لقد اكتشفت أخيرًا المتقدم المثالي بعد اجتياز عشرات السير الذاتية وإجراء جولات متعددة من المقابلات. كيف يمكنك البيع؟ يدخل خطاب عرض العمل الصورة في هذه المرحلة. ما تحتاج لمعرفته حول كتابة خطاب عرض عمل تعليمي مثير للاهتمام يلخص بإيجاز الفوائد التي تقدمها ويمنح المرشح الذي اخترته الثقة لقبولها مغطى أدناه. يتوفر أيضًا نموذج نموذج قابل للتخصيص من خطاب عرض العمل ، حتى تتمكن من البدء على الفور.
خطاب العرض: الديباجة
يُعرف الخطاب الرسمي الذي يتم تسليمه إلى المرشحين المختارين للتوظيف باسم خطاب عرض العمل ". للتأكد من أن كل من الموظف وصاحب العمل على دراية بشروط الوظيفة ، فمن المستحسن الحصول على تأكيد رسمي للعرض. عادةً ما يتم إرسال خطاب رسمي يتحقق من معلومات التوظيف بما في ذلك المسمى الوظيفي والراتب والمزايا والإجازة مدفوعة الأجر وهيكل الإدارة بعد تقديم عرض العمل عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. قد تكون الرسالة نسخة ورقية ملموسة تحتاج إلى التوقيع ، أو قد تكون مجرد رابط في رسالة بريد إلكتروني تحتاج إلى توقيع رقمي. يمكن أن يخضع عرض العمل للتأجير الجديد الذي يفي بمتطلبات إضافية ، مثل إكمال فحص الخلفية أو المرجع بنجاح أو إجراء اختبار المخدرات قبل التوظيف.
يجب توقيع الخطاب وإعادته حتى يقبل المرشح عرض العمل رسميًا. سيحتوي خطاب عرض العمل على معلومات خاصة بالمنصب والمنظمة. قد يحتوي على تفاصيل تتطلبها القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية وسياسة الشركة واتفاقيات المفاوضة الجماعية وعقود العمل. أيضًا ، يجب على المرشح اختيار قبول الدعوة أو رفضها إذا لم يكن العرض مخصصًا لحزمة المكافآت المتوقعة.
خطاب عرض للوظيفة
حان الوقت لإرسال خطاب عرض إلى أعلى عميل محتمل بعد تقديم عرض شفهي أولي لهم. يتم تقديم هذا الخطاب عادة قبل شروط مثل التحقق من الخلفية ولكن قبل توقيع عقد العمل الرسمي.
- عادةً ما يمد عرضًا لمقدم طلب وظيفة
- يلخص الشروط والأحكام الرئيسية للعرض
- يعطي معلومات حول الوظيفة وصاحب العمل لمساعدة المرشح في تحديد ما إذا كان سيقبل العرض أم لا.
سيوقع المرشح الخطاب ويعيده إليك إذا قبل عرضك. من المهم أن ندرك ، مع ذلك ، أن خطاب العرض ليس دائمًا عقد عمل واجب النفاذ رسميًا. عادة ما تكون هذه وثيقة مميزة تقدم دفاعًا قانونيًا شاملًا لكلا الجانبين. قبل تسليم خطاب العرض الخاص بك إلى موظف محتمل ، لا يزال من الجيد أن يقوم خبير قانوني بتقييمه.
عندما يكتشف فريق التوظيف الاحتمال المثالي ، فإنه غالبًا ما يتصل بهم لإبلاغهم باختياره وتوسيع عرض التوظيف. يقوم مدير التوظيف بالاتصال بالمتقدم المختار لتقديم عرض عمل شفهي وإبلاغه بالموقف. يمكن أيضًا نقل العرض إلى مقدم الطلب كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني ، اعتمادًا على إجراءات التوظيف وسياسة المنظمة. بغض النظر عما إذا كان عرض العمل يتم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، يجب أن يتبعه خطاب رسمي يؤكد شروط عرض العمل.
