تعد التطبيقات ذات التقويمات المشتركة أدوات مفيدة لتنسيق المهام والتعاون مع زملاء العمل والبقاء على اطلاع دائم بخطط العمل. في هذا المنشور ، نفحص أفضل تطبيق تقويم مشترك ونتصفح بعض ميزاته الرئيسية.
يمكن أن يلغي تطبيق التقويم المشترك الحاجة إلى الاتصال بزملاء العمل أو نقل المعلومات إليهم حول الاجتماعات القادمة ، مما قد يؤدي إلى تحسين العمل الجماعي. يمكن أن تكون تطبيقات التقويم المشتركة مفيدة لمساعدة الفرق على البقاء متزامنًا حتى تتمكن الشركات من العمل بشكل أكثر فعالية. يمكن استخدام تقويم Google لعائلتك كتقويم مشترك لأحداث مثل زيارات الطبيب والأنشطة اللامنهجية والتقويمات المدرسية. قد تكون هذه يوميات لمدونتك للأشهر الستة القادمة أو تقويم توقعات لجميع اجتماعات الفريق المجدولة في العمل. سنقوم بإدراج الميزات التي يجب على المرء البحث عنها في تطبيق تقويم مشترك.
تتضمن أفضل تطبيقات التقويم المشتركة مجموعة كبيرة من الوظائف والأدوات التي تسهل التعاون والتواصل عبر المؤسسات. فيما يلي بعض أهم الخصائص التي يجب مراعاتها أثناء تحديد تطبيق تقويم مشترك:
- سهولة الاستخدام: يتم استخدام تطبيقات التقويم المشتركة بشكل متكرر من قبل العديد من موظفي الشركة ، وبالتالي فمن الأهمية بمكان أن تكون سهلة الاستخدام. يجب أن يكون تطبيق التقويم المشترك سهل الفهم والاستخدام لجميع أعضاء الفريق لأن البعض قد لا يكون على دراية بالتقنية مثل الآخرين.
- إمكانيات الجدولة: يجب أن توفر تطبيقات التقويم المشتركة إمكانيات تجعل الجدولة أسهل إلى حد كبير. تعد أدوات الجدولة طريقة رائعة لإبقاء الجميع على اطلاع دائم لأن لديهم خيارات تخصيص وتذكيرات تعتمد على الموقع.
- المزامنة التلقائية: من خلال المزامنة التلقائية ، يتم تحديث جميع التعديلات التي تم إجراؤها على التقويم بسرعة لجميع المستخدمين. لذلك ، عند تحديث اجتماع أو فصل دراسي ، يتم إبلاغ الجميع بالتغييرات.
- أصبح التعاون أسهل مع تطبيقات التقويم المشتركة للفريق. يجب أن يسهل تطبيق التقويم المشترك إدارة المهام مثل ترتيب اجتماعات الفريق ، ودعوة أعضاء الفريق إلى الأحداث ، والتحقق من توفر أعضاء الفريق.
- عبر الأنظمة الأساسية: يجب أن يعمل برنامج التقويم المشترك على العديد من الأنظمة الأساسية المختلفة ، سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر في العمل أو هاتفك الذكي في المنزل. أصبحت المنظمات الآن قادرة على اتباع نهج أقل صرامة في الجدولة والعمل.
يمكن أن يكون تطبيق التقويم المشترك مفيدًا إذا كنت ترغب في التعاون مع الأصدقاء ، أو إبقاء عائلتك بأكملها على اطلاع ، أو متابعة جداول زملائك في العمل. بحثنا في أفضل سبعة خيارات لكل من iOS و Android.
# 1. منظم عائلة كوزي
كثيرًا ما يستخدم الآباء هذا التطبيق المجاني لتتبع ومراقبة جداول جميع أطفالهم في مكان واحد. تتمتع أنشطة كل فرد من أفراد الأسرة برمز لون مميز ، مما يتيح لك التعرف بسرعة على من يفعل ماذا. يمكنك عرض الجداول حسب الأسبوع أو الشهر.
