كل مؤسسة أو شركة لها مخاطرها الخاصة ، سواء كانت مرئية أم لا. ومن ثم ، سننظر في محاسبة المراقبة ، والأمثلة الداخلية ، والوقائية ، وما هي.
محاسبة المراقبة
في الأساس ، محاسبة التحكم هي تكوين العمليات لإدارة المخاطر داخل الأعمال. أهداف الرقابة المحاسبية هي كما يلي:
للحماية من فقدان الأصول
تأكد من أن رهنا تمثيل دقيق لـ النتائج المالية للشركة والمركز والتدفقات النقديةe في بياناتها المالية.
لضمان تلبية الأهداف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
للتأكد من اتباع القواعد واللوائح
قد تحتوي أنظمة محاسبة التحكم على عشرات أو مئات من إجراءات التحكم المنفصلة المصممة للعمل ضمن قيود الشركة. لذلك ، على الرغم من أن جميع المنظمات الثلاث قد تعمل في نفس القطاع. تختلف الضوابط المحاسبية للشركة المصنعة عن تلك الخاصة بالموزع أو بائع التجزئة.
قد يتم تقليل الضوابط المحاسبية بشكل طفيف من قبل الإدارة من أجل تحسين فعالية العملية. ومع ذلك ، قد يستلزم ذلك تنفيذ ضوابط جديدة في مكان آخر للتعويض عن الآثار السلبية لعنصر التحكم الذي تمت إزالته.
مراقبة المحاسبة الداخلية
تصنف محاسبة الرقابة الداخلية إلى ثلاثة أنواع:
# 1. مراقبة المباحث الداخلية
يهدف هذا الشكل من الرقابة إلى تحديد أي مشكلات تتعلق بعملية محاسبة الشركة. علاوة على ذلك ، غالبًا ما يتم استخدام الرقابة الداخلية للمباحث لمنع الاحتيال ومراقبة الجودة والامتثال القانوني. علاوة على ذلك ، تعد عمليات جرد المخزون والتدقيق الداخلي وحساب النقد المفاجئ كلها حالات للرقابة المباحث. محاسبة الرقابة الداخلية هي محققة بطبيعتها تحمي أصول الشركة من خلال اكتشاف الأخطاء عند ظهورها حتى يتمكن أصحاب الشركة من الحد من تأثيرها على المنظمة.
# 2. محاسبة الرقابة الداخلية الوقائية
هذه محاسبة رقابة وقائية استباقية تهدف إلى منع ظهور الأخطاء والتشوهات. علاوة على ذلك ، عادة ما يتم تنفيذ محاسبة الرقابة الوقائية الداخلية على أساس منتظم. وفي الوقت نفسه ، تشمل محاسبة الرقابة الوقائية ما يلي.
فصل المهمات
تقسيم المهام مثل مسك الدفاتر والودائع وإعداد التقارير والتدقيق لتقليل احتمالية الاحتيال على الموظفين.
التحكم في الوصول
تمنع هذه الميزة أعضاء الفريق من الوصول إلى مناطق معينة من نظام المحاسبة ما لم يكن لديهم كلمة مرور.
محاسبة القيد المزدوج هي نظام يضمن توازن الدفاتر باستمرار.
تطبيق الرقابة الداخلية الوقائية للمساعدة في الدقة الكتابية والنسخ الاحتياطي للبيانات ومنع احتيال الموظفين. علاوة على ذلك ، تساعد هذه الضوابط الداخلية في منع المشاكل والتشوهات ، مما يسمح لعمليات الشركة بالعمل بسلاسة.
# 3. الرقابة التصحيحية الداخلية
رقابة داخلية تصحيحية يتم إعدادها لإصلاح اكتشاف أي أخطاء من قبل المحقق. علاوة على ذلك ، يبدأ هذا النوع من الرقابة الداخلية عادةً باكتشاف العواقب السيئة والحفاظ على دائرة الضوء على المشكلة حتى تتمكن الإدارة من معالجتها. ومع ذلك ، إذا حدث خطأ ، فمن الأهمية بمكان أن يتبع العامل الإجراءات الموضوعة لإصلاح الخطأ. عمليات التدقيق المادي (مثل عد النقود يدويًا) وتتبع الأصول فعليًا للكشف عنها إخفاء التناقضات هي أمثلة على ضوابط المحاسبة الداخلية التصحيحية. ومن ثم ، فإن إنشاء فريق تحسين الجودة يمكن أن يكون طريقة رائعة لمعالجة المشكلات المستمرة وتعديل العمليات.
