غالبًا ما يعتقد الناس أنهم يستحقون فرصة أخرى بعد فقدان وظيفة أو تأمين أو مزايا أو حتى فرصة تعليمية. واحدة من أفضل الطرق للعمل من أجل الحصول على هذه الفرصة الثانية هي كتابة خطاب استئناف. في خطاب الاستئناف ، يمكنك الطعن في قرار اتخذه صاحب العمل الخاص بك بينما تجادل في نفس الوقت من أجل نتيجة أفضل. لكن من المهم استخدام النغمة والهيكل المناسبين عند كتابة خطاب استئناف. بمساعدة خطاب استئناف مقنع ، يمكن عكس القرار غير المواتي. يشرح هذا الدليل ماهية خطاب الاستئناف وكيفية كتابته لأشياء مثل المساعدة المالية والتأمين والبطالة ومكافحة الفصل.
ما هو خطاب الاستئناف؟
خطاب الاستئناف هو خطاب تكتبه للرد على قرار غير مواتٍ ينقل رغبتك في الحصول على نتيجة مختلفة وأفضل.
يسمح لك خطاب الاستئناف بشرح سبب عدم موافقتك على الحكم وتقديم حل تعتقد أنه أكثر إنصافًا.
ما يجب عليك تضمينه في خطاب الاستئناف الخاص بك
عندما يتعلق الأمر بإعداد خطاب الاستئناف الخاص بك ، فهناك بعض المكونات الأساسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك. قد يشمل ذلك ؛
- البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف الخاصة بشركتك
- وصف موجز للظروف التي تحاول تغييرها.
- أسبابك للاعتقاد بأن الاختيار كان خاطئًا
- نداء لتنفيذ الخيار المفضل لديك.
- شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في النظر في طلبي.
- إذا لزم الأمر ، يرجى تقديم أي أوراق مصاحبة.
ما هي أسباب احتياجك لكتابة خطاب استئناف؟
قد يكون خطاب الاستئناف ضروريًا لعدة أسباب. يمكنك استخدام واحد في مجموعة متنوعة من السيناريوهات في مكان العمل. عادة ما يتم كتابة خطاب الاستئناف للأسباب التالية:
- أصدر المشرف تحذيرًا رسميًا لك.
- لقد تم تخفيض رتبتك من منصبك السابق.
- رفضت شركتك طلب الرفع الخاص بك.
- رب عملك طردك.
- فات مديرك في العمل فرصة ترقيتك لصالح شخص آخر.
- أدى تسريح العمال إلى طردك.
- تم تغيير جدول عملك من قبل صاحب العمل الخاص بك.
كيفية كتابة خطاب استئناف للمساعدة المالية
قد يكون خطاب النداء الناجح للحصول على المساعدة المالية شيئًا غير عادي للغاية للكتابة ، ولهذا السبب يتراجع معظم الناس. ومع ذلك ، من خلال كتابة خطاب نداء فعال للمساعدة المالية ، يمكن للطلاب زيادة فرصهم في الحصول على تمويل إضافي لتعليمهم.
قد يبدو من غير المناسب كتابة خطاب استئناف لطلب مساعدة مالية إضافية لكثير من الناس. قد يكون هذا بسبب ندرة كتابة كتاب ناجح ، وفي بعض الحالات ، قد يؤدي القيام بذلك إلى تقليل المساعدة المالية التي يحصلون عليها في النهاية.
عندما يتعلق الأمر بالمساعدة المالية ، سيحتاج الطلاب وعائلاتهم إلى تقديم وثائق أو معلومات جديدة لإثبات حدوث تغيير كبير في وضعهم المالي لمدير المساعدة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة خطاب طلب مساعدة مالية ناجح للعائلات التي قررت الاستئناف.
خطوات كتابة خطاب استئناف المساعدة المالية
لبدء العملية ، يمكنك البدء بالاتصال بمكتب المساعدة المالية بالمدرسة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف لمعرفة المزيد حول إجراءات الاستئناف للحصول على جوائز المساعدة المالية. إذا كان لديك أي أسئلة حول كيفية الاتصال بالمدرسة ، فابحث عن شخص ما واستفسر.
ما تحتاجه من حيث المساعدة المالية سيحدد المبلغ الذي تطلبه. من الممكن الحصول على بضعة آلاف من الدولارات الإضافية مقابل التعليم من خلال الاستئناف. من ناحية أخرى ، سيكون من الأفضل التفكير في قروض الطلاب إذا كان لديك فجوة قدرها 10,000 دولار أو أكثر في أموالك.
في هذه الأثناء ، إذا كانت حالتك عبارة عن حالة مالية طارئة تتطلب تمويلًا سريعًا ، فقد تتمكن مدرستك من تزويدك بمنحة طارئة. قد يكون هذا من صندوقك الخاص أو ربما من خلال نظام CARERS Act.
النصائح السبعة حول كيفية كتابة خطاب استئناف ناجح للمساعدة المالية هي:
- تواصل مع مكتب المساعدة المالية بالمدرسة لمعرفة كيفية عمل عملية الاستئناف.
- ابحث عن الشخص الأنسب الذي يمكنك توجيه خطاب الاستئناف إليه.
- اكتشف مقدار المساعدة المالية التي يمكنك طلبها.
- اجمع الأوراق اللازمة لدعم طلبك.
- قم بصياغة خطاب طلب للمساعدة المالية لا يزيد عن صفحة واحدة ويتضمن تفاصيل محددة حول سبب حاجتك إلى تمويل إضافي.
- أرسل رسالتك وأي أوراق داعمة وأية أوراق تطلبها المؤسسة.
- إذا حصلت على رد فعل إيجابي ، استمتع بالجائزة الكبرى! إذا كنت لا تزال بحاجة إلى مساعدة إضافية أو إذا تم رفض طلبك ، فقد ترغب في التفكير في المنح الدراسية وخيارات التمويل الأخرى المتاحة.
عندما تكون على وشك كتابة خطاب استئناف المساعدة المالية الخاص بك ، ضع في اعتبارك ما يلي واستفد منها بالشكل المناسب ؛
# 1. مخاطبة فرد معين
بدلاً من استخدام عبارة "سيدي أو سيدتي العزيزة" المعممة ، صمم رسالتك على شخص معين في مكتب المساعدة المالية.
# 2. "لماذا" مرافقة طلب محدد
لجعل المكتب يعيد التفكير في طلبك ، اشرح سبب حاجتك إلى المزيد من أموال المساعدة بطريقة واضحة وموجزة واطلب منهم منحك فرصة.
# 3. صِف أي شروط فريدة قد تنطبق
صِف مشكلتك بصراحة وصدق. قد ترغب في الاتصال بمكتب المساعدة المالية لتغيير تكلفة الحضور في حالة حدوث تغيير في وضعك المالي.
# 4. شخصية دقيقة
قدم تقديرًا واقعيًا لمقدار المساعدة المالية التي ستحتاجها للالتحاق بالمدرسة. كن دقيقًا بشأن ما تحتاج إلى مساعدة فيه ، مثل نفقات السفر أو العناصر الضرورية.
# 5. وثائق صحيحة
قم بتضمين أي وثائق داعمة والإشارة إليها في رسالتك. في حالة طلب مكتب المساعدة المزيد من الأوراق ، تأكد من تضمينها.
# 6. قدم عرضًا منافسًا في حال كان لديك عرضًا.
عند التقدم للحصول على مساعدة مالية ، قم بإدراج أي عروض أخرى تلقيتها ، وحث المدرسة على مطابقة المبلغ.
# 7. العديد من "شكرا".
شكرا لك على القراءة وعلى وقتك. يظهر الأمتنان؛ اشكر المكتب على المساعدة المالية التي تلقيتها بالفعل ، ولتقييم استئنافك.
كيف تكتب خطاب استئناف للبطالة
هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي قد تجعل إدارات إعانات البطالة ترفض دفع الإعانات ، من بينها بعض المعلومات من صاحب العمل. بغض النظر ، إذا تم رفض إعانات البطالة ، فلديك خيار استئناف القرار. في معظم الحالات ، تكون الخطوة الأولى هي إرسال خطاب استئناف ضد البطالة إلى القسم. قد تحتاج إلى التصرف بسرعة إذا كان لدى ولايتك موعد نهائي للاستئناف ، مثل 30 يومًا بعد تلقي خطاب الرفض.
لكتابة خطاب استئناف بطالة ناجح ، ستحتاج إلى قراءة واتباع تعليمات الاستئناف التي يقدمها مكتب البطالة في ولايتك بعناية. والأهم من ذلك ، أن تكون دقيقًا ومباشرًا في صلب الموضوع. اكتب تفسيراً لسبب اعتقادك أنك مؤهل للحصول على إعانات البطالة أثناء منعك من الحصول عليها. في معظم الحالات ، يتم إرسال هذه الرسائل إلى وزارة العمل بالولاية لمراجعتها.
نصائح حول كيفية كتابة خطاب استئناف ناجح للبطالة
# 1. تعرف على إرشادات دولتك
تتمثل الخطوة الأولى في هذه العملية في معرفة إرشادات الاستئناف الخاصة بولايتك. سيسمح لك هذا بمعرفة كل ما تحتاج إلى تضمينه في خطاب الاستئناف الخاص بك والتحقق من إرشادات البطالة في ولايتك. يمكنك العثور على المتطلبات الأساسية لخطاب الاستئناف على موقع البطالة الرسمي في ولايتك أو عبر الهاتف.
# 2. اكتب قائمة جهات الاتصال
إذا كان لديك شهود ، فاكتب أسمائهم وأرقام هواتفهم على ورقة منفصلة. لا تنس تقديم اسم الفرد وعنوانه ورقم هاتفه. يجب إدراج اسمك ورقم حالتك في أعلى قائمة جهات الاتصال.
# 3. توظيف تنسيق خطاب العمل الأساسي
إذا لم تقدم ولايتك تنسيق خطاب استئناف ، فاستخدم تنسيق خطاب عمل قياسي. تحتاج فقط إلى وضع النص الخاص بك بحيث يكون متدفقًا على الورق. يجب أن يكون التاريخ هو أول شيء تنظر إليه. احذف سطرًا واحدًا واكتب عنوان قسم البطالة في الفراغ التالي. وفي السطر التالي ، يمكنك إدخال اسمك وعنوانك والمعلومات الأخرى التي قد تستخدمها الإدارة من أجل تحديد هويتك على الفور ، مثل رقم حالتك أو رقم الضمان الاجتماعي.
# 4. صف أسباب رفضك
في فقرة موجزة ، صف سبب رفضك كما هو مذكور في خطاب الرفض ، يجب عليك أيضًا ذكر الحقائق التي تتحدى السبب وتدعم استئنافك. صِف أي دليل لديك لدعم الادعاءات ووضح أنك أرفقت نسخًا منه. لا تنس أيضًا تضمين أسماء شهودك ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة بهم.
# 5. أعد تأكيد قرارك بالاستئناف
أخيرًا ، أكد من جديد أنك تنوي الطعن في قرار رفض استحقاقات تعويض الإعاقة. "مع خالص التقدير" هو إغلاق رسمي ، لذا قم بتضمين منطقة التوقيع. تأكد من تضمين اسمك ورقم هاتفك في منطقة التوقيع وأضف مصطلح "المرفقات" في نهاية ملف عنوان البريد الإلكتروني.
# 6. إرفاق نسخة من خطاب الرفض
قبل الإرسال ، تحقق وتأكد من إرفاق نسخة من خطاب الرفض وقائمة الشهود ونسخ من جميع الوثائق الموجودة في الحزمة. النداءات لـ إعانات البطالة يجب إرسالها إلى القسم في ولايتك.
كيف تكتب خطاب استئناف للتأمين
قد يكون من المثير للأعصاب أن تمر بعملية مناشدة لك شركة التأمين. من ناحية أخرى ، لا يجب أن يكون هذا هو الحال إذا كنت جيدًا في البقاء منظمًا! يجب أن تكون الرسالة الواضحة والمختصرة التي تحدد حجتك المضادة وتشير إلى شروط سياستك مكونًا أساسيًا في حزمة الاستئناف الخاصة بك. من الممكن أن يكون لديك محامٍ أو أخصائي طبي يقوم بصياغة الخطاب نيابة عنك.
بموجب قانون الرعاية الميسرة ، لكل فرد الحق في جلسة استماع (ACA). من الممكن الطعن في رفض طلب الاستئناف. يمكنك الاستئناف أ التأمين الصحي قرار لشركة التأمين أو إلى المحكمة. إذا كنت تكتب إلى شركة التأمين ، فلديك 180 يومًا من تاريخ الرفض لكتابة خطاب استئناف.
فيما يلي كيفية كتابة خطاب استئناف مقنع للتأمين ؛
# 1. ابدأ بالأساسي
سيكون من الأسهل لمزود التأمين الخاص بك فهم استئنافك وما الذي دفعك إلى كتابته إذا بدأت رسالتك بهذه التفاصيل الأساسية:
- اسمك القانوني ، بما في ذلك أي أسماء أو أحرف وسطى (كما تظهر في السياسة).
- رقم مركز الشرطه
- اسم حامل الوثيقة
- معلومات أخرى عنك ، مثل عنوانك البريدي ورقم هاتفك.
- متى ولماذا تم رفض الطلب وما تم رفضه.
- اسم ومعلومات الاتصال للطبيب أو غيره من المهنيين الطبيين.
# 2. ضع الكثير من المعلومات في مقالتك.
اكتشف لماذا لا يدفع التأمين الخاص بك مقابل العلاج أو الخدمة التي تريدها. إذا كنت تعتقد أنه تم ارتكاب خطأ في سياستك ، فكن واضحًا.
يجب أن تطلب من طبيبك بيانا. يجب أن يكون هذا في خطاب الاستئناف الخاص بك لتوضيح سبب حاجتك إلى الخدمة أو العلاج.
قدم أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الخدمة التي تم رفضها دون أن تطول كثيرًا.
# 3. أرسل خطاب الاستئناف الخاص بك
تتيح لك بعض خطط التأمين رسائل استئناف عبر الفاكس ، ولكن يفضل معظمها إرسالها بالبريد. بعد الإرسال ، احتفظ بتأكيد إرسال الفاكس بنجاح كدليل حتى تنتهي عملية الاستئناف.
وبالمثل ، تأكد من إرسال الرسالة بالبريد المعتمد إذا كنت ترسلها بالبريد ، واطلب عنوان المرسل (إثبات التسليم الناجح). يجب عليك الاحتفاظ بنسخة من كل ما ترسله إلى شركة التأمين ، مثل الرسائل والبيانات من مقدمي الخدمة ، في مكان آمن ومنظم يمكنك الوصول إليه بسرعة إذا احتجت إلى ذلك. لا يتعين عليك التخلص من أي من هذه المعلومات حتى تنتهي عملية الاستئناف.
# 4. ابق هادئا
يجب أن تعلمك شركة التأمين الخاصة بك في غضون 10 أيام بأنها قد تلقت استئنافك. ترسل معظم شركات التأمين تأكيدًا مكتوبًا للإيصال ، ولكن إذا لم تحصل عليه ، فاتصل بشركة التأمين الخاصة بك.
يجب أن ترسل لك شركة التأمين الخاصة بك قرارًا كتابيًا في غضون 30 يومًا من تلقي استئنافك.
# 5. لا تتخلى عن أي شيء.
في حالة رفض طلب الاستئناف الداخلي الخاص بك ، لا تزال هناك خطوة أخرى. بموجب قانون الرعاية الميسرة ، يمكنك طلب استئناف خارجي يتم التعامل معه بواسطة طرف ثالث بدلاً من شركة التأمين.
ينص قانون الرعاية الميسرة (ACA) على أن شركات التأمين الصحي يجب أن تخبر العملاء عند رفض الاستئناف وأن لديهم الحق في استئناف ثانٍ إذا فشل الاستئناف الأول. ستخبرك ولايتك عن برنامج مساعدة المستهلك (CAP) إذا كان يحتوي على واحد. يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كانت ولايتك لديها CAP من خلال الانتقال إلى HealthCare.gov.
وفي الختام
يعتقد معظم الناس أن كتابة خطاب استئناف ناجح أمر غير واقعي ، لكن هذا مجرد شيء يصنعونه في رؤوسهم. إذا كنت منظمًا جيدًا وتمضي في الأمر بالطريقة الصحيحة ، فيمكنك النظر في استئنافك. علاوة على ذلك ، فإن صياغة واحدة لن تسبب لك خسارة.
إذا كنت ترغب في كتابة خطاب استئناف مقنع ، سواء بالنسبة للبطالة أو المساعدة المالية أو حتى التأمين ، فستحتاج إلى البقاء إيجابيًا واتباع الإجراء والحصول على المساعدة إذا كنت بحاجة إليها. هذا سوف يساعد على زيادة فرصك. ابدأ رسالتك بشرح موجز لسبب كتابتك للخطاب وأي معلومات إضافية تعتبرها ولايتك ضرورية في تنسيق خطاب استئناف قياسي لاستبعاد البطالة. إذا كنت قد تلقيت خطاب تنحية ، فقدم نسخة من الخطاب مع طلبك حتى يتمكنوا من فهم حجتك المضادة بسهولة.
كيفية كتابة الأسئلة الشائعة حول خطاب الاستئناف
كيف تبدأ خطاب الاستئناف؟
بشكل عام ، يجب أن يكون اسم المستلم وعنوانه أول ما تكتبه في خطاب استئناف التأمين أو البطالة. يمكنك بعد ذلك متابعته بأسماءك الخاصة. خاطب الشخص المسؤول عن الموقف وركز فقراتك تمامًا على وصف المشكلة ، مع توضيح سبب كونها غير عادلة ، وتحديد النتيجة الجديدة.
ما هي مدة خطاب الاستئناف ؟؟
من حيث الطول ، يجب أن تكون رسالتك مختصرة. في الأساس ، من الأفضل أن تحتفظ بحرفك بين 500 و 800 كلمة (أو صفحة ونصف).
هل من الممكن كسب الاستئناف؟
الغالبية العظمى من الطعون تفشل. فقط حوالي 20٪ من الطعون المدنية في كاليفورنيا تنتهي بعكس القرار الأصلي. إذا كنت تستأنف في قضية مدنية ، فلديك فرصة واحدة من خمسة لتحقيق النصر.
مقالات ذات صلة
