في بيئة الشركات اليوم ، إضافة خطاب تغطية كمرفق كجزء من طلب وظيفة عبر الإنترنت أو في بريد إلكتروني كالمعتاد. تعرض رسالة تغطية البريد الإلكتروني إنجازاتك وتشجع مدير التوظيف على الاطلاع على سيرتك الذاتية وإعداد مقابلة. في هذه المقالة ، نقدم نصائح حول أفضل الطرق لإعداد خطاب تغطية البريد الإلكتروني ، والخطوات المهمة التي يجب عليك اتخاذها قبل إرسالها ، وبعض أمثلة البريد الإلكتروني للسيرة الذاتية أو رسالة الغلاف التي يمكن أن توجه مسارك.
ما هي رسالة تغطية البريد الإلكتروني؟
يشبه خطاب تغطية البريد الإلكتروني خطاب الغلاف التقليدي. الفرق الوحيد هو أنه إما:
- نسخ ولصق في نص رسالتك الإلكترونية
- مرفق بالبريد الإلكتروني الذي ترسله إلى صاحب عمل محتمل (مع سيرتك الذاتية PDF)
الهدف من خطاب الغلاف هو تقديم نفسك لمدير التوظيف ، وشرح كيفية عثورك على الوظيفة ، ولماذا تتقدم ، واستعراض خبرتك ومؤهلاتك بإيجاز.
كيفية تنسيق خطاب تغطية البريد الإلكتروني
هل تعرف كيفية تنسيق خطاب تغطية البريد الإلكتروني؟ أنت لست وحدك. بعد كتابة خطاب الغلاف الرائع الذي يوضح بالتفصيل مهاراتك وكيفية ارتباطه بالمنصب الذي تريده ، من المهم أن تقوم بتنسيقه بشكل صحيح قبل إرساله إلى أي مسئول توظيف. إذا لم يتم إعدادها بشكل صحيح ، فقد تفقد فرصة العمل.
مهما كان قالب خطاب الغلاف الذي تستخدمه ، تأكد من تضمين المكونات الهامة التالية عند تنسيق خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك:
- قم بإنشاء سطر موضوع يتضمن الوظيفة التي تتقدم لها.
- في التحية ، قم بتضمين اسم جهة الاتصال الثابتة.
- في العبارات القليلة الافتتاحية ، حدد بوضوح ما تأمل في تحقيقه.
- اربط مواهبك ومهاراتك وخبراتك بفرصة العمل لتلخيصها.
- استخدم خطًا سهل القراءة.
- تدقيق رسالتك لتجنب الأخطاء المطبعية.
- قم بتضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك في توقيعك.
- قم دائمًا بإرسال ملفات.pdf بدلاً من مستندات Word أو التنسيقات الأخرى.
تنسيق رسالة غلاف البريد الإلكتروني ونصائح للكتابة
الآن بعد أن رأيت بعض الأمثلة على خطاب تغطية البريد الإلكتروني ، إليك خمس توصيات لتنسيق وكتابة خطاب تغطية بريد إلكتروني فعال:
# 1. اجعلها سهلة القراءة.
يقضي المجند النموذجي وقتًا قصيرًا جدًا في قراءة رسائل البريد الإلكتروني. يجب أن يكون تنسيق خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك مباشرًا وسهل القراءة ، حتى على الهاتف الذكي ، إذا كنت تريد أن يحظى تطبيقك بفرصة.
يجب أن تحتوي كل فقرة على جملة واحدة إلى ثلاث جمل فقط. يجب عليك أيضًا التأكد من أن لديك مقدمة واضحة وهيكل رئيسي وخاتمة حتى يتمكن مديرو التوظيف من البحث عن المعلومات التي يحتاجون إليها والعثور عليها.
# 2. كن مقتضبًا ومباشرًا.
يتمثل التحدي في صياغة خطاب تغطية البريد الإلكتروني في إبقائه موجزًا ولكنه غني بالمعلومات. قدم نفسك وخبراتك ومؤهلاتك ومهاراتك بإيجاز لإقناع مدير التوظيف بفحص طلبك.
قد يكون من المغري الاستمرار في الحديث عن إنجازاتك أو سبب اهتمامك بالمنصب. ومع ذلك ، يجب أن تقصر خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك على التفاصيل الأكثر أهمية وذات الصلة. على سبيل المثال ، يجب ألا يحتوي خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك على أكثر من عبارتين حول خلفيتك الشخصية أو اهتماماتك.
# 3. تضمين سطر الموضوع بالمعلومات
يعد سطر موضوع البريد الإلكتروني الجذاب ضروريًا لطلب وظيفة ناجح. حتى إذا كان لديك سيرة ذاتية رائعة وخطاب تغطية ، فلن يتحقق مديرو التوظيف من بريدك الإلكتروني إذا كان سطر الموضوع غير واضح.
أول شيء يراه أصحاب العمل المحتملين هو موضوعك. لضمان حصولك على انتباه مدير التوظيف ، قم بتضمين ما يلي في سطر الموضوع:
- اسمك هو
- الوظيفة التي تقدم لها
أخيرًا ، يجب أن يكون سطر موضوع بريدك الإلكتروني احترافيًا وموجزًا وذا صلة بالموضوع. الاستثناء الوحيد لهذا المبدأ التوجيهي هو إذا كانت الوظيفة التي تتقدم لها لها تنسيق معين لسطر موضوعك. تحقق من القائمة مرة أخرى لتحديد ما إذا كانت هذه هي الحالة.
# 4. قم بتوجيه بريدك الإلكتروني للقارئ شخصيًا.
يولي الأشخاص (خاصة مديري التوظيف) مزيدًا من الاهتمام عندما يسمعون أو يقرأون أسمائهم ، لذا تأكد من أن خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك يخاطب مدير التوظيف مباشرة.
إذا كنت لا تعرف اسم مدير التوظيف ، فابحث عنه بالقيام بما يلي:
- عمليات البحث على LinkedIn
- النظر في موقع الشركة
- طلب اسم مدير المكتب أو موظف الاستقبال
يجب عليك أيضًا التفكير في بدائل لكتابة "سيدي العزيز إلى سيدتي". إذا فشل كل شيء آخر ، فلا حرج في بدء بريدك الإلكتروني بـ "Dear Hiring Manager ،". ولكن ، إذا كان ذلك ممكنا ، تجنب ذلك.
# 5. اختم بفقرة ختامية مقنعة
من خلال مطالبة مدير التوظيف بالاتصال بك ، يجب أن يبدأ خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك في المرحلة التالية من عملية التوظيف.
كرر اهتمامك بالدور وأشر إلى مدى تواجدك للمقابلة. يجب أن تكون خاتمة بريدك الإلكتروني واثقة ولكن ليست ملحة أو محتاجة. اجعل الأمر واضحًا أنك في متناول اليد ومهتم ، لكن لا تضع مدير التوظيف تحت أي ضغط للرد.
أخيرًا ، استخدم توقيعًا احترافيًا ومهذبًا معتمدًا من الموارد البشرية مثل "مع خالص التقدير" أو "تحياتي" أو "مع أطيب التحيات".
كمكافأة: أرفق سيرتك الذاتية (ما لم يتم إخبارها بخلاف ذلك)
أرفق سيرتك الذاتية بالتنسيق الذي اقترحه صاحب العمل برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. أرسله كمستند PDF أو Word إذا لم يكن هناك تنسيق محدد مطلوبًا. بالطبع ، لا تفعل هذا إذا طلبت منك الشركة على وجه التحديد إرسال سيرتك الذاتية بطريقة أخرى (على سبيل المثال ، عبر موقع ويب أو عن طريق البريد).
كيفية إرسال بريد إلكتروني تغطية الرسالة
بمجرد الانتهاء من النص الرئيسي لخطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك ، فأنت على استعداد لإرساله إلى مدير التوظيف (مع أي مستندات طلب إضافية).
ومع ذلك ، هناك ثلاثة مبادئ سهلة يجب عليك اتباعها قبل إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالبريد الإلكتروني:
- اتبع التعليمات الموجودة في إعلان الوظيفة - لدى بعض الشركات تعليمات خاصة حول كيفية إرفاق مواد التطبيق الخاصة بك. تحقق من القائمة مرة أخرى للتأكد من أنك تتبع قواعدهم.
- أرسل لك ملفات بتنسيق PDF أو docx - ملفات PDF و docx هي أكثر تنسيقات الملفات استخدامًا وتعتبر المعيار لمعظم المهام. إذا لم يحدد صاحب العمل ، فحدد PDF لأنه يسهل فتحه على جميع الأنظمة الأساسية.
- استخدم اسم ملف احترافي - يجب تنسيق اسم الملف بشيء مثل "First-Name-Last Name-Cover-Letter".
بالإضافة إلى ذلك ، انتبه للحروف الصغيرة في الوصف الوظيفي. على سبيل المثال ، إذا قام صاحب العمل بتهجئة سيرة ذاتية باللهجات (السيرة الذاتية) ، فاستخدم لهجات في اسم ملف سيرتك الذاتية أيضًا. سيكون عملك الإضافي واهتمامك بالتفاصيل موضع تقدير من قبل مدير التوظيف.
أمثلة على خطاب تغطية البريد الإلكتروني للمهنيين القانونيين
فيما يلي بعض أمثلة رسائل غلاف البريد الإلكتروني التي يمكنك نمذجتها لإنشاء نسختك الخاصة:
المثال رقم 1: إذا كنت تفضل إبقائه موجزًا.
سطر الموضوع: مصلحة في منصب مساعد التقاضي
إلي من يهمه الامر:
أنا مهتم بوظيفة معاون التقاضي المعلن عنها على LinkedIn. لقد أرفقت سيرتي الذاتية وخطاب التقديم لمراجعتك.
شكرا لك على وقتك. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
تحياتي الحارة،
اول آخر اسم
الهاتف:
البريد إلكتروني:
مثال رقم 2: إذا كنت ستنتقل إلى المدينة التي توجد بها فرصة العمل.
سطر الموضوع: إبداء الاهتمام ونقل بالقرب من منصب سكرتير التقاضي
عزيزي مدير التوظيف ،
أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بمنصب سكرتير التقاضي المدرج على موقع Monster.com. سيرتي الذاتية مرفقة للمراجعة والنظر.
أنا متعلم سريع ، ويمكن الاعتماد عليه للغاية ، ومنظم ، وأذكى في استخدام الكمبيوتر. لدي خبرة واسعة في مساعدة محامي الشركات والمساعدين القانونيين المتعددين ، بالإضافة إلى الإشراف على المكتب وإدارته. بينما أقيم حاليًا في لوس أنجلوس ، سأنتقل إلى سان فرانسيسكو في نهاية الشهر.
أتطلع إلى فرصة مقابلتك لمعرفة المزيد عن مؤسستك وخططها وأهدافها وكيف يمكنني المساهمة في نجاحها المستمر. يمكنني أن أكون مرشحك المثالي إذا أتيحت لي هذه الفرصة. شكرًا لك.
مع أطيب التحيات،
اول آخر اسم
الهاتف:
البريد إلكتروني:
مثال رقم 3: إذا أحالتك زميل.
خط الموضوع: ذكر جون أن شركتك تبحث عن سكرتير التقاضي
سيدي العزيز / سيدتي:
أحالني أحد المعارف المشتركين ، جون سميث ، الذي قال إن لديك فرصة لسكرتير التقاضي.
لدي العديد من سنوات الخبرة كسكرتير التقاضي ، ويعمل معظمهم مع شركاء إداريين. أنا محترف أبحث عن وظيفة وليس مجرد وظيفة. أنا منظم وموثوق ولدي دافع ذاتي. أحب أن أكون جزءًا من فريق ، لكن يمكنني أيضًا العمل بشكل مستقل.
مرفق مع هذا البريد الإلكتروني نسخة من سيرتي الذاتية لمراجعتها واعتبارها. بمجرد أن تتاح لك الفرصة لمراجعة سيرتي الذاتية ، يرجى الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة أو لترتيب مقابلة. أتطلع إلى التحدث معك في المستقبل القريب.
شكرا لك على وقتك،
اول آخر اسم
الهاتف:
البريد إلكتروني:
آداب أي بريد إلكتروني
القيام به:
- في سطر الموضوع ونص بريدك الإلكتروني ، قم بتضمين عنوان الوظيفة التي تتقدم لها.
- صِف كيف اكتشفت إعلان الوظيفة أو كيف تعرفت على الدور.
- أنهِ الأمر بدعوة لا شعورية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، مثل "أتطلع إلى الاستماع منك."
- قم بتضمين اسمك الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة بك في كتلة توقيع البريد الإلكتروني (وليس فقط في مرفق سيرتك الذاتية).
- إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بالرد بسرعة على أي أسئلة تثيرها سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، إذا كنت من خارج المدينة ولكنك تخطط للانتقال بالقرب من موقع العمل ، أو إذا كنت في وظيفتك الحالية فقط لفترة قصيرة.
لا:
- يجب ألا تبدأ خطاب الغلاف الخاص بك باسمك. بدلاً من ذلك ، ابدأ الرسالة بتقديم نفسك وربطها بالدور.
- اجعل خطاب الغلاف قصيرًا ولطيفًا. احتفظ بورقتك في صفحة واحدة ، تمامًا مثل سيرتك الذاتية ، لإغراء مديري التوظيف بدلاً من إرباكهم.
- تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية في النص الخاص بك. يمكن لأصغر خطأ أن يعرض فرصك في الحصول على الوظيفة للخطر.
- لا تعالج اسم الشركة غير الصحيح أو الاسم غير الصحيح لجهة اتصال الشركة. يمكن تفسير ذلك على أنه آداب خطاب تغطية سيئة وقلة الاهتمام بالتفاصيل.
- ما لم ينصح صاحب العمل المحتمل بخلاف ذلك ، لا تقم أبدًا بتضمين متطلبات الدفع الخاصة بك.
ماذا تضع في البريد الإلكتروني عند إرسال رسالة الغلاف؟
فيما يلي أمثلة على كيفية تنسيق خطاب تغطية البريد الإلكتروني:
- قم بإنشاء سطر موضوع يتضمن الوظيفة التي تتقدم لها.
- في التحية ، استخدم اسم جهة الاتصال الثابتة.
- في العبارات القليلة الافتتاحية ، حدد بوضوح ما تأمل في تحقيقه.
- اربط مواهبك ومهاراتك وخبراتك بفرصة العمل لتلخيصها.
ماذا يجب أن أكتب في البريد الإلكتروني عند إرسال استئناف؟
يمكنك استخدام التنسيق التالي: "يوم جيد ، (اسم المستلم) ، اسمي (الاسم) ، وأنا أكتب للتقدم لشغل منصب (المسمى الوظيفي). سيرتي الذاتية مرفقة بهذا البريد الإلكتروني. "لقد راجعت الوصف الوظيفي وأعتقد أنني أمتلك جميع المهارات اللازمة ، بما في ذلك جميع المؤهلات المهنية."
كيف يمكنني إرسال سيرتي الذاتية وخطاب التعريف عبر البريد الإلكتروني؟
يمكنك إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني باتباع الخطوات الموضحة أدناه:
- اتبع التعليمات التي قدمتها الشركة.
- استخدم عنوان بريد إلكتروني رسمي.
- قم بتضمين سطر موضوع وصفي.
- أرفق خطاب الغلاف الخاص بك برسالة بريد إلكتروني.
- احفظ ملفك بشكل صحيح.
- قم بتضمين خطاب الغلاف الخاص بك في البريد الإلكتروني.
- قم بتضمين رسالة بريد إلكتروني موجزة.
- أرسل خطاب الغلاف الخاص بك كمرفق بريد إلكتروني.
هل من المناسب إرسال سيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني؟
قد يكون البريد الإلكتروني المكتوب جيدًا مع إرفاق سيرتك الذاتية أسلوبًا فعالاً للغاية. يمكن أن يساعدك في التنقل بين خوارزميات ATS التي ترشح السير الذاتية غير المناسبة قبل أن تصل إلى موظف الموارد البشرية للمراجعة.
هل ترسل خطاب تغطية مع استئناف عبر البريد الإلكتروني؟
أرسل خطاب الغلاف الخاص بك واستأنف كمرفقات بريد إلكتروني منفصلة ما لم يطلب صاحب العمل على وجه التحديد تضمينها في نص بريدك الإلكتروني. اكتب دائمًا خطاب تغطية مناسبًا وأرفقه ببريدك الإلكتروني.
ما هو أفضل يوم للتخلي عن السيرة الذاتية؟
وفقًا للبحث ، يوم الاثنين هو اليوم المثالي لإرسال سيرتك الذاتية. وفقًا لإحدى الدراسات ، فإن المتقدمين الذين يتقدمون يوم الإثنين هم أكثر عرضة لإجراء المقابلات بنسبة 30٪. هذا أكثر من أي يوم آخر من أيام الأسبوع!
الآن ، ابدأ في كتابة خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك!
يقولون إن الانطباع الأول هو الأكثر ديمومة ، لذا تأكد من أن مقدمتك الرقمية تصورك بدقة. استخدم أفضل حكم لديك عند التقدم لكل منصب ؛ بالنسبة للأدوار على مستوى المبتدئين ، احتفظ برسالة الغلاف موجزة ، بينما بالنسبة للوظائف ذات المستوى الأعلى ، ادخل في مزيد من التفاصيل وقدم المزيد من المعلومات.
هذه ليست سوى نقاط البداية ؛ أضف صوتك وأسلوبك وتجربتك لإنشاء خطاب تغطية بريد إلكتروني مميز (أو على الأقل قوي) ، ستوجه الأمثلة المذكورة أعلاه أيضًا خطواتك.
ابدأ في إنشاء خطابات غلاف يمكن أن تساعدك على التميز والحصول على الوظيفة!
- ما هي رسالة الغلاف: كيفية كتابتها وتوجيهها
- محامي الإصابات الشخصية: لماذا تحتاج إلى محامي رئيسي
- خطاب العرض: المعنى ، الوظيفة والقالب
- محامي الضرائب: متى تحتاج إلى محامي ضرائب (+ هيكل الراتب)
- خطاب عرض الوظيفة: كيفية كتابته ، والقالب ، وما لا يجب فعله
- ما هي المحفظة الرقمية: الأنواع والتطبيقات وكيفية إنشائها وبطاقات الائتمان
مراجع حسابات
