يعد فهم هياكل المقابلة المختلفة التي قد تواجهها أمرًا بالغ الأهمية عند التحضير لمقابلة عمل. جميع المقابلات غير المنظمة هي مثال على نوع من المقابلات التي لا تحتوي على هيكل محدد وبدلاً من ذلك تتغير وفقًا لتدفق المحادثة. المقابلات غير المنظمة هي نوع من جمع البيانات التي تعتمد على استجواب المشاركين لجمع معلومات حول موضوع ما. المقابلات غير المنظمة ، التي يشار إليها أيضًا باسم المقابلات غير التوجيهية ، ليس لها شكل محدد ولا يتم ترتيب الأسئلة مسبقًا.
هنا ، نقارن المقابلات المنظمة وغير المنظمة ونقدم المشورة حول كيفية النجاح فيها ، جنبًا إلى جنب مع نماذج من الأسئلة والردود.
مقابلة غير منظمة
يشار إلى المقابلة التي لم يتم تحديدها مسبقًا في هيكلها ولكنها تتطور مع تقدم المحادثة على أنها غير منظمة. يحتوي هذا النوع من المقابلات على أسئلة متغيرة ولكنها تركز فقط على تخصيص الوقت والأشخاص المعنيين ، على عكس المقابلات القياسية والمنظمة ، والتي تطلب من المرشح قائمة بالأسئلة المحددة مسبقًا. المقابلات غير المنظمة ، والمعروفة أيضًا باسم المقابلات غير التوجيهية ،
أكثر إعدادات المقابلات غير الرسمية ، تلك الخاصة بالمناصب الفنية أو الإبداعية ، وتلك التي تكون فيها شخصية مقدم الطلب هي الاعتبار الأول ، تستخدم تنسيقات مقابلات غير منظمة. كثيرًا ما يزعم المرشحون أن المقابلات غير الرسمية تبدو أكثر حوارية من كونها رسمية. هذا يعني أنه خلال مقابلة غير رسمية ، قد تشعر براحة وثقة أكبر في قول الحقيقة. عادة ما تكون المقابلات غير المنظمة قابلة للتكيف وغير رسمية ونوعية. تبدو طبيعية وتتدفق مثل محادثة عادية.
قد لا تلتزم المقابلة غير المنظمة بمجموعة محددة مسبقًا من الأسئلة ، على الرغم من أن القائم بإجراء المقابلة عادة ما يكون لديه بعض الموضوعات العامة التي يريد تغطيتها. غالبية الأسئلة التي يتم طرحها في مقابلة غير منظمة هي أسئلة مفتوحة ، مما يعني عدم وجود إجابة صحيحة أو خاطئة.
مقابلة منظمة مقابل مقابلة غير منظمة
تسمح لك المقابلة غير المنظمة بأخذ زمام المبادرة وتسليط الضوء على أبرز قدراتك وخبراتك بدلاً من الالتزام بنص مكتوب مسبقًا يتحكم فيه المحاور ، وهو الفرق الرئيسي بين المقابلة غير المنظمة والمقابلة المنظمة. من خلال القيام بذلك ، يمكنك أن تُظهر للمحاور أي من خبراتك وقدراتك ومؤهلاتك تجعلك المرشح الأكثر تأهيلاً.
مزايا المقابلات غير المنظمة
بمقارنة المقابلات غير المنظمة بصيغ المقابلات الأخرى ، يمكن العثور على بعض الفوائد.
# 1. إنه مرن للغاية ويكون المستجيبون أكثر استرخاءً
هذا النوع من المقابلات قابل للتكيف للغاية ويتم ترتيبه مثل المحادثات العادية. نتيجة لذلك ، هناك مجال أكبر للنقاش والتبادل الحر للأفكار. تسمح المقابلات غير المنظمة أيضًا بتدفق طبيعي أكثر ، مما يجعل موضوعك في غاية السهولة. يمكن للعلاقة المحسنة أن تخفف من تفاوت القوة الموجود بين المحاور والمحاور أثناء المقابلة.
# 2. تقليل مخاطر التحيز
وعلى نفس المنوال ، قد يكون المجيبون ذوو التأثير الأكبر أقل ميلًا إلى تحريف آرائهم لصالح ما يعتقدون أنه مقبول اجتماعيًا. لهذا السبب ، غالبًا ما تكون المقابلات غير المنظمة طريقة مفضلة للبحث في مواضيع حساسة أو مزعجة.
