بالنسبة للشركات التي توظف موظفين بالساعة ، يعد تحويل الجدول الزمني ضروريًا لأنه يساعد في حساب المبالغ المستحقة الدفع لكل موظف كل ساعة بدقة. يوصى به لأي شخص يدير الوقت وكشوف المرتبات لموظفيهم. سيشرح هذا الدليل الكامل ماهية مخطط تحويل الجدول الزمني ، وكيفية استخدام حاسبة الجدول الزمني ، والطرق المختلفة لتحويل الجداول الزمنية لكشوف المرتبات ، والخطوات اللازمة لتحويل الجداول الزمنية إلى كشوف المرتبات.
تحويل الجدول الزمني
يحول تحويل الجدول الزمني الساعات والدقائق إلى أرقام عشرية ، وهو أمر ضروري للشركات التي تتعقب ساعات عمل الموظفين ، حيث إن تحويل الوقت القياسي المتتبع إلى وقت عشري يجعل حساب كشوف المرتبات أسهل للشركات.
بمجرد تحويل كل وقت الموظف من الساعات القياسية إلى الوقت العشري ، يتم ضرب الوقت العشري بمعدلات الأجور ذات الصلة ، ويتم طرح الضرائب للحصول على المبلغ النهائي. إذا كانت مؤسستك تستخدم التوقيت العسكري (تنسيق 24 ساعة) ، فسيتضمن تحويل الجدول الزمني تحويل الوقت العسكري إلى ساعات قياسية قبل تحويله إلى أرقام عشرية.
تكمن أهمية تحويل الجدول الزمني في قدرته على مساعدة الشركات في التعامل مع عملية كشوف المرتبات بسهولة نظرًا لأن جميع سجلات الوقت تتبع تنسيقًا قياسيًا بعد التحويل. لا يعمل الموظفون لساعات مثالية ، ومن الضروري حساب المبالغ المستحقة الدفع بدقة لكل موظف كل ساعة ، إما عن طريق تقريب الوقت أو استخدام الساعات الفعلية. وبالتالي ، يتطلب هذا التحويل إلى شكل عشري حيث لا يمكن حساب معدلات الأجور بالساعات والدقائق. يساعد تحويل الوقت العشري الشركات أيضًا على تقليل الأخطاء وتجنب المشكلات الناشئة عن حسابات الوقت غير الصحيحة. هذا يمكن تحقيقه من خلال التوحيد القياسي. ومع ذلك ، لا يمكن قياس التزام أعضاء الفريق بناءً على جداولهم الزمنية ، خاصةً فيما يتعلق بالعمل الإبداعي مثل الكتابة.
مخطط تحويل الجدول الزمني
مخطط تحويل الجدول الزمني هو أداة تُستخدم لتحويل الوقت القياسي (الساعات والدقائق) إلى تنسيق زمني عشري ، وهو أمر ضروري للشركات التي تتعقب ساعات عمل الموظفين وتحتاج إلى التعامل مع حسابات الرواتب. يتضمن مخطط تحويل الجدول الزمني ما يلي:
# 1. التحويل اليدوي باستخدام مخطط تحويل الجدول الزمني
مخطط تحويل الجدول الزمني هو جدول يسمح لك بتحويل الساعات والدقائق إلى شكل عشري من خلال إيجاد القيمة المقابلة في الجدول. هذه الطريقة بسيطة ولكنها قد تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ البشري.
- الإيجابيات: بسيط ، سهل الفهم ، لا حاجة للحسابات.
- السلبيات: تستغرق وقتًا طويلاً ، وعرضة للخطأ البشري.
# 2. التحويل اليدوي باستخدام الصيغ
يمكنك تحويل الساعات والدقائق يدويًا إلى كسور عشرية بقسمة إجمالي الدقائق على 60 وضرب النتيجة في معدل الساعة للموظف. تتطلب هذه الطريقة المزيد من العمليات الحسابية ولكنها توفر مزيدًا من التحكم في عملية التحويل.
- الإيجابيات: مزيد من التحكم في عملية التحويل.
- السلبيات: يتطلب المزيد من العمليات الحسابية وعرضة للخطأ البشري.
# 3. استخدام أدوات تتبع الوقت
يمكن لأدوات تتبع الوقت مثل Time Doctor أو Atto أو Gigacalculator تحويل الساعات والدقائق تلقائيًا إلى شكل عشري لحسابات الرواتب. هذه الأدوات أكثر دقة وكفاءة من الطرق اليدوية ولكنها قد تكون مكلفة.
- الإيجابيات: دقيق وفعال ويقلل من الخطأ البشري.
- السلبيات: قد يكون له تكلفة ويتطلب الوصول إلى الأداة.
