قبل الاستخدام الواسع لأجهزة الكمبيوتر ، كان على غالبية المحاسبين التجاريين ومحاسبو الحسابات إدارة الإيرادات والمصروفات يدويًا. اليوم ، يستخدم جميع المحاسبين عمليا برامج المحاسبة للقيام بواجباتهم. برنامج المحاسبة يحسن إنتاجية ودقة ممارس المحاسبة. نحدد برامج المحاسبة ونقوم بإدراج أفضل البرامج المجانية والمدفوعة لشركات الأعمال الكبيرة والصغيرة في العالم في هذا المنشور.
برامج المحاسبة
يُعرف البرنامج المصمم خصيصًا لإدارة إجراءات المحاسبة القياسية ببرنامج المحاسبة. من المرجح أن يستخدم الموظفون الذين يديرون الشؤون المالية للشركة ، مثل المحاسبين ومحاسبو الحسابات ، برامج المحاسبة. تستخدم غالبية الشركات نوعًا عامًا من برامج المحاسبة التي تم إنشاؤها لتلبية متطلبات العديد من الصناعات والشركات. تمتلك بعض الشركات ، وخاصة المؤسسات الكبيرة ، برامج محاسبة مخصصة خاصة بها تم إنشاؤها من أجلها فقط.
ما هي برامج المحاسبة المستخدمة؟
توفر غالبية أمثلة برامج المحاسبة مجموعة متنوعة من الميزات التي تم إنشاؤها لتلبية المحاسبة الأساسية متطلبات أنواع مختلفة من الشركات. فيما يلي بعض السمات الأكثر شيوعًا لبرامج المحاسبة:
- الذمم المدينة: هذه الوظيفة تتعقب النقد الذي تلقته الشركة.
- الذمم الدائنة: تتعقب الحسابات الدائنة النقد الذي تنفقه الشركة على المصروفات.
- دفتر الأستاذ العام: يحتفظ هذا المكون بعلامات تبويب على جميع المعاملات. يشار إليه كثيرًا باسم "كتاب" الأعمال.
- الفواتير: قد يقوم خبراء المحاسبة بإعداد فواتير العملاء بسرعة باستخدام أداة الفواتير.
- المخزون: يسمى الجزء الذي يتتبع مخزون الشركة بالمخزون.
- أمر الشراء: تعمل هذه الوظيفة على تتبع أوامر الشراء الخاصة بالشركة.
- أوامر المبيعات: تقوم وظيفة أمر المبيعات بتتبع جميع طلبات العملاء.
- مسك الدفاتر: المنظمة قادرة على تتبع جميع الإيصالات والمدفوعات بفضل هذه الميزة.
تتضمن بعض حزم برامج المحاسبة الخاصة وظائف إضافية. اعتمادًا على المتطلبات الخاصة للعمل الذي تم إنشاؤه من أجله ، قد يكون لبرنامج المحاسبة المخصص أو لا يحتوي على أي من هذه الوظائف أو غيرها.
أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة
فيما يلي قائمة ببرامج المحاسبة التي تستخدمها الشركات الصغيرة في محاسبة الشركات الخاصة بهم.
# 1. كتب Zoho
تعمل Zoho Books على أتمتة أنشطة مسك الدفاتر الأكثر شيوعًا (ولنواجه الأمر ، مملة) ، مما يتيح لك تركيز المزيد من وقتك على شركتك وعملائك مع قضاء وقت أقل في النشاط الذي يستغرق وقتًا طويلاً في إدخال البيانات. يمكّنك من إدارة 1099 مقاولًا ، وإنشاء ملفات تعريف الإنفاق المتكررة ، وإعداد تذكيرات الدفع التلقائي للعميل. بالإضافة إلى ذلك ، تعد Zoho Books تطبيقًا واحدًا فقط في خط منتجات Zoho الأوسع. نظرًا لسهولة ربط كل منتج من منتجات Zoho بالمنتجات الأخرى ، يمكنك استخدام Zoho لإدارة المشاريع وإدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء (CRM) بالإضافة إلى المحاسبة ، على سبيل المثال لا الحصر. كواحد من أفضل خياراتنا لبرامج الإدارة المالية للمنظمات غير الحكومية التي تتطلب محاسبة أموال حقيقية ، تقدم Zoho أيضًا خصومات للمنظمات غير الربحية.
# 2. FreshBooks
يعد FreshBooks مثاليًا تقريبًا ، خاصة بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص بفضل ميزاته الرائعة والفواتير القابلة للتخصيص وتطبيقات الأجهزة المحمولة ذات التصنيف الجيد. مع أي خطة من FreshBooks ، يمكنك إرسال عدد غير محدود من الفواتير والتقديرات ، على عكس Xero. يمكنك الاحتفاظ بميزانية متوازنة بمساعدة تتبع نفقات الأعمال الصغيرة المتكاملة من FreshBooks. على الرغم من أن FreshBooks لا تضع سقفًا على فواتيرك ، إلا أنها تضع حدًا أقصى لعدد العملاء الذين يمكنك تحصيل رسومهم كل شهر. على الرغم من أنه مسموح لك بإرسال عدد لا حصر له من الفواتير إلى عملائك ، فإن الخطة الأقل تكلفة تحتوي على خمسة عملاء كحد أقصى.
# 3. لوح
يوفر لك Wave لوحة تحكم أنيقة وسهلة الاستخدام ومجموعة كبيرة من القدرات التي يمكن مقارنتها بتلك الموجودة في برامج المحاسبة المتميزة. على الرغم من أن Wave تتضمن أداة كشوف رواتب مفيدة ، إلا أن برنامج المحاسبة الخاص بها قد لا يكون الخيار الأفضل للشركات التي بها العديد من الموظفين. لا يمكن للشركات أن ترقى إلى مستوى الخطط التي تحتوي على المزيد من الأنشطة المحاسبية للشركات الموسعة لأن Wave تقدم خطة محاسبة واحدة فقط. بالإضافة إلى ذلك ، يمكّنك Wave من إدارة العديد من المؤسسات من حساب واحد. يمكنك مشاهدة مجموعتي الموارد المالية دون دفع أي شيء إذا كنت من موردي Amazon أو eBay وتشرف أيضًا على مجموعة صغيرة من المستقلين المستقلين.
# 4. كويك بوكس
يعد برنامج QuickBooks بلا شك أحد أكثر برامج المحاسبة والضرائب والبرامج المالية استخدامًا في جميع أنحاء العالم. وعلى الرغم من أن QuickBooks Desktop لا يزال خيارًا للأشخاص الذين يفضلون أجهزة كمبيوتر سطح المكتب ، ولا سيما QuickBooks Pro Plus الكاملة جدًا وذات الأسعار المعقولة ، فإن QuickBooks Online هو حل برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة من Intuit. يتم تضمين الوظائف القياسية مثل الفواتير والفواتير ومسح الإيصالات في حزمة Intuit QuickBooks Online المجانية ، إلى جانب تتبع أكثر شمولاً من العديد من المنافسين. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم QuickBooks أفضل تطبيق محاسبة متاح على الأجهزة المحمولة. عمليا أي شيء يمكن للبرنامج القيام به ، يمكن للتطبيق أيضًا. يمكن أن يكون تطبيق الهاتف المحمول QuickBooks ، الذي يتميز بمراقبة الأميال المتنقلة ، خيارًا جيدًا إذا كنت تعمل أثناء التنقل.
# 5. زيرو
تتفوق Xero من حيث التعاون كمنصة محاسبة للشركات الصغيرة. تتميز جميع خيارات برامج المحاسبة والمخزون في Xero بمستخدمين غير محدودين ، وهذا لا ينطبق على كل حلول المحاسبة الأخرى تقريبًا (بما في ذلك QuickBooks و FreshBooks). يتم تضمين التعاون الموفر للوقت في الرسوم الخاصة بك ، لذلك لن تضطر إلى دفع مبلغ إضافي لتعيين عضو آخر في الفريق لأداء مهام مثل التسوية المصرفية أو تتبع التكلفة. نظرًا لميزاتها الشاملة وسعرها المبدئي المعقول ، فإننا نعشق Xero. تبلغ تكلفة Xero 13 دولارًا شهريًا وتتيح لك إرسال فواتير مخصصة وتسوية المعاملات المصرفية وتتبع المخزون وجمع الإيصالات.
برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة
لا يزال بإمكان برامج المحاسبة المجانية أن تكون أداة مفيدة لإدارة أموالك ، على الرغم من أنها لن تحتوي على جميع أجراس وصفارات الإصدار التجاري. لمساعدتك في اختيار أفضل برنامج محاسبة مجاني ، قمنا بتجميع قائمة. لقد اخترنا هذه المنتجات بناءً على أسعارها وميزاتها ودعمها وسجل تتبعها وعوامل أخرى.
# 1. كتب Zoho
يجب على الشركات الصغيرة التي تستخدم بالفعل منتجات Zoho الأخرى وترغب في دمج برامج المحاسبة الخاصة بها بسلاسة استخدام كتب Zoho. Zoho عبارة عن مجموعة برامج أعمال كاملة الميزات ، وتعد Zoho Books وحدة المحاسبة الخاصة بها. يتم تضمين جميع الميزات التي تحتاجها لتنظيم أموالك في الإصدار المجاني ، بما في ذلك الأميال ومراقبة التكلفة ، والتسوية ، والفواتير ، والمساعدة عبر البريد الإلكتروني. تعد قدرتها على التفاعل مع منتجات Zoho الأخرى ، مثل Zoho CRM ، واحدة من أقوى ميزاتها ، مما يجعلها خيارًا رائعًا إذا كنت تستخدم حاليًا برامج Zoho الأخرى لشركتك.
# 2. شروق الشمس
يعد Sunrise خيارًا رائعًا إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة مجاني به بيانات موثوقة للأرباح والخسائر. يمكنك معالجة المدفوعات ومراقبة الدخل وإرسال الفواتير وإدارة النفقات وإرسال العطاءات بالإضافة إلى إنشاء كشوف الأرباح والخسائر. يقدم خطة اشتراك واحدة مقابل 19.99 دولارًا شهريًا والتي تأتي مع ميزات بما في ذلك تصنيف الإنفاق التلقائي ورؤى التدفق النقدي وتكامل الدفع. أفضل برنامج محاسبة مجاني هو Sunrise ، وهو مثالي للشركات التي تحتاج إلى إنتاج حسابات ربح وخسارة شاملة.
# 3. كتب ZipBooks
أفضل الشركات التي تستخدم برامج المحاسبة المجانية ZipBooks هي تلك التي تحتاج إلى إرسال العديد من الفواتير ، مثل المؤسسات القائمة على الخدمات. عدد الفواتير التي قد ترسلها لا حصر له مع برنامج المحاسبة المجاني من ZipBook ، على عكس بعض منافسيها. هذا يجعله قرارًا حكيمًا إذا كان توليد الإيرادات لشركتك يعتمد بشكل كبير على الفواتير. بالإضافة إلى الفواتير ، تتلقى التقارير الأساسية وإدارة البائعين والعملاء والقدرة على قبول المدفوعات الرقمية عبر Square أو PayPal والخطط المدفوعة لتوفير ميزات مثل الفوترة التلقائية والتذكيرات ومراقبة الوقت والقدرة على حفظ عناصر سطر الفاتورة ، وتبدأ من 15 دولارًا في الشهر.
# 4. جنوكاش
تكون خياراتك لبرامج المحاسبة المجانية أكثر تقييدًا إذا كنت تستخدم Linux. GnuCash هو بديل موثوق يعمل على Linux و Windows و BSD و Solaris و Mac. لديها وظائف بما في ذلك تتبع الحسابات المصرفية ، وتتبع النفقات ، والحسابات المالية ، والتقارير. لا تحتوي ميزات شركتها الصغيرة على العديد من الإضافات ، ولكن مرونتها - بما في ذلك خيار إدارة الأسهم والسلع والاستثمارات الأخرى - أكثر من تعويضها. أفضل برنامج محاسبة مجاني للشركات المتوافقة مع Linux والتي تحتاج إلى تتبع الاستثمارات هو GnuCash.
# 5. محاسبة الموجة
أفضل برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة هو Wave Accounting لأنه سهل الاستخدام. يعد Wave Accounting أحد أبسط برامج المحاسبة المجانية استخدامًا ، والذي يحتوي على واجهة مستخدم تشبه Mint. يمكنك إصدار الفواتير وتتبع ضريبة المبيعات وتتبع الدخل والنفقات وإعداد التقارير باستخدام Wave. قم بتشغيل العديد من المؤسسات من حساب واحد ، ومراقبة أداء الأعمال من خلال لوحة المعلومات الخاصة بك ، والعمل مع عدد غير محدود من الشركاء والمحاسبين. الخطط المدفوعة مع ميزات مثل الفواتير والإيصالات ومراقبة الدفع ومسك الدفاتر المزدوجة القيد تبدأ من 20 دولارًا في الشهر.
أفضل برامج المحاسبة في العالم للشركات الكبيرة
تعتمد الشركات الكبيرة على برامج المحاسبة التي توفر وظائف كافية لتلبية متطلبات المحاسبة المعقدة بتكلفة معقولة. يجب أن تتعامل بعض الشركات مع مئات أو حتى آلاف المعاملات كل يوم. يجب أن يكون برنامج المحاسبة المطلوب من قبل المؤسسات الكبيرة قادرًا على إدارة هذا المستوى من الحجم والعمل بشكل يعتمد عليه. برنامج المحاسبة هو اعتبار مهم للمؤسسات الكبيرة. للتأكد من أن عملك يحقق أقصى استفادة من أمواله وموارده ، يجب التخطيط له والبحث فيه. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل برامج المحاسبة للشركات الكبيرة في العالم.
# 1. NetSuite ERP
يقدم موفر البرامج المستند إلى السحابة والمسمى NetSuite حلول تخطيط موارد المؤسسات للمؤسسات الكبرى. نظرًا لخصائصه ومزاياه العديدة ، والتي تجعل من السهل على الشركات من جميع الأحجام التكيف ، فهو تطبيق شائع جدًا بين الشركات. يتصل NetSuite بالبرامج والأجهزة المحمولة الأخرى ، وهو سهل الاستخدام. يتم توفير جميع برامج محاسبة الأعمال المتقدمة ، وتخطيط موارد المؤسسات ، وإدارة علاقات العملاء ، والتجارة الإلكترونية من قبل NetSuite ERP لمستخدميها. تشتهر بميزات الأتمتة التي تتفاعل مع الأنظمة الأخرى وتسمح للشركات باستخدام مواردها بشكل أكثر فعالية.
عند مقارنتها بخيارات برامج محاسبة الأعمال الكبيرة الأخرى ، تمتلك NetSuite بعضًا من أحدث حلول البرامج وأوسع نطاق من الإمكانات. يمكن تطبيقه كحل شامل لمختلف المواقف.
# 2. البذور المحاسبية
يُطلق على برنامج المحاسبة والفوترة الرائد للمؤسسات الكبيرة اسم البذور المحاسبية. إنه يمكّنك من إدارة شركتك دون ضغوط العمل اليدوي والحفاظ على تركيز وقتك ومواردك على توسيع الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمكّنك من توسيع نطاق عملك بشكل مربح والتحكم بشكل أفضل في التقارير المالية. يمكن للشركات الصغيرة إدارة مواردها المالية بسهولة باستخدام مجموعة واسعة من وظائف هذا البرنامج. تعد الفواتير وإدارة المخزون والأدوات المتطورة التي قد تراقب الأداء مقابل مؤشرات مهمة مثل مبيعات المنتجات أو التدفق النقدي من أهم التقنيات.
من خلال أتمتة عملية جمع البيانات ، يمكّن هذا البرنامج المستخدمين من استخدامها كأساس لاتخاذ قرارات الأعمال والاستثمار في المستقبل. مع عمل موظفيك بالكامل داخل البذور المحاسبية ، يمكن للشركات الضخمة أيضًا إدارة مواردها المالية بمهارة أكبر.
# 3. AccountEdge Pro
يوفر برنامج المحاسبة للشركات المسمى AccountEdge Pro مزيدًا من الخيارات للمستخدمين. إنها مليئة بالميزات ، والتي تشمل أيضًا أدوات التحكم الداخلية والتخطيط والتنبؤ والوصول في الوقت الفعلي إلى التدفق النقدي لشركتك. وبالتالي فإن AccountEdge Pro هو برنامج محاسبة شامل يدعم متطلبات الشركات الكبيرة ويوفر مزايا إضافية مثل تتبع المشروع ومراقبة الامتثال والفواتير وغير ذلك الكثير.
يمكن أن يتحسن AccountEdge Pro أيضًا كحل برنامج محاسبة للمؤسسات الكبيرة بفضل بعض الترقيات الأخيرة مثل تغييرات أكبر في قابلية الاستخدام ، وإضافات ضريبة المبيعات ، وإدارة ملفات الشركة ، وفحص الرواتب ، وزيادة دعم العملاء.
# 4. تيبالتي
Tipalti هو نظام إدارة موظفين متطور وهو أيضًا برنامج محاسبة قائم على السحابة. تمكن الموظفين من العمل عن بعد دون الحاجة إلى التواجد في مكان العمل. تستخدم العديد من المؤسسات الكبيرة برنامج محاسبة Tipalti. بالإضافة إلى ذلك ، لديها مزايا للمؤسسات الصغيرة. يحتوي هذا البرنامج على اتجاهات مالية وأدوات تعاونية وتحليلات البيانات ودليل البدء السريع. يجب على الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين عن بعد أو في المنزل استخدام هذا البرنامج المتطور. كما أنها تعمل كأداة مفيدة لعمليات الاندماج والاستحواذ للشركات لأنها يمكن أن تخفض النفقات العامة.
هل Quickbooks برنامج؟
يمكنك الاحتفاظ بدفتر حساباتك عبر الإنترنت من مجموعة متنوعة من الأجهزة بمساعدة برنامج محاسبة الشركات الصغيرة QuickBooks.
هل Quickbooks أفضل من Excel؟
بالمقارنة مع Excel ، فإن QuickBooks لديه المزيد من ميزات التكامل.
هل يمكنني استخدام Excel لمسك الدفاتر؟
يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة الاستفادة بشكل كبير من برنامج Excel كأداة مسك الدفاتر.
المنشورات المشابهة
- QuickBook: كيفية استخدام تطبيق QuickBook (+ نصائح مجانية)
- WAVE PAYROLL: الميزات والتكلفة ومراجعة 2023
- تقييمات Zoho 2023: هل يمكن الوثوق بـ Zoho؟
- أفضل 10+ أنظمة حجز الكتب للشركات الصغيرة لعام 2023
مراجع حسابات
