كيفية ملء W9: التعريف وكيفية ملئه

كيف تملأ W9
مصدر الصورة: Entrepreneur
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو نموذج W9؟
    1. من يحتاج إلى ملء نموذج W9؟
  2. كيف تملأ استمارة W9
    1. # 1. احصل على نموذج W9 من موقع ويب مصلحة الضرائب
    2. # 2. أدخل اسمك القانوني الكامل
    3. # 3. أدخل اسم عملك
    4. # 4. صِف الهيكل التنظيمي لشركتك
    5. # 5.الإعفاءات
    6. # 6. أدخل العنوان البريدي الخاص بك
    7. # 7. أدخل رقم الضمان الاجتماعي / رقم تعريف صاحب العمل
    8. # 8. اكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى توقيع النموذج وتاريخه
  3. كيفية ملء نموذج W9 لشركة ذات مسؤولية محدودة
    1. عضو واحد ذ م م
    2. التعاون أو المشروع المشترك
  4. كيفية ملء نموذج W9 للعمل
    1. تعليمات أساسية لملء النموذج W9 لعملك
  5. كيف تملأ نموذج W9 كعامل مستقل
    1. # 1. أدخل أسمك
    2. # 2. أدخل اسم عملك
    3. # 3. حدد تصنيف IRS الخاص بك
    4. # 4. حدد الإعفاءات الخاصة بك
    5. # 5. أدخل عنوان الشارع الخاص بك
    6. # 6. أدخل بقية العنوان الخاص بك
    7. # 7. أدخل تفاصيل مقدم الطلب
    8. # 8. أدخل رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) وأكمل الجزء الأول
    9. # 9. أكمل الجزء الثاني للمصادقة على نموذج W9 الخاص بك أو المصادقة عليه
  6. وفي الختام
  7. كيف تملأ الأسئلة الشائعة حول W9
  8. كيف يبدو شكل W9؟
  9. أين يمكنني أن أجد نموذج W9؟
  10. ما هو حجب النسخ الاحتياطي؟
  11. هل يحتاج الفرد لملء W9؟
  12. مقالات ذات صلة

عندما تبدأ العمل كمستقل أو كمقاول مستقل لشركة ، هناك دائمًا الكثير من الأعمال الورقية التي يجب ملؤها. سيطلب منك معظم عملائك الأفراد أو الشركات الذين سيدفعون لك ملء نموذج W9 ، بالإضافة إلى رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) وشهادة. كيف تملأ نموذج W9 لشركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، إما كفرد أو بالقطعة؟

ستزودك هذه المقالة التي توشك على قراءتها بإجابات لجميع الأسئلة المحتملة.

ما هو نموذج W9؟

النموذج W9 هو أحد الأشكال الشائعة التي تستخدمها مصلحة الضرائب عادة. إنه نموذج ضريبي من صفحة واحدة يوفر رقم تعريف دافع الضرائب الصحيح للأفراد الآخرين أو العملاء أو الشركات والبنوك والمؤسسات المالية. قد يطلب العميل منك ملء وإرسال W9 حتى يتمكن من إعداد نموذج 1099-NEC الخاص بك بشكل مناسب. سيسهل هذا أيضًا عليهم الإبلاغ عن أي مدفوعات يقدمونها لك في نهاية العام ومعرفة ما إذا كنت عرضة للاحتفاظ الاحتياطي أم لا.

بصفتك متعاقدًا مستقلاً ، ستحتاج على الأرجح إلى إرسال هذا النموذج إلى شخص ما سيرسل إليك نموذج 1099 مرة أخرى. هذا النموذج 1099 هو ما تحتاج الآن إلى تقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية إذا تلقيت دفعة إجمالية لا تقل عن 600 دولار من شخص ما هذه السنة.

من خلال التوقيع على النموذج ، فإنك توافق أيضًا على حجب الضرائب من أرباحك كمقاول أو عامل مستقل. يحتجز أرباب العمل أحيانًا جزءًا من راتبك من ضرائب الدخل الفيدرالية وحكومات الولايات (ضرائب FICA) ، خاصةً عندما تعمل بدوام كامل.