ما هو مدرج في خطاب العرض؟
يشتمل خطاب العرض على معلومات دقيقة عن الوظيفة ، مثل تاريخ البدء والراتب وجدول العمل والمزايا ، بالإضافة إلى وصف موجز للوظيفة والمؤسسة. نظرًا لعدم وجود تنسيق محدد لخطاب الوظيفة ، يمكنك إعادة ترتيب الأقسام حسب الضرورة لتناسب عملك والوظائف التي تملأها.
# 1. شعار الشركة
لإظهار الاحتراف والمصداقية ، استخدم الورق الرسمي الرسمي لعملك جنبًا إلى جنب مع صورة عالية الدقة لشعار شركتك. هذه تقنية فعالة لإغراء الموظف المحتمل لمواصلة القراءة وإعطاء عرضك اعتبارًا جادًا.
# 2. التاريخ وتفاصيل الاتصال
قم بتضمين التاريخ والاسم الأول والأخير للمرشح وعنوانهم في الزاوية العلوية اليسرى.
# 3. خط التحية أو الافتتاح
عزيزي ، يجب أن يكون الاسم الأول والأخير للمرشح هو السطر الأول من رسالتك. باستخدام عبارة افتتاحية لطيفة ومتفائلة ، هنئهم وأظهر الحماس لمنحهم المنصب.
# 4. تفاصيل وظيفتك
ابدأ رسالتك بتقديم تفاصيل حول الوظيفة والجدول الزمني للوظيفة. يمكن أن يشمل ذلك المسمى الوظيفي الرسمي ، وتاريخ البدء المتوقع ، وحالة التوظيف (بدوام كامل أو جزئي) ، وموقع المكتب ، والمدير أو المشرف ، وملخصًا موجزًا لواجبات الوظيفة. يوفر هذا لمقدم الطلب إحساسًا بما يجب توقعه ويوضح أي معلومات قد تكون غير واضحة أو مفقودة أثناء عملية المقابلة.
# 5. الطوارئ
قم بتضمين الرسالة أن المنصب يخضع لإكمال المرشح لأعمال ورقية معينة أو القيام بواجبات معينة. قد يكون فحص الخلفية أو اختبار المخدرات أو نموذج I-9 أو اتفاقية سرية موقعة أو فحوصات مرجعية جزءًا من هذه الحالات الطارئة.
# 6. تعويض
يجب شرح خطة التعويض التي تقترحها بالتفصيل. قدم معلومات مفصلة عن الراتب السنوي أو بالساعة ، وتكرار الدفع ، وخيارات الدفع المقبولة للمرشح. إذا تقدموا إلى المنصب ، فيمكنك أيضًا مناقشة حقوق الملكية والمكافآت وخطط العمولة ، إلخ.
# 7. حالة الإرادة
أضف تصريحًا حول الإرادة. كل ولاية (باستثناء ولاية مونتانا) هي حالة حسب الرغبة ، مما يعني أنه يجوز لصاحب العمل أو الموظف إنهاء العلاقة في أي وقت ولأي سبب. استشر محامًا إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد المصطلحات التي يجب استخدامها لوصف حالة الموظف حسب الرغبة.
# 8. فوائد
حدد بإيجاز المزايا الرئيسية التي توفرها مؤسستك لإقناع مرشح بقبول عرض عملك. سيكون كتيب للموظفين أو حزمة التوجيه مكانًا أفضل لهذه المعلومات ، لذا حاول تقليلها إلى الحد الأدنى.
# 9. تاريخ انتهاء الصلاحية
ضع في اعتبارك ما إذا كنت تريد تضمين تاريخ انتهاء الصلاحية في رسالتك عند الانتهاء. إذا اختار الموظف المحتمل رفض عرضك ، فإن الموعد النهائي الصارم سيمنعك من فقدان آفاق أخرى مؤهلة. إذا قررت تحديد موعد نهائي ، ففكر في السماح لمقدم الطلب لمدة أسبوع على الأقل بالتفكير في الأمور قبل اتخاذ القرار.
