تفترض أن الجزء الصعب قد انتهى بعد موافقتك على ترقية شخص ما. إخبار الجميع هو كل ما تبقى ليفعلوه. بسيط ، أليس كذلك؟ يجب أن يكون الإعلان الترويجي أكثر من مجرد أخبار عاجلة ؛ يجب أن تحفز أيضًا إثارة الموظفين وبناء الروح المعنوية. ولكن للقيام بذلك بنجاح ، ستحتاج إلى تنبيه الأشخاص على الفور ، والحفاظ على سلوك احترافي ، وإثارة اهتمامهم. من خلال مراجعة دليل إعلان ترقية الموظفين هذا ، يمكنك التأكد من أن إعلانك يلبي جميع هذه المتطلبات. يحدد الممارسات الموصى بها ، وكيفية إنشاء إعلان ترويج للموظفين على LinkedIn. بالإضافة إلى ذلك ، قدمنا مثالاً عبر البريد الإلكتروني لإعلان الترويج لمساعدتك على البدء.
ما هو إعلان الترويج؟
يتم تضمين بيان حول الدور والمسؤوليات الجديدة للموظف في إعلان الترقية. عادةً ما يتم إصدار الإعلانات الترويجية من قبل المديرين بعد قبول الموظف للوظيفة ولكن قبل تاريخ البدء.
قد يتم إصدار الإعلانات الترويجية شفهيًا أو كتابيًا (عبر رسائل البريد الإلكتروني أو المنشورات في خدمات المراسلة مثل Slack أو Microsoft Teams) أو كليهما. غالبًا ما يحدد حجم العمل وما إذا كان يستخدم عددًا كبيرًا من العمال عن بُعد طريقة التسليم أم لا.
ما هو الغرض من إعلان ترقية للموظف؟
تخدم إعلانات الترويج غرضين: الاعتراف بنجاح الموظف الذي تمت ترقيته وتحديث بقية المؤسسة.
ومع ذلك ، هناك مزايا إضافية: عندما يتم إجراؤها بشكل جيد ، تزود إعلانات الترويج الأشخاص بالأهداف والتعزيزات التحفيزية. يمكن للشركات استخدام الإعلانات الترويجية لزيادة مشاركة الموظفين وتعزيز ثقافة الشركة. وفقًا للدراسات ، فإن الموظفين المشهود لهم بإنجازاتهم هم أكثر تفاعلاً بأربع مرات من أولئك الذين ليسوا كذلك.
كيف تفعل إعلان الترويج
من الأفضل أن تختتم ترقية الموظف الناجحة بإعلان ممتاز. ضع في اعتبارك السياق عند تحديد كيفية مشاركة أخبارك ، واضبط الإعلان حسب الضرورة. فيما يلي قائمة ببعض المواقف التي تكون فيها الطرق الأكثر شيوعًا للإعلان عن عرض ترويجي مناسبة:
- خلال الاجتماع: يمكن أن يكون إعلان الترويج نقطة وجيزة في جدول الأعمال أثناء اجتماع عادي ، سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر الإنترنت. ومع ذلك ، فإن هذا الخيار يعمل بشكل أفضل في الشركات الصغيرة إذا حضر جميع الموظفين اجتماعات متكررة.
- على منصة الرسائل الخاصة بشركتك: إذا كان لدى شركتك نسبة كبيرة من الموظفين البعيدين أو الهجين ، فقد لا يتمكن فريقك من الاجتماع بانتظام بسبب اختلاف المناطق الزمنية. قد يكون أفضل إجراء في هذا الموقف هو إرسال رسالة Slack أو Microsoft Teams في قناة فريقك الرئيسية.
- عبر البريد الالكتروني: كثيرًا ما تستخدم الشركات الكبيرة إعلانات البريد الإلكتروني لنشر كلمة عن العروض الترويجية لجمهور أكبر. يمكنك أيضًا إبلاغ العملاء أو الشركاء الخارجيين الذين يحتاجون إلى تحديث الموظفين عبر البريد الإلكتروني.
