يعد إرسال بريد إلكتروني أو خطاب شكر بعد مقابلة العمل أمرًا مناسبًا ومفيدًا لبحثك عن وظيفة. لديك فرصة لتسليط الضوء على مؤهلاتك للوظيفة ، والتعبير عن اهتمامك بها ، وإذا لزم الأمر ، قم بمعالجة أي مشكلات أثيرت أثناء المقابلة في مذكرة المتابعة الخاصة بك. بعد مقابلة العمل ، قد يكون حريصًا على إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. ولكن من المهم أيضًا اتخاذ هذا الإجراء لتُظهر لمدير التوظيف أنك مهتم ومهني.
إنها لفكرة جيدة أن تتواصل مع مدير التوظيف بعد قضاء الوقت والجهد في مقابلة عمل. قد تعني ملاحظة الشكر المكتوبة جيدًا الفرق بين تلقي عرض العمل وعدم سماع أي شيء على الإطلاق. في هذا النموذج ، سوف نستعرض كيفية كتابة بريد إلكتروني للامتنان بعد إجراء مقابلة وكيفية البقاء في ذهن مدير التوظيف.
البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة
تمنحك المتابعة بعد المقابلة فرصة ثانية لتكوين انطباع أول جيد. لا يمكنك كتابة بضع جمل على عجل وتأمل الأفضل عند كتابة رسالة متابعة قوية أو بريد إلكتروني. تتجاوز ملاحظة الشكر الفعالة مجرد التعبير عن الامتنان. يدعم تطبيقك ويوفر لك فرصة إضافية لإبهار مدير التوظيف.
من المعتاد إرسال ما يصل إلى رسالتي بريد إلكتروني بعد المقابلة. يجب أن ترسل إلى مسؤولي التوظيف لديك رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن بعد مقابلتهم - في موعد لا يتجاوز 48 ساعة بعد ذلك. ملاحظة موجزة للامتنان ليست مجرد لباقة ؛ كما أنه يدل على تقديرك للوقت والجهد الذي بذلوه لمقابلتك. من الناحية المثالية ، يجب أن تتصل خلال 24 ساعة من المقابلة ، ولكن إذا أمكن ، اتصل في اليوم أو في اليوم التالي.
أهمية المتابعة بعد المقابلات
يُظهر إرسال بريد إلكتروني للمتابعة لا تشوبه شائبة بعد المقابلة اهتمامك بالوظيفة ورغبتك في الذهاب إلى أبعد من ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر لك فرصة للرد على أي استفسارات أو قضايا قد يكون لدى القائم بإجراء المقابلة ولكن لم يتمكن من معالجتها بشكل مباشر.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدر أصحاب العمل عادةً رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة من مقابلات العمل لأنها تظهر اهتمام مقدم الطلب بالتفاصيل والمبادرة. يتم أحيانًا أخذ معيار ملاحظات الشكر في الاعتبار من قبل مديري التوظيف عند اتخاذ القرارات بشأن المرشحين. وبالتالي ، فإن إرسال واحدة يمكن أن يحدث فرقًا بين اثنين من المرشحين المؤهلين على قدم المساواة. في كلتا الحالتين ، ليس هناك ما نخسره.
بعد مثال البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة الشخصية
يسعدنا معرفة المزيد عن [اسم الشركة] في سطر الموضوع
عزيزي [اسم مدير التوظيف] ،
أقدر أنك استغرقت وقتًا للتحدث معي حول [الوظيفة التي تتقدم لها] مع [اسم الشركة] هذا الصباح. كانت فرصة معرفة المزيد عن [إستراتيجيتك المبتكرة ، والصعوبات القادمة ، والمبادئ الأساسية ، ورؤى السوق] من دواعي سروري.
لقد أقنعتني المعلومات التي قدمتها لي حول المنصب بأنها وظيفة سأستمتع بها ويمكنني المساهمة فيها بشكل كبير من خلال قدراتي وخبراتي [راجع مجال خبرتك وكيف يمكن أن يفيد صاحب العمل الخاص بك].
فيما يتعلق بـ [تفاصيل موضوع المقابلة] الذي ذكرته ، كنت أفكر أيضًا في ما قلته. في موقفي السابق بصفتي [منصبك الحالي أو الأخير] ، اكتشفت أن [التبرير المدعوم بالبيانات لكيفية التعامل مع المشكلة].
إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي. أتوقع مكالمتنا في الأسبوع التالي كما اتفقنا.
شكرًا لك مرة أخرى ، [Hiring Manager's Name].
تحياتي الحارة،
[تسجيل الخروج]
المتابعة بعد المقابلة
مثال 2
الموضوع: شكرا لك على وقتك
مرحبًا [اسم المحاور] ،
للاجتماع معي أمس ، أقدر بصدق وقتك. لقد استمتعت بمعرفة المزيد عن مسؤوليات [المنصب] وفهم المشاريع التي يعمل عليها الفريق.
أنا متأكد من أن الفريق سيستفيد من استضافتي بسبب خلفيتي وتعليمي. يسعدني احتمال الانضمام إلى [الشركة] وإحداث تغيير إيجابي في تطورها.
مرة أخرى ، أود أن أشكرك على اهتمامك ووقتك. أتوقع أن أسمع منك قريبًا.
أفضل،
[اسمك]2 أسابيع بعد البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة
بعد إجراء مقابلة ، من المحتمل أن يكون تركيزك الرئيسي في رسالة المتابعة الثانية عبر البريد الإلكتروني هو التقدم المحرز في طلبك. بعد مرور أسبوعين على المقابلة ، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. ومع ذلك ، إذا أشار مسؤولو التوظيف في بريدهم الإلكتروني السابق أو أثناء المقابلة إلى أنهم سيتصلون بك في موعد نهائي محدد ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني إليهم بعد يوم أو يومين من ذلك الوقت حتى لو حدث ذلك قبل علامة الأسبوعين. تبدو أفضل من خلال إرسال رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني بعدة طرق. تصادفك على النحو التالي:
تنظيمي ومدفوع: إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد يوضح أنك تتحكم في جدولك الزمني. لقد أنشأت خطة ونفذتها ، وهي مهارة قوية في أي دور. نظرًا لأنك متحمس جدًا للنجاح ، فأنت على استعداد لتولي زمام المبادرة في التوظيف. إذا كنت بهذا الحماس الآن ، فقط انتظر حتى تصبح موظفًا.
يعد البحث عن شبكة واسعة عند البحث عن وظيفة جديدة ممارسة شائعة. يدرك أرباب العمل أنك لن تتابع كل وظيفة تقدمت لها. إنهم يدركون اهتمامك الأكبر بهم أكثر من الآخرين عندما ترسل ملاحظة.
فوائد متابعة البريد الإلكتروني
يهدئ أعصابك. ستشعر بمزيد من التحكم في عملية التوظيف إذا أرسلت رسائل بريد إلكتروني للمتابعة ، مما سيساعدك على الاسترخاء أثناء انتظار الرد.
ستحصل على فرصة لإثارة إعجابك. ثم يمكنك ذكر المشاريع المحتملة أو الأفكار الأخرى لما يمكنك فعله بالموقف في ملاحظتك. هذه فرصة لك لإظهار أنك فكرت في الشركة ولماذا ستكون مناسبًا تمامًا.
قد يؤدي إلى تقدم الموقف أو تقديم حل لك. قد تكون ملاحظتك بمثابة المحفز الذي يحتاجه المجند لنقل الأشياء بشكل أسرع. نتيجة لذلك ، قد تحصل على عرض عمل عاجلاً ، أو تحصل على فرصة لإجراء مقابلة مرة أخرى أو تحصل على رقم ثابت. سيكون لديك إغلاق في أي حال.
سوف يتذكرك مدير التوظيف. سيتم تذكير مدير التوظيف بانطباعه عنك عندما يرى اسمك في صندوق الوارد الخاص به. إذا كان لديك انطباع إيجابي ، فستضمن ملاحظتك أنهم لن يخطئوا في أنك شخص آخر أو ينسوك تمامًا.
خطوات المتابعة بالبريد الإلكتروني بعد أسبوعين من المقابلة
قد تشعر بخيبة أمل إذا مر أسبوعان بعد المقابلة ولم تسمع شيئًا. إذا كان لديهم أي نية لتوظيفك ، لكانوا قد اتصلوا بك الآن ، بلا شك. إليك كيفية إرسال بريد إلكتروني للمتابعة لمعرفة كيف قمت بعد المقابلة.