حاسبة الجدول الزمني
آلة حاسبة الجدول الزمني هي أداة تساعد في حساب ساعات العمل ، وفترات الراحة ، وأجور العمل الإضافي ، بناءً على بيانات الإدخال المقدمة. يمكن أن تكون هذه الآلات الحاسبة تطبيقات مستندة إلى الويب أو تطبيقات محمولة ، وتهدف إلى تبسيط حساب ساعات العمل وتقليل فرص الأخطاء. يمكنهم أيضًا المساعدة في إدارة كشوف المرتبات وتسجيل ساعات العمل بدقة. هناك عدة طرق لاستخدام آلة حاسبة الجدول الزمني ، لكل منها إيجابيات وسلبيات.
دليل الجدول الزمني حاسبة
- الإيجابيات: سهل الاستخدام ، يمكنه التعامل مع الجداول الزمنية الأسبوعية ، ويمكنه حساب استراحات الغداء.
- السلبيات: يتطلب إدخالاً يدويًا للوقت ، والوقت المستقطع ، وأوقات الراحة وقد لا يكون مناسبًا لحفظ السجلات على المدى الطويل.
حاسبة بطاقة الوقت التلقائية
- الإيجابيات: يعمل على تسريع العملية وتبسيطها ، ويمكنه حساب الساعات والدقائق التي تعمل بين نقطتين في الوقت المناسب ، ويتضمن استراحات الغداء في الحساب الإجمالي.
- السلبيات: قد لا يكون قابلاً للتخصيص مثل آلة حاسبة الجدول الزمني اليدوية وقد يتطلب منحنى تعليمي للمستخدمين الجدد.
تطبيق حاسبة الجدول الزمني
- الإيجابيات: حل الكل في واحد لحساب ساعات العمل ، ويمكنه إنشاء التقارير ، ويمكن استخدامه لتتبع الحضور.
- السلبيات: قد يتطلب تنزيل التطبيق وتثبيته وقد يحتوي على ميزات محدودة مقارنة بالحاسبات المستندة إلى الويب.
كيفية استخدام حاسبة الجدول الزمني بشكل فعال
- اختر الآلة الحاسبة المناسبة لاحتياجاتك ، مع مراعاة إيجابيات وسلبيات كل خيار.
- باتباع تعليمات الآلة الحاسبة ، أدخل البيانات المطلوبة ، مثل الوقت المستغرق ، والوقت المستقطع ، وأوقات الراحة.
- احسب إجمالي ساعات العمل وأجور العمل الإضافي والمقاييس الأخرى ذات الصلة باستخدام الصيغ المضمنة في الآلة الحاسبة.
- إذا كان ذلك متاحًا ، قم بإنشاء التقارير واستخدم البيانات الخاصة بكشوف المرتبات أو حفظ السجلات.
- تذكر أن الآلات الحاسبة المختلفة قد تحتوي على تنسيقات إدخال وخيارات مختلفة ، لذا راجع وثائق الآلة الحاسبة للحصول على إرشادات محددة.
كيف تقوم بتحويل جدول زمني؟
يحول تحويل الجدول الزمني الساعات والدقائق إلى شكل عشري ، مما يساعد الشركات على التعامل مع كشوف المرتبات وتعويض الموظفين بشكل أكثر دقة.
# 1. اجمع بيانات الوقت
اجمع إجمالي الساعات والدقائق التي عمل بها الموظفون خلال فترة الدفع. يمكنك الحصول على هذه المعلومات من الجداول الزمنية أو أنظمة تتبع وقت الموظفين.
# 2. تحويل التوقيت القياسي إلى التوقيت العشري
لتحويل الوقت إلى شكل عشري ، قسّم الدقائق على 60. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل 37 ساعة و 43 دقيقة في الأسبوع ، قسّم 43 دقيقة على 60 للحصول على قيمة عشرية: (43/60) = 0.72. أضف 0.72 إلى إجمالي ساعات العمل ، وستحصل على الوقت العشري الإجمالي: (37 + 0.72) = 37.72 ساعة.
# 3. التعامل مع الوقت العسكري
إذا كانت مؤسستك تستخدم التوقيت العسكري (تنسيق 24 ساعة) ، فحول التوقيت العسكري إلى ساعات قياسية قبل تحويله إلى تنسيق عشري.
# 4. احسب المبالغ المستحقة الدفع
بمجرد حصولك على الوقت العشري لكل موظف ، اضربه في معدلات الأجور الخاصة بكل موظف واطرح الضرائب للحصول على المبلغ النهائي المستحق الدفع.
