إدارة الأعمال الإدارية مجال واسع يتضمن العديد من الأدوار والإعدادات المهنية وفرص النمو. بعبارات بسيطة ، يشير إلى سعي الشركة لتحقيق الأهداف والغايات التنظيمية من خلال الاستخدام المحسن للموارد البشرية والمادية. وبالتالي ، يعمل شريك الأعمال الإداري على ضمان تشغيل الشركات والمؤسسات بفعالية وكفاءة وربحية. في هذه المقالة ، نوضح الفرق بين الشريك الإداري التجاري والمساعد التنفيذي ، بالإضافة إلى الراتب.
نبذة
الأعمال الإدارية هي تنفيذ المهام المتعلقة بإدارة الشركة. والتي تشمل إدارة الموظفين ، واتخاذ القرارات المتعلقة بنمو الشركة ، والإشراف على العمليات اليومية للأعمال التجارية ، وتوجيه الموظفين نحو الأهداف والغايات المشتركة ، وتنظيم جميع جوانب الشركة بكفاءة من أجل التشغيل الفعال. إنه مجال واسع يتضمن مجموعة متنوعة من الوظائف المختلفة. يعتمد كل نوع من الأعمال تقريبًا ، بدءًا من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبرى ، على شركاء إداريين لضمان النجاح.
بالإضافة إلى ذلك ، يشمل مجال إدارة الأعمال العديد من مجالات الأعمال ، بما في ذلك الموارد البشرية والتسويق والتمويل والمحاسبة وإدارة المشاريع والأخلاق والأعمال العالمية. عادةً ما تساعد معرفة المزيد عن جميع مجالات إدارة الأعمال التجارية وإدارتها في إعدادك للنجاح في دور إداري.
ما هما نوعا الإدارة؟
هناك نوعان رئيسيان من القانون الإداري: القواعد واللوائح والقرارات الإدارية. كلاهما مصنوع من قبل الوكالات أو اللجان الحكومية التي تستمد سلطتها من الكونغرس أو الهيئة التشريعية للولاية. معظم هذه الوكالات أو اللجان هي جزء من الفرع التنفيذي للحكومة.
إدارة الأعمال الإدارية
يشير مصطلح "الإدارة الإدارية" إلى عملية إدارة وصيانة الأعمال أو المنظمة. الهدف الأساسي للإدارة الإدارية هو إنشاء هيكل رسمي يسهل النجاح لشركة أو منظمة معينة. ومن ثم ، فهو يشمل جميع جوانب الإشراف والإشراف على العمليات التجارية ، وكذلك المجالات ذات الصلة مثل المحاسبة والتمويل وإدارة المشاريع والتسويق. أيضًا ، سيتمكن خريجو إدارة الأعمال الإدارية المعتمدون من تنسيق الأنشطة نيابةً عن المدير التنفيذي والتأكد من أن المدير التنفيذي يتنقل بنجاح من خلال العديد من الوظائف والمسؤوليات.
استراتيجيات لإدارة الأعمال الإدارية الفعالة
تعد إدارة شركة أو مؤسسة مهمة صعبة ومعقدة. لكي تنجح إدارة الشركة ، يجب أن يكون لديهم استراتيجيات خاصة بصاحب العمل ومكان العمل. للحصول على نتائج فعالة ، إليك بعض الاستراتيجيات الأساسية لإدارة الأعمال الإدارية الفعالة ،
- مراقبة الميزانية وإدارة التكاليف
- وفد
- تغيير السيطرة والإدارة
- تحديد الأهداف
- تطوير القيادات
- إدارة الأداء
- إدارة المشاكل
- وضع المعايير
- بناء الفريق
- الشفافية
- التخطيط الاستراتيجي
- ركز على جميع العمليات
- إعطاء الأولوية للاتصال
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج المنظمات إلى فهم الدور المهم لإدارة الأعمال الإدارية الفعالة في التشغيل الناجح للأعمال التجارية.
فوائد تنفيذ استراتيجيات الإدارة الإدارية الفعالة
تتضمن بعض الفوائد الرئيسية لتنفيذ استراتيجيات قوية للإدارة الإدارية ما يلي:
# 1. الوضع المالي الصحي
تضمن إستراتيجية الإدارة الإدارية الفعالة إدارة الشؤون المالية للشركة بكفاءة بحيث تظل النفقات تحت السيطرة وفي حدود الميزانية.
# 2. أقصى إنتاجية
دائمًا ما تستخدم الإدارة الإدارية الجيدة قوة الفريق. يتضمن ذلك تحديد أعضاء الفريق الذين سيكونون أكثر نجاحًا في أداء مهمة معينة.
