المحاسبة على أساس الاستحقاق

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي نهج يجمع بين مبدأين أساسيين من مبادئ المحاسبة: مبدأ المطابقة ومبدأ الاعتراف بالإيرادات. وفقًا لمبدأ المطابقة ، من الضروري الاعتراف بالمصروفات في نفس الفترة المحاسبية مثل الإيرادات التي تساهم في تحقيقها. يؤكد مبدأ الاعتراف بالإيرادات أنه يجب الاعتراف بالإيراد على حالته المكتسبة أو المحققة ، وعلى وجه التحديد عندما تفي الشركة بالإجراءات الضرورية التي تخولها للإيرادات. عادةً ما تعزز المحاسبة على أساس الاستحقاق وضوح الارتباطات بين الإيرادات والمصروفات ، مما يوفر رؤية محسنة للربحية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر تمثيلًا أكثر دقة لأصول الشركة وخصومها كما هو موضح في ميزانيتها العمومية. المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الطريقة الوحيدة المسموح بها بموجب مبادئ المحاسبة العامة المقبولة (GAAP) والمفوضة من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) للشركات المتداولة علنًا بسبب المبررات التالية.

في سياق المحاسبة على أساس الاستحقاق ، من المعتاد أن تقر الشركات بالإيرادات عندما يتم اكتسابها خلال فترة محددة ، بينما يتم الاعتراف بالنفقات عند تكبدها. يحدث هذا عادة قبل ، أو في بعض الأحيان بعد ، استلام أو صرف الأموال. تعمل المحاسبة على أساس الاستحقاق من خلال توثيق الاستحقاقات في الميزانية العمومية ، والتي تعمل كعناصر نائبة مؤقتة للمعاملات النقدية. ومن الأمثلة التوضيحية على ذلك إدراج الحسابات المستحقة القبض ، والتي يتم تصنيفها كحساب أصول ، والتي تعمل بمثابة تمثيل للإيرادات التي حققتها الشركة ولكنها لم تستلم مدفوعاتها بعد. وعلى نفس المنوال ، فإن الحسابات المستحقة الدفع هي حساب التزام يمثل بدقة المبالغ المستحقة التي تلتزم الشركة بدفعها ولكن لم يتم تسويتها بعد.

اشرح دائمًا كل إدخال تعديل عند استخدام أساس الاستحقاق المحاسبي. يساعد هذا القراء في المستقبل على فهم سبب إنشاء الإدخال. خاصة عندما يقوم مدقق حسابات مستقل للشركة بالتقييم.

أشكال المحاسبة على أساس الاستحقاق

لا يستخدم الأساس النقدي للمحاسبة عددًا من الحسابات التي يتم استخدامها على أساس الاستحقاق. الإيرادات والمطلوبات المستحقة ، وكذلك الذمم المدينة والدائنة ، هي أمثلة على هذه الحسابات. تمثل الذمم المدينة الأموال التي تم إصدار فواتير بها للعملاء ولكن لم يتم تحصيلها بعد ، بينما تمثل الحسابات الدائنة الأموال التي تم إصدار فواتير بها إلى الموردين ولكن لم يتم تحصيلها بعد. الإيرادات المستحقة هي الأموال التي تم ربحها ولكن لم يتم تحرير فواتير بها للعملاء. مسؤوليات متراكمة هي الأموال المستحقة للبائعين مقابل المنتجات أو الخدمات التي تم تقديمها ولكن لم يتم إصدار فواتير بها بعد. غالبًا ما يعتقد المستثمرون أن المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الطريقة الأكثر موثوقية لتحديد نتائج عمليات الشركة والمركز المالي والتدفقات النقدية لأنها تؤدي إلى تحقيق إيرادات وتكاليف أكثر اتساقًا بمرور الوقت.

على وجه الخصوص ، تتمسك بمبدأ المطابقة ، الذي ينص على أنه يجب تسجيل الإيرادات وجميع المصروفات المتعلقة بها خلال نفس الفترة المشمولة بالتقرير. وهذا يضمن إمكانية رؤية المدى الكامل للأرباح والخسائر المرتبطة بمعاملات تجارية معينة خلال فترة إبلاغ واحدة.

النقد مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق

تحل المحاسبة النقدية محل المحاسبة على أساس الاستحقاق. غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة التي تدفع الضرائب من خلال الإقرارات الضريبية الشخصية لأصحابها المحاسبة على أساس نقدي. يتم الإبلاغ عن الإيرادات والتكاليف فقط وفقًا للتدفق النقدي عند استخدام تقنية الأساس النقدي. عندما يعطي العميل النقد التجاري ، يتم تسجيل الإيرادات ، وعندما يتم تشتيت النقد ، يتم تسجيل المصروفات. هذا يجعل تتبع التدفق النقدي ومسك الدفاتر وفقًا لتقنية المحاسبة على أساس نقدي أمرًا سهلاً للغاية. تستخدم جميع الشركات الكبيرة طريقة محاسبية تسمى أساس الاستحقاق. يتم تسجيل الإيرادات عند استلام النقد ويتم تسجيل المصروفات عند دفع النقد ، ولكن هذا يختلف عن الأساس النقدي للمحاسبة.

على سبيل المثال ، ستسجل شركة تستخدم أساس الاستحقاق المحاسبي عملية بيع بمجرد إصدار فاتورة للعميل ، بينما تنتظر الأعمال التجارية على أساس نقدي حتى يتم دفعها قبل تسجيل المعاملة. وبالمثل ، فإن المحاسبة على أساس نقدي ستنتظر لتسجيل المصروفات حتى تدفع للمورد مقابل السلع أو الخدمات. قد يؤدي الأساس النقدي إلى المبالغة في الأداء المالي للشركة ، وهو فرق رئيسي بين الطريقتين. وذلك لأن الشركة يمكنها إخفاء وضعها النقدي الحقيقي عن طريق تأخير المدفوعات للموردين حتى نهاية شهر التقرير. قد يؤدي هذا إلى الاعتقاد بأن الموارد المالية للشركة قوية في حين أنها ليست كذلك في الواقع.

يعتبر الأساس النقدي للمحاسبة أكثر سهولة في الاستخدام ، والذي لا يزال يمثل تمييزًا آخر بين النهجين. نظرًا لعدم الحاجة إلى مستحقات ، يمكن استخدامه من قبل أولئك الذين لديهم فهم أساسي فقط للمحاسبة. في المقابل ، فإن نهج الاستحقاق للمحاسبة يتطلب بعض الإلمام بالموضوع.

مثال على أساس الاستحقاق المحاسبي

التقديرات ضرورية في بعض المناطق عند استخدام أساس الاستحقاق. على سبيل المثال ، إذا توقعت شركة ما أن تتكبد ديونًا معدومة في المستقبل ، فيجب عليها حساب هذه التكاليف الآن. من خلال تسجيل جميع التكاليف المدرة للدخل في وقت استلام الإيرادات ، يصور بيان الدخل بدقة الوضع المالي للشركة. وبالمثل ، يمكن التنبؤ بالمخزون المتقادم ، وبدلات المبيعات ، وعائدات المنتجات. بسبب عدم اليقين المحيط بهذه التقديرات ، قد تكون البيانات المالية الناتجة مضللة. نتيجة لذلك ، يتطلب توقع التكاليف المستقبلية قدرًا كبيرًا من الحذر. تسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق بمجموعة متنوعة من طرق الاعتراف بالدخل والتكاليف. بعض التطبيقات الأخرى:

1. يتم إطفاء الإيرادات والمصروفات من العقود السنوية أو متعددة السنوات والعضويات والاشتراكات طوال مدتها.

2. حتى إذا تأخر الدفع ، فإن الراتب والإجازة ومصاريف استحقاقات الموظفين الأخرى تتراكم بين دورات كشوف المرتبات.