طرق لتتبع وتحويل الوقت للرواتب
هناك طرق مختلفة لتحويل بطاقة الوقت ، ولكن ليست جميعها دقيقة. من المهم فهم الخطوات التي يجب اتخاذها لتحويل الساعات والدقائق إلى كسور عشرية.
تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في استخدام آلة حاسبة للجداول الزمنية أو محول ، والذي يمكن العثور عليه على الإنترنت مجانًا. يمكن لأداة التحويل متعددة الاستخدامات هذه تحويل الوقت المعبر عنه بالساعات أو الدقائق إلى عدد عشري من الساعات أو الدقائق. وبالمثل ، يمكن تحويل عدد عشري من الساعات أو الدقائق إلى وقت منسق hh: mm. هذه الحسابات نموذجية لكشوف المرتبات ، ويعرف أيضًا باسم الجداول الزمنية لساعات العمل. تشمل الطرق ما يلي:
- التتبع اليدوي: تتبع ساعات عمل الموظف والتحويلات والمبالغ المستحقة الدفع يدويًا. يمكن أن تستغرق هذه الطريقة وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء.
الإيجابيات: لا توجد برامج إضافية مطلوبة ، وهي قابلة للتخصيص.
السلبيات: تستغرق وقتًا طويلاً ، وعرضة للأخطاء ، وأصعب في الحفاظ على اتساق الموظف.
- جداول البيانات: استخدم برنامج جداول البيانات مثل Excel لتتبع ساعات عمل الموظف وتحويل الساعات القياسية إلى أرقام عشرية. تتطلب هذه الطريقة التحديث اليدوي لساعات الموظف لكل فترة دفع.
الإيجابيات: أكثر دقة من التتبع اليدوي ، وأسهل في الحفاظ على تناسق الموظفين ، ويمكن استخدام القوالب مع الصيغ المدرجة مسبقًا لتقليل الأخطاء.
السلبيات: التحديث اليدوي مطلوب ، لكنه قد يظل عرضة للأخطاء ومحدودًا بإمكانيات برنامج جداول البيانات.
- أدوات على الانترنت: استخدم حاسبة الجدول الزمني عبر الإنترنت لتحويل جداول الوقت وحساب المبالغ المستحقة الدفع.
الإيجابيات: التحويل التلقائي ، سهل الاستخدام ، يمكنه التعامل مع العمليات الحسابية المعقدة ، ويمكن الوصول إليه من أي مكان متصل بالإنترنت.
السلبيات: يتطلب الوصول إلى الإنترنت ، وقد يكون له قيود ، أو يتطلب اشتراكات للميزات المتقدمة ، أو قد لا يكون قابلاً للتخصيص.
15 دقيقة في سجل الدوام
يمكن تمثيل 15 دقيقة في الجدول الزمني على أنها 0.25 ساعة. يتم إجراء هذا التحويل بقسمة عدد الدقائق على 60 ، حيث يوجد 60 دقيقة في الساعة.
لتحويل 15 دقيقة إلى ساعات في جدول زمني ، يمكنك استخدام الحساب التالي:
15 دقيقة / 60 دقيقة = 0.25 ساعة
من المهم ملاحظة أنه عند إدخال قيم الوقت في جدول زمني ، يجب عليك استخدام واجهة رسومية أو أداة تقوم تلقائيًا بتحويل القيم المدخلة إلى ساعات ، حيث إن إدخال القيم يدويًا قد يؤدي إلى حدوث أخطاء.
عند إدخال الوقت في جدول زمني ، من الضروري مراعاة تنسيق الوقت الذي تستخدمه. يمكنك استخدام تنسيق h: mm إذا كنت تقوم بإدخال الأوقات مقربًا إلى الدقيقة أو 5 دقائق ، بينما يعمل تنسيق الساعة العشرية جيدًا إذا كنت تقوم بالتقريب إلى أقرب 15 دقيقة.
ما هو 25 في سجل الدوام؟
في الجدول الزمني ، يمثل 25 15 دقيقة من العمل. غالبًا ما تستخدم الجداول الزمنية الترميز العشري للتعبير عن الساعات والدقائق. في هذه الحالة ، 25 تساوي 15 دقيقة (15 دقيقة = 0.25 ساعة)
ما هو .75 في سجل الدوام؟
في سياق الجدول الزمني ، يمثل .75 قيمة عشرية تعادل 45 دقيقة من العمل.
لتحويل 45 دقيقة إلى ساعات عشرية = 45/60 = 0.75
كم هي 30 دقيقة على الجدول الزمني؟
لحساب قيمة 30 دقيقة في جدول زمني ، تحتاج إلى تحويل الوقت من الساعات والدقائق إلى الساعات العشرية. هذا التحويل ضروري لأن الساعة تحتوي على 60 دقيقة ، وليس 100 ، وهو أمر بالغ الأهمية لحساب معدلات الدفع الدقيقة وأغراض أخرى مثل استراحات الغداء ، ووقت الراحة العام ، ودفع العمل الإضافي ، والعطلات.
لتحويل 30 دقيقة إلى ساعات عشرية ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: الساعات العشرية = (دقيقة / 60) + ساعات
في هذه الحالة ، نظرًا لأن لديك 30 دقيقة فقط ، فلا توجد ساعات متضمنة ، لذلك يتم تبسيط الصيغة إلى الساعات العشرية = 30/60
حساب الساعات العشرية:
الساعات العشرية = 0.5
لذلك ، 30 دقيقة في الجدول الزمني تعادل 0.5 ساعة في تنسيق عشري. هذا يعني أنك إذا عملت لمدة 30 دقيقة وكان أجر الساعة 15 دولارًا ، فسيكون إجمالي راتبك لهذا الوقت 7.50 دولارًا (0.5 * 15 دولارًا).
كيف تحسب 30 دقيقة لكشوف المرتبات؟
اتبع هذه الخطوات لحساب 30 دقيقة لكشوف المرتبات:
الخطوة 1: تحويل الوقت إلى تنسيق عشري
لتحويل 30 دقيقة إلى تنسيق عشري ، اقسم إجمالي الدقائق على 60
30 دقيقة / 60 = 0.50
لذا ، 30 دقيقة تعادل 0.50 ساعة في التنسيق العشري.
الخطوة 2: اضرب الوقت العشري في معدل الساعة للموظف
لنفترض أن سعر الساعة للموظف هو 10 دولارات. لحساب أجرهم الإجمالي مقابل 30 دقيقة من العمل ، اضرب الوقت العشري (0.50) في معدل الساعة:
0.50 * \ 10 دولارات = \ 5 دولارات
سيكون الراتب الإجمالي للموظف مقابل 30 دقيقة من العمل 5 دولارات.
ومع ذلك ، فإن هذا الحساب يوفر فقط الراتب الإجمالي قبل الضرائب والخصومات. ستحتاج إلى مراعاة الخصومات والضرائب لتحديد صافي أجر الموظف.
كيف يمكنني تحويل ساعات بطاقة الوقت؟
توجد طرق مختلفة لتحويل ساعات بطاقة الوقت إلى ساعات عشرية ، ولكن الخطوات التالية هي الأكثر استخدامًا. هم:
- تحويل ساعات بطاقة الوقت إلى دقائق: أولاً ، تحتاج إلى تحويل ساعات بطاقة الوقت إلى دقائق. على سبيل المثال ، إذا عمل موظف 37 ساعة و 42 دقيقة ، فسيكون لديك 37 ساعة و 42 دقيقة إجمالاً.
- قسّم الدقائق على 60: لتحويل الدقائق إلى كسور عشرية ، يمكنك قسمة إجمالي الدقائق على 60. في هذا المثال ، 42 دقيقة مقسومة على 60 يساوي 0.7.
- أضف القيمة العشرية إلى إجمالي الساعات: أخيرًا ، أضف القيمة العشرية إلى إجمالي الساعات للحصول على الوقت العشري. في هذه الحالة ، 37 ساعة زائد 0.7 يساوي 37.7 ساعة في شكل عشري.
وإليك مثال على ذلك:
- الموظف عمل 37 ساعة و 42 دقيقة (37:42)
- إجمالي الدقائق: 37 ساعة * 60 دقيقة / ساعة + 42 دقيقة = 2280 دقيقة
- الدقائق العشرية: 2280 دقيقة / 60 دقيقة / ساعة = 37.6667
- الوقت العشري: 37 ساعة + 0.6667 = 37.6667 ساعة
الآن ، إذا كان سعر الساعة للموظف هو 15 دولارًا ، فيمكنك حساب أجره الإجمالي على النحو التالي:
الراتب الإجمالي: 37.6667 ساعة * 15 دولارًا / ساعة = 565.00 دولارًا
في الختام ، يساعدك تحويل الجدول الزمني على إدارة كشوف المرتبات ووقت الموظفين وأيضًا لحساب الأجر بالساعة. ومع ذلك ، فإنه لا يظهر تفاني وجهود الموظفين.
- جداول زمنية: ما هو ، قوالب مجانية ودليل
- ورقة زمنية: كيف يعمل ، القالب والاختلاف
- تحويل الرصاص: أمثلة وأسعار
- كيف توظف موظفين: دليل 2023 لتوظيف موظف
مراجع حسابات
