بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، يعد توفير المال والحفاظ على النفقات تحت السيطرة أمرًا في غاية الأهمية. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تبسيط احتياجات جدولة الموظفين للتأكد من أن مديري الموارد لا يضيعون الكثير من الوقت المدفوع في ذلك. هذا لأنه فعال من حيث التكلفة ، ويعزز إنتاجية الفريق ، ويقلل من مضايقات الجدولة. لتخفيف هذا التوتر ، يمكن أن تساعدك العديد من برامج وتطبيقات جدولة الموظفين المجانية القوية على الإنترنت في الحصول على نتائج فعالة. اقرأ لمزيد من البصيرة.
ما هو مجدول الموظف؟
جدولة الموظفين هي إجراء للإشارة إلى احتياجات العمالة ، وتخصيص الموظفين لملء تلك الاحتياجات ، والتعديل في الوقت الفعلي. لذلك ، تأكد من أن لديك طريقة فعالة للسماح للموظفين باستلام المناوبات وإسقاطها بما يتماشى مع قواعد الامتثال لتقليل المواقف التي يتعين عليك فيها خلط الأشياء لتغطية التغيير.
تطبيق جدولة الموظف
لتحقيق أقصى قدر من الإنجاز في مؤسستك ، من الضروري أن تنشئ وتحافظ على جداول الموظفين. بقدر ما يمكن أن يكون استخدام تطبيقات جدولة الموظفين الضخمة أو جدولة Excel اليدوية مستهلكًا للوقت ، كما يمكن أن يؤثر أيضًا على إنتاجيتك. في الواقع ، تقدر شركة ماتشر ، وهي شركة استشارية لبرامج الموارد البشرية ، أن المديرين يقضون ما يصل إلى ثماني ساعات كل أسبوع في صياغة جداول الأسبوع المقبل.
علاوة على ذلك ، فإن تحسين الجداول الزمنية يكون أكثر صعوبة عندما يعمل الموظفون عن بُعد من مواقع مختلفة. لذا ، قم بمعالجة هذا عن طريق تحديد التطبيق المناسب لجعل العملية أسهل بكثير. كيف؟ حسنًا ، بفضل تطبيق جدولة الموظفين المناسب ، ستحصل على المزايا التالية:
- تأكد من أن ساعات العمل محددة بوضوح.
- التوافق مع قوانين الضرائب والعمل من خلال الاحتفاظ بسجلات تتعلق بساعات العمل.
- احتفظ بسجل مفصل لساعات عمل الموظف.
- تأكد من أن العمل الإضافي والتجاوزات لا تزيد من تكاليف العمالة.
- السماح للموظفين بالوصول إلى جداولهم عن بعد.
- تحسين إدارة وقت الموظفين لتعزيز التوازن الصحي بين العمل والحياة.
ما الذي تبحث عنه في تطبيق جدولة الموظفين
يعمل أفضل تطبيق لجدولة الموظفين بشكل مختلف عن تطبيق متوسط ، و
إليك الطريقة:
- الوظيفة: المرونة في تخصيص القوالب وحفظها.
- التكلفة: الهدف هو توفير المال ، وليس إهدار المزيد منه. ابحث عن سعر ثابت ، وليس لكل مستخدم.
- قابلية التوسع: لجميع أحجام الشركات الصغيرة والمتوسطة ، يمكن أن تدعم النمو دون تغيير في العملية.
- سهولة الدمج: جهاز متعدد الإمكانات تلقائي يتكون من كل ما تحتاجه في مكان واحد.
- دعم العملاء: يمكن الوصول إليه في جميع الأوقات ويتمتع بتصنيف عالي من تقييمات العملاء.
تطبيق جدولة الموظف: أمثلة
توفر لك تطبيقات جدولة الموظفين جميع الأدوات اللازمة لإنشاء جداول زمنية مثالية لفرقك وتجنب سوء الفهم أو تضارب المناوبات. لذلك ، قم بفحص هذه الأمثلة لأفضل تطبيقات جدولة الموظفين للعثور على ما يناسبك.
- HotSchedules
- كليك أب
- الإنسانية
- تطبيق موظفي الحدث
- هايلو
- تفريغ
- تيمبريدج
- ستافيز
- ينقضي
- روتا كلاود
- اكتمل الحقل
- نوستا
برنامج جدولة الموظفين
يعد برنامج جدولة الموظفين أداة مهمة لأي عمل قائم على الوردية. بغض النظر عن حجم مؤسستك ، إذا كنت تقوم بإنشاء جداول للموظفين يدويًا أو باستخدام جدول بيانات ، فمن الأهمية بمكان تحسين الجدولة وتتبع الوقت وعمليات التشغيل الشاملة باستخدام برنامج جدولة الموظفين الاقتصادي والسهل الاستخدام.
كيفية اختيار أفضل برنامج جدولة للموظفين
مع وجود خيارات متعددة لبرامج جدولة الموظفين في السوق ، قد يكون اختيار أفضل حل لعملك أمرًا شاقًا. لمساعدتك ، إليك بعض العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند بدء البحث.
# 1. ميزات إدارة الجدولة والتحول
تستفيد الشركات متعددة المواقع ، وتلك التي تحتاج إلى تغطية وردية على مدار 24 ساعة ، والعمليات الميدانية أو البعيدة بشكل خاص من ميزات الجدولة وإدارة التحول مثل ،
- الجدولة التلقائية
- التحول الأمثل
- تتبع تكلفة العمالة
- أقساط التحول
- ترك تتبع
# 2. ميزات ضبط الوقت
مع ميزات مثل ،
- الساعة داخل وخارج: يوفر بعض البائعين وظائف تسجيل الدخول والخروج ، لذلك لا يضطر الموظفون إلى المناورة إلى حل برمجي مختلف على مدار الساعة للدخول والخروج. بيانات الساعة ثم المسار مقاييس الموارد البشرية مثل معدلات التغيب عن العمل. أيضًا ، تدعم العديد من حلول برامج الجدولة ميزات ساعة الوقت المتقدمة ، مثل تحديد الوقت الجغرافي على مدار الساعة والتعرف على الوجه.
- الموافقات على الجدول الزمني: تعمل بعض برامج الجدولة على تبسيط الجدولة وساعة الوقت وسير عمل كشوف المرتبات. من خلال تمكين الموافقات على الجدول الزمني مباشرة من داخل تطبيق جوال أو مستعرض ويب وتنبيه مديري المناوبات إلى المواعيد النهائية القادمة لكشوف الرواتب
# 3. التقارير والتحليلات
تتيح ميزات إعداد التقارير والتحليلات في برنامج جدولة الموظفين لمديري التحول عرض البيانات التي تقيس تأثير الجدولة على تكاليف العمالة وأهداف الإنتاج وإكمال الطلب والمقاييس الأخرى ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد هذه الميزات الشركات على تقييم ما إذا كانت عمليات الجدولة تتماشى مع أهداف العمل وميزانيتها.
# 4. تكامل البرامج
تعد القدرة على دمج برامج جدولة الموظفين مع التطبيقات الأخرى في مكدس التكنولوجيا الخاص بك أمرًا ضروريًا لضمان عدم فقدان أي بيانات أو تكرارها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتواصل برنامج الجدولة مع أنظمة نقاط البيع ، وبرامج المحاسبة ، وبرامج كشوف المرتبات ، وبرامج إدارة الإجازات ، وتتبع الوقت ، وبرنامج ساعة الوقت لتعزيز فعالية الجدولة.
برنامج جدولة الموظفين: أمثلة
فيما يلي أفضل برامج جدولة الموظفين ،
- النائب
- 7shifts
- عندما كنت العمل
- ZoomShift
- توقيت QuickBooks
- monday.com
- كلوك شارك
- المفاجئة الجدول 365
- Calendly
جدولة الموظف عبر الإنترنت
يعد جدولة الموظف عبر الإنترنت أمرًا معقدًا بالنظر إلى العديد من الأحداث ، والتي بدورها تطيل من إنشاء الجداول الزمنية. أيضًا ، عند القيام بذلك يدويًا ، فإن الجداول الزمنية قد تكون غير دقيقة وغير متسقة وغير كاملة. هذا هو السبب في أن فرق الموارد البشرية ومديري العمليات يكرسون قدرًا كبيرًا من القدرة العقلية لبرنامج جدولة الموظفين. فهي لا تساعد فقط في إنشاء جداول كاملة ومتسقة ؛ كما أنها مزودة بأدوات للاتصال والتحرير. يعتبر العديد من المهنيين أن هذه الأدوات لا تقدر بثمن.
بالإضافة إلى ذلك ، لا يعد برنامج جدولة الموظفين عبر الإنترنت مفيدًا للمدراء فحسب ، بل إنه مفيد جدًا أيضًا لموظفي الترتيب والملف لسبب واضح للرؤية. باستخدام هذه الأدوات الرقمية ، يمكن للموظفين المشاركة وإسماع أصواتهم من حيث تفضيلات جدولهم الزمني ، والأوراق المتاحة ، وحتى مخاوف الموارد البشرية الأخرى.
جدولة الموظف عبر الإنترنت: أمثلة
يوجد أدناه أفضل برنامج جدولة للموظفين عبر الإنترنت لمساعدتك في العثور على أفضل برنامج يناسب احتياجات عملك وميزانيتك.
# 1. Monday.com
monday.com هي منصة حقيقية شاملة. إنه شائع لدى معظم الأشخاص كحل لإدارة المشاريع ، ولكن يمكن أن يتخذ أشكالًا أخرى عديدة. هذا يعني أنها أداة مثالية لجدولة الموظفين عبر الإنترنت وحتى لتعيين المهام لموظفيك. هذا لأنه يمكّنك من معرفة مدى توفر الموظف. يمكنك أيضًا تعيينها أسبوعيًا والتحقق من عدد الساعات والأيام المتاحة للعمل.
# 2. عندما أعمل
عندما أعمل هو نظام جدولة معروف للموظف عبر الإنترنت مرئي لسهولة استخدامه. يقدم مجموعة من أدوات إدارة الموظفين المحيطة بميزة جدولة الموظفين الأساسية. وتشمل هذه إدارة طلبات الإجازات وتنبيهات العمل الإضافي وساعة الوقت. علاوة على ذلك ، لديها أيضًا خيار تقييد تسجيل الدخول المبكر لفرض ساعات العمل الرسمية. كما أنه متوافق أيضًا مع أدوات الاتصال ، وبالتالي يعزز قدرة المديرين والعاملين على التعاون في جدولة المناوبات أثناء التعامل مع حالات الغياب بسهولة.
# 3. من السهل شراء الحيوانات الأليفة
Easy Busy Pets هو برنامج جدولة موظفين متخصص للغاية عبر الإنترنت مع حل جدولة المواعيد لمتخصصي رعاية الحيوانات الأليفة. تقدم المنصة حلولاً شاملة ، من جدولة الخدمة الذاتية للعملاء إلى إدارة السمعة عبر الإنترنت. تشمل ميزات جدولة الموظف الرئيسية إدارة الفريق ، وتسجيل الوصول / المغادرة عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وجدولة المواعيد ، ولوحة معلومات الموظفين. أيضًا ، يتضمن ميزات الموارد البشرية المفيدة مثل كشوف المرتبات و وحدات المكافأة. يحتوي النظام الأساسي أيضًا على ميزات لإدارة تواجد عملك عبر الإنترنت. يوفر أدوات ، بما في ذلك منشئ مواقع الويب بدون رمز مع نظام إدارة محتوى مدمج.
# 4. SubItUp
SubItUp هو برنامج آخر معروف لجدولة الموظفين عبر الإنترنت يشتهر بتوفير وحدة نمطية رائعة لساعة الوقت. إنه يحيط هذه الميزة الأساسية بأدوات الموارد البشرية والإنتاجية الأخرى للاتصال وإدارة الفريق والرواتب والامتثال. سرعان ما ارتفعت هذه المجموعة الواسعة من الميزات إلى المنصة لتصبح واحدة من برامج جدولة الموظفين عبر الإنترنت.
# 5. سمسار
Jobber هو برنامج جدولة موظف عبر الإنترنت مصمم للأعمال التجارية مع أطقم الخدمة الميدانية. يحتوي على واجهة قائمة على المهام مناسبة تمامًا للوظيفة. باستخدام هذا ، يمكن صياغة الجداول وتعديلها وفقًا لمتطلبات أمر العمل وتوافر الموارد. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل الميزات الأخرى تتبع الوقت والإيفاد وتتبع النفقات.
برنامج جدولة الموظف عبر الإنترنت مجانًا
يتم استخدام برنامج جدولة الموظف المجاني عبر الإنترنت من قبل المديرين لإنشاء جداول عمل رقمية لفرقهم. إنه نوع من برامج إدارة القوى العاملة تم إنشاؤه خصيصًا للقوى العاملة بالساعة. داخل البرنامج ، يمكن لقادة الفريق جدولة مناوبات العمل ، وفترات الراحة ، ونقل المهام حسب الحاجة. يمكن أن يساعد أيضًا في التوظيف المؤقت وإدارة تغييرات الجدول الزمني وتتبع تكاليف العمالة.
برنامج جدولة الموظف عبر الإنترنت المجاني: أمثلة
إذا كنت تقضي ساعات في إنشاء جداول كل ساعة لعمالك باستخدام القلم والورق أو على أوراق Excel ، فهناك طرق أكثر فاعلية لتنظيم القوى العاملة لديك ، وهي فعالة من حيث التكلفة. ومن ثم ، اختر من بين برامج جدولة الموظفين المجانية عبر الإنترنت التي تسمح لك بجدولة العمل عبر الإنترنت ، والتواصل مع موظفيك عبر تطبيقات مجانية ، وإجراء تغييرات على جدولك في متناول يدك.
# 1. قاعدة المنزل
تقدم Homebase مجموعة مذهلة من الميزات التي يسهل المناورة بها. طالما أنك تعمل من مكان واحد ، فلن تجد منتجًا مجانيًا أفضل في السوق. هذا أكثر من مجرد صانع جدول مجاني ؛ يساعدك Homebase أيضًا على البقاء متوافقًا مع لوائح العمل المحلية. نظرًا لأنه يتحد مع POS و أنظمة الرواتب ، ستعمل الأجزاء الأخرى من عملك بسلاسة أكبر بمجرد أن تبدأ في استخدام هذا البرنامج.
# 2. حبال
تقدم Sling نظام جدولة غني بالميزات مجانًا. يمكنك استخدام برنامج جدولة الموظفين المجاني عبر الإنترنت لتنظيم أعباء العمل لأكبر عدد تريده من العمال. بصرف النظر عن تقليل الوقت الذي يقضيه المديرون في التخطيط ، فإنه يجعل أيضًا تبادل التحولات عملية سلسة. عادة ، تستفيد الشركات من هذا التطبيق ، مما يسهل التواصل الجماعي ويقلل من التغيب. على الرغم من أن Sling يقدم ميزات جدولة متقدمة مجانًا ، إلا أن تتبع الحضور والجداول الزمنية تتطلب ترقية الخطة.
# 3. كونيكتيم
Connecteam هو حل رائع ضروري لتخطيط موظفيك دون استثمار الكثير من الأموال مقدمًا. هذا لأن الإصدار المجاني يوفر لك تسجيل الدخول والخروج في الوقت الفعلي والتواصل الممتاز مع موظفيك. يمنحك خيارات متعددة لإدارة وجدولة الموظفين ويزودهم بجميع المعلومات التي يحتاجونها للبقاء على اطلاع دائم بمهامهم ومهامهم.
# 4. Shiftboard
Shiftboard هو موفر برنامج مجاني لجدول العمل ، ولكن قدرته على تحمل التكاليف وميزاته المتقدمة تجعله حلاً أكثر تميزًا للشركات من جميع الأحجام. يعد هذا أحد أكثر برامج الجدولة تقدمًا التي تسمح لك بتخصيص المواقع والموظفين وتصفيتها استنادًا إلى العديد من المعلمات. أيضًا ، قادرًا على تصنيف الموظفين إلى فرق ، يعمل البرنامج على تحسين عمليات القوى العاملة المعقدة مع مساعدتك في تقليل تكاليف العمالة.
# 5. Findmyshift
Findmyshift هو برنامج جدولة للموظفين وهو مجاني لفرق لا تزيد عن خمسة أشخاص. يتيح لك تطبيق الويب هذا تخطيط نوبات العمال في العديد من المواقع التي يأخذك عملك إليها ، مما يجعلها مناسبة تمامًا للفرق الصغيرة من مقدمي الرعاية ، أو غيرهم من العمال الذين يسافرون يوميًا. يمكنك أيضًا تتبع حضور الموظفين وتصدير الجداول الزمنية إلى نظام كشوف المرتبات. Findmyshift هي شركة رائدة في الصناعة عندما يتعلق الأمر بتكاملات الجهات الخارجية وتضع معايير رعاية العملاء.
هل تمتلك Google أداة جدولة الموظفين؟
نعم ، يمكنك استخدام تقويم Google كأداة شاملة لجدولة مناوبات الموظفين وساعات العمل.
هل يوجد تطبيق لمتابعة جداول الموظفين؟
نعم ، يجعل Sling من السهل إنشاء جداول الموظفين وإدارة الإجازات والتوافر وتبديل المناوبات.
ما هو التطبيق المجاني لتتبع ساعات عمل الموظفين؟
باستخدام Clockify ، يمكنك تتبع وقت الموظف ، والحضور ، والساعات المدفوعة والحصول على صورة واضحة عن حالة المشروع في الوقت الفعلي.
كيف أرباب العمل تتبع ساعات عمل الموظفين؟
يمكن تتبع ساعات العمل باستخدام الجداول الزمنية اليدوية أو برامج تتبع الوقت أو الساعات الزمنية أو حلول الوقت والحضور المؤتمتة بالكامل.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