3. لا يزال يُنظر إلى نفقات المرافق أو الإيجار على أنها قد تم تكبدها في لحظة الاستخدام ، حتى لو لم تصل الفاتورة إلا بعد الفترة المعنية.

4. على الرغم من دفع الضرائب لمصلحة الضرائب فقط عند الضرورة ، تعترف الشركة بضريبة الدخل أو المبيعات على الإيصالات في نفس الوقت.

5. يبدأ استحقاق الفائدة على القرض بينما لا يزال أصل القرض مستحق الدفع ، بغض النظر عن موعد سداد الفائدة.

ما هو الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق؟

الوقت هو العامل المحدد بين الأساس النقدي والمحاسبة على أساس الاستحقاق. متى نحسب الأرباح والخسائر؟ يطلق عليه "محاسبة الأساس النقدي" إذا تم تسجيل المعاملات عندما يتم تبادل النقد بالفعل. يتم استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق كلما فاتورة أو فاتورة تم استلامها أو إصدارها.

كيف تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

يتم تسجيل الإيرادات والتكاليف في أسرع وقت ممكن وفقًا لطريقة الاستحقاق المحاسبي. وفقًا للأساس النقدي للمحاسبة ، يجب تسجيل المعاملات فقط عند تبادل العملة الفعلية.

ما هي إدخالات دفتر اليومية لأساس الاستحقاق؟

إدخالات دفتر اليومية تُستخدم إدخالات المحاسبة على أساس الاستحقاق لتتبع الأموال التي تجنيها الشركات وتنفقها. قبل إصدار النتائج المالية للشركة ، يجب على المحاسبين إجراء بعض التعديلات المطلوبة المعروفة باسم الاستحقاقات.

هل الاستحقاق خصم أم ائتمان؟

المصاريف المستحقة ، والمعروفة أيضًا باسم الالتزامات المستحقة ، هي التكاليف التي تم تسجيلها ولكن لم يتم دفعها بعد. عادةً ما يتم التعامل مع المصروفات المستحقة على أنها خصم من حسابات النفقات المقابلة. والنتيجة هي ارتفاع التكاليف الإجمالية. يمكن زيادة الالتزامات المستحقة عن طريق تطبيق الائتمانات على هذه الحسابات.

هل الاستحقاقات أصل أم مسؤولية؟

إذا كان الاستحقاق مستحقًا لك ، فسيتم إدراجه كأصل في ميزانيتك العمومية ، بينما إذا كان مستحقًا لشخص آخر ، فسيتم إدراجه كالتزام. تشمل الحالات النموذجية للاستحقاقات ما يلي: الفواتير التي لم يتم دفعها هي المبيعات التي تم إجراؤها ولكن لم يتم استبدال الأموال بها بعد.

أين تذهب المستحقات في الميزانية العمومية

تقوم بالإبلاغ عن مصروفات متراكمة عندما تكبدتها. لكنك لم تسجل فاتورة المورد (عادة لأنها لم تصل). على المدى القصير عادة ، المصاريف المستحقة موثقة في قسم الخصوم المتداولة في الميزانية العمومية.

في المخص:

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة مسك دفاتر حيث يتم قيد المدفوعات والمصروفات وخصمها عند اكتسابها وتكبدها. علاوة على ذلك ، تختلف المحاسبة على أساس الاستحقاق عن المحاسبة على أساس النقد. وهو يختلف بمعنى أن المصروفات يتم تسجيلها عند الدفع والإيرادات عند استلام العملة. توظف المحاسبة على أساس الاستحقاق محاسبة القيد المزدوج، حيث يتم استخدام حسابين عادةً عند إدخال معاملة. هذه الطريقة أكثر دقة من المحاسبة على أساس نقدي. هذا لأنه يراقب حركة رأس المال ويساعد في إعداد البيانات المالية.

المحاسبة على أساس الاستحقاق

جدول المحتويات إخفاء