هذه هي الطريقة التي تعمل بها: ستستخدم الشركة أو العميل أو الفرد الذي عملت لديه المعلومات التي قدمتها على W9 التي أرسلتها إليهم لإكمال 1099-MISC. هذا 1099-MISC هو ما ستقدمه إلى مصلحة الضرائب في نهاية السنة الضريبية. سيعرض النموذج قائمة بجميع المدفوعات التي تلقيتها من صاحب العمل خلال العام.

في معظم الحالات ، سيُطلب منك ملء نموذج W9 قبل أن تبدأ الشركات أو المؤسسات المصرفية التعامل معك. بغض النظر ، إذا احتجت في أي وقت إلى إنتاج نموذج W9 يمكنك استخدامه ، فيمكنك دائمًا العثور على نموذج على موقع ويب مصلحة الضرائب.

من يحتاج إلى ملء نموذج W9؟

بشكل عام ، من المعتاد تقديم أو ملء نموذج W9 لعملك عند العمل مع فرد أو شركة قد تتطلب تقديم المعلومات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. قد تتضمن هذه المعلومات تلقي مدفوعات مقابل الخدمات التي تقدمها كمقاول مستقل أو مستقل ، أو سداد أقساط الرهن العقاري شهريًا ، أو الاشتراك في حساب IRA.

باستخدام نموذج W9 ، يحصل الفرد أو المؤسسة التي تعمل معها بشكل قانوني على بعض معلومات التعريف الشخصية الخاصة بك ، بما في ذلك رقم تعريف دافع الضرائب (TIN).

قد تحتاج أيضًا إلى إكمال نموذج W9 في مناسبات مثل:

  • أنواع معينة من الصفقات العقارية
  • شراء أو بيع الممتلكات المضمونة.
  • شطب الديون
  • مساهمات في خطة التقاعد للفرد (الجيش الجمهوري الايرلندي)

كيف تملأ استمارة W9

على الرغم من أن نماذج W9 قد تبدو سهلة الفهم بالنسبة لغالبية الناس ، فيما يلي العملية أو الإرشادات الخاصة بكيفية عملها.

# 1. احصل على نموذج W9 من موقع ويب مصلحة الضرائب

بينما يمكنك تلقي نسخة من النموذج من العميل ، يمكنك أيضًا تنزيل النموذج من موقع ويب مصلحة الضرائب وطباعته بنفسك. ومع ذلك ، إذا كانت لديك أسئلة حول التفاصيل الدقيقة ، فتذكر أنه يمكنك مراجعة مصلحة الضرائب الأمريكية ، أو CPA ، أو الوكيل المسجل ، أو غيرهم من المتخصصين في الضرائب.

أدخل اسمك القانوني الكامل في السطر 1 من النموذج. ومع ذلك ، سواء كنت تقدم ملفًا بصفتك فردًا أو مالكًا منفردًا أو شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد ، فمن الأفضل استخدام الاسم الذي يظهر في إقراراتك الضريبية الفردية وكتابته بنفس الطريقة.

# 3. أدخل اسم عملك

ستحتاج إلى ملء السطر 2 من النموذج W9 إذا كان لديك اسم عمل مختلف. هنا ، يجب عليك إدخال اسم عملك أو اسم "الكيان المهمل" ، إن وجد. على سبيل المثال ، إذا كنت ملكية فردية ولكنك تريد تسويق نفسك باسم مختلف ، على هذا النحو ، فأنت تدير عملك تحت اسم آخر. هذا هو الاسم الدقيق الذي وضعته في هذا المجال. بخلاف ذلك ، إذا كانت شركتك عبارة عن شراكة ، أو شركة ذات مسؤولية محدودة مع العديد من الأعضاء ، أو شركة C ، أو شركة S ، فيجب عليك استخدام الاسم القانوني لشركتك.

