومزادات جمع التبرعات والحفلات الموسيقية وغيرها من الأحداث غير الهادفة للربح ، غالبًا بميزانيات مقيدة وبالتعاون مع الرعاة والمتطوعين والشركاء المجتمعيين.

# 2. مخطط أحداث الشركات

المخططون المتخصصون في أحداث الشركات هم أولئك الذين يعملون بشكل أساسي مع عملاء الشركات. إنهم يخططون وينفذون تجمعات الشركة مثل الاجتماعات والندوات والمعارض التجارية وإطلاق المنتجات والخلوات. إنهم يشتركون مع الشركات لمعرفة أولوياتهم حتى يتمكنوا من تصميم الأحداث التي تنقل الرسالة الصحيحة.

# 3. معرض ومخطط معارض تجارية

يتحمل منظمو المعارض التجارية مسؤولية وضع الاتفاقيات حيث يمكن للشركات عرض بضاعتها للعملاء المحتملين. إنهم يعملون على جعل الحدث يسير بسلاسة من خلال تنسيق الخدمات اللوجستية لكل شيء بدءًا من تجهيزات الكشك وتسجيل العارضين إلى تخطيط الأرضيات والفعاليات الترويجية.

# 4. منظم حفلات الزفاف

مخططو حفلات الزفاف المحترفون هم خبراء في تنظيم احتفالات الزفاف وحفلات الاستقبال. إنهم يساعدون في كل شيء من العثور على موقع لتنسيق الطعام والديكور والموسيقى وغيرها من الخدمات التي يقدمها مختلف الموردين. يتأكد مخططو حفلات الزفاف المحترفون من أن أحلام الزوجين السعداء تتحقق وأن كل شيء يسير دون عوائق في اليوم الكبير.

# 5. مخطط المؤتمرات والمؤتمرات

مخططو المؤتمرات والاتفاقيات هم خبراء في تنظيم التجمعات واسعة النطاق مع مجموعة متنوعة من العروض التقديمية المجدولة والأنشطة التفاعلية والتجمعات الاجتماعية. إنهم ينظمون المؤتمر أو المؤتمر من البداية إلى النهاية ، مع التأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام وأن الجميع يقضون وقتًا ممتعًا.

المهارات اللازمة كمخطط الحدث

سيحتاج مخطط الحدث الناجح إلى تطوير المهارات التالية:

• إيلاء اهتمام وثيق. أولئك المسؤولين عن تنظيم إشعار الحدث وإصلاح أي أخطاء. القيود الغذائية للضيوف وهجاء الأسماء المفضلة مثالان.
• القدرة على التنظيم. الأشخاص ذوو الكفاءة العالية هم أفضل مخططي الأحداث. ومع ذلك ، فإن هذا يساعدهم على تتبع واجباتهم العديدة والموردين وقوائم المهام ، كل ذلك مع الحفاظ على رضا العملاء.
• الشبكات. تعتمد صناعة الأحداث بشكل كبير على الأشخاص وعلاقاتهم ، لذلك من المهم للمخططين أن يكون لديهم مجموعة واسعة من جهات الاتصال داخل المجال للاستفادة منها عند طرح أحداث مذهلة. يقع المصورون الفوتوغرافيون وخدمات الطعام والترفيه الموسيقي وموظفو المؤتمرات وموظفو استقبال حفلات الزفاف وفنيو الصوت والفيديو ومقدمو نقاط اتصال Wi-Fi ضمن هذه الفئة.
• مهارات التواصل. التواصل ضروري لمنظمي الحدث. كن متجاوبًا مع استفسارات عملائهم وعلى استعداد لتقديم اقتراحاتهم ونصائحهم. يمكن تجنب المشاكل ويمكن أن ينطلق الحدث دون أي عوائق إذا تحدث الناس مع بعضهم البعض.
• الإبداع. يتطلب التخطيط لحدث ما مستوى عاليًا من الإبداع نظرًا لتنوع المهام المتضمنة ، مثل ابتكار موضوع فريد لكل نوع حدث وإيجاد طريقة فعالة من حيث التكلفة للتزيين بميزانية محدودة. إن القدرة على إنشاء تجارب لا تُنسى للعملاء يمكن أن تجعل مخططي الأحداث بعيدًا عن المنافسة.
• المهارات الشخصية. تعتبر العلاقات مع العملاء والموردين وزملاء العمل ضرورية لنجاح مخطط أي حدث. هذا يسمح لهم بمعرفة من يعملون معه وتوقع أي مشاكل قد تنشأ في اليوم الكبير.
• مهارات حل المشاكل. حتى في الوقت الذي تلتزم فيه الأحداث غالبًا بجدول زمني ، تظهر أحيانًا مضاعفات غير متوقعة. يجب أن يتمتع منظمو الحدث بالحيلة والقدرة على التكيف من أجل إصدار أحكام سريعة وتقديم حلول عادلة.

