أحيانًا يكون إغلاق الرسائل هو أصعب جزء من الرسالة في الكتابة. إذا لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأولى ، فقد يمثل وضع أفكارك على الورق تحديًا أكبر بكثير. قد تقوم جهات إغلاق الرسائل المناسبة بإجراء أو كسر رسالة أو بريد إلكتروني أو أي نوع آخر من الاتصالات الكتابية ، سواء كانت غير رسمية أو رسمية أو مؤسسية أو شخصية. في هذه المقالة ، ستتعرف على الأمثلة المختلفة لإغلاق الرسائل الرسمية والمهنية. لذا ، استمر في القراءة!
أمثلة على Letter Closers
فيما يلي الأمثلة المختلفة لمغلق الرسائل:
# 1. نأمل أن نسمع منك
هذا التعبير الختامي مناسب عالميًا ويشجع على المراسلات اللاحقة. هذه العبارة المعينة بمثابة بيان ختامي فعال عندما يرغب المرء في تبادل من المتلقي.
# 2. مع الامتنان والاحترام
يمكنك استخدام هذه الملاحظة الختامية لإظهار التقدير لقراءة المستلم بعناية لرسالتك. يُنصح أيضًا بتوظيفها لرسائل التطبيق وتعبيرات الفضول.
# 3. بإخلاص
تعتبر الإعدادات المختلفة استخدام هذا التوقيع المهني المعين مناسبًا ، لا سيما في المراسلات التجارية الرسمية مثل الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني. تنقل الرسالة بشكل فعال الإخلاص في استقبالها المستهدف.
# 4. تحياتي حارة
قد ينقل البيان إحساسًا بحسن النية إلى المتلقي. أيضًا ، من أجل تسجيل الوصول أو التحديث أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل اللاحقة للدراسات ، يوصى باستخدام عبارة الإغلاق هذه.
إغلاق الرسالة الرسمية
أنت في المراحل الأخيرة من كتابة خطاب رسمي. بالنسبة لمعظم الأفراد ، فإن الامتناع عن استخدام الرموز التعبيرية ليس أمرًا معتادًا. لذلك ، فإن قراءة عدة جمل دون تضمين رمز تعبيري يمكن أن يكون إنجازًا مهمًا ، مما يؤدي إلى الشعور بالراحة أو حتى الابتهاج. وهذا يعني أنه من المهم الانتهاء من إغلاق الخطابات الرسمية.
قد يكون اكتشاف الطرق المناسبة لإتمام الرسالة مهمة صعبة في بعض الأحيان. عند الانخراط في الاتصال الكتابي ، من المعتاد أن تبدأ بسلسلة من الإجراءات الشكلية. تتضمن هذه عادةً تقديم عنوانك وتحديد التاريخ والإشارة إلى عنوان المستلم. لاختتام المرحلة التمهيدية ، يوصى باستخدام تحية تنقل إحساسًا بالشكليات والاحترام ، بدلاً من "مرحبًا". من المهم أيضًا أن تكون على دراية بالطريقة المناسبة لإتمام الرسالة ، والتي تنضح بالشعور بالأهمية والاحتراف ، دون الإشارة صراحة إلى أن الكاتب هو فرد كفء ومتمرس في صياغة إقفال حروف متطور. كما قال محرر حكيم ذات مرة ، فإن الإيجاز هو أفضل جزء من الشجاعة.
علاوة على ذلك ، يجب أن تحافظ أدوات إغلاق الخطابات الرسمية الفعالة على نغمة متسقة مع بقية الرسالة. عند إنشاء أدوات إغلاق رسمية جيدة للرسائل ، من المهم إيجاد توازن بين الاحتراف وإمكانية الوصول. يجب أن تنقل نغمة شبيهة بالأعمال التجارية دون أن تكون فظة بشكل مفرط ، ونبرة أنيقة دون أن تبدو مألوفة بشكل مفرط. تعرف على كيفية إنهاء خطاب كمحترف متمرس بهذه النصائح المفيدة. ومع ذلك ، لمساعدتك ، قمنا بتجميع قائمة بمختلف أدوات إغلاق الرسائل الرسمية.
# 1. بأمانة
إذا ظهرت كلمة "باحترام" على أنها تحترم بعض الشيء ، فإن هذه العبارة المعينة ترفع مستوى الاحترام إلى أبعد من ذلك. من المهم التأكد من أن الخيار المختار مناسب للمناسبة المحددة. إذا شعر القارئ بعدم الراحة عند قراءة النص ، فهناك مسارات عمل بديلة متاحة.
