ما الذي يحافظ على قوتك طوال اليوم ، مما يسمح لك بإنجاز ما تريد القيام به؟ ستكون على حق إذا قلت الاستخدام الفعال للوقت. يمكنك الاستفادة من وقتك بكفاءة من خلال الحفاظ على التركيز على المهام المطروحة وإكمالها في الوقت المناسب. وهذا يعني أنه إذا كان لديك أي نوع من الأهداف ، سواء كان مهنيًا أو شخصيًا ، فلا يمكنك تجنب أهمية إدارة الوقت. هنا ، نناقش أفضل أدوات إدارة الوقت عبر الإنترنت للموظفين وأدوات إدارة الوقت الشخصية التي ستضمن مساعدتك في تحسين إدارة وقتك وتحقيق أهدافك. دعونا نتعمق في الأمر!
ما هي أدوات إدارة الوقت؟
تتيح لك أداة إدارة الوقت تحقيق أقصى استفادة من وقتك من خلال زيادة وقت فريقك في المهام. ومع ذلك ، فإن أداة إدارة الوقت مفيدة لأكثر من مجرد الالتزام بالمواعيد النهائية ، وتقليل التوتر ، وزيادة الإنتاجية. تتيح أداة إدارة الوقت تتبع وقت المهام والمشاريع ، مما يؤدي إلى قدر أكبر من المساءلة ومساحة عمل أكثر إنصافًا.
أدوات إدارة الوقت للموظفين
تمكّنك أفضل أدوات إدارة الوقت للموظفين من مراقبة وقت الموظف من أجل الامتثال لقواعد العمل أثناء قياس الإنتاجية ، ومنع الاختناقات ، والكشف عن السعة غير المستغلة. تتيح لك بعض أدوات إدارة الوقت أيضًا حساب فواتير العقود وعملاء الفواتير مباشرة من التطبيق. سيتم تحديد أداة إدارة وقت الموظف المثالية لشركتك من خلال أهدافك. أدناه ، ستتعلم كل ما تحتاج إلى معرفته لاختيار أفضل أدوات إدارة الوقت لموظفيك.
# 1. العمل بروح الفريق الواحد
كان علينا أن نبدأ هذه القائمة بإيماءة صغيرة لأنفسنا. يعمل العمل الجماعي في المقام الأول كأداة لإدارة المشروع ، ولكنه يتضمن أيضًا ميزة تتبع الوقت التي تسمح بمراقبة وتقييم كفاءة الموظفين. بالإضافة إلى مراقبة مقدار الوقت الذي يقضيه الأشخاص في الأنشطة الفردية ، يمكنك أيضًا الحصول على رؤى مفيدة حول المدة التي تستغرقها عملية معينة بالفعل. نتيجة لذلك ، سيكون فريقك مجهزًا بشكل أفضل لتخطيط المبادرات المستقبلية.
علاوة على ذلك ، يمكن أن تستفيد صناعة خدمة العملاء بشكل كبير من الشفافية المعززة التي توفرها ميزات تتبع الوقت في Teamwork للمشاريع. نتيجة لذلك ، يعد العمل الجماعي أداة رائعة لتعزيز الثقة في الشراكات مع العملاء لأنه يوفر شفافية كاملة في الجداول الزمنية للمشروع. يساعد العمل الجماعي أيضًا على إنشاء شراكات أفضل مع العملاء بناءً على المساءلة والثقة.
رقم 2. خلية نحل
يجمع Hive بين أداة قوية لتتبع الوقت وإمكانيات برنامج إدارة المشاريع. يعد تخطيط Hive المبسط رائعًا لمجموعة واسعة من العمليات التجارية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الجدولة والتخطيط واتصالات الفريق وتتبع الوقت وتقدير الوقت وإدارة قائمة المهام وإنشاء النماذج وجمع الملاحظات والموافقة على المشروع والبريد الإلكتروني والمزيد. يتميز Hive بميزة يمكن أن تساعد مدير المشروع أو عضو الفريق في أي موقف.
علاوة على ذلك ، تأتي قابليته الاستثنائية للتكيف من استخدامه للقوالب ، مما يعني أنه يمكن للعملاء في مجموعة متنوعة من المجالات الاستفادة من ميزات النظام الأساسي. قد تستفيد الأعمال والبرامج والموارد البشرية والتسويق وإدارة المنتجات والمزيد من هذه التخطيطات المصممة باحتراف.
# 3. هوبستاف
Hubstaff هي أداة لحفظ الوقت وإدارة المهام. هذه أداة ممتازة أخرى لمراقبة مقدار الوقت الذي يقضيه أعضاء فريقك الموزع أو البعيد في مهام ومشاريع معينة. لا يمكنك فقط استخدام هذا لفهم تخصيص وقت موظفيك بشكل أفضل ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لتتبع كشوف المرتبات والحضور. من المحتمل أن تستغرق مشاريع العميل وقتًا أطول من المتوقع بسبب الوقت الإضافي الذي يقضيه في العمل الإداري أو الاجتماعات. إن الوصول إلى هذا النوع من المعلومات الحديثة يمكن أن يعزز بشكل كبير قدرتك على مراقبة الإجراءات الروتينية لأعضاء فريقك.
#4. أسانا
غالبًا ما يُنظر إلى Asana على أنه أفضل تطبيق لإدارة المشاريع الجماعية. يجعل البرنامج البديهي من السهل مراقبة وتفويض العمل عبر مجموعات ضخمة. يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريع ومهام ، وتقسيمها إلى خطوات أصغر ، وتعيينها للعاملين ، وتحديد تواريخ الاستحقاق ، ومناقشتها داخل التطبيق. يمكن لقادة الفريق إضافة تفاصيل حول مهمة بسهولة وتفويض المهام الفرعية في مكان واحد مناسب ، مما يجعلها مثالية لإدارة المشاريع التعاونية.
# 5. كلوكيفي
إذا كنت تبحث عن بديل مجاني لساعات الوقت أو برامج الحضور والوقت باهظة الثمن ، فإن Clockify يعد خيارًا رائعًا. Clockify هو تطبيق لتتبع الوقت للجوال وسطح المكتب مستضاف في السحابة. يمكن للعمال استخدام البرنامج لمراقبة ساعات عملهم وتسجيل الوقت الذي يخصصونه لمشاريع محددة.
تقدم أداة إدارة الوقت هذه للموظفين خطة مجانية مع دعم لعدد غير محدود من المستخدمين. هذه ميزة فريدة من نوعها ، حيث أن معظم الخدمات المجانية تحدد عدد المستخدمين ، وعادة ما يتم فرض رسوم على الخدمات المدفوعة لكل شخص. يعد تتبع المشروع أمرًا ضروريًا إذا كنت تعمل في صناعة مدفوعة الأجر بالساعة مثل القانون أو الاستشارات.
أدوات إدارة الوقت عبر الإنترنت
تتضمن أفضل أدوات إدارة الوقت عبر الإنترنت ما يلي:
# 1. متهاد
نبدأ مع Wobbly. قد يوفر قسم تكنولوجيا المعلومات المال ويعمل بكفاءة أكبر باستخدام أداة إدارة الوقت المباشرة هذه. حقيقة أنها رخيصة وسهلة على حد سواء تجعلها تبرز. من السهل إصدار فاتورة للعملاء كما هو الحال في تسجيل الوقت الذي يقضيه العمل في المشاريع وتحديد مكافئات الدوام الكامل. وهذا يعني أنه يمكنك إنشاء مشروع فريقك الخاص وإنجاز أكثر ما تستمتع به ، بأهداف محددة ومحاسبة دقيقة للوقت الذي تقضيه. سيكون الجميع سعداء بسير العمل المنظم الذي تقوم بإنشائه باستخدام أداة إدارة الوقت المستندة إلى الويب Wobbly.
# 2. ProofHub
هذه إحدى أدوات إدارة الوقت عبر الإنترنت التي لا مثيل لها من حيث الإدارة الفعالة للمشروع والتعاون الجماعي المبسط. توفر هذه الحزمة الشاملة لفرق المشروع من أي حجم وفي أي صناعة إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من الأدوات المتطورة في مكان واحد ، مثل برامج إدارة الوقت الفعالة. يعد استخدام أداة إدارة الوقت عبر الإنترنت أفضل شيء يمكنك القيام به الآن إذا كان فريقك يكافح باستمرار للوفاء بالمواعيد النهائية وليس لديك مفهوم عن مقدار الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في الأنشطة والمشاريع المختلفة.
# 3. Toggl
هذه الأداة مفيدة لأي إجراء يجب التعامل معه مع الوقت. يمكن أن يساعدك هذا المتعقب في توفير الوقت والمال سواء كنت تعمل بمفردك أو مع مجموعة كبيرة. البرنامج متاح لأنظمة iOS و Android و Windows و macOS والويب وكمكوِّن إضافي لمتصفح Chrome و Firefox أو وظيفة إضافية.
# 4. وقت المكتب
هذه أيضًا إحدى أدوات إدارة الوقت عبر الإنترنت المليئة بالنصائح المفيدة لكل من يريد زيادة يوم عمله إلى أقصى حد. يعد قياس الإنتاجية ومراقبة الحضور وإدارة سير العمل الفعالة مجرد بعض الميزات المضمنة. يتكامل DeskTime مع برامج إدارة المشاريع الشهيرة مثل Asana و Base Camp و Jira و Trello و GitLab ، بالإضافة إلى خدمات التقويم مثل Google و Outlook.
# 5. كلوكيفي
يمكن لـ Clockify إدارة مشروع مع فريق كبير وإنشاء تقارير أسبوعية شاملة يمكن مشاركتها مع جميع المعنيين لأنه لا يوجد حد أقصى للمستخدمين. هناك عدد من الأنظمة الأساسية التي قد تحصل عليها من أداة إدارة الوقت هذه.
أدوات إدارة الوقت الشخصية
تشمل أفضل أدوات إدارة الوقت الشخصي ما يلي:
# 1. ساعات
إذا كنت بحاجة إلى أداة شخصية لإدارة الوقت تعمل بالحد الأدنى ، فهذه هي الأداة المناسبة لك. يوفر النظام للمستخدمين تمثيلاً أكثر تعقيدًا ومرمّزًا بالألوان لمهام مشروعهم. وهذا يعني أنه يمكنك تحسين إدارة وقتك بمساعدة هذا البرنامج ، الذي يتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. يسهل البرنامج تعديل الطوابع الزمنية ، بحيث يمكنك تتبع كل دقيقة تقضيها في العمل. يمكنك تخصيص فواتيرك من خلال تضمين ساعات العمل وملاحظات المؤقت ، وكلاهما يمكن القيام به باستخدام متتبع الوقت في Mac. تعمل المرئيات المدروسة جيدًا في وظيفة إعداد التقارير الخاصة بها على تسهيل تحليل البيانات.
# 2. تراك
هذه إحدى أدوات إدارة الوقت الشخصية التي تركز على المستخدم وتحتوي على الكثير من الميزات المفيدة. هذا برنامج بسيط ومباشر حقًا للتثبيت. تتضمن خطتها المجانية مشاريع غير محدودة وعملاء وأعضاء فريق ، بحيث يمكنك بسهولة تتبع عائد الاستثمار الخاص بك. نظرًا لأنك لست مضطرًا لفعل أي شيء لاستخدام Traqq ، فمن السهل القيام بذلك. عندما تكون جاهزًا لبدء العمل ، ابدأ المؤقت وأوقفه عند الانتهاء. يمكنك البدء في تتبع الوقت على الفور ؛ لأنك لست بحاجة إلى أي مشاريع أو مهام جديدة.
# 3. TopTracker
برنامج TopTracker ، الذي طورته منصة العمل المستقل Toptal المستخدمة على نطاق واسع ، هو أداة مجانية لتتبع وقتك الخاص الذي يمكنك استخدامه كيفما تشاء. يتناسب التطبيق مع احتياجات المقاولين المستقلين ويوفر تتبعًا سريعًا وبسيطًا للوقت من خلال مفاتيح الاختصار. يوفر برنامج TopTracker نظرة عامة شاملة على جميع المشاريع النشطة ، مما يتيح لك العمل بكفاءة أكبر. يتم توفير تقارير عن تقدمك في مختلف المشاريع بتفصيل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام Payoneer لقبول المدفوعات وإرسال الفواتير والحصول على الأموال.
# 4. توقيت
هذه أيضًا إحدى أدوات إدارة الوقت الشخصية التي تحتوي على جميع الأدوات التي تحتاجها لتتبع جدولك الزمني وإنجاز المزيد في وقت أقل. يمكن تنشيط إمكانية مراقبة الوقت في التطبيق وإلغاء تنشيطها بنقرة واحدة. تضمن سهولة الاستخدام عدم تشتيت انتباه المستخدمين بسبب إجراءات التتبع الفنية المفرطة.
إن قدرة Timular على تحديد فترات عدم النشاط مفيدة بشكل خاص. تحدد هذه الوظيفة الوقت غير النشط وتطالب المستخدم إما باستئناف العمل أو إيقاف المؤقت مؤقتًا. كما أنه يضمن تتبعًا دقيقًا للوقت ويسمح للمستخدمين بإدارة ساعات الفوترة بكفاءة بهذه الطريقة.
ما هي القواعد الذهبية لإدارة الوقت؟
اعتني بالأشياء التي تقلقك أكثر. نحن نهدر الطاقة والوقت والحماس من خلال ترك الأشياء تنزلق يومًا بعد يوم. سواء كان الأمر يتعلق بتسجيل الضرائب أو إصلاح فرامل سيارتك أو كتابة تقرير معقد ، فأنت بحاجة إلى إنهاء هذه الأنشطة وإخراجها من عقلك حتى تتمكن من التركيز على أشياء أخرى.
ما هي الأداة الفعالة لإدارة الوقت؟
يعد التقويم أداة لا تقدر بثمن عندما يتعلق الأمر بالإدارة الفعالة للوقت. إنه بمثابة مورد موثوق لجدولة المهام والمشاريع المختلفة ، مما يضمن عدم تفويت أي مواعيد نهائية مهمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسهل الترتيب السلس للمواعيد مع العملاء ، مما يزيل متاعب الانخراط في عمليات تبادل البريد الإلكتروني المطولة. وبالتالي ، من خلال استخدام التقويم ، يمكن للأفراد التخطيط بدقة ليوم عملهم ، وتحسين الإنتاجية وتقليل المراسلات غير الضرورية.
من اخترع 4 D's لإدارة الوقت؟
لقد نمت الطرق الأربع لإدارة الوقت ، التي أشاعها دانيال جونسون في كتابه الصادر عام 4 بعنوان "العودة إلى الحياة المهنية: تولي مسئولية حياتك المهنية" ، لتصبح طريقة معروفة وناجحة لتحسين استخدام الوقت. ومع ذلك ، وبفضل جهود جاك كانفيلد ، اكتسب مفهوم تعميم هذه الأفكار شعبية كبيرة بعد حوالي تسع سنوات. كان للسيد كانفيلد ، وهو مدرب مؤسسي معروف ورائد أعمال ذكي ومؤلف مشارك محترم لسلسلة حساء الدجاج من أجل الروح ، دورًا أساسيًا في وضع هذه الأفكار في صدارة الوعي العام.
ما هي قاعدة 6 12 6 لإدارة الوقت؟
بدلًا من التحقق من الاتصالات على مدار اليوم ، خصص وقتًا محددًا للقيام بذلك.
ما هي أقوى تقنيات إدارة الوقت؟
التخطيط هو نهج إدارة الوقت الأول والأفضل والأكثر اختبارًا. بالنسبة للمبتدئين ، فهو يساعد في التنظيم الصحيح لعملك. ثانيًا ، يوفر لك تفصيلًا واضحًا لكل ما تحتاجه لإكماله. بمعنى آخر ، إذا كان بإمكانك ترتيب مهامك اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية ، فسيكون الباقي في مكانه الصحيح.
ارجع إلى الطريق
هل تشعر بالإرهاق بسبب نقص مهاراتك في إدارة الوقت؟ يستريح. لقد فشل الجميع تقريبًا ، كمجموعة أو كأفراد ، في تلبية هذا المعيار. يمكنك أن تبدأ في أي وقت ، وهذا أمر جيد. لذلك ، إذا خرجت عن المسار الصحيح وكنت تبحث عن طرق أفضل لإدارة الوقت ، فلا تتردد في تنفيذ أي من الاقتراحات المذكورة أعلاه. يجب أن تمارس تأثيرًا أكبر تدريجيًا على جدولك ومخرجاتك.
مراجع حسابات
- actitime.com
- Clickup.com
- forbes.com
- Businessmanagementdaily.com
نوصي أيضًا بما يلي
