عندما تتحدث إلى شخص ما أو تتعامل معه ، غالبًا ما يكون توقيع بريدك الإلكتروني هو آخر شيء يتذكره عنك. إنها فرصتك لإظهار علامتك التجارية وتقديم معلومات اتصال مهمة وإضافة القليل من الشخصية. لكن ليس من السهل دائمًا تصميم أفكار جيدة لتوقيع البريد الإلكتروني. هل تضيف اقتباسًا أو علامة تروج لعملك؟ هل يجب أن تبقيه بسيطًا أم تضيف بعض الاهتمام البصري؟ دعنا نستكشفها!
ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟
يعد توقيع البريد الإلكتروني طريقة قوية لتقديم احترافيتك لقرائك وتزويدهم بمعلومات الاتصال الخاصة بك. يحتوي كل بريد إلكتروني على توقيع في الجزء السفلي ، مما يساعدك في تكوين انطباع أول ممتاز ويميزك عن منافسيك. إنه تذكير مرئي لك ولشركتك أو علامتك التجارية ، والذي يمكن أن يظل في ذاكرة القارئ لفترة طويلة بعد إغلاق صندوق الوارد الخاص به.
توقيعات البريد الإلكتروني ، التي تسمى أحيانًا تذييلات البريد الإلكتروني ، منفصلة عن نص البريد الإلكتروني ويجب ألا تشغل مساحة كبيرة. أيضًا ، من الضروري لنجاح التسويق عبر البريد الإلكتروني.
كيف أقوم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني فريد؟
لتعظيم فعالية الأفكار الخاصة بتصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، دعنا ننتقل إلى 10 نصائح بسيطة
# 1. لا تقم بتضمين الكثير من المعلومات
من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأفراد معاملة توقيعات البريد الإلكتروني مثل سيرة ذاتية مصغرة عن طريق حشوها بالروابط والمعلومات والاقتباسات والمواد الأخرى. يمكنك جعل تصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يبدو ضخمًا وواسع النطاق من خلال وجود الكثير من المعلومات ، مما يثني معظم الناس عن النظر إليه ، ناهيك عن قراءته أو النقر فوق الروابط الخاصة بك. لذا ، بدلًا من ذلك ، ابذل جهدًا لإبقاء توقيع بريدك الإلكتروني موجزًا ومخصصًا لعلامتك التجارية.
# 2. حافظ على لوحة الألوان صغيرة
أقل هو أكثر عندما يتعلق الأمر باختيار لوحة الألوان. هذه النصيحة ذات صلة خاصة عند تصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. كما ترى ، فإن استخدام الكثير من الألوان يزيد من احتمالية اختيار الألوان التي تتعارض ، وقد يصبح تصميمك ساحقًا وغير جذاب في وقت قريب جدًا. لذلك ، يمكنك الحفاظ على فعالية التصميم الخاص بك وجاذبيته الجمالية عن طريق الحد من لوحة الألوان الخاصة بك والتركيز على الألوان التي تستخدمها ومتى تستخدمها.
من الأساليب المفيدة في اختيار لوحة الألوان أن تستلهم من أي مكونات رسومية تخطط لاستخدامها ، مثل شعار علامتك التجارية.
# 3. حافظ على لوحة الخط أصغر حجمًا
نحن نعلم أن لوحة الألوان الخاصة بك يجب أن تظل صغيرة ، ولكن ماذا عن لوحة الخطوط الخاصة بك؟ اجعل ذلك صغيرًا أيضًا ، كما كنت تتوقع. يمكن أن يؤدي استخدام الكثير من الألوان إلى إرباك تصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، وقد يؤدي استخدام عدد كبير جدًا من الخطوط إلى صعوبة القراءة وتشتيت الانتباه.
كثيرًا ما يستخدم الأشخاص عددًا كبيرًا جدًا من الخطوط لأنهم يحتاجون إلى التأكيد على عناوين معينة وأجزاء من المعلومات ، لذلك يضيفون خطًا جديدًا إلى المزيج. لكن استخدام محرف أكثر قابلية للتكيف هو طريقة بسيطة للتغلب على هذه العقبة. بدلاً من التبديل إلى خط جديد تمامًا ، ابحث عن محرف مباشر مع عدد قليل من خيارات الوزن والنمط المختلفة ، وقم فقط بتغيير حجم الكتابة والوزن واللون حسب الحاجة.