# 3. يساعد على تحقيق الأهداف
تدعم الإستراتيجية الجيدة دائمًا الأهداف الأساسية للمؤسسة. الإدارة الإدارية أمر بالغ الأهمية في إنشاء عمليات فعالة وتنفيذها.
# 4. الحد الأقصى من رضا الموظفين والعملاء
ستؤدي الإدارة الفعالة إلى التوزيع المناسب للعمل وزيادة الحافز بين الموظفين. عندما يتم تحفيز الموظفين ، سيكون أداؤهم أفضل.
# 5. قرارات مبنية على البيانات
لن تقوم استراتيجية الإدارة الإدارية الفعالة أبدًا على دافع أو افتراض. سيتم تصميمه بناءً على البيانات المتعلقة بالعمليات التجارية. أيضًا ، يجب أن تستند القرارات التي يتم اتخاذها إلى المعلومات السابقة والحالية والأهداف المستقبلية.
ماذا يفعل مدير الأعمال؟
يشرف مسؤول الأعمال على العمليات العامة لمنظمة أو قسم. قد يشمل ذلك دعم الفرق والإشراف عليها وحل المشكلات وتطوير وتنفيذ الخطط وتحقيق الأهداف.
شريك أعمال إداري
كشريك أعمال إداري طموح سيكون بمثابة شريك إداري استراتيجي للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى في الشركة. ستكون جوهر عمليات الشركة وأنشطتها. سيمكن عملك الشركة من زيادة إنتاجيتها إلى الحد الأقصى من خلال تبسيط التعاون والتواصل مع بعضها البعض.
ستشترك مع قادتك لمساعدتهم على تحقيق أهدافهم وغاياتهم بالإضافة إلى العمل مع فريق الإدارة الأكبر. عادةً ما يساعد شريك الأعمال الإداري في إدارة الفرق والبحث عن المشكلات حتى يمكن حلها قبل أن تبدأ في التأثير.
شريك الأعمال الإداري: الأدوار والمسؤوليات
فيما يلي الأدوار والواجبات الرئيسية لشريك الأعمال الإداري ،
- افهم تفضيلات الأعمال وأولويات قادتك من أجل دعم وقتهم بشكل أفضل.
- إدارة التقويم الحتمية مع الاهتمام الشديد بالدقة والتفاصيل
- قيادة وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- ادعم قادتك في الحفاظ على العلاقات مع الأشخاص الرئيسيين لضمان التقدم في الاتصالات.
- احتضن ثقافة وقيم وأهداف قادتك عند التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- المساعدة في المشاريع الخاصة حسب الحاجة
- التعرف على نقاط الضعف التشغيلية والمساعدة في صقل العمليات أو تطوير عمليات جديدة
- تعاون مع الأعضاء الآخرين في فريق الإدارة لتقديم دعم سلس للشركة.
شريك الأعمال الإداري: المهارات والمؤهلات
هذه المهارات أدناه هي ما يؤهلك كشريك تجاري إداري ،
- أكثر من 7 سنوات من المساعد التنفيذي لدعم التنفيذيين من المستوى C ، أو رئيس الموظفين ، أو خبرة مماثلة
- قادر على تحديد أولويات احتياجات العمل وإجراء المفاضلات بين جميع أصحاب المصلحة وفقًا لذلك
- تمتع باهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بتنفيذ سليم للمهام
- القدرة على التنقل والاستيعاب واتخاذ القرارات وسط عدم اليقين
- خبير من الناحية التكنولوجية مع القدرة على استيعاب التطبيقات والأدوات الجديدة بسرعة
- مبتدئ يمكنه إدارة الأولويات وإجراء المفاضلات عندما تتغير الاحتياجات
- استباقية ومحفزة للتأكيد على العمليات الحالية وبناء أنظمة فعالة
- ملتزمون بالتعاون والعمل الجماعي
- افهم طبيعة العمل الداعم القابل للتكيف بدرجة عالية وكن مرتاحًا لكونه متاحًا حسب الحاجة.
الراتب الإداري لشريك الأعمال في Google
إجمالي الراتب التقديري لشريك تجاري إداري في Google هو 216,709،124,703 دولارًا أمريكيًا في السنة. يمثل هذا الرقم الوسيط ، وهو نقطة الوسط للنطاقات من نموذج تقدير إجمالي الأجر الخاص بنا ويستند إلى الرواتب التي تم تحصيلها من مستخدمينا. الأجر الأساسي المقدر هو XNUMX دولار في السنة.