# 3. مزيد من المعلومات وفارق بسيط
أنها توفر مزيدًا من العمق والفوارق الدقيقة على الرغم من استخدام تقنيات يمكن مقارنتها مع الأنواع الأخرى من المقابلات والاستبيانات والاستطلاعات. لا توجد قيود على عدد استفسارات المتابعة التي يمكنك إجراؤها ، وهناك فرصة جيدة لإثارة رؤى جديدة.
عيوب المقابلات غير المنظمة
بالمقارنة مع الطرق الأخرى لجمع البيانات ، فإن المقابلات غير المنظمة لها أيضًا بعض العيوب.
# 1. الموثوقية والتعميم غير كافيين
يمكن لمرونتها أن تعزز تطوير أفكار جديدة ، ولكنها يمكن أن تقلل أيضًا من صحتها وقابليتها للتعميم. يمكن أن تكون مرحلة التحليل صعبة إذا لم يتم إعطاء المشاركين نفس الأسئلة ، مما يجعل من الصعب مقارنة إجاباتهم. غالبًا ما تحتوي المقابلات غير المنظمة على أحجام عينات صغيرة جدًا بسبب طولها ، مما قد يؤدي إلى العديد من التحيزات في عمليات الاختيار وأخذ العينات.
# 2. شاق للغاية
يمكن أن يستغرق إجراء المقابلة وإجراء تحليل البيانات من المقابلات غير المنظمة الكثير من الوقت. في حين أن تشجيع الاستجابات الطويلة والمتعمقة يمكن أن يثري البيانات ، فإنه يزيد أيضًا من مقدار الوقت للنسخ والتحليل ويزيد من احتمال فقدان المعلومات المهمة في المزيج.
# 3. خطر انخفاض الصلاحية الداخلية
علاوة على ذلك ، قد يكون من الصعب إبقاء المقابلات غير المنظمة "على المسار الصحيح" لأنك تخاطر بفقدان التركيز بسبب الظلال والأسئلة الجانبية. نتيجة لذلك ، قد تتأثر الصحة الداخلية لدراستك.
مثال مقابلة غير منظمة
# 1. حدثني عن نفسك
في مقابلة غير منظمة ، من المعتاد جدًا أن يبدأ القائم بإجراء المقابلة بالسؤال ، "أخبرني عن نفسك". هذا السؤال مثالي للمقابلة غير الرسمية لأنه يمكّنك من توجيه المحادثة نحو النقاط التي تريد التأكيد عليها على الفور. يمكنك الرد على هذا السؤال من خلال التأكيد على مؤهلاتك للوظيفة ، وتحديد تجربتك حتى الآن ، ووصف أسباب اهتمامك بالشركة أو المجال المعني.
# 2. صف وظيفتك المثالية
الغرض من هذا السؤال هو أن يتعلم المحاورون المزيد عن قيمك المهنية وكيف يمكن أو لا تتطابق مع ثقافة الشركة. عند الرد على هذا السؤال ، تأكد من إبراز أفضل سماتك الشخصية ومكان عملك المثالي. تأكد من تعديل استجابتك للوظيفة التي تجري مقابلة معها.
# 3. ما هو النجاح الذي تفتخر به ولماذا؟
لقياس أخلاقيات العمل والمعتقدات الأساسية ومستوى الثقة بالنفس - والتي يمكن إظهارها بأمثلة محددة من عملك السابق - قد يسألك المحاورون عن أعظم إنجازاتك. عند الرد على هذا السؤال ، اختر نجاحًا ذا صلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
نصائح حول كيفية النجاح في مقابلة غير منظمة
# 1. كن صادقًا وصادقًا في سلوكك.
يعد الصدق عند الرد على الاستفسارات أمرًا بالغ الأهمية لأنه سيجعل المحادثة تتدفق بسهولة أكبر ويمنحك الفرصة لتوجيهها في الاتجاه الذي تريد التأكيد عليه.
# 2. ركز على قوتك
ناقش نقاط قوتك بشكل متكرر ، واذكر نقاط ضعفك فقط إذا ظهر الموضوع بشكل طبيعي. إذا تحول موضوع المحادثة إلى شيء ليس مجال خبرتك ، فيمكنك الاستفادة من الموقف للتأكيد على قيمة التحسين المستمر.
# 3. عالج الأسئلة المحددة التي يسأل عنها المحاور
بغض النظر عما إذا كان القائم بإجراء المقابلة ليس لديه أسئلة محددة معدة أم أنه ليس لديه سوى عدد قليل من الأسئلة الرئيسية ، فمن المرجح أن يبحث عنك لتناول موضوعات معينة في إجاباتك. تأكد من أنك تحدد كيف تفي بالمهارات والمؤهلات الدقيقة التي يبحثون عنها باستخدام الوصف الوظيفي ، والتفاصيل التي جمعتها من بحثك حول العمل والوظيفة ، إلى جانب أي معلومات تتعلمها من المحادثة.
أسئلة المقابلة غير المنظمة
فيما يلي بعض الأمثلة على أسئلة مقابلة غير منظمة:
- شارك معنا خطأ ندمت على ارتكابه. كيف يمكنك التعامل معها بشكل مختلف اليوم؟
- ما موقف القيادة الذي تفضله ، ولماذا؟
- ما هو حجم فريق مشروعك الأخير؟ ما هو الجزء الذي لعبته؟
- كيف تتعامل مع رئيس تختلف آرائه عن آرائك؟
- هل تنوي العمل بصفة قيادية في المستقبل؟
- هل يمكنك التعاون مع أولئك الذين يختلفون كثيرًا عنك؟
- قم بتسمية سيناريو وجدته مرهقًا بشكل خاص. كيف تعاملت مع الضغط؟
مقابلة منظمة مقابل غير منظمة
مقابلة منظمة تتبع صيغة محددة. يتكون من سلسلة من الأسئلة المتسلسلة ذات النهايات المغلقة مع نفس مجموعة الإجابات المحتملة لكل شخص تتم مقابلته. يمكن أن يكون خيار اختيار الإجابة عبارة عن خيارات متعددة ، أو مقياس متدرج ، أو نعم / لا. يشار إليها أحيانًا باسم "مقابلة موحدة" لأنها تستخدم نفس المتغيرات لجمع البيانات من الجميع وتطرح نفس الأسئلة عليهم جميعًا.
تعمل المقابلات غير المنظمة في تناقض تام مع المقابلات المنظمة ، والتي تعتمد على أسئلة محددة مسبقًا. باستخدام حدسهم ، قد يطرح القائم بإجراء المقابلة أسئلة حول موضوع الدراسة. عادة ما يكون أكثر رسمية ، وأكثر محادثة ، وهادئ.
على الرغم من عدم وجود أي أسئلة معدة ، يجب على القائم بإجراء المقابلة التأكد من أنها ذات صلة وتغطي الموضوع. غالبًا ما يكون الأشخاص الذين تمت مقابلتهم غير مستعدين للمقابلات غير المنظمة لأن الأسئلة تتطلب ردودًا مدروسة تتضمن آراء في كثير من الأحيان. يتم طرح المزيد من الأسئلة غير الرسمية والمفتوحة خلال المقابلات غير المنظمة.
الاختلافات بين المقابلات المنظمة وغير المنظمة
تعطي المقابلة المنظمة الكثير من المعلومات الكمية والحيادية. تنتج المقابلة غير المنظمة بيانات نوعية وفريدة من نوعها. يمكن أن تختلف كمية عينات البيانات ، أو المستجيبين ، بشكل كبير بين المقابلات المنظمة وغير المنظمة. تم استخدام عدد أقل من عينات البيانات عادةً في المقابلات غير المنظمة ، في حين يمكن فحص عدد أكبر في المقابلات المنظمة.
يتم تقديم نفس الأسئلة لجميع من تمت مقابلتهم أثناء المقابلات المنظمة ، جنبًا إلى جنب مع نفس المبادئ التوجيهية للردود. يمكن أن يكون المستجيبون أكثر وصفية أثناء المقابلات غير المنظمة. يمكن مقارنة البيانات التي يتم الحصول عليها من خلال مقابلة منظمة بسهولة أكبر بسبب استخدام أسئلة وأجوبة موحدة. يستغرق تحليل المعلومات التي تم الحصول عليها من المقابلات غير المنظمة مزيدًا من الوقت.
ما هي المقابلة المنظمة والمقابلة غير المنظمة؟
في مقابلة منظمة ، يطلب القائم بإجراء المقابلة من المشاركين مجموعة من الأسئلة القياسية المعتمدة مسبقًا بترتيب مخطط مسبقًا. على سبيل المثال ، قد يُمنح المستجيبون خيار اختيار "نعم" أو "لا" على العكس من ذلك ، فإن المقابلة غير المنظمة هي تلك التي لا توجد فيها مجموعة من الأسئلة المحددة مسبقًا ، على الرغم من أن المحاورين لديهم عادةً قائمة بالموضوعات التي يريدون تغطيتها مسبقًا. المقابلات غير المنظمة لها تدفق محادثة وعادة ما تكون أكثر عرضية وذات نهاية مفتوحة. تتيح الاستفسارات المفتوحة للمستجيبين التعبير عن أنفسهم بحرية في ردودهم.
ما هو الفرق بين المقابلة المنظمة وغير المنظمة؟
تلتزم المقابلة المنظمة بتنسيق محدد مسبقًا ، ويبقى القائم بإجراء المقابلة على الموضوع. المقابلة غير المنظمة ، من ناحية أخرى ، لا تتبع أي قواعد.
ما هي الاختلافات الثلاثة بين المقابلة المنظمة وغير المنظمة؟
يتم جمع البيانات بشكل كمي خلال مقابلة منظمة ، مما يجعل المعلومات أكثر موضوعية والعملية أكثر رسمية. في حين أن المعلومات التي يتم الحصول عليها من خلال مقابلة غير منظمة هي معلومات نوعية ، مما يجعل المعلومات التي تم الحصول عليها ذاتية والعملية غير رسمية.
تتضمن المقابلات المنظمة أن تطلب من كل متقدم مجموعة محددة مسبقًا من الأسئلة التي تم إعدادها مسبقًا. قد لا تحتوي المقابلات غير المنظمة ، على عكس المقابلات المنظمة ، دائمًا على قائمة أسئلة محددة مسبقًا. من خلال الفهم الواضح لنوع المتقدم الذي يريده لهذا المنصب ، يسأل القائم بإجراء المقابلة أسئلة مفتوحة.
ما هي أنواع المقابلات الثلاثة؟
- المقابلات المنظمة: يتم تحديد الموضوعات وتوقيت الأسئلة مسبقًا.
- تحتوي المقابلات شبه المنظمة على بعض الأسئلة المحددة مسبقًا ولكن ليس جميعها.
- المقابلات الجماعية المركزة: بدلاً من طرح الأسئلة على شخص واحد ، يتم تقديم مجموعة معهم.
ما هي أنواع المقابلات الأربعة؟
- مقابلة غير منظمة (غير توجيهية)
- مقابلة (توجيهية) منظمة
- شبه منظم
- مجموعة التركيز
وفي الختام
اعتمادًا على المعلومات التي تريد جمعها ، وكيف تخطط لتحليلها ، وما إذا كنت تخطط لإجراء مزيد من البحث ، ستستخدم أسلوبًا معينًا لإجراء المقابلات. قد تكون المقابلات المنظمة هي الخيار الأفضل لك إذا كان جمع البيانات الكمية هو هدفك الرئيسي. يمكن أن تكون المقابلات غير المنظمة هي الشكل الأكثر فاعلية إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، أو ترغب في متابعة البحث السابق ، أو ترغب في جمع البيانات النوعية. تمنح المقابلة غير المنظمة الشخص الذي تتم مقابلته فرصة لإظهار شخصيته ومهاراته الشخصية مع منح المحاور فرصة لطرح الأسئلة والتعرف على المرشح بشكل أفضل.
مقالات ذات صلة
- نصائح حول مقابلات الفيديو: ما هي النصائح وقائمة المراجعة التي يجب القيام بها بشكل جيد؟
- ماذا ستقول في المقابلة: نصائح حول ما ستقوله
- أسئلة مقابلة لطرح أسئلة على المرشحين.
- 20 سؤالاً لطرحها على مدير التوظيف في عام 2023
مراجع حسابات
