في هذا العصر الرقمي، تتشابك حياتنا مع التكنولوجيا، وتحمل هوياتنا الرقمية نفس قيمة هوياتنا المادية. يعمل البريد الإلكتروني بمثابة صندوق البريد الرقمي الخاص بنا في المشهد الافتراضي الواسع، مما يمكننا من التواصل والتعاون والتواصل مع العالم من حولنا. إن كونك أحد مستخدمي Gmail يوصلك بمجتمع عالمي يضم أكثر من 1.5 مليار مستخدم يعتمدون على هذا النظام الأساسي للتواصل الشخصي والمهني. ومع ذلك، فإن سهولة وكفاءة البريد الإلكتروني تجلب أيضًا تهديدًا كامنًا - مخاطر الأمن السيبراني التي قد تعرض معلوماتك الحساسة وبياناتك الشخصية وحتى هويتك للخطر. سأقدم لك هنا بعض النصائح لتحسين أمانك على Gmail، بالإضافة إلى خطوات قابلة للتنفيذ.
الوجبات السريعة الرئيسية
كمزود رائد لخدمات البريد الإلكتروني، قدم Gmail الكثير من الفوائد لمستخدميه. ومع ذلك، فإنه لا يزال عرضة للهجوم من قبل اللصوص والمجرمين السيبرانيين.
تتضمن بعض نصائح أمان Gmail ما يلي:
- قم بتمكين المصادقة الثنائية على حسابك
- قم بمراجعة نشاط حسابك بانتظام
- احذر من محاولات التصيد الاحتيالي
- قم بتحديث البرامج والتطبيقات بانتظام
- استخدم كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها
- استخدم ميزات أمان Gmail
- قم بعمل نسخة احتياطية لرسائل البريد الإلكتروني الهامة الخاصة بك بانتظام
فهم حالة أمن البريد الإلكتروني
• تقرير تحقيقات خرق البيانات فيريزون 2021 وكشفت أن 36% من جميع الانتهاكات كانت بسبب هجمات التصيد الاحتيالي، حيث كان البريد الإلكتروني بمثابة الناقل الرئيسي للهجوم. تؤكد هذه الإحصائية المثيرة للقلق على الحاجة إلى اتخاذ تدابير أمنية قوية لتقليل المخاطر المرتبطة باستخدام البريد الإلكتروني.
لقد تعرضت للخداع خلال سنواتي الأولى كمسوق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. تلقيت بريدًا إلكترونيًا عاجلاً من البنك الذي أتعامل معه، على ما يبدو، يطلب مني تحديث معلومات حسابي. وبدون أدنى شك، قمت بالنقر فوق الرابط دون تردد وأدخلت بيانات الاعتماد الخاصة بي، ثم اكتشفت لاحقًا أنها كانت عملية احتيال تصيد احتيالي. لتجنب ارتكاب هذا الخطأ نفسه، إليك بعض النصائح لتحسين أمانك على Gmail:
نصائح أمان Gmail
#1. تمكين المصادقة الثنائية (2FA)
وفقًا لجوجل، فإن تمكين المصادقة الثنائية (2FA) يمكن أن يمنع 99.9% من الهجمات الآلية. لتعزيز أمان حساب Gmail الخاص بك، فكر في تنشيط المصادقة الثنائية. بالإضافة إلى كلمة المرور الخاصة بك، ستحتاج إلى عامل ثانٍ، مثل الرمز المرسل إلى هاتفك، للوصول إلى حسابك.
إليك كيفية تمكين المصادقة الثنائية:
- افتح حساب Google الخاص بك.
- في لوحة التنقل ، حدد الأمان.
- ضمن "كيفية تسجيل الدخول إلى Google"، حدد التحقق بخطوتين
البدء. - اتبع الخطوات التي تظهر على الشاشة.
البدء.اقرأ أيضا: Gmail مقابل Outlook: رحلة شخصية عبر البريد الوارد
#2. قم دائمًا بمراجعة نشاط الحساب
من خلال مراقبة حساب Gmail الخاص بك، يمكنك اكتشاف الخروقات الأمنية المحتملة في وقت مبكر من خلال البحث عن محاولات تسجيل دخول غير عادية أو نشاط مشبوه. يمكن للمستخدمين تتبع مواقع وأجهزة تسجيل الدخول من خلال سجلات نشاط حساب Google التفصيلية.
