يعد تعيين الموظفين المناسبين أمرًا بالغ الأهمية للإنتاجية والنمو في المؤسسة ، حيث يقلل الموظفون المناسبون من احتياجات التوظيف المستقبلية ، ويوسعون الأدوار ، ويحافظون على الاستقرار والأداء خلال مراحل النمو. بالنسبة لأي شركة ، سواء كانت شركة صغيرة أو شركة ناشئة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن تعيين الموظفين هو عملية يجب التعامل معها بشكل جيد ، حيث يمكن أن تؤثر بشكل كبير على إيرادات الشركة وقدرتها والتعرف على علامتها التجارية. دعونا نناقش كيفية تعيين الموظفين المناسبين ونصائح لضمان سلاسة العملية.
كيف توظف موظفين
تكون عملية تعيين الموظفين على النحو التالي:
# 1. تحديد احتياجات التوظيف
يتضمن هذا تحديدًا واضحًا لاحتياجات التوظيف داخل المنظمة ، سواء لوظيفة حديثة التكوين أو لملء وظيفة شاغرة. من المهم تحديد احتياجات التوظيف طويلة الأجل وقصيرة المدى.
# 2. تخطيط
بمجرد تحديد احتياجات التوظيف ، فإن الخطوة التالية هي التخطيط لكيفية الشروع في عملية التوظيف. ويشمل ذلك وضع استراتيجية لكيفية الإعلان عن فتح الوظيفة داخليًا وخارجيًا وتحديد معايير فحص المرشح الأولي وعملية المقابلة.
# 3. الإعلان عن فرص العمل والترويج لها
غالبًا ما تنشر الشركات فرص العمل عبر الإنترنت لضمان أقصى قدر من الظهور وجذب المرشحين المحتملين. يمكن القيام بذلك من خلال قنوات مختلفة مثل لوحات الوظائف ومنصات التواصل الاجتماعي والبوابات عبر الإنترنت والمنشورات الصناعية.
# 4. مراجعة الطلبات
تبدأ عملية المراجعة بممثلي الموارد البشرية أو فريق التوظيف بمراجعة الطلبات الواردة. يستبعدون المرشحين الذين لا يستوفون الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة أو المعايير العامة للشركة. بمجرد تجميع مجموعة من الطلبات المؤهلة ، يقوم الموظفون المعينون بمراجعة المرشحين المتبقين وتحديد أولئك الذين يرغبون في مقابلتهم.
# 5. إجراء المقابلات
تبدأ عملية المقابلة عادةً بمقابلات هاتفية مع ممثلي الموارد البشرية لتحديد ما إذا كان المتقدمون يمتلكون المؤهلات اللازمة ويتوافقون مع ثقافة المنظمة وقيمها. اعتمادًا على حجم المنظمة ولجنة التوظيف ، قد يتم تحديد موعد مقابلة واحدة أو عدة مقابلات مع المرشحين المتبقين. يمكن أن تكون هذه المقابلات فردية أو جماعية مع لجنة التوظيف ، وقد تشمل العديد من أعضاء المنظمة ، بما في ذلك الإدارة والموظفين والمديرين التنفيذيين والقيادة العليا.
# 6. اختبار ما قبل التوظيف
يمكن إجراء تقييمات ما قبل التوظيف ، مثل الاختبارات الموحدة ، لقياس مجموعة واسعة من المتغيرات ، بما في ذلك سمات الشخصية ، والقدرة على حل المشكلات ، والتفكير ، وفهم القراءة ، والذكاء العاطفي. تساعد هذه الاختبارات في تقييم المرشحين بشكل أكبر واختيار أفضل شخص لهذا المنصب.
# 7. عمليات التحقق من الخلفية والمراجع
يتم إجراء فحوصات الخلفية لمراجعة السجلات الجنائية للمرشحين ، والتحقق من تاريخ التوظيف والأهلية ، وإجراء فحوصات الائتمان. قد تتحقق بعض المنظمات أيضًا من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي للتأكد من أن المرشحين يمثلون الشركة بشكل احترافي. يجب أن تتحقق الفحوصات المرجعية من معلومات المرشح حول الوظيفة السابقة ، مثل الأداء الوظيفي والخبرة والمسؤوليات والسلوك في مكان العمل.