باستخدام Cozi ، يمكنك أتمتة رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها أسبوعيًا أو يوميًا مع معلومات التقويم وإعداد الإخطارات حتى لا يفوت أحد الأحداث المهمة. يمكن لكل فرد من أفراد الأسرة المشاركة في وظائف قائمة التسوق والمهام الخاصة بالتطبيق ، مما يضمن عدم نسيان أي شيء.
ماذا نحب
- ترتيب جيد التخطيط.
- قوائم مضمنة للتسوق والمهام.
- يمكن الوصول إليها على جميع منصات المحمول الشهيرة.
الأشياء التي نكرهها
تحتاج بعض الوظائف ، بما في ذلك إزالة الإعلانات ، إلى الدفع.
# 2. جدار العائلة
يتوفر الكثير من وظائف Cozi الرائعة أيضًا في تطبيق Family wall ، بما في ذلك القدرة على تصفح التقويم المشترك وتعديله وإنشاء قوائم المهام وتحريرها. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر مرفقًا متكاملًا للمراسلة الفورية إلى جانب تجربة شبكة اجتماعية عائلية حصرية.
يمكن لمستخدمي حساب Family wall المشترك إرسال تسجيلات الوصول في مواقع معينة إلى كل فرد في المجموعة باستخدام الإصدار المتميز من التطبيق ، والذي قد يمنح الآباء بعض راحة البال.
ماذا نحب
- استراتيجية متميزة لإدارة جداول الأسرة عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- اختيار إنشاء مجموعات مختلفة.
الأشياء التي نكرهها
الموقع ورسائل المنطقة الآمنة وبعض الخدمات الأخرى لها تكلفة.
# 3. تقويم جوجل
تطبيق تقويم Google غير المعقد مجاني. يمكّنك من تحديد المواعيد والأحداث ، وكلما دخلت إلى مكان ما ، فإنه يوفر خريطة لإرشادك إليه. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضيف الأحداث تلقائيًا من حساب Gmail الخاص بك إلى التقويم. للحصول على إمكانات خاصة بالمشاركة ، يمكنك إنشاء ومشاركة تقويم يمكن للجميع عرضه وتحديثه على جميع أجهزتك.
ماذا نحب
- يجلب الأحداث من Gmail تلقائيًا.
- التصميم المنطقي.
الأشياء التي نكرهها
أعرب بعض مستخدمي Android عن عدم رضاهم عن التأخير في الإشعارات
# 4. تقويم iCloud
إذا كنت تستخدم التقويم وتطبيقات Apple الأخرى بشكل متكرر على جهازك المحمول والكمبيوتر المحمول ، فإن هذا الخيار المجاني يكون منطقيًا فقط إذا كان لديك استثمار مالي كبير في نظام Apple البيئي. إذا قمت بذلك ، يمكنك إنشاء تقاويم وتوزيعها على الآخرين. لا يلزم وجود حساب iCloud للمستلمين للوصول إلى التقويمات الخاصة بك.
ستنعكس التغييرات التي تجريها على التقويم الخاص بك من حساب iCloud الخاص بك على جميع الأجهزة التي تستخدم التطبيق. حتى إذا لم يكن يحتوي على معظم الميزات أو الوظائف ، فقد يكون تقويم iCloud خيارًا جيدًا إذا كانت عائلتك تستخدم منتجات Apple وتريد الجمع بين الجداول الزمنية.
ماذا نحب
- مفيد إذا كنت تستخدم iCloud بالفعل
- يمكن إرسال التقاويم إلى غير مستخدمي iCloud.
الأشياء التي نكرهها
يعمل فقط مع الأجهزة التي تصنعها Apple (iPhone ، iPad ، Mac ، إلخ).
