تحتاج جميع الشركات الصغيرة في مرحلة ما إلى مراقبة تدفقها النقدي وإنشاء تقارير مالية لزيادة الربحية. من ناحية أخرى ، فإن تكلفة استئجار أفضل الخدمات المحاسبية لشركتك الصغيرة ليست مناسبة أو حكيمة دائمًا. لحسن الحظ ، يمكنك تلبية احتياجاتك من خلال خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت. التحدي الرئيسي للشركات الصغيرة هو تحديد الخدمات المحاسبية المثالية لاحتياجاتهم من بين العشرات المتاحة. ومع ذلك ، باستخدام مجموعة من المعايير مثل التكلفة ونطاق الخدمة وتوافق البرامج وخبرة الأعمال الصغيرة. ابق معي حيث آخذك من خلال كل ما تحتاج لمعرفته حول خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة.
نبذة
محاسبة الأعمال ضرورية لتشغيل الشركات الصغيرة. وذلك لأن هذا النوع من خدمات المحاسبة يدير النشاط المالي اليومي للشركة مع تحديد الأهداف المالية طويلة الأجل. بدءًا من التنبؤ إلى الفواتير ، تعمل محاسبة الأعمال مع اتخاذ قرارات أكبر ومستوى دقيق للعمليات من خلال التتبع المالي والتحليل وحفظ السجلات ووضع الميزانية والمزيد.
وبالتالي ، فإن القدرة على التنبؤ بالبيانات المالية من أجل توفير بيانات حول مؤشرات الأداء الرئيسية تُعلم الشركات الأفضل التي تؤدي إلى تقييمات أكثر نجاحًا. وبالتالي ، فإن خدمات محاسبة الأعمال مطلوبة من قبل الشركات الصغيرة لإنتاج سجلات مالية دقيقة. لتقديم مشورة ضريبية احترافية ، تأكد من الالتزام بقوانين الضرائب الفيدرالية وقوانين الولايات ولوائح الأعمال الأخرى.
هل يستحق تعيين محاسب لمشروع صغير؟
يمكن للمحاسب أن يساعدك في التعامل مع انتقالات النمو ، مثل تعيين موظفين أو شغل مساحة مكتبية أكبر. سوف يعتنون بالتفاصيل (كشوف المرتبات ، وإدارة ضرائب الموظفين ، وضريبة الممتلكات ، ومدفوعات المرافق ، وما إلى ذلك) ، مما يترك لك الحرية في النظر إلى الصورة الأكبر للطريقة التي ينمو بها عملك.
أفضل خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة
إذا كنت تدير عملك الخاص ، فمن المحتمل أنك تفهم بالفعل أهمية المحاسبة. وبالتالي ، تسمح لك المحاسبة بتتبع التدفق النقدي لعملك. لا يمكنك فقط تحليل أداء عملك الآن ، ولكن متابعة الكتب يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات مهمة للمستقبل. كما أنه يحافظ على سجلاتك المالية منظمة ، مما يسهل سحب الأرقام عند التقدم للحصول على قرض أو إقراراتك الضريبية إذا تم تدقيقها من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.
أفضل خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة: عوامل يجب مراعاتها
من الأهمية بمكان أن تعرف ما الذي تبحث عنه في خدمات المحاسبة وتجري البحث للتأكد من أنك تختار محترفًا مناسبًا لعملك. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في اختيار أفضل الخدمات المحاسبية لشركتك الصغيرة.
# 1. افهم احتياجاتك
قبل اتخاذ خطوة ، يجب أن يكون لديك فهم أساسي لما تريد أن تفعله خدمات المحاسبة من أجلك. هل تحتاج إلى شخص يتولى المحاسبة والقوائم المالية؟ أو محاسب لمساعدتك في إعداد وتقديم ضرائبك؟ ومع ذلك ، إذا طلبت من شخص ما تقديم مشورة ضريبية استراتيجية ، أو تقديم ضرائبك ، أو المساعدة في التدقيق ، فقد يكون من الأفضل لك اختيار محاسب عام معتمد (CPA).
# 2. تكلفة الخدمات
ستحتاج إلى معرفة المبلغ الذي ترغب في إنفاقه على خدمات المحاسبة لموظف داخلي مقابل خدمات الاستعانة بمصادر خارجية. اعتمادًا على كيفية تعاملك مع المحاسبة حاليًا ، قد تبدو أدلة التسعير لخدمات المحاسبة الخارجية مرتفعة في البداية. ولكن تأكد من أن تضع في اعتبارك تكلفة خدمات المحاسبة لشركتك الصغيرة وإلا ستدفع لموظف بدوام كامل أو عدة موظفين لأداء تلك الوظائف نفسها.
# 3. المؤهلات والخبرة الوصول
يجب أن تتمتع خدمات المحاسبة ذات السمعة الطيبة بالمؤهلات والخبرة لدعم معارفهم وخبراتهم. من مصلحتك الفضلى أن تبحث عن أولئك الذين لديهم خبرة في العمل مع شركات أخرى في نفس الصناعة مثلك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لأنهم من المحتمل أن يكونوا على دراية بالاحتياجات والتحديات والقوانين الضريبية الخاصة بنوع عملك أو صناعتك. على سبيل المثال شهادات CPA و CMA.CGMA وما إلى ذلك.
# 4. التقِ بالمرشحين المحتملين واطرح الأسئلة
بمجرد إجراء بحثك الأولي وتجميع قائمة ببعض الاحتمالات ، فقد حان الوقت لإجراء سلسلة من الاجتماعات أو المقابلات معهم. هذه فرصتك لطرح الأسئلة واكتساب فهم أفضل لكيفية عملها وتكلفة خدمات المحاسبة. قد تجد إجابات لبعض هذه الأسئلة من خلال القليل من البحث عبر الإنترنت ، ولكن لا يزال من الجيد قضاء بضع دقائق مع محاسب محتمل للحصول على فكرة أفضل عما إذا كان من الممكن أن يكون مناسبًا لعملك.
# 5. ابحث عن الإحالات والمراجعات
هل أنت أصدقاء مع رواد أعمال آخرين أو جزء من جمعية أو شبكة أعمال صغيرة في مجتمعك؟ تتمثل إحدى طرق اكتشاف تكلفة خدمات المحاسبة الموثوقة لعملك في طلب التوصيات من زملائك. في الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا إجراء بحث على Google للعثور عليهم في منطقتك. يمكنك أيضًا البحث عن المراجعات عبر الإنترنت واستخدامها لمقارنة العملاء المحتملين وتقييمهم.
أفضل خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة: أمثلة
فيما يلي أفضل خدمات المحاسبة الصغيرة بالنسبة لك ،
رقم 1. inDinero
تغطي inDinero عملائها بمجموعة واسعة من خدمات المحاسبة ، ومنصة سهلة الاستخدام ، وإمكانية الوصول إلى الخبراء الداخليين ، وفريق دعم العملاء المخصص ، مما يجعلها خياري كأفضل خدمات محاسبية شاملة. منذ تأسيسها في عام 2009 ، عملت inDinero على تحسين عرضها لخدمة المحاسبة المتكاملة للشركات الصغيرة. بالإضافة إلى واحدة من أكبر مجموعات الخدمات ، يوفر inDinero للعملاء إمكانية الوصول إلى فريق من المحاسبين والخبراء الماليين ، بنقرة واحدة أو مكالمة هاتفية من خلال لوحة التحكم أو تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام.
# 2. بارو
يمكن للشركات التي تفضل المزيد من العلاقات التجارية المباشرة استخدام Paro للتوافق مع خدمات المحاسبة التي تلبي احتياجاتها المالية والمحاسبية على أفضل وجه. هذا يجعل بارو اختيارنا كأفضل خدمة محاسبية لتوظيف محاسبين مستقلين. تعمل كسوق يجمع الشركات مع خبراء ماليين ومحاسبين تم فحصهم بدقة للعمل معك مباشرة.
# 3. محاسبة بنش
بالنسبة للشركات التي لديها موارد مالية مباشرة ومستعدة للاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة ، فإن Bench مجهزة للقيام بكل ذلك. تم إطلاق Bench Accounting في عام 2012 لغرض وحيد هو خدمة الاحتياجات المحاسبية للشركات الصغيرة لكل من التقارير على أساس نقدي وعلى أساس الاستحقاق. إنها الآن أكبر خدمة محاسبة ، مع متخصصين داخليين لأكثر من 11,000 من أصحاب الأعمال.
# 4. مستشارو الموجة
نمت Wave لتصبح خيارًا شائعًا للشركات الصغيرة بسبب برنامجها المحاسبي المجاني ومنخفض التكلفة. سواء كنت من مستخدمي Wave مشغولًا جدًا بصيانة الكتب أو كنت بحاجة إلى حل محاسبة ومسك الدفاتر ، ففكر في الاشتراك في Wave Advisors. تقدم Wave Advisors دعمًا مخصصًا من خلال فريقها الداخلي من متخصصي المحاسبة. من خلال خدماتهم ، سيتم التعامل مع كتبك كل شهر بواسطة متخصصين ماليين مدربين.
# 5. طيار
The Pilot هي شركة جديدة نسبيًا أسسها مؤسسو شركة ناشئة سابقون ويدعمها رواد أعمال يفهمون بوضوح الشركات الناشئة الأخرى واحتياجاتهم المحاسبية. هذا لأنه يجمع بين مجموعة واسعة من الخدمات المالية في خطة واحدة. يمكنك أيضًا تخصيص عروضك والوصول إلى فريق متخصص. يوفر البرنامج التجريبي حلولًا قابلة للتخصيص للشركات التي يمكنها تحمل التكاليف المستمرة.
هل يمكن للشركات الصغيرة القيام بالمحاسبة الخاصة بها؟
مع توفر العديد من أدوات المحاسبة منخفضة التكلفة ، من السهل على أصحاب الأعمال إجراء حساباتهم الخاصة أو الاعتماد على البرامج للتعامل مع احتياجاتهم المحاسبية. ومع ذلك ، قد لا يكون إجراء المحاسبة الخاصة بك لعملك هو أفضل خطة دائمًا.
خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت
خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت والمعروفة أيضًا باسم المحاسبة الافتراضية هي أدوات تستخدمها الشركات الصغيرة. أفضل خدمات المحاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام ، وتقدم مجموعة واسعة من الحلول المحاسبية ، وتوفر سهولة الوصول إلى المحاسبين المتخصصين. تحتوي العديد من أفضل خدمات المحاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة أيضًا على خدمات إضافية ، مثل مسك الدفاتر اللحاق بالركب ، وكشوف المرتبات ، والإيداع الضريبي ، والتي يمكن أن تبسط عملك.
خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت: أمثلة
حافظ على السجلات المالية لشركتك منظمة ومحدثة مع خدمات المحاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة. يشملوا،
# 1. 1-800 محاسب
بالنسبة للشركات الصغيرة ذات الاحتياجات المحاسبية المباشرة ، يقدم 1-800 محاسب خطة أساسية صلبة مقابل رسوم ثابتة تبلغ 129 دولارًا في الشهر ، مما يجعلها اختيارنا كأفضل خدمات محاسبية للخطط الأساسية. . فهو يجمع بين الدعم الشخصي من فريق من الخبراء على الصعيد الوطني مع راحة التكنولوجيا الرقمية بسعر ثابت.
# 2. كويك بوكس
تعد QuickBooks من بين أفضل الاختيارات لخدمات المحاسبة عبر الإنترنت لأنها تقدم خدمات تنظيف تختلف بناءً على احتياجات شركتك للشهر الأول. الأشهر اللاحقة للصيانة وتكلف 200 دولار شهريًا. هذه الخدمة مثالية لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في ترتيب حساباتهم ولكن ليس لديهم الوقت أو الموارد للقيام بذلك بأنفسهم.
# 3. محاسب 360
يعد هذا المزود أحد أفضل خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت لعملك إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة Xero أو Quickbooks. يحتوي Bookkeeper360 على ثلاث حزم ، بتكاليف تبدأ من 349 دولارًا شهريًا نقدًا و 499 دولارًا شهريًا للمحاسبة على أساس الاستحقاق. تختلف هذه التكاليف وفقًا للمهام التي تريد أن يؤديها Bookkeeper360 ومقدار نفقاتك الشهرية.
# 4. إشعال سبوت المحاسبة
يمكن أن توفر Ignite Spot لأصحاب الأعمال الصغيرة محاسبًا معتمدًا من QuickBooks Pro ، وخدمات المحاسبة ومسك الدفاتر عبر الإنترنت ، وإعداد التقارير المالية التفصيلية ، وإعداد الضرائب والتخطيط ، وخدمات المدير المالي ، وما إلى ذلك ، وهي تأتي مع كل ما تحتاجه. يثبت تصنيفها A + BBB ذلك.
# 5. فرضت عليه
Reconciled هو حل ممتاز آخر للاستعانة بمصادر خارجية في محاسبة الأعمال الصغيرة. تتيح هذه الخدمات عبر الإنترنت إدارة كتبك دون عناء ، حيث ستوفر Reconciled كل شركة من عملائها مع فريق متخصص من المحترفين في الولايات المتحدة. سيتولى الفريق تنظيف دفاترك إذا لزم الأمر وسيقدم خدمات ممتازة في إمساك الدفاتر والمدير المالي والخدمات الضريبية والاستشارية.
هل أحتاج إلى محاسب إذا كنت أستخدم Quickbooks؟
نعم ، أنت بحاجة إلى محاسب حتى لو كان لديك Quickbooks. نحن نتفهم أنك صاحب شركة صغيرة ، وتريد توفير المال حيثما أمكن ذلك. لكن الاعتماد على البرامج وحدها قد يكلفك المزيد على المدى الطويل. يمكن للمحاسبين والمحاسبين تقديم أكثر بكثير من Quickbooks.
تكلفة خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة
أول شيء يجب فهمه عند محاولة تحديد تكلفة خدمات المحاسبة لشركتك الصغيرة هو الخدمات التي سيقدمها المحاسب. يمكن للمحاسبين تغطية مجموعة واسعة من الخدمات من المحاسبة الأساسية إلى فواتير البائعين ، ومعاملات بطاقات الائتمان ، والتسويات المصرفية ، وفواتير العملاء ، والتحصيلات ، وما إلى ذلك ، إلى أشياء أكثر تعقيدًا مثل التنبؤ بالتدفق النقدي ، وإعداد البيانات المالية ، والتوقعات المالية. تختلف تكلفة خدمات المحاسبة للشركات الصغيرة اعتمادًا على موقعك ولكنها غالبًا ما تتراوح بين 40 دولارًا و 100 دولار في الساعة. في حين أن العديد من الشحنات بالساعة ،
تكلفة خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة: عوامل يجب مراعاتها
عند تحديد أتعاب المحاسب الخاص بك ، تحتاج إلى النظر في احتياجات عملك ، وخبرة المحاسب أو مستوى الخبرة ، والخدمات المحاسبية المحددة التي سيقدمونها لعملك.
# 1. خبرة وشهادة محاسب
ستختلف الأسعار التي يفرضها عليك محاسب مؤهل مؤخرًا عما يتطلبه CPA أو محاسب الأعمال الصغيرة ، الذي عمل في العديد من الشركات منذ عقود. لذلك ، ستحتاج إلى التحقق من مدى تقدم تعليم المحاسب ونوع الشهادات التي حصلوا عليها. يمكن أن يكون المحاسب:
- حاصل على درجة الماجستير
- CPA
- فاحص احتيال معتمد (CFE)
- محاسب إداري معتمد (CMA)
ستحتاج إلى دفع معدلات أعلى مقابل هذه الاعتمادات لأنها تصور المصداقية. أيضًا ، من المتوقع أن يتمتع الشخص الذي لديه عدد كبير من العملاء بخبرة أكبر ، مما سيساعد على نموك المالي ، لذلك يجب أن تدفع لهم أكثر من الخريجين الجدد.
# 2. الاحتياجات المحاسبية لشركتك
لتحديد أتعاب المحاسب الخاص بك ، تحتاج إلى النظر في الخدمات المهنية التي يتطلبها عملك من المحاسب. تعتمد تكلفة خدمات المحاسبة للشركات الصغيرة على نوع الخدمات التي تقدمها ومدى تكرار تقديمها. على سبيل المثال ، إذا طلبت منهم التخطيط الضريبي وتقديم الملفات وإدارة كشوف المرتبات والتدقيق والاستشارات ، فسوف يفرضون عليك رسومًا أكثر مما تحتاجه عندما يكون كل ما تحتاجه هو إعداد الضرائب.
كيفية تحديد أتعاب المحاسب
يمكنك حساب أتعاب المحاسبين باستخدام هياكل الرسوم الثلاثة المشتركة.
# 1. بالساعة
هيكل الدفع هذا شائع ويتم تحديده من خلال مستوى خبرة المحاسب واحتياجات شركتك. يمكن أن يتراوح معدل المحاسب من أقل من 37 دولارًا إلى أكثر من 400 دولار في الساعة. ومع ذلك ، تأكد من أن أسعارك تلتزم بلوائح الأجور الخاصة بوزارة العمل الأمريكية.
# 2. أساس كل مشروع
إذا كنت بحاجة إلى محاسب فقط لمشاريع عرضية ، مثل إعداد الضرائب والتدقيق ، يمكنك تعيين محاسب لكل مشروع. يخبرك المحاسب بالمبلغ المطلوب لإكمال المشروع ، وسوف تدفع رسومًا لمرة واحدة. عادة ، يقومون بضرب معدل الحد الأدنى للأجور في عدد الساعات المقدرة لإكمال المشروع.
# 3. على أساس شهري
إذا كان عملك يتطلب خدمات محاسبية مستمرة ، فمن المستحسن أن تختار هيكل راتب شهري. يمكنك دائمًا وضع ميزانية لأتعاب المحاسب كجزء من نفقات عملك.
ما هو متوسط التكلفة الشهرية لمسك الدفاتر للشركات الصغيرة؟
في المتوسط ، تكلف خدمات مسك الدفاتر الخارجية ما بين 500 دولار إلى 2,500 دولار شهريًا للشركات الصغيرة والمتوسطة اعتمادًا على الساعات التي تحتاجها كل شهر. حتى في أعلى النطاق - 2,500 دولار شهريًا - سيكلف عملك 30,000 دولار سنويًا.
خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة برمنغهام آل
اليوم ، نظرًا لأن الشركات تتعامل مع المزيد من المسؤوليات اليومية جنبًا إلى جنب مع المهام الأكثر تعقيدًا مثل المحاسبة والتمويل والامتثال وإدارة المخاطر ، فأنت بحاجة إلى شركة محاسبة يمكن أن تكون امتدادًا لفريق عملك وليس فقط محاسبيك. في برمنغهام آل لخدمات المحاسبة للأعمال الصغيرة تقدم فريقًا واسعًا من المحترفين المعتمدين للتعامل مع الأمور المعقدة. بدءا من المخاطر والامتثال للعمليات المالية اليومية إلى التخطيط الاستراتيجي للمستقبل. يجد أصحاب الأعمال الصغيرة صعوبة في العثور على خدمات محاسبية موثوقة CPA في برمنغهام ، الأمر الذي يمكن أن يمثل تحديًا.
خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة برمنغهام آل: أمثلة
فيما يلي أفضل خدمات المحاسبة في برمنجهام المناسبة للشركات الصغيرة ،
# 1. المحاسبة كاملة
هذه شركة محترفة تقدم خدمات محاسبة الأعمال الصغيرة في برمنغهام والمناطق المجاورة. أنها توفر مجموعة واسعة من الخدمات ، بما في ذلك مسك الدفاتر والمحاسبة ومعالجة كشوف المرتبات والتخطيط الضريبي وإعدادها. طورت الشركة خطة بسيطة لحرية الأعمال الصغيرة من ثلاث خطوات لمساعدة العملاء على السيطرة على أعمالهم. كما أنه يستخدم أحدث التطبيقات والتكنولوجيا ، مثل Quickbooks ، للعملاء للوصول بسهولة إلى المعلومات التي يحتاجون إليها.
# 2. Cade، Crenshaw & Associates، PC،
هي شركة محاسبة عامة متكاملة الخدمات تقدم خدماتها للعملاء في برمنغهام منذ عام 1986. وتشمل مجموعة خدماتها التخطيط الضريبي والامتثال والتدقيق وتقييم الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر استراتيجيات المحاسبة والضرائب وخدمات التخطيط للأفراد والشركات الصغيرة. كما يقدم دعم التقاضي وخدمات الشهود الخبراء.
# 3. كاميرون ترافيس
لقد قدموا خدمات ضرائب الشركات والمحاسبة للعملاء في برمنغهام والمدن المجاورة لأكثر من 35 عامًا. تخدم الشركة بشكل أساسي دور رعاية المسنين ومقدمي الخدمات المحترفين والمطاعم والعملاء في قطاعي الضيافة والعقارات. تشمل خدماته التدقيق والتأكيد ، تأسيس الأعمال ، إدارة الأعمال ، المحاسبة الخارجية ، وإدارة النقد. تقدم الشركة خدماتها للشركات ، والشراكات ، والشركات ذات المسؤولية المحدودة ، والشركات ذات المسؤولية المحدودة ، والملكية الفردية ، والأفراد ، والكيانات غير الهادفة للربح للخدمات الضريبية.
# 4. بيرس ، بيفيل ، ليسبورغ ، مور ، بيسي
تعمل هذه الشركة في برمنغهام منذ عام 1981. وهي تقدم مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك إعداد الضرائب والتخطيط ومحاسبة الأعمال ومسك الدفاتر وتخطيط وإدارة العقارات ودعم التقاضي. تستثمر الشركة في تدريب موظفيها على أحدث الاتجاهات في خدمات المحاسبة والضرائب والاستشارات والتقنيات. علاوة على ذلك ، فهي تعمل مع العملاء في مختلف الصناعات مثل الرعاية الصحية والمؤسسات المالية والتطوير العقاري والتصنيع والمنظمات غير الربحية والبناء.
# 5. روجر إيه بارلو ، CPA ، PC
هي شركة محاسبة في برمنغهام كانت تخدم الشركات والأفراد لأكثر من 32 عامًا. يوفر العمل خدمات بما في ذلك الضرائب الدولية ، وخدمات إدارة الضرائب ، ومراجعة الحسابات ، ودعم التقاضي ، وتمثيل مصلحة الضرائب ، وخدمات كشوف المرتبات ، وخدمات المحاسبة ، ومسك الدفاتر. بالإضافة إلى تخطيط التقاعد ، والتخطيط المالي ، وتركيب QuickBooks ، وإعداد الضرائب ، والخدمات الاستشارية ، واختيار الكيانات ، والمحاسبة الجنائية ، ومزايا الموظفين ، وخطط المشاركة في الأرباح ، والمعاشات التقاعدية. يقدم Roger A. Barlow، CPA، PC استشارة مجانية. حصلت الشركة أيضًا على تصنيف A + مع Better Business Bureau.
مراجع حسابات
الوظائف ذات الصلة
- مسك الدفاتر والمحاسبة: أفضل الممارسات والاختلافات لعام 2023
- خدمات حجز الكتب للشركات الصغيرة: الأفضل للشركات الصغيرة في عام 2023
- راتب محاسب الضرائب في الولايات المتحدة (محدث!)
- أفضل 10+ أنظمة حجز الكتب للشركات الصغيرة لعام 2023
- محاسب الأعمال: ما هو ، الخدمات ، الدرجة ، والراتب
- برنامج جرد الأدوات: أفضل 11+ برنامجًا لجرد المعدات والأدوات لعام 2023
- أفضل طابعة إيصالات: أفضل 11 طابعة استلام حراري 2023