- من خلال النشرة الإخبارية لشركتك: نظرًا لأن معظم الرسائل الإخبارية لها جدول زمني محدد للنشر ، فإنها تعمل بشكل أفضل عند استخدامها بالاقتران مع إعلان سابق. يمكنك توصيل الأخبار بسرعة وفعالية إلى الجميع من خلال الإعلان عن الترويج على مجموعة متنوعة من المنصات.
- على موقع شركتك على الويب أو صفحات وسائل التواصل الاجتماعي: تُعد المنشورات عبر الإنترنت طريقة ناجحة لإعلام الأشخاص خارج شركتك بالعروض الترويجية ، مثل العملاء المحتملين والباحثين عن عمل الذين يحترمون فلسفتك الخاصة بالأفراد أولاً. على مواقع الويب مثل LinkedIn ، قد يعلن الموظفون من حين لآخر عن عروضهم الترويجية. يمكنك دعمهم بالتعليق على مقالاتهم أو مشاركتها.
البريد الإلكتروني لإعلان الترويج
تريد نقل سعادتك إلى جميع المستلمين في رسالة بريد إلكتروني لإعلان الترويج. يعد هذا النوع من البريد الإلكتروني فرصة رائعة لإضافة بعض السمات إلى رسالتك والتواصل مع فريقك أو شركتك.
يجب أن تكون كل رسالة بريد إلكتروني لإعلان الترويج شخصية وذات صلة. سيحث البريد الإلكتروني الصحيح الآخرين على دعم الشخص الذي تتم ترقيته - وهي خطوة قوية نحو تحسين الصداقة الحميمة في مكان العمل.
تابع القراءة لتجد بالضبط كيفية إنشاء بريد إلكتروني لإعلان ترويجي فائز ، إلى جانب نماذج مفيدة قد تستخدمها.
كيفية إنشاء بريد إلكتروني لإعلان الترويج
استخدم هذه الخطوات لكتابة بريد إلكتروني ترويجي:
# 1. حدد ما إذا كان إرسال بريد إلكتروني هو أفضل إجراء.
في معظم الحالات ، يكون الإعلان الترويجي عبر البريد الإلكتروني كافيًا. إذا كانت لديك مؤسسة صغيرة ، فقد تقرر الإعلان عن الترقية شخصيًا أيضًا. عندما يتم ترقية موظف إلى منصب من المستوى C ، قد يكون هناك بيان عام بالترتيب. على سبيل المثال ، قد ترغب في تثقيف الشركات الشريكة والعملاء والمساهمين والشركات أو المؤسسات والمصادر الإعلامية.
# 2. حدد سطر الموضوع ذي الصلة
يجب أن يكون سطر الموضوع الفعال للبريد الإلكتروني الترويجي مباشرًا ومهنيًا. يجب أن يذكر بوضوح الاسم الأول واسم العائلة بالكامل والدور الذي يتم ترقيته إليه. يمكنك أيضًا أن تسبق اسم الموظف والمسمى الوظيفي بـ "الترحيب" ، على الرغم من أن هذا ليس ضروريًا.
# 3. خاطب مستلمي البريد الإلكتروني
خاطب جمهورك بعبارات مثل "عزيزي [اسم مؤسستك] الموظفين" أو "عزيزي الجميع". يجب أن يكون جميع الموظفين قادرين على معرفة أن البريد الإلكتروني وكل شيء فيه مخصص لهم.
# 4. قدم الموظف الذي يحصل على ترقية.
أعلن عن ترقية الموظف واستخدم اسمه بالكامل. يمكنك أيضًا تضمين معلومات مثل فترة عمل الموظف في الشركة أو منصبه السابق. استخدم صياغة إيجابية للتعبير عن الشغف. على سبيل المثال ، قد تلاحظ أنك "متحمس" أو "مسرور" للإعلان عن الترقية ، مما سيشجع الموظفين على تلقيها بشكل إيجابي.
