ميزان المراجعة هو أسلوب يستخدمه المحاسبون للتأكد من صحة دفتر الأستاذ المحاسبي العام ولتقليل الأخطاء في التقارير المالية للشركة. يمكن أن تساعد هذه التقارير المالية الداخلية في التحقق من صحة نظام المحاسبة ذو القيد المزدوج وتحديد المشكلات قبل إصدار أي بيانات مالية خارجية مهمة.
في حين أن ميزان المراجعة لا يمكن أن يضمن عدم وجود أخطاء في أي مكان في النظام المحاسبي للشركة، فإنه يمكن أن يشير إلى عدم الدقة ويساعد في تحديد وتصحيح المشاكل في حسابات دفتر الأستاذ العام.
ما هو ميزان المراجعة؟
ميزان المراجعة عبارة عن ورقة عمل محاسبية يتم فيها دمج أرصدة جميع دفاتر الأستاذ في إجماليات متساوية لأعمدة الحساب المدين والائتمان. يتم إعداد ميزان المراجعة على أساس منتظم، عادة في نهاية كل فترة تقرير. الهدف العام من إنشاء ميزان المراجعة هو التحقق من صحة الإدخالات في نظام مسك الدفاتر الخاص بالشركة من الناحية الرياضية.
سمي ميزان المراجعة بهذا الاسم لأنه يختبر مكونًا رئيسيًا لمجموعة من الكتب ولكنه ليس تدقيقًا شاملاً لها. غالبًا ما يكون ميزان المراجعة هو الخطوة الأولى في طريقة التدقيق لأنه يساعد المراجعين على التأكد من عدم وجود مشاكل رياضية في نظام مسك الدفاتر قبل الانتقال إلى تحقيقات أكثر تعقيدًا وشمولاً.
كيف يعمل ميزان المراجعة
يساعد إعداد ميزان المراجعة للشركة في اكتشاف أي أخطاء حسابية حدثت في نظام المحاسبة ذو القيد المزدوج. إذا كان إجمالي الديون يساوي إجمالي الاعتمادات، فسيتم إعلان توازن المراجعة، ويجب ألا تكون هناك أخطاء حسابية في دفاتر الأستاذ. ومع ذلك، هذا لا يعني عدم وجود أخطاء في النظام المحاسبي للشركة. على سبيل المثال، يمكن أن تكون المعاملات المصنفة بشكل غير صحيح أو ببساطة غائبة عن النظام أخطاء محاسبية كبيرة لن تتمكن تقنية ميزان المراجعة من اكتشافها.
ماذا يتضمن ميزان المراجعة؟
يسرد مستند ميزان المراجعة جميع الحسابات من دفتر الأستاذ العام في عمودين: المدين والدائن. يحتوي ميزان المراجعة عادة على خمسة مكونات:
- الاعتمادات والخصومات لكل حساب من المعاملات طوال الفترة المحاسبية
- أسماء الحسابات المرتبطة
- أرقام الحساب
- تواريخ الفترة المحاسبية
- إجمالي جميع الأرصدة المدينة والدائنة
متطلبات ميزان المراجعة
تقوم الشركات في البداية بتسجيل معاملاتها التجارية في حسابات مسك الدفاتر ضمن دفتر الأستاذ العام. ربما تم خصم أو إضافة الحسابات الموجودة في دفاتر الأستاذ خلال فترة محاسبية محددة قبل إدراجها في ورقة عمل ميزان المراجعة، اعتمادًا على أنواع المعاملات التجارية التي حدثت. علاوة على ذلك، ربما تم استخدام بعض الحسابات لتسجيل العديد من معاملات الشركة. ونتيجة لذلك، فإن الرصيد النهائي لكل حساب دفتر أستاذ، كما هو ممثل في ورقة عمل ميزان المراجعة، هو إجمالي جميع الديون والائتمانات المقدمة إلى هذا الحساب بناءً على جميع أنشطة الأعمال المتصلة.
يتم تسجيل معاملات الشركة في دفتر الأستاذ العام ويتم تجميعها في النهاية لتكوين ميزان المراجعة.
في نهاية الفترة المحاسبية، يجب أن يكون لحسابات الأصول أو المصروفات أو الخسائر رصيد مدين، في حين يجب أن يكون لحسابات الالتزامات أو حقوق الملكية أو الدخل أو المكاسب رصيد دائن. ومع ذلك، قد تكون بعض الحسابات من النوع الأول قد تم إيداعها وقد يتم خصم بعض الحسابات من النوع الأخير خلال الفترة المحاسبية عندما خفضت المعاملات التجارية ذات الصلة الأرصدة المدينة والدائنة لحساباتها، مما كان له تأثير عكسي على نهاية تلك الحسابات الأرصدة المدينة أو الدائنة. في ورقة عمل ميزان المراجعة، تكون كافة الأرصدة المدينة في العمود الأيسر، وجميع الأرصدة الدائنة موجودة في العمود الأيمن، مع وجود عناوين الحساب في أقصى يسار العمودين.
أنواع ميزان المراجعة
هناك ثلاثة أنواع من ميزان المراجعة:
- ميزان المراجعة غير المعدل
- ميزان المراجعة المعدل
- ميزان المراجعة بعد الإقفال
جميع هذه الفئات الثلاث لها نفس التنسيق ولكن لها استخدامات مختلفة قليلاً. قبل اكتمال تصحيح إدخالات دفتر اليومية، يتم إعداد ميزان المراجعة غير المعدل بسرعة. إنه سجل للمعاملات اليومية التي يمكن استخدامها لموازنة دفتر الأستاذ عن طريق تغيير الإدخالات.
بمجرد موازنة الكتاب، يمكن إكمال ميزان المراجعة المعدل. يحتوي ميزان المراجعة هذا على الأرصدة النهائية لجميع الحسابات ويستخدم لتجميع البيانات المالية. يعرض ميزان المراجعة بعد الإقفال الأرصدة بعد اكتمال إدخالات الإقفال. هذا هو رصيدك التجريبي الأولي للسنة القادمة.
متى يجب على الشركة استخدام ميزان المراجعة؟
تقوم برامج المحاسبة الحديثة تلقائيًا بمقارنة الأرصدة الدائنة والمدينة، مما يجعل أرصدة المراجعة زائدة عن الحاجة. ومع ذلك، تقوم بعض المنظمات بإنشاء موازين المراجعة كمراجعة داخلية قبل إنتاج البيانات المالية الرسمية. يمكن أن تساعد موازين المراجعة فريق المحاسبة في إنشاء الميزانية العمومية. وبالتالي التأكد من صحة أساليبهم المحاسبية ذات القيد المزدوج، والتعرف على أي مشاكل في محاسبتهم، مثل المعاملات التي يتم إدخالها في حساب خاطئ.
قد يختار أصحاب الأعمال أيضًا تجميع ميزان المراجعة في منتصف فترة إعداد التقارير النموذجية لفحص وضعهم المالي والتأكد من أن العمليات المحاسبية تسير على المسار الصحيح.
كيف يمكنك إنشاء ميزان المراجعة؟
ستحتاج إلى الأرصدة الختامية لحسابات دفتر الأستاذ العام لإنتاج ميزان المراجعة. يتم إنشاء ميزان المراجعة بعد تسجيل كافة المعاملات المالية في دفاتر اليومية وتلخيصها في كشوفات دفتر الأستاذ. يتم استخدام ميزان المراجعة للتأكد من أن الديون في دليل الحسابات تساوي الأرصدة الدائنة.
قبل البدء في ميزان المراجعة، تأكد من موازنة جميع حسابات دفتر الأستاذ. الفرق بين إجمالي جميع إدخالات الخصم ومجموع جميع إدخالات الائتمان هو ما يحدد الرصيد.
قم بإعداد ورقة عمل مكونة من ثمانية أعمدة. يجب أن توفر عناوين الأعمدة رقم الحساب واسم الحساب والأعمدة المناسبة للأرصدة المدينة والدائنة.
قم بنقل رقم الحساب واسم الحساب ورصيد الحساب إلى ورقة عمل ميزان المراجعة لكل حساب دفتر أستاذ في عمود المدين أو الدائن المقابل.
قم بإضافة المبالغ في أعمدة المدين والائتمان. يجب أن يكون لميزان المراجعة الخالي من الأخطاء نفس الإجماليات. عندما تكون الإجماليات هي نفسها، يمكنك إغلاق ميزان المراجعة.
إذا كان هناك تناقض، يجب على المحاسبين تحديد وتصحيح الأخطاء.
فيما يلي بعض الأمثلة على أخطاء ميزان المراجعة:
- تم إجراء الإدخالات مرتين
- إغفال الإدخالات
- تم إجراء إدخالات إلى الحساب الخاطئ
- خطأ في النقل
- خطأ في تحويل الأرصدة إلى ميزان المراجعة
- خطأ في موازنة الحساب
- تم ترحيل المبلغ الخطأ في دفتر الأستاذ
- تم الإدخال في العمود الخاطئ، أو الخصم بدلاً من الائتمان أو العكس
ما هي طرق إعداد ميزان المراجعة؟
يمكن إعداد ميزان المراجعة بطريقتين:
الطريقة الإجمالية
يتم تجميع الجوانب المدينة والدائنة لحسابات دفتر الأستاذ معًا. يتم إدخال إجمالي الجانب المدين في عمود الخصم الخاص بميزان المراجعة، بينما يتم وضع إجمالي الجانب الدائن في عمود الائتمان. يجب أن تكون الإجماليات في أعمدة المدين والائتمان هي نفسها.
طريقة التوازن
يتم عرض أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ فقط في ميزان المراجعة باستخدام طريقة الرصيد.
ما هي موازين المراجعة المعدلة؟
أرصدة المراجعة المعدلة هي نوع من ميزان المراجعة الذي يتم إصداره بعد إنشاء ميزان المراجعة الأولي. يحسب ميزان المراجعة المعدل المعلومات الغائبة أو المشوهة في دفتر الأستاذ العام ويمكنه معالجة المشكلات المكتشفة في التقرير الأولي.
على سبيل المثال، لنفترض أنك اشتريت لوازم مكتبية بقيمة 600 دولار أمريكي باستخدام بطاقة ائتمان شخصية، مما أدى إلى زيادة ائتمانية قدرها 600 دولار أمريكي في رصيدك التجريبي غير المعدل. ومن شأن ميزان المراجعة المصحح أن يعالج الخطأ عن طريق خصم 600 دولار من النفقات.
يمكن أيضًا أن تستبعد أرصدة المراجعة المعدلة المدفوعات أو الالتزامات المتقدمة التي لم يتم تحملها خلال الفترة المحاسبية ولكن يجب تضمينها في التقارير المالية. لا تؤدي هذه التعديلات بالضرورة إلى معالجة عدم الدقة في الرصيد غير المعدل، ولكنها يمكن أن تؤدي إلى تقارير أكثر دقة من خلال الاعتراف بالأصول والالتزامات التي لا تظهر في دفتر الأستاذ العام والمحاسبة عنها.
ميزان المراجعة مقابل الميزانية العمومية
الفرق الأساسي بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية هو أحد النطاق. لا توثق الميزانية العمومية الأرصدة الختامية للحسابات داخل الشركة فحسب، بل توثق أيضًا الأصول والالتزامات وحقوق الملكية للشركة. وكثيرا ما يتم الكشف عنها للجمهور بدلا من استخدامها داخليا، ويتطلب توقيع مدقق الحسابات حتى يعتبر جديرا بالثقة.
ميزان المراجعة هو مستند أقل رسمية. لا توجد قواعد فريدة تتعلق بكيفية إنشاء موازين المراجعة، ويمكن إجراؤها بشكل متكرر كما تتطلب الشركة. يُستخدم ميزان المراجعة بشكل متكرر لتتبع الشؤون المالية للشركة على مدار العام، في حين أن الميزانية العمومية هي إعلان قانوني عن الوضع المالي للشركة في ختام السنة المالية.
ما هو ميزان المراجعة المستخدم؟
يمكن استخدام ميزان المراجعة للكشف عن الأخطاء الحسابية في نظام المحاسبة ذو القيد المزدوج. إذا كان إجمالي الديون يساوي إجمالي الاعتمادات، فسيتم إعلان توازن المراجعة، ويجب ألا تكون هناك أخطاء حسابية في دفاتر الأستاذ.
ما هي موازين المراجعة الثلاثة؟
هناك ثلاثة أنواع من موازين المراجعة: أرصدة المراجعة غير المعدلة، وأرصدة المراجعة المعدلة، وأرصدة المراجعة بعد الإغلاق. يتم استخدام كل منها في نقاط مختلفة من الدورة المحاسبية.
ما هو مدرج في ميزان المراجعة؟
إنه مشروط. يمكن للشركات استخدام موازين المراجعة لتتبع وضعها المالي، وبالتالي يمكنها إنتاج العديد من الأنواع المختلفة من موازين المراجعة خلال السنة المالية. قد يشمل ميزان المراجعة كافة العناصر المحاسبية الرئيسية، مثل الأصول والخصوم وحقوق الملكية والدخل والمصروفات والمكاسب والخسائر.
ما هو الخصم والائتمان في ميزان المراجعة؟
قواعد إعداد ميزان المراجعة هي كما يلي:
- يجب تسجيل جميع الأصول على الجانب المدين.
- يجب تسجيل جميع الالتزامات في الجانب الائتماني.
- ويجب توثيق جميع الإيرادات والمكاسب من الجانب الائتماني.
- يجب ملاحظة جميع النفقات على الجانب المدين.
ما هو الرصيد المدين؟
الرصيد المدين هو رصيد نقدي سلبي في حساب جاري لدى أحد البنوك. يعتبر مثل هذا الحساب مكشوفا، وبالتالي لا يمكن أن يكون له رصيد سلبي؛ يرفض البنك ببساطة قبول أي شيكات مقدمة ضد الحساب والتي قد تؤدي إلى وجود رصيد مدين له.
ما هو الرصيد الائتماني؟
إذا تجاوز إجمالي الاعتمادات الخاصة بك المبلغ المستحق عليك، فسيظهر كشف حسابك رصيدًا دائنًا. هذا هو المال الذي تدين به لشركة البطاقة. يمكنك الاتصال بجهة إصدار بطاقتك وطلب إرسال شيك بالرصيد الائتماني إليك بالبريد.
ما هو الرصيد المدين الذي يسمى أيضًا؟
يُعرف السحب على المكشوف من البنك أيضًا باسم الرصيد الدائن في دفتر النقدية والرصيد المدين في دفتر المرور.
ما هو الرصيد الحالي؟
الرصيد الحالي هو كل الأموال الموجودة في حسابك المصرفي الآن. قد يتضمن هذا المبلغ المعاملات المعلقة، مثل الدفع ببطاقة الائتمان أو الشيك الذي لم تتم مقاصته. إذا لم يكن هناك أي نشاط على حسابك خلال أسبوع على الأقل، فقد يكون رصيدك الحالي هو نفس الرصيد المتاح لديك.
ما هو الفرق بين الخصم والائتمان؟
في المحاسبة ذات القيد المزدوج، تسجل الديون دخول الأموال بينما تسجل الاعتمادات الأموال الخارجة. لكل خصم في حساب واحد، يجب أن يكون هناك رصيد متساو في حساب آخر.
ختاما،
ميزان المراجعة عبارة عن ورقة عمل تحتوي على عمودين، أحدهما للديون والآخر للاعتمادات، يؤكد أن مسك الدفاتر للشركة صحيح من الناحية الرياضية. تشمل الديون والائتمانات جميع المعاملات التجارية للشركة خلال فترة زمنية محددة، بما في ذلك مجموع هذه الحسابات مثل الأصول والنفقات والالتزامات والإيرادات.
ولضمان عدم وجود أخطاء حسابية، يجب أن يتم حساب الأرصدة المدينة والائتمانية لميزان المراجعة. ومع ذلك، قد لا تزال هناك أخطاء أو عيوب في الأنظمة المحاسبية. يمكن استخدام ميزان المراجعة لتقييم الوضع المالي للشركة بين عمليات التدقيق السنوية الكاملة.
- أفضل طريقة لشراء البيتكوين: 7 أفضل الطرق لإضافة البيتكوين إلى محفظتك
- العملة المشفرة: EtherEum VS. بيتكوين
- أدوات الإدارة الاجتماعية: المعنى ، أدوات مجانية ودليل
- كيفية إدارة شؤونك المالية رقميًا وتعزيز مدخراتك
مراجع حسابات