# 8. عرض عمل
بمجرد تحديد المرشح الأعلى ، تقدم المنظمة عرضًا أوليًا. يجب أن يتضمن خطاب العرض تفاصيل مثل راتب الوظيفة ، والمزايا ، والإجازة المدفوعة ، وتاريخ البدء ، ومكافأة نهاية الخدمة المحتملة ، وسياسة العمل عن بُعد ، وشروط وأحكام التوظيف الأخرى. قد تتبع المفاوضات ، ويجب على طاقم التوظيف تحديد عناصر خطاب العرض القابلة للتفاوض. بعد المفاوضات ، يتم تعيين المرشحين رسميًا إذا قبلوا عرض العمل ووقعوا العقد.
# 9. مقدمة وتعريف الموظف الجديد
تبدأ عملية التعريف بمجرد قبول عرض العمل وانضمام الموظف رسميًا إلى الشركة. ويشمل ذلك تقديم الموظف الجديد إلى المنظمة ، وتقديم مجموعة ترحيب ، وتوقيع عقد العمل.
كيف توظف موظفين للأعمال الصغيرة
يمكن أن يكون تعيين موظفين في شركة صغيرة عملية معقدة. ومع ذلك ، باتباع نهج استراتيجي والنظر في التحديات الفريدة للشركات الصغيرة ، يمكنك العثور على المرشحين المناسبين وتنمية فريقك. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تعيين موظفين في شركة صغيرة:
- حدد احتياجات التوظيف الخاصة بك: حدد الأدوار والمسؤوليات التي يجب شغلها ، وأنشئ وصفًا وظيفيًا مقنعًا يسلط الضوء على ثقافة الشركة ، والفوائد ، وفرص النمو.
- تعزيز فرص العمل: استخدم منصات مختلفة مثل مواقع التواصل الاجتماعي ، ولوحات الوظائف ، ومعارض الوظائف ، وجلسات العمل المفتوحة للإعلان عن الوظائف. يمكن أن تكون إحالات الموظفين أيضًا وسيلة فعالة للعثور على المرشحين.
- فحص واختيار التطبيقات المرشحة: تنفيذ عملية توظيف مكثفة تشمل فحص السيرة الذاتية ، والمقابلات الهاتفية ، والمقابلات الشخصية ، والتحقق من الخلفية ، والعروض التقديمية لعرض العمل.
- ضمان تكافؤ الفرص: أثناء التوظيف ، مقابلة المرشحين بإنصاف والامتثال لقانون تكافؤ الفرص.
- قم بإنشاء عرض عمل: بمجرد العثور على المرشح المناسب ، تفاوض على الراتب وقدم عرض عمل رسميًا ، بما في ذلك العقد وتاريخ البدء.
- سجل كصاحب عمل: إذا لم تكن قد قمت بالتسجيل بالفعل ، فقم بالتسجيل في HMRC ، واحصل على تأمين مسؤولية صاحب العمل ، وقم بإنشاء سياسات لجلسات الاستماع التأديبية ، وإدارة البيانات الشخصية ، والصحة والسلامة.
- إعداد كشوف المرتبات: استخدم برنامج كشوف المرتبات السحابية لإدارة رواتب الموظفين وضمان المدفوعات في الوقت المناسب بكفاءة.
- على متن الطائرة وتدريب نجارين جدد: توفير التأهيل والتدريب لمساعدة الموظفين الجدد على أن يصبحوا منتجين بسرعة.
- ضع في اعتبارك استخدام برامج التوظيف: يمكن أن يساعد الاستثمار في برنامج نظام تتبع المتقدمين (ATS) في أتمتة عملية التوظيف ، وتقليل تكاليف التوظيف ، وزيادة إنتاجية الأعمال.