ما هي المراحل السبع للتخطيط للحدث؟

إذا كنت تريد أن ينطلق الحدث الخاص بك دون عوائق ، فستحتاج إلى بذل بعض الوقت والجهد مقدمًا للتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام. سيستخدم مخطط الحدث الناجح قائمة تحقق لضمان الاهتمام بكل التفاصيل وحقق الحدث نجاحًا ساحقًا.

فيما يلي قائمة مرجعية من سبعة أشياء يجب القيام بها للتأكد من أن الحدث الخاص بك ينطلق دون أي عوائق.

# 1. حدد أهدافك

سيقدم لك كل عميل موجزًا ​​، وسيفترضون جميعًا أنك تعرف بالفعل كل ما يمكن معرفته عن الحدث. أول نصيحة يمكنني تقديمها هي طرح الأسئلة.

سيؤدي الفشل في فهم أهداف العميل إلى الفشل من جانبك. ما هو بالضبط الغرض الذي يخدمه هذا التجمع؟ إنه محتجز لأي سبب؟ لأي غاية يعقد هذا التجمع؟

السؤال "هل هم جالسون في مسرح أم ملهى؟" أو "ما نوع المشروبات التي يريدونها في حفل استقبال المشروبات؟" ليست سوى واحدة من الألغاز. انطلق إلى التفاصيل الدقيقة لغرض الحدث حتى تتمكن من التوصية بأفضل الأماكن لذلك. ومع ذلك ، فإن إقامة علاقة قوية مع العميل أمر ضروري لتلقي موجز شامل.

# 2. ابحث في المواقع

فكر جيدًا في المهمة المطروحة حتى تتمكن من اقتراح مواقع مثالية لتحقيق الأهداف المحددة في الملخص. ربما يكون للمكان علاقة بالموضوع أو العمل المطروح ... أثبت أنك قرأت الملخص بعناية وفكرت في الأماكن التي اقترحتها. مفتاح التخطيط للحدث في أي وكالة ناجحة هو اقتراح الأماكن التي لن يكون عميلك على دراية بها أو التي لها رابط أو خصوصية مثيرة للاهتمام ستجذب حقًا عميلك وضيوفه. أيضًا ، ضع في اعتبارك أنه لا يوجد حل "مقاس واحد يناسب الجميع" عندما يتعلق الأمر بالمواقع.

# 3. الإدراج والتفتيش على الموقع

تذكر أنك موجود لتوجيه عميلك ، لذا اسمح له باختيار أفضل ثلاثة أو أربعة مواقع لحضوره. ضع في اعتبارك أن وظيفتك هي مساعدة عملائك ، لذلك لا تخجل من اقتراح البدائل إذا كنت تعتقد أن هناك مكانًا مناسبًا بشكل أفضل. العلاقة بين مخطط الحدث وعميله أمر بالغ الأهمية. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنسَ تقديم قيمة من خلال طرح أسئلة على الأماكن التي لن يفكر فيها عميلك في زيارات الموقع.

# 4. الحفاظ على الاتصال المستمر

يتواصل؛ لأي شخص والجميع! هناك مجموعتك والموقع والبائعين والعميل.

من المهم طمأنة العميل الجديد الذي لم يراك أثناء العمل أنك على رأس كل شيء ، على الرغم من أن وظيفتك هي تسهيل حياتهم. يمكن للجميع القيام بعملهم فقط بالإضافة إلى المعلومات التي لديهم ، لذلك من الضروري البقاء على اتصال وجهًا لوجه وعبر الهاتف وخطيًا للتأكد من الاهتمام بكل تفاصيل الحدث.

# 5. ضع مجهودًا إضافيًا للحصول على التفاصيل

اللمسات الأخيرة هي أكثر ما يتذكره الناس عن حدث ما ، لذلك من الضروري التفكير فيها.

أي شيء يترك انطباعًا جيدًا ويجعل حدثك لا يُنسى هو ميزة إضافية ، سواء كانت هدايا وسائد للشركاء في رحلة تحفيزية ، أو فتيات متألقات في حفلة ، أو دي جي مشهور ، أو فرصة لتقديم ملاحظات مباشرة في مؤتمر.

يمكن أن تساعدك معرفة عميلك وزواره في تقديم أفضل حالة لتلك الإضافات ، ولا تنس أن القليل يقطع شوطًا طويلاً!

# 6. تأكد من وجود الجميع في نفس الصفحة

وهذا يشمل العميل والطاقم والموقع والبائعين. يجب على الجميع الالتزام بنفس الجدول باستمرار.

يمكن التخلص من مخاوف عميلك بمجرد الانتهاء من البرنامج الدقيق الذي أعددته له. أيضا ، أبلغ عميلك بذلك. من الجيد دائمًا أن توضح لهم مقدار الجهد الذي تبذله في تنظيم يومهم الكبير.

