هل سبق لك أن توقفت عن التفكير في كيفية تأثير الطريقة التي يتم بها تنظيم شركتك على إمكانات نمو مؤسستك؟ حسنًا، هذا بالضبط ما سنتناوله اليوم. باعتباري شخصًا يتمتع بقدر لا بأس به من الخبرة في عالم إدارة الأعمال، فقد أدركت مدى أهمية الهيكل التنظيمي في تعزيز الكفاءة، وفي نهاية المطاف، تعزيز نمو الأعمال.
الوجبات السريعة الرئيسية
يمكن للهيكل التنظيمي الفعال تبسيط العمليات التجارية، وتمكين الموظفين، وتحسين عملية اتخاذ القرار السريعة، وتعزيز الابتكار والإنتاجية في مكان العمل. ستؤدي هذه المرونة وخفة الحركة إلى نمو الأعمال المستدام
فهم الهيكل التنظيمي للشركة
عندما يتعلق الأمر بالهيكل التنظيمي، يتعلق الأمر بكيفية عمل شركتك ككل. فكر في الأمر باعتباره الإطار الذي يجمع كل شيء معًا. تحدد الهياكل التنظيمية أدوار الموظفين وأهدافهم، ومن يرفعون تقاريرهم إليهم، وكيفية اتخاذ جميع القرارات.
يشير الهيكل التنظيمي أيضًا إلى كيفية قيام الشركة بترتيب مواردها وأدوارها ومسؤولياتها لتحقيق أهداف أعمالها. الهيكل الفعال هو الذي يقوم بمواءمة الموارد على النحو الأمثل، ويعزز التواصل الواضح، ويتيح اتخاذ القرار بسرعة
عندما بدأت العمل لأول مرة، كنت جزءًا من فريق صغير حيث كان كل فرد يؤدي أدوارًا وظيفية متعددة. لقد كنت غير منظم للغاية. ومع ذلك، بحلول الوقت الذي شهدت فيه الشركة نموًا، تم تكليفي بدور وظيفي واحد. في هذه المرحلة تعلمت أنه من المهم للمنظمة أن تحدد أدوارها ومسؤولياتها. ونتيجة لذلك، أصبحت الشركة أكثر كفاءة وابتكارًا، كما زادت الإنتاجية الإجمالية أيضًا.
تمامًا كما يتغير عالم الأعمال، يجب أن تتغير الهياكل التنظيمية للشركة أيضًا لتصبح أكثر مرونة. لكي تحافظ المنظمة على كفاءتها على المدى الطويل، يجب عليها أولاً أن تكون مرنة بما يكفي لضبط وتكييف هيكلها التنظيمي ليناسب هذه التغييرات دون الحاجة إلى تقليل الأداء الأساسي.
وظائف الهيكل التنظيمي
يمكن للمنظمة أن تصبح أكثر كفاءة وإنتاجية عندما يتم تنظيمها بشكل صحيح. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن للهيكل التنظيمي والوظيفة من خلالها تحسين الكفاءة العامة للشركة:
#1. تبسيط الاتصالات والتنسيق
لكي تكون المنظمة فعالة، يجب أن تتأكد من وجود تواصل فعال. هذا يعني أن الجميع يعرف من يلجأ إليه ولماذا. يؤدي التواصل الواضح إلى تقليل المراسلات غير الضرورية ويضمن إكمال المشاريع بسلاسة.
#2. قابلة للتكيف مع التغيير
يجب أن تتأكد المنظمة الفعالة من أن هيكلها مرن للتكيف مع التغييرات وتحملها. يسهل الهيكل التنظيمي الفعال على الشركات التكيف بسرعة عندما يكون هناك تغيير في ممارسات الأعمال لضمان بقائها ذات صلة. قد يكون هذا التقدم التكنولوجي والعوامل الخارجية الأخرى
#3. تحديد الأدوار والمسؤوليات
عندما يكون لدى المنظمات هيكل فعال، سيتم تحديد أدوار ومسؤوليات كل أصحاب المصلحة بوضوح، مما سيقلل من الارتباك أو الازدواجية في الجهود. ويمكن لكل عضو في الفريق بعد ذلك التركيز على مهامه المحددة. وهذا يمكن أن يزيد من تحسين الإنتاجية داخل المنظمة
#4. التخصيص الأمثل للموارد
تضمن الهياكل التنظيمية الفعالة أن المنظمة تحقق التخصيص الأمثل للموارد من خلال ضمان استخدام الموارد المتاحة للمشاريع الإستراتيجية. في جوهر الأمر، يمكن للمؤسسات خفض التكاليف غير الضرورية والتأكد من توجيه الموارد نحو المشاريع الأكثر أهمية لأهداف أعمال الشركة
#5. تحسين عمليات اتخاذ القرار
ومع وجود هيكل تنظيمي واضح وفعال، يمكن للمنظمة أن تتمتع بعملية اتخاذ قرار سريعة. ليست هناك حاجة للحصول على سلسلة من الموافقات من جميع مستويات الإدارة قبل اتخاذ القرار.
أتذكر وقتًا كانت فيه سلسلة من المناقشات حول التوسع في سوق جديدة. لقد تمكنا من اتخاذ قرار سريع بشأن ذلك بعد التشاور مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وذلك بفضل هيكلنا التنظيمي المحدد جيدًا.
# 6. تمكين الموظف
سيعمل الهيكل التنظيمي الفعال على تمكين الموظفين من الاستقلالية لاتخاذ القرارات ضمن أدوارهم المحددة. يؤدي ذلك إلى تحسين مشاركة الموظفين، ويؤدي إلى تعزيز الإبداع، ويساهم في نجاح أهداف الشركة.
التأثير على نمو الأعمال
#1. تبسيط العمليات التجارية لقابلية التوسع
تنمو عمليات الشركة مع توسعها. ولكن عندما يكون لديك الهيكل التنظيمي المناسب، يصبح من السهل جدًا التوسع. يمكنك التكيف والتكيف بسرعة مع هذه التغييرات واغتنام الفرص الجديدة دون مشكلة كبيرة.
عندما قامت شركة التجارة الإلكترونية العملاقة أمازون بتوسيع عملياتها التجارية، قامت بتنفيذ هيكل تنظيمي لامركزي. وبهذا، تمكنت من تبسيط عملياتها وتوسيع نطاقها عبر مختلف الأسواق وفئات المنتجات. وبشكل قاطع، فقد تمكنوا من الحفاظ على مكانتهم كشركة رائدة في صناعة البيع بالتجزئة مع التكيف مع احتياجات المستهلكين المتغيرة
#2. إنشاء إطار للابتكار والقدرة على التكيف
في عالم الأعمال المتغير اليوم، يعد الابتكار أمرًا أساسيًا للبقاء في الطليعة. يشجع الهيكل التنظيمي المرن على الإبداع ويسمح للشركات بالتكيف بسرعة. من الأمثلة على الشركات المبتكرة والقابلة للتكيف شركة Google.
وباستخدام الهيكل التنظيمي للمصفوفة، فإنه يشجع التعاون متعدد الوظائف بين الفرق المختلفة. ونتيجة لذلك، واصلت جوجل ابتكاراتها، بدءًا من تحسين خوارزميات البحث وحتى السيارات ذاتية القيادة.
علاوة على ذلك، فقد ظلوا في طليعة الابتكارات التكنولوجية ويستمرون في الحفاظ على قدرتهم التنافسية في السوق العالمية.
#3. دعم جهود التوسع والتنويع
سواء كنت تتوسع في أسواق جديدة أو تنوع عروض منتجاتك، فإن الهيكل التنظيمي الفعال سيوفر لشركتك الاستقرار الذي تحتاجه لتحمل المخاطر ومتابعة فرص النمو بثقة.
أصبحت ماكدونالدز واحدة من العلامات التجارية الأكثر شهرة وربحية في جميع أنحاء العالم. إنها مثال جيد آخر على العلامة التجارية التي تدعمها منظمة جيدة التصميم في جهود التوسع والتنويع. نفذت ماكدونالدز هيكلًا تنظيميًا هرميًا عندما توسعت في أسواق جديدة وقامت بتنويع قائمتها.
