عند تعيين موظفين جدد ، يقدم أصحاب العمل عروض عمل تحتوي على معلومات مهمة حول الوظيفة والراتب والمزايا. يتمتع الموظفون بخيار قبول أو رفض أو التفاوض على شروط هذه العروض بعد استلامها شفهيًا أو كتابيًا.
تقدم هذه المقالة معلومات عن عروض العمل وكيفية قبولها وكيفية رفضها.
عرض العمل: ماذا يعني؟
خطاب عرض العمل هو مستند تتلقاه من صاحب العمل يصف تفاصيل وظيفتك. تشير عبارة "عرض العمل" عادةً إلى عرض مباشر يتم تقديمه لمرشح لملء منصب ، أي للعمل في الشركة براتب شهري ثابت أو عقد مؤقت أو على أساس العمل الحر.
يحدث هذا عادةً بعد مراجعة مواد الطلب (مثل السيرة الذاتية ورسالة الغلاف) ، وإجراء المقابلة ، واختيار المرشح المختار. عادةً ما يكون خطاب عرض الوظيفة ، المعروف أيضًا باسم "خطاب التوظيف" ، أقل شمولاً من العقد.
تحتوي الرسالة على تفاصيل تتعلق بما يلي:
- راتبك وأي استقطاعات منه ؛
- مسؤوليات الوظيفة و
- شروط التوظيف ، مثل ساعات العمل.
ما هو عرض العمل الرسمي يسمى؟
يتم استخدام خطاب عرض الوظيفة لتقديم عرض عمل رسميًا لمرشح ويتضمن تفاصيل أساسية مثل تاريخ البدء والراتب وساعات العمل والمسمى الوظيفي. يشار إليه أيضًا باسم خطاب عرض العمل.
كيف يعمل عرض العمل
هناك عروض عمل غير رسمية ولفظية. قد يكون عرض العمل اللفظي كافيًا ، اعتمادًا على نطاق الوظيفة وتعقيدها ، ولكن في كثير من الحالات ، يجب أيضًا تقديم خطاب عرض العمل لتغطية النقاط الدقيقة. أولئك الذين يحصلون على عرض عمل شفهي لديهم خيار طلب عرض مكتوب.
علاوة على ذلك ، يجب عليك مراجعة شروط عرض العمل قبل قبوله أو رفضه. لجعل التوظيف والشروط رسمية ، يجب عليهم الرد على عرض العمل. اعتمادًا على الوظيفة ، قد يكون عرض العمل قابلاً للتفاوض. قد لا تكون عروض العمل للوظائف من مستوى الدخول إلى المستوى المتوسط مرنة بنفس القدر لأنهم يكاد يكون من المؤكد أنهم حددوا نطاقات الرواتب والمزايا القياسية ، ولكن لا يضر الاستفسار.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر العديد من الوظائف بعض المرونة على الأقل من حيث سلم الأجور والامتيازات الأخرى لجذب المرشحين. يحق للمرشحين للوظائف المساومة مع أرباب العمل المحتملين ، على الرغم من أن تقديم عرض مضاد قد يكون مخيفًا. قد يرغبون في طلب زيادة في الراتب ، أو المزيد من وقت الإجازة ، أو مرونة الجدول الزمني. يتوقع معظم أصحاب العمل أن يقوم الموظفون بالمساومة.
ما يمكنك أن تجده في عرض العمل
يجب أن تحتوي جميع خطابات عرض العمل على المعلومات التالية ، على الرغم من أن تفاصيل الترتيب الذي تظهر به قد تختلف.
# 1. تفاصيل الوظيفة
هنا تقدم لك الشركة وصفًا موجزًا لمسؤوليات الوظيفة وواجبات الوظيفة وساعات العمل ومتطلبات السفر. هنا يشيرون أيضًا إلى ما إذا كان المنصب بدوام كامل أو جزئي وما إذا كان معفيًا من متطلبات العمل الإضافي لقانون معايير العمل العادلة.
# 2. تفاصيل الراتب والعمولات
هنا تحصل على وصف لجدول الدفع الخاص بك عند وصف عرض الراتب. على سبيل المثال ، إذا تم دفع أجر للموظف كل أسبوعين ، فسيتم ذكر ذلك فيه.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الموظف سيحصل أيضًا على عمولات ، فيجب ذكر وصف جدول العمولة والمتطلبات التي يجب أن يفي بها لتلقي مدفوعات العمولات.
# 3. حزمة الفوائد
هذا ملخص عن الامتيازات والمزايا التي سيكون الموظف مؤهلاً للحصول عليها ، مثل خطة التقاعد ، والإجازة المدفوعة ، والتأمين الصحي ، والتأمين على الحياة ، والعجز ، والتأمين الآخر. كما يقدم شرحًا موجزًا لكيفية تراكم وقت الإجازة ومتى تبدأ التغطية التأمينية.
