افترض أن عملك يبحث عن مساحة مكتبية جديدة. في هذه الحالة ، قد يكون استئجار مكتب خيارًا جيدًا لأنه يوفر حلاً فعالاً من حيث التكلفة ومرنًا وبأسعار معقولة للشركات من جميع الأحجام. يوفر عقد إيجار المكتب لشركتك مزايا متعددة قد تهمك. يستكشف هذا المنشور إيجابيات وسلبيات مكتب التأجير التجاري ، ونصائح لاختيار مكتب ، وكيفية العثور على المكتب المثالي لعملك في عام 2023.
مكتب الإيجار
لاستئجار مكتب ، تحتاج إلى عقد إيجار مكتب. يوضح هذا العقد بين المالك والمستأجر شروط وأحكام عقد الإيجار. يجب أن تحتوي اتفاقية مكتب الإيجار على ما يلي:
- حدد المتورطين في الاتفاقية، بما في ذلك المالك والمستأجر. أضف الأسماء والعناوين ومعلومات الاتصال لجميع الأطراف المعنية.
- يجب أن تصف الاتفاقية المكان المؤجر: حدد العنوان والحجم ونوع المساحة (مثل البيع بالتجزئة أو المكتب أو الصناعي). يمكنك إضافة المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر.
- اذكر استخدام الأماكن المؤجرة: يجب على المستأجر استخدام المساحة المخصصة لما هو مذكور في الاتفاقية. إذا كانت هناك قواعد محددة للبقاء في المبنى ، فيجب ذكرها بوضوح.
- اذكر مدة عقد الإيجار: هذا يعني اختيار تاريخ بداية ونهاية عقد الإيجار. يمكنك تجديد عقد الإيجار بأسعار محددة مسبقًا.
- حدد ما إذا كانت هناك حاجة لدفع مبلغ تأمين: يدفع المستأجر وديعة تأمين لضمان عقد الإيجار. يمكن أن يغطي الأضرار أو الإيجار غير المدفوع. حدد الحاجة إلى وديعة تأمين ومقدارها.
- أضف أي شروط وأحكام مهمة أخرى إلى اتفاقية الإيجار: قد يشمل ذلك معلومات حول الصيانة والتأمين ومواقف السيارات والقواعد المحددة الأخرى.
- يجب على الطرفين التوقيع على عقد الإيجار بعد مراجعته. هذا يضمن أن المالك والمستأجر يعرفون ويقبلون شروط الاتفاقية. استشر أخصائيًا قانونيًا للتأكد من أن اتفاقية الإيجار تتبع القوانين واللوائح المحلية.
مساحات مكاتب للإيجار
فيما يتعلق بتأجير المساحات المكتبية ، يمكن أن تساعدك العديد من المنصات عبر الإنترنت في العثور على العقارات المتاحة. منصتان شائعتان هما OfficeSpace.com و LoopNet. دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه المنصات وميزاتها:
# 1. OfficeSpace.com
تضم هذه المنصة أكثر من نصف مليون قائمة من آلاف شركات السمسرة على الصعيد الوطني. أبلغ المستخدمون عن تجارب إيجابية ، مثل الاتصال بهم من قبل الوسطاء بعد وقت قصير من تقديم الاستفسارات والعثور بنجاح على مساحات مكتبية لأعمالهم. الموقع سهل الاستخدام وسهل التصفح.
# 2. LoopNet
هذه هي أكبر منصة مزاد عقاري تجاري عبر الإنترنت في العالم. يوفر مجموعة واسعة من المساحات المكتبية للإيجار في مواقع مختلفة. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن بعض نتائج البحث قد لا تتطابق مع معاييرك ، لذلك قد تحتاج إلى تعديل البحث للعثور على المزيد من الخصائص المناسبة.
تشمل الأنظمة الأساسية الأخرى التي يمكن أن تساعدك في العثور على مساحة مكتبية قابلة للتأجير المقهى التجاري ، الذي يوفر أيضًا قوائم بمساحات المكاتب للإيجار في مواقع مختلفة. إنها توفر عوامل تصفية لمساعدتك في العثور على أفضل مساحة لاحتياجات عملك ، بما في ذلك الموقع وحجم الملكية والمساحة المتاحة ومعدل الإيجار.
ما يجب مراعاته عند البحث عن مكتب تأجير
ضع في اعتبارك العوامل التالية عند البحث عن مساحة مكتبية للتأجير:
- مقاس: تتنوع المساحات المكتبية وتتنوع بين المساحات الصغيرة المناسبة للشركات الناشئة إلى المساحات الأكبر للشركات القائمة.
- السعر: يمكن أن يختلف سعر إيجار المساحات المكتبية حسب الموقع ووسائل الراحة.
- مميزات البناء: ضع في اعتبارك وسائل الراحة المتوفرة في المساحات المكتبية ، مثل غرف الاجتماعات والمكاتب الخاصة والمكاتب المخصصة وخدمة الواي فاي والمزيد.
- الموقع الجغرافي: اختر موقعًا مناسبًا لموظفيك وعملائك. ضع في اعتبارك عوامل مثل القرب من وسائل النقل وتوافر مواقف السيارات والمرافق القريبة.
كيفية تحسين عملية البحث عن مساحة مكتبية للتأجير:
- استخدم عوامل التصفية على النظام الأساسي لتضييق نطاق البحث بناءً على الموقع والحجم والمساحة المتاحة ومعدل الإيجار.
- راجع تفاصيل كل قائمة ، بما في ذلك تصنيف العقار وسنة الإنشاء والتوافر والسعر للقدم المربع.
- قم بإنشاء قائمة مختصرة بالمساحات المكتبية المحتملة التي تلبي المعايير الخاصة بك.
- اتصل بالوسيط (الوسطاء) المدرجين لتحديد موعد عرض عقد الإيجار الخاص بك والتفاوض بشأنه.
ضع في اعتبارك أنواع العقارات الأخرى ، مثل مساحات العمل المشتركة ، ومساحات البيع بالتجزئة ، والمباني الصناعية ، والمستودعات ، لأنها قد تلبي أيضًا احتياجات عملك.
تأجير مساحة مكتبية بمدينة نيويورك
يمكنك استخدام العديد من المنصات والمواقع العقارية على الإنترنت للعثور على مساحات مكتبية للإيجار في مدينة نيويورك. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في البحث:
- ابدأ بزيارة مواقع الويب المتخصصة في العقارات التجارية ، مثل LoopNet و PropertyShark و SquareFoot و CommercialCafe و Retail-OfficeSpace. توفر هذه المنصات قوائم شاملة للمساحات المكتبية المتاحة للتأجير في مدينة نيويورك.
- استكشف خيارات البحث على مواقع الويب هذه لتضييق نطاق نتائجك بناءً على معايير محددة ، مثل الموقع والمساحة بالقدم المربع ومعدلات الإيجار والتوافر. سيساعدك هذا في العثور على مساحات مكتبية تلبي احتياجاتك.
- راجع تفاصيل وأوصاف المساحات المكتبية المدرجة في هذه المواقع الإلكترونية. لاحظ المعلومات المهمة مثل حجم المساحة ووسائل الراحة وشروط الإيجار ومعلومات الاتصال لوكيل الإدراج أو مدير الممتلكات.
- إذا كنت تبحث عن مساحات عمل مشتركة ، فإن مواقع الويب مثل PropertyShark و Breather تقدم خيارات خاصة للمساحات المكتبية المشتركة. توفر هذه المنصات تفاصيل حول أي مساحة مكتب عمل مشترك متاحة للتأجير في مدينة نيويورك ، بما في ذلك الصور ووسائل الراحة والأسعار.
- بمجرد تحديد مساحات المكاتب المؤجرة المحتملة ، يوصى بزيارة العقارات شخصيًا لتقييم ما إذا كانت تلبي احتياجاتك. يمكنك أيضًا الاتصال بوكيل القائمة أو مدير الممتلكات لجدولة جولة أو جمع المزيد من المعلومات.
تأجير مكتب الفضاء في هيوستن
فيما يلي بعض النصائح الإضافية لاستئجار مساحات مكتبية في هيوستن:
- ابحث على الإنترنت عن المساحات المكتبية المتاحة. يمكنك العثور على مساحات مكتبية على مواقع العقارات التجارية أو شركات التأجير من الباطن.
- فكر في المدة التي سيستغرقها عقد الإيجار. عادة ما تستمر عقود الإيجار التجارية من 3 إلى 10 سنوات ويمكن تجديدها. يمكنك العثور على عقود إيجار قصيرة الأجل بناءً على احتياجاتك.
- تعلم شروط الإيجار الأساسية. تعرف على رسوم CAM وخيارات التجديد والتأجير الدوري والضامنين و cosigners.
- تعرف على تكلفة الإيجار. يتم احتساب إيجار المكتب على أساس سعر القدم المربع. تحدث إلى المالك عن سعر الإيجار وأي تكاليف إضافية مثل مصاريف الشبكة الثلاثية (NNN).
- أيضًا ، تحدث إلى محام للتأكد من أن عقد الإيجار قانوني ويتبع القوانين المحلية.
ما هو المكتب المؤجر؟
المكتب المؤجر هو عقد ملزم قانونًا بين المستأجر (المستأجر) والمالك (المؤجر) لاستئجار مساحة مكتبية. تمنح اتفاقية الإيجار حقوقًا خاصة بالمستأجر فيما يتعلق بالمبنى وتحدد واجبات كل من المالك والمستأجر فيما يتعلق باحتلال المكان. المكاتب المؤجرة هي طريقة شائعة للشركات لتأمين مساحة فعلية لعملياتها دون شراء عقار بشكل مباشر. يمكن أن تكون العقارات التجارية لفترات مختلفة ، عادة من 1 إلى 10 سنوات.
ما هي تكلفة استئجار مكتب في مدينة نيويورك؟
يجب مراعاة عدة عوامل لتحديد تكلفة استئجار مكتب في مدينة نيويورك ، بما في ذلك نوع مساحة المكتب وموقعه. هنا تفصيل:
- حدد نوع مساحة المكتب التي تحتاجها
- ضع في اعتبارك الموقع والحي
- انظر إلى قوائم مساحات مكتبية محددة
- ضع في اعتبارك خيارات مساحة المكتب المرنة
- ضع في اعتبارك أن أسعار المساحات المكتبية يمكن أن تختلف باختلاف المدن
أين يمكنني استئجار مكتب في مدينة نيويورك؟
لاستئجار مساحة مكتبية في مدينة نيويورك ، هناك العديد من الخيارات المتاحة. بعد تحديد احتياجات مساحة مكتبك ، سواء كنت بحاجة إلى مساحة مكتب تقليدية أو مساحة عمل مشتركة ، وتحديد ميزانيتك للإيجار ، يجب عليك البحث عن منصات عبر الإنترنت مثل PropertyShark و LoopNet للعثور على قوائم مكاتب الإيجار في مدينة نيويورك. تتيح لك هذه الأنظمة الأساسية تصفية بحثك حسب الموقع والمساحة المتوفرة والسعر. وهي تشمل WeWork و LiquidSpace و CommercialCafe و The Storefront.
إيجابيات وسلبيات مكتب الإيجار التجاري
مكتب التأجير التجاري هو اتفاقية لمساحة مكتبية في مبنى تجاري. إنه عقد ملزم قانونًا ويختلف في المدة والتكاليف وأنواع النفقات التي يتم تغطيتها. هناك عقود إيجار تجارية مختلفة ، لكل منها مزاياها وعيوبها. ومن ثم ، قم بمراجعة شروط اتفاقية الإيجار والتفاوض عليها بعناية للتأكد من أنها تلبي احتياجات عملك.
ما هي إيجابيات تأجير المساحات المكتبية؟
عند التفكير في استئجار أو شراء مساحة مكتبية ، فإن العديد من مزايا التأجير قد تجذب رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة. تشمل إيجابيات تأجير المساحات المكتبية ما يلي:
- يوفر التأجير المرونة لأنه يسمح للشركات بالانتقال بسهولة إلى مكتب آخر يناسب احتياجاتهم وميزانيتهم بشكل أفضل عند انتهاء عقد الإيجار. هذا يفيد الشركات التي تحتاج إلى مزيد من التوضيح حول تغييرات السوق أو توقعات النمو.
- عند تأجير مساحة مكتبية ، يكون مدير الممتلكات أو المالك مسؤولاً عن الصيانة والأمن وإعادة البناء وغير ذلك من مسائل الإدارة. هذا يقلل من عبء هذه المسؤوليات على المستأجر.
- عادة ما تكون مدفوعات الإيجار قابلة للخصم كمصروفات تشغيل ، والتي يمكن أن توفر مزايا ضريبية للشركات. من المهم التأكد من اعتبار الترتيب عقد إيجار حقيقي.
- يسمح تأجير المساحات المكتبية للشركات بتحرير النقود التي يمكن ربطها بقرض عقاري. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لأصحاب الأعمال الجدد الذين قد يحتاجون إلى نقود إضافية لاحتياجات العمل الأخرى.
- في المناطق التي تكون فيها العقارات وفيرة ، قد يكون من الممكن التفاوض على سعر إيجار أقل. هذا يمكن أن يساعد الشركات على توفير المال.
ما هي سلبيات مكتب الإيجار التجاري
عند التفكير في عقد إيجار تجاري لمساحة مكتبية ، هناك العديد من السلبيات التي يجب تذكرها. وهي تشمل ما يلي:
- سيطرة ومرونة محدودة على العقار حيث يمتلكه المالك. قد لا تتمكن من إجراء تغييرات أو تعديلات كبيرة على مساحة مكتب الإيجار التجاري دون موافقة المالك.
- تتطلب عقود الإيجار التجارية عادةً التزامًا ماليًا طويل الأجل ، يتراوح من 3 إلى 10 سنوات. قد يكون هذا عيبًا إذا كان عملك بحاجة إلى التغيير أو إذا كنت ترغب في الانتقال.
- غالبًا ما تتضمن عقود الإيجار التجارية فقرات تصعيد الإيجار تسمح للمالك بزيادة الإيجار بمرور الوقت. يمكن أن تؤثر هذه الزيادات في الإيجار بشكل كبير على نفقات عملك ، خاصة إذا كنت مقيدًا بعقد إيجار طويل الأجل.
- على عكس امتلاك عقار ، لا يسمح لك التأجير ببناء رأس المال. الأموال التي تنفقها على الإيجار لا تساهم في امتلاك أصل أو بناء ثروة.
- مزايا ضريبية محدودة: في حين أن مدفوعات الإيجار قد تكون معفاة من الضرائب ، إلا أنها لا تقدم نفس المزايا الضريبية لامتلاك عقار. عندما تمتلك عقارًا ، قد تكون مؤهلاً للحصول على خصومات ضريبية لفوائد الرهن العقاري وضرائب الممتلكات والاستهلاك.
- في بعض الأحيان ، قد يختار المالك عدم تجديد أو إنهاء عقد الإيجار قبل الأوان. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعطيل عمليات عملك ويتطلب العثور على مساحة جديدة في غضون مهلة قصيرة.
ما هو عقد إيجار المكتب الأكثر شيوعًا؟
أكثر أنواع عقود إيجار المكاتب شيوعًا هي:
- عقد الإيجار الثلاثي الصافي (NNN): هذا هو عقد الإيجار التجاري الأكثر شيوعًا للمساحات المكتبية. في عقد الإيجار الثلاثي الصافي ، يدفع المستأجر إيجارًا أساسيًا بالإضافة إلى كل أو جزء من ضرائب الملكية والتأمين ورسوم إدارة الممتلكات والمرافق وخدمات الحراسة ونفقات صيانة المنطقة المشتركة. المستأجر مسؤول عن جميع نفقات البناء ، بما في ذلك الصرف الصحي والمياه وجمع القمامة والمناظر الطبيعية ومواقف السيارات ورشاشات الحريق والمناطق أو الخدمات المشتركة المشتركة.
- عقد إيجار صافي واحد: في عقد إيجار واحد ، يدفع المستأجر إيجارًا أساسيًا وحصة من ضرائب الملكية المرتبطة بالمساحة التي يستأجرها. يقوم المالك بتحصيل الأموال المستخدمة في دفع ضرائب الملكية ثم دفع الضرائب للمدينة مباشرة. تعد عقود الإيجار الصافية الفردية أقل شيوعًا من عقود الإيجار الصافية الثلاثية.
- عقد إيجار كامل الخدمات: في عقد إيجار كامل الخدمات ، يدفع المستأجر مبلغًا ثابتًا كل شهر ، ويكون المالك مسؤولاً عن دفع جميع الفواتير ، بما في ذلك المرافق وصيانة المباني والضرائب والتأمين ونفقات المنطقة المشتركة. يشيع استخدام عقود إيجار الخدمة الكاملة في مساحات العمل المشتركة.
ما هي مدة معظم عقود إيجار المكاتب؟
يختلف طول معظم المساحات المكتبية المستأجرة اعتمادًا على عدة عوامل ، بما في ذلك ظروف السوق واحتياجات المالك والمستأجر ونوع العمل. الأطوال النموذجية لمعظم عقود إيجار المكاتب هي:
- متوسط مدة الإيجار: متوسط مدة الإيجار لمساحة المكاتب التجارية عادة ما بين 3 و 5 سنوات.
- عقود الإيجار قصيرة الأجل: عقود الإيجار قصيرة الأجل عادة ما بين 1 و 3 سنوات. توفر عقود الإيجار هذه مرونة للشركات الناشئة أو الشركات ذات العقود المستقبلية غير المؤكدة ولكن قد يكون لديها قوة تفاوضية أقل للحصول على امتيازات مثل تحسينات المستأجر أو خصومات الإيجار.
- عقود الإيجار القياسية: عقود الإيجار القياسية ، التي تتراوح عادة بين 3 و 5 سنوات ، تقوض المرونة والقدرة على التنبؤ. قد يكون للمستأجرين نفوذ أكبر للتفاوض بشأن الامتيازات مقارنة بعقود الإيجار قصيرة الأجل.
- عقود الإيجار طويلة الأجل: عادة ما تكون عقود الإيجار طويلة الأجل لمدة 5 سنوات على الأقل وهي مناسبة للمنظمات التي لديها رؤية واضحة لمستقبلها. أنها توفر مزايا مثل الامتيازات المعززة ، وأحكام التأجير التمويلي ، وخيارات التخصيص. ومع ذلك ، فهم بحاجة إلى مزيد من المرونة لنقل وتوقعات الميزانية.
مقالات ذات صلة
- مساحة المكتب: إيجار مساحات مكتبية وتجارية رخيصة
- ما هو الإيجار: المعنى ، أنواعه ، الاختلافات ، والمزايا.
- 5 أخطاء يجب تجنبها عند اختيار مكتب للإيجار
- مكاتب ALLIANCE الافتراضية: أفضل 2023 من المراجعات
مراجع حسابات