إليك كيفية التحقق من نشاط حسابك:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
- قم بالتمرير لأسفل إلى الزاوية اليمنى السفلية وانقر على "التفاصيل" ضمن "آخر نشاط للحساب".
- قم بمراجعة قائمة الأنشطة الحديثة، بما في ذلك عمليات تسجيل الدخول والجلسات والأجهزة.
#3. احذر من محاولات التصيد
يرسل المحتالون رسائل بريد إلكتروني خادعة تشبه Gmail لخداعك للكشف عن كلمة المرور الخاصة بك. غالبًا ما يقوم المجرمون بتضمين روابط في رسائل البريد الإلكتروني هذه تؤدي إلى صفحات تسجيل دخول مزيفة، مما يسمح لهم بسرقة كلمة المرور الخاصة بك إذا قمت بإدخالها.
لتجنب الوقوع ضحية لمخططات التصيد الاحتيالي، امتنع عن النقر على أي روابط في رسائل البريد الإلكتروني ما لم تتمكن من التحقق من شرعيتها. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الرابط لمعاينة وجهته قبل النقر عليه. إذا كنت تستخدم Google Chrome، فيمكنك العثور على العنوان المعروض في الركن السفلي الأيسر من المتصفح.
اقرأ أيضا: تقييم الأمن السيبراني: أمثلة وقائمة مراجعة وأدوات
#4. قم بتحديث البرامج والتطبيقات بانتظام
يمكن أن يساعد تحديث نظام التشغيل والمتصفح وتطبيق Gmail بانتظام في تصحيح الثغرات الأمنية والحماية من التهديدات الناشئة. تؤكد وكالة الأمن السيبراني وأمن البنية التحتية على أهمية تحديثات البرامج في الوقت المناسب للتخفيف من مخاطر الأمن السيبراني.
كيفية إجراء تحديثات البرامج
- بالنسبة لنظام التشغيل Windows: انتقل إلى الإعدادات > التحديث والأمان > Windows Update.
- بالنسبة لنظام التشغيل macOS: انتقل إلى تفضيلات النظام > تحديث البرنامج.
- بالنسبة للأجهزة المحمولة: انتقل إلى الإعدادات > تحديثات النظام أو تحديث البرنامج.
#5. استخدم كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها
يؤدي استخدام كلمات مرور ضعيفة أو مُعاد تدويرها إلى إنشاء ثغرة أمنية كبيرة، مما يجعلها عرضة لهجمات القوة الغاشمة أو تقنيات رش كلمة المرور. توصي مدونة Google Security باستخدام كلمة مرور فريدة ومعقدة لكل حساب عبر الإنترنت لتقليل تأثير الاختراق المحتمل.
#6. استخدم ميزات أمان Gmail
يوفر Gmail مجموعة متنوعة من ميزات الأمان، مثل تصفية البريد العشوائي واكتشاف البرامج الضارة والتشفير. يمكن أن يؤدي استخدام هذه الأدوات إلى تعزيز أمان حساب Gmail الخاص بك والحماية من التهديدات الشائعة.
ميزات أمان Gmail الرئيسية التي يجب استخدامها:
- قم بتمكين عامل تصفية البريد العشوائي في Gmail لتحويل رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة تلقائيًا إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بك.
- قم بتشغيل اكتشاف البرامج الضارة في Gmail لتحديد المرفقات التي قد تكون ضارة وعزلها.
- استخدم ميزات التشفير في Gmail لتأمين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء النقل وأثناء الراحة.
اقرأ أيضا: GMAIL BUSINESS: كيف يعمل وكيف يتم إنشاؤه
#7. قم بعمل نسخة احتياطية لرسائل البريد الإلكتروني المهمة بانتظام.
يمكن أن تكون النسخ الاحتياطية لرسائل البريد الإلكتروني المهمة بمثابة شريان الحياة في حالة وقوع حادث أمني أو فقدان البيانات. يمكنك تصدير بيانات Gmail الخاصة بك وأرشفتها لحفظها باستخدام الخيارات التي توفرها Google.
فيما يلي قائمة مرجعية يمكنك الرجوع إليها دائمًا للحصول على نصائح أمان Gmail:
اقرأ أيضا: فهم النسخ الاحتياطية غير القابلة للتغيير لأمن البيانات
ما هو أفضل نوع أمان لـ Gmail؟
أفضل نوع أمان لـ Gmail هو المصادقة الثنائية (2FA)، والتي تضيف طبقة إضافية من الحماية من خلال طلب نموذج ثانٍ من التحقق، مثل الرمز المرسل إلى هاتفك، بالإضافة إلى كلمة المرور الخاصة بك.