ومن خلال هذا الهيكل، تمكنوا من اتخاذ قرارات فعالة، كما تمكنوا أيضًا من تكييف نموذج أعمالهم بنجاح مع التفضيلات المحلية مع الحفاظ على معايير الجودة المتسقة عبر شبكتهم العالمية من الامتيازات.
الآن بعد أن عرفت تأثير مخطط الهيكل التنظيمي الفعال، فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقييم الهياكل الحالية لديك من أجل الكفاءة:
الاستفادة من مخططات الهيكل التنظيمي
الآن، دعونا نتحدث عن مخططات الهيكل التنظيمي. هذه هي تلك الرسوم البيانية الرائعة التي تحدد من الذي يقدم التقارير لمن وكيف تتدفق المعلومات داخل المؤسسة. تعمل مخططات الهيكل التنظيمي كأداة أساسية لتعزيز الكفاءة داخل الشركة.
مخططات الهيكل التنظيمي هي تمثيلات مرئية للتسلسل الهرمي للشركة وسير عمل التقارير. فهي تساعد الموظفين على فهم المكان المناسب لهم في الصورة الأكبر ومن يمكنهم اللجوء إليه للحصول على الدعم أو التوجيه. في جوهرها، تعمل مخططات الهيكل التنظيمي على تعزيز الكفاءة والتواصل وما إلى ذلك داخل المنظمة. يمكن للشركات استخدام هذه المخططات بشكل فعال لتحسين عملياتها وزيادة الإنتاجية وتحقيق النمو المستدام.
فوائد استخدام مخططات الهيكل التنظيمي
#1. الوضوح والشفافية
تُظهر مخططات الهيكل التنظيمي التسلسل الهرمي للشركة من خلال تحديد علاقات التقارير وأقسام الأقسام وتركيبات الفريق. كما تتأكد هذه الشفافية من أن جميع الموظفين يفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم داخل المنظمة.
عندما بدأت العمل في وكالة تسويق، شعرت بالضياع قليلاً. من يقدم التقارير لمن؟ من يتعامل مع ماذا؟ لقد كان الأمر مربكًا بعض الشيء حتى قمت بدراسة مخطط الهيكل التنظيمي. بعد ذلك، تمكنت من رؤية الصورة الكبيرة وفهم مكانتي في الشركة. لقد سهل التنقل في المكتب وزادت ثقتي لأنني أصبحت متأكدة من موقفي
#2. تسهيل التواصل
ومن خلال تحديد خطوط التقارير وهياكل الفريق، يمكن للمخططات التنظيمية أن تسهل التواصل والتعاون بين الإدارات. يمكن للموظفين التعرف بسهولة على أصحاب المصلحة الرئيسيين وصناع القرار. وهذا سيمكنهم من التواصل بشكل فعال وطلب المساعدة عند الحاجة. وهذا يقلل من التأخير ويعزز النقل السريع للمعلومات.
لقد لعبنا ذات مرة "علامة البريد الإلكتروني" عند طلب الموافقات من الأقسام المختلفة. لقد كان الأمر بمثابة صداع حتى بدأنا في استخدام مخطط الهيكل التنظيمي. كلما لم نكن متأكدين من الجهة التي يجب عليها التوقيع على ماذا، كنا نتشاور معها خلال الاجتماعات. وفجأة، تباطأت حركة الذهاب والإياب حتى توقفت، وأصبح الحصول على الموافقات أسهل
# 3. تخصيص الموارد بكفاءة
يمكن لمخططات الهيكل التنظيمي أن تساعد الإدارة العليا على تخصيص الموارد بشكل فعال من خلال تحديد المجالات التي تحتاج إلى هذه الموارد بشكل أكبر، وبالتالي زيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى.
اشتكى مدير المشروع الخاص بي ذات مرة من استخدام الموارد كجزء من الوظيفة. ولكن لم يكن من السهل دائمًا معرفة من كان متاحًا ولماذا. ومن ثم، باستخدام مخطط الهيكل التنظيمي، تمكنا من معرفة الفرق التي تم إغراقها وأيها لم تكن كذلك. أصبح من الأسهل تخصيص المهام وإبقاء المشاريع على المسار الصحيح.
#4. تحديد الاختناقات والثغرات
باستخدام مخططات الهيكل التنظيمي، يمكن للشركات أيضًا تحديد الاختناقات والثغرات المحتملة في سير العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يُظهر مجالات التداخل أو عدم الكفاءة، وهذا سيساعد الإدارة على تنفيذ حلول مستهدفة لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة التشغيلية.
ذات مرة، أثناء إطلاق منتج محموم، واجهنا مشكلة عندما يتعلق الأمر بالحصول على التوقيع النهائي من الفريق القانوني. يبدو أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا لم تصل إلى القناة المناسبة. ومع ذلك، عندما راجعنا مخطط الهيكل التنظيمي، أدركنا أن هناك حلقة مفقودة في سلسلة القيادة. ومع التعديل السريع، عدنا إلى المسار الصحيح في وقت قصير.
# 5. الإعداد والتدريب
تلعب مخططات الهيكل التنظيمي دورًا حاسمًا في إعداد الموظفين الجدد وتسهيل اندماجهم في الشركة. عندما تعرض الشركات للقادمين الجدد خريطة طريق مرئية لهيكل المنظمة، يمكن للمؤسسات تسريع عملية الإعداد والتأكد من أن الموظفين الجدد يفهمون مكانهم داخل الشركة. بالإضافة إلى ذلك، تعمل هذه المخططات كأدوات تدريب قيمة لأنها ستمكن الموظفين من التعرف على هيكل المنظمة وتبين لهم طريقة سريعة للتنقل في العمليات الداخلية بشكل أكثر فعالية.
عندما انضممت إلى شركة تسويق، كان مخطط الهيكل التنظيمي هو أفضل صديق لي. استطعت أن أرى من هم "المحركون" و"الهزازون"، ومن أتوجه إليهم طلبًا للمساعدة، وأين أتناسب مع المخطط الكبير للأشياء. لقد جعلني أشعر وكأنني جزء من الفريق منذ اليوم الأول.
# 6. مخططات ناجحة
ومن خلال إظهار التسلسل الهرمي للقيادة وخطوط المواهب، يمكن للشركات تحديد قادة المستقبل وتدريبهم بشكل استباقي. وهذا يضمن استمرارية العمل واستقراره خلال فترات التحول أو التغيير.
# 7. تحسن مستمر
وأخيرًا، عندما تقوم الشركات بمراجعة وتحديث مخططات هيكلها التنظيمي بانتظام لتعكس التغييرات في التوظيف أو الهياكل الإدارية أو الأولويات الإستراتيجية، يمكنها التكيف بسرعة مع ظروف السوق المتغيرة، وبالتالي تعزيز الكفاءة التشغيلية. في شركتي الحالية، نقوم بإجراء مراجعات وتحديثات دورية لمخططنا التنظيمي لاكتشاف أوجه القصور والتداخلات.
كيفية إنشاء مخطط هيكل تنظيمي فعال
كشركة، اجعل الأمر بسيطًا وسهل الفهم عندما تقوم بإنشاء مخطط هيكل تنظيمي. بالإضافة إلى ذلك، كن موجزًا، واستخدم علامات واضحة، وحاول تجنب حشو المخطط بتفاصيل غير ضرورية. يجب عليك أيضًا تحديثه بمرور الوقت
سوف تمر بعدة خطوات عند إنشاء مخطط هيكل تنظيمي فعال. هيريس كيفية القيام بذلك:
#1. تحديد الإدارات والأدوار الرئيسية
أول شيء عليك القيام به عند إنشاء مخطط الهيكل التنظيمي هو إدراج الأقسام والأدوار الرئيسية داخل الشركة. سيساعدك هذا أيضًا على تبسيط علاقات إعداد التقارير والتسلسل الهرمي للمناصب في المؤسسة
#2. تحديد علاقات التقارير
بعد ذلك، يجب عليك تحديد علاقات إعداد التقارير بين الأقسام المختلفة بوضوح. حدد بوضوح من الذي يقدم تقاريره لمن وقم بتضمين العلاقات المباشرة وغير المباشرة داخل المنظمة. علاوة على ذلك، سيساعد ذلك في تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين المسؤولين عن اتخاذ القرارات والتواصل داخل المنظمة
#3. تحديد المجالات الوظيفية والمسؤوليات
الآن، قم بإدراج المسؤوليات الوظيفية لكل قسم أو فريق. علاوة على ذلك، يجب عليك تحديد النطاق والوظائف الأساسية لكل دور. سيساعد هذا أيضًا المؤسسة على التأكد من أن كل شيء واضح ومتوافق بشكل صحيح.
#4. اختر التنسيق الصحيح
يعد هذا جانبًا مهمًا عند إنشاء مخطط الهيكل التنظيمي الخاص بك. يجب عليك اختيار تنسيق يغطي الاحتياجات المحددة لمؤسستك وحجمها وتعقيدها. بعض التنسيقات الشائعة التي يمكنك الاختيار من بينها هي المخططات التنظيمية الهرمية والمصفوفية والمسطحة وما إلى ذلك.
#5. استخدم عناصر تصميم واضحة ومتسقة
تأكد من أن العنصر الذي تستخدمه لتصميم المخطط الخاص بك واضح وموجز ومتسق طوال الوقت. يمكنك أيضًا التمييز بين الأقسام المختلفة والوظائف الأخرى عن طريق الترميز اللوني. سيضمن ذلك أن المخطط الخاص بك أسهل في الفهم من قبل الجميع داخل المؤسسة.
#6. قم بتضمين المعلومات الأساسية
لا تنس إضافة المعلومات الأساسية إلى مخطط الهيكل التنظيمي الخاص بك. قد تتضمن المعلومات الأساسية أشياء مثل المسميات الوظيفية وأسماء الموظفين وما إلى ذلك. يجب أن يُظهر كل تصنيف بوضوح كل منصب أو قسم لتجنب الالتباس. يمكنك أيضًا أن تقرر إضافة معلومات أساسية أخرى، مثل معلومات الاتصال وما إلى ذلك، إذا كانت ذات صلة بالمخطط الخاص بك.
#7. اطلب التعليقات
بمجرد الانتهاء من صياغة مخطط الهيكل التنظيمي الخاص بك، اطلب مدخلات من المديرين والموظفين وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين للتأكد من أن المخطط يعكس بدقة هيكل المنظمة وديناميكياتها.
# 8. تحديث بانتظام
إن عالم الأعمال يتغير دائمًا، وعلى هذا النحو، يجب أن تتغير هياكلك التنظيمية أيضًا بمرور الوقت لتعكس هذه التغييرات. يمكن أن يكون النمو أو إعادة الهيكلة أو تغييرات القيادة. عندما تقوم بتحديث المخطط الخاص بك من وقت لآخر، سيضمن ذلك أن يظل المخطط دقيقًا وذا صلة بالحالة الحالية للمؤسسة.
الاتجاهات الجديدة في الهيكل التنظيمي
إن الهياكل الهرمية التقليدية، رغم أنها توفر خطاً محدداً جيداً للسلطة، قد تؤدي في بعض الأحيان إلى خنق الإبداع وسرعة الحركة. فيما يلي بعض الاتجاهات الجديدة والناشئة في عام 2024:
- هولاكراسي: يؤكد هذا الهيكل التنظيمي على الإدارة الذاتية ويعزز الاستقلالية والابتكار بين الموظفين. ستتمتع الشركات التي تستخدم الهيكل التنظيمي هولاكراسي بإبداع أفضل وأسرع وسرعة اتخاذ القرار. لاحظ أن هذا الهيكل ليس لكل الأعمال
- العمل عن بعد: تتبنى معظم المؤسسات الآن نماذج عمل عن بعد أو مختلطة، وذلك بفضل التقدم التكنولوجي. يعزز هذا النوع من الهيكل التنظيمي أقصى قدر من المرونة في ذروته
- منهجية رشيقة: في البداية، تم استخدام هذا فقط في تطوير البرمجيات، ولكن الآن، تطبق العديد من الصناعات مبادئ رشيقة على سير عملها، وبالتالي تعزيز القدرة على التكيف والتعاون والكفاءة.
- منظمات الشبكة: يمكن للشركات أن تتبنى شراكات وتحالفات استراتيجية مع أصحاب المصلحة الخارجيين. وهذا سيمكن الشركات من الاستفادة من الخبرات والموارد المتنوعة مع الحفاظ على مرونتها.
أمثلة واقعية للعلامات التجارية العالمية وكيف أدى هيكلها التنظيمي إلى نمو الأعمال
#1. هولاكراسي: صمام
Valve هي شركة تطوير ألعاب فيديو تستخدم هيكلًا تنظيميًا فريدًا يسمى الهولقراطية. هذا النوع من الهيكل التنظيمي لا يستخدم التسلسل الهرمي التقليدي; وبدلاً من ذلك، ينظم الموظفون أنفسهم ذاتيًا في فرق مختلفة بناءً على المشروع المطروح. يعزز هذا الهيكل التنظيمي التمكين الفردي ويعزز الابتكار. ومع ذلك، قد يكون من الصعب تنفيذه وصيانته في معظم المنظمات.
#2. الهيكل اللامركزي: سوق الأطعمة الكاملة
Whole Foods هي إحدى الشركات التي تستخدم هيكلًا لا مركزيًا. هنا، الشركة في مواقعها المختلفة مستقلة. وذلك لأن الجمهور المستهدف لكل متجر وموقع له احتياجاته الخاصة، واختيار الإنتاج، والتسعير، وحتى الأنشطة الترويجية. وقد أدت قدرتهم على الاستجابة للاحتياجات المحددة لكل موقع إلى نجاحهم.
#3. الهيكل الوظيفي: فورد
تستخدم فورد هيكلًا وظيفيًا يجمع الموظفين وفقًا للوظائف المختلفة التي يؤدونها داخل المنظمة. وباستخدام هذا الهيكل، تعمل شركة فورد للسيارات على تعزيز الخبرة والتخصص داخل كل قسم، مما يؤدي إلى تنفيذ المشروع بكفاءة. مثال على الرسم البياني الوظيفي هو
#4. الهيكل التنظيمي لماتريكس: مجموعة ليغو
في مرحلة ما، واجهت مجموعة ليغو انخفاضًا في المبيعات عندما كان هيكلها التنظيمي جامدًا. ومع ذلك، قاموا لاحقًا بتطبيق هيكل "المصفوفة"، مما أدى إلى زيادة التعاون بين مختلف الأقسام في الشركة. لقد أدى هيكلهم الجديد إلى تحسين ابتكاراتهم وجعلهم يطورون منتجات أفضل ناجحة في السوق اليوم
#5. الهيكل الهرمي: جيش الولايات المتحدة
يعد جيش الولايات المتحدة أفضل مثال على منظمة تستخدم هيكلًا هرميًا. لديهم بروتوكولات صارمة وخط واضح المعالم من الهيكل الهرمي للقيادة والسيطرة. وقد أدى ذلك إلى اتخاذ قرارات أكثر وضوحًا وأفضل أثناء العمليات.
#6. هيكل المصفوفة: ناسا
تنفذ وكالة ناسا مشاريع معقدة، وهذا يتطلب التعاون بين الإدارات المتنوعة. وقد ساعد استخدام هيكل المصفوفة هذا وكالة ناسا على تطوير خبرات متخصصة مع ضمان تخصيص الموارد بكفاءة لنجاح مهامها المعقدة. فيما يلي مثال على المخطط التنظيمي للمصفوفة
#7. الهيكل الهجين: سبوتيفي
يستخدم Spotify بنية هجينة تجمع بين عناصر التسلسل الهرمي والفرق الوظيفية. يتيح لهم هذا الهيكل الهجين الحفاظ على السيطرة مع تعزيز العمل الجماعي وخفة الحركة داخل فرق التطوير الخاصة بهم. وقد أدى ذلك إلى نجاحهم في عالم بث الموسيقى.
أفضل الممارسات لتحسين الهيكل التنظيمي للنمو
#1. التقييم والتعديل المنتظم
كمنظمة، يجب عليك تقييم هيكلك وتعديله بانتظام ليناسب الأوقات المتغيرة في عالم الأعمال وحتى داخل المنظمة. لا تستخدم الهيكل التنظيمي، ثم اتركه.
#2. احتضان المرونة وخفة الحركة
في عام 2024، تعد المرونة أمرًا في غاية الأهمية. لا تخف من تجربة نماذج تنظيمية جديدة لمعرفة ما هو الأفضل لفريقك ومؤسستك.
#3. إعطاء الأولوية للتواصل والشفافية
سيؤدي وجود خط اتصال محدد إلى تحسين التعاون. وسوف تتأكد أيضًا من حمل الجميع. يجب على المنظمة أيضًا ممارسة الشفافية، لأنها ستعمل على بناء الثقة وتمكين الموظفين من تحمل مسؤولية عملهم
# 4. صنع القرار القائم على البيانات
في هذا العصر من تحليلات البياناتيجب على المنظمات استخدام البيانات الضخمة لتحديد مجالات التحسين. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليهم تتبع مقاييس مثل وقت الوصول إلى السوق، ومشاركة الموظفين، ومستويات رضا العملاء، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، يمكنهم استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات استراتيجية عند تعديل الأدوار والمسؤوليات.
يمكن للمؤسسات أيضًا استخدام تحليلات الموارد البشرية لتحديد فجوات المهارات والتدريب الذي تحتاجه الشركة لتغيير هيكلها التنظيمي.
#5. الاستثمار في تنمية المهارات
أثناء تغيير هيكلك، من المهم بنفس القدر الاستثمار في تنمية مهارات الموظفين. يجب على كل منظمة التأكد من أن فريقها لديه المهارات اللازمة لتحقيق النجاح. ويمكنهم أيضًا التعاون مع شركات أخرى لتوفير فرص التدريب والتطوير لموظفيهم، خاصة إذا تغيرت المسؤوليات بسبب إعادة الهيكلة.
ما هو الهيكل التنظيمي؟
يحدد الهيكل التنظيمي العلاقات داخل المنظمة، ويوضح من يجيب على من، والتسلسل الهرمي لأصحاب المصلحة الرئيسيين، وكيفية تقسيم المهام، وما إلى ذلك، كما يوفر إطارًا لتحقيق أهداف وغايات العمل
كيف يؤثر هيكل المنظمة على نجاحها؟
من خلال تحديد الاتصالات وتخصيص الموارد وعمليات صنع القرار، يؤثر هيكل المنظمة على نجاح أي منظمة من خلال ضمان أن تكون المنظمة فعالة ومبتكرة وقابلة للتكيف مع تغيرات السوق.
وفي الختام
حسنا، هذا هو الحال. عندما تتمتع المنظمة بهيكل تنظيمي مرن وفعال، يمكنها تعزيز الكفاءة داخل الشركة. واعلم أيضًا أن الهيكل التنظيمي لشركتك يعد أمرًا بالغ الأهمية في تعزيز الكفاءة وتعزيز الابتكار ونمو الأعمال في نهاية المطاف. لذا، خذ الوقت الكافي للتحقق من الهيكل الحالي الخاص بك، وإجراء التعديلات اللازمة، ومشاهدة عملك ينمو ويحقق أهدافه وغاياته المحددة. ثق بي، الأمر يستحق هذا الجهد.
- مثال على هيكل الشركة: المعنى والأمثلة والاختلاف
- تنظيم الأعمال: المعنى ، أنواعه وأمثلة
- هيكل الشركة: المعنى وأنواع مختلفة
- إتقان المزيج التسويقي: رحلة شخصية
- إدارة أزمات العلاقات العامة في عام 2024: دليل للشركات والمؤسسات
مراجع حسابات
