إذا كنت ترغب في قيادة أو بدء عمل تجاري ، فستكون مسؤولاً عن قيادة رؤيته وأهدافه وخطة نجاحه. يوفر بيان الغرض الأساس للقيام بذلك بشكل فعال. بينما تناقش بعض برامج الدرجات العلمية بيانات الغرض (PS) ، قد لا تكون على دراية بكيفية تطبيق هذا المفهوم على مهنتك المستقبلية. في هذه المقالة ، نناقش ماهية بيان الغرض ، واستخداماته ، وكيفية كتابة بيان الغرض الخاص بك باستخدام تنسيق جيد ، مع مثال يمكن أن يكون بمثابة دليل.
ما هو بيان الغرض؟
بيان الغرض هو بالضبط ما يبدو كبيان يحدد هدف شركتك. عادةً ما يحتوي هذا البيان على بعض العبارات التي تصف "الغرض" من مؤسستك.
باختصار ، يوضح بيان الغرض اتجاه شركتك وسبب وجودها. إنه يقدم إجابة على السؤال البسيط: لماذا تقوم شركتك بما تفعله؟
يتأثر PS الخاص بك بمبادئك وقيمك وأخلاقك ومعتقداتك وعوامل أخرى تحفزك على إحداث فرق. إنه يصف ببساطة وإيجاز سبب تأسيس عملك ولماذا هو في تلك الرحلة.
كيف يختلف بيان الغرض عن بيان المهمة؟
تتمثل الخطوة الأولى في فهم بيان الغرض في تمييزه عن بيان المهمة ، حيث يخدم كل منهما غرضًا مميزًا في خطة عملك.
بيان المهمة مقابل بيان الغرض
بيان الغرض هو بيان واحد يوضح سبب وجود مؤسستك بخلاف تحقيق الربح. كما يوضح أيضًا كيف يفيد منتجك أو خدمتك الأشخاص الذين تخدمهم. بمجرد تحديد هدفك ، ستحتاج إلى مجموعة من الأهداف لمساعدتك على تحقيقه. هذا عندما يأتي دور بيان المهمة.
بيان المهمة ، أولاً وقبل كل شيء ، قابل للتنفيذ. يشرح الطريق الذي يجب أن تسلكه لتحقيق هدفك. لذلك ، في حين أن بيان الغرض معني بالمستقبل ، فإن بيان المهمة يهتم بما هو موجود هنا والآن.
غرض شركتك ، على عكس مهمة الشركة ، ليس شيئًا يمكن الوفاء به أو التحقق من القائمة. يوضح بيان الغرض الجهود المستمرة لشركتك للتقدم.
طرق يمكنك استخدام بيان الغرض
يعد بيان الغرض أمرًا حيويًا لأنه يساعد المستهلكين والعاملين على فهم ما تدور حوله المنظمة. قد تستخدم شركة PS للأسباب التالية:
# 1. زيادة تحفيز الموظفين
يمكن للموظفين فهم دورهم بشكل أفضل في مساعدة الشركة على تحقيق هدفها عندما يفهمون ما الذي يدفع العمل وكيف يستفيد العملاء. من المرجح أن يعزز هذا الحافز بين جميع الموظفين الذين يرغبون في إحداث فرق ويكونون متحمسين للعمل الذي يقومون به للمستهلكين.
# 2. حقق أهداف الشركة
عندما يكون هناك PS يقود الشركة ، تكون الشركة أكثر قدرة على تحقيق أهدافها. يفهم جميع الموظفين ، من الموظفين الجدد إلى المديرين التنفيذيين ، اتجاه الشركة وأهمية مساهماتهم. عندما يعمل الجميع لتحقيق نفس الهدف ، يمكن أن يكون نشاطًا تجاريًا يعمل بكامل طاقته مع وجود أهداف في المقدمة.
# 3. إنشاء ولاء الموظف
يحب الموظفون العمل في شركة تعاملهم كأعضاء قيمين في الفريق. إن التواصل لغرض قوي للشركة يعزز هذه المشاعر لأن الموظفين يشعرون أنهم جزء من فريق يعمل نحو الهدف المشترك للمؤسسة. تسمح PPS ، مثل بيان القيمة ، للموظفين بالعمل ضمن المثل الأساسية التي تشكل الشركة بينما لا يزالون يشعرون بالرضا عن العمل الذي يقومون به.
# 4. يميز نفسه عن المنافسة
يحدد PS ما يميز المنظمة. قد يلاحظ الموظفون والعملاء كيف تميز الشركة نفسها في السوق ، مما يعزز العلامة التجارية للشركة.
كيف تكتب بيان الغرض
إن إنشاء بيان مهمة ثابت ليس بالأمر السهل. إنه يتطلب فهمًا شاملاً لسبب وجود عملك وأين تتوقع أن تذهب في المستقبل. إذا كنت لا تزال ضائعًا ، فإليك بعض الخطوات والتنسيق لكتابة بيان الغرض لشركتك:
# 1. تشكيل لجنة بيان الغرض
ضع في اعتبارك إنشاء لجنة من الموظفين من عدة أقسام لدمج وجهات نظر متعددة في بيان هدفك. شجع جميع أعضاء اللجنة على إبداء آرائهم وآرائهم بحيث يتم تمثيل جميع وجهات النظر في المنتج النهائي.
# 2. اكتشف "السبب"
يركز بيان الغرض على ما تفعله الشركة لجمهورها المستهدف. لمعرفة ذلك ، فكر في سبب تأسيس الشركة في المقام الأول. إذا كانت شركتك تبيع منتجًا أو خدمة ، ففكر في سبب كونها ذات قيمة للعملاء وما يميز الشركة في السوق.
# 3. حدد من تخدم الشركة
قبل أن تتمكن من صياغة بيان الغرض ، يجب عليك أولاً فهم من أو ما تخدمه المنظمة. تذكر أن PS مكتوبة خصيصًا عن الأشخاص الذين يستفيدون من التعامل مع الشركة ، لذا فإن إحدى المراحل الأولى هي تحديد هوية هؤلاء المستهلكين. ضع في اعتبارك أهدافهم وتطلعاتهم وهواياتهم واهتماماتهم وأي عقبات قد يواجهونها ، خاصةً إذا كانت منتجات الشركة أو خدماتها قد تساعد في التخفيف من بعض هذه العوائق.
# 4. تحديد عروض المنتج أو الخدمة
من المفترض أن يكون جميع الموظفين على دراية بالعديد من المنتجات و / أو الخدمات التي تقدمها شركتهم ولكنهم يأخذونها في الاعتبار بشكل أكبر. ضع في اعتبارك الأدوار الدقيقة لتلك العناصر أو الخدمات ، والمشكلات التي تحلها ، والاستخدامات البديلة لتلك العروض. الكاميرا ، على سبيل المثال ، تستخدم لأكثر من مجرد التقاط الصور ؛ تستخدم إحدى العائلات كاميرا لتوثيق المعالم المهمة حتى يتمكنوا من إلقاء نظرة عليها باعتزاز.
# 5. تعرف على ما يجعلك فريدًا
سيحدد بيان الغرض ما يميزك في السوق. ضع في اعتبارك ما تفعله الشركات الأخرى ثم أجب على الأسئلة التالية:
- هل نقدم منتجًا أو خدمة مختلفة؟
- هل لدينا جمهور مستهدف مختلف؟
- هل نقوم بحل نقطة ألم معينة لا تحلها أي شركة أخرى؟
- كيف نحسن حياة عملائنا؟
# 6. اكتب كلمات التركيز
ضع في اعتبارك الكلمات الرئيسية المهمة لشركتك واستخدمها في بيان الغرض. يجب أن تحفز هذه الكلمات الطنانة وتلهمها لأنها تسلط الضوء على روح الشركة.
# 7. اطلب ردود الفعل من أصحاب المصلحة والموظفين الآخرين
حتى إذا كان لديك لجنة بيان الغرض ، فمن الأهمية بمكان طلب المدخلات من أصحاب المصلحة في الشركة والموظفين الإضافيين. يمكن القيام بذلك قبل إنشاء بيان الغرض أو قبل الانتهاء منه حتى يمكن إجراء أي تغييرات ضرورية.
# 8. استكمل بيان الغرض
بعد جمع الملاحظات والتركيز على ما تقدمه الشركة وتحديد الجمهور المستهدف ، من الضروري الانتهاء من بيان الغرض وتوزيعه على جميع الموظفين حتى يفهم الجميع التركيز الواضح للشركة.
مثال على بيان الغرض
فيما يلي بعض الأمثلة على عبارات الغرض لمساعدتك في كتابة عباراتك الخاصة:
مثال بيان الغرض رقم 1:
"هدفنا هو إلهام كل أسرة في العالم للاستمتاع بعشاء الأحد معًا."
مثال بيان الغرض رقم 2:
"هدفنا هو دعم صحة ورفاهية كوكبنا وكل من يعيش هنا."
مثال بيان الغرض رقم 3:
"هدفنا هو زيادة إمكانية الوصول إلى المعدات المنقذة للحياة للمرضى في البلدان المتخلفة."
مثال بيان الغرض رقم 4:
"يتمثل هدفنا في تزويد الأشخاص بالقدرة على شراء المنتجات التي يحتاجونها بسعر يمكنهم تحمله".
مثال بيان الغرض رقم 5:
"اكتشاف قيمة الجمال" الحقيقي "وتحسين احترام الذات في جميع أنحاء العالم."
عناصر بيان الغرض العظيم
تتطلب كتابة بيان الغرض الجيد عدة مكونات. عند إنشاء واحد لمؤسستك ، أعط الأولوية للعناصر التالية:
# 1. إنه مصدر إلهام.
عندما تسمع علامة تجارية رائعة PS ، يجب أن ترسل الرعشات أسفل عمودك الفقري. لكي تكون الشرارة في قلب شركتك التي تحافظ على تشغيل المحرك ، يجب أن تكون لا تُنسى ، وطموحة ، ومحفزة ، وحتى شاعرية.
# 2. يجب أن تكون موجزة.
لتعزيز القدرة على التذكر ، يجب أن تكون PS جيدة موجزة وحلوة قدر الإمكان. يجب أن تكون قادرًا على استجواب أي موظف في الممر ويجب أن يكون قادرًا على قراءته من الذاكرة.
# 3. يجب أن يكون لها هدف وهدف.
تتضمن العديد من بيانات المهمة البارزة "دورًا" للعلامة التجارية بالإضافة إلى "نتيجة" تأمل العلامة التجارية في رؤيتها في العالم.
# 4. يمكن أن يكون لها توتر لا يمكن حله.
قد يصارع PS القوي أحيانًا مع هدفين متعارضين يوفران مساحة للابتكار والتقدم المستمر.
# 5. إنه يحقق التوازن بين الطموح والدقة.
يجب أن يكون بيان الغرض الجيد طموحًا ولكن ليس غامضًا. يجب أن يكون دقيقًا مع ترك مجال لتوسيع الشركة.
PS هي "المساعدة في جعل العالم مكانًا أفضل". إنه طموح ولكنه عديم الفائدة ، مبتذلة لا تخدم أي غرض.
# 6. يمكن أن يكون بيان "غرض عام" أو "غرض اجتماعي".
هذا بالتأكيد أحد الأسئلة الأكثر طلبًا. هل من الضروري أن يكون لكل عمل هدف اجتماعي أو بيئي مدمج في مهمته؟
بعض الأعمال التجارية "ذات غرض عام" ، مما يعني أن بيان غرضها الأساسي لا يجب أن يكون له تأثير اجتماعي أو بيئي. (ملاحظة: هذا لا يعني أنهم لا يزالون غير قادرين على التعامل معها كجزء من مجموعة أوسع من المبادرات - فهذا يعني فقط أن هذا ليس السبب الأساسي لوجودهم).
بعض الشركات هي أعمال "ذات غرض اجتماعي" ، مما يعني أنه تم إنشاؤها لمعالجة مشكلة اجتماعية أو بيئية.
# 7. يمكن أن تتطور مع الزمن.
أخيرًا ، لا يجب أن تكون PS الرائعة جامدة. قد تتطور مع توسع الشركة أو مع تغير السياق المحيط بها ، مما يستلزم إعادة إطار لما تمثله.
تذكر ، بيان تسلا الأصلي؟
"نحن موجودون لتسريع انتقال الكوكب إلى النقل المستدام."
ولكن إليك كيف يقرأ بيان الغرض من تسلا الآن:
"نحن موجودون لتسريع انتقال الكوكب إلى الطاقة المستدامة."
هل لاحظت التحول في الكلمة؟ تم استبدال "النقل" بكلمة "الطاقة". بهذه الكلمة المنفردة ، أشارت Tesla إلى أنهم كانوا مهتمين بأكثر من مجرد سيارة Tesla في المرآب الخاص بك ، ولكن أيضًا بلاط السقف الشمسي Tesla أعلى منزلك ، وكذلك بطارية Tesla Powerwall ، التي احتفظت بالطاقة التي تلقوها ( فقط لاستخدامها في تشغيل سيارتك).
صرح Tesla أنهم لم يعودوا مجرد شركة سيارات مع هذا التغيير من كلمة واحدة في هدفهم: إنهم يريدون أن يكونوا "أبل للطاقة النظيفة" ، وأن يمتلكوا النظام البيئي المترابط في حياتك. توسعت بيئتهم التنافسية لتشمل ليس فقط شركات صناعة السيارات الأخرى ، ولكن أيضًا جميع مرافق الطاقة. هذه هي قدرة بيان الغرض جيد الصياغة على نقل النية والوضوح.
ما هو بيان الغرض الجيد؟
يجب أن يكون PS الجيد طموحًا ولكن ليس غامضًا. يجب أن يكون دقيقًا مع ترك مجال لتوسيع الشركة. PS هي "المساعدة في جعل العالم مكانًا أفضل". إنه طموح ولكنه عديم الفائدة ، مبتذلة لا تخدم أي غرض.
كيف تبدأ جملة الغرض؟
يجب أن يبدأ PS بفكرة أو مفهوم واحد ، متبوعًا بتعريف واسع لتلك الفكرة أو المفهوم.
ما هو بيان الغرض من الجملة الأولى الجيدة؟
تبدأ معظم عبارات الغرض على النحو التالي: "يشرفني أن أتقدم لبرنامج ماجستير العلوم في University of Example لأنه لطالما أتذكر ، كان لدي علاقة حب مع العلم. منذ أن كنت طفلاً في المدرسة ، عرفت أنني أريد أن أصبح عالِمًا / مهندسًا ".
كيف تبدأ بيان هدف قوي؟
يمكنك أن تبدأ من خلال:
- ناقش هدفك طويل المدى وكيف يرتبط برغبتك في متابعة الدورة التي تتقدم إليها.
- قدم فهمك للحقل المختار واكتب كيف تريد المساهمة فيه.
- في 2-3 أسطر ، اشرح خلفيتك وكيف ترتبط بتطلعاتك المستقبلية.
ما هو بيان الغرض الشخصي؟
بيان المهمة الشخصية هو شعار من جملة إلى جملتين يشرح كيف تعرف نفسك كشخص أو عضو في الفريق. إنه يسلط الضوء على هدفك الشخصي أو المهني ويشرح سبب أهميته بالنسبة لك.
وفي الختام
نحن نتفهم أنك لا تريد تعريض بيان الغرض الخاص بك للخطر. لا أحد يفعل. بعد كل شيء ، هذه هي فرصتك الوحيدة لتظهر للعالم كم أنت رائع. لا داعي للقلق. ببساطة ضع ما تحدثنا عنه موضع التنفيذ ، واطلب تعليقات من موظفيك وعملائك ، وسيكون PS الخاص بك جاهزًا في أي وقت من الأوقات. (بصراحة ، سيستغرق الأمر بعض الوقت لأنها صفقة كبيرة).
نحن نعلم أنك ستتوصل إلى بيان غرض رائع ، بغض النظر عن مقدار الوقت والعمل الذي تستغرقه. نحن دائما بجانبك! أيضا ، يرجى إطلاعنا على كيفية تقدم الأشياء. أطيب التمنيات!
مقالات ذات صلة
- بيان الدخل: التنسيقات والأمثلة وكيفية إعداد واحد
- البيان المالي لإحدى الشركات: أفضل نماذج ونماذج 2023 للتعلم منها
- كيف تحصل على كشف حساب بنكي من البنك الذي تتعامل معه
- البيان المالي: ما هو ، أمثلة ، أنواع وتحليل
- دليل كيفية إنشاء علامة تجارية لعام 2023 (+ نصائح مجانية)
مراجع حسابات
