سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو شركة كبيرة ، فإن ضمان حصول كل مرشح على رد أو خطاب رفض في غضون أيام قليلة من مقابلته أمر ضروري. تعتبر رسائل الرفض أو رسائل البريد الإلكتروني جزءًا لا مفر منه في عملية التوظيف. يجب كتابتها بشكل احترافي ولطيف ، مع بعض التفاصيل الشخصية وربما النصائح المستقبلية. تحتوي هذه المقالة على معلومات حول ما تحتاج لمعرفته حول خطاب رفض الوظيفة بعد المقابلة بما في ذلك مثال على رسائل أو رسائل رفض قصيرة ومفصلة ، والتي من شأنها أن تدل على طبيعة عملية التوظيف.
عندما يقوم أرباب العمل بإخطار المتقدمين
لا يقدم أصحاب العمل دائمًا للمتقدمين مجاملة لإبلاغهم بوضعهم في عملية التوظيف ، ومع ذلك ، فإن البعض يفعل:
- يقوم بعض أصحاب العمل بإخطار جميع المتقدمين بحالة طلباتهم.
- تقوم بعض المنظمات بإخطار المتقدمين أو إرسال خطاب رفض إلى أولئك الذين لم يتم اختيارهم للمقابلة ، بينما يتصل البعض الآخر بالمرشح الذي يريدون مناقشة الوظيفة معه.
- بعض الشركات لا تخطر حتى من أجريت معهم المقابلات بأنهم لم يتم اختيارهم لمقابلة ثانية أو للوظيفة.
- قد تصدر الشركات الأخرى خطابات رفض للمتقدمين الذين لم يتم اختيارهم لمنصب بعد عملية المقابلة.
إذا قامت المنظمة بتنبيه المتقدمين ، فقد لا تتلقى خطابًا فورًا بعد مقابلتك.
لماذا رسائل الرفض الجيدة مهمة
ليس من السهل أبدًا كتابة بريد إلكتروني للرفض بعد المقابلة. إن رفض تطبيق بريد إلكتروني مجهول هو شيء ؛ إن رفض الأشخاص الفعليين ذوي الصفات والوعود البارزة هو شيء آخر تمامًا. وهذا يؤكد الحاجة إلى التعامل مع رفض المرشح بشكل احترافي.
هناك أسباب مختلفة لذلك ، بما في ذلك:
- علاقات المرشح: حتى لو لم يحصلوا على الوظيفة ، يجب أن تبقى على اتصال مع المرشحين. قد ينتهي بك الأمر إلى العمل معهم يومًا ما - لقد جاءوا إلى المقابلة لسبب ما ، بعد كل شيء.
- تحسين: يعد إعطاء ملاحظات المتقدمين بعد المقابلة جزءًا مهمًا من الحفاظ على علاقة قوية معهم. يمكن أن يساعد هذا المرشحين على تطوير قدراتهم وزيادة فرصهم في التوظيف - وكلما اكتسبوا المزيد من الخبرة ، زادت احتمالية أن يكونوا مناسبين لمؤسستك في المستقبل.
- سمعة: تريد أن تُعرف مؤسستك بأنها أفضل مكان للعمل. يتطلب الحفاظ على هذه السمعة أن تكون محترفًا ، ومهذبًا ، وبناءً لمن لم يجرؤ على ذلك.
الآن بعد أن أثبتنا أهمية رسائل الرفض الجيدة ، دعنا نلقي نظرة على قالب خطاب الرفض الخاص بنا.
ما يجب فعله في خطاب رفض المرشح بعد المقابلة
على الرغم من الوصول إلى أدوات مماثلة ، يستمر العديد من المجندين في ارتكاب أخطاء نموذجية عند كتابة رسائل الرفض بعد المقابلات.
لقد قمنا بتطوير قائمة من رسائل رفض مقدم الطلب لمساعدتك على تجنب ارتكاب نفس الأخطاء عند إرسال خطاب رفض الوظيفة إلى مرشح بعد إجراء مقابلة معه. هيا بنا نبدأ:
# 1. لا تستخدم البريد الإلكتروني إذا كان المرشح قد حضر عدة مقابلات
يجب استخدام خطابات الرفض بشكل أساسي للمرشحين الذين لم يتقدموا إلى المقابلة الثانية. بذل المرشحون الذين وصلوا إلى الجولة الثانية من المقابلات الكثير من الجهد في عملية التوظيف. التقط الهاتف بدلاً من إرسال بريد إلكتروني وذكرهم كم تقدر وتقدير وقتهم وجهودهم.
