هل تعتقد أنك لا تستطيع الفوز بالعقود الحكومية؟ فكر مرة أخرى! تفكر العديد من الشركات بالفعل في تقديم خدماتها إلى المنظمات الحكومية الفيدرالية. بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه ، فإن أن تصبح متعاقدًا حكوميًا يعد خيارًا ممكنًا لتوسيع شركتك. ولأي سبب كان ، قد يكون لديك فضول لمعرفة أكثر العقود الحكومية التي يمكن الوصول إليها للفوز بها. في هذه المقالة ، نقدم دليلاً كاملاً لمساعدتك في الفوز بأسهل عقد حكومي.
ما هو العقد الحكومي؟
العقد الحكومي هو اتفاق بين وكالة متعاقدة وفرد أو شركة لشراء أو بيع أو استخدام ممتلكات شخصية أو خدمات غير شخصية. يستثني العقد الحكومي جميع العقود التي تربط بين الطرفين علاقة حكومية أو علاقة عمل.
يتمثل الدور الأساسي للعقد في وصف الواجبات القانونية العديدة التي يدين بها كل طرف للطرف الآخر وإنشاء علاقات جديدة. ومع ذلك ، فإن هذه العقود مفيدة لأكثر من مجرد كيانات حكومية. كما أنه يجعل فرص الأعمال الحكومية متاحة للشركات الصغيرة.
من خلال الحصول على هذه العقود ، لديك الفرصة لتجنيد عملاء جدد كمقاول حكومي. من خلال دمج الجهات الحكومية في قائمة العملاء الخاصة بك ، يمكنك الحصول على المصداقية والأعمال التجارية الجديدة.
هل من الصعب الفوز بعقد حكومي؟
العقود الحكومية لها منحنى تعليمي حاد. نظرًا لأن القواعد الفيدرالية تلزم هذه المهنة بإحكام شديد ، يجب أن تكون على دراية جيدة بالسياسات الحالية التي تتحكم في صناعة المقاولات - بدءًا من التقدم بطلب لتصبح مقاولًا إلى تقديم العطاءات للحصول على عقود فيدرالية.
ومع ذلك ، في حين أن التعاقد الحكومي صعب ، إلا أنه ليس مستحيلاً. لمنحك بداية قوية ، إليك قائمة بالخطوات التي يجب عليك القيام بها لبدء المزايدة على العقود الحكومية واستلامها:
# 1. قم بإجراء فحوصات خلفية منتظمة لموظفيك
الوكالات الفيدرالية ، ولا سيما تلك المسؤولة عن حماية دفاعات البلاد على جميع الجبهات ، تنتقي بشأن المتعاقدين الحكوميين الذين تقوم بتعيينهم. نظرًا لأن كل مشروع يتم فحصه من قبل الجمهور ، تضمن الحكومة أن الشركات والمنظمات التي تتعاون معها تتبع القانون وليس لها تاريخ إجرامي.
لزيادة فرص شركتك في الحصول على عقود حكومية ، تأكد من أنها مسجلة بشكل صحيح ، ولديها الوثائق المناسبة ، وليس لديها سجلات جنائية سابقة أو معلقة.
# 2. دراسة لائحة الاستحواذ الفيدرالية أو FAR
لائحة الاستحواذ الفيدرالية هي الهيئة الأساسية للقواعد والمعايير التي تنظم جميع معاملات الشراء الفيدرالية.
يتم تمويل الميزانية التي تستخدمها الحكومة للعقود الفيدرالية من أموال دافعي الضرائب. نتيجة لذلك ، يجب على الوكالات الفيدرالية والمتعاقدين الحكوميين الالتزام الصارم باللوائح والسياسات الموضحة في FAR. خذ وقتك في قراءته لأنه سيعمل أيضًا كدليل لك عند التعامل مع عقود الحكومة الفيدرالية.
# 3. تعرف على رموز NAICS الخاصة بك
عندما يبحث المسؤولون المتعاقدون عن متعاقدين حكوميين محتملين ، فقد تساعدهم مدونة NAICS في تحديد الصناعة التي تعمل بها شركتك.
لتلقي كود NAICS الخاص بك ، انتقل إلى موقع الويب الخاص بهم واختر أفضل الرموز التي تقدم وصفًا لشركتك. يمكنك الحصول على أكثر من رمز NAICS واحد إذا كانت شركتك توفر مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات.
# 4. سجل في SAM.gov
SAM.gov ، أو موقع نظام إدارة الجوائز ، هو متجر شامل للمقاولين الحكوميين.
بالنسبة للوافدين الجدد ، يشير تسجيل شركتك في SAM.gov إلى أنك قد دخلت الصناعة بنجاح. ستتمكن الآن من التنافس على العقود الحكومية والفوز بها.
مزايا وعيوب التعاقد الحكومي
قد تجد الشركات الصغيرة المهتمة بالتعاقد الحكومي أن إجراءات المشتريات الحكومية الفيدرالية مخيفة. سيتناول هذا القسم مزايا وعيوب التعامل معهم.
الايجابيات:
تتطلب ممارسة الأعمال التجارية مع الحكومة مجموعة فريدة من القدرات والخبرات. لذلك ، قبل الغوص ، من الضروري تثقيف نفسك بشأن ما يلزم لتحقيق أكبر قدر ممكن من النجاح.
# 1. زيادة الأجور
لا يخفى على أحد أن العمل لدى الحكومة يمكن أن يكون مربحًا. في كل عام ، تنفق الحكومة الفيدرالية مليارات الدولارات على العقود ، حيث يذهب جزء كبير من هذه الأموال إلى المقاولين كدفع مقابل خدماتهم.
في عام 2017 ، أفيد أن متوسط دخل الموظف الحكومي ما يقرب من 90,000 ألف دولار في السنة. في نفس العام ، حقق المقاول الفيدرالي المتوسط حوالي 100,000 دولار. تختلف هذه الرسوم بشكل كبير حسب الوكالة التي تعمل بها ومهنتك.
# 2. من السهل الحصول عليها
يجب أن تكون على استعداد لملء الكثير من الأعمال الورقية إذا كنت تريد التعامل معهم. يُفرض القانون غالبية الوثائق ، ويجب عليك اتباع إرشاداتهم. الخبر السار هو أنه بمجرد الانتهاء من جميع الأوراق اللازمة ، سيُسمح لك بالمزايدة على عقود الحكومة الفيدرالية.
# 3. مراقبة القدرة على التكيف
لست مضطرًا للذهاب إلى المكتب في ساعة محددة ما دمت تنتهي من مشاريعك ، ويمكنك العمل من المنزل طوال اليوم إذا أردت.
# 4. فرص عديدة
نظرًا لأنه كبير جدًا ، فإنه يوفر إمكانيات تعاقد حكومية في مجموعة واسعة من الموضوعات والمناطق والصناعات. هناك العديد من فرص الأعمال الحكومية للمستشارين الإداريين المتمرسين في إدارات مثل وزارة الدفاع أو شؤون المحاربين القدامى.
تريد المنظمات الحكومية أيضًا مقاولي الأعمال الصغيرة الذين ينتجون الحاجيات والأجهزة. في الواقع ، ترغب العديد من الإدارات في التعامل حصريًا مع الشركات الصغيرة للتأكد من أنها ليست مثقلة بالأعباء.
# 5. الشفافية
تخضع كل معاملة مع المقاول لسياسات صارمة وقيود فيدرالية. تضمن هذه الإرشادات أن جميع المعاملات صادقة وعادلة وشفافة.
علاوة على ذلك ، فإن سياسة الانفتاح للحكومة الفيدرالية تفيد كلا الجانبين من خلال تشجيع الإفصاح الكامل والمسؤولية. يتطلب الأمر من الحكومة الكشف عن معلومات حول معاملاتها مع المقاولين حتى يتمكن دافعو الضرائب من تتبع أموالهم بسهولة.
# 6. المدفوعات الفورية
يجب على الوكالات الحكومية أن تدفع للمقاولين الرئيسيين مقابل مشاريع البناء في غضون أسبوعين من استلام فاتورة الدفع المرحلي. بعد استلام الفاتورة ، يتم الاحتفاظ بالدفع الرسمي في غضون شهر.
# 7. مستقر
تبحث العديد من شركات القطاع الخاص باستمرار عن طرق لخفض التكاليف ، بما في ذلك كشوف المرتبات. هذا يعني أنه إذا كان العمل بطيئًا ، فقد تقلل الشركات من عدد الموظفين وساعات العمل. إذا كنت تعمل لصالح الحكومة ، فهذه ليست مشكلة طالما أن وظيفتك مطلوبة.
سلبيات:
على الرغم من أن الحكومة يسعدها العمل معها ، إلا أن هناك عيوبًا كبيرة لكونك مقاولًا. فيما يلي بعض العيوب.
# 1. الأمن الوظيفي
يمكن أن يكون اعتماد العديد من أصحاب الأعمال على العقود الحكومية سيف ذو حدين. من ناحية ، فهي تضمن عرضًا ثابتًا للإيرادات. من ناحية أخرى ، من السهل جدًا خسارة الحكومة إذا قررت أن شركتك لم تعد تلبي احتياجاتها.
# 2. منافسة كبيرة
إذا كان عملك يعمل بشكل جيد كمقاول ، فقد تتمكن من التنافس على التوظيف الحكومي مع الشركات الكبرى. العمل كمقاول حكومي يمكن أن يكون له هذا العيب. قد تضطر إلى التنافس مع بعض أكبر الشركات في مجال عملك.
# 3. لا فوائد
عيب العمل كمقاول هو أنك لا تتلقى مزايا الموظفين الحكوميين مثل حزم التقاعد والتأمين الصحي والإجازة المدفوعة والمعاشات التقاعدية.
# 4. لوائح صارمة
لدى الحكومة الفيدرالية العديد من اللوائح والمبادئ التوجيهية التي يجب اتباعها من قبل جميع المتعاقدين الفيدراليين ، مثل قانون اللوائح الفيدرالية ومعايير العمل الأخرى.
يتطلب تقديم العطاءات على عقد التسجيل لدى SAM وإدارة الأعمال الصغيرة. بصرف النظر عن ذلك ، يجب أن تحصل على كود NAICS ومعرف الكيان الفريد. بعد ذلك ، يجب عليك إكمال عمليات الكتابة في RFP و RFQ لكي تصبح مقدم عطاء محتمل للعقد.
# 5. التعامل مع المسؤولين الحكوميين
قد يكون من الصعب التعامل مع المسؤولين الذين يعتقدون أن المتعاقدين يجعلون واجباتهم أكثر صعوبة. علاوة على ذلك ، يعتقدون أن المقاولين أقل قدرة من موظفي الحكومة ، وقد لا يدركون القيمة التي يقدمها المقاولون.
ما هي أسهل العقود الحكومية للفوز بها
العقود الرئيسية والعقود من الباطن هما النوعان الأساسيان للعقود الحكومية. ليس للعقود من الباطن اتصال مباشر بالحكومة الفيدرالية ، في حين أن العقد الرئيسي لا يوجد.
ستساعدك معرفة ما يمكن توقعه من العقود الحكومية المختلفة التي تتقدم عليها بالمناقصة على التعرف على المخاطر التي تتعرض لها وكيفية تطوير عرض أكثر جاذبية وتنافسية.
تشمل الأشكال النموذجية الأخرى للعقود الحكومية الأسهل للفوز بشركتك ما يلي:
# 1. اتفاقية السعر الثابت
يوفر عقد السعر الثابت عناصر أو خدمات بسعر محدد لا يخضع للتغيير بناءً على نفقات المشروع الفعلية للمقاول. العبء الإداري لهذا النوع من العقود متواضع.
تتطلب العقود الفيدرالية ذات السعر الثابت قدرًا أكبر من المخاطرة من جانب البائعين. نتيجة لذلك ، بدلاً من رقم واحد بالدولار ، قد توفر نطاقًا سعريًا.
# 2. عقد سداد التكاليف
عقد سداد التكاليف هو اتفاق بين المالك والمقاول في مشروع البناء يضمن تعويض المقاول عن أي نفقات تكبدها أثناء العمل في المشروع.
يحدد عقد التكلفة الإضافية جميع المعدلات والنسب المئوية ، بالإضافة إلى جميع المصاريف المعتمدة والتكاليف المتكبدة.
# 3. عقد الوقت والمواد
يدفع المشتري للمقاول الوقت والموارد اللازمة لإكمال المشروع كجزء من اتفاقية الوقت والمواد. يتم استخدام هذا العقد عند حساب نطاق أو طول مهمة أو توقع السعر يصعب وقت التعاقد.
# 4. عقد من جانب واحد
تُعرف العقود التي يوافق فيها أحد الطرفين على دفع الطرف الآخر مقابل نشاط محدد باسم العقود الأحادية. عادةً ما يتم استخدام هذه العقود عندما يكون لدى مقدم العرض طلب مفتوح يمكن لشخص ما الاستجابة له وتنفيذ الفعل ثم استلام الدفعة.
يتعهد العارض بالدفع مقابل أنشطة محددة في عقد من جانب واحد ، والتي يمكن أن تكون طلبات مفتوحة أو عشوائية أو تقديرية لأطراف أخرى معنية.
# 5. عقد ساعة العمل
هذا العقد هو وقت ومواد متنوعة. لتمييز هذا النوع من الدفع عن عقود الوقت والمواد القياسية ، لا يقوم المقاول بتسليم المواد.
تعد عقود ساعات العمل مفيدة عندما يكون من المستحيل التنبؤ بنطاق أو طول الوظيفة أو التكاليف بأي درجة من الدقة عند إبرام العقد.
# 6. التسليم لأجل غير مسمى وعقد الكمية لأجل غير مسمى
توفر العقود ذات التسليم غير المحدد والكمية غير المحددة إمدادًا غير محدود من الخدمات. تنطبق هذه الترتيبات عندما يكون GSA غير قادر على التنبؤ بالكميات الدقيقة للمواد أو الخدمات التي ستحتاجها الحكومة خلال فترة العقد.
# 7. عقد جدولة GSA
يوفر جدول GSA للحكومة وصولاً منخفض التكلفة إلى ملايين العناصر والخدمات التجارية. يُعرف عقد إدارة الخدمات العامة أيضًا باسم جدول التوريد الفيدرالي وجدول الإرساء المتعدد (MAS).
أين يمكنك العثور على فرص العقود الحكومية؟
يجب أن تكون يقظًا في مراقبة اتجاهات السوق الحالية ومواقع فرص التعاقد الحكومية هذه لتعزيز فرصك في الفوز بالعقود الحكومية. إليك بعض الأماكن للبحث عن هذه العقود:
# 1. SAM.gov
SAM.gov هي المنصة الرئيسية التي تستخدمها الوكالات الحكومية لنشر الفرص التعاقدية ، وهي الوجهة الشاملة لجميع احتياجات التعاقد من الباطن الفيدرالية الخاصة بك. عندما تسمح وكالة النشر لـ IVL ، يمكنك تتبع احتمالات التعاقد المستهدفة من خلال متابعتها أو إضافة نفسك إلى قائمة البائعين المهتمين (IVL).
# 2. الشبكة الفرعية
يحتوي موقع الويب هذا ، المعروف غالبًا باسم شبكة التعاقد من الباطن ، على دليل لفرص التعاقد من الباطن المتاحة للشركات الصغيرة المؤهلة.
ما هو أسهل عقد حكومي للحصول عليه؟
يعد عقد GSA Schedule أسهل للفوز به لأنه عقد طويل الأمد مع شركات خاصة يمنح الحكومة إمكانية الوصول إلى ملايين الخدمات والسلع التجارية بأسعار منخفضة.
ما هو العقد الحكومي الأكثر شيوعًا؟
أكثر أنواع العقود شيوعًا التي تستخدمها الحكومة هي العقود ذات السعر الثابت. توافق الحكومة على أن تدفع لك سعرًا محددًا مسبقًا لمنتجك أو خدمتك بموجب عقد السعر الثابت.
ما هو نوع العقد الحكومي الأقل تفضيلاً؟
تعد عقود الوقت والمواد وساعات العمل من بين أقل أنواع العقود المرغوبة حيث لا يتم تحفيز المقاول لوضع قيود ساعات العمل. نظرًا لأن المقاول يعمل وفواتير لمزيد من ساعات العمل ، يرتفع ربحه ونفقاته العامة.
ما هي أبسط العقود؟
في قانون العقود ، العقد البسيط هو عقد شفهي أو كتابي أو كليهما ، على عكس العقد المبرم تحت الختم. تتطلب العقود البسيطة اعتبارها مشروعة ، ولكنها قد تكون ضمنية من خلال سلوك الأطراف الملزمة بالعقد.
ما الذي يجعل العقد ناجحًا؟
العقد الناجح هو: يقدم أفضل الخدمات المتاحة بتكلفة مقبولة. يمنحك القدرة على الحد من نطاق الخدمات. يعالج المخاطر التشغيلية والمالية لشركتك.
وفي الختام
يمكن أن يكون العقد الحكومي مفيدًا لأي صاحب عمل ، حيث يتم تخصيص مليارات الدولارات لنظام المشتريات. قد تبدو الأمور مربكة عند دخول السوق الفيدرالية لأول مرة بسبب عمليتها المعقدة. بغض النظر عن مدى تعقيد الإجراء ، فإنه سيساعد بلا شك شركتك على النجاح.
مقالات ذات صلة
- LAYOFF: التعريف والأنواع
- ضرائب الشركات الصغيرة: كيف تعمل
- عقد العمل: المعنى ، الأنواع والقالب
- المقاول الخاص: التعريف ، كيف تصبح واحدًا ، الراتب والوظائف
- نظام إدارة المقاول: أفضل خدمات وشركات المقاول في عام 2023
مراجع حسابات
