برنامج المحاسبة عبر الإنترنت: دليل مفصل [محدث]

على عكس الأجهزة ، تساعد تطبيقات البرامج أو الأدوات على تنفيذ مهام محددة بسرعة وفعالية أكبر على الجهاز. نظرًا للطبيعة السريعة التي يوفرها نظام البرامج ، يميل المحاسبون إلى استخدامها في تنفيذ سلسلة من الأنشطة المحاسبية لضمان الدقة. إذا كنت محاسبًا أو صاحب شركة صغيرة تبحث عن برنامج محاسبة عبر الإنترنت للمساعدة في تنفيذ مهامك المحاسبية بشكل أكثر كفاءة ، فهذه القطعة هي دليلك.

نبذة

تساعد برامج المحاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة في تتبع الحسابات المدينة والدائنة ، وفهم الربحية ، والاستعداد لموسم الضرائب. تجد العديد من الشركات الصغيرة أن استخدام البرامج لإدارة المحاسبة وإعداد الضرائب وكشوف المرتبات يعد خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة من تعيين محاسب أو شركة كبيرة. ومع ذلك ، مع وجود العديد من الخيارات في السوق اليوم ، قد يكون اختيار الحل الأفضل أمرًا صعبًا. للمساعدة ، قمنا بتضييق نطاق أفضل الحلول لمجموعة واسعة من الشركات الصغيرة.

قمنا بفحص 8] شركات برامج المحاسبة التي لديها منتجات متخصصة للشركات الصغيرة بناءً على تكلفتها وقابليتها للتوسع وسهولة الاستخدام والسمعة والقدرات المحاسبية لتحديد أفضل خيارات برامج المحاسبة. فيما يلي أفضل اختياراتنا لأفضل برامج محاسبة للشركات الصغيرة عبر الإنترنت.

مزودو برامج المحاسبة عبر الإنترنت

بدون مزيد من اللغط ، فيما يلي أفضل مزودي البرامج عبر الإنترنت:

# 1. كويك بوكس

QuickBooks هو أفضل برنامج محاسبة على الإنترنت لأصحاب الأعمال الصغيرة. هذا لأنه يوفر أربعة خيارات لخطة الأعمال الصغيرة ، بالإضافة إلى خيار منفصل للأفراد العاملين لحسابهم الخاص. يوفر كل خيار من هذه الخيارات ميزات مناسبة لمجموعة واسعة من الشركات الصغيرة ، من الشركات الناشئة إلى الشركات القائمة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك حق الوصول إلى جميع الأدوات والمعلومات التي ستحتاجها لأغراض المحاسبة الخاصة بك ، وستكون قادرًا ببساطة على ترقية خططك مع نمو عملك.

النظام الأساسي سهل الإعداد والاستخدام ، مما يسمح لك بإعداد برنامج المحاسبة الخاص بك وتشغيله بنفسك. علاوة على ذلك ، يتيح لك QuickBooks Online تصميم فواتير ونماذج فريدة ، مما يضمن أن تكون العلامة التجارية لشركتك في طليعة التفاعلات التي تواجه العملاء باستمرار. السعر معقول للميزات والخدمات المقدمة.

هل يوفر QuickBooks عبر الإنترنت دعمًا مباشرًا لمسك الدفاتر؟
نعم. الشهر الأول من هذه الخدمة يكلف 500 دولار للتنظيف والإعداد. بعد ذلك ، يدفع العملاء بناءً على متوسط التكاليف الشهرية لأعمالهم خلال الأشهر الثلاثة الماضية. هل يمكنني التأكد من حفظ معلوماتي؟
يتم نسخ بياناتك احتياطيًا على الفور بواسطة QuickBooks Online ، لذلك لن تضطر أبدًا إلى التساؤل عما إذا كانت كتبك آمنة ومحدثة.