تنظيم صندوق بريد Gmail الخاص بك
بعد أن شاهدنا بعض النصائح لتحسين أمان Gmail، دعنا نلقي نظرة سريعة على كيفية تنظيم البريد الوارد في Gmail:
#1. فهم الميزات
يعد فهم ما يقدمه Gmail خطوة أولية حاسمة نحو تنظيم حساب Gmail الخاص بك. قم بتخصيص الميزات التنظيمية لـ Gmail لتلبية احتياجات بريدك الإلكتروني. فيما يلي بعض الميزات الأكثر شيوعًا:
علامات التبويب
افتراضيًا، تتم الإشارة إلى علامات التبويب باسم "الفئات" وتتضمن "الأساسية" و"الاجتماعية" و"العروض الترويجية". يمكنك أيضًا تضمين علامات تبويب مثل "التحديثات" و"المنتديات". يقوم Gmail تلقائيًا بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني إلى علامات تبويب مختلفة، مما يقلل من الفوضى الناتجة عن وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية والرسائل الإخبارية في علامة التبويب "الأساسية".
المجلدات
يتضمن Gmail العديد من المجلدات الافتراضية مثل "Inbox" و"Trash" و"Sent". يمكنك العثور عليها في اللوحة الموجودة على يسار البريد الوارد الخاص بك. اجعل فرز رسائل البريد الإلكتروني أكثر بساطة عن طريق إضافة رسائل أخرى، ثم انقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات يدويًا أو قم بفرزها تلقائيًا حسب سطر الموضوع أو المرسل.
ملصقات
قم بإنشاء قاعدة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني وتطبيق التصنيفات عليها بمجرد وصولها. من الممكن إضافة تسميات متعددة إلى رسالة بريد إلكتروني وتعيين لون معين لها. يمكنك تحديد الأولويات بسرعة أثناء تصفحك لصندوق الوارد الخاص بك باستخدام هذه الأداة.
قوانيـن
يمكنك توجيه Gmail لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عن طريق تصفيتها بناءً على المرسل والمستلم والموضوع والمحتوى والمزيد باستخدام القواعد. حدد المعايير والإجراءات الخاصة بـ Gmail، مثل التصنيف أو تحديد الأولوية. يتم ضمان تنظيم كل بريد إلكتروني عند وصوله إلى صندوق الوارد الخاص بك.
#2. اختر تخطيط البريد الوارد الخاص بك
توفر Google تخطيطات مختلفة للبريد الوارد لإدارة قوائم البريد الإلكتروني. حدد التخطيط الذي يناسب احتياجات بريدك الإلكتروني، مثل:
- الترتيب: ينظم هذا التخطيط بريدك الإلكتروني في علامات تبويب.
- المهم أولا: في هذا التخطيط، يعطي Gmail الأولوية لرسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية بالنسبة لك ويعرضها أولاً.
- غير مقروء أولاً: يعرض هذا التخطيط رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أولاً، مع نقل الرسائل المقروءة إلى أسفل البريد الوارد.
- المميزة بنجمة أولاً: يعرض هذا التخطيط أي رسائل بريد إلكتروني قمت بتمييزها بنجمة أولاً.
- درجة الأهمية: يقوم Gmail بتقدير رسائل البريد الإلكتروني التي من المرجح أن ترد عليها أولاً ويضعها في الجزء العلوي من البريد الوارد الخاص بك.
- بريد وارد متعدد: يتيح لك هذا التخطيط إعداد معايير البحث لإنشاء قسم وعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد عرضها في كل قسم. لا يحتوي هذا التخطيط على جزء القراءة.
#3. إزالة علامات التبويب غير المستخدمة
قم بإزالة جميع علامات التبويب باستثناء علامة التبويب "الأساسية" لتوفير مساحة أكبر. إذا كنت لا تتلقى عادة رسائل بريد إلكتروني تروج للعناصر، فيمكنك إيقاف تشغيل علامة التبويب "العروض الترويجية"، على سبيل المثال. قم بإزالة علامات التبويب التي لا تستخدمها مطلقًا من خلال الخطوات التالية:
- انقر على أيقونة الترس الموجودة أعلى صندوق الوارد الخاص بك.
- افتح "الإعدادات" وانقر على علامة التبويب "البريد الوارد".
- ضمن "الفئات"، حدد علامات التبويب التي تريد إزالتها أو تضمينها.
