لقد تغيرت طبيعة ممارسة الأعمال التجارية مع ظهور الطلب الواسع على المكاتب الافتراضية ، حيث أصبحت مكاتب Alliance الافتراضية أحد المزودين البارزين في السوق. يقدمون العديد من الخدمات والمزايا بمستوى عالٍ من رضا العملاء. دعنا نستكشف الخدمات التي تقدمها مكاتب Alliance الافتراضية ومقدار تكلفة استئجار واحد في مواقع الشركة في أتلانتا وشيكاغو ونيويورك.
ما هو المكتب الافتراضي؟
المكتب الافتراضي هو خدمة تزود الشركات بالعنوان الفعلي والخدمات ذات الصلة بالمكتب دون الحاجة إلى عقد إيجار طويل الأجل أو موظفين إداريين. يسمح للموظفين بالعمل من أي مكان مع الاستمرار في الوصول إلى خدمات المكتب الأساسية مثل العنوان البريدي وخدمات الرد على الهاتف وغرف الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
مكاتب التحالف الافتراضية
مكاتب Alliance الافتراضية هي خدمة توفر للشركات مكتبًا افتراضيًا. أنها توفر الأعمال التجارية مع عنوان العمل ، وخدمات معالجة البريد ، والوصول إلى غرف الاجتماعات ومساحات المكاتب الفعلية دون الحاجة إلى استئجار مكتب بدوام كامل. وبالتالي ، إنشاء حل فعال من حيث التكلفة للشركات الصغيرة ورجال الأعمال الذين لا يحتاجون إلى مساحة مكتبية فعلية في جميع الأوقات.
ما الفوائد التي تقدمها مكاتب Alliance الافتراضية؟
للشركات الصغيرة ورواد الأعمال ، يقدمون المزايا التالية:
- بيئة مهنية: يوفر المكتب الافتراضي مساحة عمل احترافية عند الطلب ، مما يسمح للشركات بالحفاظ على صورة احترافية.
- مساحات عمل مرنة: المكاتب الافتراضية تسمح للشركات بالعمل عن بُعد من أي مكان. تمكن هذه المرونة رواد الأعمال من توسيع نطاق أعمالهم بسهولة أكبر وتجربة مواقع جديدة دون الالتزام بإيجار مكتب تقليدي.
- قاعات الاجتماعات: توفر المكاتب الافتراضية عالية الجودة إمكانية الوصول إلى غرف الاجتماعات والمساحات المكتبية الخاصة. يتيح ذلك للشركات الحصول على مكان مناسب ومهني لاستضافة الاجتماعات والعروض التقديمية.
- الوصول إلى مرافق الأعمال: تأتي المكاتب الافتراضية مجهزة بمختلف وسائل الراحة للأعمال مثل الطباعة والفاكس والشحن وإعادة توجيه البريد.
- بناء ائتماني أفضل: يمكن أن يساعد امتلاك مكتب افتراضي أيضًا الشركات في بناء الائتمان عن طريق اختيار عنوان يمنح شرعية عملياتها. تقلل كفاءة تكلفة المكاتب الافتراضية أيضًا من نفقات التشغيل ، مما يسمح للشركات بدفع فواتيرها مبكرًا وإنشاء تاريخ ائتماني قوي.
- زيادة النمو: المكاتب الافتراضية تمكن الشركات من إنشاء مواقع جديدة بسرعة وسهولة. مكاتب Alliance الافتراضية لها مكاتب في جميع الولايات الخمسين ، مما يسمح للشركات باستكشاف أسواق جديدة دون توقيع عقد إيجار.
خطط مكتب التحالف الافتراضي
تقدم مكاتب Alliance الافتراضية خطتي مكتب افتراضي ، خطة Alliance Platinum و Alliance Platinum Plus Plan. توفر هذه الخطط مكتبًا افتراضيًا قياسيًا يحتوي على العنوان ومعالجة البريد والوظائف الإضافية المتنوعة.
الفرق الوحيد بين هاتين الخطتين هو أن خطة Alliance Platinum Plus تمنحك إمكانية الوصول إلى ما يصل إلى 16 ساعة من غرفة الاجتماعات أو وقت المكتب الخاص ، وهو ما لا يمكنك الوصول إليه باستخدام خطة Alliance Platinum.
مكاتب التحالف الافتراضية أتلانتا
عند إنشاء شركة في أتلانتا والتفكير في إنشاء مكتب افتراضي ، ضع في اعتبارك مكاتب Alliance الافتراضية. توفر مكاتب Alliance الافتراضية ، التي لها موقع في أتلانتا ، للشركات فرصة لتأسيس وجود محلي دون المرور عبر متاعب الحصول على عقد إيجار والوصول إلى وسائل الراحة التجارية الأساسية.
بالنسبة لحزم المكاتب الافتراضية ، توفر مكاتب Alliance Virtual في أتلانتا الوصول إلى غرف المؤتمرات وعنوان الشركة ومساحة العمل المرنة وخدمات معالجة البريد.
تكلفة مكاتب التحالف الافتراضية في أتلانتا
للحصول على تكلفة دقيقة لمكاتب Alliance الافتراضية في أتلانتا ، قم بما يلي:
- قم بزيارة مكاتب Alliance الافتراضية موقع الكتروني، وتحديداً صفحة المكاتب الافتراضية في أتلانتا.
- ابحث عن مواقع أتلانتا المدرجة على الموقع الإلكتروني ، مثل "The Exchange in Atlanta، GA" أو "Peachtree Street in Atlanta، GA".
- انقر فوق الموقع الذي تريده للحصول على مزيد من التفاصيل حول المكتب الافتراضي ، بما في ذلك التكلفة.
مكاتب التحالف الافتراضية في شيكاغو
في شيكاغو ، توفر مكاتب Alliance الافتراضية مساحة للشركات على نموذج بسيط. تعد مكاتب Alliance الافتراضية في شيكاغو خيارًا ممتازًا للشركات هناك ، لأنها توفر عنوانًا تجاريًا في قلب المدينة. توفر مكاتب Alliance الافتراضية في شيكاغو للشركات العديد من الحلول ، مثل عنوان العمل المعترف به ، وإيصال البريد والاستلام المحلي ، وإعادة توجيه البريد ، والوصول إلى الاجتماعات والمساحة الخاصة.
تكلفة مكاتب التحالف الافتراضية في شيكاغو
تتراوح تكلفة مكاتب Alliance الافتراضية في شيكاغو من 50 دولارًا إلى 80 دولارًا في الشهر. للعثور على أفضل موقع في شيكاغو يناسبك وما يقدمه ، ابحث في مكاتب Alliance الافتراضية موقع الكتروني.
هل عملك في شيكاغو؟ هل تحتاج إلى مكتب افتراضي لعملك؟ إذن فكر في مكاتب Alliance الافتراضية اليوم!
مكاتب التحالف الافتراضية في نيويورك
تضمن مكاتب Alliance الافتراضية للشركات إمكانية بناء وجود في مدن مثل مدينة نيويورك. تحتوي حزمة المكتب الافتراضي لنيويورك على عنوان عمل متميز في مواقع رائعة ، وإمكانية الوصول إلى أماكن الاجتماعات حسب الطلب ، وخدمات معالجة البريد. مع مكاتب Alliance الافتراضية في نيويورك ، قد تستخدم الشركات عنوانًا بارزًا مع الاستفادة من قابلية تكييف ترتيب المكتب الافتراضي.
تكلفة مكاتب التحالف الافتراضية في نيويورك
تتراوح تكلفة مكاتب Alliance الافتراضية في نيويورك من 49 دولارًا إلى 99 دولارًا في الشهر. تقدم مكاتب التحالف الافتراضية عناوين أعمال جيدة في مناطق بارزة في نيويورك ، مما يجعل التكلفة عرضًا جيدًا.
قم بزيارة سريعة إلى مكاتب Alliance الافتراضية موقع الكتروني لتصفح العناوين في نيويورك.
هل تستحق المكاتب الافتراضية كل هذا العناء؟
يمكن أن تكون المكاتب الافتراضية تستحق العناء لكل من الموظفين وأصحاب العمل. يقدم العديد من الفوائد ، مثل:
- العنوان البريدي للشركة
- زيادة سلطة الأعمال
- خدمات الهاتف الممتدة
- خدمات فورية مكتملة
- صندوق بريد صوتي مخصص
- ممارسة فعالة من حيث التكلفة
- تكاليف عامة منخفضة
- شرعية الأعمال
- وتحسين الإنتاجية
مراجعات مكاتب التحالف الافتراضية
On شراء مراجعة Trustpilot, حصلت مكاتب Alliance الافتراضية على تصنيف 4.4 نجوم من 1,432 تقييمًا ، مع منح 81٪ تصنيف 5 نجوم.
On شؤون المستهلك ، حازت مكاتب Alliance الافتراضية على تصنيف 4.7 نجوم من 36 تقييمًا.
من يملك مكاتب Alliance الافتراضية؟
أسس فرانك كوتل ، الرئيس التنفيذي للشركة ، مكاتب Alliance الافتراضية. إنه جزء من شبكة مراكز أعمال التحالف ، أكبر شبكة عالمية لمراكز مساحات العمل. تقع في منطقة لوس أنجلوس الكبرى ، على الساحل الغربي ، في غرب الولايات المتحدة ، وتوفر حلول اتصالات ومكاتب افتراضية متميزة.
ما هي عضوية المكتب الافتراضي؟
عضوية المكتب الافتراضي هي خدمة تزود الشركات بعنوان عمل احترافي ورقم هاتف وإمكانية الوصول إلى مرافق وخدمات المكتب دون الحاجة إلى مساحة مكتبية فعلية. إنه خيار مرن للشركات الناشئة وأصحاب الأعمال عن بُعد والشركات الراسخة التي ترغب في تقليل التكاليف العامة والحفاظ على صورة احترافية.
ماذا تحتاج لإنشاء مكتب افتراضي؟
لإنشاء مكتب افتراضي ، ستحتاج إلى مراعاة الخطوات والمتطلبات التالية:
- حدد احتياجاتك وأهدافك
- الحصول على عنوان عمل افتراضي
- قم بإعداد نظام الهاتف وعنوان المكتب
- استعن بمساعد افتراضي.
- تأمين المعدات والتكنولوجيا الأساسية
- تقييم متطلبات مساحة العمل المادية
- تنفيذ ساعات مكتبية افتراضية
- ضع في اعتبارك قابلية التوسع
يمكن أن تتغير المتطلبات الخاصة لإنشاء مكتب افتراضي بناءً على منطقتك ومتطلبات عملك والقطاع الذي تعمل فيه. إذا كنت تريد نجاح الإعداد ، فتحدث إلى بعض الخبراء أو اطلب المزيد من المساعدة قبل البدء.
ما هي عيوب المكتب الافتراضي؟
عيوب المكتب الافتراضي هي كما يلي:
- عدم الانتماء: في المكتب الافتراضي ، قد لا يطور الموظفون إحساسًا بالانتماء فيما بينهم أو مع المنظمة. يمكن أن يؤدي هذا إلى ارتفاع معدل دوران الموظفين ، مما يضر بالمنظمة.
- الخوف النفسي من فقدان الوظيفة: قد يشعر الموظفون الذين يعملون في مكتب افتراضي بالخوف من فقدان وظائفهم ، حيث قد يشعرون بأنهم قابلين للاستبدال مقارنة بإعدادات المكتب الفعلية. هذا الخوف يمكن أن يخفض الروح المعنوية ويؤدي في النهاية إلى انخفاض الإنتاجية.
- تفاعل بشري محدود: تفتقر المكاتب الافتراضية إلى الاتصال الجسدي والتفاعلات وجهاً لوجه بين الموظفين. في حين أن بعض الأفراد قد لا يرون هذا على أنه عيب ، فإن الأفراد المنفتحين الذين يزدهرون بالتفاعلات قد يجدون صعوبة في التكيف مع بيئة مكتبية افتراضية.
- التخطيط والتوافر المحدود: يتطلب استخدام المساحات المكتبية الافتراضية التخطيط ، خاصة للاجتماعات والوصول إلى قاعات المؤتمرات. قد تكون الخدمات مثل المؤتمرات عن بعد ومؤتمرات الفيديو محدودة التوفر ، مما يفرض تحديات على الأعمال سريعة الوتيرة.
- منطقة محدودة: قد تمنح عضويات المكتب الافتراضية وصولاً محدودًا إلى المكتب الفعلي ، مثل بضعة أيام فقط في الأسبوع أو خلال ساعات محددة. قد لا يتوافق هذا الوصول المقيد مع تفضيلات العمل لبعض الأفراد أو الشركات.
- عدم وجود تعاون شخصي: قد يكون العمل عن بُعد في مكتب افتراضي مناسبًا فقط لبعض الفرق ، لا سيما تلك التي تعتمد بشكل كبير على التعاون الشخصي.
- فرصة خسارة الترقيات: قد يكون عمال المكاتب الافتراضية أقل احتمالا لتلقي الترقيات من نظرائهم في المكاتب الفعلية.
- الاعتماد على التكنولوجيا: يعتمد موظفو المكاتب الافتراضية بشكل كبير على التكنولوجيا في عملهم اليومي. يمكن أن يؤدي أي انقطاع في الأدوات أو خدمات الاتصال بالإنترنت إلى توقف العمل.
ما هو متوسط تكلفة المكتب الافتراضي؟
يمكن أن يختلف متوسط تكلفة المكتب الافتراضي اعتمادًا على عدة عوامل ، مثل الموقع والخدمات المضمنة والقدرة التنافسية للسوق.
تتضمن خطة المكتب الافتراضية الأساسية عادةً عنوان عمل وإيصال بريد. عادة ما تتراوح تكلفة خطة المكتب الافتراضية الأساسية بين 50 دولارًا و 100 دولار شهريًا. ومع ذلك ، يمكن أن يختلف السعر الدقيق اعتمادًا على عوامل مثل مكانة المنطقة أو سمعتها كموقع تجاري.
يمكن إضافة الخدمات الإضافية ، مثل رقم هاتف العمل ، أو دعم موظف الاستقبال ، أو الوصول إلى غرفة الاجتماعات ، أو الاستخدام بدوام جزئي لمكتب خاص أو مكتب ساخن ، إلى خطة مكتب افتراضية مقابل تكلفة إضافية. تختلف تكلفة هذه الخدمات الإضافية حسب عدد مرات استخدامها. على سبيل المثال ، قد تكلف خطة تحتوي على رقم هاتف ودعم موظف استقبال افتراضي والوصول إلى لوحة تحكم عبر الإنترنت 150 دولارًا إضافيًا شهريًا.
يؤثر الموقع أيضًا على تكلفة المكتب الافتراضي ، حيث ستؤثر المنافسة في السوق في هذا المجال على التكلفة. على سبيل المثال ، قد يكون المكتب الافتراضي في نيويورك أرخص منه في المدن الكبرى الأخرى نظرًا لتوافر العديد من الخيارات.
يمكن أن تكون وفورات تكلفة استخدام مكتب افتراضي مقارنة بالمكتب الفعلي كبيرة. يمكن أن تصل تكاليف الإيجار لمكتب فعلي إلى آلاف الدولارات شهريًا ، اعتمادًا على المدينة والموقع. في المقابل ، تكلف المكاتب الافتراضية بشكل عام المئات بدلاً من الآلاف شهريًا. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتطلب المكاتب الافتراضية عقود إيجار طويلة الأجل أو رسوم إنهاء مبكر.
ما هو الفرق بين وزارة الداخلية والمكتب الافتراضي؟
المكتب المنزلي والمكتب الافتراضي هما مفهومان مختلفان يتعلقان بمساحة العمل. الاختلافات بينهما هي كما يلي:
المساحة المادية مقابل المساحة المرنة
المكتب المنزلي التقليدي عبارة عن مساحة فعلية بها جدران وأرضيات ومكاتب ومساحات للاجتماعات. إنه مكان حقيقي يعمل فيه الموظفون. من ناحية أخرى ، يتعامل المكتب الافتراضي مع المساحة المادية على أنها ثانوية. يتفرق الموظفون ويعملون من مواقع مختلفة ، مثل المنازل أو المقاهي أو أماكن العمل المشترك. تقوم المكاتب الافتراضية بتأجير صناديق البريد من المباني المادية وإعداد خدمات الهاتف والبريد الإلكتروني.
الموقع الجغرافي
المكتب المنزلي التقليدي له عنوان مادي محدد حيث ينتقل الموظفون من وإلى العمل. في المقابل ، لا يمكن العثور على مكتب افتراضي في مكان معين. يوفر المرونة للعمل من أي مكان مع اتصال إنترنت ثابت. يسمح للشركات بأن يكون لها عنوان رئيسي في أماكن مختلفة حول العالم دون أن تكون هناك فعليًا.
التكاليف
المكاتب الافتراضية لها تكاليف أقل بكثير مقارنة بالمكاتب الفعلية. توفر الشركات التي تستخدم المكاتب الافتراضية مساحة المكاتب والأثاث والمعدات والتكاليف العامة الأخرى المرتبطة بالمكاتب الفعلية. بشكل عام ، يكون للمكاتب المادية تكاليف أعلى لأنها تتطلب شراء أثاث ومعدات مكتبية ودفع إيجار مساحة المكتب.
- 21+ أفضل برنامج لإدارة المكاتب: أنظمة وأدوات للعمل في غضون عام 2023
- مكتب الإيجار: مساحات مكتبية للإيجار أو الإيجار 2023
- أفكار مكتبية صغيرة للعمل: 21+ أفكار مكتب منزلي صغير 2023
- المزايدة على وحدات التخزين: الدليل الكامل
مراجع حسابات