محاسبة الرقابة الداخلية في أشكال أخرى
الأنواع الأخرى من الرقابة المحاسبية الداخلية هي كما يلي:
التوثيق المتسق
الأوراق المحاسبية مثل إيصالات المخزون والفواتير وطلبات المواد الداخلية وتقارير تكاليف السفر. كل هذا يمكن أن يساعد في الحفاظ على التناسق في سجلات المنظمة عندما تكون في المعيار. ومع ذلك ، عند اكتشاف تناقض في النظام ، فإن تنسيقات المستندات الموحدة تجعل من السهل مراجعة السجلات السابقة.
موازين المراجعة
يتطلب استخدام نظام محاسبة القيد المزدوج لهذه الرقابة الداخلية. هذا يحسن الاعتمادية ويحافظ على توازن الكتاب. علاوة على ذلك ، يمكن للأخطاء أن تزعزع استقرار نظام القيد المزدوج. سيساعد العمال الذين يحسبون موازين المراجعة اليومية أو الأسبوعية في الحفاظ على تحليل حالة النظام. مما يسمح باكتشاف التناقضات مبكرًا.
التسويات على فترات منتظمة
يمكن مطابقة أرصدة الحسابات في نظام الشركة بشكل وثيق مع الأرصدة في الحسابات المستقلة. مثل عملاء الائتمان والموردين والبنوك من خلال التسويات المحاسبية الدورية. أي اختلافات بين هذه الحسابات ستلفت الانتباه إلى المشاكل.
تستلزم هذه الرقابة الداخلية تفويض بعض المعاملات من قبل أعضاء فريق الإدارة. علاوة على ذلك ، تضيف سلطة الموافقة درجة من المساءلة لعمليات المحاسبة. فقط من خلال إثبات أن أي معاملات تمت مراجعتها والموافقة عليها من قبل المشرفين المناسبين.
طرق تحسين الرقابة المحاسبية الداخلية
هناك خطوات يمكنك القيام بها لتحسين مراقبة المحاسبة الداخلية الخاصة بك. هنا لدينا فكرتين:
# 1. تعيين المسؤوليات المحاسبية بشكل منفصل
بدلاً من الاعتماد على موظف واحد أو محاسب لأداء جميع الأعمال المحاسبية ، فوض المهام إلى أعضاء آخرين في فريقك. علاوة على ذلك ، يمكن فصل معالجة الإيصالات والمدفوعات ، على سبيل المثال. ومن ثم ، فإن توقيع الشيكات والموافقة على الفواتير وتسوية الحسابات هي واجبات أخرى يمكن فصلها. إن السماح لفرد واحد بإدارة جميع هذه العمليات المحاسبية يزيد من احتمال حدوث أخطاء أو احتيال.
# 2. تعزيز الرقابة
حتى لو كانت لديك رقابة داخلية ، فإنها ستكون غير فعالة ما لم يتم مراقبتها. إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بذلك بنفسك ، فقم بتعيين عضو جدير بالثقة من موظفيك لمراجعة البيانات وتسويات الحسابات وسجلات الدفع بشكل منتظم. الأهم من ذلك ، ترقب الإنفاق أو الزيادات المحظورة ، وكذلك عدم وجود موظفين وساعات عمل غير معتمدة. ومن ثم ، اجعل مراجعة البيانات المالية لشركتك أولوية حتى تتمكن من البقاء على رأس الاتجاهات والتغييرات في تقاريرك المالية.
# 3. يجب تقييد وصول العمال إلى الأنظمة المالية
عادةً ما تسمح برامج المحاسبة للشركات للمستخدمين بتعديل المعاملات السابقة. يجوز للعمال استخدام هذا الإذن غير الخاضع للرقابة لإخفاء الاحتيال أو السرقة. لذلك ، يجب عليك تقييد وصول الموظفين إلى النظام المالي للشركة بصفتك صاحب عمل لمنع إمكانية قيام الموظفين بتعديل المعلومات وحذفها. أخيرًا ، يمكنك أيضًا الاطلاع على أي تغييرات في المعاملات في النظام لمعرفة ما إذا كان هناك أي نشاط غير عادي.
# 4. السماح لطرف ثالث بمراجعة البيانات المالية.
يمكنك تحسين أمان أصولك من خلال قيام طرف ثالث بمراجعة كتب شركتك. سيتم إحباط العاملين المشاركين في المحاسبة الداخلية والذين هم على دراية بمراجعة الطرف الثالث من الانخراط في ممارسات احتيالية. وبالتالي ، سيكون المراجع المستقل قادرًا على اكتشاف العيوب والتناقضات أيضًا.
أمثلة محاسبة الرقابة الداخلية
فيما يلي أمثلة توضيحية لأمثلة محاسبة الرقابة الداخلية
# 1. السياسات والعمليات: أمثلة محاسبة الرقابة الداخلية
السياسات والعمليات والوثائق التي تقدم التوجيه والتعليم لضمان الأداء المتسق عند المستوى الضروري من الجودة المعمول بها. ومن ثم ، ينبغي توفير هذه على جميع المستويات التنظيمية. الأقسام وكذلك الجامعة / التنظيمية.
# 2. مراجعة المعاملات والأنشطة
تساعد مراجعات المدير للمعاملة والعملية والتقارير الموجزة في تتبع الفعالية مقابل الأهداف والغايات. أيضًا تحديد المشكلات وتحديد الاتجاهات وما إلى ذلك. تشمل الأمثلة الخاصة: مقارنة بيانات الميزانية بالتكاليف الفعلية على أساس شهري. افحص بيانات نشاط المكالمات الهاتفية للمكالمات الهاتفية الشخصية أو غير المتعلقة بالعمل. يقوم الموظفون بمراجعة بطاقات الوقت الخاصة بهم وساعات العمل الإضافية.
# 3. التحكم في معالجة المعلومات
عندما تتم معالجة المعلومات ، هناك عدد من تحكم داخلي يتم تنفيذها لضمان صحة المعاملات واكتمالها وترخيصها. علاوة على ذلك ، يتم إجراء تعديل الشيكات أو المقارنة مع ملفات الرقابة أو المجاميع المعتمدة على البيانات المدخلة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم احتساب المعاملات رقميًا ، وتتم إدارة إجماليات الملفات. وأيضًا مطابقتها مع الأرصدة السابقة وحسابات المراقبة. الوصول إلى البيانات والملفات والبرامج مقيد ، وكذلك تطوير أنظمة جديدة وإدخال تغييرات على الأنظمة الموجودة.
# 4. القوالب: أمثلة محاسبة الرقابة الداخلية
يعزز إضفاء الطابع الرسمي على الأوراق المالية الاتساق ، مما يجعل عملية التدقيق أسهل. على الرغم من أن بعض التقارير ، مثل الميزانية العمومية أو بيان الأرباح والخسائر ، لها أسلوب مشترك. قد تختلف الأوراق الأخرى بشكل كبير بين فرق العمل. علاوة على ذلك ، فإن تطوير واستخدام نفس القوالب للتقديرات والفواتير وأوامر الشراء وطلبات التمويل والإيصالات وتقارير النفقات يضمن إمكانية مقارنة العناصر المماثلة أثناء المراجعة. يعد تبسيط هذه العناصر أحد ضوابط الرقابة المحاسبية الداخلية الرئيسية التي غالبًا ما تتجاهلها الشركات في سعيها لاعتماد أنظمة تحكم أكثر وضوحًا.
# 5. موازين المراجعة
المحاسبة باستخدام القيد المزدوج تضمن أن الدفاتر متوازنة باستمرار. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن حدوث الأخطاء والاحتيال في نظام محاسبة القيد المزدوج ، ولهذا السبب يجب استخدام موازين المراجعة بهذه الطريقة. علاوة على ذلك ، فإن أرصدة المراجعة هي نوع من الرقابة المحاسبية التي تضيف الاستقرار إلى النظام. من خلال الاحتفاظ بسجل داخلي للائتمان والخصم ، يسمح للمنظمات باكتشاف المشاكل في وقت مبكر.