# 7. استمتع!

على الرغم من أن أيام الحدث طويلة وقد تكون مرهقة ، حاول الاستمتاع. والأهم من ذلك ، أن وجودك سيسمح لعميلك بالاسترخاء والاستمتاع بهذه المناسبة. سيكون عميلك ممتنًا ، ويحصل على الائتمان ، ويثق بك بشكل أكبر ، مما يزيد من احتمالية قيامه بتوظيفك لترتيب الحدث التالي. نحن جميعًا في صناعة الأحداث لأننا نستمتع برؤية عملنا ينبض بالحياة في كل حدث ؛ من المهم أن تتوقف وتقدر العمل الذي قمت به.

متطلبات مخطط الحدث

فيما يلي بعض المتطلبات اللازمة إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في التخطيط للأحداث.

• تعليم عالي في صناعة الضيافة أو العلاقات العامة أو الإدارة
• القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع التي لها تاريخ من النجاح
• إدارة الوقت بشكل رائع وقدرات تعدد المهام تحت الإكراه
• القدرات اللفظية والشخصية القوية
• التفكير المبتكر خارج الصندوق
• القدرة على إدارة عدد كبير من الموظفين بكفاءة وتفويض المسؤوليات
• الحرص على التفاصيل
• قدرة فائقة على إدارة الوقت
• رئيس للأرقام ، بما في ذلك الخبرة في إدارة الميزانيات ودفع الفواتير في الوقت المحدد.

كيف تصبح مخطط حدث

قد يساعدك تعلم الخطوات المطلوبة لبدء مهنة في التخطيط للأحداث على تحديد ما إذا كان هذا هو المسار الصحيح لك. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتصبح منظم أحداث:

# 1. ثقف نفسك على الموقف

تعلم قدر ما تستطيع عن الوظيفة قبل أن تقرر ما إذا كنت تريد متابعتها أم لا. تتكون الواجبات الأساسية لمخطط الأحداث من استشارة العميل ، وإنشاء الحدث ، وإدارة الحدث. إنهم مسؤولون عن كل شيء من اختيار الموقع إلى التنسيق مع فرق تقديم الطعام والأمن والتأكد من أن الحدث يسير بشكل جيد وفي الموعد المحدد. يمكنك العمل في شركة تخطيط الأحداث ، بشكل فردي لمجموعة متنوعة من العملاء ، أو في المنزل في شركة أو مكان. من بين العديد من المسؤوليات الهامة لمخطط الأحداث ما يلي.

• إجراء محادثات مع العملاء
• الميزانية والتخطيط المالي
• التخطيط لحدث يهتم
• استكشاف واختيار الموقع
• مناقشة الشروط التعاقدية
• عمل جدول زمني واستراتيجية

أيضًا ، من الممكن لمخططي أحداث معينين التركيز على التخطيط لأنواع معينة فقط من الأحداث ، مثل حفلات الزفاف أو حفلات الشركات. بغض النظر عن المنافسة ، المواهب المطلوبة عالمية. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن التنبؤ بساعات مخططي الأحداث في بعض الأحيان لأن مسؤولياتهم تتغير اعتمادًا على الجدول الزمني للأحداث التي يشرفون عليها.

# 2. اكتساب خبرة عملية في صناعة الأحداث

هناك مجموعة واسعة من المهام في قطاع التخطيط للأحداث. إنها طريقة رائعة لتوسيع دائرتك الاجتماعية وإجراء اتصالات جديدة. يمكن اكتساب فهم الأعمال الداخلية لصناعة الأحداث ، واحتياجات العملاء المختلفين ، وأنواع الأحداث العديدة ، وتفضيلاتك الخاصة من خلال العمل في قطاع الأحداث. من الممكن أن تحصل على بعض المعرفة والقدرات المطلوبة من خلال العمل التطوعي.

# 3. صقل قدراتك كمنظم للحدث

يتطلب التخطيط الناجح للحدث مجموعة من المهارات التي يمكنك العمل على شحذها. يمكن أن تجعلك هذه الخطوات أقرب إلى كونك منظم أحداث محترف يمكنه تلبية احتياجات مجموعة واسعة من العملاء. فيما يلي بعض القدرات المفيدة للعمل على شحذها:

• الحفاظ على البرودة عندما تسخن الأشياء
• الإبداع
• معلومات حول الصحة والسلامة
• قدرة فائقة على نقل الأفكار
• منظمة
• انتبه للتفاصيل
• إتقان تكنولوجيا المعلومات والإكسل
• الميزنة
• تفاوض
• إتقان البرامج التنظيمية
• دقة
• الإدارة الفعالة

استكشف كل الخيارات المتاحة أمامك لشحذ هذه القدرات. تعد إدارة الوقت والتخطيط المالي والتواصل بين الأشخاص مجرد أمثلة قليلة على المهارات القابلة للتحويل التي يمكن صقلها في مجموعة متنوعة من الإعدادات. يمكن عرض كل من هذه القدرات من خلال المشاركة والمساعدة في تنظيم نوادي ومؤسسات الحرم الجامعي ، وكذلك من خلال تخطيط وتنفيذ الأحداث المحلية.