- انتقل إلى أسفل الصفحة وانقر على "حفظ التغييرات".
#4. استخدم التسميات
قم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب اللون باستخدام التصنيفات. يمكنك إنشاء تسميات يصل طولها إلى 225 حرفًا ودمجها مثل المجلدات الفرعية. عندما تحذف رسالة، تتم إزالتها من جميع التصنيفات المرفقة بها ومن البريد الوارد بأكمله. قم بإنشاء تصنيفات للرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني لقراءتها لاحقًا. يعد إنشاء ملصقات جديدة وحفظها عملية بسيطة. فيما يلي الخطوات:
على الجانب الأيسر من البريد الوارد، قم بالتمرير لأسفل وانقر على "المزيد".
انقر فوق "إنشاء تصنيف جديد" وأضف اسم التصنيف.
انقر فوق "إنشاء" لتنشيط التسمية.
انتقل إلى أسفل الصفحة وانقر على "حفظ التغييرات".
#5. قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني المهمة بنجمة
يمكنك وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة في Gmail عن طريق إضافة رمز النجمة. فهو يضيف "علامة الأهمية" (السهم الأصفر بجوار النجمة) إلى رسائل البريد الإلكتروني التي يراها مهمة، ولكن يمكنك أيضًا إضافة النجوم أو إزالتها يدويًا. تعمل إضافة النجوم أو حذفها يدويًا على تحسين قدرة خوارزمية Gmail على اكتشاف الرسائل المهمة ووضع علامة عليها. تعد إضافة النجوم إلى رسائل البريد الإلكتروني المهمة طريقة بسيطة لتتبعها.
#6. أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
احفظ رسائل البريد الإلكتروني عن طريق نقلها إلى مجلد "الأرشيف". بعد الأرشفة، تتم إزالة رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك ولكنها تظل في علامة التبويب "كل البريد" حتى تختار حذفها. حتى الرسائل المؤرشفة لا تزال قابلة للبحث. لتجنب حفظ البريد الإلكتروني، ما عليك سوى نقله إلى مجلد "سلة المهملات"، حيث سيتم حذفه نهائيًا بعد 30 يومًا. يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باتباع الخطوات التالية:
- حدد واحدًا أو أكثر من رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك.
- انقر على المربع المربع لتسليط الضوء عليه.
- انقر على "أرشفة" أو "حذف"، الممثلة بأيقونة تشبه الملف وسلة المهملات، من شريط المهام أعلى البريد الوارد.
#7. تمكين إشعارات سطح المكتب
يمكن أن تنبهك إشعارات سطح المكتب عند وصول رسالة بريد إلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك، لذلك لا تحتاج إلى التحقق من بريدك الإلكتروني باستمرار. وبدلاً من ذلك، سينبثق إشعار في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك. فيما يلي كيفية تعيين إشعارات سطح المكتب:
- انقر على أيقونة الترس الموجودة أعلى صندوق الوارد الخاص بك.
- انقر فوق "عرض جميع الإعدادات" وحدد "عام".
- قم بالتمرير لأسفل إلى "إشعارات سطح المكتب" وقم بتشغيل الإشعارات.
- حدد النغمة التي تريد سماعها عند وصول بريد إلكتروني جديد.
- إذا تلقيت عددًا كبيرًا جدًا من الإشعارات، فقم بتشغيلها فقط لرسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة "مهمة" عليها.
- انتقل إلى أسفل الصفحة وانقر على "حفظ التغييرات".
#8. كتم المحادثات.
إذا وجدت نفسك في محادثة عبر البريد الإلكتروني وتفضل عدم المشاركة فيها، فلديك خيار إما ترك سلسلة الرسائل أو تجاهلها. لن تكون الرسائل الأخرى مرئية، لكنها ستبقى. تقوم وظيفة الأرشيف بتخزين المحادثات الصامتة. للوصول إلى رسالة لاحقًا، ما عليك سوى البحث عن المحادثة لعرض جميع الرسائل. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها كتم المحادثات:
- افتح البريد الإلكتروني.
- انقر على "المزيد" في شريط المهام. هذا يبدو وكأنه ثلاث نقاط عمودية.
- حدد "كتم الصوت" من القائمة المنسدلة.
- لإلغاء كتم صوت المحادثة، قم بحذف علامة "مكتم الصوت" من سلسلة المحادثات.