# 4. استخدم التسلسل الهرمي لتوجيه العين
يجب أن يكون لأي تصميم يستخدم النوع لنقل المعلومات المهمة تسلسل هرمي قوي ، وبما أن تصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يحتوي على معلومات مهمة ، فإن التسلسل الهرمي مهم بشكل خاص. استخدم المقياس واللون وأوزان الخطوط المختلفة عند تصميم النوع الخاص بك للإشارة بصريًا لمستلمي البريد الإلكتروني إلى أجزاء توقيعك التي يجب عليهم قراءتها أولاً. ضع هذا النوع المهم في أعلى موضع هرمي ، سواء كان اسم كاتب البريد الإلكتروني أو اسم العلامة التجارية / الشركة.
لا تحاول إبراز كل عنصر آخر في توقيعك. بدلاً من ذلك ، اختر أي جزء من توقيعك ليتم ملاحظته أولاً وادفعه إلى أعلى السلسلة الهرمية.
# 5. حافظ على بساطة عناصر الرسوم البيانية الخاصة بك
عند وضع عناصر رسومية في تصميم توقيع بريد إلكتروني ، من المهم أن تقتصر على 1-2 لتفادي التصميم الفوضوي. يعد شعار العلامة التجارية أحد العناصر الرسومية الشائعة التي يجب تضمينها في توقيع البريد الإلكتروني ، وهي طريقة رائعة للأشخاص للتعرف بسرعة على من يأتي هذا البريد الإلكتروني وإنشاء درجة أقوى من الاعتراف بالعلامة التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، تعد الصورة الشخصية لمؤلف البريد الإلكتروني طريقة بسيطة ولكنها فعالة لبناء علاقة شخصية أكثر وخلق شعور بالثقة.
هل تعرف شركتك كيفية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي بشكل فعال؟ قم بتضمين أيقونات الوسائط الاجتماعية ذات الارتباطات التشعبية في تصميم توقيع بريدك الإلكتروني لإظهار ذكاءك. لا يؤدي تضمين روابط إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك فقط إلى زيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، ولكنه يمكّن أيضًا قارئ البريد الإلكتروني الخاص بك من اكتشاف طرق جديدة للاتصال بك ومتابعتك.
استخدم الرموز بدلاً من الارتباطات التشعبية أو عناوين URL عند تقديم روابط إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. تتمتع الرموز أيضًا بميزة إضافية تتمثل في توفير مساحة ومنع عناوين URL غير المرغوب فيها.
# 7. محاذاة التصميم الخاص بك
تميّز المحاذاة بين التوقيع الذي يبدو ضعيفًا معًا والتوقيع الأنيق والمنظم والفعال. يمكنك على الفور إحضار النظام والانسجام إلى تصميمك من خلال محاذاة الرسومات والكتابة والرموز بشكل منطقي ومباشر. لإنشاء توقيع أنيق ومتناسق بشكل جميل ، حاول العثور على أشكال في توقيعك يمكنك محاذاة العناصر الخاصة بك معها بطريقة ما.
# 8. استفد من المساحة مع المقسمات
غالبًا ما تكون المساحة رفاهية عندما يكون لديك الكثير من المحتوى ومساحة صغيرة. لذلك ، يتيح لك استخدام الفواصل تجميع الكثير من المعلومات في مساحة صغيرة دون جعلها تبدو معقدة للغاية أو مزدحمة. يتم تنظيم كل قسم من المعلومات والمحتوى باستخدام فواصل رسومية زرقاء مباشرة بطريقة أنظف وأبسط وأسهل في الفهم.
# 9. اجعله متوافقًا مع الجوّال
يتزايد عدد الأشخاص الذين يفتحون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عبر جهاز محمول ، حيث يقوم 41٪ من الأشخاص بفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على جهاز محمول. من المهم مراعاة النطاق لجعل توقيع بريدك الإلكتروني سريع الاستجابة وسهل الاستخدام للجوال. الهواتف المحمولة أصغر بكثير من أجهزة سطح المكتب ، لذا يجب أن تكون الكتابة والصور مقروءتين عند تصغيرها إلى شاشات أصغر.
# 10. ابحث عن رصيدك
كنصيحة أخيرة ، فقط حافظ على توازن التصميم الخاص بك. يشير هذا إلى كل من الحفاظ على التوازن بين العناصر الخاصة بك وكذلك التوازن البصري الحرفي بينهما ، وكلاهما مهم.
اختر معاركك عندما يتعلق الأمر بالتصميم. هل تريد استخدام أكثر من ثلاثة ألوان؟ رائعة ، لكن اخترها بحكمة وازنها بتصميم مباشر للغاية.
كيف يمكنني التوقيع كالمحترف؟
يتم وضع توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية في الجزء السفلي من رسائل البريد الإلكتروني مثل بطاقات العمل الرقمية. ومن ثم ، للاستفادة والتواصل والتفاعل مع الأشخاص الذين تراسلهم ، ضع في اعتبارك ما يلي للدخول في توقيعك:
- الاسم الأول والأخير
- معلومات الانتساب (مثل المسمى الوظيفي والقسم)
- معلومات الاتصال الثانوية
- أيقونات الملف الشخصي الاجتماعية
- دعوة إلى العمل
- روابط الحجز
- إخلاء مسؤولية الصناعة أو المتطلبات القانونية
- صورة أو شعار
- الضمائر
ما هو أفضل إغلاق لرسالة بريد إلكتروني؟
فيما يلي بعض الطرق الأكثر شيوعًا لإنهاء بريد إلكتروني احترافي:
- الافضل
- بإخلاص
- التحيات
- شكراً لك
- باحترام
- واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.
- اتشوق للقائنا.
- أشكركم على اهتمامكم.
- شكرا لكم مقدما.
كيف أقوم بعمل توقيع رائع في Gmail؟
- قم بعمل عروض بيع مغرية مباشرة من التوقيع الخاص بك
- اجعل توقيعك ينبض بالحياة مع الرسوم المتحركة
- أظهر ما تفعله ، لا تخبره
- تميز بصورة متحركة شبيهة بهاري بوتر
- استخدم الحركة للتعبير عن قيم علامتك التجارية
- اجذب الأشخاص في عرض المبيعات الخاص بك باستخدام رسوم متحركة لافتة للنظر
- أظهر عملك وموهبتك من خلال تصميم التوقيع الإبداعي
- استخدم مرئيات توقيع البريد الإلكتروني لعرض فنك
- ربط توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى محفظتك
- أضف لمسة شخصية من خلال تسجيل خروج رائع بخط اليد
- اجعل توقيع بريدك الإلكتروني في الوقت المناسب
- كن مبدعا مع زر CTA التوقيع الخاص بك
- توجيه المستخدمين بصريًا لاتخاذ الإجراء المطلوب
- اجعل من السهل على القراء اتخاذ الإجراء المطلوب
- أحيانًا يكون الزر البسيط هو أفضل تصميم
- توسيع وإثراء علامتك التجارية
- استخدم مقطع فيديو لإعطاء عمق لتوقيع بريدك الإلكتروني
- اسمح لقرائك بالاستماع
- اترك انطباعًا شخصيًا كبيرًا من خلال قالب أزرار الوسائط الاجتماعية الخاص بنا
- أظهر تفانيك في حماية البيئة
ماذا يمكنني أن أقول بدلا من التحيات الطيبة؟
قم بتدوين موضوع الرسالة والمتلقي والعلاقة بينكما. من المقبول استخدام "Warm Regards" أو "Kind Regards". قد لا تحتاج حتى إلى تضمين واحد. أصبحت الكلمات "مع خالص التقدير" و "المخلص لك" و "لك حقًا" و "بإخلاص لك" و "مع خالص التقدير لك" و "مع خالص التقدير" و "بامتنان" محل "مع أطيب التحيات". من ناحية أخرى ، تتكون البدائل غير الرسمية من "الأفضل" و "شكرًا" و "أراك قريبًا" و "اعتني بنفسك" و "الحب" و "أفتقدك" و "العناق".
3 طرق لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على iPhone
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تصميم أفكار توقيع البريد الإلكتروني على iPhone ، وهي:
إضافة توقيع بريد يدويًا
لإنشاء توقيع جديد ، حدد خيار التوقيع في تطبيق البريد ، واحذف التوقيع الحالي ، وقم بتحديثه بمعلوماتك. ميزة هذا أنه سهل ، ولكن عيبه أنه يمكن أن يتضمن نصًا فقط ، مما يجعله غير تفاعلي ولا جذاب.
استخدم قالب توقيع HTML للجوال
يعد قالب التوقيع طريقة أفضل لتحديث توقيع البريد الإلكتروني. يتيح للمستخدمين تحديد الخيارات التي تناسب علامتهم التجارية على أفضل وجه ، والوصول إلى تصميم قالب لجهاز iOS الخاص بهم ، وإضافة الصور ، وأيقونات الوسائط الاجتماعية ، وصورة الرأس ، وشعار الشركة. من السهل تخصيص القوالب لأن المستخدمين لا يضطرون إلى إنشاء توقيعات بريد إلكتروني بتنسيق HTML من البداية.
مولد توقيع البريد الإلكتروني من Bybrand
Bybrand هو برنامج لإدارة توقيع البريد الإلكتروني قائم على السحابة يساعد في إنشاء توقيعات بريد إلكتروني عالية الجودة من iPhone. إنه يوفر الوقت عن طريق إنشاء التوقيعات وتطبيقها تلقائيًا على الجميع في الشركة ، مما يسهل على الفرق والشركات استخدام توقيع فريد عبر حساب البريد الإلكتروني لكل شخص.
أفكار توقيع البريد الإلكتروني على iPhone
يجب أن يكون توقيع البريد الإلكتروني بسيطًا وفعالًا ، ويحتوي على جميع المعلومات المهمة اللازمة لعرضها.
- اسمك واسم شركتك ومنصبك.
- العلامة التجارية أو الشعار التجاري.
- لمحات اجتماعية.
- تفاصيل الاتصال الأخرى.
- محتوى أو روابط إضافية (مثل روابط التقويمات أو موقع الويب الخاص بك).
أفكار تصميم توقيع البريد الإلكتروني للأعمال
كما هو الحال مع بطاقة العمل ، تأكد من أن توقيعك ينقل نفس المستوى من الاحتراف. يمكنك استخدام النصائح التالية لتصميم أفكار توقيع البريد الإلكتروني للنشاط التجاري لديك:
- أضف بعض الذوق: إضافة صورة. ليس من الضروري أن تكون نفس الصورة المستديرة لابتسامتك التي تظهر على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يمكنك الاستفادة من الصورة الرمزية أو المنتج.
- أضف وسائل التواصل الاجتماعي: قم بتضمين وسائل التواصل الاجتماعي لأن حسابات الوسائط الاجتماعية لشركتك تسمح لقراء البريد الإلكتروني بمعرفة المزيد عن علامتك التجارية ، وكذلك تضمين روابط لهذه الحسابات.
- جرب الأسلوب: جرب تنسيقات مختلفة عن طريق وضع تفاصيل توقيعك بجانب بعضها البعض أو رسم خط وتقسيم المعلومات مع Social في أعلى اليمين.
- أضف توقيعًا بخط اليد: يبدو التوقيع المكتوب بخط اليد احترافيًا عندما تكتب إلى البائعين أو تقدم محتوى.
- تضمين اقتباس: يمكن أن يمنح الاقتباس المحفز علامتك التجارية بعض الإثارة.
- أضف الشيء الخاص بك: ربما يكون التركيز على البيئة أو المسؤولية الاجتماعية للشركات أمرًا ضروريًا بالنسبة لك.
- أظهر عالمك: قم بتضمين معرض صور لأحدث محتوى لديك لجذب العملاء أو تحفيزهم على معرفة المزيد عن شركتك.
أفكار توقيع البريد الإلكتروني للسمسار
بصفتك سمسار عقارات ، يعد توقيع بريدك الإلكتروني فرصة لتقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتوفير معلومات إضافية يمكن أن تساعد في زيادة الوعي بالعلامة التجارية وتوليد العملاء المحتملين. فيما يلي بعض الأفكار التي يجب مراعاتها عند تصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بسمسار العقارات:
- قم بتضمين اسمك الكامل والمعلومات المهنية وتفاصيل الاتصال مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني. يمكن أيضًا إضافة خيار CTA (الحث على اتخاذ إجراء) لتشجيع المستلمين على اتخاذ إجراء فوري ، مثل جدولة مكالمة أو موعد.
- استخدم صورة عالية الجودة لنفسك وشعار علامتك التجارية لإضفاء الطابع الشخصي على توقيعك وزيادة التعرف على علامتك التجارية.
- ضع في اعتبارك إضافة لمحة إلى محفظتك ، مثل الروابط إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، ومواقع المراجعة ، وقوائم العقارات.
- استخدم خطًا واضحًا وسهل القراءة ونسق مخطط الألوان مع ألوان شركتك.
- أضف لافتة أو صورة لأغراض تسويقية ، مثل عرض خاصية مميزة أو تضمين شعار علامة تجارية.
- ضع في اعتبارك إضافة اقتباسات تحفيزية تتعلق بالعقار إلى توقيعك.
- حافظ على توقيعك نظيفًا ومباشرًا ، وتجنب إغراء تضمين الكثير من المعلومات.
- تأكد من أن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك مستجيب ويتم ضبطه تلقائيًا وفقًا لعرض الجهاز الإلكتروني للمستلم.
- قبل استخدام توقيع بريدك الإلكتروني الجديد ، تأكد من الالتزام بالقواعد الرسمية لتوقيعات البريد الإلكتروني.
من خلال دمج هذه الأفكار ، يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي وفعال للسمسار العقاري يعزز علامتك التجارية ويساعد في توليد عملاء محتملين.
مقالات ذات صلة
- كيفية إضافة توقيع بالكلمة: دليل خطوة بخطوة
- 6 طرق لتعزيز الإعلان عبر الإنترنت لبدء التشغيل الخاص بك
- كيفية التوقيع على مستند إلكترونيًا: دليل خطوة بخطوة
مراجع حسابات