# 4. فكر في تعزيز تعليمك

يمكنك أن تصبح منظم أحداث مع مجموعة متنوعة من الخلفيات والمهارات. بالتناوب ، إذا كنت قد بدأت بالفعل العمل في هذا المجال ، فيمكن أن تساعدك هذه على تحسين مهاراتك. على الرغم من أن مخططي الأحداث غير مطالبين بالحصول على أي تعليم أو تدريب محدد ، إلا أن العديد من مستويات التعليم والتدريب المختلفة متوفرة في هذا المجال. تتوفر برامج البكالوريوس في إدارة الأحداث وإدارة الأحداث الإبداعية وإدارة المهرجانات والفعاليات على نطاق واسع في المؤسسات التعليمية في جميع أنحاء البلاد. إذا كنت تقدر الخبرة العملية أو تفضل التعلم بالممارسة ، فابحث عن البرامج التي تتضمن عنصر التدريب أو التوظيف.

تعد الصحة والسلامة وتقييمات المخاطر والتواصل الفعال جزءًا من وصف وظيفتك كمخطط أحداث. قد يكون الحصول على شهادة في هذه المجالات مفيدًا. تدريب الإسعافات الأولية وفحص DBS ودورات الأمان كلها أفكار جيدة. يمكنك أيضًا الاستفادة من تعلم تقنيات النظافة الأساسية والانفصال الاجتماعي.

# 5. تطوير جهات الاتصال التجارية الخاصة بك

يعد تطوير شبكتك المهنية أمرًا ضروريًا أيضًا في صناعة الأحداث ، خاصة إذا كنت تعمل بشكل مستقل كمخطط أحداث. ومع ذلك ، يمكنك تحقيق هذا الهدف من خلال المشاركة في أحداث الصناعة ذات الصلة ، وتبديل وظيفتك ، والانتقال إلى وظائف الشبكات المحلية. كن ودودًا ، وتواصل ، وتواصل باستمرار مع الخبراء في مجالك عبر الإنترنت وفي الحياة الواقعية. ابحث عن لقاءات افتراضية للمتخصصين في هذا المجال وابذل جهدًا للاختلاط بهم. قدم نفسك أيضًا لأشخاص جدد وابحث عن طرق لتحسين وضعك.

# 6. أنشئ سيرة ذاتية مقنعة لمخطط الأحداث

يمكن أن يساعدك تسليط الضوء على أقوى مؤهلاتك وتمييز نفسك عن المتقدمين الآخرين في الحصول على منصب مدير الحدث. ركز على الإنجازات البارزة والدور الذي لعبته في تحقيقها. نظرًا لأن العديد من الأشخاص في صناعة الأحداث يعملون في مؤسسات متعددة ويتعلمون دائمًا أشياء جديدة ، فمن الجيد تحديث سيرتك الذاتية باستمرار.

# 7. قم بإرسال سيرتك الذاتية لوظيفة كمخطط أحداث

ابحث عن وظيفة مخطط الأحداث وأرسل طلباتك بمجرد جمع المعرفة المطلوبة والتدريب والخبرة وكتابة سيرتك الذاتية. احصل على خطاب الغلاف هذا جاهزًا لإرساله مع سيرتك الذاتية. في كل مرة تتقدم فيها لوظيفة جديدة ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لمراجعة خطاب الغلاف الخاص بك لتعكس الاحتياجات المحددة لهذا المنصب. ضع في اعتبارك الأمثلة التالية للأدوار ذات المسؤوليات والألقاب المتشابهة أثناء التمثيل:

• منسق الأحداث
• مدير الأحداث
• تنفيذي الأحداث
• ضابط الأحداث
• مخطط الزفاف
• منسق لوجستي للفعاليات
• مساعد أحداث

أيضًا ، حافظ على سيرتك الذاتية جديدة وابحث عن لوحات الوظائف عبر الإنترنت لأحدث مواقع تخطيط الأحداث في منطقتك. يمكن أن تكون أقسام افتتاح الشركات التي تهمك أيضًا أماكن جيدة للبحث عن عمل.

ما هو دخل منظم الحدث؟

اعتبارًا من 16 يونيو 2023 ، يمكن لمخطط الأحداث في الولايات المتحدة أن يتوقع أن يكسب متوسط ​​أجر بالساعة قدره 29.21 دولارًا أمريكيًا ، وتتفاوت معدلات كل ساعة لمنظمي الأحداث على نطاق واسع في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، من أعلى مستوى يبلغ 48.56 دولارًا أمريكيًا إلى أدنى مستوى يبلغ 13.22 دولارًا أمريكيًا. انخفاض متوسط ​​الأجر في مكان ما بين 22.36 دولارًا (الشريحة المئوية الخامسة والعشرون) و 25 دولارًا (الشريحة المئوية الخامسة والسبعون). يبدو أن هناك مجالًا كبيرًا للنمو ويزيد في تعويض مخططي الأحداث ، نظرًا لأن متوسط ​​نطاق الراتب كبير إلى حد ما (بما يصل إلى 33.65 دولارًا). قد يكون هذا نتيجة لعوامل مثل الكفاءة والموقع وسنوات الخبرة.

علاوة على ذلك ، يشير نشاط نشر الوظائف الأخير على ZipRecruiter إلى أنه لا سوق Event Planner في لاغوس ، نيجيريا ، ولا ولاية فلوريدا نشطة بشكل خاص. متوسط ​​الأجر بالساعة لمنظم الأحداث في منطقتك هو 30 دولارًا ، وهو ما يزيد عن 1.06 دولار (أو 4٪ أكثر) من متوسط ​​الأجر على الصعيد الوطني البالغ 29.21 دولارًا. يدفع أعلى متوسط ​​راتب لمنظمي الأحداث في أي ولاية من الولايات الخمسين.

بالإضافة إلى ذلك ، تتحقق ZipRecruiter بانتظام من قاعدة بياناتها الخاصة بملايين الوظائف النشطة المنشورة محليًا في جميع أنحاء أمريكا لتوفير أدق نطاق للراتب بالساعة لوظائف مخطط الأحداث.

كيف تصبح منظم أحداث بدون خبرة

إذا كان تنظيم الحدث أمرًا يثير اهتمامك ، فقد تتساءل عن كيفية اقتحام المجال.

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن شخصًا ليس لديه شهادة لمدة أربع سنوات ، أو خبرة في التسويق ، أو إدارة الأحداث واسعة النطاق لا يمكنه اقتحام الصناعة. ومع ذلك ، لا يوجد نهج قياسي لبدء تنظيم الأحداث ، لذلك دعونا نفكر خارج الصندوق. في الواقع ، يعد تخطيط الأحداث مجالًا واسعًا ومعقدًا.

نظرًا للتنوع الكبير في المواهب المطلوبة للتخطيط للأحداث ، يمكن للأشخاص من خلفيات مختلفة تحقيق النجاح في هذا المجال.

ومع ذلك ، فإن امتلاك الموهبة شيء ، وإتاحة الفرصة لعرض تلك الموهبة شيء آخر. قد يبدو وضع قدمك في الباب بمثابة عقبة لا يمكن التغلب عليها بالنسبة للكثير منكم. إذا كنت تريد أن تصبح منظم أحداث ولكنك تفتقر إلى الخبرة ذات الصلة ، ففكر في الخطوات التالية.

# 1. الحصول على اقتراحات ممتازة

تطبيقك أو عرض العميل الخاص بك عديم الفائدة بدون مجموعة قوية من التوصيات.

ابحث عن الأشخاص الذين سيؤيدونك بحماس كلما سنحت لهم الفرصة. الحاضرين في الأحداث السابقة غير مطلوبة. ومع ذلك ، يجب أن تكون الجودة والقيمة احترافية حقًا.

يرى Career Tool Belt أن التوصيات الأكثر فاعلية هي تلك التي تتناول تفاصيلًا كبيرة. امنح الأشخاص الذين سيكفلون لك كمية كافية من المواد والأمثلة للعمل معهم. 

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت الشركة التي تقدم لها تنوي الاتصال بمراجعك مباشرة ، فأبلغ أصحاب العمل الحاليين والسابقين. 

# 2. العمل بدون أجر

بعد أن تبلل قدميك في الحقل ، من المهم أن تعرف متى ترفض العميل حتى لا تغرق كثيرًا.

ومع ذلك ، يجب عليك اغتنام أي فرصة تقدم نفسها في البداية.

للاقتحام ، قد تحتاج إلى العمل مجانًا في بعض الأحداث. يمكنك استخدام هذا لتقوية مواد التطبيق واكتساب تلك المراجع المهمة.

للحصول على قدمك في الباب واكتساب الخبرة بسرعة ، يجب أن تبحث عن تدريب داخلي في التخطيط للأحداث. اقرأ أيضًا كيف تصبح مخططًا حضريًا: الممارسات المهنية (الخطوات والمتطلبات).

# 3. اظهار تجربتك المتنوعة

من المحتمل أنك لم تنظم حدثًا من قبل ، لكنك بالتأكيد قد توليت واحدة على الأقل من المهام الأساسية التي ذكرناها أعلاه!

طبق ذلك!

هل وضعت أي طلبات فواكه وخضروات في وجباتك السريعة؟

عظيم! أنت تعرف طريقك نحو إدارة الاتصالات مع الموردين. تقدر كل شركة خدمة العملاء الجيدة ، لذا سلط الضوء على تجربتك في هذا المجال وقدم أمثلة محددة عن كيفية تعاملك مع العملاء المستاءين. بهذه البساطة! 

# 4. ابدأ في خدمة الآخرين

إنه امتداد طبيعي للعمل التطوعي.

ضع في اعتبارك التدرب مع شركة تخطيط أحداث مرموقة أو استخدم وقتك هناك لاكتساب الخبرة من خلال العمل التطوعي. إنها فرصة رائعة لمقابلة محترفين آخرين في مجالك واختيار أدمغتهم للحصول على نصائح مفيدة.

إليك بعض الموارد التطوعية لتبدأ بها: 

• مباراة التطوع
• شبكة من أجل الخير
• المثالي
• كل شيء من أجل الخير

# 5. الحفاظ على اتصالات ثابتة

إذا لم تتذكر أي شيء آخر من هذه المقالة بأكملها ، فتذكر هذا: كن دائمًا على شبكة الإنترنت. لا تقطع العلاقات مع كل شخص قد تحتاجه في المستقبل ؛ بدلاً من ذلك ، كن لطيفًا وصادقًا مع كل شخص تقابله في حياتك المهنية في التخطيط للأحداث.

من الأفضل أن تنتظر إلى ما بعد إنشاء نوع من العلاقة مع شخص ما قبل أن تذكر أنك تبحث عن المزيد من الخبرة في العمل أو فرص العمل. 

# 6. الحصول على الشهادات

لا تحتاج إلى شهادة في إدارة مخطط الأحداث نظرًا لوجود العديد من الدورات التدريبية والشهادات المتاحة عبر الإنترنت.

هناك مجموعة متنوعة من الشهادات ودورات تخطيط الأحداث المتاحة لتوفر لك ميزة في هذا المجال ، مثل الشهادة الاحترافية في الأحداث الخاصة (CSEP) من الرابطة الدولية للفعاليات الحية (ILEA) ومحترف الاجتماع المعتمد (CMP) من الفعاليات مجلس الصناعة.

من بين أوراق الاعتماد التي يمكنك كسبها: 

• إدارة المعارض
• محترف في تقديم الطعام والمناسبات
• إدارة الاجتماع
• احترافي المناسبات الخاصة
• المعرض التجاري المسوق

# 7. ثق بنفسك

أخيرًا ، فقط ثق بنفسك.

يكلفك عملاؤك بمبلغ ضخم من المال ، مما يمنحك مسؤولية جسيمة في المقابل. 

أظهر الثقة والهدوء أثناء المقابلة.

كيف تصبح مخطط أحداث في فلوريدا

إذا كنت تتمتع بالكفاءة ، ولديك مهارات قوية في حل المشكلات وإدارة الوقت ، ويمكن أن تحافظ على هدوئك تحت الضغط ، فقد تكون الوظيفة كمخطط زفاف أو مناسبة مثالية لك. قد يكون مخططو الأحداث مسؤولين عن مجموعة متنوعة من الأحداث ، بما في ذلك مؤتمرات الأعمال والمؤتمرات التعليمية وحفلات أعياد الميلاد والمزيد ، بينما يركز مخططو حفلات الزفاف فقط على حفلات الزفاف.

من ناحية أخرى ، يجب على مخططي الحدث الإشراف على جميع جوانب الحدث ، من بدايته إلى نهايته. يتشاورون مع عملائهم لمعرفة ما يريدون من الحدث ومساعدتهم في التخطيط له والإشراف على تنفيذه. نطاق واجبات المخطط يزيد أو ينقص مع حجم وتعقيد الحدث. يعد العثور على البائعين والعمل معهم ، وتنظيم الخدمات اللوجستية للأحداث ، ومراقبة ميزانية العميل كلها وظائف أساسية لمخطط الأحداث.

في فلوريدا ، لا يُطلب من منظمي حفلات الزفاف والمناسبات تلبية أي لوائح حكومية. ومع ذلك ، قد تتغير التفاصيل اعتمادًا على مكان عملك. يجب أن يكون لديك دبلوم من مدرسة ثانوية معتمدة أو ما يعادلها. تعد درجة البكالوريوس في إدارة الاجتماعات والفعاليات أو أي مجال ذي صلة شرطًا لبعض وظائف تخطيط الأحداث. نظرًا لأنك ستكون صاحب العمل الخاص بك كصاحب عمل ، يمكنك اختيار كيف ومتى تواصل تعليمك.

سواء كنت تخطط للعمل مع شخص آخر أو أن تنفد بنفسك ، فإن التعليم والشهادة الرسمية يمكن أن تضع لك أساسًا متينًا للنجاح. العمل في المجال من قبل هو أيضًا ميزة إضافية. قد تتعلم الكثير عن صناعة تخطيط الأحداث من خلال التدريب في شركة في هذا المجال قبل أن تلتزم بمهنة في هذا المجال.

الراتب والنمو الوظيفي لمخطط الأحداث في فلوريدا

يشمل مجال التخطيط للاجتماعات والمؤتمرات والمناسبات مخططي حفلات الزفاف والمناسبات. أفادت BLS أن متوسط ​​الدخل السنوي لمخطط الأحداث في فلوريدا هو 50,340،10 دولارًا ، مع حصول أعلى 67,010 ٪ من أصحاب الدخل على ما يصل إلى 11.6،2018 دولارًا. علاوة على ذلك ، من المتوقع أن ينمو التوظيف في هذا القطاع بنسبة 2028٪ في الولاية بين عامي XNUMX و XNUMX.

فرص عمل في فلوريدا

تحتل فلوريدا المرتبة الثالثة بعد نيويورك وكاليفورنيا في عدد الوظائف التي يشغلها مخطط الأحداث. وبالتالي ، هناك عدد كبير من فرص العمل في جميع أنحاء الولاية. يمكن لمنظمي حفلات الزفاف والمناسبات الخاصة الأخرى العمل في الشركات والمؤسسات الصغيرة والمؤسسات التعليمية والمؤسسات الثقافية وحتى لوحدهم.

يعد التخطيط للاجتماعات والمؤتمرات والتخطيط للمناسبات والتخطيط لحفلات الزفاف مجالات مربحة للعمل داخل الولاية. ميامي ، وفورت لودرديل ، وويست بالم بيتش هي أكبر ثلاث مدن في فلوريدا لهذه الصناعة. تشتهر مدن مثل تامبا وسانت بطرسبرغ في فلوريدا برواتبها المرتفعة. إن BEST Crowd Management وجامعة فلوريدا الدولية ومدينة تامبا ولجنة Orange Bowl ليست سوى عدد قليل من أرباب العمل البارزين في فلوريدا.

كيف تصبح مخطط حدث بدون شهادة

هناك العديد من الأنشطة المتاحة. يمكن أن تتراوح الأحداث من الرسمية إلى غير الرسمية ، من العمل إلى الترفيه. 

هناك نطاق في التعقيد مرتبط بكل واحد. لذلك ، إذا كنت تقدر الهيكل وكنت جيدًا في الحصول على أدق النقاط ، فقد يكون تنظيم الحدث هو المهنة المثالية لك.

الخبر السار هو أن أن تصبح منظم حدث لا يتطلب درجة علمية. لهذا السبب ، ليس من الضروري إنفاق عشرات الآلاف من الدولارات على درجة علمية في التخطيط للأحداث ، خاصة مع منصات التعلم عبر الإنترنت مثل LinkedIn Learning و Skillshare.

علاوة على ذلك ، فإن العديد من الأشخاص الذين لم يتخصصوا في تخطيط الأحداث أصبحوا الآن ناجحين تمامًا في هذا المجال. لماذا تنفق أربع سنوات وآلاف الدولارات على شهادة إذا كان بإمكانهم فعل ذلك؟

لا يوجد بالطبع حل شامل لهذه المشكلة. ما إذا كان يجب عليك متابعة التعليم أم لا هو قرار فريد لك وحدك.

هذا دليل سهل المتابعة لأولئك الذين يريدون أن يصبحوا منظمي أحداث ولكن ليس لديهم شهادة جامعية.

# 1. ابحث عن موقعك المثالي

الخطوة الأولى هي تحديد السوق المستهدف. من حفلات الزفاف إلى أحداث الشركات ، هناك العديد من المجالات المميزة التي يمكنك ملؤها. وضمن قطاع تخطيط الأحداث ، قد تتولى مجموعة متنوعة من الوظائف ، من المنسق إلى المصمم.

ضع في اعتبارك الأحداث التي تستمتع بها والجزء الذي ترغب في لعبه فيها. تأكد من وجود سوق للخدمات التي تنوي تقديمها من خلال إجراء البحث المناسب. يمكن بعد ذلك توجيه جهود العلامة التجارية نحو هذا المكان المحدد.

# 2. التسجيل في الدورات الافتراضية

يهتم العملاء بتجربتك ومهاراتك أكثر مما يهتمون به بشأن حصولك على درجة علمية أم لا. هذا هو المكان الذي تكون فيه دورة تخطيط الأحداث مفيدة.

يمكنك أيضًا العثور على مجموعة متنوعة من الدورات التدريبية ، من فصول الاستبيان إلى الندوات عالية المستوى ، المتاحة عبر الإنترنت. توفر مواقع التعلم عبر الإنترنت مثل LinkedIn Learning و Skillshare و Coursera برامج تعليمية متميزة عبر الإنترنت يمكن أن تساعدك في الحصول على بيانات اعتماد والتقدم في المجال الذي اخترته.

# 3. اجمع بعض الخبرة في العمل

الشيء التالي الذي يجب فعله هو اكتساب خبرة في العمل. التطوع أو التدرب مع شركات تنظيم الأحداث ممكن حتى بدون تعليم رسمي. يمكنك توسيع معرفتك بالمجال واكتساب خبرة عملية في هذه العملية.

يعد التطوع بوقتك لتنظيم الأحداث للجمعيات الخيرية المحلية طريقة رائعة أخرى لرد الجميل للمجتمع. سيفيدك هذا بطريقتين: أولاً ، سيضيف إلى سيرتك الذاتية ، وثانيًا ، سيوفر لك فرصة للقيام ببعض الخير في العالم.

# 4. ضع استراتيجية استثمار

عندما تكتسب الخبرة ، من المهم أن تبدأ في تجميع ملف أعمالك. هذه مجموعة من أفضل أعمالك ، والتي يمكن استخدامها للتفاخر ببراعتك.

يجب أن يتم عرض الأحداث التي قمت بترتيبها وأي تجربة ذات صلة لديك في محفظتك. قائمة الأحداث التي نسقتها أثناء العمل كمنسق ، على سبيل المثال ، ستكون مناسبة. بدلاً من ذلك ، يمكنك عرض مهاراتك في تصميم الحدث عن طريق تحميل صور عملك.

# 5. انخرط في العمل الحر

لاكتساب الخبرة في مجال تخطيط الأحداث دون الالتزام بوظيفة بدوام كامل ، فإن العمل الحر هو خيار ممتاز.

يمكنك تحديد موقع العملاء من خلال مجموعة متنوعة من القنوات ، مثل لوحات الوظائف عبر الإنترنت والإحالات الشفهية.

تساعد مواقع مثل Fiverr و Freelancer العاملين لحسابهم الخاص في العثور على العملاء الذين يحتاجون إلى خبرتهم. إذا كنت ترغب في تكوين سمعة راسخة بعد حصولك على عملائك القلائل الأوائل ، فأنت بحاجة إلى منحهم خدمة ممتازة.

ما هو الفرق بين منسق الحدث ومنظم الحدث؟ 

أهم الوظائف في قطاع الفعاليات هي تلك التي يشغلها منسق الحدث ومنظم الحدث. إنهم مسؤولون عن إدارة مجموعة متنوعة من البائعين والتنسيق مع الموظفين الآخرين داخل الشركة. يتحمل مخططو الأحداث مسؤولية توفير خدمة كاملة ومساعدة متكاملة ، في حين أن منسقي الأحداث مطلوبون فقط للدعم اليومي.

وفي الختام

في الختام ، من الممكن تحقيق قدر كبير من الإنجاز الشخصي والمهني من خلال وظيفة في التخطيط للحدث. وعلى الرغم من أن الحصول على درجة علمية يمكن أن يمنحك ميزة في المجال ، فإن الحصول على درجة ليس ضروريًا بأي حال من الأحوال للبدء في ذلك.

استفد من هذا الدليل كنقطة انطلاق إذا كنت مهتمًا بممارسة مهنة كمخطط أحداث. يمكنك تحقيق أهدافك وبناء مستقبل مهني رائع في التخطيط للأحداث إذا بذلت الجهد وكرست نفسك بالكامل.

كيف تصبح الأسئلة الشائعة حول مخطط الأحداث

كم يكسب مخطط الأحداث الأعلى أجرًا؟

في الولايات المتحدة ، متوسط ​​أجر منظم الأحداث هو 66,000 دولار (تتراوح من 32,000 دولار إلى 245,000 دولار). متوسط ​​الدخل لـ Event Planner هو 65,000 دولار ، مع أعلى 83٪ يكسبون 245,000 دولار.

فيم يتخصص معظم منظمي الأحداث؟

يختار غالبية الأشخاص الذين يذهبون إلى الكلية بقصد أن يصبحوا مخططي أحداث التخصص في الاتصالات أو إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال العامة أو التسويق أو العلاقات العامة.

مقالات مماثلة

1. مخطط يومي: أفضل التطبيقات المجانية للتثبيت في عام 2023 [IPHONE & Android]
2. التخطيط للمناسبات: أساسيات وخدمات التخطيط للمناسبات
3. تطبيق DAILY PLANNER: أفضل التطبيقات المجانية للتثبيت في عام 2023 [IPHONE & Android]
4. كم يحقق مخططو الحدث: الدخل لكل وظيفة
5. مهندس مكدس كامل: الوصف الوظيفي والواجبات والراتب

الرقم المرجعي

• uk.indeed.com
• careerexplorer.com
• Resources.workable.com
• indeed.com
• betterteam.com
• نقطة انطلاق للاتصالات
• ziprecruiter.com
• Weddingsevents.net