لكي تنجح في إطلاق مشروع أو منتج جديد ، عليك أن تكون ملتزمًا ومستعدًا للاستمرار حتى عندما تصبح الأمور صعبة ، مثل الحصول على المال أو الناس. ومن ثم ، من خلال إنشاء عرض تقديمي مقنع ، يمكنك نقل جوهر عملك أو منتجك بشكل فعال ، وزيادة قيمته المتصورة وزيادة احتمالية دعم أصحاب المصلحة المحتملين لك. تشرح هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول العروض التقديمية ، وما الذي يجعلها ناجحة ، وكيفية إعداد عرض يناسب العروض التقديمية لعملك.
ما هو العرض التقديمي المخطّط؟
منصة العرض التقديمي ، التي يشار إليها أيضًا باسم المستثمر أو مجموعة العروض التقديمية لبدء التشغيل ، هي نظرة عامة شاملة للأعمال التجارية التي تخدم الغرض من زيادة رأس المال أو اكتساب العملاء أو العملاء. عادةً ما يشكل العرض التقديمي اللفظي ومجموعة من العروض التقديمية على شاشة العرض أو في PowerPoint منصة العرض التقديمي. تكون مجموعات العروض التقديمية أكثر فاعلية عند تقديمها في اجتماعات وجهًا لوجه أو اجتماعات افتراضية ، لأنها تسمح للجمهور بمشاهدة الشرائح مع الانتباه إلى العرض التقديمي. تُمكِّن الشرائح مقدم العرض من عرض أفكاره على أفراد خارج مؤسسته على أمل توليد الاهتمام الذي سينتج عنه الاستثمار أو خدمة العملاء. يجب أن يكون العرض التقديمي المخطط جيدًا احترافيًا ، وأن يخلق انطباعًا أوليًا قويًا ، وأن يكون مبدعًا ومدروسًا جيدًا.
ما هو العرض التقديمي لمنصة العرض التقديمي المخطّط؟
يشتمل العرض التقديمي لمنصة العرض التقديمي عادةً على شرائح متعددة تساعد في إنشاء سرد مقنع حول مؤسستك. أحد الخيارات لإنشاء عرض تقديمي هو استخدام البرامج القياسية ، مثل PowerPoint. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار أداة أكثر حداثة مثل Visme لإنتاج عرض تقديمي فريد ومبتكر.
10 عناصر لتضمينها في عرض تقديمي لمنصة العرض التقديمي
تتضمن العناصر العشرة التي يجب تضمينها في عرض منصة العرض التقديمي ما يلي:
# 1. مقدمة
يجب أن تُعرّف الشريحة الأولى من عرضك التقديمي عن شركتك وعروضها. تستخدم معظم الشركات الشريحة الافتتاحية لعرضها التقديمي لتسليط الضوء على فوائد الشراء منها بدلاً من الشراء من المنافسين.
# 2. مشكلة
يجب تحديد المشكلة التي يواجهها السوق المستهدف للشركة في عرض تقديمي. يمكنك استخدام هذه البيانات لإثبات أن السوق يحتاج إلى منتجك أو خدمتك.
# 3. السوق المستهدف
يشير مصطلح "السوق المستهدفة" إلى مجموعة سكانية محددة. يجب أن يسلط عرضك التقديمي الضوء على الديموغرافية المستهدفة لخدمتك أو منتجك. يجب أن تصف إمكانات السوق والسياق التنافسي الذي تعمل فيه شركتك. ما هو حجم السوق بالنسبة لخدمات أو منتجات الشركة؟
# 4. المحلول
في شريحة الحل ، اشرح كيف تقدم شركتك إجابات على المشكلات التي يواجهها جمهورك المستهدف. الطريقة الأكثر فاعلية لإيصال ذلك هي من خلال السرد الذي يسلط الضوء على التأثير الإيجابي لهذه السلع على حياة العملاء الفعليين. احتفظ بنسخة احتياطية من مطالباتك بالتفاصيل والصور حول المنتج أو الخدمة نفسها ، مثل الصور أو لقطات الشاشة أو حتى عرض فيديو توضيحي.
# 5. شعبية
تتحقق هذه الشريحة من صلاحية خطة عمل الشركة من خلال توثيق الأرباح الأولية وزيادة المساعدة من شهر لآخر. الهدف هو تخفيف مخاوف الممولين المحتملين. عدد المستخدمين ، ومعدل استرداد الإيرادات السنوية ، وهوامش الربح ليست سوى بعض الأمثلة على المعالم التي قد يتم إدراجها في تنسيق النقاط النقطية في هذه الشريحة.
