من الأهمية بمكان للمتخصصين بدءًا من الأطباء والمهندسين إلى الكيميائيين توصيل الموضوعات المعقدة للعملاء العاديين أو المهنيين ذوي المعرفة الأقل. يشار إلى هذا العمل المتمثل في تسهيل الوصول إلى المواد المعقدة في شكل تقارير أو أوصاف المنتج أو كتيبات التعليمات لأغراض العمل باسم الكتابة الفنية. سيساعدك تعلم المزيد عن أسلوب الاتصال هذا في ممارسة مهنة تتناسب مع اهتماماتك وتطوير القدرات اللازمة. في هذا المنشور ، سنقوم بتعريف الكتابة الفنية ، وشرح الأنواع والخصائص ، وتحديد المراحل اللازمة لمتابعة مهنة في هذا القطاع.
ما هي الكتابة الفنية؟
الكتابة الفنية هي نوع من الاتصال يستخدمه المتخصصون لتوصيل المعلومات حول الموضوعات المتخصصة. قد يقوم الكاتب الفني بإنشاء نص لتقديم الإرشادات أو لتوضيح الموضوعات الفنية المتعلقة بالقواعد البيئية أو برامج الكمبيوتر أو الإجراءات الطبية. فيما يلي بعض الصناعات الأكثر انتشارًا التي تعتمد على الكتابة الفنية:
- الهندسة
- الأجهزة والبرامج لأجهزة الكمبيوتر
- الروبوتات
- كيمياء
- تمويل
- إلكترونيات لعامة الناس
- الغابات
- علم الطيران
- الخدمات الطبية والرعاية الصحية
- التكنولوجيا الحيوية
- أمثلة الكتابة الفنية
فيما يلي بعض الأمثلة البارزة للكتابة الفنية:
- كتيبات التعليمات
- مواد التعلم الإلكتروني
- مواصفات المنتج
- مواصفات المنتج
- التقارير
- المنشورات في الصحافة
- مقترحات للأعمال
- وصف الوظيفة
- الكتب المدرسية
قد يكتب الكاتب التقني لصناعة معينة ، وفي هذه الحالة تكون اللغة مخصصة للمستوى التعليمي للجمهور. ومع ذلك ، قد يكتب الكاتب الفني أحيانًا للجمهور العام. العديد من البيانات التي يقدمها الكتاب الفنيون معقدة ، لذا فإن عملية الكتابة تشمل تقييم المعلومات وتقديمها بطريقة يمكن لأي شخص يقرأها فهمها ، حتى لو لم يكن لديهم خبرة في المجال.
ما هي الكتابة الفنية في الأعمال؟
تشير الكتابة الفنية إلى أي نوع من الكتابة المطلوبة في الأعمال والتكنولوجيا وأدلة الطوارئ وما إلى ذلك. باختصار ، أمثلة الكتابة الفنية هي أي تقارير معملية أو مقالات بحثية تظهر في دليل يصف "كيفية إنجاز الأمور". في الصناعة الاحترافية ، تُستخدم الكتابة التجارية لإنشاء وتقديم مقترحات العملاء والعروض التقديمية والتقارير والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
يجب أن تحتوي كتابة الأعمال الفنية على العناصر التالية:
- واضح ومحدد ومباشر.
- العمل الموجهة لل.
- يجب أن تكون فعالة.
- جمهور محدد للغاية.
- دقيق
أنواع الكتابة الفنية
تتراوح أنواع الكتابة الفنية من التقارير الفنية الموجهة نحو التفاصيل إلى الأوراق البيضاء التي تم البحث عنها على نطاق واسع وتشمل مجموعة واسعة من القطاعات والإجراءات.
علاوة على ذلك ، فإن هذا النوع من المحتوى متكرر لدرجة أننا جميعًا نصادف أنواعًا مختلفة من التوثيق الفني في مراحل مختلفة من حياتنا ومهننا.
إنه حقل شاسع يحتوي على عدد لا يحصى من المنافذ الفرعية الخاصة به. ومع ذلك ، من أجل الوضوح ، فيما يلي أكثر أنواع الكتابة الفنية شيوعًا التي يمكنك ممارستها كمهنة.
# 1. أوراق الطب والعلوم
الكتابة التقنية الطبية والعلمية هي من اختصاص الكتابة الفنية التقليدية.
كان هذا هو المثال الأول لتغيير المعلومات الفنية لجعلها مفهومة لجمهور معين.
يستخدم الباحثون هذا النهج لتحليل النتائج التي توصلوا إليها وترتيبها وتكثيفها في كتابة مثيرة للاهتمام ونشرها في مجموعة متنوعة من المجلات والنشرات الإخبارية والمنصات عبر الإنترنت.
المهارات التالية مطلوبة للأوراق الطبية العلمية:
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل ، لا سيما عند تحليل التجارب والنتائج عالية القيمة.
- مستوى عالي من الدقة عند إدخال الأسماء والتواريخ والاستشهادات وما إلى ذلك.
- المهارات التنظيمية الفعالة ، لا سيما عند وضع البيانات الأولية في نموذج محتوى سهل الاستخدام.
- موهبة السلطة والثقة تخدم الأكاديميين بشكل جيد.
# 2. أدلة المستخدم وأدلة المساعدة
أدلة المستخدم هي نوع من الكتابة الفنية التي يصادفها حتى المحترفون غير التقنيين.
يسعى هذا النوع إلى معالجة قضايا معينة متعلقة بالاستخدام لعناصر المستهلك من أجل تحسين تجربة المستخدم النهائي بشكل عام.
تتضمن أدلة مساعدة المستخدم تقسيم المنتج إلى الأجزاء المكونة له ، ووصف كيفية عمل كل جزء ، ومعالجة الأسئلة المتعلقة بالحلول لكل عنصر. علاوة على ذلك ، فإنه يستلزم الإجابة على الأسئلة حيث يستخدم العملاء المنتج لفترة طويلة من الوقت.
فيما يلي متطلبات المهارات الشائعة للكتابة الفنية لأدلة المستخدم:
- مطلوب معرفة كيفية تنظيم كتيبات التعليمات إلى مراحل وأقسام بناءً على كيفية عمل المنتج.
- موهبة لإنتاج المعلومات الموجهة نحو الحلول التي تصف بدقة كيفية معالجة مشكلة معينة
- فهم كامل لكل منتج
- أسلوب بسيط ومباشر بدون زخرفة مع مبادئ واضحة وموجزة وقليل من الزغب أو مواد حشو.
يمكن للكُتَّاب اليدويين للإصلاح ودليل المنتج العثور على عمل مع مجموعة متنوعة من المؤسسات ، بدءًا من خدمات كتابة الإعلانات وحتى شركات الإنتاج. ومع ذلك ، نظرًا لأن الكتابة الفنية هي مهنة محدودة نوعًا ما ، ابحث عن شركة تقدم تقدمًا تدريجيًا عند التقدم لشغل وظيفة في هذا النوع.
# 3. كتب وأدلة فنية للكتاب
بسبب طول المحتوى وطابعه المفاهيمي ومقدار العمق الذي يدخل فيه ، تختلف كتابة الكتب الفنية والكتيبات الطويلة عن النوع السابق.
يتجاوز أسلوب الكتابة هذا نطاق دليل المستخدم البسيط. يناقش أهداف المنتج والغرض منه (غالبًا ما يكون برمجيًا).
والمثير للدهشة ، أنه حتى لو كانت أكثر تفصيلاً ، يجب كتابة الكتب الفنية بطريقة يمكن لأي مستخدم فهمها.
المهارات التالية مطلوبة لكتابة هذا النوع من الكتابة الفنية:
- القدرة على تحويل المعلومات المعقدة والمليئة بالمصطلحات اللغوية إلى محتوى تعليمي بسيط
- الفهم الكامل للتنسيق المناسب ، والتنظيم ، والسرعة ، والمدة لهذه المنشورات الفنية
- فهم وقت وكيفية استخدام الوسائل المرئية مثل الرسوم البيانية والصور والجداول لجعل المحتوى أكثر جاذبية.
- خبرة في كتابة مقالات طويلة حول عدد من الموضوعات
يمكن أيضًا أن تكون هذه الكتب بمثابة أدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها للبرامج. في هذه الوظيفة ، يجب عليهم مراعاة جميع الصعوبات المحتملة التي قد يواجهها البرنامج وتقديم حلول لكل منها.
# 4. كتيبات للتجميع
تُعد أدلة التجميع والإصلاح شكلاً آخر من أشكال الكتابة الفنية التي ربما تكون الأكثر شيوعًا في قسم الصيانة الميكانيكية للشركة.
يرجع ذلك إلى المعرفة التقنية اللازمة لفهم تفكيك وإعادة تجميع آلة أو قطعة معينة من المعدات. تتضمن معظم أدلة الصيانة العامة كتيبات دليل التثبيت لأنواع عديدة من الآلات.
تختلف أدلة التجميع عن غيرها من أشكال الاتصال التقني في أن معظم أصحاب العمل (إن لم يكن جميعهم) يتوقعون منك أن تكون قادرًا على التفكيك.
المهارات التالية مطلوبة لأدلة وأدلة التجميع:
- فهم نظري وعملي للمعدات المرتبطة وعمليات الإصلاح
- معرفة عملية وخبرة بآلات من نفس النوع أو الوظيفة
- القدرة على البحث (إيجاد تقنيات تفكيك وإصلاح أفضل وأكثر كفاءة)
- معرفة واسعة بكيفية عمل خطوط التصنيع وكيفية الحفاظ على عمل الماكينة بأعلى أداء.
بينما تفضل معظم الشركات الفنيين ذوي المهارات الكتابية ، يقبل البعض الكتاب المهنيين الذين يتوقون لمعرفة المزيد عن الإجراءات.
# 5. التقارير الفنية والمراجعات والوثائق
تعد المراجعات والتقارير الخاصة باجتماعات أصحاب المصلحة والمقترحات والملاعب التجارية جزءًا من إنشاء محتوى الشركة.
إنه تنسيق آخر قابل للتكيف يجمع بين التقارير الأكاديمية والأدلة القائمة على البحث التقني. التقارير عبارة عن منشورات فنية تصف عملية ونتائج أي تحقيق ، سواء أكان علميًا أم متعلقًا بالعمل.
تعد تقارير الجدوى ، وتقارير البحث الأولية ، وخطط العمل والنشرات ، والمقترحات المختصرة ، والبيانات الصحفية ، ودراسات الحالة ، وما إلى ذلك كلها أمثلة على التقارير الفنية.
المهارات التالية مطلوبة لأدلة وأدلة التجميع:
- فهم عالي المستوى للعملية قيد النظر ، وكذلك كيفية سير العمليات المماثلة عبر الوقت
- الفهم الكامل للمنتج ، وكذلك العمليات السابقة والحالية والمستقبلية المتوقعة
- القدرة على التحدث بطريقة بارعة في الأعمال التجارية مع الحفاظ على المعرفة التقنية المناسبة للمادة
- إجادة اللغة الإنجليزية ، مع التركيز على التعبير عن رسالة الشركة.
التقارير الفنية هي مكونات حاسمة للعمليات التجارية. في معظم الظروف ، يجعل هذا العمل مربحًا جدًا.
خصائص الكتابة الفنية
يجب أن تكون الخصائص التالية موجودة في الكتابة الفنية الفعالة.