الراتب الإداري لشريك الأعمال في Google: المدن الأعلى ربحًا لشريك الأعمال الإداري وظائف Google
لقد حددنا المدن التي يكون فيها الراتب النموذجي لوظيفة شريك تجاري إداري في Google أعلى من المتوسط الوطني. نظرًا لأن متوسط الرواتب في هذه المدن أعلى من المتوسط الوطني ، فإن فرص التقدم الاقتصادي عن طريق تغيير المواقع كشريك تجاري إداري لـ Google تبدو مثمرة للغاية. تتصدر القائمة ،
- سان بوينافينتورا ، كاليفورنيا 93,995 دولارًا
- أويستر كريك ، تكساس 76,348 دولارًا
- فرانكلينفيل ، نورث كارولاينا 59,772 دولارًا
- سانتا كلارا ، كاليفورنيا 59,252 دولارًا
- سان فرانسيسكو ، 58,487 دولارًا كنديًا
- ماريسفيل ، واشنطن 56,697 دولارًا
- سان خوسيه ، كاليفورنيا 56,691 دولارًا
- فريمونت ، كاليفورنيا 56,553 دولارًا
- أوكلاند ، كاليفورنيا 55,949 دولارًا
- أنطاكية ، كاليفورنيا 54,697 دولارًا
شريك أعمال إداري مقابل مساعد تنفيذي
يكون شريك العمل الإداري مسؤولاً عن أداء مجموعة واسعة من المهام الإدارية في مكان عملهم ، بينما قد يؤدي المساعد التنفيذي واجبات إدارية أكثر تعقيدًا وتقدمًا ، عادةً لكبار المديرين التنفيذيين وغيرهم من كبار المسؤولين في المؤسسة. لذلك ، يساعد فهم الفرق بين مساعد تنفيذي وشريك أعمال إداري على ضمان تعيين الشخص المناسب لاحتياجات شركتك.
مساعد تنفيذي مقابل شريك أعمال إداري: الاختلافات
بينما من المرجح أن يقوم كل من المساعدين الإداريين والتنفيذيين بالرد على الهواتف ، والحفاظ على الجداول الزمنية ، وتحرير المستندات ، وإعداد التقارير ، فإن المساعدين التنفيذيين ينتقلون إلى المستوى التالي وقد يكونون مسؤولين عن البحث في الموضوعات ، وقراءة المستندات ، وحتى الإشراف على الموظفين الكتابيين الآخرين. نناقش هنا بعض الاختلافات الأخرى بين الموقفين بمزيد من التفصيل ،
#1. التعليم
قد يكون مستوى التعليم المطلوب هو نفسه لكل من المساعد الإداري والتنفيذي ، حيث يتطلب كلا المنصبين شهادة الدراسة الثانوية على الأقل. هناك أيضًا عدد من برامج الشهادات وشهادات الزمالة المتاحة لكل منصب ، ولكن الاختلاف يأتي في نوع برنامج الدرجة (شريك الأعمال الإداري مقابل المساعد التنفيذي).
# 2. خبرة في العمل
على الرغم من أن الشركاء الإداريين لا يحتاجون عادةً إلى أي خبرة عمل سابقة ، فقد أفادت BLS أن معظم المساعدين التنفيذيين يحتاجون إلى بضع سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. غالبًا ما ينتقل المساعدون التنفيذيون إلى مناصبهم بعد التوظيف في المناصب الإدارية الأدنى ، وأحيانًا داخل نفس المنظمة. تعد خبرة العمل السابقة هذه المساعدين التنفيذيين للمسؤوليات الأكثر تقدمًا للوظيفة.
# 3. شريك الأعمال الإداري مقابل المساعد التنفيذي: المهارات
يحتاج كل من المساعدين الإداريين والتنفيذيين إلى أن يكونوا منظمين وجيدين في التواصل ، شفهيًا وكتابيًا. ومع ذلك ، قد يحتاج المساعدون التنفيذيون إلى أن يكونوا أكثر تقدمًا في هذه الخصائص ، حيث أنهم يميلون إلى العمل مع كبار المديرين التنفيذيين وقد يتعاملون مع معلومات أكثر أهمية من المساعدين الإداريين. قد يختار كلا النوعين من المساعدين أيضًا متابعة الشهادة المهنية لتسليط الضوء على مهاراتهم وقدراتهم. المهارات الأساسية التي يحتاجها المساعد التنفيذي هي:
- التواصل الشفهي والكتابي. تحتاج EAs إلى التواصل مع الموظفين والعملاء والموردين الآخرين بطريقة احترافية.
- صنع القرار والحيلة. تحتاج وكالات المستشارين الخبراء إلى مساعدة المديرين التنفيذيين في اتخاذ قرارات الأعمال الاستراتيجية في المواقف شديدة الضغط.
- انتبه للتفاصيل. تقوم EAs بإصلاح أي أخطاء قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو التقارير إلى العملاء.
- القدرة على التفكير في المستقبل. تتوقع EAs احتياجات المدير التنفيذي وتكتشف المشكلات مبكرًا.
- منظمة. يتعين على المستشارين الخبراء التوفيق بين عدة مشاريع وتخطيط جداول زمنية للمديرين التنفيذيين المشغولين.
- الثقة. المستشار الخبير هو أحد المقربين الموثوق به للمدير التنفيذي والذي غالبًا ما يتعامل مع معلومات العمل الحساسة والسرية.
- مرونة. تحتاج وكالات الخبراء الاستشاريين إلى المساعدة في الأمور العاجلة أو للوفاء بالمواعيد النهائية. ترافق وكالات التوظيف أيضًا المديرين التنفيذيين في الأحداث وفي رحلات العمل.
في حين أن المهارات الأساسية التي يحتاجها المساعد الإداري هي:
- منظمة. للحفاظ على نظام ملفات الشركة ، ابق على اطلاع دائم ، وزد إنتاجية المكتب.
- مدير الوقتر. يحتاج AAs إلى التخطيط لوقتهم وكذلك جداول الآخرين.
- تعدد المهام والقدرة على التكيف. تحتاج AAs إلى الانتقال إلى مهام مختلفة وتوقع احتياجات الأشخاص الذين تدعمهم.
- الدهاء من الناحية التكنولوجية. تساعد AAs في حل المشكلات المتعلقة بالتكنولوجيا وتنفيذ عمليات جديدة.
- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي. تحتاج AAs إلى التواصل مع الموظفين والعملاء والموردين الآخرين بطريقة احترافية.
# 4. مرتب
وفقًا لـ BLS ، حقق السكرتارية والمساعدون الإداريون (باستثناء القانونيين والطبيين والتنفيذيين) متوسط راتب سنوي قدره 38,030،2018 دولارًا في عام 61,550 ، بينما حقق الأمناء التنفيذيون والمساعدين الإداريين التنفيذيين متوسطًا قدره 2018،38,080 دولارًا في العام نفسه. أفادت BLS أنه في عام 59,950 عمل أكبر عدد من المساعدين الإداريين في المدارس الابتدائية والثانوية وحققوا متوسط XNUMX،XNUMX دولارًا أمريكيًا ، بينما عمل الجزء الأكبر من المساعدين التنفيذيين في الكليات والجامعات والمدارس المهنية وحققوا متوسط XNUMX،XNUMX دولارًا (شريك الأعمال الإداري مقابل المساعد التنفيذي).
# 5. الواجبات والمسؤوليات الأساسية
كمساعد تنفيذي أو إداري ، تشمل واجباتك الأساسية مراسلة أعضاء فريقك أو مدير أو تنفيذي. بصفتك شريكًا إداريًا ، يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني لإرسالها إلى جميع أعضاء فريق العمل والتحدث مع العملاء والضيوف عند وصولهم للقاء أي من أعضاء الشركة. بدلاً من ذلك ، كمساعد تنفيذي ، يمكنك العمل عن كثب مع العملاء وحضور اجتماعات العمل الداخلية أو وجبات الغداء معهم ومع قادة الشركة. يمكنك أيضًا تسهيل المراسلات للمديرين التنفيذيين وجهات الاتصال الخاصة بهم. بعض المسؤوليات الأساسية لشريك الأعمال الإداري هي:
- استقبال المكالمات والرد على رسائل البريد الإلكتروني
- ترتيب الاجتماعات وإدارة التقويم
- الحفاظ على الوثائق وأنظمة الإيداع
- تتبع المخزون المكتبي وطلب المستلزمات
- تكنولوجيا المناولة والمعدات المكتبية
- تخطيط الأحداث والسفر
- المحاسبة ومسك الدفاتر
- البحث وصياغة التقارير
- تحية وتوجيه الزوار
في حين أن بعض المسؤوليات الأساسية للمساعد التنفيذي هي:
- استقبال المكالمات والرد على رسائل البريد الإلكتروني
- ترتيب الاجتماعات وإدارة التقويم
- تخطيط الأحداث والسفر
- إدارة العلاقات مع العملاء
- إدارة المشاريع
- إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول الأعمال
- أخذ محضر الاجتماع
- تدريب الموظفين الجدد
- المحاسبة ومسك الدفاتر
ما هي الوظائف الخمس الرئيسية للإدارة؟
وظائف الإدارة تشمل ،
- تخطيط. قبل البدء في المشروع ، يجب عليك وضع خطة
- تنظيم
- إدارة الموارد
- توجيه
- السيطرة
- الميزانية.
ما هو قسم إدارة الأعمال؟
هم العلاقات العامة والتسويق والتمويل والعمليات اللوجستية والموارد البشرية والبحث والتطوير.
مراجع حسابات