ما أنواع الاتصالات التي يمتلكها QuickBooks عبر الإنترنت؟
يعمل QuickBooks Online مع مئات من تطبيقات الجهات الخارجية ، مثل تطبيقات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والتجارة الإلكترونية ، وإدارة علاقات العملاء ، ومعالجة الدفع ، وما إلى ذلك.

هل يوجد تطبيق QuickBooks عبر الإنترنت لهاتفي؟
نعم. يأتي حساب QuickBooks عبر الإنترنت الخاص بك مع تطبيقات iOS و Android للهواتف وأجهزة الكمبيوتر. يتيح لك التطبيق استخدام جميع ميزات الخدمة على هاتفك أو جهازك اللوحي.

# 2. المريمية

ما زلت في العد التنازلي لأفضل مزودي برامج المحاسبة عبر الإنترنت ، أعلن لك يا سيج. من المهم للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة أن يكونوا قادرين على إرسال الفواتير وتتبع المدفوعات بسرعة وسهولة. لهذا السبب ، فإن برنامج Sage Business Online Accounting هو اختيارنا الثاني لأصحاب الأعمال الصغيرة. سيكون لديك خيار اقتصادي للحفاظ على تدفق الدخل إلى عملك دون تأجيل مفرط باستخدام Sage. يوفر برنامج المحاسبة هذا خيارات متدرجة وبأسعار معقولة لإنشاء وإرسال الفواتير وكذلك تتبع المدفوعات. يمكن لـ Sage التكيف مع مؤسستك المتنامية والمتطورة من خلال العديد من الموصلات والتطبيقات ، بما في ذلك AutoEntry و Draycir و Avalara و Credit Hound.

البرنامج سريع ومباشر للتثبيت ، والنظام سهل الاستخدام. يقوم برنامج Sage بأتمتة العديد من مهام المحاسبة اليدوية ، مثل الإبلاغ عن النفقات والمدفوعات وإرسال الفواتير والتذكيرات حول الفواتير المتأخرة. يقوم أيضًا بتسوية الإدخالات المصرفية تلقائيًا ، مما يوفر لك الوقت والجهد. عندما تحتاج إلى مزيد من الدعم ، فإن خدمة عملاء Sage متاحة بسهولة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وهي أخبار رائعة لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يفتقرون إلى المعرفة المحاسبية. أفضل جزء؛ تقدم Sage أيضًا مساعدة فردية عبر جلسات عبر الإنترنت مع متخصصي محاسبة Sage.

# 3. زيرو

وفقًا لما جمعناه من مستخدمي Xero ، فإنه يستحق تمامًا أن يكون من بين الثلاثة الأوائل في قائمتنا. يعد هذا البرنامج استثنائيًا للشركات الناشئة والناشئة وتريد التأكد من إرسال المدفوعات واستلامها على الفور.

أكثر من مساعدتك في البقاء على رأس مدفوعات الفواتير ، يتيح لك Xero أيضًا الاحتفاظ بعلاقات متميزة مع الموردين والدائنين. إذا استغلت ميزاته ، فستصبح رسوم الغرامات الباهظة شيئًا من الماضي ، وستكون قادرًا على ضمان عدم تخلفك عن المدفوعات. تنظم لوحة معلومات النظام الأساسي بياناتك حتى تتمكن من معرفة موعد استحقاق كل فاتورة ، والتحقق من التكاليف الحالية والمتوقعة ، وتتبع أوامر الشراء.

نظرًا لأن Xero قائم على السحابة ، فلا داعي لتنزيل البرنامج أو تثبيته. من السهل إلى حد ما التنقل في الميزات بعد الإعداد والراحة مع لوحة القيادة. توفر لوحة معلومات Xero لمحة فورية عن الحالة المالية الكاملة لعملك ، مما يزيل أي ارتباك محتمل ويساعدك في البقاء على اطلاع على فواتيرك ومدفوعاتك.

فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة حول برنامج Xero

هل أحتاج إلى محاسب أو محاسب لاستخدام Xero؟
لا يتطلب استخدام Xero توظيف محاسب أو محاسب ، ومع ذلك ، فإن الشركة تنصح أصحاب الأعمال الصغيرة باستخدام محترف بالتزامن مع البرنامج.

ما المتصفحات التي يدعمها Xero؟
يتوافق كل من Google Chrome و Microsoft Edge و Mozilla Firefox و Safari مع Xero. يجب أيضًا تمكين ملفات تعريف الارتباط وجافا سكريبت.

هل من الممكن دمج Xero مع برامج أخرى؟
نعم ، يعمل أكثر من 1,000 تطبيق تابع لجهات خارجية مع برنامج محاسبة Xero.

# 4. لوح

تحقق من Wave Financial إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة فعال ومجاني عبر الإنترنت. يوفر لك العديد من الميزات المحاسبية الهامة وعالية الجودة دون أي تكلفة. لا توجد تكاليف شهرية أو سنوية ، ولا يلزم ترخيص البرامج. سيتم فرض رسوم Wave الوحيدة عند اختيار الوظائف الإضافية الإضافية مثل ميزات كشوف المرتبات أو تحصيل مدفوعات الفواتير. لكل معاملة بطاقة ائتمانية ، تفرض Wave تكلفة ثابتة قدرها 2.9٪ بالإضافة إلى 0.60 دولار. يتم احتساب المدفوعات المصرفية بنسبة 1٪ من كل معاملة ، بحد أدنى 1 دولار أمريكي. للحصول على سعر ، يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا استخدام خدمات كشوف المرتبات ومسك الدفاتر الخاصة بالشركة.

يمكنك إنشاء وجدولة الفواتير والمدفوعات المتكررة ، بالإضافة إلى إعداد تذكيرات الدفع التلقائي والمزامنة مع حسابك المصرفي وبطاقة الائتمان وحسابات PayPal ، باستخدام أداة المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء.

كما يسمح لك بتشغيل التقارير المالية ولديه عدد غير محدود من اتصالات المحاسبين والمعاملات. إذا كنت ترغب في دمج تطبيقات الأعمال الرئيسية ، يتيح لك Wave القيام بذلك مجانًا.

# 5. زوهو

هناك العديد من أنواع برامج المحاسبة المختلفة ، وليست جميعها مناسبة لكل شركة صغيرة. بعضها صعب الاستخدام أو يكلف الكثير من المال. يتضمن Zoho Books العديد من الإمكانات التي ستكون مفيدة للشركات الصغيرة ، مثل القدرة على أتمتة العمليات المحاسبية ، وإنشاء الفواتير ، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت ، وتتبع الوقت ، بالإضافة إلى أدوات لإدارة المشاريع وتنظيم المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي Zoho Books مع تطبيق جوال متوافق مع مجموعة واسعة من الأجهزة أكثر مما تقدمه غالبية الشركات المصنعة لبرامج المحاسبة.

يساعدك Zoho Books على توفير الوقت ، نظرًا لأنه يعمل على أتمتة سير عملك. باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ، يمكنك تكوين البرنامج لإجراء الأنشطة تلقائيًا نيابة عنك ، مثل إرسال الفواتير الدورية وتذكيرات الدفع وتتبع الإنفاق وإخبارك بموعد استحقاق فواتيرك. يجد البرنامج أيضًا التطابقات المحتملة أثناء التوفيق بين حساباتك ، وهي ميزة أخرى يجدها المستخدمون مثيرة للاهتمام.

# 6. مرتب

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، قد ترغب فقط في أن يساعدك برنامج المحاسبة الخاص بك في إدارة إيصالاتك وإنفاقك. إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون Neat هو أفضل رهان لك. تتيح لك هذه الأداة المستندة إلى مجموعة النظراء تحميل جميع إيصالات عملك من خلال تطبيق جوال وتكلف 200 دولارًا سنويًا أو 16.66 دولارًا شهريًا. بمجرد الانتهاء ، يمكنك تصنيف كل منها للبقاء منظمًا وفوق إنفاقك.