# 1. تأكد من حصولك على إذن بالاتصال بهم
نظرًا لحجم الطلبات التي تتلقاها الشركة أو عبء عمل مدير التوظيف ، يطلب بعض أصحاب العمل صراحةً من المتقدمين للوظيفة عدم الاتصال بهم بعد المقابلة. من الأفضل الامتثال لطلبهم إذا كان هذا ينطبق عليك. بالإضافة إلى ذلك ، حتى لو استغرق الأمر أكثر من أسبوعين ، لا تتصل بهم إذا وعدوا بالقيام بذلك في موعد محدد. لا تريد أن تبدو غير صبور لأنهم أكثر دراية بأعمالهم الداخلية أكثر منك.
# 2. قم بإنشاء سطر موضوع مناسب
سيلفت سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني انتباه مدير التوظيف أو المنسق. تأكد من أن الموضوع موجز ويلخص بدقة الغرض من رسالتك لتجنب الضياع في البريد الوارد.
# 3. ضع في اعتبارك بروتوكول البريد الإلكتروني المناسب
استخدم القواعد والتنسيق الجيد ، وتأكد من تدقيق كل شيء. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى تحية رسمية ، مثل "مرحبًا ، [اسم مدير التوظيف]". أيضًا ، لا تنس تضمين توقيع في نهاية كل بريد إلكتروني يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك وأي روابط ذات صلة ، مثل تلك الخاصة بك لينكيدين الشخصي أو محفظة.
# 4. ابدأ ببعض المعلومات الأساسية
اذكر الوظيفة التي تقدمت لها في أقرب وقت ممكن لأن القائم بإجراء المقابلة قد يتخطى صندوق الوارد الخاص به. سيجدون أنه من الأسهل تذكر جميع تفاصيل التبادل الخاص بك إذا قمت بذلك. نرحب بك لإضافة المزيد من التفاصيل ، مثل اليوم والوقت اللذين انتهيت فيهما من المقابلة ، بالإضافة إلى لحظة لا تُنسى تشمل المدير ، مثل الاهتمام المشترك أو الاتصال. أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة لكل عضو في اللجنة على حدة إذا لم تكن المقابلة فردية.
# 5. اسأل سؤالك
هناك سبب لمراسلتهم عبر البريد الإلكتروني في المقام الأول. استفسر عن حالة الموقف الآن وقد حان الوقت للوصول إلى النقطة. يمكنك طرح هذا السؤال بعدة طرق مختلفة.
- هل اخترت تعيين جديد؟
- هل ما زلت تفكر في المنصب؟
- ما هي الخطوات التي ستتخذها للتوصل إلى قرارك؟
# 6. أظهر حماسك
كرر اهتمامك بالمنصب بمجرد استفسارك عن إجراءات التوظيف. بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا مكانًا رائعًا للتعبير عن أي أفكار أو أفكار قد تكون مفيدة لعملك.
# 7. راجع النص للتأكد من دقته مرة أخرى
كتابة الأخطاء يمكن أن تضر بشكل خطير بفرصك في الحصول على الوظيفة. لا يوجد سبب للاعتقاد بأنك ستحصل عليه لاحقًا إذا أظهرت ملاحظة المتابعة عدم الاهتمام بالتفاصيل.
نصائح لكتابة رسالة بريد إلكتروني أو رسالة متابعة
حاول إرسال بريد إلكتروني أرسل بريدًا إلكترونيًا بعنوان "شكرًا لك" واسمك إذا كنت بحاجة إلى المتابعة على الفور. عندما تقرر إرسال بريد إلكتروني بعد مقابلة عمل ، تأكد من القيام بذلك في غضون 24 ساعة.
# 1. عبر عن حماسك
أكد على مدى حماسك تجاه الوظيفة. هذه هي فرصتك الأخيرة لإعلام صاحب العمل أنك تعتقد أنك ستكون مناسبًا للوظيفة في شركته.
# 2. املأ أي معلومات مفقودة
يعد هذا مكانًا جيدًا لإضافة أي خبرة ذات صلة أو معلومات مهمة أخرى ربما نسيت ذكرها. إذا كنت تعتقد أنه لم يكن لديك انطباع أول جيد في المقابلة ، فقد ترغب في توضيح أي شيء.
# 3. مراجعة وتحرير
سواء كنت ترسل الملاحظة عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي ، تأكد من قراءتها جيدًا قبل إرسالها. يعد الخطاب الاحترافي المكتوب جيدًا أمرًا ضروريًا إذا كنت لا تزال ترغب في ترك انطباع دائم ، حيث ستعمل أخطاء مثل الأسماء التي بها أخطاء إملائية أو الأخطاء المطبعية ضدك. إذا قررت إرسال بريد إلكتروني ، فاختبر التنسيق أولاً عن طريق إرساله إلى نفسك.