# 4. صِف الهيكل التنظيمي لشركتك

بعد تقديم اسم عملك ، حدد هيكل العمل المناسب من السطر 3. لأغراض الضرائب ، تحتاج مصلحة الضرائب إلى فهم واضح لكيفية تصنيفك. وفي الوقت نفسه ، يجب أن يكون من الممكن وجود ارتباط واضح بين هذا النموذج الضريبي الفيدرالي السنوي لشركتك.

المالك الفردي ، أو الشراكة ، أو شركة C ، أو شركة S ، أو ائتمان / عقار ، أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو "أخرى" كلها أمثلة على التصنيفات الضريبية الفيدرالية. حدد الخيار المناسب الذي يناسب عملك.

# 5.الإعفاءات

في السطر 4 ، من المرجح أن يتم ترك هذه المربعات فارغة. إنه مجال غير أساسي للغالبية العظمى من الأفراد والشركات. ومع ذلك ، إذا كان عملك عبارة عن شركة ، فقد تضطر إلى ذلك ، لذا تحقق مع محاسب الضرائب الخاص بك قبل اتخاذ القرار.

# 6. أدخل العنوان البريدي الخاص بك

يجب أن تملأ بشكل مناسب السطرين 5 و 6 بعنوانك البريدي. يجب أن يكون هذا العنوان هو العنوان الذي يمكنك استخدامه إذا كنت ترغب في تلقي معلومات ضريبية حيوية. أدخل عنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي. بالإضافة إلى استخدام هذا العنوان لإقرارك الضريبي ، إذا كنت تعمل مستقلاً أو متعاقدًا فرديًا ، فسيستخدم عميلك أيضًا العنوان كما يظهر في W9 لضمان إعداد نموذج 1099-NEC الخاص بك بشكل صحيح. إذا كنت تملأ W-9 لغرض آخر ، فلا يزال بإمكانك توقع الحصول على 1099-MISC على هذا العنوان.

# 7. أدخل رقم الضمان الاجتماعي / رقم تعريف صاحب العمل

بعد ذلك ، انتقل إلى القسم الأول ، المسمى الجزء 1. ويتضمن ذلك إدخال رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ، وهو الجزء الأكثر أهمية في هذا النموذج. بشكل عام ، SSN أو EIN هما الطريقتان الأكثر شيوعًا لتحديد هويتك أثناء التقدم للحصول على وظيفة. كل هذا يتوقف على هيكل شركتك.

نظرًا لأن خدمة الإيرادات الداخلية تشير إلى هذا القسم باعتباره الجزء الأول ، فقد يجعل الأمر أكثر إرباكًا ، ولكنه بسيط كما يبدو. بصفتك شركة ، يجب عليك تقديم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم الضمان الاجتماعي (SSN) كدليل على المعرّف الضريبي لشركتك. ومع ذلك ، تفضل مصلحة الضرائب استخدام SSN على نموذج W-1.

# 8. اكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى توقيع النموذج وتاريخه

الجزء 2 من نموذج W-9 هو قسم الشهادات. يتضمن هذا كثيرًا مطالبتك بالتحقق مما إذا كنت مواطنًا أمريكيًا أو أجنبيًا مقيمًا. وبالمثل ، قبل أن تتمكن من التوقيع على النموذج W9 ، يجب أن تشهد على دقة جميع المعلومات الخاصة بك في القسم الثاني. تتبع مصلحة الضرائب الأمريكية سياسة عدم التسامح عندما يتعلق الأمر بتقديم نموذج ضريبي بطريقة غير نزيهة ، وعلى هذا النحو ، قد تتعرض لعقوبة أو عقوبة بالسجن إذا حذفت عن قصد معلومات أو كذبت في نموذج ضريبي.

كيفية ملء نموذج W9 لشركة ذات مسؤولية محدودة

عادة ، لتقديم ضرائب LLC الخاصة بك بشكل مناسب ، ستحتاج إلى ملء نموذج W9. يتم تضمين فوائد الرهن العقاري ودخل غير الموظفين وإلغاء الديون في هذا النموذج. على الرغم من أن نموذج W9 أساسي تمامًا ، إلا أنه قد يبدو من الصعب ملؤه إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على شركة ذات مسؤولية محدودة. ولكن ، إذا قمت بذلك بشكل مناسب ، فيمكنك أنت وشركتك تجنب جميع أنواع الصعوبات أو المشكلات الضريبية.