# 4. الطوارئ والشروط
تحتوي الرسالة أيضًا على أي شروط مرتبطة بعرض العمل ، مثل إكمال مقدم الطلب بنجاح لفحص الخلفية أو اختبار المخدرات ، أو توقيعه على اتفاقية سرية أو اتفاقية عدم تنافس ، أو حيازته على أوراق الاعتماد اللازمة للمنصب.
ضع في اعتبارك أيضًا أن التوظيف يخضع لقدرة مقدم الطلب على تقديم مستندات I-9 التي تثبت حقه في العمل في الولايات المتحدة ، كما هو مطلوب بموجب قانون إصلاح الهجرة والتحكم لعام 1986. إذا كان عليك إلغاء عرض العمل لاحقًا ، يمكن لوجود حالات طوارئ وشروط مدرجة في بضع جمل أن يحمي شركتك.
# 5. بيان أن الخطاب له الأسبقية
تتضمن الرسالة أيضًا بيانًا يوضح أن أي مناقشات شفهية لجميع الموضوعات التي يتم تناولها في خطاب عرض العمل قد تم استبدالها بمحتويات الرسالة. هذا يحمي الشركة من الادعاءات المحتملة التي قدمها الموظف لاحقًا بأنها أعطيت انطباعًا خاطئًا أثناء المقابلة.
# 6. معلومات الاتصال
يهدف هذا الجزء من الرسالة إلى إبلاغ العميل المحتمل بمن يتصل به إذا كان لديه أي استفسارات أو يرغب في مناقشة العرض. من خلال تشجيع أسئلة مقدم الطلب ، تهدف الشركة إلى تعزيز حوار مفتوح ومنع سوء الفهم الذي قد يتسبب في رفض مرشح مؤهل ومهتم لعرض العمل.
# 7. تعليمات قبول العرض
لتأكيد قبولك للعرض والوظيفة ، يجب عليك التوقيع على الخطاب وإرساله مرة أخرى. تمنحك معظم الشركات إطارًا زمنيًا للرد عن طريق تحديد تاريخ الاستحقاق كأسبوع واحد من تاريخ الخطاب. يمنح ذلك المرشح وقتًا كافيًا للتفكير في العرض واتخاذ خيار مستنير.
من المسؤول عن تقديم عرض العمل؟
اعتمادًا على حجم العمل التجاري ، قد يكون أشخاص مختلفون مسؤولين عن تمديد عروض عمل محددة. في الشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، غالبًا ما يتخذ قرار تقديم عرض من قبل الإدارة نفسها. قد يكون القرار قد تم اتخاذه بالفعل في الشركات المتوسطة الحجم من قبل رؤساء الأقسام ذات الصلة (الرؤساء المستقبليين لعضو الفريق الجديد).
علاوة على ذلك ، تشارك دائمًا فرق من الموارد البشرية. إنهم مسؤولون ، من بين أمور أخرى ، عن إعداد وصياغة عقود العمل ذات الصلة وإنشاء استراتيجية على متن الطائرة.
هل يعني عرض العمل أنني حصلت على الوظيفة؟
نعم ، يعني عرض العمل أنك مُنحت الفرصة من قبل الشركة التي تقدمت لها لتولي الوظيفة أو هذا الدور المعين في مؤسستهم ،
إذا قبلت عرض عمل مباشر ، فستبدأ العمل في المنظمة.
ماذا تفعل عندما تحصل على عرض عمل؟
عندما تحصل على عرض عمل ، فأنت حر في قبول العرض أو رفضه وفقًا للشروط والأحكام المعنية. إذا قبلتها ، ستبدأ عملية التوظيف مع المنظمة. حتى تلك النقطة ، يحدث ما يلي عادةً:
- تقدم الشركة لمقدم الطلب عرضًا.
- السيناريو المثالي هو أن يعرب مقدم الطلب عن اهتمامه.
- بعد ذلك ، يتم إنشاء عقد العمل والمصادقة عليه وتسليمه.
- إعادة التفاوض على ساعات العمل والأجور وما إلى ذلك إذا لزم الأمر.
- القرار الذي اتخذه مقدم الطلب كاملاً (للشركة كصاحب عمل جديد)
- تنفيذ العقد
- يستعد فريق الموارد البشرية لاستقراء الموظفين الجدد.
اعتمادًا على قنوات وعمليات اتخاذ القرار الداخلية ، قد يختلف الأمر قليلاً من شركة إلى أخرى. يعتبر البحث عن وظيفة لمقدم الطلب والبحث عن موظفي الشركة منتهيين.
قبل توقيع العقود ، غالبًا ما يكون القبول الفعلي لعرض العمل غير مؤكد تمامًا. لا يزال لديك خيار رفض عرض العمل ، على سبيل المثال ، إذا لم يتم التوصل إلى اتفاق أثناء إعادة التفاوض.
في أسوأ السيناريوهات ، تقدم الشركة الوظيفة بعد فوات الأوان ، وعند هذه النقطة قد يكون مقدم الطلب قد وافق بالفعل على عقد آخر (مع صاحب عمل آخر).
كلتا الحالتين مزعجة للشركات ، وفي أسوأ الأحوال ، قد تتطلب إعادة تشغيل كاملة لعملية التوظيف - وهو عامل عالي التكلفة يمكن أن يضر بشكل خاص الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تتوسع بسرعة.