مع Neat ، ستتمتع بفهم أفضل لتدفقاتك النقدية بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى الرسوم البيانية التفاعلية والتقارير المحاسبية التي ستفحص الصحة المالية لشركتك. كل هذه يمكن أن تساعد في تقليل الأخطاء التي ترتبط بشكل متكرر بالتسجيلات المكتوبة بخط اليد. كما أنه يخفف من متاعب ضمان حصولك على الخصومات الضريبية المناسبة.

# 7. FreshBooks

FreshBooks من بين أفضل مزودي برامج المحاسبة عبر الإنترنت في رأينا. يسمح لك البرنامج بتتبع حالة الفواتير حتى تعرف متى حصل المستهلكون على فواتيرهم ومتى تكون أرصدتهم مستحقة. كما أنه يدعم مدفوعات الفواتير عبر الإنترنت ، مما يسمح للعملاء بالدفع لك مباشرة من الفاتورة.

يسمح لك البرنامج بتتبع حالة الفواتير حتى تعرف متى حصل المستهلكون على فواتيرهم ومتى تكون أرصدتهم مستحقة. كما أنه يدعم مدفوعات الفواتير عبر الإنترنت ، مما يسمح للعملاء بالدفع لك مباشرة من الفاتورة.

لوحة معلومات FreshBooks سهلة الاستخدام وتحتوي على مراقبة الوقت والميزانية ، وقدرات إدارة المشروع ، وأدوات لإنشاء مقترحات لإرسالها إلى عملاء جدد. تضمن طريقة محاسبة القيد المزدوج أنك منظم وجاهز لموسم الضرائب. يمكنك تزويد المحاسبين بإمكانية الوصول إلى لوحة التحكم والتقارير والفواتير والتكاليف. إذا كان لديك موظفون ، فيمكنك تزويدهم بالوصول إلى مشاريعهم مع تتبع وقتهم ورسومهم الإضافية أيضًا. تقدم FreshBooks أكثر من 100 شريك ، مما يسمح لك بإضافة مجموعة متنوعة من الوظائف والتكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى.

فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة حول برنامج Xero

كم من الوقت يستغرق الدفع من خلال FreshBooks؟
اعتمادًا على البنك ، يمكن أن يستغرق إجراء الدفع من يوم إلى ثلاثة أيام ، ولن يتم إيداع الأموال في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.

من يعمل بشكل أفضل مع FreshBooks؟
FreshBooks هو الأفضل للأشخاص الذين يمتلكون شركات صغيرة ولكنهم لا يعرفون الكثير عن الشؤون المالية. يمكنك عمل وإرسال الفواتير ، وتتبع النفقات ، والتعامل مع المشاريع والعملاء ، وإلقاء نظرة على التقارير.

# 8. ZarMoney

يعد ZarMoney أخيرًا وليس آخرًا من بين أفضل مزودي برامج المحاسبة عبر الإنترنت. كان مخصصًا للشركات التي تبحث عن أسعار معقولة. تمثل الخطط ، التي يتم تنظيمها من قبل "رائد الأعمال" و "الأعمال الصغيرة" و "المؤسسة" ، مطالب كل منظمة. يتم تحديد السعر من خلال عدد المستخدمين ، والذي يمكن أن يتراوح من واحد إلى أكثر من ثلاثين مستخدمًا. سيقوم ZarMoney تلقائيًا بتحديث حسابك وفرض رسوم عليك إذا قمت بإضافة أو إزالة أشخاص. كل مستخدم إضافي يتحمل رسوم شهرية قدرها 10 دولارات.

بالإضافة إلى التسعير العادل ، يضمن برنامج ZarMoney القوي المستند إلى السحابة أن لديك كل ما تحتاجه لترتيب الشؤون المالية لعملك. يمكنك إنتاج الفواتير وإرسالها ، وإدارة التدفق النقدي لشركتك ، وتحليل الإنفاق التجاري ، وتشغيل التقارير المالية ، وتتبع المخزون ، كل ذلك في مكان واحد. إنه سهل الاستخدام ومناسب للشركات من جميع الأحجام. Shopify و Stripe و PayPal و Zapier و Gusto و Authorize.Net و Mailchimp و AutoEntry و WePay من بين آلاف التطبيقات التي تتفاعل معها. يحتوي البرنامج أيضًا على فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، لذا يمكنك تجربتها قبل الشراء.

أفضل برنامج محاسبة مجاني

لحسن الحظ ، هناك العديد من حلول برامج المحاسبة المجانية الممتازة لإدارة حسابات الأعمال الصغيرة. لنلقِ نظرة على أفضل خمس أدوات مجانية متاحة عبر الإنترنت للمحاسبة ومسك الدفاتر.

# 1. لينديو

Lendio هو أحد تطبيقات مسك الدفاتر الشائعة للشركات الصغيرة. تتيح الأداة للمستخدمين البحث ببساطة عن نفقات الأعمال وتصنيفها وإنشاء فواتير مخصصة واستلام مدفوعات منتظمة.

إنه يوفر خطة خدمة ذاتية مجانية تمنح الشركات مجموعة معقولة من القدرات وقدرًا كبيرًا من المرونة عندما يتعلق الأمر بمسك الدفاتر ، مما يسمح بفواتير ومعاملات لا حدود لها.

بفضل خدمات المحاسبة المخصصة ، تميز Lendio نفسها عن غيرها من حلول مسك الدفاتر ، ولكن هذه الخدمات تأتي بتكلفة عالية. كما ذكرنا سابقًا ، فإن خطتها المجانية هي الخدمة الذاتية ، والتي تعمل جيدًا للشركات الصغيرة ولكنها قد لا تكون مستدامة مع نمو الأعمال.

في النهاية ، Lendio هو برنامج محاسبة بسيط وفعال مع خطة مجانية قد تلبي احتياجات مجموعة متنوعة من الشركات الصغيرة. تستحق خطة Sunrise المجانية التفكير فيها إذا كنت تحتاج إلى حل مسك دفاتر قصير الأجل معقول مقابل رسوم ترقية عادلة.

# 2. اكونتينغ

Akaunting هو حل محاسبة مجاني ومفتوح المصدر للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين لديهم قاعدة مستخدمين كبيرة وانتشار عالمي. مجموعة ميزات البرنامج بالكامل مجانية ، مما يجعله أحد الحلول القليلة "الشاملة" في قائمتنا.

النظام الأساسي متصل بالإنترنت تمامًا ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليه من أي سطح مكتب أو جهاز لوحي أو جهاز محمول في أي وقت ومن أي مكان. يوفر معلومات لمساعدتك في إدارة التدفق النقدي ، وتتبع الإنفاق ، والتعامل مع الفواتير ، وإنشاء فئات المعاملات.

كما أن لديها بوابة العميل ، والتي تتيح لك تبادل المعاملات والفواتير مع عملائك وكذلك الحصول على مدفوعات مجمعة. لدى Akaunting أكثر من 270,000،50 مستخدم ومتوفر بأكثر من XNUMX لغة ، مما يجعله أحد أشهر الحلول مفتوحة المصدر وأكثرها شمولاً في قائمتنا.

# 3. كتب ZipBooks

هذا برنامج مالي على شبكة الإنترنت يتضمن مجموعة شاملة من القدرات المحاسبية. تتضمن ZipBooks Starter ، وهي الخطة المجانية للشركة ، وظائف مسك الدفاتر الأساسية بالإضافة إلى تقارير الأرباح والخسائر والميزانية العمومية.

كما يغطي أيضًا العديد من الميزات المتعلقة بالفواتير وعروض الأسعار ، فضلاً عن القدرة على قبول مدفوعات بطاقات الائتمان أو PayPal. إنها خدمة قوية وسهلة الاستخدام ، لكن خطتها المجانية محدودة للغاية.

تقتصر ميزات خطة ZipBook المجانية على الحد الذي قد يكون من السهل تجاوزها. مع خيار المبتدئين ، يمكنك فقط ربط حساب مصرفي واحد والوصول إلى التقارير الأساسية. إذا تجاوزت متطلباتك ذلك ، فستحتاج إلى الاشتراك في إحدى خططها المميزة.

في حين أن هذه الخطط ذات المستوى الأعلى مسعرة بشكل لائق ، فمن الواضح أنها ليست ما يبحث عنه شخص ما يتسوق للحصول على خطة مجانية. مرة أخرى ، الفكرة سليمة ، ولكن إذا كنت تريد برنامجًا مجانيًا يظل مجانيًا أثناء التوسع ، فابحث عن مكان آخر.

# 4. GunCash

GnuCash هو أعظم برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة. هذا برنامج محاسبة مجاني آخر مفتوح المصدر متاح لأنظمة Linux و Windows و Mac OS X. ويتضمن أدوات محاسبة القيد المزدوج ، وسجل على غرار دفتر الشيكات ، والمعاملات المجدولة ، والتقارير المرئية المخصصة.

قد يتم إيقاف تشغيل العديد من العملاء المحتملين من خلال الإعداد الأولي لـ GnuCash وواجهة المستخدم القديمة نسبيًا. ومع ذلك ، إذا كنت مستعدًا لتحمل التثبيت الصعب ولا تتطلب حلاً محاسبيًا جذابًا بشكل خاص ، فسيكون لديك تطبيق قوي يغطي مساحة كبيرة مجانًا.

مهما كان الأمر ، فإن GunCash ليس حلاً طويل الأجل للشركات التي تتوقع توسعاً سريعاً. هو الأنسب للمالكين المنفردين الذين يحتاجون إلى برنامج لمساعدتهم على اجتياز عملياتهم اليومية.

# 5. كتب السحاب

CloudBooks هو برنامج محاسبة وفواتير مجاني عبر الإنترنت مصمم للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة. يحتوي البرنامج على أكثر من 2 مليون مشترك ومجموعة من الخدمات التي تغطي الفواتير وتتبع الوقت وإعداد التقارير ومتطلبات الدفع ، من بين أمور أخرى.

قبل كل شيء ، النظام الأساسي هو حل لإدارة الفواتير ، والذي يمكن أن يكون أحد الأصول. بينما تقدم CloudBooks وظائف تتجاوز ذلك ، يبدو أن الفواتير هي نقطة البيع الرئيسية ، مما يعني أنها لا تتمتع بقدر كبير من القدرة المحاسبية مثل التطبيقات الأخرى في هذه القائمة.

لذلك ، إذا كنت تبحث عن برنامج متميز لإنتاج الفواتير وإدارتها ، ففكر في Cloudbooks. ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج إلى حل أكثر قوة خاصًا بالمحاسبة ، فيجب عليك البحث في مكان آخر.

خصائص برامج المحاسبة

برنامج المحاسبة له العديد من الميزات التي تساهم في فائدته. بصفتك صاحب عمل صغير ، فأنت بحاجة إلى معرفة الصفات التي يجب البحث عنها. تتضمن معظم برامج المحاسبة عبر الإنترنت قدرات مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والخدمات المصرفية وإعداد التقارير. إدارة المخزون وإدارة المشروع وتتبع الوقت وأنظمة الرواتب هي من بين المنتجات المتاحة.

فيما يلي بعض أهم الخصائص التي يجب البحث عنها في برامج المحاسبة:

# 1. لوحة القيادة

عند تسجيل الدخول إلى حسابك ، سترى لوحة معلومات مع نظرة عامة على نشاط حسابك والمقاييس الرئيسية بما في ذلك التدفق النقدي والأرباح والخسائر وأرصدة الحسابات والتكاليف والحسابات الدائنة والمدينة والمبيعات. تسمح لك بعض أدوات المحاسبة بإعادة ترتيب المعلومات لاختيار ما تراه أولاً.

# 2. تذكير الدفع التلقائي

تتيح لك هذه الأداة إخطار المستهلكين بالمدفوعات القادمة والتي فات موعد استحقاقها. يتضمن بعضها نموذجًا لصياغة البريد الإلكتروني يمكنك استخدامه كما هو أو تعديله. يمكنك بعد ذلك تحديد وقت إرسال التذكيرات عبر البريد الإلكتروني. تسمح لك بعض الحلول بإرسال رسائل شكر إلى المستهلكين بعد استلام مدفوعاتهم.

# 3. الإبلاغ

يمكن إنشاء التقارير المالية من خلال أي برنامج محاسبة. ومع ذلك ، فإن بعضها أساسي أكثر من البعض الآخر ، والبعض الآخر يطلب منك الاشتراك في خطة أكثر تكلفة للحصول على تقارير مكثفة. إذا كنت تطلب أنواعًا معينة من التقارير المالية ، فتأكد من تضمينها في حزمة البرامج والخطة التي تحددها. يمكن أن تساعدك التقارير التفصيلية في تفسير الحقائق المالية واتخاذ قرارات الشركة السليمة.

# 4. تكاملات

نظرًا لأنك لست مضطرًا إلى نقل البيانات يدويًا من نظام إلى آخر ، فإن القدرة على توصيل برنامج المحاسبة الخاص بك بأدوات العمل الأخرى التي تستخدمها توفر لك الوقت. تعد كشوف المرتبات ومعالجة الدفع وأنظمة نقاط البيع (POS) وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM) مجرد عدد قليل من الأنواع البارزة لواجهات برامج المحاسبة. يؤدي التكامل مع الأنظمة الحالية إلى تقليل وقت تدريب الأفراد الذين سيستخدمون المنتج.

# 5. تطبيقات للأجهزة المحمولة

تقدم أفضل حزم المحاسبة والفواتير تطبيقات للأجهزة المحمولة ، ولكن ليس جميعها. من ناحية أخرى ، تختلف إمكانيات تطبيقات الأجهزة المحمولة بشكل كبير. يمكن للبعض فقط التقاط الإيصالات لمراقبة النفقات ، بينما يمكن للآخرين إعداد الفواتير وإرسالها ولديهم تقريبًا كل وظيفة تمتلكها البرامج المستندة إلى الويب. تحقق لمعرفة ما إذا كان البرنامج الذي تفكر فيه يحتوي على تطبيق جوال ، وإذا كان الأمر كذلك ، فما هي الإمكانيات المتوفرة في التطبيق لمساعدتك في إدارة عملك أثناء تواجدك بعيدًا عن المكتب.

# 6. الفواتير عبر الإنترنت

إذا كان عملك يرسل الفواتير ، فإن خيار إرسالها بالبريد الإلكتروني وتلقي المدفوعات عبر الإنترنت يعجل بالدفع. تتكامل بعض برامج المحاسبة مع معالجات الدفع التابعة لجهات خارجية ، لكن البعض الآخر يتطلب منك استخدام خدمات المعالجة الداخلية الخاصة بهم. يعد حل برنامج المحاسبة الذي يعمل أيضًا كمولد للفواتير ميزة إضافية.

# 7. الفواتير المتكررة

يمكنك ضبط النظام على إنشاء وإرسال الفواتير تلقائيًا للتكاليف المتكررة ، مثل الاشتراكات ، باستخدام هذه الوظيفة. يمكنك أيضًا تحديد عدد المرات التي يتم فيها تسليم الفواتير - يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا - وكذلك تحديد ما إذا كانت الفواتير لها تاريخ انتهاء.

# 8. الأعلاف من البنك

تعمل هذه الوظيفة على ربط البرنامج بحساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان الخاصة بشركتك ، مما يتيح لك تلقي تحديثات يومية حول معاملاتك. هذا يوفر لك الوقت لأنه لن تضطر إلى تحميل المعاملات يدويًا. كما يوفر لك نظرة عامة على الحساب يوميًا ، وليس شهريًا. يمكن أن تساعد ميزة تغذية البنك في الوقت الفعلي في التسوية ، مما يجعلها مهمة يومية بدلاً من صراع شهري.

# 9. دعم الأعمال المتعددة

تتيح لك العديد من الأدوات التي نظرنا إليها إضافة أكثر من نشاط تجاري إلى حسابك ، ومع ذلك ، يفرض البعض رسومًا مقابل هذه الراحة. علاوة على ذلك ، سيتم تحديد أدوات المحاسبة التي تعتبر حيوية بالنسبة لك من خلال الاحتياجات المحددة لمؤسستك. إذا كنت تدير شركة مستقلة صغيرة ، على سبيل المثال ، فقد تكون الفوترة على أساس المشروع هي الميزة الأكثر أهمية في قائمتك. بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترغب في أداء بعض الأعمال على جهازك المحمول ، فقد يكون تطبيق جوال كامل الميزات في أعلى قائمتك.

# 10. مراقبة المخزون

إذا كنت تمتلك شركة بيع بالتجزئة أو تجارة إلكترونية أو توزيع ، فستحتاج إلى تطبيق لمساعدتك في إدارة أوامر الشراء والمخزون. قد تحتاج هذه الوظيفة إلى الاشتراك في خطة ذات مستوى أعلى. ابحث عن البرنامج الذي يتفاعل مع نظام إدارة المخزون المتخصص إذا كنت تحتاج إلى وظائف جرد أكثر شمولاً.

كيف يعمل برنامج المحاسبة؟

برنامج المحاسبة يتتبع المعاملات والمعايير المحاسبية. يمكنك تكوين البرنامج للحصول تلقائيًا على المعلومات المالية من البنك الذي تتعامل معه ، أو يمكنك استخدام إصدار أساسي للغاية قد يتطلب إدخال بيانات بشرية. لتتبع معاملات شركتك ، انتقل إلى البرنامج الذي يتلقى المعلومات المالية تلقائيًا من البنك وموفر بطاقة الائتمان.

ما هي مهام العمل التي تم أتمتتها باستخدام برامج المحاسبة؟

تشمل العمليات التجارية استخراج البيانات من الأوراق الضريبية الضخمة ، وإنشاء إدخالات دفتر يومية جديدة ، وتتبع المدفوعات ، وإرسال الفواتير ، وإلغاء الإدخال اليدوي للبيانات. تستغرق هذه المهام وقتًا وتكون عرضة للخطأ البشري. يمكن أن توفر الأتمتة الإدارات المالية آلاف الساعات من الوقت كل عام ، وهذا سبب آخر للنظر في تثبيت برنامج محاسبة.

ماذا يجب أن تكون خطة الميزانية لمشروع تجاري جديد يفكر في برامج المحاسبة؟

بالنسبة لبعض أصحاب الأعمال الصغيرة ، كل ما هو مطلوب هو منصة محاسبة تتعقب الإنفاق وتسليم الفواتير. تتوفر بعض برامج المحاسبة مجانًا ، بينما قد تكلف الإصدارات المدفوعة ما يصل إلى 25 دولارًا لكل شخص شهريًا. ستحدد المجموعة التي تنتمي إليها المبلغ الذي تدفعه مقابل برامج المحاسبة. علاوة على ذلك ، فإن تعقيد البرنامج الذي تختاره وعدد الأشخاص الذين تريد الوصول إليهم سيحدد التكلفة الإجمالية لما تدفعه.