- تتبع وقياس عملية التوظيف الخاصة بك: قم باستمرار بتقييم استراتيجية التوظيف الخاصة بك للتأكد من أنها فعالة وتتحرك في الاتجاه الصحيح.
كيف توظف موظفين تحت شركة ذات مسؤولية محدودة
قبل الشروع في عملية التوظيف لشركة ذات مسؤولية محدودة ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك خطة توظيف. تعمل هذه الخطة على تبسيط العمليات وتحديد الجداول الزمنية وتحسين ممارسات التوظيف وتحديد الأهداف والجداول الزمنية لملء الوظائف.
يعد تحليل احتياجات التوظيف وفجوات المهارات أمرًا ضروريًا ، مع مراعاة عوامل مثل نمو الشركة ودوران الموظفين والترقيات والمشاريع القادمة. يجب أن تحدد خطة التوظيف وتقويم التوظيف عدد الأشخاص المطلوبين في كل قسم ومتى ستكون هناك حاجة إليهم. يعد تحديد متطلبات كل وظيفة أمرًا بالغ الأهمية ، إلى جانب تحديد خصائص كل دور ومهاراته ومسؤولياته اليومية وأهدافه.
يعد وضع جداول زمنية واقعية أمرًا ضروريًا لإدارة التوقعات وزيادة احتمالية تعيين الأشخاص في الموعد المحدد. إن تشجيع المديرين والموظفين من المستوى الأدنى في جميع أنحاء المنظمة على المشاركة في التخطيط الاستراتيجي يمكّنهم ويعزز إحساسهم بالفعالية والأهمية في نجاح الشركة بشكل عام. يعد التحسين والتحسين المستمر أمرًا ضروريًا ، مع الاستطلاعات مجهولة المصدر ومقاييس التوظيف التي توفر رؤى لتحسين العملية. يجب تحسين خطط التوظيف باستمرار للتكيف مع سوق العمل واتجاهات الصناعة.
كيف توظف موظفين لبدء التشغيل
لإنشاء إعلان وظيفي فعال للشركات الناشئة ، ضع في اعتبارك الخطوات التالية:
- ابدأ بعنوان وظيفي مقنع: استخدم عنوانًا يمثل الدور بدقة ويسلط الضوء على الجوانب الفريدة لبدء التشغيل. على سبيل المثال ، بدلاً من "مهندس برمجيات" ، استخدم "Full Stack Software Engineer for Innovative Startup".
- اكتب وصفًا وظيفيًا موجزًا وجذابًا: حدد بوضوح المسؤوليات والمؤهلات والتوقعات للدور. سلط الضوء على مهمة الشركة الناشئة وثقافتها ومزاياها أو امتيازاتها الفريدة.
- قم بتضمين مهارات ومؤهلات محددة: اذكر المهارات الفنية الأساسية والخبرة والمؤهلات المطلوبة لهذا الدور. كن محددًا بشأن لغات البرمجة أو أطر العمل أو الأدوات التي يجب أن يعرفها المرشح.
- التأكيد على ثقافة الشركات الناشئة وفرص النمو: غالبًا ما تقدم الشركات الناشئة بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى. سلط الضوء على فرص النمو والتعلم وتأثير العمل في شركة ناشئة. اذكر أي جوانب فريدة للثقافة ، مثل ساعات العمل المرنة أو خيارات العمل عن بُعد.
- قدم معلومات حول بدء التشغيل: صف بإيجاز مهمة الشركة الناشئة ورؤيتها وأي إنجازات أو شراكات ملحوظة. يساعد هذا المرشحين على فهم الغرض من الشركة الناشئة وإمكاناتها.
- انشر الوظيفة على لوحات الوظائف ذات الصلة: ضع في اعتبارك استخدام لوحات الوظائف التي تلبي احتياجات الشركات الناشئة ، مثل AngelList أو We Work Remotey أو Authentic Jobs. تجذب هذه المنصات المرشحين المهتمين بشكل خاص بأدوار الشركات الناشئة.
- الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي والشبكات المهنية: شارك إعلان الوظيفة على منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn و Twitter و Facebook. شجع الموظفين والاتصالات على مشاركة إعلان الوظيفة للوصول إلى جمهور أوسع.
- قم بتضمين عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء: قم بإنهاء إعلان الوظيفة بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، مثل "قدم الآن" أو "أرسل سيرتك الذاتية". قدم إرشادات حول كيفية تقديم المرشحين من خلال نموذج عبر الإنترنت أو بريد إلكتروني أو طريقة أخرى.
- مراجعة وتحديث الوظيفة المنشورة بانتظام: قم بمراجعتها وتحديثها بشكل دوري للتأكد من أنها تظل دقيقة وذات صلة. مراقبة الاستجابة وتعديل النشر لجذب المرشحين المناسبين.
كيف توظف موظفين في كاليفورنيا
للحصول على مصدر للموظفين في كاليفورنيا ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- حدد احتياجاتك الوظيفية وأنشئ وصفًا وظيفيًا
- أعلن عن الوظيفة الشاغرة. هناك عدة طرق للإعلان عن فرص العمل في كاليفورنيا ، بما في ذلك:
- لوحات العمل على الإنترنت.
- الصحف المحلية
- إنشاء إعلانات مستهدفة على وسائل التواصل الاجتماعي
- التواصل وطلب الإحالات
- مراجعة السير الذاتية وإجراء المقابلات.
- إجراء فحوصات الخلفية والفحوصات المرجعية.
- قدم عرض عمل بمجرد اختيار المرشح
بمجرد تعيين موظف جديد في كاليفورنيا ، هناك أشياء يجب عليك القيام بها أكثر:
- أكمل أوراق الاستئجار الجديدة: بصفتك صاحب عمل في كاليفورنيا ، يجب عليك إكمال بعض الأعمال الورقية عند تعيين موظف جديد. هذا يتضمن:
- الإبلاغ عن الموظف الجديد إلى إدارة تطوير التوظيف في كاليفورنيا (EDD) في غضون 20 يومًا من تاريخ بدء العمل. يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت من خلال موقع الخدمات الإلكترونية للأعمال في EDD أو عن طريق إرسال النماذج المطلوبة بالبريد.
- تزويد الموظف بأشكال الاستقطاع الضريبي الفيدرالي والولائي ، مثل نماذج W-4 و DE-4.
- تزويد الموظف بالنماذج المطلوبة الأخرى والنشرات الإعلامية ، مثل نموذج I-9 للتحقق من أهلية العمل ، واستمارات مطالبة تعويض العمال ، ومعلومات منع التحرش الجنسي.
- حافظ على التزامك بقوانين العمل: بصفتك صاحب عمل في كاليفورنيا ، من المهم أن تظل ملتزمًا بقوانين التوظيف الفيدرالية والولائية. ويشمل ذلك توفير تأمين تعويض العمال ، والامتثال لقوانين الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي ، واتباع إرشادات مكافحة التمييز ومنع التحرش.
أيضًا ، يُنصح بالتشاور مع المتخصصين القانونيين والموارد البشرية لضمان الامتثال الكامل لجميع القوانين واللوائح المعمول بها عند البحث عن موظفين في كاليفورنيا.
كم من المال أحتاج لتوظيف موظفين؟
ينطوي تعيين موظفين في الولايات المتحدة على عدة تكاليف تتجاوز الراتب. اعتمادًا على الصناعة والمنطقة ، يمكن أن تتراوح تكاليف التوظيف من 1,000 دولار إلى 5,000 دولار. وتشمل هذه الإعلانات ورسوم المجند والسفر وتسجيل الدخول ومكافآت إحالة الموظفين. قد يتم تضمين تكاليف النقل أيضًا.
ما هي المراحل الأربع الرئيسية للتوظيف؟
يمكن تلخيص المراحل الأربع الرئيسية للتوظيف على النحو التالي:
- فحص ما قبل: تتضمن هذه المرحلة تحديد وتقييم المتقدمين المحتملين من خلال الطلبات والسير الذاتية والمقابلات لتضييق مجموعة المرشحين.