# 2. يعتبر
على غرار عبارات "الصدق" و "الأفضل" ، فإن هذا التعبير المعين ينضح بالثقة والتواضع. ومع ذلك ، فإنه يقدم مجموعة من الوظائف الإضافية الاختيارية لتعزيز فعاليته.
# 3. أطيب التحيات
"مع أطيب التحيات" هي عبارة ختامية شائعة تستخدم في الاتصال الكتابي للتعبير عن رغبات طيبة أو ودية تجاه المتلقي. إنها طريقة مهذبة ومهنية لإنهاء بريد إلكتروني أو خطاب أو مراسلات مكتوبة أخرى. إذا كان المرء قلقًا من أن استخدام "تحيات" فقط قد يظهر على أنه رسمي للغاية أو غير شخصي ، فمن المقبول تمامًا إضافة "الأفضل" أيضًا. يمكن تشبيه هذه الإضافة بتضمين ابتسامة مهذبة في الاتصال الكتابي.
# 4. أفضل
غالبًا ما يُنظر إلى مصطلح "الأفضل" على أنه عرضي ومتعجل من قبل بعض الأفراد. ما هو السياق أو الموضوع قيد المناقشة؟ أبعث إليكم بأحر تحياتي وأطيب التمنيات. ومع ذلك ، يرى البعض أنه الخيار الأفضل بشكل افتراضي. تقييم الموقف وتكوين رأيك الخاص. يمكن أن يساعدك تطوير عادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني المهمة وتلقيها وإتقان فن إبرام خطاب العمل على اكتساب إحساس بديهي عندما تكون هذه الموافقات مناسبة ومتى قد تظهر على أنها غير مناسبة.
# 5. شكرا لك مرة أخرى
يمكن أن يكون للتعبير عن الامتنان عدة مرات تأثير قوي. بعد كل شيء ، لماذا نقصر أنفسنا على حالة واحدة فقط من إظهار التقدير؟ من المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك الجملة الختامية ، خاصة إذا كانت تتضمن التعبير عن الامتنان. لن ترغب في إفساد الاستنتاج باستخدام عبارة محرجة مثل "شكرًا مرة أخرى".
# 6. بتقدير
يمكن أن تساعد هذه الأداة في منع الاستخدام المفرط لكلمة "شكرًا". بالإضافة إلى ذلك ، يتميز بصوت أنعم مقارنة بكلمة "ممتن".
# 7. تفضلوا بقبول فائق الاحترام
عبارة "لك حقًا" هي خاتمة شائعة تستخدم في المراسلات المكتوبة للتعبير عن الصدق وحسن النية تجاه المستلم. على غرار السترة الزرقاء الداكنة أو الجهاز البيج ، فإن عبارة "لك حقًا" لا تلفت الانتباه إلى نفسها ، الأمر الذي قد يكون مفيدًا. النقطة الرئيسية المنقولة في هذه الرسالة هي أن الطريقة التي يتم بها توقيع الخطاب ليست هي الجانب الحاسم الذي يجب التركيز عليه.
# 8. بإخلاص
خيار قوي بديل هو عبارة "أعني ذلك حرفيًا". الهدف من استخدام التوقيعات هو اختتام الرسالة بسلاسة دون التسبب في أي تعطيل ، ومصطلح "بصدق" يحقق هذا الغرض بشكل فعال.
إغلاق الرسائل المهنية
في العصر الرقمي اليوم ، تتلاشى تدريجيًا ممارسة صياغة أدوات إغلاق الرسائل الاحترافية المكتوبة بخط اليد. في الأزمنة المعاصرة ، يميل الأفراد إلى استخدام البريد الإلكتروني والرسائل النصية كوسيلة لنقل اتصالاتهم المتعلقة بأعمالهم ، على عكس الخدمات البريدية التقليدية. على الرغم من أن الاتصال الرقمي أصبح خيارًا شائعًا للكثيرين ، فمن الضروري الاعتراف بأن الرسائل المكتوبة بخط اليد تمتلك جودة شخصية فريدة لا يمكن تكرارها بمجرد كتابة رسالة على جهازك الإلكتروني والضغط على زر الإرسال.