# 6. نسخ إحتياطي للبيانات
أكثر أنظمة الرقابة المحاسبية الداخلية التغاضي عنها هي النسخ الاحتياطية للبيانات. نظرًا لأن البيانات المالية الدقيقة تتطلب اتصالًا تقنيًا بين المنصات ، يمكن لخسارة المدخلات المالية أن تفعل ذلك
ما هي الضوابط المحاسبية الداخلية الخمس؟
يجب أن تكون المناهج مخصصة للمتطلبات الفريدة للفصل. يتكون إطار الرقابة الداخلية من خمسة عناصر مترابطة: المراقبة ، والمعلومات والاتصال ، وتقييم المخاطر ، وأنشطة الرقابة ، وبيئة الرقابة.
ما هي سبع أنشطة ضوابط حاسمة موجودة؟
الفصل بين الأدوار ، وقيود الوصول ، والتدقيق المادي ، والوثائق الموحدة ، وأرصدة المراجعة ، والتسويات الدورية ، وسلطة الموافقة هي طرق الرقابة الداخلية السبعة.
ما هو تدقيق SOX؟
يعد التدقيق السنوي للحسابات المالية ضروريًا للشركات من أجل الالتزام بقانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 (SOX). يهدف تدقيق الامتثال SOX إلى تأكيد البيانات المالية للشركة والإجراءات المستخدمة لإنتاجها.
ماذا يترتب على ضوابط التدقيق؟
أنشطة الرقابة - تُعرف القواعد والإرشادات التي تساعد في ضمان اتباع توجيهات الإدارة باسم أنشطة التحكم. وهي تغطي مجموعة واسعة من المهام مثل التفويضات والموافقات والتحقق والتسويات ومراجعات الأداء التشغيلي وأمن الأصول وفصل الوظائف.
ما هو الفرق بين Sox و Soc؟
يحدد قانون صادر عن الحكومة يعرف باسم SOX معايير الإفصاح عن المعلومات المالية وحفظ السجلات. SOC هو فحص للإجراءات الداخلية لضمان أمن البيانات ، وقليل من الهدر ، وثقة المستثمر.
ما هي الضوابط في Sap؟
تتضمن أنواع عناصر التحكم التي يمكن الوصول إليها في نظام SAP ما يلي: يُعرف الترميز الثابت في النظام وغير المتأثر بالتكوين باسم عناصر التحكم المتأصلة. تُعرف عناصر التحكم التي يمكن تعديلها لدعم أهداف التحكم باسم عناصر التحكم في التكوين (مثل مجموعات التسامح وعمليات التحقق من الصحة)
وفي الختام
باختصار ، محاسبة التحكم هي تكوين العمليات لإدارة المخاطر داخل الأعمال.
الأسئلة الشائعة حول محاسبة التحكم
ما هي العناصر الرئيسية للرقابة في المحاسبة؟
هناك خمسة مكونات مترابطة لإطار عمل للرقابة الداخلية: أولاً ، بيئة الرقابة ، ثانيًا ، تقييم المخاطر ، ثالثًا ، أنشطة الرقابة ، رابعًا ، المعلومات وأخيراً ، الاتصال والمراقبة
ما هي أنواع الضوابط المختلفة؟
المباحث والوقائية والتصحيحية. الضوابط هي عادة سياسات وإجراءات أو ضمانات تقنية يتم تنفيذها لمنع المشاكل وحماية أصول المنظمة
ما هي أنشطة التحكم الخمسة؟
- أولاً ، اتبع السياسات والإجراءات.
- ثانيًا ، تحسين الأمان (التطبيق والشبكة).
- ثالثًا ، إجراء إدارة تغيير التطبيق.
- رابعًا ، خطة استمرارية الأعمال / النسخ الاحتياطية.
- أخيرًا ، قم بإجراء الاستعانة بمصادر خارجية.