# 2. لا تترك المرشح ينتظر الرد
حتى عند استبعاد مرشح ، من الأهمية بمكان توفير تجربة مرشح إيجابية. لا تدع المرشحين ينتظرون ردك. من المرجح أنهم يشاركون في عمليات التوظيف الأخرى في نفس الوقت مثل عملك ، لذا قم بإخطارهم من خلال خطاب الرفض بمجرد اختيارك عدم المتابعة معهم بعد المقابلة.
# 3. لا تستخدم لغة غير محترمة
ربما يكون الأمر بديهيًا ، لكن لا تكن غير مهذب. لا يؤدي الرد السيئ أو غير المحترم إلى تثبيط المرشح فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى الإضرار بسمعة شركتك بشكل كبير. عادة ما تنتشر رسائل الرفض غير المناسبة فيروسية ، وهو أمر لا تريد أن تشتهر به.
# 4. لا تكن غامضًا بشأن أسباب الرفض
بينما يجب أن يكون ردك احترافيًا ، يجب أن يكون أيضًا صادقًا وشفافًا. قدم ملاحظات محددة إلى المرشح بطريقة مهذبة.
# 5. لا تعطي المرشح أملاً كاذبًا
تأكد من أن المرشح يفهم سبب رفضه ، وتجنب تقديم وعود لا يمكنك الوفاء بها. إن إعطاء المرشح تفاؤلاً خاطئًا يمكن أن يضر بفرصه في الحصول على وظيفة أخرى ، حيث قد يرفض فرصًا أخرى على أمل العمل لديك.
# 6. لا تحرقوا أي جسور
المرشح الذي لا يناسبك اليوم يمكن أن يصبح الخيار المثالي لاحقًا. اجعل الرفض غير نهائي بحيث لا يشجع الناس على التقديم مرة أخرى.
نصائح حول كيفية كتابة خطاب رفض الوظيفة بعد المقابلة
اتبع هذه الخطوات البسيطة لكتابة خطاب رفض وظيفتك أو بريد إلكتروني بعد مقابلة مع أحد المرشحين:
# 1. إضفاء الطابع الشخصي على خطاب رفض المقابلة الخاصة بك
بينما يمكنك استخدام نفس النموذج لجميع رسائل الرفض ، ابذل جهدًا لتخصيصها من خلال ذكر اسم المرشح ومنصبه والشيء الذي تتذكره من تفاعلاتك. على سبيل المثال ، "لقد تأثرنا بتجربتك في إطلاق عملك الخاص." بدلاً من ذلك ، "من الرائع دائمًا مقابلة زميل جامعي في الولاية!"
يمكن أن يقطع هذا شوطًا طويلاً نحو تطوير علامة تجارية قوية للموظفين وجعل تجربة المرشح مجزية.
# 2. اجعل خطاب رفض المقابلة موجزا
من الأهمية بمكان أن تكون مختصرا. لا تجعل المرشح يقرأ عدة فقرات من المديح لمواهبهم وخبراتهم فقط ليكتشفوا أنه لم يتم اختيارهم للمضي قدمًا. احترم وقتهم من خلال توصيل الأخبار في وقت مبكر من الرسالة.
# 3. كن محترفًا ومراعيًا في خطاب الرفض بعد المقابلة
في حين أنه من المحتمل أن يكون مقدم الطلب غير راضٍ بغض النظر عن كيفية تأطير خطاب رفض المقابلة ، فإن توظيف الاحتراف والتفكير يساعد في التخفيف من أي مشاعر سلبية قد تكون لديهم ضدك أو ضد الشركة.
ضع في اعتبارك اعتماد "طريقة الشطيرة" ، والتي تتضمن حشر الأخبار غير المرغوبة بين رسالتين مرفوعتين. ضع في اعتبارك أن تبدأ بإخبار مقدم الطلب أنك مسرور بموهبة أو خبرة معينة. بعد ذلك ، أخبرهم أنك قررت المضي قدمًا مع مرشح آخر. أخيرًا ، اشكرهم على وقتهم وأتمنى لهم كل التوفيق في مساعيهم المستقبلية.
# 4. إرسال خطاب رفض المقابلة في أسرع وقت ممكن
وفقًا لمسح إنديد ، هناك فجوة بين متوسط الوقت الذي يدعي فيه أصحاب العمل أنه يستغرق الرد على الطلبات والوقت الذي يقول فيه مقدمو الطلبات أنهم ينتظرون الرد.
