QuickBooks Business هو برنامج محاسبة مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة ورجال الأعمال على إدارة عملياتهم المحاسبية والمالية بكفاءة. من خلال تبسيط الخبرة المحاسبية ، يوفر البرنامج للمستخدمين وسيلة مبسطة لتتبع النفقات وفواتير العملاء وإدارة كشوف المرتبات وإدارة المخزون والمزيد. ستقدم هذه المقالة نظرة عامة على QuickBooks Business Checking ، Loan ، Software ، وكيف تعمل ، وما يمكن أن تفعله لعملك.
ما هو عمل QuickBooks؟
QuickBooks Business هو برنامج محاسبة وإدارة أعمال مملوك لشركة Intuit. يساعد الشركات على إدارة أحداثها المالية ، مثل تتبع المبيعات وإنشاء الفواتير وإدارة النفقات ، من بين مهام أخرى. ومع ذلك ، فهو مصمم لتزويد رواد الأعمال والشركات الصغيرة بطريقة فعالة لتتبع بياناتهم المالية وتبسيط أنشطتهم المحاسبية. تقدم QuickBooks Business العديد من الميزات ، بما في ذلك لوحة معلومات سهلة الاستخدام وتقارير آلية ، ويمكن أن تتكامل مع حلول الجهات الخارجية لتحليلات البيانات الأكثر تقدمًا والتتبع المالي.
على الرغم من هيمنتها على السوق اليوم باعتبارها واحدة من الموردين الرئيسيين لبرامج المحاسبة ، فإن QuickBooks معترف بها بشكل أفضل لبرنامج مسك الدفاتر. من أجل تحسين تجربة QuickBooks بشكل عام ، توفر QuickBooks عناصر تكميلية. تتكون هذه من:
# 1. فحص QuickBooks:
باستخدام QuickBooks Checking ، يمكنك إنشاء حساب جاري للأعمال مجانًا والاستفادة من عدم وجود رسوم شهرية أو حد أدنى للحساب. لا توجد رسوم إضافية للإيداع الفوري.
# 2. كشوف رواتب QuickBooks:
هذا البرنامج يجعل من السهل التعامل مع كشوف المرتبات. علاوة على ذلك ، فإن QuickBooks Payroll و QuickBooks Online يجعلان من السهل مراقبة ساعات عمل الموظفين ووقت الدفع.
# 3. مدفوعات QuickBooks:
باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إعداد فواتير متكررة ، والحصول على أموال على الفور عبر الإنترنت ، ودمج المدفوعات بسلاسة في QuickBooks عبر الإنترنت. تلقي الأموال بسرعة والتعامل مع المدفوعات عبر الإنترنت دون صعوبة. قد يستخدم عملاؤك أي طريقة يرغبون في الدفع بها رقميًا.
# 4. وقت QuickBooks:
يُعرف QuickBooks Time سابقًا باسم TSheets ، ويوفر أدوات تتبع الوقت للموظفين لتسجيل الساعات المدفوعة للعملاء أو المشاريع. وقت. مع QuickBooks Payroll ، يكون وقت التتبع بسيطًا ، تمامًا مثل تتبع المدفوعات.
# 5. كويك بوكس لايف:
تتيح لك أداة المحاسبة عبر الإنترنت هذه الاستعانة بـ ProAdvisor للمساعدة في متطلبات مسك الدفاتر الخاصة بك.
# 6. كويك بوكس كابيتال:
تقدم QuickBooks Capital كفرصة عمل ، وتوفر لمستخدمي QuickBooks المؤهلين قروضًا لاستخدامها كرأس مال لبدء التشغيل لشركاتهم. مع هذه الحزمة ، يمكنك الحصول على بدائل تمويل إضافية تصل إلى 150,000 دولار.
كيف يعمل QuickBooks
QuickBooks هو برنامج محاسبة أعمال شامل تم تطويره بواسطة Intuit. علاوة على ذلك ، فهو مصمم لتبسيط عمليات الإدارة المالية للشركات من جميع الأحجام ، بدءًا من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة. تقدم QuickBooks مجموعة من الميزات والوظائف للمساعدة في مختلف جوانب محاسبة الأعمال. فيما يلي نظرة عامة شاملة على كيفية عمل QuickBooks:
# 1. التتبع المالي والتسجيل:
QuickBooks يسمح لك بتتبع وتسجيل أعمالكالمعاملات المالية بكفاءة. يمكنك ربط حساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان والمؤسسات المالية الأخرى لاستيراد بيانات المعاملات تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال المعاملات يدويًا في QuickBooks.
