المورد الأكثر قيمة لأصحاب الأعمال الصغيرة هو الوقت. يجب عليك تتبع استخدامك لوقتك (وكذلك استخدام موظفيك) إذا كنت تريد الحصول على تعويض عادل عن ذلك. إذا لم تكن قد استخدمت بطاقة وقت الموظف من قبل أو فعلت ذلك يدويًا فقط ، يمكن أن تكون تطبيقات بطاقة وقت الفراغ طريقة جيدة لتجربتها دون إنفاق الكثير من المال. إذا سبق لك استخدام تطبيقات بطاقة الوقت ، فأنت تدرك بالفعل أنه لا يوجد حل للأعمال الصغيرة يناسب الجميع. تعمل تطبيقات بطاقات وقت البناء على تسهيل تتبع تحركات العمال وتسوية جداولهم الزمنية.
في نهاية اليوم ، يمكن أن تساعد تطبيقات بطاقات الوقت في تبسيط إجراءات تسجيل ساعات العمل وتبسيطها ، وتقليل الأخطاء والخلافات ، وزيادة الإنتاجية والكفاءة بشكل عام. يجعل برنامج تتبع ساعات العمل في صناعة البناء الأمر بسيطًا وفعالًا لتتبع ساعات العمل الدقيقة ، وحساب الساعات القابلة للفوترة لفواتير العميل وكشوف رواتب الموظفين ، وأكثر من ذلك بكثير. اختر التطبيق المثالي لشركتك من هذه القائمة لأفضل ساعات وقت البناء.
تطبيق بطاقة الوقت
تطبيق بطاقة الوقت هو جزء من برنامج يستخدم لتتبع ساعات عمل الموظفين. يشار إليه أيضًا باسم تطبيق بطاقة الوقت وتطبيق ساعة الوقت. يمكن استخدام التطبيق لتتبع الوقت الذي يقوم فيه الأشخاص بتسجيل الدخول والخروج ، وأخذ فترات راحة ، وأداء المهام الأخرى المتعلقة بوظائفهم بعد تثبيتها على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر.
يمكن أن تساعد تطبيقات بطاقات الوقت أصحاب العمل أيضًا في تتبع حضور الموظفين وتحسين إدارة كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للعمال مراقبة ساعات عملهم ، وعرض جداولهم ، وطلب إجازة حسب الضرورة. يعد تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وإدارة المهام وتتبع المشروع ميزات إضافية موجودة في الحلول الأكثر اكتمالاً. قد تجد الشركات التي لديها موظفين عن بُعد أو أشخاص يعملون في مشاريع متعددة في وقت واحد أن هذا مفيد بشكل خاص.
عادةً ما يمكن الوصول إلى تطبيق هاتف ذكي يسمى تطبيق بطاقة وقت البناء ، والذي يسمح للمستخدمين بتسجيل الدخول والخروج من مواقع العمل. يتم منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى نظام إدارة وقت وحضور معين لمواقع البناء جنبًا إلى جنب مع بطاقة وقت شخصية حتى يتمكنوا من تسجيل الدخول والخروج إلكترونيًا بدلاً من القيام بذلك يدويًا في المحطة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمنح المشرفين القدرة على مراقبة وقت موظفيهم ، وفي بعض الحالات ، التأكد من وجودهم في الموقع عند تسجيل الدخول والخروج.
ميزات تطبيق بطاقة الوقت
هناك العديد من تطبيقات الجدول الزمني للإنشاءات المتاحة ، ولكن لا تستحق جميعها استثمار وقتك وأموالك فيها. الخصائص التالية هي ما تحتاج إلى البحث عنه في تطبيق بطاقة وقت موظف البناء:
# 1. ساعة الوقت
ساعة الوقت هي ميزة تأتي مع كل تطبيق لبطاقة الوقت. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج إلكترونيًا بمساعدة هواتفهم الذكية أو الأجهزة المحمولة الأخرى. فكر في الأمر كساعة مثقبة أو جدول زمني ورقي عادي. تحتوي معظم ميزات ساعة الوقت أيضًا على طرق لتتبع فترات الراحة ، ومعرفة عدد ساعات العمل ، وتطبيق لوائح العمل الإضافي. للتحقق من هوية الموظف وموقعه ، يذهب البعض إلى أبعد من ذلك لدمج الميزات المتطورة مثل التعرف على الوجه وتتبع الموقع الجغرافي.
# 2. جدولة التحول
تتيح ميزة جدولة دوام تطبيق بطاقة الوقت للمديرين التخطيط والتحكم في جداول الموظفين ، بشكل متكرر عبر واجهة عبر الإنترنت أو عبر الهاتف المحمول. يتم توفير القدرة على عرض الجدول الزمني للفرد في وقت مبكر ، وطلب إجازة ، والحصول على تحديثات بشأن التغييرات للموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد أداة الجدولة المديرين في التأكد من جدولة العدد الصحيح من العمال لكل وردية ، وتجنب تضارب المواعيد ونفقات العمل الإضافي التي لا داعي لها.
# 3. ساعة العمل الإضافي
يمكن للشركات التأكد من التزامها بقوانين العمل وسياسات دفع العمل الإضافي الداخلية باستخدام ميزة بطاقة العمل الإضافي لتطبيق بطاقة الوقت. تستخدم هذه الوظيفة القواعد المحددة مسبقًا لحساب ساعات العمل الإضافي تلقائيًا. قد يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا وضع العامل أكثر من عدد معين من الساعات في اليوم أو الأسبوع. يتمتع المديرون بسلطة مراجعة طلبات العمل الإضافي والموافقة عليها بالإضافة إلى تتبع ساعات العمل الإضافي للموظفين.
# 4. إدارة الجدول الزمني
تسمح وظيفة إدارة الجدول الزمني لتطبيق بطاقة الوقت للموظفين بإدخال ساعات عملهم وتعديل جداولهم الزمنية وإرسالها للموافقة عليها. يمكن استخدامه أيضًا لتتبع ساعات المشروع أو المهمة ، مع التأكد من تسجيل الوقت بشكل صحيح لإعداد الفواتير أو متطلبات إدارة المشروع. بالإضافة إلى مراجعة الجداول الزمنية والموافقة عليها ، يمكن للمديرين تتبع ساعات عمل الموظفين وتحديد التناقضات أو الأخطاء.
ما الذي تبحث عنه في تطبيق مجاني على مدار الساعة عبر الإنترنت
# 1. بطاقة الوقت التلقائية
حافظ على علامات التبويب وإدارة وقت الموظف مع منحك خيار مراقبة الوقت الذي تقضيه في مهام أو مواقع أو مشاريع معينة.
يمكن لأصحاب العمل منع اللكمات من الأصدقاء وسرقة الوقت باستخدام السياج الجغرافي ، والذي يقيد المكان الذي يمكن للموظفين فيه تسجيل الدخول والخروج. عند دخول الموظف إلى العمل أو خارجه باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أو أي تقنية أخرى تعتمد على الموقع ، يتم استخدام ميزات تحديد الموقع الجغرافي لتتبع موقعهم. إذا كان موظفوك يعملون في مواقع عمل مختلفة ، فقد يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص لتتبع وقتهم أثناء العمل عن بُعد. من السهل تتبع مواقع موظفيك. نتيجة لذلك ، عندما يسجلون الدخول أو الخروج ، يمكنك التأكد من أنهم في المكان المناسب.
# 2. إدارة الدوام
يجب أن يتمتع المسؤولون بالقدرة على تحرير الجداول الزمنية وتحديد ما إذا كان سيتم منح طلبات الموظفين لإجراء تعديلات أم لا. يجب تذكير الموظفين وإخطارهم بشأن التحولات القادمة للمساعدة في تقليل عدم الحضور وضمان الوصول الفوري إلى العمل.
# 3. الإبلاغ
يمكنك تحسين كفاءة فريقك من خلال تحديد مضيعة للوقت ومعرفة مقدار الوقت الذي يكرسه العمال للمهام والمشاريع. من الضروري اختيار حل يتمتع بقدرات قوية لإعداد التقارير. سيعطيك الحل المثالي تقارير شاملة عن حضور الموظفين ، وساعات العمل ، والعمل الإضافي ، والإجازات المدفوعة ، وغيرها من المقاييس المهمة. حتى أن بعض التطبيقات تسمح لك بتخصيص تقاريرك وفقًا للمتطلبات الفريدة لشركتك.
# 4. التكامل مع الأطراف الثالثة
يجب أن يعمل تطبيق ساعة وقت الفراغ الذي تستخدمه في انسجام تام مع برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك بسهولة مزامنة نظام كشوف المرتبات الخاص بك مع بيانات وقت الموظفين وحضورهم. نتيجة لذلك ، لم تعد هناك حاجة لإدخال البيانات يدويًا ، مما يقلل أيضًا من احتمال حدوث أخطاء ونتائج غير متسقة عند معالجة كشوف المرتبات.
الفائدة: يجب ألا يكون لدى الموظفين الكثير من منحنى التعلم ويجب أن يكونوا قادرين على استخدام هذا التطبيق على الفور.
فوائد تطبيق بطاقة الوقت
# 1. كشوف رواتب سهلة
بعد أن يقوم الموظفون بتسجيل ساعات عملهم ، كل ما تبقى للقيام به هو تصدير الجداول الزمنية إلى برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره. الوقت الذي يتم توفيره من خلال عدم الاضطرار إلى الإدخال اليدوي للجدول الزمني لكل موظف لا يقاس ، كما يتم تجنب الخطأ البشري أيضًا.
# 2. أسهل في الاستخدام
الجداول الزمنية للورق غير ملائمة. سيضيع موظفوك الوقت في ملئها ، وسوف تضيع الوقت في معالجة المعلومات وإدخالها في برنامج كشوف المرتبات الخاص بك. أصبحت العملية أبسط من خلال برنامج ساعة الوقت ؛ يمكن لموظفيك تسجيل الدخول بسهولة باستخدام تطبيق سطح المكتب أو الهاتف المحمول ، وسيكون لديك وصول في الوقت الفعلي إلى إدخالات وقتهم بدلاً من الاضطرار إلى معالجة جداولهم الزمنية يدويًا.
# 3. فعالية أكبر
يمكنك تطوير عمليات أكثر فاعلية لإدارة كشوف المرتبات وتتبع الوقت والمصروفات وتتبع جداول الموظفين بمساعدة تطبيق بطاقة الوقت. هذا لأن التطبيق يسمح لك بأتمتة الكثير من العمليات التي تستخدمها حاليًا ، مما يوفر لك الكثير من الوقت الذي قد تضطر إلى إنفاقه على المهام الإدارية. بدلاً من ذلك ، يمكنك التركيز على المزيد من الأنشطة الإستراتيجية مثل تحسين تجربة الموظف أو تحسين خدمة العملاء أو إنشاء استراتيجيات مبتكرة لتحسين الأداء.
# 4. الحفاظ على الامتثال لجميع قوانين العمل المعمول بها
للامتثال للوائح الحكومية ، استخدم برنامج بطاقة الوقت لتتبع فترات الراحة المطلوبة ، وأجور العمل الإضافي ، وأجر الإجازة ، وحدود الساعات اليومية. تساعدك تطبيقات بطاقات الوقت في الاحتفاظ بسجلات دقيقة لساعات عملك. لا يؤدي ذلك إلى زيادة دقة نظام كشوف المرتبات فحسب ، بل يمكّنك أيضًا من الحفاظ على الامتثال لجميع قوانين وقواعد العمل المعمول بها ، بما في ذلك تلك المتعلقة بضبط الوقت ، وأجور العمل الإضافي ، والإجازة المدفوعة. من خلال القيام بذلك ، يمكنك الاحتفاظ بمسارات وتقارير تدقيق شاملة ، والتي ستساعدك على تجنب دفع غرامات وعقوبات عالية.
# 5. شفافية أكبر
عند استخدام تطبيق بطاقة الوقت ، يمكن لأصحاب العمل الوصول السريع إلى ساعات عمل عمالهم وأرصدة الإجازات وكشوف الرواتب. ونتيجة لذلك ، يمكنهم إدارة جداولهم بشكل أفضل ، كما أنه يحسن شفافية البيانات ويقلل من احتمالية الخلافات المتعلقة بالأجور. يمكن أن تؤدي زيادة الثقة والرضا بين الموظفين إلى إنتاج أعلى ومعدلات دوران أقل.
# 6. مساءلة الموظف
تلقي تنبيهات عند وصول العمال في وقت متأخر ، أو عدم الحضور للعمل ، أو تجاوز أوقات النوم المحددة. يمكن عزو نفقات الأموال التجارية. لتحديد عدد شيكات الراتب القادمة ، يمكن للموظفين تتبع مقدار الوقت الذي يقضونه.
# 7. إنتاجية محسّنة
استخدم أدوات إعداد التقارير لتحديد المواضع التي يمكن تحسين الكفاءة فيها والمهام التي تستهلك وقت موظفيك. لأن المديرين يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحالية حول عدد ساعات عمل الموظفين. سيكونون أكثر قدرة على التخطيط لوقتهم وتوظيف عملياتهم نتيجة لذلك.
رقم 8. دقة محسنة
تعمل التطبيقات التي تتعقب ساعات عمل الموظف بدقة على التخلص من الأخطاء والتناقضات التي يمكن أن تظهر في جداول زمنية يدوية أو ورقية. لضمان التزام الموظفين بالجداول الزمنية المخصصة لهم ، عادةً ما تتبع تطبيقات بطاقات الوقت فترات الراحة أيضًا. مع كل هذا ، يتم التخلص من الحاجة إلى جداول زمنية يدوية كثيفة العمالة ومعرضة للخطأ وساعات تناظرية.
تطبيق بطاقة الوقت المجاني
# 1. تايم كامب
يمكنك زيادة إنتاجية الفريق الإجمالية باستخدام TimeCamp ، وهو تطبيق بطاقة وقت خالٍ من الموظفين غني بالميزات. يمكّنك النظام الأساسي الغني بالميزات من تتبع كل من الساعات المدفوعة وغير القابلة للفوترة أثناء مساعدتك في تحديد مناطق فريقك ذات الإنتاجية العالية والمنخفضة.
تتضمن جميع خطط TimeCamp مجموعة متنوعة من أدوات بطاقة الوقت ، مثل إدخالات الوقت وبطاقات الوقت التلقائية وبطاقات وقت الخمول والجداول الزمنية اليومية والأسبوعية والمزيد. توفر الخطط المدفوعة موازنة الوقت ، وتقارير عن الإنتاجية وميزانية الوقت ، وتعريفات دور المستخدم ، وعمليات تكامل غير محدودة مع جهات خارجية.
تتوفر خطة مستخدم ومشروع ومهمة غير محدودة من TimeCamp. تفتقر الخطة المجانية إلى وظائف الفوترة والفواتير ولكنها تتضمن أبسط ميزات بطاقة الوقت وإعداد التقارير.
تبلغ أسعار خطة TimeCamp Starter والخطة الأساسية وخطة Pro ، على التوالي ، 2.99 دولارًا و 7.99 دولارًا و 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع سنويًا) على التوالي. كل خطة Enterprise لها سعر فريد وتتضمن الكثير من التخصيص لتتبع إنتاجية أفضل.
# 2. هوبستاف
يتوفر تطبيق بطاقة وقت الفراغ Hubstaff كتطبيق سطح مكتب أو تطبيق جوال ويتضمن العديد من الأدوات للإشراف على موظفي أعمال البناء الصغيرة. يسجل التطبيق نقرات وحركات الماوس ويختار لقطات شاشة عشوائيًا حتى تتمكن من رؤية ما يعمل عليه فريقك. كما أنه يتتبع مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون على الإنترنت حتى تتمكن من معرفة مواقع الويب التي يزورونها ، بالإضافة إلى التطبيقات التي يستخدمونها بشكل متكرر. يمكن للموظفين تتبع وقتهم وموقعهم أثناء التنقل باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، والذي يستخدم أيضًا تقنية GPS.
يتم أيضًا تضمين أداة للجدولة وتطبيق للفواتير في حزمة Hubstaff. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت ترغب في مراقبة الموظفين عن كثب ، سواء كانوا شخصيًا أو عن بُعد ، ومراقبة الإنتاجية. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
أفضل تطبيق بطاقة الوقت
# 1. كلوكيفي
يُعد Clockify أفضل وأفضل تطبيق لبطاقة وقت الفراغ والجداول الزمنية. هذا التطبيق هو الأنسب للشركات والمقاولين المستقلين مثل شركات البناء الصغيرة ، الذين يرغبون في تنظيم مشاريعهم ومهامهم. Clockify ، وهو متخصص في مساعدة المستقلين ورجال الأعمال الفرديين والفرق الصغيرة في إدارة وقتهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمكّن المستخدمين من تنظيم وقتهم حسب المهمة والمشروع ، مما يسهل على أصحاب الأعمال الفهم الكامل لكيفية قضاء موظفيهم لساعات عملهم وكيفية زيادة الإنتاجية.
إن أداة بطاقة وقت الموظف المستندة إلى السحابة الإلكترونية Clockify سهلة الاستخدام وفعالة من حيث التكلفة معروفة جيدًا. باستخدام Clockify ، يمكنك مراقبة إنتاجية العمال ، والحضور ، والساعات المدفوعة بينما تحصل أيضًا على نظرة عامة في الوقت الفعلي عن حالة مشاريعك. تتراوح الخطط المدفوعة ، التي توفر ميزات متقدمة ، من 3.99 دولارًا إلى 14.99 دولارًا لكل مقعد شهريًا.
بطاقة الوقت التلقائية عبر الأجهزة ممكنة مع Clockify ، وهي ميزة يجدها رواد الأعمال المنفردين الذين يتطلعون إلى الاستفادة بشكل أفضل من وقتهم مفيدة بشكل خاص. علاوة على ذلك ، مع سجلات الدوام الخاصة بـ Clockify ، يمكنك بسهولة حساب إجمالي الساعات المدفوعة وتبسيط عملية كشوف المرتبات الخاصة بك. بنقرات قليلة فقط ، يمكّنك Clockify من إنتاج التقارير.
باستخدام Clockify ، يتم جمع كل بياناتك في لوحة تحكم مذهلة وسهلة الاستخدام. أخيرًا ، بمساعدة Clockify ، يمكنك بسهولة إدارة موظفيك والتفاعل معهم. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم لبدء العمل مع الجميع في شركتك.
# 2. كويك بوكس
واحدة من أفضل تطبيقات بطاقات الوقت وأكثرها شهرة تسمى QuickBooks Time يتم إنتاجها من قبل نفس الشركة التي تصنع برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة QuickBooks ذي الشعبية الكبيرة. ليس من المستغرب أن يتكامل QuickBooks Time بسلاسة مع قراء على الانترنت و QuickBooks كشوف المرتبات.
يمكنك إنشاء جداول زمنية للموظفين باستخدام QuickBooks Time ، وإدارة وقت الموظف لكشوف المرتبات ، وفواتير العملاء بناءً على عدد ساعات العمل. عندما يدخل الموظفون أو يغادرون موقع عمل ، فإن تتبع السياج الجغرافي يذكرهم بتسجيل الدخول أو الخروج ، بينما تمكنك بطاقة وقت GPS من إدارة فريق متنقل. تتيح التقارير في الوقت الفعلي إمكانية مراقبة العمال الذين يعملون بنشاط ، كما تمنعك تنبيهات العمل الإضافي من تجاوز الميزانية. يمكن لأصحاب العمل استخدام تطبيق سطح المكتب أو الهاتف المحمول لمراقبة الجداول الزمنية والموافقة عليها. يمكن لشركة إنشاءات صغيرة استخدام تطبيق بطاقة الوقت هذا.
تتضمن كل خطة رسومًا شهرية لكل مستخدم بالإضافة إلى الرسوم الأساسية الشهرية. التكلفة الشهرية لخطة Premium لـ QuickBooks Time هي 20 دولارًا بالإضافة إلى 8 دولارات لكل مستخدم إضافي ، في حين أن التكلفة الشهرية لخطة النخبة هي 40 دولارًا للسعر الأساسي بالإضافة إلى 10 دولارات لكل مستخدم إضافي. يعد الوصول المجاني إلى QuickBooks Time أحد مزايا حزمة QuickBooks ProAdvisors. ستستفيد الشركات الصغيرة التي تستخدم بالفعل منتجات QuickBooks الأخرى من تطبيق بطاقة وقت الموظف سهل الاستخدام والمعروف باسم QuickBooks Time.
# 3. Paymo
يوفر Paympo خططًا أساسية للمستخدمين الفرديين ، ولكن حقيقة أن خطة العمل من الدرجة الأولى تتضمن سير عمل متطورًا وميزات تتبع المشروع هي العامل الرئيسي في جعل التطبيق هذه القائمة لأفضل برامج بطاقات وقت الموظفين.
تقدم Paymo ميزات متقدمة مثل مراقبة قدرة الموارد ، ومؤشرات الصحة المالية للمشاريع ، وأدوات تعاون العملاء والفريق ، ومخططات جانت ، ولوحات Kanban ، ولوحة معلومات قابلة للتخصيص ، وواجهة متعددة اللغات. يوفر Paymo خطة بدون تكلفة مع أدوات أساسية للاستخدام الخاص. بالنسبة لمستخدم واحد ، مثل مقاول مستقل ، تبلغ تكلفة خطة المبتدئين 4.95 دولارًا أمريكيًا شهريًا (تُدفع سنويًا). ما يصل إلى ستة عملاء ، و 300 مهمة ، وقوالب المشروع ، و 25 جيجابايت للتخزين ، والتقديرات والتكاليف غير المحدودة من بين مجموعة الميزات الأكثر شمولاً قليلاً مقارنة بالخطة المجانية.
تبدأ التكلفة الشهرية لكل مستخدم لخطة المكتب الصغير من 9.95 دولارًا (تدفع سنويًا). يتم تضمين 50 جيجا بايت من التخزين والمهام غير المقيدة وإدخالات الوقت غير المقيدة وتقارير الوقت المباشر بالإضافة إلى كل شيء من خطة المبتدئين. تبلغ التكلفة الشهرية لكل مستخدم لخطة الأعمال ، عند دفعها سنويًا ، 20.79 دولارًا. يتم أيضًا تضمين جميع الميزات الموجودة في الخطط ذات المستوى الأدنى ، جنبًا إلى جنب مع تخزين 500B ، وجدولة الموظفين ، وإدارة إجازات الموظفين ، ودعم الأولوية.
# 4. قاعدة المنزل
يعد Homebase بديلاً ممتازًا آخر لأفضل برامج بطاقات وقت الفراغ التي يمكن أن تساعد في تبسيط كشوف المرتبات وتحسين مساءلة الموظفين. يحتوي برنامج بطاقة وقت الموظف Homebase على إصدار مجاني ويتم استضافته في السحابة. باستخدام إمكانيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، يمكنك متابعة كل موظف موجود. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع فترات الراحة المدفوعة وغير المدفوعة والنصائح إذا كان ذلك مناسبًا. يتم تضمين الجدولة للموظفين وساعة الوقت عبر الإنترنت والتوظيف وإعداد التقارير في الإصدار المجاني.
باستخدام القوالب في Homebase ، يمكنك إنشاء جداول عمل أكثر ذكاءً بسرعة تتوقع تكاليف العمالة الخاصة بك. بعد ذلك ، يمكنك توزيعها على فريقك لإبقائهم على اطلاع. تقوم Homebase's Time Clock بتتبع الساعات على جميع الأدوات ، بما في ذلك أنظمة نقاط البيع (POS) والأجهزة اللوحية بالإضافة إلى أجهزة الكمبيوتر.
سيؤدي تتبع إجمالي ساعات العمل إلى تبسيط كشوف المرتبات ويمنحك عرضًا دقيقًا ومحدثًا لتكاليف العمالة الخاصة بك. في وقت تسجيل الدخول ، تتيح Homebase للموظفين فحص سلامتهم وصحتهم. يمكن تحويلها لاحقًا إلى تقارير يمكنك توزيعها بين فريقك ، ويمكن للمدراء الحصول على إشعارات فورية بالمشكلات المحتملة. ابق دائمًا على اتصال مع فريقك لتبادل التفاصيل حول المناوبات والمهام. يمكنك مراسلة شخص ما ببضع نقرات فقط بعد التحقق من المتاح للعمل عند استخدام Homebase.
# 5. معالج ساعة الوقت
أفضل تطبيق آخر لبطاقة الوقت ، Time Clock Wizard ، يوفر إصدارًا أساسيًا مجانًا ويتقاضى رسومًا إضافية كل شهر للوصول إلى العديد من الميزات الإضافية (مثل إدارة المهام وجدولة الموظفين ووظائف كشوف المرتبات). يحتوي الإصدار الأساسي المجاني من Time Clock Wizard على ميزات متقدمة متوفرة على الخطط التي تكلف ما بين 14.95 دولارًا و 99.95 دولارًا شهريًا. يسمح الإصدار المجاني من التطبيق ببطاقات وقت الموظف عن بُعد فقط ، على الرغم من احتوائه على العديد من الميزات الرائعة.
تشمل خيارات الدعم لمستخدمي Time Clock Wizard المجانيين الهاتف والدردشة والبريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك من الحصول على عدد لا نهائي من المستخدمين.
ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني يعمل فقط كتطبيق أساسي لبطاقة الوقت ويفتقر إلى أي ميزات إضافية. يجب ترقية الحساب المدفوع ، بأسعار تبدأ من 19.95 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، للوصول إلى ميزات مثل تقارير الجدول الزمني والتنبيهات وتطبيق الهاتف المحمول.
# 6. أوراق TS
إذا كان الموظف يعمل من المنزل أو يقوم بتبديل الوظائف أو المواقع بشكل متكرر ، فيمكنه استخدام تطبيق TSheets على مدار الساعة. تقوم أوراق TS بتتبع الوقت بدقة حتى عندما يكون غير متصل بالإنترنت أو لا يكون قيد الاستخدام ، وعندما يكون في النطاق مرة أخرى ، فإنه يقوم بمزامنة نفسه. بفضل التذكيرات المفيدة بساعة الدخول / الخروج ، وإجازات الموظفين ، وتنبيهات العمل الإضافي التي تُبقي الجميع على اطلاع ، يمكن لموظفيك تتبع الوقت بسرعة وببساطة باستخدام الأجهزة التي يمتلكونها بالفعل وعلى دراية بها. يعد هذا أحد أفضل تطبيقات بطاقات الوقت التي يمكن أن تستخدمها شركة إنشاءات صغيرة لتتبع أوقات عمل العمال.
# 7. ورقة التوقيت
يمكنك مراقبة فريق العمل عن بُعد عند الاتصال باستخدام تطبيق Timesheet والحصول على إشعارات فورية عند مغادرتهم موقع عملهم.
حتى لا يفوتهم أي وردية عندما يكونون متاحين للعمل ، تذكر Timesheet الموظفين بضرورة تسجيل الدخول والخروج. يتيح الجدول الزمني للمستخدمين الموافقة على ساعات عملهم عبر الإنترنت بمجرد انتهائهم من اليوم أو الأسبوع ، مما يضمن وجود معالجة فورية وكاملة لكشوف المرتبات.
تعد الجداول الزمنية رائعة لإدارة الأشخاص والفرق الموجودة على مساحة كبيرة.
تطبيق بطاقة وقت البناء
يكمن سر إكمال المشاريع عالية الجودة في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية في تتبع ساعات عمل فريق البناء لديك. تمكّنك الأدوات البرمجية الخاصة ببطاقات وقت البناء من تتبع من وصل ومتى ومن أين ، بالإضافة إلى إنتاج جداول زمنية دقيقة 100٪ للفواتير وكشوف المرتبات. نتيجة لذلك ، لديك المزيد من الوقت للتركيز على المهام الأكثر أهمية. بدون مزيد من اللغط ، دعنا نفحص أفضل تطبيقات ساعة وقت البناء المتوفرة حاليًا.
يمكنك التحقق من عمليات تسجيل الوصول والمغادرة اليومية على جهازك أثناء الاسترخاء بدلاً من السهر لمراجعة سجلات الحضور. يمكن لأصحاب العمل تتبع الوقت الذي يقضيه موظفوهم في العمل ، إما في ساعات أو طوال المشروع بأكمله ، باستخدام جدول زمني للبناء ، والذي يمكن أن يكون يدويًا أو رقميًا.
لحساب تقديرات التكلفة وضمان التعويض العادل ، يجب على الشركة استخدام جدول زمني أثناء البناء. يؤكد أن ساعات عمل الموظف تساوي عدد الساعات المحددة في عقدهم ويسجل جميع المعلومات ذات الصلة ، بما في ذلك دورهم ، وتوافرهم ، وساعات المشروع ، والموقع
تعد تطبيقات بطاقة وقت البناء ضرورية لتتبع العمل بشأن الوقت الأولي وتقديرات التكلفة. هذا يضمن أن كل موظف سيكون في مكانه الصحيح ويؤدي واجباته. يُنشئ برنامج بطاقة الوقت لمشاريع البناء ذات الجداول الزمنية المتكاملة تقارير زمنية تعرض جدولًا زمنيًا للوقت الذي يقضيه في مهام مختلفة.
تعمل تطبيقات بطاقة وقت البناء أيضًا على تسريع الدفع للمقاولين من الباطن والموظفين المؤقتين الذين سيتم تحويل مكافئهم بدوام كامل إلى وحدة قياس قياسية.
كيف يعمل تطبيق بطاقة وقت البناء للأعمال الصغيرة؟
يشتمل التطبيق على بطاقة وقت رقمية يمكن لعمال البناء استخدامها لتسجيل الدخول والخروج في بداية الورديات ونهايتها. تقوم الجداول الزمنية الرقمية تلقائيًا بتحديث ساعات العمل لكل موظف ، وإنشاء تقارير يمكن للمديرين مراجعتها لمعالجة كشوف المرتبات
يعد حساب العمل الإضافي وتتبع PTO وامتلاك نظام الحضور من الميزات الشائعة لبرامج الجدول الزمني التي تستخدمها شركات برامج الجدول الزمني في صناعة البناء. ثم هناك تطبيقات أخرى لبرمجيات ضبط الوقت لصناعة البناء مع ميزات متطورة مثل تحديد المواقع الجغرافية وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وحتى التعرف على الوجه.
هل هناك سجل دوام مجاني؟
يوفر برنامج الساعة لجميع الأوقات وظائف أساسية مثل تسجيل الدخول والخروج ، وتتبع الوقت الذي تقضيه في العمل ، وممارسة التحكم الإداري ، والجدولة.
العديد من تطبيقات بطاقة الوقت مجانية. ومع ذلك ، فإن Clockify هو واحد من أكثر شهرة واستخداما. أداة بطاقة الوقت عبر الإنترنت للموظفين هي Clockify. يعمل Clockify على تبسيط إكمال الجدول الزمني والمسح الضوئي والتخزين حتى تتمكن من التوقف عن استخدام جداول الوقت الورقية.
هل يوجد تطبيق مجاني لتسجيل الدخول والخروج؟
برنامج ساعة الوقت هو النظام الذي تستخدمه الشركات لتتبع ساعات عمل موظفيها. يحتوي على ميزات لجدولة الموظفين ، وإدارة الأوراق ، والمهام ، و PTO ، وما إلى ذلك ، كما أنه يحتوي على تطبيق على مدار الساعة يتيح لك اختيار الأداة التي يمكن لموظفيك استخدامها لتسجيل الدخول والخروج. بالإضافة إلى ذلك ، حدد ما إذا كنت تريد منح الموظفين خيار تعديل وقتهم أو ما إذا كان ينبغي عليهم فقط إضافة ساعات عملهم اليومية.
هل يوجد تطبيق Time Clock لجهاز iPhone؟
يمكن أن تساعد أفضل تطبيقات بطاقات الوقت على iPhone الشركات الصغيرة في إدارة وقت الفراغ الصغير المتاح لها.
- الأصدقاء لكمة
- كونيكتيم
- توقيت QuickBooks
- هوبستاف
- على مدار الساعة
- كلوكيفي
- هوبستاف
هل لدى Google تطبيق Time Clock؟
يسمح Google Workspace للشركات بتتبع وقت الموظف. يعد تقويم Google ، ومحرّر مستندات Google ، وجداول بيانات Google ، والعروض التقديمية من Google ، ومهام Google مجرد عدد قليل من تطبيقات Google التي يمكنها تتبع الوقت باستخدام ملحق بطاقة وقت Google Workspace لمتصفح Chrome. تتوفر الجداول الزمنية التلقائية ، ويقدم TrackingTime تحليلات شاملة.
وفي الختام
إذا أرادت شركة ما تبسيط إجراءات بطاقة الوقت ، فمن الضروري اختيار تطبيق بطاقة الوقت المناسب. تأكد من مراعاة ميزات مثل الساعات الزمنية وجدولة التحول وإدارة الإجازات وبطاقة العمل الإضافي والتقارير والتحليلات والموقع الجغرافي والتكامل مع برامج الرواتب عند مقارنة تطبيقات بطاقات الوقت المختلفة. بناءً على أهدافك ، يمكنك اختيار أفضل تطبيق لتتبع الموظفين لشركتك. إن إدارة شركة إنشاءات تتطلب عمالة مكثفة ، وهذا بخس. لكن استخدام برنامج الجدول الزمني للبناء يمكن أن يجعل هذه المهمة أبسط. ستعمل هذه البرامج على تقليل سرقة الوقت وضرب الأصدقاء وعدم دقة ضبط الوقت في شركتك بشكل كبير.
ومع ذلك ، في النهاية ، نعتقد أن أنظمة الساعة الزمنية التي يمكنها حقًا إدارة كل جانب من جوانب الحياة اليومية لعمال البناء لديك - من بطاقة الوقت وجدولة المناوبات إلى تدريب الموظفين والتواصل الداخلي - ستفيدهم.
مقالات ذات صلة
- جداول زمنية: ما هو ، قوالب مجانية ودليل
- الساعة في العمل: ما هي وكيف تعمل والتطبيقات المجانية
- تحويل الجدول الزمني: الدليل الكامل لتحويل الجدول الزمني للرواتب
مراجع حسابات