غالبًا ما يوفر خطاب الرفض لمقدم الطلب الدفعة التي يحتاجونها لمتابعة الاحتمالات الأخرى الأكثر ملاءمة.
# 5. ضع في اعتبارك إعطاء ملاحظات للمقابلة
ضع في اعتبارك تقديم ملاحظات من المقابلة الكاملة في رسالة بريد إلكتروني أو خطاب رفض للمقابلة لتثبت لكل عميل محتمل أنك تأخذ مقابلتهم على محمل الجد.
يمكن أن تساعد التعليقات الإيجابية في التخفيف من وطأة خطاب رفض المقابلة ، في حين أن النقد البناء يمكن أن يساعد المرشح في معرفة ما يجب تجنبه أو تعديله في المقابلات المستقبلية.
تدوين الملاحظات طوال المقابلة ، والتأكيد على صفات مقدم الطلب ، وتجنب المقارنة مع المتقدمين الآخرين هي بعض الإرشادات لتقديم ملاحظات مقابلة ناجحة.
ماذا تفعل إذا لم تسمع من صاحب العمل
ماذا يجب أن تفعل إذا لم تسمع رد من المحاور؟ تعد متابعة حالة طلبك أمرًا معقولاً ، خاصةً إذا كنت تتعامل مع العديد من طلبات العمل أو العروض أو تحتاج إلى اتخاذ قرار فوري بشأن عرض عمل آخر.
تعد المتابعة برسالة شكر عبر البريد الإلكتروني مباشرة بعد المقابلة استراتيجية فعالة بشكل خاص لأنها تسمح لك بتذكير صاحب العمل بمؤهلاتك ، والإجابة على أي أسئلة تشعر أنه لم يتم تناولها بالكامل في المقابلة ، وإبقائك "في قمة اهتماماتك" حيث يتخذ أصحاب العمل قرار التوظيف.
من المقبول أيضًا الاتصال بالشركة مرة أخرى بعد أسبوعين أو ثلاثة أسابيع إذا لم تتلق ردًا.
مثال على خطاب الرفض بعد المقابلة
إذا أرسلت إحدى الشركات خطاب رفض الوظيفة بعد إجراء مقابلة ، فإليك مثالاً لما قد تحصل عليه إذا قررت المنظمة عدم متابعة ترشيحك لوظيفة ما.
خطاب رفض بعد مثال مقابلة عمل
عزيزي السيد ديلواتش ،
شكرًا جزيلاً على الوقت الذي استغرقته لإجراء مقابلة معنا بشأن منصب خدمة العملاء. نحن نقدر اهتمامك بالشركة والوظيفة.
أكتب إليكم لإعلامكم بأننا اخترنا المرشح الذي نعتقد أنه يتطابق بشكل وثيق مع متطلبات الوظيفة.
نحن نقدر لك الوقت الذي تقضيه لمقابلة معنا ونشجعك على التقدم لشغل وظائف أخرى في الشركة في المستقبل.
مرة اخرى، شكرا على وقتك.
مع خالص الشكر والتقدير،
كارولين زو
خطاب الرفض بعد مثال البريد الإلكتروني لمقابلة عمل
الموضوع: منصب مساعد تسويق
عزيزتي السيدة هاغاردون ،
أقدر لك الوقت الذي قضيته في مقابلتي لمناقشة منصب مساعد التسويق في شركة ABC. نقدر كثيرا وقتك واهتمامك بالمنصب.
أود إخباركم أننا شغلنا هذا المنصب. ومع ذلك ، سنحتفظ بطلبك في ملف للنظر فيه إذا كان هناك فرصة مستقبلية قد تكون مناسبة لك.
مرة أخرى ، أشكركم على لقائكم معي.
تحياتي الحارة،
سامانثا هانكوك
خطاب الرفض بعد مثال البريد الإلكتروني لمقابلة عمل
عزيزي [اسم مقدم الطلب] ،
شكرًا لك على اهتمامك بدور [Position Name].
للأسف ، لم ينجح طلبك في هذا الوقت.
نحن نقدر الوقت والجهد اللذين بذلتهما في طلبك واستمتعت بمقابلتك.
التحيات،
سامانثا هانكوك
هل يجب أن يكون الرفض خطابًا أو بريدًا إلكترونيًا أو مكالمة هاتفية؟
في الوقت الحاضر ، يتم تلقي الجزء الأكبر من رسائل الرفض عبر البريد الإلكتروني. بعد كل شيء ، يتم تقديم ما يقرب من 90 ٪ من طلبات العمل عبر موقع الويب أو البريد الإلكتروني!
ومع ذلك ، في الحالات الرسمية للغاية ، يمكن تسليم خطاب عبر البريد إلى عنوان مقدم الطلب. يمكن أن يحدث هذا عندما يجب إرسال الطلب عبر خطاب في المقام الأول.
المكالمة الهاتفية هي الأفضل لمرشح بذل الكثير من الوقت والجهد في عملية التوظيف. تنطبق أفضل الممارسات نفسها على المكالمات الهاتفية للرفض ، حيث يكون من الضروري إعداد جزء واحد على الأقل من النقد البناء وشكر مقدم الطلب على تخصيص الوقت للتعرف على شركتك. تأكد من إنهاء المكالمة بملاحظة إيجابية والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديهم حول الخطأ الذي حدث.
كيف ترفض بأدب مرشح بعد مقابلة؟
[Name of Candidate] ، شكرًا لك على الاجتماع مع فريقنا حول وظيفة [الوظيفة] في [اسم العمل]. كان من المثير للاهتمام معرفة المزيد عن قدراتك وإنجازاتك. للأسف ، لم يتم اختيارك لمزيد من الدراسة من قبل فريقنا.هل تبلغ الشركات بالرفض بعد المقابلة؟
الحقيقة القاسية هي أنه في معظم الشركات ، يتم اختيار المتقدمين بسرعة في قائمة مختصرة بعد المقابلات ، ولا يستغرق تعيين موظف جديد وقتًا طويلاً.
ماذا تقول بعد رفض مقابلة؟
تحية مهنية. جملة تشكرهم على فرصة المقابلة. بضع جمل تعبر عن رغبتك في أن يتم النظر في وظائفك المستقبلية. بضع جمل تعبر عن تعاستك وتطلب التعليقات.
كيف تعرف إذا رفضت الوظيفة؟
فيما يلي قائمة بالمؤشرات المحتملة على أنك لم تحصل على الوظيفة:
- لم يبد المحاور أي اهتمام.
- كانت المقابلة قصيرة.
- صاحب العمل يلغي المقابلة.
- يذكر المجند أنهم ما زالوا يقبلون الطلبات.
- أنت غير قادر على تلبية متطلبات الوظيفة.
كيف ترفض برشاقة مرشح؟
فيما يلي بعض النصائح للحفاظ على العلاقات الإيجابية مع المرشحين المرفوضين:
- رفض المرشحين في أقرب وقت ممكن.
- إضفاء الطابع الشخصي على اتصالاتك.
- قدم ملاحظات صادقة (ولكن مفيدة).
- فتح خطوط الاتصال.
- اطلب آراء المرشحين.
كيف تكتب خطاب رفض مهذب؟
تتضمن أمثلة كيفية كتابة خطاب رفض مهذب ما يلي:
- قم بإنشاء سطر موضوع إعلامي.
- اشكر المرشح على وقته.
- أخبرهم أنك لم تعد تفكر بهم في هذا المنصب.
- اشرح لماذا لا تفكر فيها.
- قدم بعض الجوانب الإيجابية حول مؤهلاتهم أو مقابلتهم.
كيف ترفض المحاضر مهنيا؟
تتضمن كيفية رفض مقابلة بأدب ما يلي:
- الاستجابة بسرعة ، ولكن ليس بسرعة كبيرة.
- كن مهذبًا وأظهر الامتنان
- اجعلها خفيفة في التفاصيل.
- أوصي بشخص آخر ، إذا استطعت.
وفي الختام
يعد خطاب الرفض بعد المقابلة جزءًا لا مفر منه في عملية التوظيف. من الأهمية بمكان إدارتها بشكل صحيح - حتى إذا كنت ترفض احتمالًا ، فأنت تريد تقديم تجربة مرشح إيجابية. ليس من الممتع أبدًا إرسال رسائل رفض ، لكننا نأمل أن تجعل هذه المقالة الأمر أسهل قليلاً بالنسبة لك.
مقالات ذات صلة
- أفضل نصائح المبيعات للمبتدئين والمحترفين: استراتيجيات مفصلة
- المكالمات الباردة: إستراتيجيات الاتصال غير المباشر 2023
- أسرار المبيعات: أسرار المبيعات المخفية التي تزيد الربح.
- الأموال غير الكافية: دليل نهائي لعام 2022 {محدث}
- الدليل النهائي لنشر الضيف
مراجع حسابات