# 6. خطة مبيعات وتسويق
يعد تحديد استراتيجية الإعلان والمبيعات للمنتج أمرًا بالغ الأهمية. سيستخدم المستثمرون هذه البيانات لتقييم فهم الشركة للسوق وقدرتها على تمييز نفسها عن المنافسين من خلال التسويق.
# 7. منافسة
باستخدام البيانات المستقاة من تحليلك التنافسي ، قم بوصف الميزات التي تميز منتجك أو خدمتك عن المنافسة.
رقم 8. فريق
يمكن إبراز براعة التسويق والمبيعات لفريق إدارة الشركة في شريحة الفريق. حدد اللاعبين الرئيسيين في الشركة (والمشاركين المؤسسين ، إن وجد) واشرح كيف ستوفر مهاراتهم وخبراتهم للشركة ميزة في السوق.
# 9. المالية
عادةً ما يرغب المستثمرون في فحص البيانات المالية وتوقعات النمو وتفاصيل خطة العمل للسنوات الثلاث إلى الخمس القادمة. بدلاً من مجرد ذكر الأرقام ، ستؤدي الرسوم البيانية مثل المخططات الدائرية والرسوم البيانية الشريطية وظيفة أفضل بكثير في نقل البيانات. يمكن أن توفر البيانات الموجودة على شريحة الجر دعمًا للقيم المفترضة.
# 10. المال والاستثمارات
عند إنشاء عرض تقديمي ، قد يتجاهل رواد الأعمال التفاصيل المهمة ، مثل إجمالي مبلغ التمويل المطلوب. قم بتضمين هذه المعلومات وحدد كيفية استخدام الأموال للمضي قدمًا في مهمة الشركة. سيعزز هذا التفسير ثقة المستثمرين بشكل كبير.
اقرأ أيضًا: 8 خطوات في اختيار الصور لمنصة العرض المخطّط
فوائد عرض العرض التقديمي الجيد
تشمل مزايا عرض العرض التقديمي الجيد ما يلي:
# 1. زيادة الوعي بالعلامة التجارية
إنها فرصة لترك انطباع طويل بعد انتهاء العرض التقديمي من خلال إنشاء علامة تجارية لا تنسى لمنتجك أو مشروعك. يمكنك أيضًا اكتساب نظرة ثاقبة حول كيفية تسويق أعمالك بشكل أفضل لجمهور أوسع. قد يصبح عرضك التقديمي العرض التقديمي القياسي لجميع التجمعات العامة والشركات المستقبلية. قم بتضمينها في محفظة الشركة عبر الإنترنت أو على موقعها على الإنترنت.
# 2. إيقاظ الوعي
يمكنك استخدام عرض تقديمي مخطّط لإثارة اهتمام وسائل الإعلام بمنتجك أو فكرتك. إذا تم استقبال عرضك التقديمي بشكل جيد ، فقد يرغب الداعمون المحتملون في معرفة المزيد عن منتجك ودورك في الشركة من خلال قراءة المقالات ومشاهدة مقاطع الفيديو. نتيجة لذلك ، سيتعرض المزيد من الأفراد للمشكلة التي تحلها فكرتك والفوائد التي يقدمها مفهومك. جمهور أوسع يعني المزيد من العملاء المحتملين والحلفاء التجاريين ، وهو أمر رائع لتوسيع نطاق عملك.
# 3. المساعدة في جمع الأموال
يمكن أن تكون مجموعة العروض التقديمية المصقولة جيدًا أداة مفيدة لجذب المستثمرين وتأمين التمويل. إذا كنت ترغب في الحصول على تمويل لمنتجك أو مشروعك ، فيجب أن تضع عرضًا يقوم بعمل جيد في شرحه. إذا كان بإمكانك إثبات أنك تعرف كيفية الإعلان عن منتجك ، فقد يكون من الأسهل لك الحصول على التمويل.
# 4. خلق الاستئناف
سيكون المستثمرون المحتملون أو العملاء أو الشركاء التجاريون أكثر إثارة للاهتمام إذا بذلت جهدًا في التخطيط والوضوح اللذين تشرح بهما عرض القيمة وإمكانيات السوق. تعد مشاركة العرض التقديمي طريقة رائعة أخرى للحصول على تعليقات حول خطة عملك من العملاء المحتملين. إذا كنت تريد أن يكون منتجك أو مشروعك ناجحًا ، فإن التعلم من آراء الآخرين أمر ضروري.