# 10. إغلاق
في ختام خطاب العرض الخاص بك ، يجب أن تنقل سعادتك باحتمالية الانضمام إلى الفريق. قم بتوفير سطر للمرشح للتوقيع على العرض وتاريخه إذا كان يرغب في قبوله ، وإضافة معلومات الاتصال في حالة وجود أي أسئلة.
رقم 11. تنصل
لتوضيح أن الرسالة مجرد معلومات وليست عقدًا أو اتفاقية قابلة للتنفيذ قانونًا ، فكر في تضمين إخلاء مسؤولية موجز. تجنب استخدام المصطلحات التي لها تشعبات تعاقدية من خلال طلب المشورة القانونية.
نصائح حول كيفية تمديد عرض العمل للمرشح
للوهلة الأولى ، يبدو تقديم عرض عمل لمرشح أمرًا بسيطًا: تقوم بصياغة الخطاب ، وطلب موافقة الإدارة ، وإرساله إلى الموظفين المحتملين. لكن كل من هذه العمليات تستغرق وقتًا وعملًا وكثيرًا من التعاون والحذر.
فيما يلي بعض المؤشرات لمساعدتك على تبسيط إجراءات عرض العمل:
- قم بتضمين تفاصيل مهمة مهمة قبل البدء في التوظيف
- قم بعمل عرض عمل عبر الهاتف أولاً.
- استخدم أمثلة الحروف الجيدة
- باستخدام أدوات التوظيف ، قم بتسريع عملية الموافقة على عروض العمل
نموذج خطاب العرض
هناك العديد من خطابات عرض العمل التي قد تستخدمها الشركة أو مدير التوظيف ، اعتمادًا على الظروف. لقد جمعنا ثمانية نماذج لخطابات عرض العمل لتسهيل إرسال خطاب عرض عمل يلبي احتياجاتك.
# 1. نموذج رسالة الوظيفة العامة
هذا النموذج مناسب لك إذا كنت تريد نموذجًا مباشرًا لخطاب عرض العمل. عندما تحدد الشخص المثالي وتريد أن تعرض عليه منصبًا رسميًا ، يمكنك استخدام قالب البريد الإلكتروني لعرض الوظيفة هذا. لا تتردد في تعديلها لتضمين أي معلومات تعتقد أن طلبك سيرغب في معرفتها قبل اتخاذ القرار.
# 2. نموذج رسالة العمل الرسمية
عندما تمنح الشركة المرشح الأعلى وظيفة بدوام كامل ، يمكنها الاستفادة من نموذج خطاب عرض العمل الرسمي هذا. يتم تضمين مثال البريد الإلكتروني لعرض العمل ووثيقة عرض العمل الرسمية مع بنود التوظيف الأكثر أهمية في العرض الرسمي للتوظيف.
# 3. نموذج خطاب عرض العمل الداخلي
تقوم الشركات بشكل متكرر بإخطار الموظفين الحاليين بفرص العمل الجديدة. على الرغم من أن هذا الشخص موظف بالفعل من قبل المنظمة ، إلا أنه لا يزال يتعين إضفاء الطابع الرسمي على الترقية عن طريق إرسال عرض عمل داخلي لهم. للتأكد من أن الترقية تتناسب مع الأهداف المهنية للموظف ، يجب أن يأتي هذا البريد الإلكتروني بعد محادثة قصيرة بين الفرد ورئيسه الحالي.
# 4. نموذج خطاب عرض العمل غير الرسمي
نموذج خطاب الوظيفة هذا احترافي بنفس القدر ولكنه أقل عمقًا من تنسيق خطاب العرض الرسمي. كما يسمح للعميل المحتمل بقبول عرضك عبر البريد الإلكتروني. قبل إصدار خطاب عرض رسمي ، تتضمن رسالة بريد إلكتروني أهم أجزاء عرض العمل. عادة ما تكون أقل رسمية. يمكن تضمين الراتب وقائمة المزايا والخطوات التالية السريعة في رسالة بريد إلكتروني. أنت حر في إنشاء بريد إلكتروني لعرض العمل لأي منصب باستخدام هذا النموذج.