# 1. سهلة القراءة ومفهومة
يجب على الكاتب أن يقول ما يقصده بالضبط وأن يقوله بوضوح حتى لا يساء فهمه.
يجب أن يكون التقرير الفني واضحًا للقراء أو الجمهور المستهدف. يجب استخدام لغة مناسبة ، وكذلك المصطلحات التقنية الحالية في هذا المجال. يمكن تحسين الوضوح باستخدام النحو المناسب وأسلوب الكتابة.
# 2. حسن التنظيم والتنظيم
يجب تخطيط التقرير الفني وطلبه بشكل مناسب. إذا كان المؤلف غير قادر على تنظيم وتسلسل مواده بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى ارتباك تام وعدم وضوح.
# 3. تطبيق كلمات تقنية شائعة الاستخدام في المجال
يجب استخدام المصطلحات الفنية التي يشيع استخدامها في هذا المجال في الكتابة الفنية.
إذا كان التقرير الفني مخصصًا للقراء الذين ليسوا على دراية بالمصطلحات المتخصصة ، فيجب شرح المصطلحات في حاشية سفلية.
يجب ألا يفترض المؤلف أبدًا أن الجمهور على دراية بكل شيء.
# 4. استخدام لغة مناسبة
يجب أن تكون صياغة التقرير الفني واضحة ومباشرة.
تجنب استخدام الكلمات الصعبة أو الكليشيهات أو المصطلحات. يجب أن تكون القواعد النحوية وعلامات الترقيم والصياغة صحيحة ومحفوظة جيدًا.
الكتاب المدرسي هو مثال ممتاز للتقرير الفني. تشمل الكتب المدرسية كل المعارف الضرورية حتى مستوى معين. قد يكون الكتاب النصي المخصص لطلاب الدراسات العليا مختلفًا تمامًا عن الكتاب المخصص للأغراض البحثية. قد يوفر كتاب الغرض البحثي مراجعة شاملة للعمل العلمي المنجز في هذا الموضوع. قد تساعد كتب تعليمات المعرفة المتقدمة هذه في استكشاف حدود تكنولوجية جديدة.
إذا كانت الكتابة الفنية لكتيب ترويج المنتج ، فيجب أن تكون موجزة ودقيقة. في الوقت نفسه ، يجب ألا تغفل الحقائق المهمة. الدقة والإيجاز ضروريان في مثل هذه الحالات.
# 5. بدافع العمل
الهدف الأساسي للكتابة الفنية الممتازة هو شرح النتائج الصافية للتحقيق أو البحث أو التحليل الذي تم إجراؤه في الوضع الحالي. أيضًا ، كيف تم إجراء هذه الاكتشافات الصافية وكيفية تطبيقها.
# 6. واقعية وقائمة على الحقائق
يجب أن تقوم الكتابة الفنية دائمًا على الحقيقة والحقيقة فقط. في أي حال ، يجب ألا يحتوي التقرير الفني على معلومات مضللة.
# 7. يجب أن يكون مفيدًا للسبب الذي كتب من أجله.
يجب أن يخدم التقرير الفني الفعال الجمهور الذي كتب من أجله.
راتب كاتب تقني في الولايات المتحدة
في الولايات المتحدة ، الراتب النموذجي للكاتب الفني هو 36.16 دولارًا في الساعة ، مع مكافأة نقدية قدرها 1,800 دولار في السنة.
كيف تصبح كاتب تقني
إليك كيفية البدء ككاتب تقني:
# 1. اكتساب التعليم.
تتطلب غالبية وظائف الكتابة الفنية درجة البكالوريوس على الأقل. يجب على المهتمين بهذه المهنة أن يأخذوا دورات في التخصصات التقنية مثل العلوم والهندسة والطب ، بالإضافة إلى دورات الكتابة والاتصال. عند التقدم للوظائف ، كثيرًا ما يُطلب من الكتاب التقنيين تقديم أمثلة كتابية لإثبات قدرتهم في هذا النمط من الكتابة بالإضافة إلى فهمهم لمواضيع محددة. يعد الاحتفاظ بمجموعة من العينات مفيدًا ، خاصة للأفراد الذين يرغبون في العمل ككتّاب تقنيين مستقلين.
# 2. تطوير القدرات ذات الصلة
إلى جانب الحصول على درجة علمية ، يجب عليك تطوير القدرات المطلوبة لتكون كاتبًا تقنيًا جيدًا. وتشمل هذه فهم الصناعة والتواصل والكتابة والخبرة الفنية الأخرى. يجب أن يكون الكتاب التقنيون متصلين وكتابًا جيدين.
تمكنك قدرات الكمبيوتر الجيدة من إنشاء الرسوم البيانية والرسومات والمستندات وتعديلها باستخدام مجموعة متنوعة من أدوات البرامج. يجب أن يتمتع الكاتب التقني أيضًا بمهارات كبيرة في التدقيق اللغوي والتحرير من أجل تقديم مستندات خالية من المشكلات النحوية والأسلوب. علاوة على ذلك ، يستخدم الكتاب الفنيون الجداول والرسوم البيانية والمخططات والصور والرسوم التوضيحية والرسومات بشكل أكثر فاعلية ووضوحًا.
# 3. أدلة أسلوب الدراسة.
إنها لفكرة جيدة أيضًا أن تتعلم جميع أدلة الأنماط الرئيسية ، مثل دليل MLA ، ودليل شيكاغو للأسلوب ، و Associated Press Stylebook ، و APA Style ، وأسلوب معهد مهندسي الكهرباء والإلكترونيات (IEEE). على الرغم من أن العديد من الشركات والعملاء لديهم معاييرهم الخاصة ، إلا أن IEEE هو الأسلوب الأكثر استخدامًا في المنشورات الفنية ، لا سيما في الصناعة الهندسية. ضع في اعتبارك التركيز تمامًا على دليل الأسلوب هذا والمتطلبات المحددة للشركة إذا كنت تعمل في منطقة متخصصة.
# 4. الحصول على شهادة
يمكن أيضًا أن يصبح الكتاب الفنيون معتمدين من خلال عملية. هناك ثلاثة خيارات رئيسية للشهادة:
جمعية المتصلين التقنيين
تقدم جمعية المتصلين التقنيين برنامج اعتماد من ثلاثة مستويات. المؤسسة والممارس والخبير هي المستويات الثلاثة. يتطلب كل مستوى اجتياز اختبار أكثر صعوبة وتحديًا من الذي سبقه. قد يكون لديك ميزة على الكتاب التقنيين الآخرين الذين لم ينتهوا من عملية الاعتماد إذا حصلت على شهادة من هذا المجتمع.
رابطة الكتاب الطبيين الأمريكيين
إذا كنت ترغب في العمل ككاتب تقني في المجال الطبي ، فستحتاج على الأرجح إلى تعلم كيفية الكتابة عن أدوات وعمليات معينة متاحة فقط في مجال الرعاية الصحية. إذا كنت ترغب في متابعة هذا المجال ، فإن اعتماد الكاتب الطبي لجمعية الكتاب الطبيين الأمريكيين هو بديل مناسب. لكي تصبح معتمدًا ، يجب أن تكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين في الاتصالات الطبية ودرجة البكالوريوس. للحفاظ على شهادتك حديثة ، يجب أن تأخذ دورات التعليم المستمر طوال فترة عملك.
الرابطة الوطنية لكتّاب العلوم
هناك طلب كبير على الكتاب التقنيين بشكل خاص في العلوم. ستساعدك الشهادة من الرابطة الوطنية لكتاب العلوم على إظهار الفهم العلمي بالإضافة إلى مهارات الكتابة الرائعة. عند التقدم بطلب للحصول على هذا الاعتماد ، يجب عليك تقديم خمس مقالات مكتوبة خلال السنوات الخمس الماضية ، بالإضافة إلى توصيتين من أعضاء الرابطة الحاليين.