# 5. تقويم Outlook
يوفر هذا التقويم إمكانية عرض جداول المجموعة بالإضافة إلى الاتصال بالبريد الإلكتروني الخاص بـ outlook وقائمة جهات الاتصال. ما عليك سوى إعداد تقويم جماعي وإضافة الأشخاص الذين تريد مشاركتهم. للمساعدة في تحديد وقت الاجتماع الذي يناسب الجميع ، يمكنك أيضًا إخبار الآخرين عندما تكون متاحًا.
مع عضوية Microsoft 365 ، والتي تبدأ من 69.99 دولارًا سنويًا ، فإن تقويم Outlook مجاني. مرة أخرى ، لن يجد الجميع هذا بديلاً قابلاً للتطبيق. ومع ذلك ، قد يكون هذا هو الخيار الأفضل لك إذا كنت تفضل Outlook للعمل أو البريد الإلكتروني الشخصي.
ماذا نحب
- الأدوات مفيدة في ترتيب الجداول الزمنية وتحديد أوقات الاجتماعات القابلة للتطبيق.
- سمة من سمات برنامج البريد Outlook.
الأشياء التي نكرهها
للوصول إليه ، يجب أن تكون مشتركًا في Microsoft 365.
# 6. تقويم Zoho
يعد Zoho Calendar أحد البرامج المجانية التي تتصل بـ Google والتوقعات والتقويمات الأخرى ، وهو أحد مكونات مجموعة منتجات الشركة الإدارية. يوفر لك التطبيق ملخصًا لمواعيدك ويمكّنك من تنسيق خططك مع الآخرين لاختيار الوقت والموقع الأكثر ملاءمة للاجتماعات.
ماذا نحب
- تذكير تلقائي للاجتماعات.
- استخدم API للاتصال بتطبيقات التقويم الأخرى.
الأشياء التي نكرهها
تعتبر عمليات التكامل مع Zoho رائعة ، ولكنها ليست ضرورية
# 7. تقويم خيالي
يفضل بعض مستخدمي Apple التخيلات على تقويم iCloud. مزامنة البيانات عبر جميع أجهزة Apple ، بما في ذلك Apple Watch ، تمامًا كما تفعل خدمة التقويم الافتراضية من Apple. إذا كنت توافق على دفع رسوم شهرية ، يمكنك تحقيق المزيد باستخدام خيالي.
ماذا نحب
- اقتراحات للإكمال التلقائي
- واجهة المستخدم المنطقية.
ما لا نحب
- لا يوجد سوى إصدار سطح مكتب Mac
- النسخة المجانية لها قيود كثيرة.
يبحث أصحاب الأعمال باستمرار عن التكنولوجيا التي تعمل على تحسين التنظيم والكفاءة والعمل الجماعي. يعد تطبيق التقويم المشترك تقدمًا تقنيًا رائعًا يمكنه تحسين العمل الجماعي والتنسيق. على الرغم من أن التقويمات يتم تضمينها بشكل متكرر في أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية ، إلا أن تطبيقات التقويم التابعة لجهات خارجية توفر إمكانات موسعة تجعل إدارة المهام والأتمتة والجدولة والمهام الأخرى أسهل لعملك. فيما يلي قائمة بأفضل تطبيق تقويم مشترك للأعمال.
يوصى أصحاب الأعمال في مختلف الصناعات بهذه التطبيقات نظرًا لأن لديهم جميعًا ميزات مفيدة.
#1. أسانا
Asana هي أداة لإدارة مشروع ومهام فريق تتجاوز التقويم المشترك. تتعقب أداة المخطط الزمني التغييرات أثناء التنقل وتعرض جميع أقسام المشروع وكيفية عملها معًا. تقدم Asana أكثر من 100 موصل بالإضافة إلى تطبيق جوال. تتوفر كل من الخطة المجانية والخيارات المميزة مع المزيد من الميزات.
# 2. ودود
أداة للجدولة التلقائية تسمى Cal Friendly تستخدم التقويم الخاص بك للتحقق تلقائيًا من التوافر. من المفيد جدولة الاجتماعات دون تبادل عدد لا يحصى من رسائل البريد الإلكتروني. تشمل الإمكانات الأخرى تحديد المنطقة الزمنية وفترة التخزين المؤقت بين الاجتماعات والاتصال ببرامج مثل اجتماعات Salesforce و GoTo.
# 3. مايكروسوفت أوتلوك
يعد Microsoft Outlook أحد أدوات إدارة المعلومات الشخصية الشائعة ، والذي يوفر البريد الإلكتروني وميزات التقويم والجدولة وإدارة المهام والمزيد. يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك مع أشخاص آخرين إذا كان لديك حساب Outlook أو Microsoft Exchange أو Office 365. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تقاويم منفصلة لمشاريع معينة وتوزيعها على زملائك.
# 4. شكل فريق
بالنسبة للمؤسسات ، يقدم Teamup تقويمات مشتركة لتسهيل التخطيط والجدولة والتواصل. يمكن للشركات الاختيار بين الخطط المجانية والمميزة. من أجل تحديد ما إذا كان هذا البرنامج مناسبًا لفريقك بنفسك ، يوفر Teamup أيضًا عرضًا توضيحيًا مباشرًا وتجربة لمدة ثلاثة أيام.
# 5. تقويم البرق ثندربيرد
يعد Thunderbird lightning Calendar أحد أكثر برامج التقويم فعالية لمستخدمي Linux ، والذي يعمل أيضًا على نظامي التشغيل windows و mac. يمكن للمستخدمين ببساطة التبديل بين علامات التبويب في شاشة Thunderbird لبريدهم الإلكتروني والتقويم والمهام للبقاء على اتصال وتنظيم طوال اليوم.
نعم! هنالك. يمكن العثور على عائلة أو مجموعة منظمة باستخدام TimeTree. تتيح مشاركة التقويم والمشاريع والملاحظات والمزيد للأشخاص المشغولين إدارة جداولهم. أكثر من 43 مليون مستخدم يعشقون تطبيق التقويم المجاني هذا.
هل لدى Apple تطبيق تقويم العائلة؟
تم إنشاء FamCal لتعزيز الروابط الأسرية. اجمع بين التقويمات والأحداث والمهام والملاحظات في مكان واحد لتبسيط الحفاظ على التنظيم والمزامنة للجميع. قم بتنظيم المهام والملاحظات والتقويم عبر جميع أجهزتك ، وقم بالوصول إليها من أي مكان.
كيفية مشاركة التقويم الخاص بك مع زوجتك:
- افتح تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد منطقة "تقاويمي" في الجانب الأيمن.
- لمشاركة تقويم ، مرر الماوس فوقه وحدد المزيد.
- انقر على إضافة أشخاص ضمن "مشاركة مع أشخاص محددين".
- قم بتضمين عنوان البريد الإلكتروني للفرد أو لمجموعة Google.
- حدد "إرسال"
هل Cozi أو Family Wall أفضل؟
جرب جدار العائلة إذا كان موقف cozi العملي ومظهره يبدو لك كشركة أكثر من اللازم. قد تجد كل الإلهام الذي تحتاجه للبقاء على اطلاع على تقويم عائلتك ، وقائمة المهام ، وقوائم التسوق في واجهة المستخدم الرسومية الأكثر حيوية. حتى أنه يحتوي على تطبيق دردشة خاص مشابه لتطبيق WhatsApp.
هل Cozi أفضل من تقويم Google؟
نظرًا لوظائفه وتجربة المستخدم ، يعد Cozi أفضل من تقويم Google لإدارة المجموعات والعائلات.
مقالات ذات صلة
- عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل: كيفية إعداد البريد الإلكتروني للأعمال
- تطبيق FAMILY CALENDAR: التطبيقات المجانية الأعلى تقييمًا لأجهزة iPhone و Android
- تقويم العائلة: ما هو ، الأهمية ، أفضل التطبيقات والتقويم
الرقم المرجعي