هل يعني خطاب العرض أنني موظف؟
عادةً ما يقوم صاحب العمل بتوجيه دعوة لك لقبول دور وظيفي معين داخل مؤسسته عندما يقدم لك عرض عمل. ومع ذلك ، فإن عرض العمل ليس دائمًا ضمانًا للتوظيف ؛ يمكن لصاحب العمل سحبه أو يمكن لمقدم الطلب أن يرفضه. من الأفضل أن تتحقق مباشرة مع صاحب العمل لمعرفة مكان عرض العمل.
هل عرض العمل نهائي؟
لا ، إنها ليست نهائية ، لأنها قد تكون متوقفة على تلقي ردود فعل إيجابية من المراجع أو التحقق من الخلفية النظيفة. لن تسمح لك بعض الشركات بالبدء حتى يتم مسح الشيكات الخاصة بك ؛ الآخرون سيفعلون ذلك ، ولكن بشرط أن يفعلوا ذلك فقط.
لا شيء محدد في هذا الصدد. لذلك ، توقف عن الاحتفال مبكرًا جدًا إلا إذا كنت متأكدًا من أن كل شيء سينجح معك.
ما يجب عليك فعله بعد قبول عرض العمل
يجب عليك اتباع هذه التوصيات الست قبل بدء عمل جديد مع صاحب عمل جديد.
# 1. اكتب خطاب قبول وظيفتك
يعد قبول عرض العمل كتابيًا أمرًا مهمًا للتعبير عن الحماس والتقدير والسؤال عما إذا كان هناك أي شيء مطلوب قبل تاريخ البدء.
# 2. أخبر رئيسك أنك تقبل عرض عمل
إذا كانت لديك وظيفة بالفعل ، فأبلغ مديرك أنك قبلتها ، ثم حدد موعدًا لإنهاء عملك ؛ فترة إشعار لمدة أسبوعين نموذجية. أرسل خطاب استقالة رسميًا ، وتأكد من إعطاء رئيسك والموارد البشرية نسخة منه أيضًا.
لاحظ أن صاحب العمل الحالي قد يجعلك تقدم عرضًا مضادًا براتب أعلى أو مزايا مغرية أكثر. لا تستسلم لرغبة القبول. ضع في اعتبارك جميع العوامل التي دفعتك لبدء البحث عن وظيفة جديدة.
# 3. أخبر الشركة الأخرى التي تقدمت بها
أبلغ أي صاحب عمل أجريت معه مقابلة عبر البريد الإلكتروني إذا قبلت عرض عمل من منظمة أخرى. لا تكن مقدم الطلب الذي يختفي من مدير التوظيف أثناء المقابلة. حافظ على مشاعرك إيجابية وعبر عن امتنانك وأنت تبتعد عن مراعاة هذه المشاعر.
# 4. المساعدة في الانتقال والتسليم
عندما تستعد لمغادرة منصبك الحالي ، من المهذب المساعدة في عملية الانتقال إما عن طريق تدريب البديل الخاص بك أو إنشاء تعليمات شاملة لموظف جديد في المستقبل. اترك ملفاتك الورقية والإلكترونية منظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا وقتًا جيدًا لتنظيف مكتبك وترتيبه تمامًا ، مع الحرص على عدم ترك أي أغراض خاصة خلفك.
# 5. ابق على اتصال مع مديرك الجديد
لا ينبغي أن يكون الخطاب الذي تستخدمه لقبول الوظيفة رسميًا آخر اتصال لديك مع صاحب العمل الجديد قبل بدء العمل. بعد قبول عرض العمل ، إذا ساد الصمت لبضعة أسابيع ، فلا تخف من التحدث. استفسر عن كيفية الاستعداد لليوم الأول ، وما إذا كانت هناك حاجة إلى إكمال أي أعمال ورقية ، وأين ومتى يتم الإبلاغ ، وما إذا كان سيتم إجراء توجيه أم لا.
# 6. اترك في ملاحظة عالية
بعد قبول عرض العمل ، سيكون لديك الكثير لتفعله ، لذا لا تأخذ الأمر بسهولة خلال الأسبوعين الأخيرين في العمل. انتهي بقوة وبتصرف سعيد. ينبغي تقدير زملاء العمل الذين ساعدوك في التطوير المهني في العمل. استفد من هذا الوقت بحكمة لضمان انتقال سلس بينما تستعد للفصل المثير في حياتك المهنية.
أفضل الوظائف بدوام جزئي للمتقاعدين: وظائف أقل إجهادًا للذهاب إليها في عام 2023
تخطيط حدث الشركة: ما هو ، الوظائف ، الراتب والأفكار
العمل عن بعد: المعنى ، الأمثلة ، الوظائف والاختلاف
الفواتير والترميز: المعنى الوظيفة والراتب والدورات المجانية
ساعات خدمة DOT: المعنى ، القواعد ، الإعفاء وغرامات المخالفة
المراجع:
