كثيرًا ما يُطلب خطاب طلب القرض إلى البنك أو المُقرض أو أي مؤسسة مالية أخرى عند التقدم بطلب للحصول على قرض. هذا الخطاب مرفق بطلب القرض الخاص بك. من المرجح أن يقدم لك البنك قرضًا إذا قمت بشرح تاريخ شركتك وحالتها المالية ، وكذلك كيف تنوي استخدام أموال القروض وسدادها. في هذه المقالة ، سنتعرف على كيفية كتابة خطاب طلب القرض ، ومراجعة مكوناته ، ومراجعة مثال لخطاب لمساعدتك في كتابة خطاب خاص بك.
ما هو خطاب طلب القرض؟
خطاب طلب القرض هو خطاب مُعد بعناية إلى صاحب العمل أو المؤسسة المالية أو الشركة التي تتعامل معها تعرب فيه عن رغبتك في الحصول على قرض تجاري أو شخصي منهم.
يؤكد خطاب طلب القرض على إنجازاتك الشخصية ومهاراتك وحياتك ككل. يساعدك في جذب انتباه صاحب العمل أو المؤسسة المالية المسؤولة عن مراجعة طلبات القروض.
لكي تتم الموافقة ، يجب أن يكون طلب القرض الخاص بك مثيرًا للاهتمام للمدير وأن يسلط الضوء على المؤهلات المهمة التي تؤهلك لنوع القرض الذي تطلبه.
متى يكون من المناسب كتابة خطاب طلب القرض؟
قد يُطلب خطاب طلب القرض في إحدى حالتين. السيناريو الأول ينطوي على طلب الحصول على قرض من بنك مقرض عادي. لا تقدم هذه المؤسسات المالية قروضًا ولكنها بدلاً من ذلك تجعلها متاحة لعامة الناس. يجب على المتقدمين عادة تقديم طلب قرض إلى البنوك التقليدية لإثبات جدارتهم الائتمانية.
عند التقدم للحصول على قرض بضمان SBA ، قد يُطلب منك تقديم خطاب طلب قرض. تشارك الحكومة الفيدرالية في هذا الشكل من القروض ، ويجب أن يخضع المرشحون لمزيد من الفحص قبل قبولهم للحصول على التمويل. يمكن تحسين فرص مقدم الطلب في الحصول على ضمان SBA من خلال تقديم طلب قرض مناسب مع الأوراق الداعمة.
في كلتا الحالتين ، يمكن أن يكون لخطاب طلب القرض المكتوب جيدًا تأثير كبير على عملية الموافقة. يجب أن يكون الخطاب فرديًا وأن يتضمن جميع البيانات التي تدعم طلب القرض الخاص بك.
يجب تضمين اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك وشرح سبب سعيك للحصول على قرض في الرسالة. يجب عليك أيضًا أن تشرح كيف تنوي استخدام الأموال وكيف ستسدد القرض.
يجب أن يكون خطاب طلب القرض رسميًا ومهنيًا ، مع قواعد وبنية صحيحة. يجب أيضًا تضمين الأدلة الداعمة ، مثل خطة الشركة والسجلات المالية والإقرارات الضريبية. يمكن أن تساعد هذه المستندات في التحقق من طلبك وتزويد المقرضين بمعلومات إضافية قد يحتاجونها لإصدار حكم مستنير.
من الأهمية بمكان صياغة خطاب طلب قرض شامل ومهني يصور بشكل مناسب حالتك المالية وقدرتك على سداد القرض.
ما الذي يجب أن يتضمنه خطاب طلب القرض الخاص بك؟
يجب أن يحتوي خطاب طلب القرض الخاص بك على عدة جوانب ؛ بدون هذه العناصر الحاسمة ، سيكون طلب القرض الخاص بك غير مكتمل.
# 1. معلومات شخصية
يجب تضمين المعلومات الشخصية للمقترض في القسم الأول من خطاب طلب القرض. يجب تضمين كل من اسم المقترض ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني. من الأهمية بمكان تقديم المعلومات المناسبة حتى يتمكن المُقرض من الوصول إلى المقترض إذا لزم الأمر.
# 2. تفاصيل القرض
يجب أن يتضمن القسم التالي من خطاب طلب القرض معلومات تتعلق بالقرض المطلوب. يجب أن تتضمن هذه المعلومات مبلغ القرض والغرض منه وشروط السداد. للتأكد من أن كل شيء واضح ، يجب تحديد مبلغ القرض وشروط السداد.
# 3. معلومات العمل والدخل
سيرغب المُقرض في معرفة عمل المقترض ودخله ليقرر ما إذا كان سيتمكن من سداد القرض أم لا. يجب على المقترض تقديم تفاصيل حول وضع التوظيف الحالي ، مثل المسمى الوظيفي ومدة العمل والراتب الشهري. إذا كان المقترض يعمل لحسابه الخاص ، فيجب عليه تقديم معلومات حول أعماله وأرباحه.
# 4. تاريخ الرصيد
سيهتم المقرض أيضًا بمعرفة تاريخ الائتمان للمقترض. يجب على المقترض تقديم التفاصيل المتعلقة بالقروض أو حسابات الائتمان السابقة ، مثل وضعها الحالي وسجل السداد. يجب عليهم أيضًا الكشف عن أي حالات إفلاس أو حبس رهن قد حدث.
إذا كان المقترض يطلب قرضًا مضمونًا ، فيجب عليه تقديم تفاصيل عن الضمان الذي يقدمه. يجب أن تتضمن هذه البيانات وصفًا للضمانات وقيمتها.
# 5. الغرض من القرض
يجب على المقترض شرح الغرض من القرض بالتفصيل. قد يشمل ذلك سداد الديون أو تحسين المنزل أو شراء سيارة. لمساعدة المُقرض على فهم كيفية استخدام القرض ، من الأهمية بمكان أن تكون دقيقًا بشأن الغرض منه.
# 6. خطة السداد
يجب على المقترض إعداد خطة سداد شاملة تصف كيفية سداد القرض. يجب أن تتضمن هذه الخطة الجدول الزمني للسداد والمبالغ الشهرية وطريقة الدفع. لضمان قدرة المقترض على سداد المدفوعات ، يجب أن تكون خطة السداد واقعية.
# 7. استنتاج
يجب أن يختتم خطاب طلب القرض بوصف للوضع المالي للمقترض ولماذا هو مؤهل للحصول على القرض. يجب على المقترض أن يشكر المُقرض على الوقت الذي استغرقته لفحص طلب القرض ومشاركة معلومات الاتصال الخاصة به للمراسلات المستقبلية.
كيفية كتابة خطاب طلب القرض
يعد فهم كيفية كتابة خطاب طلب القرض أمرًا ضروريًا لصياغة اقتراح قرض فعال وموثق جيدًا ، وهو الخطوة الأولى نحو الحصول على المساعدة المالية التي تحتاجها. يتم تحديد قبول القرض الشخصي بشكل عام من خلال درجة الائتمان والتخطيط المالي الذكي ، لكن قرض الشركة يتطلب تصنيفًا ائتمانيًا جيدًا بالإضافة إلى المستحقات. لصياغة خطاب الموافقة على القرض ، اتبع الخطوات التالية:
# 1. قم بتضمين المعلومات الأساسية عن الشركة.
ابدأ برأس الصفحة وتحية لإنشاء خطاب طلب قرض تجاري تواصلي وغني بالمعلومات ومقنع. يحتوي العنوان الفعال على بضع فقرات تشرح أساسيات طلب قرض العمل الخاص بك. قم بتضمين تحية بالعنوان لضبط نغمة الحرف. قم بتضمين التفاصيل التالية:
- اسمك
- عنوانك البريدي
- اسم شركتك
- عنوان شركتك
- اسم ضابط القرض أو المقرض
- معلومات الاتصال بالمقرض أو وكيل القرض
- سطر الموضوع مع مبلغ القرض المطلوب
في حالة وجود خطاب طلب قرض تجاري ، قم بتضمين الاسم القانوني وحالة شركتك أو مشروعك ، والإيرادات السنوية الحالية ، ومعلومات الأنشطة التجارية ، ومدة العمليات ، والعدد الحالي للموظفين ، ودوران السنة المالية السابقة.
# 2. اذكر الغرض من القرض.
بعد أن تقوم بتغطية أساسيات شركتك ، اشرح بالتفصيل كيف تنوي استخدام نقود القرض. كن مقنعًا عند وصف سبب فائدة هذا الاستثمار لشركتك أو مشروعك. من الأهمية بمكان أن تثبت للمقرض أنك قد قيمت تداعيات تكبد المزيد من الديون.
# 3. ضمان السداد للمقرض
بعد تفصيل كيف تنوي إنفاق أموال القرض ، ركز على إثبات كيف تنوي سداد القرض ومدة السداد ، بما في ذلك الفائدة. استخدم أدلة مقنعة وواقعية لشرح أسبابك. يمكنك أيضًا سرد تاريخك في الأحكام المالية القوية كدليل على التمويل الشخصي وتاريخ الائتمان. إذا سلطت الضوء على أي بيانات مالية محددة تتعلق بعملك ، فمن المرجح أن يمنح المقرض قرضك.
# 4. التوقيع على خطاب طلب القرض التجاري
من الضروري التعبير عن أنه إذا قدم لك المقرض قرضًا للشركة ، فسوف تقدره وتستخدمه بحكمة. لمنع رفض طلبك ، كن محترفًا وودودًا. من خلال كتابة خطاب طلب قرض ناجح ، قد تتمكن من التفاوض على سعر فائدة أقل على قرض الشركة. اسمح للمقرض الخاص بك بإدراك كيف أن منحك قرضًا يمكن أن يساعد كلا الجانبين من خلال الانتهاء بملاحظة جيدة. أخيرًا ، اقترح أن يتحقق موظف القرض من طلبك ويعبر عن حرصك على التحدث معهم في أقرب وقت ممكن ، متبوعًا بتوقيعك.
نصائح رسالة طلب القرض
خطاب طلب القرض الخاص بك هو أحد المستندات الأولى التي يراها المكتتب كجزء من طلبك ، لذا تأكد من أنه مكتوب جيدًا ، يخدم هدفه ، ويخلق انطباعًا أوليًا جيدًا. فيما يلي بعض المؤشرات لمساعدتك في إنشاء خطاب طلب قرض:
- افحص متطلبات القرض وتأكد من فهمك لمدى ارتباطها بك. من الأهمية بمكان دراسة الإرشادات ، والتي تتضمن معايير الأهلية مثل درجة ائتمانية جيدة ، ومتطلبات الحد الأدنى للراتب ، والعمر.
- اشرح سبب احتياجك للقرض بالتفصيل. كن موجزًا وقم بتضمين جميع معلومات طلب القرض ذات الصلة.
- يرجى تضمين أي أوراق داعمة. استخدم محترفًا لتخطيط المستند الخاص بك. إذا كنت تواجه مشكلة في الكتابة ، ففكر في الاستعانة بمحرر أو مؤلف إعلانات.
- حدد مقدار المال الذي تحتاجه. حدد مبلغ القرض الذي تبحث عنه. قم بتدوين خطة السداد. على سبيل المثال ، افترض أنك تنوي سداد 13 ألفًا على مدى خمس سنوات.
- عند مخاطبة القارئ ، كن لطيفًا ومهنيًا. تجنب الكلمات والاختصارات التقنية في كتاباتك واجعلها بسيطة ومهذبة. تأكد من أن مقترحك منظم جيدًا ، ومقدم في شكل أعمال ، وسهل الفهم.
- تضمين جدول السداد. خلال العرض ، أظهر إمكانات مشروعك. أظهر أنك فكرت في العديد من الاحتمالات وأن لديك خطط طوارئ جاهزة.
تنسيق خطاب طلب قرض الأعمال
ضع في اعتبارك هذا المثال:
السيد ستانلي نوانغوو ،
الرئيس والمدير التنفيذي لشركة Nwangwu Furniture Homes
ل،
السيد فيكتور إكبياما
قسم الإدارة
شركة XYZ المحدودة
طلب قرض لتوسيع الأعمال
تحياتي السيد فيكتور.
أطلب قرضًا تجاريًا بقيمة 50 مليون نايرا لمساعدتي في توسيع أعمال الأثاث الخاصة بي ، وخاصة مرافق التخزين الخاصة بي. زادت مبيعات شركتي وأرباحها بشكل كبير في العامين الماضيين ، مما يمنحني سببًا للتفكير في التوسع.
لدي خبرة واسعة في قطاع الأثاث ويمكن أن أعتبر خبيرًا وكذلك أحد كبار المسوقين في هذا المجال.
لقد قمت بتأسيس Nwangwu's Furniture Homes في عام 1995 ، وحققت الشركة أرباحًا منذ ذلك الحين. على الرغم من بعض الصعود والهبوط في الشركة ، وهو أمر شائع في أي صناعة ، فقد ازدهرت الشركة بشكل كبير تحت إشرافي.
يتأثر سوق الأثاث بقطاع الإسكان الاقتصادي ، ولدينا العديد من العملاء الراضين الذين كتبوا تقييمات إيجابية حول منتجاتنا.
انتعش سوق الإسكان بشكل كبير في السنوات الأخيرة ، والزيادة المتوقعة على مدى السنوات العشر المقبلة تتجاوز الأرقام السابقة للركود. لذلك ، في Nwangwu's Furniture ، نبذل قصارى جهدنا لتلبية الطلب المتزايد على الأثاث مع مواكبة أحدث الأساليب التي يتم طرحها ، حتى نتمكن دائمًا من أن نكون في صدارة السوق.
لقد استخدمت طرقًا تسويقية منخفضة التكلفة نتج عنها ما متوسطه 4000 طلب جديد كل شهر من المنازل الخاصة في جميع أنحاء البلاد.
لقد أنفقت حتى الآن حوالي 25 مليون نيرة في الأعمال التجارية ، وتتكون الضمانات الخاصة بي من أصول الشركة بقيمة 45 مليون نيرة وأصول شخصية تبلغ 30 مليون نيرة.
أنا أكشف عن خطة عملي التي تصف الأساس المنطقي وراء طلب القرض. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى ، فيرجى الاتصال بي على +2341647865362.
التحيات،
السيد ستانلي نوانغوو
تنسيق خطاب طلب القرض الشخصي
استخدم التنسيق أدناه إذا كان طلب القرض الخاص بك للاستخدام الشخصي. يطلب ممثل خدمة العملاء في دراسة الحالة هذه قرضًا لتغطية النفقات المدرسية لأطفاله.
السيد جون بول
موظف خدمة العملاء
فريق الإدارة
ل،
السيد برونو دافيدز ،
رئيس قسم الإدارة
شركة BCV المحدودة
طلب قرض لرسوم المدرسة للأطفال
تحياتي السيد برونو
أطلب بكل تواضع قرضًا شخصيًا بقيمة 250,000 N لتغطية نفقات مدرسة أطفالي. كان من المتوقع أن أدفع الرسوم الآن ، ولكن بسبب بعض الحوادث غير المخطط لها والتي كانت عاجلة إلى حد ما ، لم أتمكن من القيام بذلك.
أدى هذا الحدث غير المتوقع إلى خفض الأموال المخصصة للرسوم المدرسية لأطفالي ، وكنت أتوقع أن أطلب قرضًا منك لتغطية الفرق.
ليس سراً أنني كنت مع الشركة لأكثر من خمس سنوات ، وخلال ذلك الوقت ، أظهرت أقصى درجات الولاء والتفاني للشركة ، لذلك أعتقد أنك قد تدرس طلب القرض الخاص بي وتجدني جديراً بالحصول على القرض .
بصفتك موظفًا في هذه المؤسسة ، يمكنك استخدام سلطتك التقديرية لتحديد أو اقتراح خطة سداد بالنسبة لي.
شكرا لكم مقدما وآمل أن أسمع منك قريبا.
مع أطيب التحيات،
السيد جون بول
كيف تتقدم بطلب للحصول على قرض؟
عادة ، يمكنك التقديم عبر الإنترنت أو شخصيًا ، وسيُطلب منك تقديم بعض المعلومات الشخصية والمالية الأساسية. لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على قرض ومعدل الفائدة الذي ستدفعه ، سيقوم المُقرض بتحليل حالة التوظيف والدخل والالتزامات المستحقة وإجمالي درجة الائتمان.
كيف تكتب خطاب طلب لموظف ائتمان؟
وإليك مثال على ذلك:
مررت مؤخرًا على البنك ولاحظت أن لديك فرصة لموظف ائتمان. سأكون ممتنا إذا كنت تفكر في المنصب. هنا ، أرفقت سيرتي الذاتية بالإضافة إلى نسخ من خطاباتي المرجعية. أعتقد أنك ستكون أكثر من مسرور بهذه.
ختاما،
خطاب طلب القرض هو عنصر أساسي في إجراءات طلب القرض. من الأهمية بمكان تقديم معلومات دقيقة وكاملة عن حالتك المالية والقرض المطلوب. يمكنك صياغة خطاب طلب قرض ممتاز باتباع الإرشادات الواردة في هذه المقالة. سيعزز هذا فرصك في الحصول على إذن للحصول على قرض.
مقالات ذات صلة
- أفضل قروض الأعمال الناشئة في عام 2023
- رسالة الاهتمام مقابل رسالة الغلاف: الاختلافات الرئيسية
- ما هي رسالة الغلاف: كيفية كتابتها وتوجيهها
- المقرضون لسوء الائتمان: أفضل الخيارات
مراجع حسابات