نظرًا لحقيقة أن مصلحة الضرائب الأمريكية لا تتعرف على الشركات ذات المسئوولية المحدودة ككيانات تجارية مستقلة ، يمكن للشركات ذات المسئوولية المحدودة اختيار الخضوع للضريبة كملكية فردية (كيان مهمل) أو شراكة أو شركة. هذا يعني أنه إذا كنت المالك الوحيد (عضوًا) لشركة ذات مسؤولية محدودة ، فسيتم فرض ضرائب عليها ككيان مهمل.

يعني اختيار فرض ضريبة على شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد ككيان مهمل الإبلاغ عن أرباح وخسائر الأعمال في إقرارك الضريبي الفردي (المعروف باسم ضرائب المرور). إذا تلقيت 1099 لإيرادات شركة ذات مسؤولية محدودة مباشرة ، فقد لا تزال بحاجة إلى ملء نموذج W9.

إذا كنت من شركات C أو S ، فضع علامة في المربع W9 أسفل اسم العمل وأشر أيضًا إلى C أو S بجوار هذا المربع ، اعتمادًا على نوع مؤسستك. يمكنك أيضًا استخدام النموذج 2553 لتشكيل شركة S ، والتي تتجنب الازدواج الضريبي.

سواء كنت تدير شركة ذات مسؤولية محدودة كعضو فردي أو شركة أو شراكة ، باتباع الخطوات التالية ، يمكنك بسهولة ملء نموذج W9 أو إكماله لعملك ؛

عضو واحد ذ م م

تنظر دائرة الإيرادات الداخلية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد على أنها كيان مهمل لأغراض ضرائب الدخل الفيدرالية. لذلك ، يجب على المالك الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة تقديم الضرائب بنفس طريقة المالك الوحيد.

  • في أول سطرين من النموذج W9 ، املأ اسمك والاسم القانوني لشركتك المحدودة المسؤولية (LLC). أدخل الاسم القانوني للشركة ذات المسؤولية المحدودة في السطر الثاني بعد الاسم الذي تقدم بموجبه إقراراتك الضريبية.
  • أدخل موقع النشاط التجاري ، بما في ذلك المدينة والولاية والرمز البريدي للمنشأة.
  • يجب عليك التحقق من كونك فردًا / مالكًا وحيدًا / شركة ذات مسئولية واحدة وعضو واحد وليس "شركة ذات مسؤولية محدودة" لأن هذا هو ما تم تصنيفه على أنه لأغراض ضريبية.
  • بعد ذلك ، أدخل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. يعد استخدام رقم الضمان الاجتماعي (SSN) ضروريًا. تسمح لك خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) أيضًا بإدخال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الذي ربحته كمالك وحيد.
  • وقّع على الشهادة وأرسلها إلى مقدم الطلب مع نموذج W9.

التعاون أو المشروع المشترك

لملء النموذج W9 للشركات والشراكات (LLC) ، يمكن أن تشمل الخطوات التي يجب اتباعها

  • أدخل الاسم القانوني للشركة ذات المسؤولية المحدودة. يجب أن يكون هذا كما يظهر في الإقرارات الضريبية. ومع ذلك ، إذا كان هناك اسم واحد ، فيجب عليك إدراج الاسم الثانوي للشركة ذات المسؤولية المحدودة في السطر الثاني ، "اسم الشركة".
  • حدد "شركة ذات مسؤولية محدودة" من القائمة المنسدلة.
  • بالنسبة إلى الشراكة ، أدخل "P" في سطر التصنيف الضريبي ، وبالنسبة إلى S corporations ، يمكنك كتابة "S."
  • أدخل موقع النشاط التجاري ، مثل المدينة والولاية والرمز البريدي.
  • أدخل رقم تعريف صاحب العمل الخاص بشركة ذات مسؤولية محدودة (EIN).
  • قم بعمل نسخة من نموذج W-9 وأرسلها إلى الشخص الذي يطلبها.

يجب ملء نموذج W-9 لكل عميل عمل لحسابه الخاص أو المقاول. لذا ، احتفظ بنسخة من نموذج W-9 لسجلاتك الخاصة فقط لتكون في الجانب الآمن. إذا لم يحصل العميل على 1099-MISC في نهاية العام ، يمكنك أيضًا استخدام هذا النموذج للاتصال به.

كيفية ملء نموذج W9 للعمل

بدلاً من تقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، فإن W9 هو نموذج ضريبي ترسله إلى شركات أخرى. افترض أن عملك يكمل العمل في شركة محلية ؛ من أجل إرسال نموذج ضريبي 1099 أو لتأكيد أنك أو عملك لا تحتاج إلى واحد ، فإن النموذج W9 الذي تملأه يزودهم بالمعلومات التي قد يحتاجون إليها بالضرورة. والخبر السار هو أن تعليمات W9 بسيطة بما يكفي بحيث لا يستغرق ملء الصناديق وقتًا طويلاً.

في النموذج W9 ، ستقدم معلومات مثل اسمك واسم شركتك ورقم تعريف دافع الضرائب (TIN) وهيكل مؤسستك. ستحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى أي استثناءات قد تكون لديك من تفويضات إبلاغ معينة. بمجرد إكمال نموذج W9 عن قصد لعملك ، يمكنك ببساطة التوقيع عليه.

تعليمات أساسية لملء النموذج W9 لعملك

دعنا نذهب مع افتراض أن مؤسستك ربما قدمت أعمالًا محلية بقيمة 2,800 دولار من الخدمات في العام الماضي. من أجل تقديم 1099 إلى IRS ، سوف تطلب هذه الشركة نموذج W9 من عملك. يمكنك ببساطة تنزيل نموذج W9 من موقع ويب مصلحة الضرائب وتعبئته لعملك وفقًا للتعليمات. المعلومات تتطلب:

  • اسمك القانوني الكامل كما يظهر في إقرار ضريبة الدخل الخاص بك.
  • إذا كان لديك اسم نشاط تجاري مختلف عن اسمك ، فستحتاج إلى تقديمه.
  • تصنيف شركتك القانوني أو IRS (ملكية فردية ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، شركة ، إلخ).
  • بالنسبة للمالك الفردي ، يتعين عليك تقديم رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف دافع الضرائب (TIN).
  • تفاصيل توضح ما إذا كانت الأموال التي تتلقاها معفاة من الاقتطاع الاحتياطي أم لا.
  • عندما يتعلق الأمر بالإبلاغ عن الحسابات الخارجية ، سواء كنت معفيًا من متطلبات الإبلاغ أم لا إذا تم إيداع أموالك خارج الولايات المتحدة ،

قم بتوقيع الوثيقة بمجرد إكمالها. ومع ذلك ، كإقرار محلف بأن المعلومات الموجودة على W9 لعملك دقيقة ، يجب عليك التحقق مرة أخرى من توقيعك. عدم القيام بذلك عمليا يعني أنك ارتكبت شهادة الزور ، والتي تصادف أن تكون جريمة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاستقطاع الاحتياطي يأخذ 24 بالمائة ، تمامًا مثل نفس الطريقة التي يتم بها اقتطاع راتب الموظف للضرائب. قد تؤثر هذه على الدخل وأرباح الأسهم والإيجارات والإتاوات ، بالإضافة إلى تعويضات غير الموظفين ، لكن ليس لها أي تأثير على الصفقات العقارية. في هذه الحالة ، ستقوم الشركة التي تطلب خدماتك بخصم مبلغ معين من خدمتك البالغة 2,800 دولار. على هذا النحو ، لن تسحب الشركة راتبك إذا قدمت رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك وأقرت أنك لست خاضعًا للاقتطاع الاحتياطي.

كيف تملأ نموذج W9 كعامل مستقل

نموذج W9 هو مستند يحتاج العاملون لحسابهم الخاص ، مثل المستقلين ، الذين يقدمون خدمات للشركات ، إلى تعبئتها لتتبع معلوماتهم الضريبية والمالية. باستخدام هذا النموذج ، يمكن للشركة الراعية تزويد دائرة الإيرادات الداخلية بمعلومات دقيقة عن المستقل بالإضافة إلى رقم التعريف الضريبي.

كمقاول مستقل أو مستقل ، يتم استخدام نموذج IRS W9 بشكل شائع مع كل صاحب عمل. لا يحتاج الموظفون بدوام كامل إلى W9. تحتاج إلى ملء نموذج W9 لأن أصحاب العمل لا يحجبون الضرائب من مقاول مستقل أو مستقل.

إذا كنت تعمل بالقطعة ، يمكن أن يساعدك الإجراء أدناه في تعلم كيفية ملء النموذج W9 بشكل صحيح

# 1. أدخل أسمك

باستخدام الاسم القانوني في إقرارك الضريبي ، اكتب أو اكتب اسمك بالكامل.

# 2. أدخل اسم عملك

اكتب أو اكتب اسم عملك ، أو تجاهل اسم الكيان.

# 3. حدد تصنيف IRS الخاص بك

هنا ، يرجى تحديد المناسب خيار تصنيف الضرائب الفيدرالية. بصفتك كيانًا تجاريًا ، فمن المحتمل أنك مالك وحيد ، أو شركة C ، أو شركة S ، أو شراكة ، أو ائتمان أو عقار ، أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو أي نوع آخر من الأعمال.

# 4. حدد الإعفاءات الخاصة بك

إذا كان لديك أي إعفاءات من الاقتطاع الاحتياطي أو الإبلاغ بموجب قانون الامتثال الضريبي للحسابات الخارجية (FATCA) ، فيجب عليك إدخال رمز المستفيد أو الإبلاغ الصحيح بموجب هذا الجزء. يتم استبعاد بعض الشركات من الاقتطاع الاحتياطي عندما يتعلق الأمر بدفعات الفوائد والأرباح. ومع ذلك ، يجب عليك الرجوع إلى تعليمات النموذج للتأكد.

# 5. أدخل عنوان الشارع الخاص بك

هنا ، يجب عليك كتابة عنوان الشارع بالكامل الذي تستخدمه في إقرارك الضريبي ، إلى جانب الرقم واسم الشارع ورقم الشقة أو الشقة. قد يكون هذا مكان إقامتك أو مكان عملك.

# 6. أدخل بقية العنوان الخاص بك

عادةً ما يتضمن ذلك مدينتك وولايتك ورموزك البريدية. لكي تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) بتوصيل مستندات 1099 الخاصة بك كعامل مستقل بنموذج 1040 الخاص بك ، يجب عليك تضمين عنوان مطابق في نموذج W9 الذي تملأه.

# 7. أدخل تفاصيل مقدم الطلب

في هذا القسم ، ستحتاج أيضًا إلى تضمين الاسم الكامل وعنوان الشخص أو الشركة التي طلبت منك ملء هذا النموذج. على الرغم من أنها ليست مطلبًا ، إلا أنها فكرة جيدة أن تقوم بتدوين هذه المعلومات في سجلاتك الخاصة.

# 8. أدخل رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) وأكمل الجزء الأول

بالنسبة إلى العامل المستقل ، الجزء 1 من نموذج W9 ، الذي يتعامل مع رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بك ، هو القسم التالي الذي يجب ملؤه. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال رقم TIN الخاص بشركتك في الحقل المناسب. بصفتك مستقلاً ، من المحتمل أن يكون رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك هو رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك. وفي الوقت نفسه ، إذا كان من المقرر أن تكون شركة من نوع مختلف ، فمن المحتمل أن يكون رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

الخيار البديل هو الاطلاع على إرشادات النموذج للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إكمال النموذج كمهاجر أو كيان مهمل.

# 9. أكمل الجزء الثاني للمصادقة على نموذج W9 الخاص بك أو المصادقة عليه

يتطلب الجزء الأخير من نموذج W9 لملئه بصفتك موظفًا حرًا أن تؤكد ، تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين ، أن المعلومات المقدمة دقيقة. يشير هذا إلى أنك تشهد بأن المعلومات التي قدمتها دقيقة وأنك كنت صادقًا طوال العملية. لحماية حقوقك القانونية ، هذا الجزء من النموذج مهم دائمًا. من خلال التوقيع على اسمك والتاريخ الموجود في المستند ، فإنك تقر بأن العبارات التالية صحيحة:

  • لقد كتبت أو تنتظر الحصول على رقم التعريف الضريبي الصحيح لنفسك.
  • لا داعي للقلق بشأن النسخ الاحتياطي حجب بما أنك معفي أو لديك سبب وجيه لعدم القيام بذلك ؛ ربما لم تبلغك مصلحة الضرائب الأمريكية بأي حجب إضافي.
  • لا يهم إذا كنت أمريكيًا أم لا. كنت مواطنًا أمريكيًا أو مقيمًا في الولايات المتحدة أو أجنبيًا.
  • ربما تكون عبارة عن شراكة أو شركة أو شركة أو كيان أمريكي آخر تم تشكيله أو تأسيسه في الولايات المتحدة بموجب قوانين الولايات المتحدة.
  • هل قدمت في النموذج رمز أو أكواد قانون الامتثال الضريبي للحسابات الخارجية الصحيحة؟

وفي الختام

يجب أن تكون على دراية بنموذج IRS W9 وكيفية ملؤه إذا كنت تعمل كفرد أو مستقل أو كيان مهمل. يسمح للعميل أو الشركة التي تعمل بها كفرد بالحصول بسهولة على اسمك وعنوانك ورقم تعريف دافع الضرائب. كما أنه يساعد في إبلاغ الأفراد إذا كانوا يحتاجون إلى حجب احتياطي أو يحتاجون إلى خصم ضرائب من أرباحهم.

هذا النموذج ليس لتقديمه إلى دائرة الإيرادات الداخلية. ما عليك سوى إرساله إلى أصحاب العمل الذين يطلبونه. على الرغم من أن نموذج W9 بسيط بشكل معقول لملئه ، تحقق جيدًا من المعلومات الخاصة بك للتأكد من دقتها. إذا كنت تواجه مشكلة في ملء هذا النموذج ، فقد ترغب في التفكير في تعيين محاسب ضرائب لإرشادك خلال العملية.

كيف تملأ الأسئلة الشائعة حول W9

كيف يبدو شكل W9؟

إن IRS W-9 هو مستند من صفحة واحدة بخمس صفحات من التعليمات.

أين يمكنني أن أجد نموذج W9؟

لملء نموذج W9 كمالك وحيد أو شركة ذات مسئولية فردية أو فرد ، احصل على واحد من العميل أو البنك أو أي مؤسسة مالية أخرى. نسخة PDF منه متاحة أيضًا على موقع ويب مصلحة الضرائب.

ما هو حجب النسخ الاحتياطي؟

الاستقطاع الاحتياطي هو الأموال المقتطعة من راتبك وتحويلها إلى مصلحة الضرائب من مدفوعات الدخل. قد يكون الدافعون ملزمين بحجب الضرائب حتى تحصل مصلحة الضرائب على أي ضرائب دخل غير مدفوعة.

هل يحتاج الفرد لملء W9؟

يجب على أصحاب العمل الذين يوظفون فردًا كمقاول مستقل تقديم نموذج W9 لهم لملئه قبل بدء العمل. ومع ذلك ، يجب أن يكون الفرد أو "المتعاقد المستقل" الذي يجب أن يملأ نموذج W9 قد استوفى بعض المعايير الخاصة.

  1. كيفية ملء حوالة بريدية بشكل صحيح: دليل خطوة بخطوة
  2. الأعمال الحرة: نماذج وأفكار 2023 للنظر في البدء (+ نصائح مجانية)
  3. المكان الرئيسي للأعمال LLC: التعريف والأمثلة
  4. تأمين COI: المعنى وكيفية الحصول على شهادة التأمين
  5. تمت الموافقة عليها مسبقًا مقابل مؤهلة مسبقًا: ما هو الفرق؟
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً