دورة المحاسبة: ما هي دورة المحاسبة وكل ما تحتاجه

الدورة الالمحاسبية
حقوق الصورة: Move2Clouds

تحصل بشكل أساسي على معرفة مباشرة بالأمور المالية للشركة من خلال تعلم العمليات والمصطلحات المحاسبية ذات الصلة. تتم مناقشة الخطوات الثماني لعملية دورة المحاسبة في هذه المقالة ، بالإضافة إلى كيفية اختلافها عن دورة الميزانية.

ما هي الدورة المحاسبية وكيف تعمل؟

الدورة المحاسبية هي العملية الشاملة لتوثيق ومعالجة جميع المعاملات المالية للشركة ، والتي تتراوح من وقت حدوثها إلى وقت ظهورها في البيانات المالية ثم في النهاية إلى إغلاق الحسابات. تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسية لأمين المحاسبة في تتبع دورة المحاسبة بأكملها من البداية إلى النهاية. بعبارة أخرى ، طالما أن الشركة تعمل ، فإن الدورة تكرر نفسها كل سنة مالية.

على مدار دورة محاسبية كاملة ، تعد جميع الحسابات وإدخالات دفتر اليومية وحسابات T والخصم والائتمان وتعديل الإدخالات من المكونات الرئيسية.

صعوبة الموازنة

الهدف من الدورة المحاسبية هو التأكد من أن جميع الأموال التي تدخل الأعمال التجارية وتغادرها يتم حسابها بشكل صحيح. هذا هو سبب أهمية التوازن.

ومع ذلك ، فإن الأخطاء في تسجيل الإدخالات شائعة. هذا غالبا ما يؤدي إلى عدم دقة ميزان المراجعة التي قد تحتاج إلى تعديلها لتعكس عمليات الخصم والائتمان. فيما يلي الأسباب الأكثر شيوعًا لاختلال الحساب:

  • نسيان إتمام الصفقة
  • ارتكاب خطأ عند إرسال معاملة إلى الحساب الخاطئ
  • اختيار تسجيل معاملة كخصم بدلاً من ائتمان ، أو العكس
  • منشورات متطابقة
  • ترحيل غير صحيح للمبلغ

كيف تعمل دورة المحاسبة

الدورة المحاسبية عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تضمن دقة البيانات المالية واتساقها. تم تقليل الأخطاء الحسابية بفضل أنظمة المحاسبة المحوسبة وعملية دورة المحاسبة المتسقة. تعمل معظم برامج المحاسبة اليوم على أتمتة الدورة المحاسبية بالكامل ، مما يؤدي إلى تقليل الجهد البشري والأخطاء التي تأتي مع المعالجة اليدوية.

ولكن حتى مع البرامج ، فإن المعالجة اليدوية هي الأساس للأتمتة. لذا ، دعنا ننتقل إلى هذه الخطوات واحدة تلو الأخرى

# 1. تحديد وترجمة المعاملات

قم بتجميع جميع البيانات التي لديك عن كل معاملة حدثت خلال الفترة الزمنية. من الناحية المثالية ، يجب أن تقوم أنت أو محاسبك بذلك على مدار الشهر بدلاً من الانتظار حتى نهاية الشهر للبحث عن الإيصالات.

ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن توقيت تسجيل الدخل والتكاليف يتحدد حسب نوع المحاسبة التي تستخدمها. إذا كنت تستخدم المحاسبة النقدية ، فستحتاج إلى تتبع كل مرة يتم فيها تداول الأموال طوال الفترة. يتم الاعتراف بالمعاملات المالية فقط عندما يتم تكبدها إذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق.

# 2. تسجيل المعاملات

يتطلب تسجيل المعاملة تدوينها في دفاتر الملاحظات أو المجلات المطلوبة. يأتي مصطلح "مسك الدفاتر" من هذه المجلات أو "الكتب". يجب توثيق كل معاملة كائتمان وخصم في دفاتر يومية منفصلة ، وفقًا لمحاسبة القيد المزدوج.

سيحدث الباقي الآن تلقائيًا بشكل أو بآخر طالما قمت بتصنيف المعاملة في برنامج المحاسبة الخاص بك.

# 3. انشر في دفتر الأستاذ العام

دفتر الأستاذ العام هو بقايا أخرى من الماضي. تم الاحتفاظ بقائمة رئيسية لجميع المعاملات في دفتر الأستاذ العام. سيكون هذا هو العنصر الذي يجب حفظه في حالة اندلاع حريق في مكتبك الخلفي. يمكنك إضافة معاملة إلى دفتر الأستاذ العام بعد إدخالها في المجلات المناسبة.

دفتر الأستاذ العام موجود الآن في خلفية الدورة المحاسبية ، وذلك بفضل عجائب الإنترنت والأتمتة. لقد تحول من كتاب ملموس إلى جزء من السحابة ، ولم يعد على المحاسبين لمسه بعد الآن.

# 4. حساب ميزان المراجعة غير المعدل

يمكن (ويجب) إكمال الخطوات الثلاث الأولى من الدورة المحاسبية في أي وقت خلال السنة المالية. بعد انتهاء الفترة وتحديد جميع المعاملات وتوثيقها وإبلاغ دفتر الأستاذ العام ، فإن الخطوة التالية هي حساب ميزان المراجعة غير المعدل.

يشبه إنشاء ميزان تجريبي غير معدل التحقق المزدوج من عملك. ولأن كل معاملة يتم تسجيلها كخصم وائتمان ، فإن الغرض من هذه الخطوة هو التأكد من تساوي أرصدة الخصم والائتمان الإجمالية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تم التغاضي عن شيء ما أو تصنيفه بشكل غير صحيح.

في كثير من الأحيان ، من الشائع العثور على شذوذ في هذه المرحلة. يمكن إلغاؤها عن طريق الفواتير التي توقعت دفعها ولكن لم يتم دفعها. علاوة على ذلك ، فإن المدفوعات التي توقعتها (ولكن لم تتلقاها) من البائعين قد تتسبب أيضًا في حدوث مشكلات.

من ناحية أخرى ، يعرض ميزان المراجعة غير المعدل جميع الديون والائتمانات الخاصة بك في جدول. إذا لم يضيفوا ما يصل إلى نفس الرقم ، فاستخدم هذا الجدول لبدء النظر في السبب.

# 5. ضبط إدخالات دفتر اليومية

هذه الخطوة تعالج فقط أي حالات شاذة ظهرت في المرحلة السابقة. بادئ ذي بدء ، يجب عليك تحديد سبب عدم مزامنة المدين والائتمان. ثم تقوم بإنشاء إدخالات في دفتر يومياتك لتصحيحها.

# 6. أنشئ ميزانًا تجريبيًا جديدًا

بعد إدخالات دفتر اليومية ، استخدم ميزان المراجعة المعدل للتحقق مرة أخرى من عملك مرة أخيرة. يتم عرض ميزان المراجعة غير المعدل والإدخالات المعدلة والأرصدة المعدلة في هذا الجدول. إنها الخطوة الأخيرة قبل إعداد البيانات المالية ، لذا تأكد من صحة كل شيء.

# 7. إنشاء القوائم المالية

البيانات المالية هي أهم ما يمكن الحصول عليه من الدورة المحاسبية. ال قوائم الدخل و ورقة التوازن هي سجلات دقيقة للأحداث في شركتك خلال الدورة المحاسبية السابقة.

إنها سجلات مهمة لأي شخص خارج شركتك يتعين عليه مقارنتها بالآخرين (مستثمرون ، مقرضون ، إلخ) ، لكنها أيضًا مفيدة جدًا لأصحاب الأعمال.

ولكن إلى جانب امتلاك هذه المستندات المالية ، من المهم أيضًا أن تعرف كيفية قراءتها وفهمها. يمكن أن يساعدك على تتبع الشؤون المالية لشركتك والتخطيط للتوسع المستقبلي.

# 8. املأ الفراغات بإدخالاتك الختامية.

يعد إجراء قيود الإغلاق وإعداد عملك للدورة المحاسبية التالية بمثابة الخطوات الأخيرة في دورة المحاسبة. يستلزم ذلك تحويل الحسابات المؤقتة مثل الدخل والمصروفات إلى حسابات دائمة مثل الأرباح المحتجزة.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة الأخيرة ، يمكنك إعادة العملية.

التكنولوجيا ودورة المحاسبة

لقد أوضحنا كيف أدت التطورات التكنولوجية إلى إبعاد بعض أجزاء دورة المحاسبة إلى الخلفية. بعبارة أخرى ، في حين أن هذه الأنشطة لا تزال تحدث إلى حد ما ، فقد جعلتها المحاسبة المحوسبة أقل صلة بالمحاسبين وأصحاب الأعمال الذين لا يحتاجون إلى اتخاذ إجراءات مباشرة لإكمالها.

ستبدو الدورة المحاسبية مختلفة قليلاً اليوم إذا نظرنا إليها من خلال عيون المحاسب. دفتر الأستاذ العام ، على سبيل المثال ، لم يعد موجودًا في شكله الأصلي ، لذلك لا داعي لترحيل المعاملات إليه.

أصبح مفهوم تغيير موازين المراجعة الآن في أبسط أشكاله أيضًا. يمكن أن تساعد برامج المحاسبة في الكشف عن الانحرافات وحث المستخدمين على المساعدة في التوفيق بينها دون إنتاج موازين تجريبية صريحة ، على الرغم من أن الإجراء هو نفسه في الغالب.

ومع ذلك ، توضح الدورة المحاسبية القوانين والممارسات التي يجب على جميع الشركات اتباعها من أجل الحصول على أرقام صحيحة ، وبالتالي من الأهمية بمكان فهم جميع الخطوات ، بما في ذلك تلك التي تحدث خلف الكواليس.

ولكن بغض النظر ، أصبحت الخطوات في دورة المحاسبة أقل يدويًا وأسرع بشكل ملحوظ مع استمرار الجمع بين التكنولوجيا والمحاسبة.

تواريخ بدء الدورة المحاسبية وانتهائها

تبدأ الفترة المحاسبية وتنتهي بدورة المحاسبة. تختلف الفترات المحاسبية وتعتمد على مجموعة متنوعة من المعايير ؛ ومع ذلك ، فإن المدة السنوية هي الأكثر انتشارًا.

علاوة على ذلك ، فإن البيانات المالية الإلزامية وفقًا للوائح تأتي أيضًا في نهاية العام. نتيجة لذلك ، تدور دورة المحاسبة الخاصة بهم حول المواعيد النهائية لتقديم التقارير.

دورة الميزانية مقابل دورة المحاسبة

تختلف الدورة المحاسبية عن دورة الميزانية من حيث التوقيت والتركيز. تقوم دورة الميزانية بتقييم أهداف الشركة وتطلعاتها من أجل توقع المعاملات المستقبلية ، بينما تجمع دورة المحاسبة وتلخص معاملات الشركة السابقة.

هناك طريقة أخرى للتمييز بين هذه المصطلحات وهي التفكير في دورة المحاسبة كعملية تسمح للشركة بمشاركة مستنداتها المالية مع أصحاب المصلحة الخارجيين ، في حين أن دورة الميزانية هي عملية يستخدمها مسؤولو الشركة داخليًا لتحديد التكاليف المرتبطة بأنشطة الشركة المستقبلية .

أخيرًا ، تساعد الدورة المحاسبية في إنتاج البيانات للمستهلكين الخارجيين ، في حين تُستخدم دورة الميزانية في الغالب للإدارة الداخلية.

ما هي دورات المحاسبة الخمس؟

تحدد الدورة المحاسبية بالخطوات التالية:

  1. المعاملات المالية،
  2. إدخالات دفتر اليومية
  3. الترحيل إلى دفتر الأستاذ ،
  4. فترة ميزان المراجعة ،
  5. فترة التقرير مع التقارير المالية والتدقيق.

ما هي الخطوات العشر في دورة المحاسبة؟

ترتيب الخطوات العشر في دورة المحاسبة

  1. تحليل المعاملات.
  2. تدوين المعاملات.
  3. يجب أن يتم نشر المعاملات.
  4. قم بإنشاء ميزان تجريبي غير معدل
  5. إنشاء إدخالات ضبط.
  6. قم بإعداد ميزان المراجعة المعدل
  7. قم بإنشاء البيانات المالية.
  8. قم بعمل إدخالاتك الختامية.

ما هي أربع دورات محاسبة؟

  1. تحديد وتحليل المعاملات.
  2. سجل المعاملات في مجلة.
  3. نشر معلومات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ.
  4. يعد إعداد ميزان المراجعة غير المعدل أول أربع خطوات في دورة المحاسبة. نبدأ بتقديم الخطوات وما يقابلها

ما هو رصيد دفتر الأستاذ؟

رصيد دفتر الأستاذ هو رصيد الحساب الجاري في بداية يوم معين. بعد أخذ جميع الاعتمادات والسحوبات والفوائد من أنشطة يوم معين في الاعتبار ، يتم تحديد أرصدة دفتر الأستاذ في ختام كل يوم عمل. رصيد دفتر الأستاذ ليس هو نفس الرصيد الذي يمكن الوصول إليه.

ما هي أنواع المحاسبة الأربعة؟

  • محاسبة عامة.
  • المحاسبة الحكومية.
  • محاسبة الشركات.
  • المحاسبة الجنائية.
  1. الميزان التجريبي: ما هو ميزان المراجعة وكيف يعمل؟
  2. عملية المحاسبة: فهم الخطوات الثماني في دورة المحاسبة
  3. عملية الحسابات المستحقة الدفع: كيفية إدارة العملية بفاعلية
  4. شركات المحاسبة العامة: القائمة النهائية لعام 2023
  5. نظرة عامة على برنامج محاسبة PeachTree ودليل 2023 (محدث!)
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
تفاصيل أكثر

GAAP: نظرة عامة ، الأهمية ، التاريخ ، القيود

جدول المحتويات إخفاء ما هي مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً بالضبط؟ لماذا تعتبر مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً مهمة؟ تطبيقات التحليل المالي مصادر معلومات القصة الخلفية من يستخدم ...
مسك الدفاتر القيد المزدوج
تفاصيل أكثر

مسك الدفاتر مزدوج الإدخال: مبسط مع ممارسات وأمثلة المملكة المتحدة

جدول المحتويات إخفاء الإدخال المزدوج مسك الدفاتر شرح نظام المملكة المتحدةأمثلة على معادلة مسك الدفاتر ذات الإدخال المزدوج بعض تمارين معادلة مسك الدفاتر ذات الإدخال المزدوج المملكة المتحدة مزدوج ...