# 5. بدوام جزئي إلى نموذج عرض عمل بدوام كامل
هل اتخذت قرارًا بتعيين موظف بدوام جزئي بدوام كامل؟ استخدم هذا النموذج لعرض عمل واضبطه وفقًا لمواصفاتك. تأكد من سؤال الموظفين عما إذا كانوا مهتمين بوظيفة بدوام كامل قبل إرسال عرض عمل. أخيرًا ، أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا أو خطابًا يحدد الدور الجديد كعرض عمل.
# 6. نموذج خطاب عرض وظيفة المبيعات
هل يتم توظيف الباعة؟ ما الذي يمكن أن يكون أفضل من عرض عمل شخصي من المبيعات؟ يتضمن نموذج الرسالة هذا لوظيفة مبيعات فراغات لمعلومات شركتك ، بالإضافة إلى المجالات التي يمكنك فيها تغيير النغمة وظروف العمل.
# 7. نموذج خطاب عرض عمل للمطورين
استخدم هذا النموذج إذا كنت توظف مطورًا لأنه يحتوي على نصائح حول كيفية إبراز رسائل البريد الإلكتروني والخطابات الخاصة بوظيفتك ، بالإضافة إلى نموذج خطاب عمل رسمي للمطورين. يمكنك أيضًا تخصيص شروط الوظيفة أو الرسالة التي ترسلها إلى موظف محتمل.
هل يعني خطاب العرض أن لدي وظيفة؟
يحدد خطاب العرض أنه سيتم تعيين المرشح فقط إذا وقع الطرفان العقد.
ماذا يجب أن يكون في خطاب العرض؟
يجب تضمين معلومات مهمة مثل المسمى الوظيفي وتاريخ البدء وجدول العمل وموقع الإبلاغ والمشرف والراتب والمزايا وشروط الإنهاء وقواعد الخصوصية في خطاب عرض قوي.
كيف أحصل على خطاب العرض الخاص بي؟
سيتم عرض النتيجة إذا نشرت شركتك خطاب عرض العمل الخاص بك إلى موقع وزارة العمل.
هل يمكنني الرفض بعد الحصول على خطاب العرض؟
نعم. من الناحية الفنية ، لكل شخص الحق في رفض عرض عمل أو إنهاء عمل بدأ بالفعل أو التراجع عن القبول في أي وقت. تستخدم غالبية الدول "التوظيف حسب الرغبة" ، كما هو معروف. يشير هذا إلى عدم وجود اتفاق قانوني بين الموظف وصاحب العمل.
هل خطاب العرض هو الخطوة النهائية؟
تمت دعوة أفضل عميل محتمل للعمل من أجل عملك في آخر مقابلة شخصية أو عبر الهاتف. لقد قبلوا العرض بحماس. المرحلة الثالثة ، التي تحل أيضًا أي غموض يتعلق بتفاصيل مثل الدخل وحالة الإعفاء والموقع وتاريخ البدء ، هي كتابة كل شيء.
ماذا يحدث عندما تقبل خطاب العرض؟
اشكر صاحب العمل على العرض في بداية خطاب القبول. إن ذكر الدور واسم الشركة هو النهج المثالي.
ماذا يحدث بعد استلامك لخطاب العرض؟
لديك ثلاثة خيارات بعد تلقي عرض العمل: قبول الآن ، أو رفض على الفور ، أو التفاوض.
هل رسالة العرض متطابقة مع العقد؟
عقد العمل غير رسمي ، ويحدد التعويض ومدة العمل في حجر ملزم قانونًا ، على عكس خطاب العرض ، الذي يتجنب تقديم وعود بشأن الراتب أو التوظيف في المستقبل.
المنشورات المشابهة
- خطاب عرض الوظيفة: كيفية كتابته ، والقالب ، وما لا يجب فعله
- ما هي رسالة الغلاف: كيفية كتابتها وتوجيهها
- تنسيق الخطاب الرسمي: ما هي أفضل التنسيقات لأي عمل
- نظم إدارة علاقات المرشحين: دليل للعمليات
- خطاب الدعم: كيف تكتب خطاب دعم
مراجع حسابات
