تقرير سجل العمل ، المعروف أيضًا باسم سجل التوظيف الكامل ، هو مستند يشرح جميع وظائفك السابقة. هذا يعني أنه عندما تبحث عن وظيفة جديدة ، سيطلب صاحب العمل المحتمل تقريرًا عن تاريخ العمل لمعرفة المزيد عن خبرتك الوظيفية ومدى ارتباطها بالمنصب. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى تقرير تاريخ العمل إذا تقدمت بطلب للحصول على مزايا أو ترخيص في مجال عملك. في هذه المقالة ، نوضح ماهية التحقق من سجل التوظيف الخاص بـ IRS. اقرأ لمزيد من الأفكار
ما هو تاريخ التوظيف؟
عندما تملأ طلب وظيفة أو تتقدم بطلب للحصول على إعانات بطالة ، سيُطلب منك تاريخ التوظيف الخاص بك. ولكن في بعض الحالات ، قد يكون مدير التوظيف مهتمًا فقط بالمكان الذي تعمل فيه مؤخرًا. في حالات أخرى ، قد ترغب الشركة في الحصول على سجل توظيف شامل يعود إلى سنوات عديدة. وبالتالي ، فإن تاريخ التوظيف هو تاريخ عمل الفرد الذي يشمل الشركات التي عمل بها ، والمناصب التي شغلها ، وحتى الراتب المكتسب. أيضًا ، في بعض الأحيان يكون من الضروري وجود سجل عمل مفصل أثناء عملية التحقق من الوظيفة.
تاريخ التوظيف: كيف يتم استخدامه؟
التاريخ الوظيفي لمقدم الطلب هو تحديد مدى ملاءمته للوظيفة المفتوحة. هناك ثلاث خطوات لتقدير التاريخ الوظيفي لمقدم الطلب.
# 1. تحري
يتم تطبيق فحص المرشح ، أو استئناف الفرز ، لتحديد ما إذا كان المتقدمون يستوفون الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة. هذه خطوة واسعة تتضمن النظر في تاريخ التوظيف جنبًا إلى جنب مع التدريب وخبرة المتطوعين وسمات الشخصية. هنا ، ما عليك سوى البحث في إزالة المرشحين الذين من الواضح أنهم غير مؤهلين. بعد شاشة استئناف سريعة ، يجب أن يكون لديك بيانات كافية لتحديد ما إذا كان يجب على مقدم الطلب التقدم إلى الخطوة التالية أم لا.
# 2: القائمة المختصرة
بمجرد قيامك بفحص المتقدمين الأوليين ، يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على ملفاتهم الشخصية لمعرفة أيهم يناسبهم على الأرجح. لذلك ، ألق نظرة فاحصة على تعليم المرشحين وتاريخ التوظيف لمعرفة ما إذا كان أي منهم لديه مؤهلاتك المفضلة. يجب أن تنظر إلى أشياء مثل ما يلي.
- الوقت في الصناعة
- مدة كل منصب
- المسؤوليات الإدارية
- التقدم الوظيفي والترقيات
- سبب ترك الأدوار السابقة
بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على هذه المعلومات ، ستتمكن من تقديم تخمين أكثر تعليماً حول مدى ملاءمة مقدم الطلب للمنصب. من الناحية المثالية ، بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة ، يكون لديك قائمة مختصرة بالمرشحين الذين يبدو أن تاريخ توظيفهم يجعلهم مؤهلين بشكل فريد للوظيفة.
# 3: المقابلات
بمجرد اختيارك لعدد من المرشحين ، يمكنك إعداد مقابلات لمعرفة المزيد عن تجربتهم. أثناء المقابلات ، تأكد من طرح المزيد من الأسئلة حول تاريخ التوظيف لمقدم الطلب ، وسد أي ثغرات في معرفتك. إنها لفكرة جيدة أن تقدم مقابلة مع عدد لائق من المتقدمين ، حيث لن يستجيب جميعهم.
تقرير تاريخ التوظيف
تقرير سجل العمل هو قائمة مفصلة بجميع الوظائف التي تعاملت معها في الماضي. يمكن أن تساعد المعلومات التي تقدمها الآخرين في تحديد نوع العمل الذي قمت به من قبل ، بالإضافة إلى المهارات والخبرات التي لديك لأداء مهام محددة. قد يفصل تقرير تاريخ الوظيفة أيضًا متطلباتك العقلية والجسدية في أرباب العمل السابقين.
بينما يمكنك ربط مصطلح "تقرير سجل التوظيف" بنوع من التحقق من الخلفية ، فإن الحقيقة هي أنه لا توجد خدمة التحقق من الخلفية التي تسمح لأصحاب العمل بالحصول على قائمة كاملة بوظائفك السابقة. بدلاً من ذلك ، يعتمد أصحاب العمل على المتقدمين للإبلاغ الذاتي عن هذه المعلومات عبر طلبات التوظيف والسير الذاتية. على هذا النحو ، يجب أن تفكر في تقرير تاريخ التوظيف الخاص بك كمورد جمعته بنفسك. في هذه الأيام ، يقدم معظم المهنيين سجل عملهم أو يحفظونه في أماكن متعددة.
تقرير تاريخ التوظيف: ما يجب تضمينه في تاريخ عملك
تتضمن بعض أهم التفاصيل في تقرير تاريخ التوظيف ما يلي:
- اسم المنظمة
- موقع المنظمة (المدينة والولاية)
- اسم المشرف الخاص بك وعنوان البريد الإلكتروني
- لقبك
- جميع الواجبات التي كنت مسؤولاً عن إكمالها أثناء وجودك في المنصب
- تواريخ البدء والانتهاء
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل فريدة حول دورك ، مثل كيف تمكنت من إجراء تغييرات أدت إلى تحسين قسمك بطريقة ما. قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة حول العمل السابق وكيف تتوافق تواريخ التوظيف مع تاريخك. لأن هذه التفاصيل تظهر المهارات والخبرة المهمة التي اكتسبتها خلال تلك الفترة.
كيفية الحصول على تقرير تاريخ التوظيف
هناك عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها الحصول على تاريخ التوظيف الكامل الخاص بك. هذا إذا كنت تعمل لسنوات عديدة أو قمت بتغيير وظائفك كثيرًا ، فقد لا تتذكر تفاصيل حول كل وظيفة سابقة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في سرد وظيفتك السابقة بدقة ، فلديك عدة خيارات للحصول على تقرير تاريخ العمل:
# 1. استخدم الإقرارات الضريبية الخاصة بك
يعد استخدام إقراراتك الضريبية من أبسط الطرق لتجميع تاريخ التوظيف الخاص بك. إذا كنت قد احتفظت بنسخ من إقراراتك الضريبية خلال السنوات القليلة الماضية ، وهو ما يفعله معظم الأشخاص ، فلديك بالفعل جميع المعلومات التي تحتاجها لتقديم سجل مفصل عن عملك.
# 2. اتصل بمكتب الضرائب في ولايتك
في العديد من الولايات ، من الممكن الحصول على تاريخ كامل لوظيفتك من خلال إدارة الضرائب بالولاية. منحت ، لن تعمل هذه الطريقة إذا انتقلت من حالة إلى أخرى خلال الفترة الزمنية المعنية. قد يكون لولايتك نموذج طلب تحتاج إلى تعبئته من أجل الوصول إلى سجلاتك. لذلك ، ضع في اعتبارك أن مدى سجلات الدولة محدود من حيث مدى عودتها ومدى تفصيل معلومات التوظيف.
نظرًا لأن رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك يهدف إلى تتبع مساهمات الضمان الاجتماعي التي تتم من خلال راتبك ، يمكنك طلب تاريخ التوظيف الخاص بك من إدارة الضمان الاجتماعي. سيكلف هذا 34 دولارًا أو 91 دولارًا اعتمادًا على الخيار الذي تختاره (معتمد أو غير معتمد). املأ هذا النموذج لتقديم طلبك.
# 4. اتصل بأصحاب العمل السابقين
إذا لم تتمكن من جمع كل المعلومات التي تحتاجها بخصوص الوظائف السابقة ، فيمكنك الاتصال بأصحاب العمل القدامى واطلب منهم تسجيل وقتك معهم. يحتفظ معظم أصحاب العمل بالمعلومات المتعلقة بالموظفين السابقين في ملف لمواقف مثل هذه تمامًا.
تاريخ التوظيف في مصلحة الضرائب
عند التقديم إلى المؤسسات التعليمية ، أو السعي للحصول على الاعتماد المهني ، من الضروري أحيانًا الحصول على سجل رسمي للتوظيف السابق. وذلك لأن معظم أصحاب العمل يحتجزون جزءًا من راتبك لدفع الضرائب الفيدرالية ومزايا الضمان الاجتماعي مسبقًا. ومن ثم ، فإن خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA) تحتفظ بسجلات مفصلة لكل فرد وينبغي أن تكون قادرة على تقديم سجل توظيف مفصل. عندما تحصل على حق الوصول إلى نص الأجور والدخل ، سيُظهر لك جميع الإقرارات المعلوماتية التي تلقتها مصلحة الضرائب لمعرّفك الضريبي ، مثل:
- W-2
- نموذج 1099-INT
- نموذج 1099-DIV
- نموذج 1099-R
بالإضافة إلى ذلك ، لدى مصلحة الضرائب أيضًا المعلومات الموجودة في الملف من تاريخ تقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بك كل عام. يسمح لك هذا النموذج بطلب نسخ من إقراراتك الضريبية السابقة ، والتي ستتضمن اسم وعنوان أصحاب العمل السابقين ، إلى جانب الوقت الذي تعمل فيه مع كل شركة.
طلب نسخة ضريبية من مصلحة الضرائب للتاريخ الوظيفي
فيما يلي عدة وسائل للحصول على نسخة ضريبية من مصلحة الضرائب لتاريخ التوظيف ،
# 1. نسخة IRS عبر الإنترنت
إذا كان لديك حساب IRS عبر الإنترنت ، فيمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى حسابك والانتقال إلى علامة التبويب "سجلات الضرائب". هناك ستتمكن من تحديد أو عرض أو تنزيل نسخة الضرائب التي تحتاجها. إذا لم يكن لديك حساب IRS موجود ، فلا يزال بإمكانك طلب نسخة عبر الإنترنت من خلال الانتقال إلى صفحة ويب الحصول على نسخة من IRS لإنشاء حساب. من المفيد أن يكون لديك بعض الأشياء في متناول يدك ، مثل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، والوصول إلى عنوان البريد الإلكتروني المفضل لديك ، ومعرف الصورة ، قبل أن تبدأ.
# 2. نسخة IRS عبر الهاتف
اتصل بمصلحة الضرائب على الرقم 800-908-9946 وسيتم إرسال النص إليك عبر البريد. تستغرق الطلبات عادةً من خمسة إلى 10 أيام للمعالجة.
# 3. نسخة IRS بالبريد
انتقل إلى صفحة ويب الحصول على نسخة من IRS وانقر على زر "الحصول على نسخة عن طريق البريد" لبدء طلبك. ولكن يجب عليك تقديم رقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الميلاد والعنوان. وفقًا لـ IRS ، سيتم إرسال الطلبات بالبريد في غضون 5-10 أيام عمل. يمكنك أيضًا طباعة نسخة من نموذج IRS 4506-T أو نموذج IRS 4506-T-EZ ، وتعبئته ، وإرساله بالبريد. ستتم معالجة الطلبات في غضون 10 أيام عمل.
التحقق من تاريخ التوظيف
التحقق من الوظيفة هو عملية توثيق تاريخ العمل السابق لمرشح الوظيفة. يضمن القيام بذلك أن يتمتع المرشح بالخبرة اللازمة لأداء الوظيفة المطلوبة بشكل جيد. يمكن أن يكشف التحقق من الوظيفة أيضًا عن ادعاءات توظيف كاذبة ، أو فجوات في التوظيف ، أو تلفيق المسميات الوظيفية.
بالإضافة إلى ذلك ، تعد عمليات التحقق من التوظيف جزءًا أساسيًا من عملية فحص ما قبل التوظيف لأنها تساعد في الكشف عما إذا كان مرشحوك جديرين بالثقة وصالحين للوظيفة. وبالتالي ، تقوم الشركات بالتحقق من السجل الوظيفي قبل أن تعرض عليك وظيفة أو بعد قبولك عرض العمل. إذا كان الأمر كذلك بعد ذلك ، فسيكون الطلب متوقفًا على مطابقة تاريخ التوظيف الخاص بك مع المعلومات التي قدمتها إلى صاحب العمل.
طرق التحقق من تاريخ التوظيف
تتحقق عمليات التحقق من الخلفية الوظيفية من وظيفتك من خلال تأكيد مكان وزمان عملك في أرباب العمل السابقين. في بعض الولايات ، لا يجوز لأصحاب العمل تقديم معلومات حول موظف سابق إلا بموافقة الموظف. يمكن التحقق من الوظيفة بإحدى الطرق التالية:
# 1. نموذج I-9
تطلب خدمات الجمارك والهجرة من جميع أرباب العمل في الولايات المتحدة التحقق من أهلية التوظيف للموظفين المحتملين من خلال استكمال النموذج I-9. لذلك ، يجب على الموظفين الجدد إكمال هذا النموذج قبل أن يتمكنوا من بدء العمل. في النموذج ، يجب أن يشهد الموظف على أنه مخول للعمل في الولايات المتحدة. يجب عليه أو عليها أيضًا تقديم المستندات الداعمة إلى صاحب العمل ، ويجب على صاحب العمل الاحتفاظ بنسخ من تلك المستندات في ملف موظفي الموظف مع نموذج I-9 المكتمل.
# 2. باستخدام التحقق الإلكتروني
يستخدم بعض أصحاب العمل التحقق الإلكتروني للتحقق من أهلية التوظيف للموظفين المحتملين. التحقق الإلكتروني هو نظام قائم على موقع الويب تديره حكومة الولايات المتحدة. في حين أن التسجيل في E-check هو أمر تطوعي بالنسبة لمعظم أصحاب العمل ، إلا أن المقاولين الفيدراليين والمقاولين من الباطن مطلوب منهم التسجيل في E-check. يتم التحقق من المعلومات المقدمة حول مقدم الطلب إلى نظام التحقق الإلكتروني مقابل سجلات إدارة الضمان الاجتماعي ووزارة الأمن الداخلي لتأكيد ما إذا كان مقدم الطلب مؤهلاً للعمل في الولايات المتحدة
# 3. اتصل بأصحاب العمل السابقين
غالبًا ما يتصل أصحاب العمل بأصحاب العمل السابقين لديك ويطلبون معلومات حول:
- اداء وظيفى: اعتمادًا على متطلبات ولايتك ، قد يناقش مشرف سابق أدائك أثناء عملك معهم.
- سبب الإنهاء أو الإنهاء: إذا سمحت ولايتك بذلك ، يمكن لأصحاب العمل السابقين أن يشرحوا لأصحاب العمل المحتملين في المستقبل سبب تركك لشركتهم.
- المؤهلات أو المهارات: من المحتمل أن يرغب صاحب العمل المستقبلي المحتمل في معرفة ما إذا كان بإمكانك أداء واجبات معينة لهم ويمكنه أن يسأل صاحب العمل السابق عن مؤهلاتك.
- طول العمل السابق: يمكن لأصحاب العمل المستقبليين أن يطلبوا من أصحاب العمل السابقين التحقق من تواريخ التوظيف التي قدمتها لكل وظيفة وضعتها في سيرتك الذاتية.
كيف يمكنني العثور على تاريخ التوظيف الخاص بي مجانًا؟
أسهل طريقة لتحديد تاريخك الوظيفي الشخصي هي طلب نسخة من نسخة من راتبك ودخلك من مصلحة الضرائب الأمريكية مجانًا.
كيف تجيب على تاريخ التوظيف؟
ابدأ بوصف تاريخك الوظيفي عن طريق سرد كل من الأدوار السابقة بترتيب زمني بدءًا من الأحدث.
ما هو تاريخ التوظيف البسيط؟
السجل الوظيفي هو سجل العمل الكامل للشخص.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