# 5. صف نجاحات الموظف والتزاماته الجديدة
اكتب بضع جمل تشرح النجاحات والمساهمات التي أدت إلى الترويج. يمكنك اختيار إعطاء أمثلة معينة تعكس أداء الموظف.
قم بتضمين معلومات حول واجبات الموظف الجديدة والشخص الذي سيجيب عليه في منصبه الجديد. إذا كانت ترقية الموظف ستؤثر على عدد كبير من الأفراد ، فإن السماح للفريق بمعرفة ما يمكن توقعه يمكن أن يكون مفيدًا.
# 6. اختتم البريد الإلكتروني من خلال حث الزميل الذي تمت ترقيته على دعم الموظف.
شجع زملائك في العمل على تهنئة الموظف الذي تمت ترقيته ودعمه لينتهي بملاحظة إيجابية. سيؤدي ذلك إلى غرس الثقة في الموظف الذي تمت ترقيته.
ما يجب تضمينه في البريد الإلكتروني لإعلان الترويج
احترم وقت الأشخاص من خلال الإيجاز عند التواصل بشأن ترقية جديدة. لكن تأكد من تقديم المعلومات التالية:
- تهانينا
- مقدمة الموظف
- نجاحات الموظف والتاريخ الوظيفي
- منصب وواجبات جديدة
- تاريخ البدء
- ادعُ فريقك لتهنئة الموظف
إذا كنت تعلن عن الترويج عبر البريد الإلكتروني ، فلن يتمكن أعضاء الفريق من تهنئة زملائهم شخصيًا أو التعليق على منشور. في مثل هذا السيناريو ، اشرح كيف يمكنهم التعبير عن رغباتهم الطيبة ؛ هذا يتجنب الإحراج في الحالات التي يرغب الأفراد في الوصول إليها ولكنهم غير متأكدين من كيفية ذلك.
نصائح لإرسال إعلان ترويجي
فيما يلي تلميحات لكتابة وإرسال بريد إلكتروني للإعلان عن عرض ترويجي:
- حدد تاريخ بدء العرض الترويجي حتى يعرف كل فرد في فريق العمل متى يجب توقع التعديلات المقابلة.
- تحقق مرة أخرى من المعلومات والتهجئة والقواعد.
- اجعل الترويج عبر البريد الإلكتروني مقتضبًا وذو صلة بالترويج قدر الإمكان.
- ابدأ البريد الإلكتروني للإعلان عن الترويج بطريقة مواتية لتحديد نغمة البريد الإلكتروني وهدفه.
- قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، أو الموظف الذي تمت ترقيته ، أو طرف ثالث ذي صلة في حالة ظهور مشاكل.
إعلان ترقية LinkedIn
من الضروري معرفة كيفية نشر إعلان ترويجي على LinkedIn لإبقاء شبكتك على اطلاع وإبراز التطورات المهنية. تتمثل إحدى أبسط الطرق لإبقاء شبكتك على اطلاع دائم في تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn بمعلومات حول وضعك الوظيفي الحالي.
بمساعدة بعض الخطوات السهلة المفصلة في هذا المنشور ، يمكنك تقديم أعظم إعلان ترويجي جديد على LinkedIn بدلاً من إعلام الجميع يدويًا في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بشأنه.
كيف تعلن عن ترويج جديد على LinkedIn؟
إذا كنت تقوم بتبديل الوظائف أو تمت ترقيتك مؤخرًا وتريد التعبير عن حماسك بشأن مسؤولياتك الجديدة ، فستكون هذه المقالة مفيدة لك.
قم بزيارة الصفحة الرئيسية لـ LinkedIn وابدأ منشورًا جديدًا عن طريق إدخال نص في قسم "بدء منشور" لعمل منشور إعلان ترويجي.
المكونات الأساسية عند الإعلان عن وظيفة جديدة أو ترقية على LinkedIn
هنا ، سنحدد العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في منشور إعلان الترويج الخاص بك على LinkedIn بالإضافة إلى الإجراءات المهمة التي يجب عليك اتباعها قبل إرسالها. يتم تقديم مثال للرسالة لمساعدتك في البدء في كتابة إعلان فريد وخبير.
- ذكر صاحب العمل أو المنصب السابق
- اسم وظيفتك أو عملك الجديد
- شكر زملائك في العمل على دعمهم
- إبداء الشكر لموظفي الشركة الجدد
- الإثارة حول بدء عمل جديد أو العمل في شركة جديدة
مثال على إعلان الترويج على LinkedIn
زملائي الأعزاء],
يسعدني أن أشارك أنه تمت ترقيتي إلى [ان يرتفع المركز] في [حول الشركة] على ينكدين. يسعدني أن تتاح لي الفرصة لتولي واجبات جديدة ومواصلة النمو مهنيًا في هذه المنظمة الممتازة.
مثل [وظيفة] ، سأكون مسؤولاً عن [شرح قصير للمهام الجديدة]. أنا متحمس لتطبيق مهاراتي وخبراتي في هذا المنشور الجديد والمساهمة في نجاح فريقنا.
أنا أقدر زملائي في العمل والمديرين في [حول الشركة] لتشجيعهم ودعمهم. أlso ، لقد تعلمت الكثير من العمل معكم جميعًا ويسعدني أن أكون جزءًا من هذا الفريق الرائع والمخلص.
أشكركم مرة أخرى على دعمكم ، وأتطلع إلى مواصلة العمل معكم جميعًا بصفتي الجديدة.
مع أطيب التحيات,
[الاسم]مثال على إعلان الترويج
الآن ، دعنا نتعمق في الجانب العملي لكيفية صياغة رسالة بريد إلكتروني لإعلان الترويج. يمكنك تخصيص كل نموذج بريد إلكتروني لإعلان الترويج لتناسب متطلباتك ، مثل الترقية الداخلية أو ترقية الموظفين.
يسهل تغيير كل نموذج بريد إلكتروني لإعلان الترويج عن طريق استبدال المعلومات. تذكر تكييف المصطلحات في كل قالب لتناسب الإجراءات الشكلية لشركتك. قد لا تعرف من أين تبدأ إذا لم تكتب مطلقًا رسائل بريد إلكتروني أو مقالات تعلن عن العروض الترويجية. فيما يلي بعض الأمثلة لما قد تبدو عليه:
مثال على البريد الإلكتروني لإعلان الترويج
يمكنك استلهام الأفكار من نموذج البريد الإلكتروني أدناه عند كتابة إعلان الترويج الخاص بك:
الموضوع: جيمس مايرز ، مدير التسويق
عزيزي كل شيء،
تمت ترقية جيمس مايرز إلى مدير التسويق ، مما يسعدني الإعلان عن ذلك. أيضا، عمل جيمس في سميث ديزاين لأكثر من ست سنوات ، وبصفته مساعد تسويق ، فقد أفاد الشركة بشكل كبير من خلال خلق فرص عمل جديدة ، لا سيما في قطاعي السياحة والتجزئة.
يتمتع جيمس بأكثر من 10 سنوات من الخبرة التسويقية في قطاع الإعلانات المطبوعة ، وهو ما يتضح من خلال قدرته على تجاوز توقعات عملائنا باستمرار. بصفتنا مدير التسويق لدينا ، لا نشك في أنه سيستمر في تمثيل Smith and Shine ببراعة.
من الآن فصاعدًا ، سيكون جيمس مسؤولاً عن جميع مبادرات التسويق في Smith وفرق التسويق. سيبلغني مباشرة.
دعونا نتوقف لحظة لتهنئة جيمس على منصبه الجديد ونتمنى له كل التوفيق في المضي قدمًا.
مع خالص الشكر والتقدير،
سارة غونسالفيس
سميث رئيس التسويق
مثال على نشر إعلان الترويج
أخبار ترويجية مثيرة!
يسعدنا أن نعلن ذلك تضمين التغريدة سيتولى منصب مدير خدمة العملاء الجديد في فرع Weston!
مبروك ايفان!
بدأ إيفان العمل في قسم الاحتفاظ بالعملاء في عام 2019. ومنذ ذلك الحين ، أذهلونا بالمعدلات العالية للاحتفاظ بالعملاء وقصص النجاح.
سيتم شغل منصب مدير خدمة العملاء من قبل إيفان بعد تقاعدBobby Blake في غضون شهر. سيكون التغيير سلسًا ، ولكن إذا كان لديك أي أسئلة ، أرسل لي رسالة فورية.
دعونا نقدم تهانينا القلبية لإيفان على ترقيتهم!
نصائح لإنشاء إعلان ترويجي رائع
لقد بذل المروجون الكثير من الجهد ، وبالتالي فهم يستحقون الشكر في إعلان مدروس. فيما يلي ستة إرشادات لإنشاء إعلان ترويجي لا يُنسى ويثير إعجاب جميع المستلمين.
- أن تكون مبتكرة
- مبادرة مشاركة فريق الاحتفال.
- ادعُ الموظفين لتهنئة زملائهم.
- تكيف مع سمات موظفك
- كن حرف.
- تكون حساسة
كيف تعلن عن ترويج في بريد إلكتروني؟
- رسالة تهنئة.
- مقدمة موجزة عن الموظف الذي تمت ترقيته.
- تاريخهم المهني وإنجازاتهم
- الواجبات المرتبطة بمنصبهم الجديد.
- تاريخ بدء المنصب الجديد.
متى يجب إرسال إعلان الترويج
يجب إرسال إشعار الترقية فقط بعد قبول الموظف رسميًا للترقية الجديدة وبعد الانتهاء من إعداد كل التفاصيل.
كيف تعلن عن ترقية داخلية؟
مرحبًا بالجميع ، يسعدنا إخبارك بأنه سيتم ترقية [اسم الموظف] إلى [اسم المركز] المنصب اعتبارًا من [تاريخ بداية المنصب الجديد]. فريق [الإنجازات الرئيسية تحت الدور] استفاد من [اسم الموظف] النمو والتطور الملحوظين مقارنة بالسابق [أشهر وسنوات منصبهم السابق].
كيف يمكنك مشاركة أخبار الترويج مع العائلة؟
يمكنك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لمشاركة أخبارك السارة بعدة طرق مختلفة: انشر المعلومات المهمة حيث يمكن للجميع رؤيتها. لمشاركة الأخبار مع الجميع ، أرسل رسالة جماعية عبر تطبيق Messenger. انشر إعلانًا في صورة أو مقطع فيديو.
وفي الختام
عندما تتذكر إبراز إنجازات المستلم وإنشاء توقعات للمستقبل ، فإن كتابة البريد الإلكتروني المثالي لإعلان الترويج أمر بسيط. تذكر كيف شعرت بتلقي ترقيتك وأنت تكتب إعلان البريد الإلكتروني الخاص بك وفكر في رد الفعل الذي كنت ستحبه من فريقك.
في المرة القادمة التي تفكر فيها في كيفية إنشاء بريد إلكتروني لإعلان الترويج ، نأمل أن تكون أمثلة البريد الإلكتروني مفيدة. الأهم من ذلك ، كن دائما صادقا. قد يكون هذا بريدًا إلكترونيًا لك فقط ، ولكن بالنسبة للفرد الذي يحصل على الترقية ، يعد هذا حدثًا مهمًا في حياته ربما كان يأمل فيه لفترة طويلة.
- كيفية الترويج: أفضل النصائح والاستراتيجيات للحصول على ترقية سريعة
- كيف يجني تويتر الأموال في عام 2023
- ترويج المنتج: أمثلة على أفضل العروض الترويجية والأفكار
- ترويج الأعمال: المعنى وأفضل 21 طريقة لترويج أعمالك 2023
- برنامج إحالة الموظفين: أمثلة وأفكار إبداعية
- https://businessyield.com/careers/data-science-jobs/
- https://businessyield.com/business-coaching/entrepreneurial-spirit/
مراجع حسابات
