برنامج المحاسبة الإدارية هو أداة للحفاظ على علامات التبويب وتحليل السجلات المالية للشركة. يمكن استخدامه لتجميع التقارير ومراقبة التكاليف وتحديد التطورات. يمكن أن يساعد استخدام جزء من برنامج المحاسبة الإدارية بعدة طرق. المحاسبة مهمة حاسمة لأي شركة لضمان بقائها واستمرار ربحيتها بشكل متساوٍ. يتضمن الإجراء جمع المعلومات النقدية وتحديدها وتسجيلها وقياسها وتصنيفها والتحقق منها وتفسيرها ونشرها. يمكن للشركة معرفة ما إذا كانت تجني الأموال أو تخسرها من خلال الاطلاع على سجلاتها المالية. توجد أنواع مختلفة من المحاسبة. المحاسبة الإدارية هي أحد هذه المجالات. إنه أحد الأنواع الثلاثة الرئيسية للمحاسبة التي تتم هذه الأيام. تابع القراءة للحصول على مزيد من الشرح حول المحاسبة الإدارية وبرامجها لأن كل ما تحتاج لمعرفته حول برنامج المحاسبة الإدارية مدرج في هذا الدليل.
برنامج محاسبة ادارية
برنامج المحاسبة الإدارية هو شكل من أشكال برامج المحاسبة التي تساعد الشركات بشكل قاطع في مراقبة وتحليل البيانات المتعلقة بمعاملاتها المالية. من الممكن عمل تقارير بها ، وكذلك تتبع الإنفاق والتعرف على الاتجاهات معه. يأتي استخدام برامج المحاسبة الإدارية مع عدد من الفوائد ، بما في ذلك ما يلي:
إنتاجية محسنة: نظرًا لأن برنامج المحاسبة الإدارية يمكنه أتمتة عدد كبير من الإجراءات المرتبطة بإعداد التقارير المالية ، فيمكنه مساعدة الشركات في توفير الوقت والمال.
تحسين الدقة: يمكن أن تساعد برامج المحاسبة الإدارية الشركات في تتبع صحة بياناتها المالية بشكل أفضل ، والتي بدورها يمكن أن تؤدي إلى تحسينات في جودة القرارات التي تتخذها.
رؤى محسّنة: يمكن لبرامج المحاسبة الإدارية أن تساعد المنظمات في التعرف على الاتجاهات والأنماط في بياناتها المالية ، والتي بدورها يمكن أن تساعد الشركات في تحسين عمليات صنع القرار الخاصة بها فيما يتعلق بمستقبلها.
فيما يلي قائمة ببعض أشهر برامج المحاسبة الإدارية:
- قراء
- نظام المحاسبة السحابي Sage 50
- دفتر الأستاذ العام الديناميكي لـ Microsoft
- أوراكل المالية
- SAP Business One
عند اختيار برنامج للمحاسبة الإدارية ، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار حجم وتعقيد مؤسستك ، بالإضافة إلى ميزانيتك المتاحة ومتطلباتك الفردية. لكي يكرس عملاؤهم اهتمامهم الكامل لتوسيع أعمالهم ، يجب على المحاسبين مساعدتهم في إدارة النهاية الخلفية للأعمال من خلال تزويدهم ببيانات دقيقة وبيانات مالية قابلة للتدقيق. الاستنتاجات الثاقبة ، مدعومة بالحقائق ذات الصلة ، هي ما توفره المحاسبة الإدارية. يوفر منظورًا مبسطًا حول البيانات المالية المعقدة للمديرين. يمكن للمحاسبة الإدارية ، من خلال توفير معلومات عن تكاليف الإنتاج وظروف السوق والأرباح المحتملة ، أن تساعد المدير في تحديد سعر البيع الأولي لمنتج جديد تمامًا. تخدم المحاسبة الإدارية الأغراض التالية:
# 1. عرض البيانات
يقوم محاسبو الإدارة بتغيير بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية لتسهيل فهم البيانات.
# 2. تعديل بيانات
يقوم المحاسبون الإداريون بتغيير الأرقام في الحسابات المالية بناءً على ما يحتاج أعمالهم للنظر فيه. على سبيل المثال ، يمكنهم تزويدك بمعلومات حول منتج أو موقع أو فترة زمنية أو مورد أو منطقة مبيعات معينة.
# 3. تحليل وشرح البيانات
يقوم محاسبو الإدارة بإعادة ترتيب بيانات المحاسبة المالية وعمل بيانات مقارنة مع عوامل مختلفة. كما أنهم يأتون بأرقام مثل النسب ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي تساعد في التنبؤ بالاتجاهات وتقديم تقرير عن مدى سير الأمور.
# 4. البيانات النوعية
هذه هي المعلومات التي يحصل عليها الباحث من أشياء مثل المشاعر والمواضيع. إنه ليس النوع المعتاد من المعلومات الذي يأتي من العد والرياضيات. في الأعمال التجارية ، يعد رضا الموظفين ونجاح سياسات الإدارة وجودة العلاقات مع الموردين أمثلة على البيانات النوعية.
# 5. التوقع
يمكن القيام بذلك على أساس قصير الأجل أو طويل الأجل ، ويجب على الخبير محاولة معرفة ما إذا كان يمكن الوصول إلى الأهداف التي تم تحديدها.
# 6. المساعدة التنظيمية
تواجه بعض الشركات صعوبة في معرفة كيفية استخدام مواردها ، مثل المال والموظفين. يمكن لمحلل الإدارة أن يقترح كيف يجب إنشاء شركة لتحقيق أقصى استفادة من مواردها. يمكنهم أيضًا معرفة مقدار تكلفة الأنشطة المعينة وإدارتها.
# 7. تخطيط
تعد الميزانية الرأسمالية وبيانات تدفق الأموال وبيانات التدفق النقدي والميزانيات والتكلفة القياسية والتكلفة الحدية أدوات شائعة للتخطيط في المحاسبة الإدارية.
# 8. تنسيق الميزانية
يجب على كل قسم أو برنامج تحديد أهدافه المالية لفترة زمنية معينة. يمكن للمحاسب الإداري وضع هذه الميزانيات الوظيفية بناءً على كل مجال للتأكد من أن الميزانية ذات المستوى الأعلى تدار بشكل جيد وأن كل شيء يتم تنسيقه.
# 9. مراقبة الميزانية
تتيح التكلفة القياسية للشركات تحويل أهدافها إلى أهداف لفترة زمنية معينة. كما أنه يساعد في العثور على "زحف النطاق" ويوفر رقابة جيدة على الميزانية.
# 10. مساعدة في اتخاذ الخيارات
من خلال المعلومات المالية الدقيقة والحديثة ، يمكن للمديرين وضع سياسات واتخاذ أفضل القرارات.
رقم 11. بحث إضافي
يقوم المحاسبون الإداريون في كثير من الأحيان بإجراء دراسات تكلفة ودراسات اقتصادية فريدة لحل مشاكل الإدارة الملحة.
# 12. تحفيز الموظف
يشارك محاسبو الإدارة بشكل مباشر في تحفيز الموظفين لأنهم يقررون ما إذا كانت الميزانية مواتية أم لا. يمكنهم اقتراح مكافآت أو طرق أخرى لتحفيز الموظفين.
يمكن للمحاسبين الإداريين أيضًا إدارة التدفق النقدي ووضع استراتيجيات المبيعات وتحديد أسعار العملاء وحساب تكاليف المخزون. عادة ، تؤدي هذه الأنشطة إلى قرارات داخلية سريعة. تلعب المحاسبة الإدارية بخلاف ذلك وظيفة حاسمة في ضمان الرقابة والكفاءة في القطاع العام. كثيرا ما تعتمد مؤسسات القطاع العام على أصحاب المصلحة أكثر من مؤسسات القطاع الخاص. على سبيل المثال ، تكون إدارة الصحة العامة مسؤولة أمام البلدية أو المقاطعة بأكملها ، وتخضع قراراتها للتدقيق العام. هذا يجعل الإدارة المالية للشركة وقرارات المحاسبة أكثر شفافية وهشاشة. كان المحاسبون تاريخياً وكلاء سلبيين في الشركات العامة. يمكنهم الآن استخدام أدوات جديدة ، مثل نظم المعلومات الإدارية والتعاون مع الوكالات الأخرى.
المحاسبة الإدارية مقيدة بنفس القيود المفروضة على المحاسبة المالية الأساسية. ترتبط دقة استنتاجات المحاسب الإداري ارتباطًا مباشرًا بدقة البيانات المالية للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على محاسب الإدارة إبلاغ النتائج التي توصلوا إليها بطريقة تسمح لمدير صنع القرار برؤية الصورة الكبيرة. في كثير من الأحيان ، يفتقر المديرون إلى المعرفة المحاسبية الكافية لفهم مصطلحات وتعقيدات التحليل المحاسبي ، ناهيك عن قياس البيانات بشكل مناسب عبر المؤسسة. يقوم المحاسب الإداري بتحليل جميع جوانب العمل ويمكنه تقليله إلى مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) (مؤشر الأداء الرئيسي) الذي يمكن من خلاله قياس الشخص أو المؤسسة والتصرف فيه
ما هو برنامج المحاسبة الإدارية؟
يتتبع برنامج المحاسبة الأنشطة المالية اليومية للمؤسسة ويديرها ، مثل إدارة الأصول الثابتة والمصروفات والإيرادات وحسابات القبض والحسابات الدائنة ومحاسبة دفتر الأستاذ الفرعي وإعداد التقارير والتحليلات.
ما هي الأنواع الثلاثة لبرامج المحاسبة؟
ومع ذلك ، فإن الأنواع الستة الأكثر شيوعًا لبرامج المحاسبة هي:
- برنامج محاسبة الفواتير والفواتير.
- برنامج الرواتب.
- برنامج لحسابات الأعمال الصغيرة.
- يستخدم برنامج تخطيط موارد المؤسسات لتتبع الأموال.
- تستخدم جداول البيانات في أدوات المحاسبة.
- أدوات محاسبة مخصصة.
ما هو مثال على برامج إدارة المحاسبة؟
يعد QuickBooks Online خيارًا فعالاً من حيث التكلفة تم إنشاؤه للمؤسسات الصغيرة. لمساعدة المؤسسات الصغيرة والمتوسعة والشركات والعاملين لحسابهم الخاص في تبسيط إجراءات المحاسبة والإدارة المالية ، يقدم هذا البرنامج المستند إلى السحابة بشكل ملحوظ جميع القدرات المحاسبية الرئيسية على نظام أساسي واحد.
كم عدد أنواع أنظمة المحاسبة الإدارية الموجودة؟
هناك 4 أنواع من أنظمة المحاسبة الإدارية:
- أنظمة محاسبة التكاليف: تتعقب هذه الأنظمة وتبلغ عن التكاليف المرتبطة بالمنتجات والخدمات والأنشطة.
- أنظمة تحليل الربحية: تساعد هذه الأنظمة المديرين على تحديد وتحليل العوامل التي تساهم في الربحية.
- أنظمة الميزنة والتنبؤ: تساعد هذه الأنظمة المديرين على التخطيط للمستقبل من خلال تطوير الميزانيات والتنبؤات.
- أنظمة تقييم الأداء: تساعد هذه الأنظمة المديرين على تقييم أداء مؤسساتهم وموظفيهم.
لكل نوع من أنواع النظام نقاط القوة والضعف الخاصة به ، وسيعتمد أفضل نظام لمنظمة معينة على احتياجاتها وأهدافها.
هل اكسل نظام محاسبة؟
يعد QuickBooks أحد أكثر تطبيقات المحاسبة شيوعًا. ومع ذلك ، فهو يختلف عن Microsoft Excel من حيث كيفية عمله ومقدار تكلفته ومدى ملاءمته لهيكل شركتك.
ما هي تطبيقات المحاسبة الادارية؟
التنبؤ والتخطيط والميزنة بشكل عام. الهدف من المحاسبة الإدارية بشكل عام هو عرض التوجه المالي للشركة للأشهر والسنوات القادمة من خلال التنبؤ والتخطيط. تتضمن هذه الخطط في كثير من الأحيان تنبؤات لكل من التكاليف والإيرادات.
من يستخدم المحاسبة الإدارية؟
تركز المحاسبة الإدارية على المستخدمين الداخليين ، مثل المسؤولين ، مديري المنتجاتومديري المبيعات الذين يستخدمون البيانات المحاسبية لاتخاذ قرارات حاسمة.
ما نوع المعلومات المستخدمة في المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية هي فئة المحاسبة التي تزود بشكل واضح المديرين وصناع القرار داخل المؤسسة بالمعلومات المالية. يتم استخدام المقاييس المالية المختلفة ، بما في ذلك الإيرادات والمبيعات والمصروفات التشغيلية وضوابط التكلفة أخيرًا ، في المحاسبة الإدارية.
الحد الأدنى
تحتاج الشركات إلى برامج محاسبة إدارية لمساعدتها بشكل خاص على تتبع وتحليل بياناتها المالية. يمكن لهذا البرنامج بشكل أساسي أن يساعد الشركات في تحديد المجالات التي ينفقون فيها الكثير من المال ، وحيث يخسرون الأموال ، وحيث يمكنهم إجراء تحسينات. يمكن أن يساعد برنامج المحاسبة الإدارية أيضًا الشركات على التخطيط للمستقبل من خلال التنبؤ بالمبيعات والمصروفات. لا يمكن المبالغة في التأكيد على بعض مزايا استخدام برامج المحاسبة الإدارية هذه. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات ، فإن هذا يعني عملاً أقل ومزيدًا من الأرباح. معلومات أفضل تعني خيارات أفضل للشركات. علاوة على ذلك ، لديها القدرة على زيادة الإنتاجية في إعدادات الشركة. علاوة على ذلك ، قد تستفيد الشركات من استخدامه. إذا كنت صاحب عمل ، يجب أن تفكر في الاستثمار في برامج المحاسبة الإدارية.
المنشورات المشابهة
- إدارة المطعم: ما هو ، الوظائف ، الراتب ، البرامج والمزيد
- مدير أصول تكنولوجيا المعلومات: الوصف الوظيفي والبرامج والراتب
- مدير المحاسبة: المعنى ، الواجبات ، الراتب ، السيرة الذاتية والمؤهلات
مراجع حسابات