ما مدى أمان حساب البريد الإلكتروني Gmail؟
يتميز حساب البريد الإلكتروني في Gmail بأنه آمن للغاية، ويستخدم التشفير الرائد في الصناعة، وإجراءات المصادقة القوية مثل المصادقة الثنائية (2FA)، وأنظمة الكشف عن البريد العشوائي والبرامج الضارة المتقدمة لحماية بيانات المستخدم من الوصول غير المصرح به والتهديدات السيبرانية.
كيف أرسل بريدًا إلكترونيًا آمنًا في Gmail؟
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى Gmail.
- انقر فوق إنشاء.
- في الجزء السفلي الأيسر من النافذة، انقر فوق تشغيل الوضع السري. نصيحة: إذا قمت بالفعل بتشغيل الوضع السري لرسالة بريد إلكتروني، فانتقل إلى أسفل البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق "تحرير".
- حدد تاريخ انتهاء الصلاحية ورمز المرور.
- انقر فوق حفظ.
هل Whatsapp أكثر أمانًا من Gmail؟
من الصعب مقارنة أمان WhatsApp وGmail. يوفر تطبيق WhatsApp تشفيرًا شاملاً للرسائل، مما يعزز الخصوصية. يركز Gmail، الذي يتمتع بميزات أمان قوية مثل المصادقة الثنائية ومرشحات البريد العشوائي، على حماية البريد الإلكتروني. في نهاية المطاف، تختلف نقاط القوة الأمنية الخاصة بها بناءً على وظائفها ومشهد التهديد الخاص بها.
ما هو الوضع السري في Gmail؟
يتيح الوضع السري في Gmail للمستخدمين إرسال رسائل بريد إلكتروني مع ميزات أمان إضافية مثل انتهاء صلاحية الرسالة، ومنع المستلمين من إعادة توجيه محتوى البريد الإلكتروني أو نسخه أو تنزيله أو طباعته. كما أنه يمكّن المستخدمين من إلغاء الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.
ما هو البريد الإلكتروني المجاني الأكثر أمانًا؟
يُنظر إلى ProtonMail على نطاق واسع على أنه أحد أكثر موفري خدمة البريد الإلكتروني المجانية أمانًا نظرًا لتشفيره الشامل وسياسات الخصوصية الصارمة والولاية القضائية السويسرية.
ما هو البريد الإلكتروني الأكثر أمانًا من المتسللين؟
لا توجد خدمة بريد إلكتروني محصنة تمامًا ضد الاختراق، ولكن الأنظمة الأساسية ذات الإجراءات الأمنية القوية مثل Gmail وOutlook وProtonMail هي من بين الخيارات الأكثر أمانًا المتاحة.
هل يمكنني تغيير عنوان Gmail الخاص بي؟
لا، لا يسمح Gmail للمستخدمين بتغيير عنوان بريدهم الإلكتروني. ومع ذلك، يمكنك إنشاء حساب Gmail جديد واستيراد جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني من حسابك القديم.
اقرأ أيضا: عنوان البريد الإلكتروني الجديد: رحلتي من خلال إعداد عناوين البريد الإلكتروني مثل المحترفين!
هل يمكن تتبع Gmail؟
نعم، يمكن تتبع Gmail من خلال وسائل مختلفة مثل تسجيل IP، ووحدات بكسل تتبع البريد الإلكتروني، وتحليل البيانات الوصفية بواسطة كل من Google وخدمات الجهات الخارجية.
نصائح أمان Gmail: الخلاصة
بينما نتنقل عبر شبكة الإنترنت المعقدة، أصبحت حماية مساحاتنا الرقمية أكثر أهمية من أي وقت مضى. سيؤدي تنفيذ نصائح أمان Gmail هذه إلى تعزيز دفاعات البريد الوارد لديك وتقليل مخاطر الاتصال عبر الإنترنت. وتذكر دائمًا أن الحفاظ على مستقبل رقمي آمن يتطلب اليقظة والوعي واتخاذ إجراءات استباقية لحماية تواجدك على الإنترنت.
- سياسة الاحتفاظ بالبيانات: ما هي ، أمثلة وأفضل الممارسات
- Gmail مقابل Outlook: رحلة شخصية عبر البريد الوارد
- أنظمة البريد الإلكتروني للأعمال: 17+ من أفضل الاختيارات في عام 2023 (مراجعة مفصلة)
- إدارة البريد الإلكتروني: المعنى ، البرامج ، الإستراتيجيات والمهارات
مراجع حسابات
