لقد اتخذت خطواتك الأولية في العمل ، لكنك لا تزال غير واضح بشأن كيفية التعامل مع حسابات شركتك. المحاسبة نشاط مهم يدفع شركتك إلى الأمام ويسمح لك بتقييم نجاحها. قبل أن تبدأ ، يجب أن تقرر طريقة المحاسبة التي سيتم استخدامها لمؤسستك. في هذا الدليل ، سنقوم بتحليل طرق المحاسبة المختلفة المستخدمة في حساب التكلفة في المخزون ، ومقارنة واضحة بين طرق المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل النقد ، وتعريف جيد لطرق المحاسبة المختلطة.
ما هي طريقة المحاسبة؟
تقنية المحاسبة هي مجموعة من القواعد التي تستخدمها الشركة لتسجيل الإيرادات والمصروفات. طريقتان أساسيتان للمحاسبة هما المحاسبة على أساس الاستحقاق (التي تستخدمها الشركات) والمحاسبة النقدية (التي يستخدمها الأفراد).
تسجل المحاسبة النقدية الإيرادات والمصروفات حيث يتم تحصيلها ودفعها من خلال التدفقات النقدية الداخلة والخارجة ، بينما تقوم المحاسبة على أساس الاستحقاق بتسجيلها عند اكتسابها وتكبدها من خلال مبيعات وشراء الائتمان ، وكذلك استخدام حسابات القبض والحسابات الدائنة. المحاسبة على أساس الاستحقاق مطلوبة وفقًا لمعايير المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
أنواع طرق المحاسبة
المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق هما أكثر الإجراءات المحاسبية استخدامًا. غالبًا ما يستخدم الأفراد والمؤسسات الصغيرة المحاسبة النقدية ، بينما تستخدم الشركات والشركات الضخمة المحاسبة على أساس الاستحقاق. عند استيفاء شروط معينة ، تمكن مصلحة الضرائب الشركات من استخدام مزيج من إجراءات المحاسبة النقدية والاستحقاق. يتم تعريف كل طريقة وشرحها أدناه:
# 1. المحاسبة النقدية
المحاسبة النقدية هي نظام محاسبة بسيط تستخدمه الشركات الصغيرة على نطاق واسع. يتم تسجيل المعاملات في المحاسبة النقدية فقط عند إنفاق النقد أو استلامه.
يتم توثيق البيع في المحاسبة النقدية عند استلام الدفعة ، في حين يتم تسجيل المصروفات فقط عند دفع الفاتورة. طريقة المحاسبة النقدية هي بالطبع الطريقة التي يستخدمها معظم الناس لإدارة أموالهم الشخصية ، وهي مناسبة للشركات الصغيرة.
# 2. المحاسبة على أساس الاستحقاق
تستند المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى مفهوم المطابقة ، والذي يهدف إلى مواءمة توقيت الاعتراف بالإيرادات والمصروفات. توفر طريقة الاستحقاق صورة أكثر واقعية للوضع المالي الأساسي للشركة من خلال مطابقة الإيرادات مع النفقات.
يتم تسجيل المعاملات عند حدوثها بدلاً من تسجيلها عند استحقاقها للدفع وفقًا لتقنية الاستحقاق. وهذا يعني أنه حتى إذا لم يتم استلام الأموال على الفور ، فسيتم الإبلاغ عن أمر الشراء كإيرادات. وينطبق الشيء نفسه على المصروفات التي يتم تسجيلها حتى لو لم يتم الدفع.
ما هي فوائد كل طريقة محاسبية؟
إجراءات المحاسبة النقدية والاستحقاق لها مزايا مختلفة حسب مجموعة متنوعة من الظروف ، بما في ذلك حجم المنظمة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنهم من خلالها مساعدة الأعمال التجارية:
# 1. المحاسبة النقدية
تتميز المحاسبة النقدية بمزايا مختلفة نظرًا لأنها أسهل في الاستخدام وتوفر تقييمًا أكثر دقة للتدفق النقدي ، ولا يتم تطبيق الضرائب إلا عندما تتلقى الشركة أموالًا. تختار بعض المؤسسات المحاسبة على أساس الاستحقاق لأنها توفر صورة أكثر واقعية لأداء الشركة على المدى الطويل. يعتبر النقد أيضًا أكثر ملاءمة لأنه لا يتتبع المدفوعات والمبالغ المستحقة القبض. ومع ذلك ، فإن هذا يعني أنها تقدم في كثير من الأحيان صورة غير كاملة عن الموارد المالية للشركة ، مما يجعلها خيارًا أكثر شيوعًا للشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة.
# 2. المحاسبة على أساس الاستحقاق
نظرًا لأن نهج الاستحقاق يعطي سجلاً دقيقًا لمقدار الأموال التي تجنيها الشركة وتنفقها ، فإنه يتم استخدامه بشكل شائع من قبل المنظمات ذات رأس المال الكبير والموظفين المدفوعين والخطط للحصول على قروض من مؤسسات الإقراض. نتيجة لذلك ، قد تفضل الشركات الكبيرة أو تلك التي لها مواقع متعددة استخدام تقنية الاستحقاق للحفاظ على تنظيمها بشكل أكبر. يلتزم أسلوب الاستحقاق أيضًا بمتطلبات GAAP ، مما يعني أنه يمكن أن يساعد في تبسيط عملية التدقيق إذا أجرت IRS واحدة.
طرق المحاسبة مقابل الاستحقاق النقدي
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق عندما يتم تمثيل الدخل والإنفاق حقًا في دفاتر الأعمال. يُفضل دائمًا المحاسبة النقدية من قبل الشركات المؤهلة لاستخدامها لأنها أبسط وأكثر وضوحًا.
لأنه يتم تسجيل الدخل والتكاليف في فترات مختلفة إذا كانت الشركة تستخدم النقد مقابل أساليب المحاسبة على أساس الاستحقاق عندما تتكبد الشركات التزامًا ضريبيًا (أو فائدة) نتيجة لهذه المعاملات تتأثر.
الشركات التي تستخدم المحاسبة النقدية ، على سبيل المثال ، تتحمل المسؤولية الضريبية عندما تدخل عائدات البيع في حسابها ، ولكن الشركات التي تستخدم أساليب المحاسبة على أساس الاستحقاق تخضع للضريبة على المبيعات المنجزة في سنة معينة ، سواء تم دفع هذه المبيعات أم لا.
طرق المحاسبة النقدية مقابل الاستحقاق في لمحة
| الفئة | الأساس النقدي | أساس الاستحقاق |
|---|---|---|
| عندما يتم تسجيل المعاملات | عند استلام النقود أو إنفاق الأموال | عند حدوث عملية بيع أو تكبد نفقات |
| تكبد المسؤولية الضريبية | عندما يتم استلام الدخل | عندما يتم تسجيل الدخل |
| سهولة الاستخدام | بسيطة جدا وإلى الأمام على التوالي | أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا طويلاً |
| مطلوب للشركات ذات حجم معين | لا | نعم |
ما هي طرق الجرد المحاسبية؟
التعريف المحدد ، أولاً ما يصرف أولاً ، الوارد أخيرًا يخرج أولاً ، والمتوسط المرجح هي الطرق الأربعة الرئيسية لحساب المخزون. للتذكير ، يتضمن المخزون المواد الخام ، وعناصر العمل قيد المعالجة ، والسلع النهائية التي تحتفظ بها الشركة في متناول اليد لعمليات التصنيع الخاصة بها أو للبيع للمستهلكين. يعتبر المخزون أحد الأصول ، لذلك يجب على المحاسب تطبيق طريقة مشروعة لتخصيص التكاليف للمخزون على أساس ثابت من أجل تسجيله كأصل.
وبالتالي ، يتم تحديد تكلفة المنتجات المباعة إلى حد كبير من خلال تكلفة إنهاء المخزون ، مما يعيدنا إلى نظام المحاسبة المستخدم. هناك العديد من طرق محاسبة تكاليف المخزون التي يمكن استخدامها ، كما هو موضح أدناه.
# 1. طريقة تحديد محددة
يتضمن نهج التعريف الخاص تتبع تكلفة كل عنصر في المخزون بشكل منفصل وتحميل التكلفة المحددة لعنصر ما على تكلفة البضائع المباعة عند بيع العنصر المحدد الذي تم تعيين تلك التكلفة له. نظرًا لأن هذه الطريقة تتطلب قدرًا هائلاً من تسجيل البيانات ، فهي مخصصة لأشياء فريدة من نوعها قيّمة للغاية مثل السيارات أو الأعمال الفنية. في معظم الحالات الأخرى ، لا يعد خيارًا قابلاً للتطبيق.
# 2. طرق طبقات التكلفة
عندما تشتري مخزونًا من الموردين ، يميل السعر إلى التقلب بمرور الوقت ، مما يؤدي إلى وجود مخزون من نفس العنصر مع تكلفة بعض الوحدات أكثر من غيرها. أثناء قيامك ببيع عناصر المخزون ، يجب عليك تحديد ما إذا كنت ستحمل رسومًا على تكلفة المنتجات المباعة التي يُفترض أنها تم شراؤها أولاً أو أخيرًا أو بناءً على متوسط تكاليف جميع العناصر الموجودة في المخزون. سيؤدي تحديد سياستك إلى استخدام إما أسلوب الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أو الوارد أخيرًا يخرج أولاً (LIFO) أو أسلوب المتوسط المرجح.
ما هي طريقة المحاسبة الهجينة؟
طريقة المحاسبة المختلطة هي نهج بديل لمسك الدفاتر يتضمن مكونات كل من الأساس النقدي وطرق المحاسبة على أساس الاستحقاق. لفهم كيفية عملها بشكل أفضل ، يجب أن تكون على دراية بالنهجين المحاسبيين الموضحين أعلاه. تستلزم طريقة المحاسبة على أساس النقد تسجيل المعاملات عندما يدفع لك العملاء وعندما تدفع لعملائك. من ناحية أخرى ، يتضمن نهج المحاسبة على أساس الاستحقاق النقدي تسجيل الأموال عندما تكسبها شركتك أو تدفعها.
استخدام إجراءات المحاسبة المختلطة له مزايا مختلفة. إنه خيار ممتاز للتنبؤ بالتدفق النقدي ، على سبيل المثال. يتيح لك نهج المحاسبة المختلط تسجيل المعاملات في الوقت الذي يتم فيه تبادل الأموال أو عندما يتلقى عملك أو يدفعه. نتيجة لذلك ، تختار العديد من المؤسسات نظام المحاسبة المختلط لأنه يسمح لهم بتقدير التدفق النقدي المستقبلي بدقة أكبر. عند اعتماد نهج المحاسبة المختلط ، يمكنك بشكل أساسي التبديل بين أنظمة المحاسبة على أساس النقد وعلى أساس الاستحقاق.
أمثلة على استخدام طرق المحاسبة
لمساعدتك في فهم هذه المبادئ المالية بشكل أفضل ، إليك بعض الأمثلة على أساليب المحاسبة النقدية والاستحقاق باستخدام السيناريوهات العامة:
# 1. صالون الأظافر
يختار مالك صالون الأظافر المحاسبة النقدية بسبب نموذج الشركة القائم على الخدمة ، حيث يدفع المستهلكون بعد تلقي خدمات مثل تجميل الأظافر والباديكير والتدليك. نظرًا لأن فواتير الفواتير ليست جزءًا من نموذج الشركة الخاص بها ، فإن تقنية المحاسبة النقدية تسمح للمالك بتسجيل الإيرادات عندما تحصل عليها ، مثل النقد من عميل العناية بالأقدام. يمكن قول الشيء نفسه عن نفقات مثل طلاء الأظافر الجديد والصيانة والصيانة.
# 2. المالية الشخصية.
يحتفظ محترف واحد من ذوي الدخل المنخفض بجدول بيانات محوسب للتكاليف والمدخرات الشهرية لمساعدتهم في التخطيط لشراء منزل في المستقبل. يقومون أيضًا بموازنة دفتر الشيكات الخاص بهم على أساس منتظم بدلاً من الاعتماد على كشوف الحسابات المصرفية عبر الإنترنت. يستخدمون نظام محاسبة نقدي مع كل من الأدوات وجدول البيانات ودفتر الشيكات.
عندما يكتبون شيكًا لدفع إيجار المالك ، يقومون بتسجيل المعاملة في دفتر الشيكات الخاص بهم. كما لاحظوا أنه يتم إيداع نقود إضافية من رواتبهم في حساب التوفير الخاص بهم في اليوم الذي يتلقونه فيه بدلاً من إيداعه مقدمًا ، كما كان الحال عندما قدمت الشركة شيك الراتب.
# 3. شركة مقاولات كبيرة
توقع شركة إنشاءات ضخمة عقدًا لبناء مجمعين سكنيين ، لكنها قد لا تكسب المبلغ بالكامل حتى اكتمال المشروع ، أو قد تتلقى مدفوعات طوال فترة المشروع. تستخدم شركة الإنشاءات المحاسبة على أساس الاستحقاق للاعتراف بنسبة مئوية من الدخل والمصروفات المرتبطة بمكونات المشروع الذي تكمله. يوفر هذا التقدير ، المعروف باسم النسبة المئوية للإنجاز ، فهمًا أكثر تفصيلاً لإيرادات الشركة ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا إذا كانت الشركة تتطلب قروضًا تجارية. حتى في حالة عدم استخدام المحاسبة النقدية ، تقر الشركة بالمبلغ الإجمالي للنقد في بيان التدفق النقدي.
ما هي طرق وأساسيات المحاسبة؟
الطريقة النقدية وطريقة الاستحقاق هما الإجراءان المحاسبيان الأكثر استخدامًا. أسلوب الاستحقاق المعدل ، وهو مزيج من النهجين الرئيسيين ، هو طريقة بديلة لمسك الدفاتر. يتم تسجيل الدخل عند استلامه ، ويتم تسجيل التكاليف عند دفعها باستخدام الطريقة النقدية.
ما هي طرق المحاسبة الثلاثة؟
المحاسبة على أساس النقد ، والمحاسبة على أساس الاستحقاق ، والمحاسبة المعدلة على أساس نقدي هي الأنواع الثلاثة لطرق المحاسبة.
ما هي الأنواع المختلفة لطرق المحاسبة؟
الطريقة النقدية وطريقة الاستحقاق هما الإجراءان المحاسبيان الأكثر استخدامًا. أسلوب الاستحقاق المعدل ، وهو مزيج من النهجين الرئيسيين ، هو طريقة بديلة لمسك الدفاتر.
ما هي طرق المحاسبة الأخرى غير Gaap؟
أسلوب المحاسبة غير مبادئ المحاسبة المقبولة عموما المستخدمة لتجميع البيانات المالية هو أساس شامل آخر للمحاسبة (OCBOA). أساس ضريبة الدخل للمحاسبة ، والأساس النقدي للمحاسبة ، والأساس النقدي المعدل للمحاسبة ، كلها أمثلة من OCBAOA.
ما هي أبسط طريقة محاسبية؟
المحاسبة على أساس نقدي هي أبسط نهج محاسبة لأن محاسبة القيد الفردي هي أبسط طريقة إدخال محاسبة. تستخدمه العديد من الشركات الصغيرة لمسك الدفاتر لأنه الخيار الأبسط. يمكنك فقط استخدام الحسابات النقدية باستخدام أسلوب المحاسبة النقدية.
ما هي الطريقة الحديثة في المحاسبة؟
لا يتم الخصم من الحسابات والاعتماد عليها في النهج الحديث. نتيجة لذلك ، يتم استخدام المعادلة المحاسبية إما للخصم من الحساب أو تسجيله. نتيجة لذلك ، يشار إليه أحيانًا باسم نهج المعادلة المحاسبية. معادلة المحاسبة الأساسية هي كما يلي: المطلوبات + رأس المال (حقوق المالك) = الأصول
ما هي الممارسات المحاسبية الأربعة الرئيسية؟
التكلفة والإيرادات والمطابقة والإفصاح هي المفاهيم الأساسية الأربعة لمعايير المحاسبة المقبولة عمومًا.
الحد الأدنى
يتم تحديد اختيار أسلوب المحاسبة لعملك من خلال طبيعة عملك. كلتا الاستراتيجيتين لها مزايا. المحاسبة النقدية مفيدة للمؤسسات الصغيرة للغاية لأنها توفر نظرة ثاقبة رائعة على التدفق النقدي الخاص بك. يُفضل نهج الاستحقاق للشركات الكبيرة لأنه يوفر صورة أكثر شمولاً للوضع المالي للشركة من خلال التقارير الثاقبة. قبل اتخاذ قرار بشأن أي من النهجين لمؤسستك ، قارن بينهما وافهم الفروق بينهما حتى تتمكن من اختيار الأنسب لك.
مقالات ذات صلة
- المحاسبة النقدية: المعنى ، الأمثلة ، المزايا ، والعيوب
- المحاسبة المعتمدة: دليل مبسط للمبتدئين (+ أمثلة مفصلة)
- المحاسبة النقدية: المعنى والأمثلة والمزايا والعيوب
- التدفق النقدي بالطريقة المباشرة: التعريف والأمثلة والمزايا
- الاستحقاق: دليل مفصل
مراجع حسابات