يعد التوقيع عنصرًا حاسمًا عند كتابة المراسلات المهنية. المحتوى الذي يتبع توقيعك في سياق الأعمال له أهمية أكبر من النص السابق. في حين أن المعلومات التي تسبق توقيعك يمكن أن تكون مفيدة ومفيدة ، فإن المحتوى اللاحق هو الذي يحمل وزنًا حقًا. عند صياغة خاتمة لرسالتك ، من المهم التأكد من عدم وجود غموض فيما يتعلق بالرد المطلوب أو الوجهة المناسبة لأي رد. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يهدف الإغلاق إلى إنهاء الرسالة بطريقة تراعي تفضيلات المستلم. فيما يلي العديد من أجهزة إغلاق الرسائل الاحترافية:
# 1. شكرًا
عند التعبير بصدق عن الامتنان ، يمكن أن يكون هذا البيان الختامي الخاص فعالًا جدًا في إنهاء الرسالة. أيضًا ، عند استخدامه كإغلاق معتاد لرسالتك ، فقد يفتقر إلى التأثير ويفشل في التأثير على القارئ إذا لم يكن هناك سبب واضح للتعبير عن الامتنان تجاههم. عند التعبير عن الامتنان ، من المهم استخدام "الشكر" وتنوعاتها بشكل مناسب. الإفراط في استخدام هذه العبارات يمكن أن يجعل الأمر يبدو وكأنك مفرط في الانفعال. بدلاً من ذلك ، احتفظ بها في المواقف التي تشعر فيها أنك لم تعبر عن تقديرك بالشكل المناسب. سيساعد هذا في ضمان أن يكون امتنانك صادقًا وحسن الاستقبال.
# 2. اكلمك قريبا
هناك العديد من الاختلافات في عبارة الوداع الشائعة التي يستخدمها الناس. وتشمل هذه "أراك قريبًا" و "التحدث إليك لاحقًا" و "أتطلع إلى التحدث إليك قريبًا". تشير الموافقات المذكورة أعلاه إلى نية الحفاظ على الحوار مع مراسلك. يمكن أن يكون تضمين البيان الختامي عند تأكيد أو جدولة اجتماع شخصي عبر رسالة أو بريد إلكتروني طريقة مؤثرة للغاية لإتمام المراسلات.
في حين أن هذه الاستنتاجات متعددة الاستخدامات بما يكفي لاستخدامها في كل من السياقات الرسمية وغير الرسمية ، إلا أنها تنقل بشكل عام سلوكًا أكثر رسمية. ومن ثم ، باستثناء "التحدث إليك لاحقًا" ، والتي تميل نحو نغمة أكثر رسمية ، فإن جميع العبارات الأخرى تحتفظ بسجل رسمي.
# 3. أتمنى أن يساعدك هذا
إذا كنت بصدد مساعدة شخص ما أو تقديم التوجيه ، فقد يكون هذا بمثابة نتيجة مثالية.
# 4. يعتبر
يعد إظهار الاحتراف والاحترام أمرًا بالغ الأهمية في أي مكان. تتمثل إحدى طرق إضافة لمسة من العاطفة إلى رسالتك المهنية في استخدام عبارة "تحياتي الحارة". ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن "التحيات الحارة" قد تبدو عاطفية بشكل مفرط في بيئة مهنية.
# 5. أفضل التحايا
"مع أطيب التحيات" هي عبارة شائعة الاستخدام لإغلاق رسالة أو بريد إلكتروني بأدب واحتراف. إنها أيضًا وسيلة للتعبير عن التمنيات الطيبة ونقل لهجة إيجابية. على غرار البيان الختامي السابق ، تنقل عبارة "مع أطيب التحيات" شعورًا بالتمنيات الحارة والنوايا الإيجابية تجاه المرسل إليه. هذه الموافقة الخاصة ، على الرغم من أنها تشبه "الأفضل" ، إلا أنها تنضح بنبرة أكثر رسمية ، تُستخدم عادةً في المراسلات التجارية ومع الأفراد الذين ليسوا على دراية جيدة. أيضًا ، للحصول على لهجة أقل رسمية ، يمكن للمرء استخدام عبارة "تحياتي الحارة" ، بينما يكفي لمنهج أكثر رسمية ، ببساطة "تحياتي".
# 6. بإخلاص
يشيع استخدام التوقيع "مع خالص الشكر" أو "مع خالص الشكر" في الرسائل المهنية نظرًا لملاءمتها. يؤكد البيان الختامي من جديد على الغرض الحقيقي من رسالتك. إنه خيار حكيم إذا لم تكن على دراية جيدة بالمرسل إليه ، حيث يُنصح باختيار التوقيع العرفي والمهني في مثل هذه الظروف.