# 5. لها تأثير كبير
لإنشاء عرض تقديمي مخطّط فعّال ، قد تحتاج إلى تلخيص عرض عملك وصولاً إلى أقل أساسياته. في معظم الحالات ، سيكون هذا بمثابة الأساس للحملات الإعلانية المستقبلية ومقاطع فيديو الشركة وملفات التعريف على منصات الشبكات الاجتماعية. يمكن أن يكون مفيدًا أثناء التفاعل مع العملاء والمستثمرين ، وكذلك عند طرح الأفكار على زملاء العمل. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة في نقل أولويات المنظمة للآخرين.
نصائح لإنشاء عرض تقديمي جيد
يتطلب إنشاء عرض تقديمي مقنع دراسة متأنية لعدة عوامل رئيسية. فيما يلي بعض النصائح الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء العرض التقديمي الخاص بك:
# 1. لا تسكر أي شيء
في حين أنه من المغري للشركات الناشئة تضمين كل التفاصيل الممكنة في عرضهم التقديمي الأولي ، فمن الأفضل عادةً الحفاظ على هزيلة الأمور. الأفكار المقدمة في النقاط النقطية والرسوم البيانية أسهل في الفهم ومن المرجح أن تلهم المزيد من الاستفسارات وحتى اجتماعات المتابعة أكثر من المجموعات النصية الطويلة.
# 2. ضع السرد فوق البيانات
الهدف من الاجتماع هو جذب انتباه المستثمرين المحتملين. ستكون قائمة الحقائق والإحصاءات أقل فعالية من النهج السردي. أيضًا ، لجذب المستثمرين ، يجب على أصحاب الأعمال تبادل الحكايات حول التأثيرات الإيجابية لمنتجاتهم وخدماتهم على العملاء.
# 3. قم بإنشاء سطح فردي منه
بعد سماع العرض التقديمي الخاص بك ، قد يرغب المستثمر المحتمل في مراجعة العرض التقديمي الخاص بك. تأكد من أن المجموعة تحتوي على أهم المعلومات التي يحتاجونها في نسخة مطبوعة أو ملف PDF قابل للتنزيل.
# 4. يبقيه محدثًا
من الممارسات الشائعة للشركات أن تقدم عروض استثمار متعددة قبل أن تجد أخيرًا داعمًا راغبًا. قبل كل عرض تقديمي ، تحقق جيدًا من تحديث العرض التقديمي بأحدث المعلومات ، مثل المقاييس الرئيسية والمعالم الأخيرة ، لتجنب الظهور بمظهر غير احترافي ولمنع تقديم بيانات قديمة.
# 5. تأكد من أن جميع البطاقات خارج المجموعة
إذا تمت مشاركة ملف PDF من عرضك التقديمي مع شخص لم يكن حاضرًا في العرض التقديمي الفعلي ، فستحتاج إلى التأكد من أنه يمكنه فهمه دون عرضك الشفهي.
# 6. قدم أي أدلة لازمة
أبحاث السوق المتعمقة التي تدعم جدوى الفكرة ، ونموذج أولي للمنتج ، وبيانات فنية للتقييم اللاحق ، وملخص تنفيذي يشرح اقتراحك ، وحقائق مالية حول عرضك التقديمي
الأشياء التي يجب تركها خارج العرض التقديمي المخطّط
على الرغم من أن العروض التقديمية المخططة تكمل العروض التقديمية الشفوية ، إلا أنها يجب أن تحتوي على معلومات كافية للمستثمر أو العميل المحتمل لفهم شركتك حتى دون سماع حديثك. لا ينبغي تضمين ما يلي في مجموعة العرض التقديمي:
# 1. لقطة أولى مطولة
يجب تخصيص الشريحة الأولى من العرض التقديمي لتحديد مهمة شركتك. قم بتضمين شعار شركتك أو صورة للمنتج الذي تبيعه ، إلى جانب وصف لما تفعله. ليست هناك حاجة إلى نقاط أو فقرات تحدد عروض شركتك.
# 2. تفاصيل إعلامية
في حين أنه من المفيد تضمين بعض التفاصيل الفنية ، لا تتنازل كثيرًا ، وإلا فقد يضيع القراء في الأعشاب الضارة. يهتم السوق المستهدف بفوائد منتجك أكثر مما يهتم بالتفاصيل الفنية لكيفية عمله. إذا أراد المستثمرون المزيد من التفاصيل الفنية ، فسيطلبون منك ذلك أثناء عرضك.
# 3. الرسوم المتحركة
العناصر المتحركة لديها القدرة على تحويل انتباه جمهورك. يجب أن يركز العرض التقديمي عليك وعلى منتجك ، وليس على الشرائح العشوائية.
# 4. تخطيطات كاملة
اختر مخطط عرض تقديمي سهل الفهم وذو مظهر احترافي. قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الأجراس والصفارات على القالب إلى الانتقاص من عرضك التقديمي.
# 5. الشرائح الفائضة
يجب أن يكون عرضك التقديمي موجزًا وسهل القراءة. تأكد من أن جمهورك لديه ما يكفي من المعلومات ليشعر بالثقة في منتجك أو شركتك ، ولكن لا تربكهم بتفاصيل غير ضرورية.
# 6. نقص المرئيات
يجب أن تتكون مجموعة العرض التقديمي الخاصة بك من المرئيات والمخططات والرسوم البيانية ذات الصلة لدعم مطالباتك. اختر دائمًا صورًا عالية الجودة ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالموضوع المطروح.
ما هو الغرض من العرض التقديمي المخطّط؟
تُعد مجموعات العرض التقديمي ، التي يشار إليها عادةً باسم مجموعات التسويق ، بمثابة أداة قوية للشركات التي تسعى إلى إقناع العملاء المحتملين أو المستثمرين بالتعاون معهم. إنها عروض تقديمية موجزة وغنية بالمعلومات تهدف إلى تقديم نظرة عامة سريعة عن عملك للآخرين.
ما الذي يتكون منه العرض التقديمي المخطّط؟
يحتوي العرض التقديمي المخطط على شرائح تقدم نظرة عامة موجزة عن شركتك وخطة عملها وأهدافها ورؤيتها. ومع ذلك ، فإن الأمر أكثر تعقيدًا مما تراه العين. على الرغم من أنك قد تمتلك ثروة من المعرفة حول مؤسستك وفوائد التعاون معك ، فمن الضروري أن تبقي عروضك موجزة.
ما الفرق بين العرض التقديمي المخطّط والعرض التقديمي؟
في مجال المبيعات ، من المهم فهم الفرق بين مجموعة العرض التقديمي ومجموعة العرض التقديمي. بينما يخدم كلاهما غرضًا مشابهًا لعرض عملك ، إلا أنهما لديهما اختلافات واضحة في نهجهما ومحتواهما. تم تصميم مجموعة العرض التقديمي لتوفير معلومات محددة أثناء اجتماع المبيعات ، بينما تهدف مجموعة العرض التقديمي إلى إثارة الاهتمام بعملك والبدء في عملية المبيعات.
هل العرض التقديمي المخطّط هو PowerPoint؟
العرض التقديمي هو عرض تقديمي موجز وجذاب بصريًا من PowerPoint يتكون من 10 إلى 20 شريحة. الغرض الأساسي منه هو إقناع وجذب المستثمرين المحتملين في مشروعك. لا يستمر العرض التقديمي عادة أكثر من 15 دقيقة ويعتمد فقط على الوسائل البصرية لتوصيل رسالته.
هل العرض التقديمي المخطّط والباوربوينت متماثلان؟
يكمن أحد الفروق الملحوظة بين PowerPoint والسطح في حقيقة أن "المجموعة" هي في الأساس مجموعة من الشرائح ، في حين أن المصطلح "PowerPoint" يتعلق عادةً بالعرض التقديمي النهائي الذي يمكن نقله من خلال الكلمة المنطوقة أو الفيديو أو الوسائط الأخرى .
مراجع حسابات
- indeed.com
- visme.com
- masterclass.com
المنشورات المشابهة
- 8 خطوات في اختيار الصور لمنصة العرض المخطّط
- عرض تقديمي للاستثمار: أفضل العروض التقديمية المخططة للاستثمار مع أمثلة ونماذج
- لقاء العرض التقديمي: التعريف وطريقة الخطوة لإجراء اجتماعات فريق العمل الفعال
- كيف تتعامل مع المستثمرين: نصائح عملية في الوقت الفعلي للتنفيذ الآن
- غير متأكد من نفسك؟ كيف تتقدم بطلب للحصول على منح.
- التوزيع الانتقائي: المعنى والمفهوم والأمثلة والاستراتيجية