# 5. اختر المكان الذي تريد العمل فيه.
قد يعمل الكاتب الفني كعامل مستقل أو عامل متعاقد ، أو قد يجدون عملاً بدوام كامل مع شركات البرمجيات أو الأجهزة ، والشركات الهندسية ، وشركات البناء ، وشركات المعالجة الكيميائية ، وشركات الدفاع ، والمؤسسات الأخرى ذات الصلة. يعد فهم المنطقة وما يستتبعها خطوة أولى حيوية في تحديد ما إذا كان هذا هو ما تريد القيام به من أجل لقمة العيش. تحدث إلى الكتاب التقنيين حول أنشطتهم اليومية ، أو اقرأ المقالات الفنية مثل محتوى دعم العملاء والأدلة المهنية.
# 6. إنشاء محفظة.
عند التقدم لوظيفة الكتابة الفنية ، يجب عليك تقديم دليل على قدراتك. إذا كنت كاتبًا مبتدئًا ، فيمكنك العمل على المنشورات الفنية بنفسك لبناء محفظتك. يمكنك الحصول على خبرة إضافية من خلال البحث عن فرص التدريب الداخلي والكتابة المستقلة أثناء متابعة درجة البكالوريوس.
# 7. أنشئ شبكة.
ابدأ بالتحقق من شبكتك المهنية الحالية لمعرفة ما إذا كنت تعرف شخصًا ما في الكتابة الفنية. قد يساعدك التواصل مع الآخرين في اكتشاف آفاق العمل والانضمام إلى الأندية المتخصصة في الكتابة الفنية. قد ترغب أيضًا في حضور مؤتمرات وأحداث مماثلة في منطقتك لتوسيع شبكة الاتصال الخاصة بك.
ما هي أساسيات الكتابة الفنية؟
يعد المحتوى الجيد والجمهور والغرض وإمكانية الوصول والقواعد وأسلوب الكتابة من أساسيات الكتابة الفنية.
ما هي أنواع الكتابة الخمسة؟
- كتابه توضيحيه.
- الكتابة الوصفية.
- كتابة الرواية.
- كتابة مقنعة.
- كتابة المجلات والخطابات
ما هي العناصر الثلاثة للكتابة الفنية؟
العناصر الثلاثة للكتابة الفنية هي: الوضوح والإيجاز والاتساق.
ما هي المراحل الأربع للكتابة الفنية؟
تعد الكتابة المسبقة والصياغة والمراجعة والتحرير المراحل الأربع للكتابة الفنية.
ختاما،
وفقًا لـ BLS ، يكسب غالبية الكتاب التقنيين أكثر من ستة أرقام سنويًا. عندما يربح الكتاب التقنيون هذه المبالغ ، فإنهم يحتلون أحد أعلى المناصب رواتبًا في صناعات الكتابة والإعلام. هناك حاجة ماسة للكتاب التقنيين لجعل الاتصالات واضحة ، ويمكن للكتاب التقنيين العمل في مجموعة متنوعة من المشاريع لتطوير ورقة فنية أو وثائق فنية.
اكتشف أين توجد مواهبك في مجال الاتصالات التسويقية الفنية ، وما هي مهارات التوثيق الفنية التي تقدرها الشركات ، وتقدم للوظائف وفقًا لذلك للتأكد من أنك تذهب إلى أبعد من ذلك في حياتك المهنية.
مقالات ذات صلة
- أهم المهارات الفنية التي يجب امتلاكها لاستئنافها بأمثلة
- مهارات مدير المنتج: مهارات مدير المنتج العليا
- إدارة البرنامج: ما هو ، الدور الوظيفي ، الراتب والفرق.
- من هو الكاتب المستقل: الوصف الوظيفي والراتب والوظائف عبر الإنترنت
مراجع حسابات