# 2. الفواتير ومعالجة الدفع:
باستخدام QuickBooks ، يمكنك إنشاء وتخصيص فواتير احترافية لعملائك. يمكّنك البرنامج من إضافة شعارك وشروطه وتفاصيل الدفع الخاصة بك. بمجرد إرسال فاتورة إلى عميل ، يمكن لـ QuickBooks تتبع حالتها ، بما في ذلك ما إذا كان قد تم عرضها ودفعها.
# 3. التقارير المالية والتحليل:
تتمثل إحدى نقاط القوة في QuickBooks في قدراتها القوية في إعداد التقارير. يوفر البرنامج مجموعة واسعة من التقارير المعدة مسبقًا ، مثل بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي وتقارير المبيعات. تمنحك هذه التقارير رؤى قيمة حول الصحة المالية لعملك ، مما يسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة.
# 4. إدارة الرواتب:
تقدم QuickBooks ميزات إدارة كشوف المرتبات المتكاملة ، مما يتيح لك التعامل مع كشوف رواتب الموظفين بكفاءة. يمكنك حساب وتتبع أجور الموظفين والخصومات والضرائب. يقوم البرنامج بإنشاء كعب رواتب وتسهيل مدفوعات الإيداع المباشر. وبالمثل ، تساعد QuickBooks أيضًا في حسابات ضريبة الرواتب وتساعدك على البقاء متوافقًا مع اللوائح الضريبية.
# 5. تتبع المخزون:
بالنسبة للشركات التي تتعامل مع المنتجات المادية ، توفر QuickBooks وظيفة تتبع المخزون. يمكنك مراقبة مستويات المخزون وتعيين نقاط إعادة الترتيب وتلقي التنبيهات عندما ينخفض المخزون.
# 6. التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث:
تتكامل QuickBooks مع العديد من تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية لتوسيع وظائفها. تغطي عمليات التكامل هذه مجالات مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) ومنصات التجارة الإلكترونية وإدارة المشاريع والمزيد. يتيح لك ذلك توصيل QuickBooks بالبرامج الأخرى التي تستخدمها ، مما يؤدي إلى تبسيط تدفق البيانات وتقليل الإدخال اليدوي للبيانات.
# 7. إمكانية الوصول والتعاون:
تقدم QuickBooks حلولًا قائمة على السحابة ، مما يتيح لك الوصول إلى بياناتك المالية في أي وقت وفي أي مكان باستخدام متصفح الويب أو تطبيق الهاتف المحمول. يتيح ذلك التعاون السلس مع أعضاء الفريق أو المحاسبين أو المحاسبين. يمكنك منح مستويات مختلفة من الوصول للأفراد ، مما يسمح لهم بعرض أو تحرير بيانات مالية محددة بناءً على أدوارهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح QuickBooks بالتخصيص من خلال ميزات مثل مخطط تخصيص الحسابات وقوالب الفاتورة والمزيد.
إصدارات برنامج QuickBooks للأعمال
هناك العديد من إصدارات QuickBooks. QuісkBооkѕOnlіnе ، QuickBooks Self Emрlоуеd ، QuickBooks Prо ، QuісkBооkѕEntеrрrіѕе ، andQuісkBооkѕ لـ Mас هي بعض من هذه الخيارات. تم تصميم كل إصدار من إصدارات برنامج Quickbooks للأعمال وفقًا لهيكل ونوع أعمال معينين. يتم وصف إصدارات QuickBooks الأربعة الأكثر شيوعًا التي يستخدمها أصحاب الأعمال في جميع أنحاء العالم بإيجاز في ما يلي.
# 1. QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص
الأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص مثل Uber drіvеrѕ و rеаltоrѕ والمقاولون المستقلون و frееlаnсеrѕаrе فكرة جيدة لـ QuickBooks Sеlf موظف.
# 2. كويك بوكس اون لاين
في الآونة الأخيرة ، حل QuickBooks Online محل الخيارات الأخرى كخيار مفضل للعديد من المؤسسات. هذا هو البديل المستند إلى السحابة لبرنامج المحاسبة هذا. QuickBooks فقط دائمًا وقابل للتكيف ، يلبي مجموعة متنوعة من احتياجات المستخدم. يدفع مستخدمو QuickBooks Online تكلفة العضوية الشهرية ويمكنهم الوصول إلى الأداة عبر أي متصفح على أجهزتهم بدلاً من الشراء المسبق والتثبيت المحلي لإصدار البرنامج.