# 4. كن صريحًا
عند إرسال بريد إلكتروني ، افترض دائمًا أن المستلم مشغول. هذا هو على الأرجح المبرر لقرارهم الأولي بعدم الاتصال بك. لذلك ، تواصل بشكل واضح.
افهم أهدافك من الاتصال بالشخص قبل أن تبدأ الكتابة وقم بتضمينها في نص الرسالة. من المرجح أن يقرأ الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والرد عليها لأنهم يسهل قراءتها وفهمها بشكل عام ، كما أنهم يقدرونها أكثر لأنها مباشرة.
# 5. كن صادقا
عندما تركز على صياغة البريد الإلكتروني المثالي ، فمن السهل أن تفقد صوتك. حاول أن تظل صادقًا مع هويتك وما لديك لتقدمه وما تبحث عنه خلال بحثك عن وظيفة. كن صادقًا في جميع تعاملاتك.
الصدق عند التقدم للوظائف يمكن أن يزيد من فرصك في الحصول على منصب تشعر فيه بالتقدير والتمكين. تعد عملية المقابلة فرصة رائعة لمعرفة ما إذا كانت أساليب الاتصال الخاصة بك مناسبة لأن الأشخاص الذين تتواصل معهم ربما يحاولون أيضًا إنشاء مكان عمل ترحيبي.
# 6. ابق على مقربة من نقاط الاتصال الخاصة بك
عادةً ما تكون نقطة الاتصال الأساسية الخاصة بك طوال مدة عملية المقابلة هي الشخص الذي يقوم بجدولة مقابلاتك ويبقيك على اطلاع على تقدم طلبك.
اتصل بهم إذا كنت بحاجة إلى المتابعة مع شخص آخر غير نقطة الاتصال الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني. ما لم يقدموا لك ذلك على وجه التحديد أثناء المقابلة أو في مقدمة عبر البريد الإلكتروني. اكتشف ما إذا كان من المقبول تمرير ملاحظة منك أو من معلومات الاتصال الخاصة بالمقابلة. من خلال القيام بذلك ، يمكنك التأكد من أن الاتصال الخاص بك يأخذ في الاعتبار القيود التي تضعها الشركة.
# 7. كن على علم بجدولهم الزمني
بشكل عام ، ضع في اعتبارك الجدول الزمني لجهة الاتصال الخاصة بك عند المتابعة معهم. امنحهم أسبوعين كاملين بالإضافة إلى يوم أو يومين إضافيين لحساب التأخير في نهايتهم إذا أخبروك أن الأمر سيستغرق أسبوعين قبل أن يكونوا مستعدين للخطوات التالية.
هناك أوقات قد تفكر فيها في الوصول قبل الموعد النهائي. أحد الأمثلة على متى يكون هذا مناسبًا إذا تلقيت عرض عمل من شركة أخرى. سواء كنت تميل إلى قبول العرض الآخر أو لا تزال ترغب في إعطاء الأولوية لهذه الفرصة ، فإن التواصل مع نقطة الاتصال الخاصة بك لإعلامهم بالتغيير في الجدول الزمني الخاص بك يمكن أن يساعد كلاكما في اتخاذ أفضل قرار للمضي قدمًا.
ماذا أقول في مقابلة البريد الإلكتروني للمتابعة؟
صِف ما يلي في رسالة المتابعة بالبريد الإلكتروني:
- الامتنان لوقت المحاور
- سيساعدك ذكر المسمى الوظيفي وتاريخ المقابلة في توضيح أن هذا البريد الإلكتروني هو متابعة.
- صِف اهتمامك بالوظيفة ومؤهلاتك الفريدة.
- اطرح أي أسئلة قد تكون لديك في اللحظة الأخيرة ، واذكر أي معرفة أو قدرات ذات صلة لم تتمكن من مناقشتها في المقابلة.
- طمئن القائم بإجراء المقابلة أنه يمكنك الرد على أي استفسارات قد تكون لديهم حول بيانات الاعتماد الخاصة بك.
- أتمنى أن أسمع منك في المستقبل ، ثم قم بتسجيل الخروج.
ما مدى سرعة إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة؟
يعد إرسال بريد إلكتروني للمتابعة في غضون 24 إلى 48 ساعة من المقابلة طريقة جيدة لإظهار أنك مهتم بالمنصب ومتحمس للعمل. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني ثانٍ بعد الموعد النهائي إذا لم ترد الشركة على رسالتك الأولى.
كيف تتابع رسائل البريد الإلكتروني للتحقق من الحالة بعد المقابلة؟
بعد المقابلة ، ولكن ليس بعد مغادرة الغرفة مباشرة ، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة في غضون 24 ساعة. يوضح هذا مؤسستك ورغبتك في التقدم في عملية التوظيف.
كيف تسأل بأدب عن نتيجة مقابلة؟
الموضوع: متابعة مقابلتنا
مرحبًا [Name] ،
أردت أن أتحقق معك لمعرفة ما إذا كنت قد قررت المركز المفتوح. أنا أقدر مناقشتنا وأنا حريص على الانضمام إلى فريقك إذا كان ذلك ممكنًا.
سأكون ممتنًا جدًا لو تفضلتم بشرح سبب عدم تلقي أي رد حتى الآن. أنا متأكد من أنني سأقدم طلبًا قويًا لهذا المنصب ، وآمل أن أسمع منك قريبًا.
شكرا لكم,
[اسمك]ما هما مثالان لكيفية المتابعة بعد المقابلة؟
للتحقق من الحالة
مرحبًا جونز ،
أقوم بالتحقق لمعرفة ما إذا كانت هناك أي تطورات بخصوص طلبي لمنصب ممثل خدمة العملاء. لقد ذكرت أن الخطوة التالية قد تكون مكالمة مع المدير العام أثناء مقابلتنا في الخامس من أبريل ، والتي أجريتها في ذلك اليوم. أرغب في مواصلة المناقشة وتحديد موعد لشيء ما للأسابيع القادمة.
نتطلع إلى أفكارك!
شكرا جزيلا،
بيتر
هل من المقبول متابعة مقابلة عمل؟
يعد إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني إلى القائم بإجراء المقابلة بعد ذلك أمرًا مقبولاً ومناسبًا. ومع ذلك ، لا تمطرهم بالرسائل ؛ من المقبول المتابعة بعد مقابلة عمل لا تزيد عن ثلاث مرات ، موزعة على أسابيع قليلة. يمكنك إرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة إلى الشركة وتذكر أنك لا تزال مهتمًا بالعمل هناك في حالة ظهور فرصة مستقبلية إذا علمت أنك لم تحصل على الوظيفة.
وفي الختام
بعد المقابلة مباشرة هو الوقت المثالي لإرسال رسالتك أو بريدك الإلكتروني. أبلغ القائم بإجراء المقابلة بحماسك للمنصب واجعل أي إغفالات من إجاباتك أثناء المقابلة واضحة. تأكد من عدم وجود أخطاء نحوية أو إملائية أو تنسيق في ملاحظتك. عليك أن تخطو بحذر هنا. ولكن إذا كنت تريد التميز عن المنافسة ، فيجب عليك المتابعة برسالة بريد إلكتروني بعد أسبوعين بخصوص المقابلة.
تعد القدرة على إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة أمرًا بالغ الأهمية للحصول على وظيفة. لتجنب الظهور على أنه جاحد للجميل ، أرسل رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني في غضون يوم إلى يومي عمل من المقابلة. وبعد أسبوعين ، بافتراض أنه لم يتم إخبارك بخلاف ذلك ، يجب عليك إرسال رسالة ثانية لتبقى في ذهن صاحب العمل.
من الأهمية بمكان كتابة خطاب متابعة ممتاز للمقابلة لأنه يمكن أن يزيد ويقلل من فرصك في الحصول على الوظيفة. تأكد من أن اتصالك مهذب ودقيق ومختصر. نأمل أن يختار صاحب العمل المحتمل تعيينك ووضع حد لبحثك عن الوظيفة.
مقالات ذات صلة
- متابعة عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة: أمثلة ودليل وواحد في حالة عدم الرد
- إدارة البريد الإلكتروني: المعنى ، البرامج ، الإستراتيجيات والمهارات
- تابع البريد الإلكتروني: الدليل الكامل وكيفية إرساله بدون رد
- نصائح حول مقابلات الفيديو: ما هي النصائح وقائمة المراجعة التي يجب القيام بها بشكل جيد؟
مراجع حسابات