- التقييمات: في هذه المرحلة ، يستخدم أصحاب العمل التقييمات لتحديد مهارات وكفاءات المرشح. قد يشمل ذلك اختبارات القدرات ، واختبارات الشخصية ، وتقييمات المهارات.
- مقابلات: عادةً ما يؤدي اجتياز التقييمات إلى دعوتك لإجراء مقابلة. قد تشمل المقابلات مقابلات فردية أو مقابلات جماعية أو مقابلات جماعية أو مقابلات مسجلة أو اختيارات مخصصة للتأجير.
- بجعل محاولة: بعد مقابلة ناجحة ، يقدم أصحاب العمل عرضًا للمرشح المطلوب. يتضمن هذا العرض عادةً شرحًا لمسؤوليات الوظيفة والتوقعات والراتب وتفاصيل أخرى. غالبًا ما يتفاوض المرشحون ويناقشون تفاصيل العرض قبل قبوله.
من المهم ملاحظة أن هذه المراحل قد لا تحدث دائمًا بنفس الترتيب ، ويمكن إضافة خطوات إضافية اعتمادًا على المؤسسة والدور المحدد.
ما النسبة التي يجب علي دفعها للموظفين؟
يعتمد تحديد النسبة المئوية للإيرادات التي يتم تخصيصها لرواتب الموظفين في الولايات المتحدة الأمريكية على عوامل مثل نوع العمل ، والصناعة ، وميزانية التشغيل ، ومعدلات السوق ، وقوانين الأجور ، والنسبة المئوية من إجمالي الإيرادات إلى كشوف المرتبات ، والمزايا الإضافية.
عادة ما تنفق الشركات 40 إلى 80 في المائة من إجمالي إيراداتها على تعويضات الموظفين ، بما في ذلك الراتب والمزايا. يحدد قانون معايير العمل العادل (FLSA) معايير الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي للموظفين في القطاع الخاص والحكومات الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية. يلعب نوع الصناعة والأعمال أيضًا دورًا في تحديد النسبة المئوية للإيرادات التي يجب دفعها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تضيف المزايا الإضافية ، مثل التأمين الصحي والتأمين على الحياة وخطط التقاعد وإجازة مدفوعة الأجر ، ما يصل إلى 20-30 ٪ من راتب أو رواتب الموظف.
ما الذي تبحث عنه في المرشحين عند التوظيف
عند التوظيف ، هناك العديد من العوامل الرئيسية التي يجب البحث عنها في المرشحين. وهي تشمل ما يلي:
- فهم الوظيفة: تأكد من أن المرشح يفهم مسؤوليات وواجبات الوظيفة بشكل واضح.
- مهارات التواصل: التواصل الممتاز هو أحد أفضل الصفات التي يجب البحث عنها في المرشح المحتمل.
- الخبرة والمهارات: قم بمسح السير الذاتية للمرشحين للتعرف على خلفيتهم التعليمية وتاريخهم في العمل ومعظم الشهادات ذات الصلة.
- قدرات حل المشكلات: ابحث عن الدلائل التي تشير إلى أن المرشح يمكنه حل المشكلات وإيجاد الحلول التي يمكن تطبيقها على دوره الوظيفي المستقبلي في شركتك.
- العمل الجماعي والقدرة على التكيف: ابحث عن مرشحين متفائلين وموجهين نحو الهدف.
- الاتساق في التطبيق: تطبيق كامل وخالي من الأخطاء يظهر الاهتمام بالتفاصيل ، بينما تظهر الأخطاء الإملائية والنحوية عكس ذلك.
مقالات ذات صلة
- العمل من أجل الاستئجار: ما هو وكل ما تحتاج إلى معرفته
- التوجه الوظيفي: كيف تستعد لتوجه توظيف جديد
- قائمة التحقق على متن الطائرة: التعريف وتكنولوجيا المعلومات والموظف وقائمة التحقق من التوظيف الجديد
- تحويل الجدول الزمني: الدليل الكامل لتحويل الجدول الزمني للرواتب
مراجع حسابات