ما هي أهمية إغلاق الرسائل المهنية؟
يمكن أن يؤدي دمج تسجيل الخروج المهني في خطاب رسمي إلى تحسين الصورة المهنية العامة لمؤسستك بشكل كبير. نظرًا لأنه ليس أمرًا متكررًا ، يمكن أن يكون لإدراجه تأثير دائم على المتلقي. يعد دمج التوقيع المهني عنصرًا حاسمًا يجب مراعاته عند صياغة خطاب رسمي. يعد إظهار الاحتراف جانبًا أساسيًا من عملك. في الاتصالات المهنية ، من المعتاد تضمين تسجيل الخروج الذي يتضمن اسم المستلم والمسمى الوظيفي.
يعد إظهار الاحتراف جانبًا أساسيًا لأي عمل ناجح ، حيث يساعد على ترسيخ المصداقية وغرس الثقة في العملاء أو العملاء المحتملين. في المراسلات المهنية ، من الضروري إبرام خطاب بالتوقيع بدلاً من مجرد التوقيع عليه. يؤدي استخدام تسجيل خروج احترافي إلى إبلاغ المستلم بأنك قد اتخذت زمام المبادرة لتضمين هذه الإيماءة المهنية البسيطة والمهمة. يمكن أن يؤدي دمج أدوات إغلاق الرسائل الاحترافية في خطاب العمل إلى تحسين الصورة المهنية الشاملة لمؤسستك بشكل كبير. مثل هذه العبارات نادرة ، لكن إدراجها يمكن أن يترك انطباعًا دائمًا لدى المتلقي.
ما هي التحية الختامية؟
"مع خالص التقدير" ، "لك حقًا" و "ودي" تعمل بشكل جيد مع معظم أشكال المراسلات. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف القارئ جيدًا وكانت نغمة الرسالة تتطلب نهاية شخصية (على سبيل المثال ، بريد إلكتروني لتهنئة زميل على عرض ترويجي) ، يمكنك استخدام "أفضل التمنيات" أو "التحيات" أو "أحر يعتبر."
ما هو البيان الختامي الجيد لرسالة؟
وهي تشمل:
- خالصا الاحترام
- مع أطيب التحيات
- بشكل ودي
ماذا يمكنني أن أقول بدلاً من الإخلاص؟
- افضل التمنيات.
- أطيب أو أحر التحيات.
- وداعا.
- باحترام.
- نتطلع الى ردكم.
- اعتن بنفسك
- اكلمك قريبا
- دافئ التحيات
ما هي أحر التحيات؟
عندما يتعلق الأمر بالتعبير عن رغباتك ومشاعرك لشخص ما ، فهناك عدد كبير من الخيارات للاختيار من بينها. عبارة واحدة شائعة الاستخدام كبديل شخصي وحميم لـ "مع أطيب التحيات" هي طريقة رائعة للتعبير عن امتنانك ومشاعرك العميقة. وبالتالي ، يمكن أن تضفي هذه الملاحظة الدفء والأصالة على رسالتك ، مما يجعلها أكثر قوة. يعد توجيه الشكر للأصدقاء المقربين وأفراد الأسرة مناسبًا أثناء التواصل. هذا الشكر الحقيقي يكرم أهميتها في حياتك.
هل من الصحيح كتابة مع أطيب التحيات؟
"مع أطيب التحيات" هي عبارة مستخدمة على نطاق واسع لإتمام المراسلات المكتوبة ، بما في ذلك الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني. يعد تضمين عبارة "أطيب التحيات" بعد رسالة البريد الإلكتروني ممارسة معتادة تنقل الاحترام والرغبات الصادقة للمستفيد.
مراجع حسابات
- thebalancemoney.com
- indeed.com
- scribendi.com
المنشورات المشابهة
- كيفية إنهاء بريد إلكتروني: دليل مفصل مع أمثلة
- بدء الأعمال التجارية من الصفر للمبتدئين (+ دليل كيف تبدأ)
- إلى من يهمه الأمر: كل ما يجب أن تعرفه !!!
- الامتنان كإستراتيجية عمل: لماذا الامتنان مهم في الأعمال
- أفكار تقدير الموظف: أفضل الأفكار والرسائل لتقدير الموظفين
- PRO FORMA: التعريف والاستخدامات والأمثلة وكيفية إنشائها
