تعد محاسبة الأعمال ضرورية لإطلاق شركة صغيرة ، لأنها تساعد في ضمان نجاحها. قد لا يكون الجزء الأكثر إثارة ، لكن من الضروري أن تبدأ بالقدم اليمنى.
سنستعرض كل ما تحتاج لمعرفته حول محاسبة الأعمال الصغيرة في هذه المقالة ، جنبًا إلى جنب مع بعض من أفضل برامج المحاسبة التي يجب مراعاتها ، مما يسمح لك بالمتابعة إلى العنصر التالي في قائمة مهامك للأعمال التجارية الصغيرة المالية.
ما هي محاسبة الأعمال؟
محاسبة الأعمال هي عملية جمع وفحص وتفسير وعرض للبيانات المالية بشكل منهجي. في الأعمال التجارية الصغيرة ، يجوز لشخص واحد التعامل مع المحاسبة ؛ في المؤسسات الكبيرة ، قد تتعامل فرق مختلفة مع المحاسبة.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتفظ الشركة بسجل لعملياتها من خلال المحاسبة. يقوم المحاسبون بمراجعة البيانات المالية للشركة حتى يتمكن المالك من اتخاذ خيارات أكثر حكمة. يتم إنشاء التقارير التي تحتوي على هذه المعلومات لعرض السلامة المالية للشركة. أخيرًا ، تمكّن المحاسبة أصحاب الأعمال من تلبية متطلباتهم التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدهم في اتخاذ قرارات مالية حكيمة.
ماذا تفعل محاسبة الأعمال؟
محاسبة الأعمال هي الطريقة التي تستخدمها الشركات لفهم مواردها المالية. بدون محاسبة دقيقة ، لن تتمكن الشركات الصغيرة والمتوسطة من إدارة تدفقها النقدي أو اتخاذ قرارات مالية حكيمة أو ضمان الامتثال الضريبي.
علاوة على ذلك ، يمكن إدارة الحسابات داخليًا بواسطة شركة أو خارجيًا بواسطة محاسب. من المفيد دائمًا تعلم المفاهيم الأساسية للمحاسبة لفهم الشؤون المالية لشركتك بشكل أفضل ، بغض النظر عما إذا كنت قررت إدارة حساباتك أم لا.
ما هي مزايا محاسبة الأعمال
# 1. يساعدك على مواكبة سجلات العمل:
يقوم بشكل منهجي بإدخال جميع المعاملات المالية ذات الصلة بالسنة المحددة في دفاتر الحسابات. نظرًا لحجمها وتعقيدها ، لا تستطيع الإدارة الاحتفاظ بكل معاملة لفترة طويلة.
# 2. يساعد في عمل البيانات المالية:
إذا تم تسجيل المعاملات بشكل صحيح ، يمكن إعداد البيانات المالية مثل التداول وحسابات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية بسرعة. لاحظ أن إعداد البيانات المالية للمنشأة يعتمد بشكل كبير على التسجيل الدقيق لجميع المعاملات المالية.
# 3. يجعل من السهل مقارنة النتائج:
يجعل من السهل مقارنة النتائج المالية لسنة واحدة مع نتائج سنة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للإدارة مراجعة التوثيق الدقيق لجميع المعاملات المالية بموجب سياسات الكيان.
# 4. يساعد في اتخاذ القرار:
يتم تسهيل قدرة الإدارة على اتخاذ القرارات من خلال تسجيل المعاملات المالية الدقيقة. يتم استخدام البيانات المحاسبية من قبل الإدارة لتنسيق الأنشطة عبر الأقسام والتخطيط للمستقبل وإنشاء الميزانيات.
# 5. تقييم الأعمال
يمكن استخدام البيانات المحاسبية لتحديد مدى جودة تقييم الكيان. نتيجة لذلك ، في حالة بيع الكيان ، فإنه يساعد في تحديد قيمة المؤسسة من خلال استخدام المعلومات المحاسبية.
كيف أبدأ محاسبة الأعمال؟
# 1. افتح حسابًا مصرفيًا للشركات الصغيرة:
يحمي الحساب المصرفي المنفصل للأعمال الأصول الشخصية في حالة الإفلاس أو الدعاوى القضائية أو عمليات التدقيق. يوصى به للشركات ذات المسؤولية المحدودة والشراكات والشركات ، ولا يحتاج المالكون الوحيدون قانونًا إلى حساب منفصل. بالإضافة إلى ذلك ، تعد بطاقة الائتمان التجارية مهمة لتأمين التمويل وتمويل طلبات الشراء الكبيرة في المستقبل. لفتح حساب مصرفي تجاري ، تحتاج إلى اسم نشاط تجاري ، والذي قد يتعين عليك تسجيله في ولايتك أو مقاطعتك.
# 2. تتبع نفقات عملك الصغير:
أساس مسك دفاتر الأعمال الصلبة هو تتبع النفقات بشكل فعال ودقيق. إنشاء نظام محاسبي لتنظيم الإيصالات والسجلات الهامة الأخرى. هناك خمسة أنواع من الإيصالات لإيلاء اهتمام خاص لها: الوجبات والترفيه ، والسفر خارج المدينة ، والنفقات المتعلقة بالمركبة ، والهدايا ، وإيصالات المكتب المنزلي. بالإضافة إلى ذلك ، يعد بدء عمل تجاري من المنزل طريقة رائعة لتقليل النفقات العامة والتأهل للحصول على إعفاءات ضريبية فريدة. لاحظ أن أي نفقات مستخدمة جزئيًا للاستخدام الشخصي وجزئيًا للأعمال التجارية يجب أن تعكس هذا الاستخدام المختلط.
# 3. تطوير نظام مسك الدفاتر:
مسك الدفاتر هو العملية المحاسبية اليومية لتسجيل المعاملات التجارية وتصنيفها وتسوية البيانات المصرفية. كرائد أعمال جديد ، تحتاج إلى تحديد الطريقة التي تريد بها إدارة كتبك. علاوة على ذلك ، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة استخدام برامج مثل QuickBooks أو Wave ، أو محاسب حسابات خارجي أو بدوام جزئي ، أو محاسب داخلي و / أو محاسب. لاحظ أنه يجب على الكنديين استخدام طريقة الاستحقاق ، بينما يمكن لأصحاب الأعمال في الولايات المتحدة استخدام المحاسبة القائمة على النقد إذا كانت الإيرادات أقل من 5 ملايين دولار.
# 4. قم بإعداد نظام كشوف مرتبات الأعمال الصغيرة
تحتاج المتاجر عبر الإنترنت إلى تحديد ما إذا كان الفرد موظفًا أو متعاقدًا مستقلاً. للقيام بذلك ، يحتاجون إلى إعداد جدول الرواتب وحجب الضرائب الصحيحة. بالنسبة للمقاولين المستقلين ، يحتاجون إلى تتبع مقدار رواتبهم وتقديم 1099s في نهاية العام.
# 5. التحقيق في ضريبة الاستيراد:
قد يكون استيراد البضائع من بلدان أخرى مكلفًا ، خاصةً إذا كنت تدير شركة دروبشيبينغ. يمكن أن تساعد حاسبة الرسوم في تقدير الرسوم والتخطيط للتكاليف. لذلك ، قم بزيارة إدارة التجارة الدولية للولايات المتحدة الأمريكية أو وكالة خدمات الحدود الكندية لمزيد من المعلومات.
# 6. تحديد كيفية الحصول على أموال:
حساب التاجر هو نوع من معالج الدفع التابع لجهة خارجية مثل PayPal أو Stripe أو Square الذي يمكّن شركتك من قبول مدفوعات بطاقات ائتمان العملاء.
بالإضافة إلى ذلك ، تختلف الرسوم إذا كنت تعمل مع معالج دفع تابع لجهة خارجية. تفرض بعض المعالجات سعرًا إضافيًا للتبادل لكل معاملة ، والذي يكون عادةً 2.9٪ + 30. في حين أن البعض لديه نموذج عضوية شهري للمعاملات المالية غير المحدودة ، فإن البعض الآخر لديه رسوم ثابتة لكل معاملة.
# 7. وضع إجراءات ضريبة المبيعات:
سهّلت التجارة الإلكترونية البيع للعملاء خارج الولاية أو البلد ، لكنها أدخلت أيضًا لوائح ضرائب المبيعات المربكة التي يمكن أن تسبب الصداع في المستقبل. عندما يدخل العميل متجرًا فعليًا ، فإنه يدفع ضريبة المبيعات للولاية أو المقاطعة التي يقوم فيها بالشراء.
علاوة على ذلك ، يجب على الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة تحديد ما إذا كانت تعمل في دولة قائمة على الأصل أو الوجهة لفرض ضريبة المبيعات. المشتريات الدولية معفاة من الضرائب للشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها ، لذا تحقق مع محاسب للحصول على معلومات مفصلة.
# 8. حدد التزاماتك الضريبية:
تختلف الالتزامات الضريبية وفقًا لهيكل الأعمال ، حيث يطالب الأفراد العاملون لحسابهم الخاص بدخل تجاري على إقراراتهم الضريبية بينما يتم فرض الضرائب على الشركات بشكل منفصل عن المالكين. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم التحدث إلى متخصص ضرائب إذا كان لديك شك ، حيث يمكن أن يوفر الوقت والمال.
# 9. احسب الهامش الإجمالي:
يعد تحسين الهامش الإجمالي لمتجرك أمرًا أساسيًا لكسب المزيد من الدخل. لحساب ذلك ، تحتاج إلى معرفة التكاليف المتكبدة لإنتاج المنتج. الهامش الإجمالي (٪) = (الإيرادات - تكلفة السلع المُباعة) / الإيرادات. لاحظ أن الفرق بين المبلغ الذي تبيعه والمقدار الذي يأخذه العمل إلى المنزل يحدد قدرتك على إبقاء الأبواب مفتوحة.
# 10. ابحث عن شركاء محاسبة ذوي جودة عالية
بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، من المهم التفكير في تعيين محاسب عام معتمد (CPA) ، ومحاسب حسابات ، ومعد ضرائب ، ومخطط ضرائب. علاوة على ذلك ، فإن CPA هو الفرد الوحيد الذي يمكنه بشكل قانوني إعداد بيان مالي مدقق ، بينما يدير كاتب الحسابات السجلات اليومية ، ويسوي الحسابات ، ويصنف المصروفات ، ويدير الحسابات المدينة والدائنة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك مخططو الضرائب في تحسين ضرائبك قبل تقديمها ، مما يساعدك على تعلم طرق لتقليل العبء الضريبي.
11. قم بتقييم الأساليب الخاصة بك في كثير من الأحيان:
من المهم إعادة تقييم مقدار الوقت الذي تقضيه في الكتب ومقدار تكلفة العمل. هذا هو سبب أهمية تعلم أساسيات المحاسبة ، حتى لو لم تكن تخطط للقيام بالمحاسبة بنفسك. لاحظ أن حل مسك الدفاتر الصحيح يمكن أن يساعد الشركة على استثمار المزيد من الوقت في العمل وربما توفير المال. الفوز!
أفضل برامج المحاسبة التجارية الصغيرة
تحقق من برنامج المحاسبة المدرج أدناه والذي يمكنك استخدامه لإدارة كتبك.
# 1. زيرو:
Xero هو نظام محاسبة قائم على السحابة مصمم للشركات الصغيرة والمتنامية مع ميزات متقدمة مثل إدارة المخزون والمخزون ، والتسعير المعقول ، والاتصالات بالبنوك الكبرى ، والتقارير سهلة العرض والقابلة للتخصيص ، وقاعدة بيانات جهات الاتصال وتقسيمها ، وكشوف المرتبات ، والأجهزة المحمولة تسوية بنك التطبيق.
# 2. QuickBooks عبر الإنترنت:
QuickBooks Online هو برنامج محاسبة أعمال صغير تديره شركة Intuit ويمكن استخدامه لتتبع النفقات والدخل والمبيعات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر تتبع الأميال المستند إلى السحابة ، وإدارة العقود ، وتتبع المخزون ، والنفقات التجارية والشخصية المنفصلة. تشمل المزايا تطبيقًا للجوّال وتتبع الأميال المستند إلى السحابة وإدارة المقاول وتتبع المخزون.
# 3. لوح:
بالنسبة للشركات الصغيرة ، يعد Wave حلًا محاسبيًا قائمًا على الويب يمكّن المستخدمين من ربط الحسابات المصرفية وحسابات PayPal ومصادر البيانات الأخرى لعرض المعاملات التجارية في الوقت الفعلي وإنتاج التقارير. لديها عدد غير محدود من المستخدمين ، والمحاسبة المجانية ، ومسح الإيصالات المجاني ، ولا حدود للمعاملات أو الفواتير ، وبأسعار معقولة وتنافسية.
# 4. FreshBooks:
تُسمى أداة المحاسبة وإدارة الفواتير المستندة إلى مجموعة النظراء للشركات الصغيرة FreshBooks. يوفر إدارة النفقات والمحاسبة الأساسية وجميع الأدوات اللازمة للتعامل مع مسك الدفاتر الأولي. تشمل المزايا بساطة الاستخدام ، وتكامل Shopify ، والتسعير المباشر ، والفواتير القابلة للتكيف ، ودعم الخدمة الذاتية الشامل. يعد اختيار الأداة التي ستستخدمها لفترة طويلة وتشعر بالراحة في استخدامها أمرًا بالغ الأهمية.
هل المحاسبة في الأعمال صعبة؟
نظرًا لمفاهيمها وصيغها المعقدة ، تعتبر المحاسبة واحدة من أكثر مجالات الكلية صعوبة. لتنظيم الحساب السليم ، هناك حاجة إلى فهم واسع وعميق لمبادئ وإجراءات المحاسبة.
هل يمكنني إجراء المحاسبة الخاصة بي لعملي؟
من السهل على أصحاب الأعمال التعامل مع احتياجاتهم المحاسبية الخاصة أو الاعتماد على البرامج نظرًا لوجود العديد من أدوات المحاسبة المتاحة بأسعار معقولة. ومع ذلك ، قد لا تكون دائمًا أفضل استراتيجية للتعامل مع الاحتياجات المحاسبية لشركتك بنفسك.
هل المحاسبة تدفع بشكل جيد؟
متوسط الراتب السنوي للمحاسب أعلى بكثير من المتوسط الوطني لجميع المهن. متوسط الراتب السنوي للمحاسبين 77,000 دولار. بالإضافة إلى ذلك ، يجني متخصصو المحاسبة أكبر قدر من المال في التمويل والتأمين وإدارة الأعمال والمؤسسات وإعداد الضرائب والقطاعات الحكومية.
هل الرياضيات ثقيلة؟
لا تتطلب المحاسبة مهارات رياضية صارمة ، ولكنها تتطلب معرفة بسيطة الجمع والطرح والضرب والقسمة ، وكذلك بعض الجبر الخفيف والجبر التمهيدي. ليس من الضروري معرفة حساب التفاضل والتكامل لتكون محاسبًا جيدًا. لذلك ، لا يحتاج المحاسبون إلى أن يكونوا ساحرين للرياضيات ، لكن يجب أن يهتموا بالأرقام وأن يكون لديهم فهم أساسي للرياضيات.
هل تتطلب المحاسبة الرياضيات؟
لكي ينجح محاسب أو محاسب ، فإن إتقان الرياضيات ليس ضروريًا. المطلوب هو الثقة والقدرة على استخدام الكسور العشرية والنسب المئوية ، بالإضافة إلى الجمع والطرح والضرب والقسمة.
ما هي محاسبة الأعمال الصغيرة؟
محاسبة الأعمال الصغيرة هي مجموعة من الإجراءات المالية للتعامل مع المعلومات المالية للشركة وحسابها وإيصالها. لاحظ أن الضرائب والإدارة وكشوف المرتبات والمخزون هي عدد قليل من هذه الأنشطة.
أمثلة على برامج محاسبة الأعمال الصغيرة
# 1. المحاسبة السحابية Sage 50:
Sage 50 Cloud Accounting هو برنامج محاسبة مكتبي قادر على الأعمال الصغيرة. على الرغم من أنه يحتوي على اتصالات مضمنة عبر الإنترنت ويتكامل مع Microsoft 365 Business ، إلا أن واجهة البرنامج القديمة ، ونقص الوصول عبر الأجهزة المحمولة ، ومتطلبات التثبيت المحلي تمنعه من الحصول على تصنيف أعلى.
# 2. كتب Zoho:
يوفر أحد مكونات أدوات الإنتاجية في Zoho للشركات الصغيرة سهولة الاستخدام والمرونة والعمق في مجالات مسك الدفاتر النموذجية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات الصغيرة والشركات المتوسعة والشركات القائمة ذات الاحتياجات الأكثر تعقيدًا تحملها واستخدامها.
# 3. إحدس QuickBooks عبر الإنترنت:
أفضل خدمة محاسبة للشركات الصغيرة هي QuickBooks Online ، والتي تحتوي على إصدارات عديدة ، وتخصيص سهل ، وتطبيقات إضافية ، ووصول أفضل للهاتف المحمول. علاوة على ذلك ، فهو مناسب للشركات الصغيرة ذات الميزانية للتكنولوجيا.
هل يمكنني الحصول على دورات محاسبة الأعمال عبر الإنترنت؟
يتم تدريس أساسيات محاسبة الخبراء لك في العديد من دورات المحاسبة التجارية المجانية عبر الإنترنت والتي يمكن العثور عليها عبر الإنترنت. في هذه الدورات ، ستتعرف على المحاسبة والأعمال ومعادلة الحساب وكيفية إنشاء ورقة عمل. بالإضافة إلى ذلك ، ستكتشف كيفية تسجيل البيانات وتحرير الملخصات وتحليل المعاملات. أخيرًا ، ستتعرف أيضًا على دورة المحاسبة والبيانات المالية والسنة المالية ومواضيع أخرى.
دورة محاسبة الأعمال الصغيرة
يقدم Udemy و Coursera دورات تدريبية حول محاسبة الأعمال الصغيرة للمبتدئين أو المرطبات. تغطي الدورة نفس مادة التدريب في الفصول الدراسية وهي مصممة لتوفير أساس متين في المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، بعد الانتهاء من دروس الفيديو ، يمكن للطلاب اختبار معرفتهم باختبارات شاملة. يمكن تخصيص هذه الدورة لتلبية احتياجات التعلم الفردية.
2023 أفضل برنامج محاسبة مجاني للأعمال الصغيرة (محدث)
ما هي المعادلة المحاسبية: دليل مفصل
ما هي المساواة في المحاسبة: التعريف ، وكيف تعمل ، وكل ما يجب أن تعرفه
المراجع:
