إذا كان عمرك 18 عامًا على الأقل، وكنت مقيمًا في تكساس، ولم تتم إدانتك بارتكاب جناية أو جريمة تنطوي على الفساد الأخلاقي، فيمكنك أن تصبح كاتب عدل في تكساس. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت وكيل ضمان يعمل في ولاية مجاورة لتكساس، فيمكنك أيضًا أن تصبح كاتب عدل في تكساس.
كاتب العدل، ويسمى أيضًا كاتب العدل، هو الشخص المخول ليشهد توقيع المستندات القانونية، وعادةً ما يتعلق الأمر بالأفعال والعقارات والتراخيص والتوكيلات والإفادات والصناديق الاستئمانية. بصفته مسؤولًا مفوضًا علنيًا، يتم تكليف كاتب العدل بالتحقق من صحة المستندات، ويعمل كشهود محايدين عند التوقيع على المستندات القانونية.
بعد إكمال طلبك، قد يستغرق الأمر 30 يومًا لتلقي شهادة العمولة من وزير خارجية ولاية تكساس. قد يستغرق الأمر أيضًا 10 أيام أخرى لتلقي ختم كاتب العدل المخصص الخاص بك بعد حصول الدولة على نسخة من عمولتك.
من هو كاتب العدل؟
كاتب العدل هو موظف مكلف علنيا يعمل كشاهد محايد على توقيع وثيقة قانونية. توقيعات المستندات التي تكون فيها خدمات كاتب العدل ضرورية بشكل عام هي السندات العقارية أو الإفادات أو الوصايا أو الائتمانات أو التوكيلات أو فواتير البيع أو مستندات المعاملات الرسمية الأخرى. السبب الرئيسي لاستخدام كاتب العدل هو ردع الاحتيال.
قبل التوقيع على الوثيقة، يطلب كتاب العدل إثبات هوية يحمل صورة من الأطراف المشاركة. يمكن لكاتب العدل أن يرفض التصديق على الوثيقة إذا كان غير متأكد من هوية الأطراف الموقعة أو إذا كان هناك دليل على الاحتيال. ثم تتلقى الوثيقة شهادة توثيقية وختم كاتب العدل الذي شهد التوقيعات.
واجبات كاتب العدل
الدور الرئيسي لكاتب العدل هو التحقق من صحة الوثائق القانونية وخلق بيئة جديرة بالثقة لأطراف الاتفاقية. يجب أن تستوفي المستندات القانونية الحد الأدنى من متطلبات التوثيق. تتضمن بعض المتطلبات التزامًا محددًا، وتوقيعات أصلية من الأطراف المشاركة في الاتفاقية، بالإضافة إلى صورة هوية للموقعين.
إذا اقتنع كاتب العدل بأن الوثيقة تستوفي جميع المتطلبات، فإنه يمنح شهادة توثيقية ويلحق ختم كاتب العدل على الوثيقة. ومع ذلك، إذا كانت الوثيقة القانونية لا تفي بالمتطلبات أو كانت هوية الأطراف المشاركة غير مؤكدة، فقد يرفض كاتب العدل التصديق على الوثيقة.
تشمل الواجبات الأخرى لكاتب العدل ما يلي:
- تحديد الاحتيال
- - التأكيد على الحالة الذهنية للأطراف المشاركة
- التحقق من هوية المشاركين في الاتفاقية وتسجيلهم
- استكمال الشهادة العدلية على كافة المستندات
- الشهادة على المستندات/الأشياء الموجودة في صندوق الأمانات
- الحفاظ على مجلة كاتب العدل
- إدارة القسم
- أخذ الإفادات والإقرارات القانونية
- التعامل مع مستندات القرض والعقود وشهادات الزواج والمستندات القانونية الأخرى
أين يمكنني توثيق الوثيقة؟
يقدم العديد من كتاب العدل خدماتهم ويقومون بإنشاء قوائم أو صفحات ويب تحتوي على معلومات الاتصال. العديد من متاجر التغليف والمراكز البريدية والخدمات البريدية ومراكز النسخ لديها كتاب عدل. بعض الأماكن التي يمكنك من خلالها الحصول على وثيقة موثقة هي:
- مكاتب البريد
- البنوك والاتحادات الائتمانية
- شركات العقارات
- مكاتب الضرائب والمحاسبة
- المكتبات
- الكليات
- مخازن الشحن
يمكنك أيضًا البحث عبر الإنترنت عن كتاب العدل عبر الإنترنت في منطقتك. بدأت بعض الولايات في استكشاف خيارات كاتب العدل الإلكتروني وعن بعد خلال جائحة كوفيد-19. سنت العديد من الولايات تشريعات تسمح بالتوثيق عبر الإنترنت عن بعد (RON) في أعقاب تفشي جائحة كوفيد-19.
باستخدام RON، يمكنك الوصول إلى خدمات كاتب العدل عبر الإنترنت من أي مكان طالما تم استيفاء متطلبات ولايتك. تضع معظم الولايات الامتثال التنظيمي على عاتق مكتب وزير الخارجية - يمكنك مراجعة وزير خارجيتك لمعرفة ما إذا كان RON متاحًا.
كيف تصبح كاتب عدل
تختلف خطوات أن تصبح كاتب عدل من ولاية إلى أخرى. بشكل عام، يجب أن لا يقل عمر كتاب العدل عن 18 عامًا ويقيمون في الولاية المرخص لهم فيها.
تشمل تكاليف أن تصبح كاتب عدل التدريب واللوازم والسندات وأداء اليمين. لا يمكن لكتاب العدل تقديم المشورة القانونية ويمكن تغريمهم للقيام بذلك. ولا يجوز لهم أيضًا التصرف في المواقف التي تكون لهم فيها مصلحة شخصية.
تختلف المتطلبات، ولكن بشكل عام، تتطلب معظم الولايات منك ما يلي:
- تلبية جميع متطلبات الدولة
- التسجيل في دورة كاتب العدل المعتمدة وحضورها
- اجتياز امتحان
- قم بإكمال الطلب وتوثيقه وتقديمه مع أي وثائق مطلوبة
- عند الموافقة، قم بأداء اليمين الدستورية، وادفع الرسوم، واشترِ ختم كاتب العدل الخاص بك
بالإضافة إلى ذلك، لا تسمح العديد من الولايات لأي شخص بأن يصبح كاتب عدل إذا كان لديه إدانة سابقة بجناية أو جنحة.
كيف تصبح كاتب عدل في تكساس
لكي تصبح كاتب عدل في تكساس، يجب على مقدم طلب كاتب العدل:
- أن تبلغ من العمر 18 عامًا أو أكثر.
- كن مقيمًا في ولاية تكساس.
- - ألا يكون قد حكم عليه نهائياً في جريمة مخلة بالشرف أو في جناية.
إذا كنت تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه، فيمكنك التقدم بطلب لتصبح كاتب عدل في تكساس عن طريق:
- شراء سندات كاتب العدل في تكساس بقيمة 10,000 دولار أمريكي لمدة أربع سنوات، ودفع رسوم التسجيل بالولاية
- الحصول على ختم كاتب العدل العام في تكساس ودفتر سجل كاتب العدل في تكساس من وكالة مرخصة.
- استكمال تطبيق كاتب العدل في ولاية تكساس.
- إعادة توجيه طلب كاتب العدل في تكساس إلى وكالتك.
- في انتظار شهادة لجنة كاتب العدل العامة في تكساس من وزير الخارجية بعد الموافقة على الطلب.
- أداء اليمين في لجنة كاتب العدل العامة في تكساس الخاصة بك من قبل كاتب عدل نشط.
كم يكلف أن تصبح كاتب عدل في تكساس؟
لكي تصبح كاتب عدل في تكساس، يجب عليك شراء سند كاتب عدل في تكساس لمدة أربع سنوات بقيمة 10,000 دولار ودفع رسوم إيداع الولاية. تبلغ تكلفة سند كاتب العدل 50.00 دولارًا فقط، ورسوم الإيداع الحكومية هي 21.00 دولارًا. يمكنك الدفع مقابل كليهما لدى الجمعية الأمريكية لكتاب العدل موقع الكتروني. أنت بحاجة أيضًا إلى ختم كاتب العدل العام في تكساس ودفتر تسجيل كاتب العدل في تكساس (تختلف الأسعار وفقًا لمستلزمات كاتب العدل التي تختارها)، والتي يمكنك الحصول عليها من موقع ختم كاتب العدل.
تتطلب خطوتك الأخيرة في عملية تقديم الطلب منك دفع رسوم التوثيق إلى كاتب العدل لإكمال قسم المنصب على شهادة لجنة كاتب العدل العامة في تكساس.
كم من الوقت يستغرق لتصبح كاتب العدل في ولاية تكساس؟
من اليوم الذي تتلقى فيه الولاية طلب كاتب العدل المكتمل بشكل صحيح، عادةً ما يستغرق الأمر من 10 إلى 14 يوم عمل حتى يوافق وزير خارجية ولاية تكساس على الطلب ويرسل إليك عبر البريد الإلكتروني شهادة لجنة كاتب العدل العام في تكساس. إذا لم يكن هناك عنوان بريد إلكتروني في طلب كاتب العدل، فتوقع أن يستغرق الأمر بضعة أيام عمل أخرى لتلقي شهادة العمولة الخاصة بك عن طريق البريد.
ستحتاج إلى كاتب عدل نشط لإكمال قسم قسم القسم في الشهادة إذا كنت تريد أن تُعتبر كاتب عدل رسميًا في تكساس.
تستمر مدة كاتب العدل في تكساس أربع سنوات. للتحقق من موعد بدء فترة ولايتك وانتهائها، سيتعين عليك إلقاء نظرة على تواريخ السريان وانتهاء الصلاحية لشهادة لجنة كاتب العدل العامة في تكساس التي أصدرها لك وزير الخارجية. لمواصلة أداء الأعمال التوثيقية ككاتب عدل في تكساس بعد تاريخ انتهاء الصلاحية الحالي، سيتعين عليك تجديد عمولتك قبل انتهاء مدة كاتب العدل الخاص بك.
ما هي لوازم كاتب العدل التي أحتاجها عندما أصبح كاتب عدل في تكساس؟
عندما تصبح كاتب عدل في تكساس، لأداء أعمال التوثيق في ولاية تكساس، فإنك تحتاج على الأقل إلى ختم كاتب العدل العام في تكساس ودفتر سجل كاتب العدل في تكساس. ويشار إلى كتاب تكساس ريكورد أيضًا باسم مجلة كاتب العدل. يجب أن يستوفي ختم كاتب العدل أو كاتب العدل المزخرف في تكساس المتطلبات التالية:
- ويجب أن يكون قادرًا على ختم أو نقش انطباع يمكن قراءته باستخدام أساليب التصوير الفوتوغرافي.
- يجب أن يستخدم الحبر الدائم.
- يجب أن يتضمن الختم أو النقش اسم كاتب العدل وتاريخ انتهاء العمولة ورقم هوية كاتب العدل وعبارة "كاتب العدل" و"ولاية تكساس" حول نجمة من خمس نقاط.
- لا يمكن أن يزيد عرض الختم أو المزخرف عن 1 بوصة وطوله 2 1/2 بوصة إذا كان مستطيلًا، ولا يزيد قطره عن 2 بوصة إذا كان مستديرًا.
ما هي الوثائق الموثقة؟
الوثيقة الموثقة هي وثيقة تم التحقق منها وتصديقها من قبل كاتب عدل. يتحمل كاتب العدل مسؤولية التحقق من أن جميع التوقيعات على الوثيقة مشروعة لمنع حالات الاحتيال أو الإكراه. يتحقق كاتب العدل من بعض الأشياء عند توثيق المستندات القانونية، مثل:
هوية الأشخاص الذين يمثلون أمام كاتب العدل
مطلوب من كاتب العدل التحقق من هوية الأشخاص الموقعين على الوثيقة القانونية. ويمكنهم القيام بذلك إما عن طريق المعرفة الشخصية أو بالرجوع إلى إثبات الهوية، مثل رخصة القيادة أو جواز السفر. بمجرد التحقق، يتم تسجيل الأطراف المشاركة في السجل العدلي، والذي يسمى أيضًا بالبروتوكول.
صوت العقل
يجب على كاتب العدل التأكد من أن الأطراف المشاركة تفهم ما يوقعونه وأنهم يتمتعون بالعقل السليم قبل وأثناء توقيع المستندات. يجب ألا يكون الشخص الموقع في حالة سكر أو تناول الأدوية أو أي حالة أخرى قد تؤثر على حكمه.
سن البلوغ
يجب على كاتب العدل التحقق من أن الشخص الذي يظهر للتوقيع على الوثيقة قد بلغ سن البلوغ (18 سنة فما فوق) ويمكنه الدخول في اتفاقية ملزمة. إذا كان بعض الأطراف المشاركة قاصرين، فلا يستطيع كاتب العدل توثيق الوثيقة.
الموقعون الراغبون
يجب على كاتب العدل التحقق من أن الموقعين مستعدون وقادرون على التوقيع على المستندات القانونية وأنه لا توجد علامات إكراه. إذا لم يوقع أي من الطرفين بإرادته الحرة، فقد تكون هذه علامة على أن الشخص مجبر على إلحاق توقيعه على المستند.
رسوم التوثيق
رسوم التوثيق هي الرسوم المدفوعة لمقدم خدمة التوثيق للحصول على وثيقة موثقة. بشكل عام، غالبًا ما تتطلب المستندات القانونية، مثل سندات الملكية وأوراق القروض والتوكيلات الرسمية والعقود والإفادات، التوقيعات بحضور كاتب عدل حتى تعتبر أصلية.
يتحقق كاتب العدل من هوية الأطراف المشاركة. كما أنها تضمن أن الأطراف تتمتع بعقل سليم وأنهم يوقعون الوثيقة عن طيب خاطر دون إكراه.
مقالات مقترحة
- مدير الأسطول: الوصف الوظيفي والمسؤوليات والراتب
- العمل الموسمي: ما هو ، أنواعه ، وكيفية العثور عليه
- كيف تصبح عارضة أزياء في نيجيريا: دليل تفصيلي
- كيف تصبح حارسًا: خطوات لتصبح خبيرًا في الحفاظ على البيئة
- كيف تصبح شركة تابعة لشركة أمازون: دليل خطوة بخطوة
- كيف يعمل دفع الراتب: كيف يتم تعويض العمال بأجر
مراجع حسابات
