يعد تحليل التكلفة أداة مفيدة لتحسين إدارة المشروع والتنبؤ بالنجاح المالي المستقبلي للأعمال. تحليل التكلفة هو أداة يستخدمها الخبراء الماليون لتحديد مقدار الإيرادات التي يمكن أن يحققها المشروع فيما يتعلق بنفقاته الإجمالية. قد يكون من المفيد فهم المزيد حول تحليل التكلفة وكيفية حسابه إذا كنت تعمل في مجال التمويل أو إدارة المشاريع. في هذا المنشور ، سنتعلم المزيد عن فائدة تحليل التكلفة ، ومثال حجم الربح ، وكيفية تنفيذ التحليل.
تحليل التكاليف
تحليل التكلفة ، الذي يشار إليه عادة باسم تحليل التكلفة والفائدة ، هو عملية اكتشاف الأرباح المتوقعة من ظرف أو مشروع وخصم التكلفة الإجمالية التي ينطوي عليها الانتهاء منها. يحلل تكلفة المشروع لمزاياه المالية المتوقعة ويتنبأ بالأرباح المحققة من المشروع. تحليل التكلفة هو أداة شائعة يستخدمها خبراء التمويل لتوضيح أرباحهم المتوقعة من المشروع للعملاء.
لماذا تحليل التكلفة مهم؟
فيما يلي بعض العوامل التي تدعم أهمية تحليل التكلفة للشركات:
# 1. يجعل القرارات أسهل
من خلال تمكين المحترفين من مقارنة التكاليف والعائدات ، يمكّنهم تحليل التكلفة من إصدار أحكام حول المشاريع القادمة. قد يغير المحترفون المشروع حسب الحاجة لزيادة الأرباح أو تقليل النفقات إذا تجاوزت تكلفة المشروع الأرباح المتوقعة.
# 2. يبقي الأطراف المهتمة على علم
تحرص الشركات على دمج أصحاب المصلحة في عملية صنع القرار باستخدام تحليل التكلفة. نظرًا لأنهم يدعمون شركة ويظهرون اهتمامًا بالمشاريع ، فإن أصحاب المصلحة هم عنصر أساسي في عمليات الشركة. لذلك يجب على الشركات إبقائها على اطلاع دائم بمعلومات الأداء ذات الصلة.
# 3. يحل القضايا
العثور على إجابات للقضايا المالية يمكن أن يساعده تحليل التكلفة. يمكن أن يساعد تحليل التكلفة الأعمال التجارية على البقاء منظمًا والحصول على فهم أفضل لمواردها المالية والمبادرات القادمة إذا كانت تواجه مشكلة في إدارة المشاريع.
كيفية حساب تحليل التكلفة
يمكن استخدام الإجراءات التالية لتحديد نسبة تحليل التكلفة:
# 1. تأكد من سبب طلب تحليل التكلفة.
بناءً على سبب استخدامك لتحليل التكلفة ، يمكنك استخدامه بطرق مختلفة. لفهم المتغيرات التي يمكنك استخدامها بشكل أفضل ، قرر سبب ضرورة تحليل التكلفة قبل أن تبدأ.
# 2. تحليل التكلفة
الخطوة التالية هي تقييم التكاليف المرتبطة بالمشروع. لجعلها متاحة للإجراءات التالية ، قد يكون من المفيد إدراجها جميعًا. توخ الحذر في حساب أي نفقات غير متوقعة للمشروع بالإضافة إلى التغييرات المستقبلية المحتملة في التكاليف.
# 3. قارن بالمشاريع السابقة
قارن دراسة تحليل التكلفة الحالية بالدراسات السابقة كمرحلة تالية. باستخدام هذه البيانات ، يمكنك العثور على نفقات وحسابات قابلة للمقارنة لتضمينها في دراستك. يمكنك التأكد من أن لديك بيانات كافية لتكوين فكرة واقعية عن نفقاتك ودخلك من خلال مقارنة بياناتك بمبادرات تحليل التكلفة القابلة للمقارنة.
# 4. ضع قائمة بجميع الأطراف المشاركة
لتحديد تقدير التكلفة المناسب ، من الضروري تحديد أصحاب المصلحة في المشروع. أصحاب المصلحة هم أشخاص أو منظمات مهتمة بالمشروع. قد يقدمون الأموال أو الوقت لتخطيط المشروع.
# 5. ضع قائمة بالمزايا الممكنة
يجب بعد ذلك سرد المزايا المتوقعة للمشروع ، بما في ذلك أي مكاسب مالية متوقعة. من الأهمية بمكان تعيين قيمة محددة لأي فوائد مشروع تتجاوز المكاسب المالية البحتة.
# 6. اطرح المصاريف من النتيجة.
الخطوة التالية هي حساب نسبة تحليل التكلفة عن طريق خصم التكاليف الإجمالية للمشروع من الفوائد المتوقعة.
# 7. صِف نتائجك.
سيساعدك تفسير النتائج على تحديد ما إذا كنت تريد المضي قدمًا في المشروع بمجرد معرفة قيمة تحليل التكلفة الخاص بك. بشكل عام ، من الجيد الاستمرار في المشروع إذا كانت نتائجك تلبي هدف الدخل الذي تريد كسبه منه.
تحليل تكلفة الفوائد
تحليل التكلفة والعائد هو أسلوب يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كان مسار عمل معين يستحق العناء أو في اختيار مسار العمل الأكثر فائدة من بين العديد من الخيارات. من أجل تقييم ما إذا كان من المنطقي متابعة إجراء ما ، تستلزم هذه الطريقة عادةً وضع قيمة نقدية على مختلف الفوائد والتكاليف المرتبطة بالقيام بذلك.
قبل اتخاذ قرارات تجارية مهمة ، تجد الشركات أو فرق القيادة أن استخدام هذا البحث يمنحهم المعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ خيارات أفضل. من المستحسن عادة اتباع مسار عمل إذا كانت المزايا تفوق العيوب. إذا كانت التكاليف أعلى ، فقد يتمكنون من مراجعة العديد من عناصر استراتيجيتهم ، مثل ميزانيتهم والإطار الزمني ، لتحديد ما إذا كان بإمكانهم خفض التكاليف أو زيادة الأرباح.
متى تستخدم تحليل التكلفة والعائد
عند التفكير في اتخاذ خطوة معينة ، مثل إدخال خط إنتاج جديد ، أو إعادة تسمية خط موجود ، أو فتح موقع جديد ، أو تعيين المزيد من الموظفين ، يتم استخدام تحليل التكلفة والعائد. أيضًا ، عندما يتضمن الإجراء نفقات مالية فعلية بدلاً من مجرد تقديرات ، تكون هذه التقنية مفيدة للغاية.
فيما يلي بعض المواقف الإضافية التي قد يكون فيها تحليل التكلفة والعائد مفيدًا:
- عند إنشاء طريقة أو نهج عمل جديد
- اختيار الموافقة على مشروع جديد أو رفضه
- عند تقدير الآثار المحتملة لسياسات الشركة الجديدة
- عند تحديد كيفية تخصيص الأموال أو ما يجب شراؤه لمشروع ما
- النظر في هيكل المنظمة بعد التعديلات
يمكن للأفراد إجراء تحليل للتكلفة والعائد خارج نطاق العمل ، على سبيل المثال عند تحديد ما إذا كانوا سينتقلون ويقبلون وظيفة جديدة. في هذه الحالة ، يمكنهم الموازنة بين الزيادة المحتملة في الدخل من الوظيفة الجديدة مقابل تكلفة المعيشة في المكان الجديد لتحديد ما إذا كان قبول الوظيفة هو الخطوة الصحيحة.
مزايا تحليل التكلفة والعائد
الهدف الأساسي من تحليل التكلفة المنفعة هو مساعدة صانعي القرار في العثور على المجالات التي يمكن توفير الأموال والموارد فيها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر المزايا التالية:
# 1. يجعل القرارات أفضل
تتطلب غالبية خيارات العمل تحليل التكلفة والعائد. يمكن أن يساعدك في اتخاذ قرارات أكثر حكمة ومعرفة ، مثل المضي قدمًا في مشروع ما. يساعد الخبراء في مقارنة نفقات ومزايا المشروع لتحديد ما إذا كان يستحق العناء ولديه حوافز مالية كافية.
# 2. يحسن فهم أهداف المشروع
يمكنك فهم أهداف الشركة بشكل أفضل وكيفية ارتباطها ببعضها البعض من خلال إجراء تحليل التكلفة والعائد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كان هناك العديد من أصحاب المصلحة المشاركين في مشروع أو إذا كانت هناك عدة مشاريع نشطة في نفس الوقت. إنه يمكّن جميع المعنيين من توصيل أهدافهم وأهدافهم حتى يتمكنوا من العمل كفريق متماسك.
# 3. يساعد في مقارنة المعلومات
قد تقوم الشركة بتحليل التكلفة والعائد للتأكد مما إذا كان الاستثمار طويل الأجل سيكون مربحًا. يمكنك تحليل البيانات التي تجمعها من مصادر مختلفة باستخدام تحليل التكلفة والعائد ، مما يسمح لك باستخدام البيانات الأكثر صلة للوصول إلى استنتاج مستنير.
# 4. يزيد من احتمالية النجاح
من خلال تزويدك بمزيد من المعرفة حول مشروعك وكيفية التأكد من تحقيقه لأهدافه ، يمكن أن تساعدك تقييمات التكلفة والعائد على النجاح. يمكنك تحديد ما إذا كان المشروع لديه احتمالية قوية للنجاح قبل أن تبدأ به من خلال تحليل تكاليف تنفيذ المشروع وكيفية مقارنتها بالمزايا التي يقدمها.
# 5. تمكن من تخطيط أفضل للمشروع
يمكن بناء كل من التخطيط طويل الأجل والمشاريع قصيرة الأجل حول نتائج تحليل التكلفة والعائد. إنه يمكّن المؤسسات من اختيار أكثر الطرق فعالية لإنجاز المشروع ومراجعة خططها وتعديلها حسب الضرورة لإبقائه على المسار الصحيح. يمكن لفرق العمل استخدام هذا لتقييم إنتاجية وكفاءة وفعالية العديد من مسارات العمل قبل اتخاذ القرار. يأخذ في الاعتبار التكاليف والفوائد المالية وغير المالية ، مما يساعد المديرين في تحديد كيفية توزيع الموارد بين مختلف المشاريع والأنشطة.
مثال تحليل تكلفة المنافع
فيما يلي مثال على كيفية ظهور تحليل التكلفة والعائد لشركة ناشئة ترغب في توظيف مساعدة خارجية. على سبيل المثال ، تفتح سارة متجرًا عبر الإنترنت وتناقش تعيين مصمم ويب لتطوير علامتها التجارية. يمكن أن تؤدي حركة المرور الإضافية لموقع الويب من هذه الخدمة ، والتي تبلغ تكلفتها 500 جنيه إسترليني ، إلى زيادة الدخل بمقدار 1000 دولار. يحسب ما يلي باستخدام الصيغة:
1000 جنيه إسترليني - 500 جنيه إسترليني = 500 جنيه إسترليني
يشير هذا التقدير إلى أن هناك فرصة لشركتها لتحقيق ربح قدره 500 جنيه إسترليني ، لذلك قررت المضي قدمًا وتوظيف مصمم ويب.
تحليل تكلفة حجم الربح
تستخدم الشركات معادلة الربح - الحجم - التكلفة لتحديد عدد وحدات المنتج التي يجب بيعها لتحقيق ربح أو نقطة التعادل. تستخدم الشركات هذه الصيغة لتقدير مدى تأثير التغييرات في حجم المبيعات والتكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة على أرباح الشركة. يجب استخدام معادلات عديدة للتكلفة والسعر وبعض العوامل الأخرى التي يصورها الخبراء على الرسم البياني في تحليل CVP. قد يتعلمون كيفية تحسين أدائهم نتيجة لذلك. صيغة حجم مبيعات التعادل في CVP هي:
حجم مبيعات التعادل = FC / CM
يتم الإشارة إلى المصروفات الثابتة بواسطة "FC" في هذا الحساب ، ويتم الإشارة إلى هامش المساهمة لكل وحدة بواسطة "CM". تقوم بخصم جميع التكاليف المتغيرة من إيرادات المبيعات من أجل حساب هامش المساهمة لكل وحدة. أضف المكون الثابت إلى الربح المقصود لكل وحدة لتحديد حجم المبيعات المستهدف للأعمال.
مكونات تحليل CVP
هناك عدة أجزاء لدراسة CVP ، ويتطلب كل جزء حسابات مميزة. تشمل هذه العناصر:
- التكاليف الثابتة: هذه هي النفقات التي تظل ثابتة بغض النظر عن التغيرات في المبيعات أو إنتاج المنتج. الإيجار والإعلان هما حالتان من التكاليف الثابتة.
- التكاليف المتغيرة: تُعرف التكاليف التي تختلف وفقًا لكمية المنتج بالتكاليف المتغيرة. المواد الخام والعمالة المباشرة مثالان على التكاليف المتغيرة.
- هامش المساهمة: يُعرف الفرق بين إجمالي إيرادات الشركة وجميع تكاليفها المتغيرة باسم هامش المساهمة.
- نسبة المساهمة: هي النسبة المئوية لتمثيل هامش المساهمة.
- حجم المبيعات: هو المبلغ الإجمالي للسلع التي تبيعها الشركة خلال إطار زمني معين.
- نقطة التعادل: هذه هي النقطة التي تتساوى فيها جميع التكاليف والإيرادات ، أي عندما لا يتم تحقيق ربح أو خسارة من قبل الشركة.
- سعر البيع: يُعرف السعر الذي يدفعه المستهلك مقابل البضاعة بسعر البيع.
كيفية حساب تحليل التكلفة والحجم والربح
فيما يلي خطوات إجراء تحليل التكلفة والحجم والربح:
# 1. تحديد إجمالي التكاليف الثابتة.
اجمع مصاريف التسويق والرواتب والإيجار والتأمين للحصول على التكاليف الإجمالية الثابتة للشركة. هناك صيغة مباشرة يمكنك استخدامها أيضًا. قبل البدء في حساب جميع تكاليف التصنيع ، أولاً ، قم بالتمييز بين المصروفات الثابتة والمتغيرة.
الصيغة لتحديد إجمالي التكاليف الثابتة هي كما يلي:
التكاليف الثابتة = (التكلفة الإجمالية للإنتاج - (التكلفة المتغيرة لكل وحدة × عدد الوحدات المنتجة)
# 2. تحديد سعر بيع المنتج.
يمكنك تحديد ما إذا كان سعر البيع لكل وحدة يمكن أن يساعد الشركة في تحقيق الأرباح المستهدفة باستخدام تحليل التكلفة والحجم والربح. بمقارنة التكاليف المتغيرة وصافي المبيعات ، يمكنك التأكد من سعر بيع المنتج.
# 3. يجب حساب التكلفة المتغيرة لكل وحدة.
يمكن أن ترتفع التكاليف المتغيرة أو تنخفض. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تنتج المزيد من السلع ، فإن المصاريف المتغيرة ترتفع. تنخفض التكاليف المتغيرة عندما يتم إنتاج عدد أقل من المنتجات.
# 4. احسب نسبة هامش المساهمة وهامش المساهمة
يجب عليك أولاً خصم التكلفة المتغيرة لكل وحدة من سعر بيع الوحدة من أجل حساب هامش المساهمة. يمكنك تحديد مقدار الربح المتبقي بعد طرح الفرق لدفع التكاليف الثابتة.
# 5. تحليل التكاليف والأحجام والأرباح.
يتم إجراء تحليل التكلفة - الحجم - الربح باستخدام الحسابات السابقة. لإجراء تحليل CVP وتحديد عدد الوحدات التي يتعين على الشركة بيعها لتحقيق الربحية المستهدفة ، تتوفر العديد من الصيغ. صيغة حجم مبيعات التعادل هي صيغة شائعة.
حجم مبيعات نقطة التعادل = التكاليف الثابتة / (السعر - التكاليف المتغيرة)
كيف تقوم بتحليل التكلفة والعائد
من خلال تنفيذ CBA بالطريقة الموضحة أدناه:
# 1. سرد كافة المصاريف والمزايا.
ضع قائمة بجميع التكاليف والمزايا كخطوة أولى في أي تحليل للتكلفة والعائد. يمكنك أن تبدأ بتخيل كل نتيجة محتملة لقرارك أثناء جلسة العصف الذهني. بعد ذلك ، يمكنك فرز كل عنصر إلى فئة من فئتين:
- التكاليف: أي شيء سيتم تحصيله إذا اخترت مسار العمل هذا. على سبيل المثال ، قد يشمل سعر السيارة أيضًا الغاز والتأمين والصيانة والإصلاحات.
- الفوائد: أي شيء سيكون مفيدًا لك إذا اخترت مسار العمل هذا. قد تتضمن فوائد شراء سيارة توفير الوقت وسهولة الانتقال إلى العمل أو المدرسة.
# 2. قم بتعيين قيمة بالدولار للتكاليف
تتمثل المرحلة التالية في إجراء تحليل التكلفة والعائد في إعطاء التكاليف قيمة نقدية. بدلاً من تخصيص قيمة واحدة سنويًا ، قد يكون من المنطقي في بعض الحالات توزيع التكلفة بالكامل على مدى عمرها الافتراضي.
# 3. ضع سعرًا على المزايا.
لا يزال بإمكانك وضع أرقام تعسفية بالدولار على الفوائد غير الملموسة التي قد يقدمها أحد الخيارات ، حتى لو لم تساعدك ماليًا بشكل مباشر.
# 4. مقارنة الأسعار والمزايا
يمكنك مقارنة تكاليفك وفوائدك بعد جمعها جميعًا لتحديد أيهما أكبر. قد تختار عدم إجراء عملية الشراء إذا كانت التكاليف الإضافية تفوق المزايا. في المقابل ، قد تفكر في شراء بدائل لتقليل نفقاتك المتعلقة بالمزايا.
ما هي الأنواع الثلاثة لتحليل التكلفة؟
لتحديد وقياس تكاليف مشروع أو برنامج ، يتم استخدام طرق تحليل التكلفة.
ما هي أداة تحليل التكلفة؟
الجدوى من حيث التكلفة ، والفعالية من حيث التكلفة ، والتكلفة - المنفعة (المعروفة أحيانًا باسم تكلفة المنفعة) ، والمنفعة من حيث التكلفة هي الفئات الأربع الأساسية لتحليل التكلفة.
المنشورات المشابهة
- التكاليف الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة: ما الفرق؟
- الخطة المالية: خطوات سهلة لعمل خطة مالية قوية
- صنع السياسة: التعريف ، العملية ، الدورة ، النظام (+ نصائح مجانية)
- التكاليف المتغيرة: التعريف والأمثلة والصيغ وكيفية حسابها
مراجع حسابات