# 3. سطح المكتب QuickBooks
يساعد برنامج QuickBooks Desktop ، وهو حل محاسبة أعمال محلي ، الشركات في مجموعة متنوعة من القطاعات. منذ 25 عامًا ، كان هناك سطح مكتب كبير جدًا. هذا الإصدار مثالي للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تحب استخدام برنامج QuickBooks المثبت محليًا.
# 4. كويك بوكس ماك
بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين يستخدمون أجهزة Macbook ويولدون أقل من مليون دولار من المبيعات السنوية ، فإن QuickBooks لنظام التشغيل Mac مثالي. على الرغم من عدم وجود العديد من الإصدارات لبعض الصناعات ، إلا أن وظائفها مماثلة لـ QuickBooks Pro. يتوفر للمستخدمين خيار تثبيت QuickBooks محليًا على أجهزة كمبيوتر Mac الخاصة بهم أو استخدام الإصدار عبر الإنترنت.
أسعار وخطط QuickBooks
يدفع مستخدمو برنامج الأعمال QuickBooks رسوم عضوية سنوية. يغطي ترخيص سطح المكتب (أيضًا لنظام التشغيل Mac) شخصًا واحدًا فقط ، وأي ترخيص إضافي تريده سيكلفك تكلفة إضافية.
ديسكتوب برو
يبدأ سعر Desktop Pro من 349.99 دولارًا سنويًا. إنها مثالية للمؤسسات الصغيرة التي تضم 3-4 مستخدمين يريدون برامج قوية مثبتة محليًا. ستحصل على دعم العملاء والنسخ الاحتياطي والترقيات التلقائية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك إدارة جهات الاتصال ، وإعداد الميزانية ، وإعداد التقارير ، وإدارة المشاريع ، وتتبع الوقت ، وإدخالات اليوميات ، والمساعدة الضريبية.
ستكلف الخطة الشاملة عملك ما يقرب من 849 دولارًا سنويًا إذا كنت بحاجة. هناك العديد من الأشخاص على علم بما تقوم به شركة Intuit ، الشركة التي صممت QuickBooks ، لا تقوم بالكشف عنها دائمًا. تبلغ الضريبة حوالي 17 دولارًا ، وتستضيفها بسعر 59 دولارًا لكل ما هو ، بالإضافة إلى ما يقرب من 10 إلى 15 دولارًا أمريكيًا تقريبًا. أكثر من استخدام 200 دولار في السنة لكل منهما.
سطح المكتب Prеmіеr Plus
إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات مفيدة ، فقد تمكّنت من الوصول إلى ما يصل إلى 549 دولارًا أمريكيًا. يمكنك إضافة 1,049 دولارًا جديدًا سنويًا إذا كنت تريد ذلك. يتم استبعاد جميع العناصر التي تم تحديدها ، بما في ذلك الدعم الضريبي وغير المعتاد.
QuickBооkѕEntеrprise
الفضية ، Gоld ، Plаtіnum ، و Dаmоndlеlѕ من بعض الأشياء الجيدة QuickBooks Entеrрrіѕе. إنهم جميعًا يجتمعون مع сlоudассеѕѕ.
سلفر - تزيد التكاليف بمقدار 1,340 دولارًا أمريكيًا مقارنة بالعديد من الدول الأخرى.
الذهب - 1,740 دولارًا. هناك العديد من الخيارات التي تمت إضافتها إلى قائمة الرواتب الإضافية.
Plаtіnum - 2,140 دولارًا. جميع الميزات الإضافية ، مثل المخزون غير المحدد وسير العمل аррrоvаlѕfоrbіllѕ.
الشهر - 4200 دولار. تضمنت كل وظيفة العديد من الوظائف ، بما في ذلك QuickBooks إلى حد كبير وكشوف رواتب حديثة.
فحص الأعمال QuickBooks
QuickBooks Business Checking هو حساب مصرفي فعال وفعال من حيث التكلفة مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة. إنه يوفر الميزات الأساسية لحساب التحقق من الأعمال ، مثل تلقي شيكات الرواتب وإجراء المدفوعات ، ولكنه يأتي أيضًا مع الكثير من الامتيازات التي لا توفرها حسابات التحقق التجارية القياسية الأخرى. تشمل الميزات الرئيسية لـ Quickbooks Business Checking الودائع المباشرة ، والخدمات المصرفية المجانية عبر الإنترنت والهاتف المحمول ، ودفع الفواتير ، والحماية من الاحتيال ، وعدم وجود رسوم صيانة شهرية ، وعدم وجود متطلبات حد أدنى للرصيد. بالإضافة إلى ذلك ، تم دمج QuickBooks Business Checking مع النظام الأساسي للمحاسبة الخاص بـ Intuit ، مما يسهل تتبع النفقات والفواتير والمزيد.
قرض الأعمال QuickBooks
تقدم Intuit قروضًا للشركات الصغيرة من خلال برنامج QuickBooks Capital. تتراوح خطوط الائتمان من QuickBooks Business Loans من 5,000 دولار إلى 35,000 دولار ، في حين أن القروض لأجل يمكن أن تصل إلى 250,000 دولار. تعتمد مبالغ قرض الأعمال QuickBooks على مؤهلاتك وإيراداتك السنوية وتاريخ عملك. يمكنك أيضًا التقدم بطلب للحصول على قرض خلال دقائق عبر الإنترنت ، وسيقوم Intuit بمراجعة طلبك وإرسال قرار بشأن القرض إليك في غضون يوم عمل واحد من إرسال جميع المعلومات المطلوبة. تتضمن شروط القرض معدلات فائدة ثابتة ومتغيرة ويمكن سدادها على مدى 6 أشهر إلى 5 سنوات. لا يتطلب الحدس أي ضمانات. بدلاً من ذلك ، ستكون إيراداتك المستقبلية بمثابة ضمانات. تقدم QuickBooks Capital أيضًا مدفوعات شهرية ، ويمكنك عرض رصيدك الائتماني في أي وقت.
يوفر QuickBooks Capital للشركات المؤهلة فرصة التقدم للحصول على قروض مباشرة من خلال برنامج QuickBooks الخاص بهم. ومع ذلك ، يتم تبسيط عملية إقراض قرض الأعمال QuickBooks ، والاستفادة من البيانات المالية والرؤى المتوفرة بالفعل في QuickBooks لتقييم الجدارة الائتمانية للشركة وتحديد أهلية القرض.
فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي يجب معرفتها حول QuickBooks Capital وعروض قروض الأعمال:
الأهلية للقرض: يأخذ QuickBooks Capital في الاعتبار عوامل مثل التاريخ المالي للشركة ، والتدفق النقدي ، ودرجة الائتمان ، وغيرها من البيانات ذات الصلة المتاحة في QuickBooks لتحديد أهلية القرض.
عملية طلب القرض: يمكن لمستخدمي QuickBooks التقدم بطلب للحصول على قروض عن طريق الوصول إلى علامة التبويب "رأس المال" داخل حساب QuickBooks عبر الإنترنت. تتضمن عملية التقديم عادةً تقديم معلومات حول الأعمال والبيانات المالية والوثائق الأخرى كما هو مطلوب.
مبلغ القرض وشروطه: يمكن أن تتراوح مبالغ القروض المتاحة من خلال QuickBooks Capital من بضعة آلاف من الدولارات إلى مئات الآلاف من الدولارات ، اعتمادًا على أهلية الشركة واحتياجاتها. تختلف شروط القرض ، بما في ذلك فترات السداد وأسعار الفائدة ، بناءً على المُقرض ومنتج القرض المختار.
التكامل مع QuickBooks: إذا تمت الموافقة على قرض وصرفه ، فيمكن دمج تفاصيل القرض ومعلومات السداد بسلاسة في QuickBooks. علاوة على ذلك ، يبسط هذا التكامل تتبع المعاملات المتعلقة بالقرض ويساعد في إدارة جداول السداد.
ما هي سلبيات استخدام Quickbooks Business Online؟
- يمكن أن تكون QuickBooks باهظة الثمن. عادةً ما تكون QuickBooks أكثر تكلفة من خيارات برامج المحاسبة الأخرى ، وقد يكون من الصعب تبرير هذه التكلفة لشركة صغيرة أو بدء التشغيل.
- يمكن أن يكون دعم العملاء غير موثوق به. غالبًا ما يكون دعم عملاء QuickBooks متقطعًا ويمكن أن يكون من الصعب الحصول عليه أثناء أوقات الحاجة.
- ليس لديها نظام القيد المزدوج. QuickBooks هو نظام إدخال واحد ، مما يعني أنه لا يتتبع المعاملات الأكثر تعقيدًا التي تتطلب إدخالين.
- قد يكون من الصعب إدارة التحديثات. قد يكون من الصعب تتبع أحدث إصدار والتحديثات ، وقد يتطلب الانتقال إلى إصدار جديد بعض الوقت والجهد.
هل يمكنني تعلم Quickbooks على حسابي مجانًا؟
نعم! هناك عدد من الموارد المجانية عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لتعلم QuickBooks. يقدم Intuit - صانع QuickBooks - دروسًا تعليمية مجانية عبر الإنترنت ستعلمك الأساسيات. يمكنك أيضًا العثور على العديد من مقاطع الفيديو والمقالات المجانية التي تقدم إرشادات حول البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم موفرو الطرف الثالث ندوات مجانية عبر الإنترنت ومواد تعليمية أخرى لفترة محدودة.
ما هي أرخص طريقة لشراء Quickbooks؟
أرخص طريقة لشراء QuickBooks هي شراء ملف إصدار المبتدئين QuickBooks مقابل 20 دولارًا. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Intuit ، الشركة التي تصنع QuickBooks ، خصومات كبيرة للمنظمات غير الربحية وتقدم خصومات كبيرة عبر برنامج الشركاء لأصحاب الأعمال الذين يشترون تراخيص متعددة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من تجار التجزئة الخارجيين المختلفين الذين يقدمون حزم QuickBooks بأسعار تنافسية.
هل Quickbooks جيد للمبتدئين؟
نعم ، يعد QuickBooks برنامج محاسبة رائعًا للمبتدئين. إنه سهل التعلم والاستخدام ويحتوي على مجموعة متنوعة من الميزات المصممة لمساعدتك على النجاح ، مثل التسوية المصرفية التلقائية ، والتتبع التفصيلي للنفقات والدخل ، والقدرة على إنشاء الفواتير والتقديرات.
هل يمكنني استخدام Quickbooks Business Online لـ My LLC؟
نعم ، يعد QuickBooks أحد برامج المحاسبة الشائعة للشركات ذات المسؤولية المحدودة وغيرها من الشركات. ومع ذلك ، من السهل إعداده واستخدامه ، وهناك العديد من الأدوات المتاحة للمساعدة في إدارة الشؤون المالية والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة.
هل Quickbooks سهل الاستخدام للشركات الصغيرة؟
نعم ، يعد Quickbooks سهل الاستخدام للغاية للشركات الصغيرة. تتوفر إرشادات خطوة بخطوة وبرامج تعليمية لمساعدتك على البدء. يمكن أن تساعدك Quickbooks على التحكم في الشؤون المالية لأعمالك وتنظيمها بدقة ، مما يجعلها خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة.
انظر أيضا كتب سريعة مجانية: أفضل بدائل Quickbooks لمحاسبة عملك
لفه
Quickbooks هي أداة لا تقدر بثمن لتبسيط الشؤون المالية لعملك. تجعل واجهته البسيطة وسهلة الاستخدام من السهل تتبع نفقاتك ودخلك ، مما يتيح لك تحقيق أقصى استفادة من موارد عملك. مع زيادة الرؤية المالية ، يمكنك الشعور بالثقة بمعرفة أن أموالك تدار بطريقة فعالة ومسؤولة. تعد Quickbooks رصيدًا رائعًا لأي شركة ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، وستساعدك على البقاء في صدارة جهودك المحاسبية.
لا تتردد في ترك أي سؤال على Quickbooks Business Loan في قسم التعليقات.
الأسئلة الشائعة حول Quickbooks Business
ما هو قرض الأعمال Quickbooks؟
تتراوح خطوط الائتمان من QuickBooks Business Loans من 5,000 دولار إلى 35,000 دولار ، في حين أن القروض لأجل يمكن أن تصل إلى 250,000 دولار. تعتمد مبالغ قرض الأعمال QuickBooks على مؤهلاتك وإيراداتك السنوية وتاريخ عملك.
ماذا نعني بـ Quickbooks Business Checking؟
QuickBooks Business Checking هو حساب مصرفي فعال وفعال من حيث التكلفة مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة.
مقالات ذات صلة
