يطلب من المؤدين المتميزين تصوير فيلم بصريًا على الشاشة. وينطبق الشيء نفسه أثناء صياغة المسار الوظيفي للفرد. يجب أن تتخذ كل خطوة بعناية ، من اختيار الدورة التدريبية المثالية إلى الالتحاق بالجامعة التي تريدها. غالبًا ما تطلب الجامعات LORs أو إجراءات التشغيل الموحدة أو نتائج امتحان القبول كجزء من معايير الأهلية لتقييم المرشحين ومدى ملاءمتهم للدرجة المختارة. يعد بيان الغرض (SOP) أحد الجوانب المهمة للغاية في عملية القبول للطلاب الراغبين في الدراسة في الخارج. يعد إنشاء إجراء SOP جذابًا أمرًا بالغ الأهمية لمساعدة لجنة التقييم على فهم اهتمامك بالبرنامج الذي تقدمت إليه. ستوفر هذه المقالة دليلاً كاملاً خطوة بخطوة حول كيفية كتابة بيان الغرض الذي سيساعدك على الإبحار خلال عملية تقييم المنحة والحصول على القبول في المدرسة الأكاديمية التي تحلم بها ، سواء للحصول على درجة الماجستير أو الدكتوراه.
ما هو بيان الغرض (SOP)؟
بيان الغرض هو مستند إعلامي يحتوي على بيانات شخصية وهو مطلوب كجزء من إجراءات القبول لبرامج الدراسة بالخارج. يُعرف أيضًا باسم مقال التطبيق ويتضمن المعلومات الأساسية للمرشح ، والاهتمامات المهنية والشخصية ، والميزات الأكاديمية ، والأهداف المستقبلية. يعد SOP ضروريًا في عملية التقديم لبرنامج الدراسة في الخارج لأنه يمنح لجنة القبول معلومات مهمة حول المرشح ولماذا يرغبون في متابعة دورة معينة في مؤسستهم. فهو لا يصف فقط من أنت كشخص ، ولكنه يوفر أيضًا معلومات عن قدراتك الكتابية وكفاءتك في اللغة الإنجليزية.
كيف تكتب بيان الغرض؟
يجب أن يكون الإجراء التشغيلي الموحد ، باعتباره وثيقة مهمة لكل تطبيق للدراسة في الخارج ، مكتوبًا جيدًا بدقة. لمساعدتك في فهم الجوانب المختلفة لهذا المستند ، إليك دليل تفصيلي حول كيفية كتابة بيان جذاب للهدف.
# 1. تأمل
تتمثل المرحلة الأولى في إنشاء بيان الغرض في النظر في الأجزاء المختلفة من ترشيحك التي يجب تضمينها فيه. تعتبر الإنجازات الأكاديمية (خاصة على مستوى الكلية) ، أو خبرة العمل السابقة ، أو الخبرات التطوعية مكونات مطلوبة لإجراءات التشغيل القياسية. ابدأ برسم لمحة عامة عن المستند واسأل نفسك الأسئلة التالية:
- ما هو الموضوع الذي يسحرني أكثر؟
- لماذا أنا مهتم بمتابعة هذه الدرجة؟
- ما الذي أتمنى أن أكسبه من هذه الدرجة؟
- ما هي الفرص التي توفرها هذه الدرجة؟
- إلى أين يمكن أن تأخذني هذه الدرجة ، على الصعيدين العاطفي والمهني؟
- ما هي القيم التي يمكنني إحضارها لهذا البرنامج نتيجة لمتطلباتي الأساسية؟
بمجرد تحديد النقاط المهمة لغالبية الأسئلة المذكورة أعلاه ، يمكنك البدء في تدوينها بطريقة شاملة وكاملة.
# 2. الخطوط العريضة
الآن بعد أن عرفت ما تريد تضمينه في SOP الخاص بك ، قم بإنشاء مخطط تقريبي للمستند. فيما يلي قائمة بالنقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند كتابة بيان الغرض الخاص بك:
نظرًا لأن لجنة القبول تحاول فهم ترشيحك من خلال SOP ، يجب أن تكون صادقًا في توضيح أهدافك وغاياتك المهنية. يعد الحفاظ على صحة التفاصيل المقدمة أمرًا بالغ الأهمية. قم بتوسيع نطاق تصورك الإيجابي للدورة المختارة.
اذكر اهتماماتك الشخصية والمهنية بطريقة شيقة. اذكر مجالات اهتمامك وما يثيرك. ثم اربطه بالبرنامج الذي اخترته وكيف سيساعدك على تطوير مهاراتك. على سبيل المثال ، يمكنك الإعلان عن رغبتك في الحصول على خبرة أو تدريب في المجال الذي تريده من خلال الدورة التدريبية.
يجب تقديم ما أتى بك إلى هنا في الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك. يمكنك البدء بوصف جوانب الدورة التي اخترتها والتي جذبتك إليها. ثم اكتب الأهداف التي ترغب في تحقيقها من خلال دراسة البرنامج. يمكن أن يكون تطويرًا شخصيًا أو تقدمًا مهنيًا أو كليهما. عند سرد أسبابك ، حاول أن تكون مميزًا ودقيقًا.
# 3. مراجعة وتحسين
بعد أن تقوم بتدوين الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك باستخدام التلميحات المفيدة المذكورة أعلاه ، فإن المرحلة النهائية والختامية هي المراجعة وإجراء التعديلات حسب الحاجة. تحقق من قائمتك من البداية للتحقق من أنك قمت بتضمينها جميعًا.
- يجب أن يتراوح طول بيان الغرض بين 500 و 1000 كلمة.
- لا تنسَ أحجام المسافات والهامش وحجم الخط المحددة مسبقًا.
- حاول الحصول على وجهة نظر ثانية عن طريق جعل صديق أو خبير متمرس يقرأ الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك.
كيفية كتابة بيان الغرض من المنحة
# 1. اتبع التعليمات.
ستزودك معظم المنح الدراسية بموجه أو تعين موضوعًا لتناوله في بيان الغرض الخاص بك ، لذا تأكد من اتباع الطلب ومتابعة الموضوع. من المرجح أن يكون الموضوع المقترح مرتبطًا بنوع المنحة الدراسية ، وبالتالي إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منحة رياضية ، فقد يسألك الموجه عن دروس الحياة التي تعلمتها من المشاركة في الرياضة. في حالات أخرى ، سيتم اختيار الموضوع لإثبات للمراجعين قدراتك في اتخاذ القرار أو الصدق أو الجدارة الأكاديمية أو القدرة على التغلب على الشدائد.
# 2. كن متميزًا.
لم يعش أي شخص آخر على هذا الكوكب حياتك ، لذا اكتشف طرقًا للجمع بين تجاربك أو أفكارك الفريدة لتجعلك متميزًا بين المتقدمين. تجنب استخدام الكليشيهات أو العبارات المبتذلة - فقد شاهدتها لجنة المنح الدراسية جميعًا من قبل ، واستخدام الكليشيهات سيجعلك تبدو عامًا مثل أي شخص آخر.
# 3. احتضان فن سرد القصص.
تواصل مع القراء باستخدام قوة السرد لإنتاج بيان ناجح للهدف. منذ آلاف السنين ، كان البشر ينقلون المعلومات الأساسية من خلال سرد القصص ، وهو ناجح لأنك عندما تروي قصة رائعة ، فإنك تبني اتصالاً مع المستمعين (أو القراء) من خلال إظهار جوانب حياتك التي يعرفونها ويرتبطون بها.
# 4. لا تخبر ، اعرض
لأن هذا المقال عبارة عن قصة ، حاول اتباع المبدأ الأول للكتابة الجيدة: أظهر ، لا تخبر. حتى المؤلفين الخبراء ينسون أحيانًا استخدام هذه الفكرة السهلة ، ولكن إذا اتبعتها ، فسوف تبرز بالتأكيد.
يفترض الكثير من الناس أنهم يحتاجون فقط للإعلان عن مواهبهم للجان المنح الدراسية بملاحظات مثل ، "أنا واعي وأتابع الأمر حتى أكمل المهمة." في حين أن هذا صحيح ، إلا أنه لا يساعدك على التميز عن المتقدمين الآخرين. علاوة على ذلك ، لم تقدم أي أمثلة حقيقية لتثبت للجنة أنك تمتلك هذه الصفات. على الرغم من كل ما يعرفونه ، يمكنك أن تخبرهم عن الصفات التي تتمنى الحصول عليها يومًا ما. تتمثل الطريقة الأكثر فعالية - وإقناعًا - لنقل هذه المعلومات إلى اللجنة في تكوين صورة ذهنية من خلال وصف حدث أظهرت فيه هذه الخصائص.
# 5. مقدمة
نظرًا لأن لجنة المنح الدراسية ستحلل مئات الطلبات ، يجب أن تبدأ SOP ببداية قوية. حاول جذب القراء من الجملة الأولى حتى يشعروا بأنهم مجبرون على مواصلة القراءة. واحدة من أعظم الطرق لتحقيق ذلك هي أن تبدأ بيان الغرض الخاص بك بقصة شخصية ترتبط بالسؤال وتعرض الخصائص التي تقدرها لجنة المنح الدراسية. كما هو موضح في مثال أعضاء الطاقم أعلاه ، لا يجب أن يكون السرد الذي تقدمه في SOP الخاص بك مزلزلاً أو مغيرًا للحياة ؛ الشيء الأكثر أهمية هو أن تقدم لمحة سريعة عن حياتك توضح السمات التي تريد الترويج لها.
# 6. ضع جدولًا زمنيًا لحياتك.
إذا لم تتبادر إلى الذهن الحكاية المثالية على الفور ، فاخذ وقتًا في العصف الذهني وتجميع قائمة بالأحداث المهمة أو الحرجة في حياتك. ضع في اعتبارك ما إذا كنت قد اتخذت أي قرارات أثرت بشكل كبير على مجرى حياتك. يمكنك حتى عمل رسم بياني لحياتك ورسم النقاط الكبيرة والمنخفضة للحصول على صورة واضحة للفترات الزمنية في حياتك التي يمكن أن تكون أكثر نقاط التحول فائدة.
قد يساعدك تخطيط حياتك على الرسم البياني أيضًا في التعرف على قصة أو موضوعات متكررة أو تحديات تغلبت عليها. أثناء قيامك بتحليل الرسم البياني لحياتك ، فكر في الأجزاء التي تتوافق مع موجه المنح الدراسية واختر الأفضل. إذا كان لديك عدة خيارات ، فاكتب مقدمة SOP لكل منها. سيتضح خلال عملية الكتابة ما هي الحكاية الأكثر فائدة لهذه المنحة.
# 7. صف خلفيتك التعليمية.
بعد المقدمة ، يجب أن يتضمن المجال التالي لبيان الغرض الخاص بك خلفيتك الأكاديمية ، والأنشطة اللامنهجية ، وساعات الخدمة ، وخبرة الصناعة ، إذا كان ذلك مناسبًا. تذكر أنك بحاجة إلى إبقاء لجنة المنح الدراسية مهتمة بطلبك ، لذلك كلما كان ذلك ممكنًا ، استخدم العرض ، ولا تخبر الاستراتيجية. بدلاً من مجرد سرد إنجازاتك الأكاديمية ، اكتشف طرقًا لإثبات نزاهتك وذكائك أثناء تقديمك لهذه المعلومات.
# 8. صف مجال الدراسة المفضل لديك.
ضع في اعتبارك بنية سرد القصص أثناء مناقشة موضوع الدراسة الذي اخترته. نأمل ، في هذه المرحلة من الإجراء التشغيلي الموحد ، أن تكون قد رسمت صورة واضحة عن هويتك وكيف تعمل ، لذا يجب أن يكون ربط السمات التي أكدتها أعلاه بالتخصص الذي اخترته أمرًا مباشرًا.
# 9. حدد أهدافك الوظيفية بعد الجامعة.
لا بأس إذا لم تكن متأكدًا مما تريد القيام به بعد الانتهاء من دراستك الجامعية أو الدراسات العليا. لن تطلب لجنة المنح الدراسية أموالك إذا انتهى بك الأمر في مهنة مختلفة عما وصفته في طلبك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على منحة دراسية ، فيجب عليك تحديد أهداف وظيفية معينة.
# 10. بدائل إضافية
تتطلب بعض المنح الدراسية من المرشحين شرح كيف ستساعدهم الجائزة في تحقيق أهدافهم الشخصية والأكاديمية. إذا تضمن موجه المقال الخاص بك هذا السؤال ، فتأكد من الرد بشكل إيجابي.
رقم 11. أكمل الدائرة باستنتاجك.
أغلق SOP الخاص بك عن طريق الاتصال مرة أخرى بالحكاية السردية التي قدمتها في المقدمة لإثارة إعجاب لجنة المنح الدراسية حقًا. سيؤدي هذا إلى إنهاء القصة التي قمت ببنائها داخل هذه التحفة الفنية تمامًا.
# 12. طلب ملاحظات
قبل تقديم بيان الغرض النهائي ، اقرأه بصوت عالٍ لنفسك أو استخدم وظيفة "القراءة بصوت عالٍ" في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تعد قراءة مقالتك بصوت عالٍ ، أو جعل شخص آخر يقرأها لك بصوت عالٍ ، طريقة ممتازة للقبض على الأخطاء المطبعية والكلمات المفقودة والأخطاء الفادحة. اطلب من عدد قليل من الأحباء الموثوق بهم قراءة بيان هدفك وتقديم مدخلات.
يمكن أن تكون طلبات المنح الدراسية مستهلكة للوقت ومرهقة ، ولكن هذا الدليل سيساعدك على تبسيط العملية حتى تتمكن من كتابة أفضل بيان الغرض الخاص بك حتى الآن.
كيف يمكنني كتابة بيان الغرض من الدكتوراه.؟
في حين أن إطار بيان الغرض من الحصول على درجة الدكتوراه. البرنامج مشابه لإجراءات التشغيل الموحدة للدورات الأخرى ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عندما تريد كتابة بيان الغرض من الدكتوراه:
# 1. أدلي ببيان شخصي.
باختصار ، أخبر لجنة القبول قليلاً عن نفسك. الهدف الأساسي من الإجراء التشغيلي الموحد هو وصف من أنت كشخص. يجب أن يصف المقال رحلتك الفكرية ولماذا من المهم بالنسبة لك توسيع آفاقك التعليمية من خلال متابعة الدكتوراه. بدلاً من قضاء الوقت في إخبار المؤسسة والأساتذة بمدى روعتهم ، اشرح لهم سبب أهمية التعلم تحت إشراف هؤلاء الموجهين وكيف سيؤثر ذلك على حياتك في المستقبل.
# 2. أجب على سؤال لماذا
في SOP الخاص بك للحصول على درجة الدكتوراه ، حاول معالجة جميع أسباب البحث عن الدكتوراه. اذكر سبب رغبتك في الحصول على هذه الدرجة ، ولماذا تريد التركيز في هذا المجال ، ولماذا تريد الالتحاق بهذه الجامعة بالذات ، وما إلى ذلك.
# 3. كن صريحًا بشأن اهتماماتك البحثية.
صف / اربط كيف نشأ اهتمامك أو شغفك بهذا المجال المعين في المقدمة. هذا هو المكان الذي تقترح فيه على الجامعة موضوع بحثك. حتى إذا لم تكن متأكدًا من موضوع دراستك ، يمكنك مناقشة المجال والإمكانيات الممكنة التي قد يقدمها لك. يمكنك أيضًا تحديد أنك تفكر في موضوعين أو أكثر. تأكد من تناولك للأسئلة التالية في الفقرة الافتتاحية:
- ما هو موضوع / مجال بحثك ، ولماذا أنت مهتم به؟
- ما الذي تعلمته حتى الآن في هذا المجال والذي دفعك لمتابعة هذا الموضوع؟
- ما مدى التزامك بمتابعة هذا أبعد من ذلك؟
# 4. الخبرة الأكاديمية والبحثية
صِف بإيجاز خلفيتك الأكاديمية ، بدءًا من درجة البكالوريوس. اذكر أطروحة / مشاريع الماجستير الخاصة بك وكيفية ارتباطها بموضوع البحث الذي اخترته. إذا كان لديك بالفعل واحد أو اثنان ، يمكنك مناقشتهما هنا. اذكر الموضوع أو عنوان الرسالة بشكل صحيح واشرح الدافع. يمكنك أيضًا توضيح الطريقة. على سبيل المثال ، صِف كيف طلبت المساعدة من أحد أعضاء هيئة التدريس ، أو أجريت استطلاعًا ، أو طلبت مدخلات من عامة الناس ، أو أشير إلى منشورات بحثية سابقة.
أيضًا ، ضع في اعتبارك أنك لست مطالبًا بتكرار بحثك الكامل هنا. ما عليك سوى ذكر الغرض والأسلوب والتعلم / النتيجة. إذا تم نشر ورقتك أو في طور الموافقة عليها ، اذكر ذلك أيضًا. ركز على معرفتك السابقة وقدراتك وخبراتك وكيف ستساعدك هذه على تعزيز بحثك أثناء متابعة الدكتوراه. إذا كانت لديك أي خبرة عملية ، فتحدث عما تعلمته والمهارات التي اكتسبتها منها.
# 5. معالجة المخاوف السابقة مباشرة.
إذا كانت لديك أي علامات غير مواتية في بيانات اعتمادك السابقة ، فحاول معالجتها مباشرةً في رسالة الدكتوراه الخاصة بك. SOP. من المستحسن أن تناقش إخفاقاتك وكيف أفادتك كشخص. إن التحدث عن مثل هذه التحديات سيعطي لجنة القبول الانطباع بأنه يمكنك التعامل مع المشكلات بمفردك والظهور كفرد قوي.
# 6. مبررات التسجيل في هذه الدورة / البرنامج المحدد والجامعة
ربما يكون أهم جانب في SOP الخاص بك هو الإجابة على سؤال Adcom الرئيسي ، وهذا هو سبب اختيارك لهذه الدورة / البرنامج وهذه الجامعة بالذات. هذا ما سيجعل أو يفسد ملفك الشخصي بالكامل. ابدأ باختيار أستاذ معين ومجموعته / موضوعها البحثي. الرجوع إلى القسم وأعضاء هيئة التدريس والأساتذة والمرافق مثل المعامل ومراكز البحوث. اشرح أيضًا كيف سيساعدك على تحقيق أهدافك (على المدى القصير والطويل). أثناء الإجابة عن "أسباب" ، تأكد من معالجة المشكلات التالية. ":
- ما هو الغرض من هذا البرنامج؟
- لماذا اخترت هذه الجامعة / القسم؟
- ما هي أهمية هذا التخصص؟
- لماذا الدراسة / البحث تحت إشراف أستاذ معين؟
# 7. أهداف وظيفية قصيرة وطويلة الأمد
تعتبر أهدافك المهنية أيضًا جزءًا مهمًا من طلبك. إذا لم تكن واضحًا بشأن تطلعاتك المهنية المستقبلية ، سواء كنت طالبًا في UG أو طالب ماجستير / ماجستير في إدارة الأعمال ، فسيفقد القارئ اهتمامه بملفك الشخصي. كما يوضح أيضًا أن الطالب ليس جادًا في متابعة هذه الدورة من أجل الحصول على شيء جوهري في المقابل ، ولكنه ببساطة يطلب القبول من أجل التقديم. نتيجة لذلك ، يجب أن تتوافق أهدافك المهنية مع الدورة / البرنامج الذي اخترته والبحث الذي ذكرته سابقًا.
يمكنك أيضًا الكتابة عن مجالات البحث المستقبلية التي ترغب في استكشافها ، بالإضافة إلى مقدار التأثير أو نوع المساهمة التي قد تقدمها في المجال المحدد أو المجتمع ككل. قسّم فقرة الأهداف إلى قسمين ، يناقش القسم الأول هدفك قصير المدى (ما الذي تريد تحقيقه بعد الانتهاء من هذه الدورة؟). يمكن أن يكون بحثًا إضافيًا ، وتطبيقًا عمليًا للبحث ، ومتابعة مواضيع / مجالات مختلفة ، والانضمام إلى قسم البحث والتطوير في الشركة / الصناعة ، وما إلى ذلك. يصف القسم التالي ، الهدف طويل المدى ، المكان الذي تتخيل نفسك فيه في السنوات العشر إلى الخمس عشرة القادمة. هذا هو هدفك النهائي في الحياة ، سواء كان ذلك لإنشاء شركتك الخاصة ، أو أن تكون مديرًا عامًا في شركة مرموقة ، أو أن تبدأ قسم البحث والتطوير الخاص بك ، أو أن تفعل أي شيء آخر. ومع ذلك ، فإن كل ما ذكرته يجب أن يكون معقولًا ومرتبطًا بشكل مباشر بملفك الشخصي.
# 8. المهارات اللينة لتضمينها في رسالة الدكتوراه الخاصة بك. SOP
من أجل متابعة الدكتوراه ، تحتاج إلى إبراز بعض المهارات اللينة في إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بك. من الأهمية بمكان مناقشة الموضوعات التالية:
- حل مشكلة
- الإبداع
- Communication
- المنطق التحليلي
- النزاهة
- فريق العمل
- الرغبة في النجاح
- شغف التعلم
كي تختصر،
بيان الغرض ، الذي يُعرف أحيانًا باسم البيان الشخصي ، مطلوب لجميع طلبات الدراسات العليا. إنه مشابه لرسالة الغلاف من حيث أنه يجب أن يقنع القارئ (في هذه الحالة ، لجنة الاختيار) بأن لديك المؤهلات اللازمة ، والدافع ، والطموحات المهنية لمتابعة الدراسات العليا في برنامجهم. ستساعدك الاقتراحات الواردة في هذه المقالة في كتابة بيان مقنع بالغرض من طلبات المنح الدراسية الخاصة بك.
مقالات ذات صلة
- علاقات المجتمع: المزايا والأنواع والوصف الوظيفي الكامل
- كيف تخطط لحياتك المهنية بشكل فعال
- بيان الغرض: التعريف والخطوات لكتابة بيان الغرض الفعال
- اقتباسات نمو الأعمال التجارية: ما هو والتطبيقات
مراجع حسابات
